LAPORAN TUGAS IV

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA KELAS 02

Rabu 11:00 - 13:00

Manajer Harian Lembaga Pengembangan Pendidikan

Yayasan Pembina Masjid Salman
Institut Teknologi Bandung

Oleh:
Kelompok GAMPA

Koordinator Kelompok:
Prasetya Dwitama Sutrisno (10513091)

Anggota:
- Anggi Joy Lawrence (10514003)
- Annisa Muzdalifa (13515090)
- Galih Endrayana Sudarno (13115054)
- Meila Rahmah (15717030)

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

21 NOVEMBER 2018
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2

Nama Perusahaan 3

Visi 3

Misi 3

Struktur Organisasi 4

Analisis Jabatan 5

Klasifikasi Rincian Tugas 10

Klasifikasi Kompetensi Jabatan 14

Level Kompetensi 18

Halaman 2 dari 18
1. Nama Perusahaan
Yayasan Pembina Masjid Salman Institut Teknologi Bandung atau biasa disingkat YPM
Salman ITB.

2. Visi
Menjadi masjid kampus mandiri, pelopor pembangunan peradaban islami.

3. Misi
a. Mewujudkan masjid sebagai rumah ruhani, sanggar ruhani, dan laboratorium
peradaban islami.
b. Membina kader pembangunan peradaban islami.
c. Mengembangkan konsep dan model peradaban islami.

Halaman 3 dari 18
4. Struktur Organisasi
Gambar 4.a menunjukkan struktur organisasi dari YPM Salman ITB. Struktur
organisasi diperbarui pada tahun 2008 mengikuti perubahan visi dan misi Masjid
Salman.

Gambar 4.a Struktur Organisasi Salman

Halaman 4 dari 18
5. Analisis Jabatan
Nama Jabatan: Manajer Harian Lembaga Pengembangan Pendidikan Yayasan
Pembina Masjid Salman Institut Teknologi Bandung

Rincian Tugas:
Mengelola Lembaga Pengembangan Pendidikan
1. Menyusun rencana program tahunan melalui rapat koordinasi antara manajer,
pembina, dan pengurus
a. Mengevaluasi rencana program yang sebelumnya guna meningkatkan
kinerja sistem
i. Menerima laporan program kerja sebelumnya secara tertulis
melalui surel oleh penanggung jawab program kerja
ii. Mengumpulkan daftar kendala secara mandiri di setiap program
kerja dari laporan tertulis yang telah diterima
iii. Membandingkan secara mandiri capaian program kerja dengan
KPI yang telah dibuat
b. Menyusun tim ahli untuk menangani setiap program-program yang akan
dijalankan
i. Menentukan setiap orang yang akan menjadi tim ahli untuk
masing-masing program kerja secara mandiri
ii. Membuat dokumen tertulis secara mandiri mengenai daftar tim
ahli untuk setiap program kerja
iii. Menghubungi setiap orang yang menjadi tim ahli melalui WA
untuk menghadiri rapat perdana
iv. Memimpin rapat perdana
1. Menjelaskan rencana program kerja di rapat perdana
secara lisan dengan bantuan komputer
2. Menjelaskan tugas tim ahli secara lisan di rapat perdana
dengan bantuan komputer
c. Menyusun anggaran yang realistis untuk tiap-tiap program kerja
i. Membuat dokumen tertulis secara mandiri daftar rencana
pengeluaran setiap program kerja
ii. Menyatukan daftar rencana pengeluaran secara mandiri menjadi
satu dokumen excel
d. Menyewa auditor untuk mengecek akuntabilitas anggaran
i. Mencari secara mandiri auditor melalui internet
ii. Membuat dokumen tertulis secara mandiri daftar auditor
iii. Memilih auditor secara mandiri yang akan disewa dengan melihat
daftar auditor yang telah dibuat
iv. Menghubungi sendiri auditor yang telah dipilih

2. Menyusun rencana strategis lima tahunan melalui rapat koordinasi antara

manajer, pembina, dan pengurus

Halaman 5 dari 18
 a. Memahami visi misi dari YPM Salman
i. Membaca dokumen tertulis visi misi YPM salman
ii. Mendengarkan penjelasan pembina YPM salman tentang visi misi
YPM salman di rapat pleno pertama pengurusan
b. Mengetahui perencanaan lima tahun sebelumnya dan apa saja yang
sudah terlaksana di LPP
i. Menerima dokumen tertulis rencana kegiatan LPP selama lima
tahun sebelumnya melalui surel
ii. Menerima dokumen tertulis laporan kegiatan selama lima tahun
kebelakang melalui surel
iii. Membandingkan secara mandiri dokumen rencana kegiatan dan
laporan kegiatan
c. Melakukan analisis SWOT dari LPP Salman untuk menentukan rencana
yang tepat
i. Membuat dokumen tertulis secara mandiri daftar hal terkait
pembuatan SWOT dari LPP Salman
ii. Membuat sendiri daftar survey online tentang SWOT dari LPP
Salman
iii. Melakukan observasi sendiri di lingkungan masjid Salman
iv. Melakukan observasi sendiri di lingkungan yang berkaitan dengan
yayasan Salman
v. Membuat dokumen tertulis secara mandiri daftar SWOT dari hasil
survey
vi. Membuat dokumen tertulis secara mandiri daftar SWOT dari hasil
observasi
vii. Menyatukan dokumen tertulis secara mandiri daftar SWOT
menjadi satu dokumen tertulis
viii. Membuat dokumen tertulis secara mandiri rencana selama lima
tahun kedepan berdasarkan daftar SWOT yang telah dibuat
d. Menentukan capaian yang akan dilakukan LPP Salman untuk lima tahun
kedepan
i. Menyusun secara mandiri daftar KPI dari setiap rencana program
kerja
ii. Membuat dokumen tertulis sendiri KPI dari setiap rencana
program kerja
3. Mendistribusikan hasil rencana program tahunan yang telah disusun ke asisten-
asisten manajer
a. Membuat dokumen tertulis secara mandiri rencana program tahunan
b. Memberikan dokumen tertulis yang telah dicetak ke setiap asisten
manajer secara personal di kantor LPP salman
4. Menugaskan asisten-asisten manajer untuk menjalankan hasil rencana program
tahunan yang telah disusun

Halaman 6 dari 18
 a. Menjelaskan rencana program tahunan ke setiap asisten secara lisan dan
personal di kantor ketua LPP dengan bantuan dokumen yang telah
dicetak
b. Menjelaskan tugas asisten manajer dalam rencana kegiatan
5. Menugaskan tim Lembaga Pengembangan Pendidikan untuk melakukan studi
banding ke berbagai daerah di Indonesia maupun luar negeri terkait dengan
pengembangan pendidikan
a. Memilih satu anggota LPP Salman, dari dokumen daftar anggota dan
tugasnya yang telah diterima, untuk mengurusi studi banding
b. Menjelaskan tujuan studi banding secara lisan dan personal ke orang
yang bertanggung jawab
c. Menerima laporan secara lisan sebulan sekali dari anggota LPP Salman
yang bertanggung jawab tentang rencana studi banding
6. Menjalin kerjasama dengan pemerintah dan pihak-pihak yang terkait dengan
pendidikan
a. Menghubungi pihak pemerintah melalui email dan WA
b. Memberikan dokumen tertulis rencana program kerja LPP Salman
kepada pihak pemerintah melalui surel
c. Membuat presentasi secara mandiri rencana program kerja LPP
Salman untuk pihak pemerintah
d. Menjelaskan kegiatan yayasan kepada pihak pemerintah dengan bantuan
presentasi yang telah dibuat
7. Menugaskan anggota LPP Salman untuk mengelola fanbase dan website
sebagai media untuk mengkolaborasikan ide dengan berbagai pihak yang terkait
dengan pendidikan
a. Menjelaskan mengenai pengelolaan fanbase dan website sebagai media
untuk mengkolaborasikan ide dengan berbagai pihak yang terkait dengan
pendidikan, kepada salah satu anggota secara lisan
b. Memberi tugas kepada salah satu anggota secara lisan berkaitan dengan
pengelolaan fanbase dan website sebagai media untuk
mengkolaborasikan ide dengan berbagai pihak yang terkait dengan
pendidikan
8. Mengembangkan kapasitas sumber daya manusia pihak yayasan melalui
training secara tatap muka maupun online
a. Membuat dokumen tertulis secara mandiri rencana training
pengembangan anggota LPP Salman
b. Menghubungi pihak trainer yang sesuai dengan pengembangan anggota
LPP Salman dari dokumen daftar trainer yang telah ada
c. Menjelaskan tujuan pengembangan anggota LPP salman ke pihak trainer
9. Mengikutsertakan tim Lembaga Pengembangan Pendidikan dan dosen-dosen
ITB untuk menjadi narasumber dalam training yang ditujukan untuk guru-guru
sekolah
a. Menghubungi dosen itb melalui WA

Halaman 7 dari 18
 b. Menjelaskan tujuan training guru sekolah kepada dosen itb secara
personal dan langsung
c. Mengajak dosen itb untuk menjadi trainer guru sekolah
10. Mengembangkan kapasitas sumber daya manusia guru-guru sekolah dengan
cara:
a. Membuat dokumen tertulis secara mandiri konsep rencana kegiatan
pengembangan kapasitas sdm guru guru sekolah
11. Bekerja sama dengan tim dalam membuat modul pelajaran dan media
pembelajaran lainnya untuk dibagikan kepada guru-guru.
a. Memimpin rapat dengan tim modul pembelajaran setiap minggu
b. Meminta asisten manajer untuk mengundang tim untuk menghadiri rapat
12. Menugaskan tim Lembaga Pengembangan Pendidikan untuk memberikan
pendampingan olimpiade kepada siswa-siswa sekolah yang meminta
pendampingan
a. Menerima dokumen daftar siswa yang meminta bimbingan olimpiade
b. Memberikan tugas di saat rapat mingguan kepada anggota LPP salman
untuk membimbing siswa.
13. Menandatangani kontrak terkait program yang melibatkan pihak eksternal baik
itu guru, pemerintah, ataupun siswa.
14. Menghadiri rapat rutin setiap hari senin bersama para manajer bidang lain,
pembina, dan pengurus YPM Salman ITB.

Mengkoordinasikan kegiatan Lembaga Pengembangan Pendidikan

1. Mengadakan rapat rutin sekali dua minggu untuk mengetahui perkembangan
dan capaian dari tiap-tiap program.
a. Menentukan waktu untuk mengadakan rapat
b. Mengingatkan kepada anggota melalui grup whats app bahwa akan
diadakan rapat rutin
c. Membuat daftar bahasan untuk rapat dua mingguan
2. Memimpin rapat eventual terkait eksekusi program kerja LPP.
a. Memberi tahu kepada ketua pelaksana program untuk menyiapkan
laporan progress eksekusi program
b. Menerima laporan tertulis tentang program kerja di rapat eventual

Mengevaluasi keberjalanan Lembaga Pengembangan Pendidikan

1. Menerima laporan tertulis setiap selesai program dari asisten-asisten manajer
secara langsung
2. Mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja LPP di dalam rapat
a. Menyiapkan KPI sesuai dengan dokumen perencanaan program yang
telah disusun
b. Membandingkan hasil pelaksanaan terhadap KPI
c. Menganalisis hasil perbandingan eksekusi program terhadap KPI
3. Memimpin rapat eventual ketika ada program kerja LPP yang telah selesai
dilaksanakan

Halaman 8 dari 18
a. Menentukan waktu dari rapat eventual
b. Memberitahukan waktu rapat kepada anggota yang melaksanakan
program kerja melalui grup WhatsApp.
c. Menyiapkan hasil evaluasi atas keberjalanan program.
d. Menyiapkan lesson learned atas keberjalanan program.
e. Memaparkan evaluasi dari proses eksekusi program kerja kepada
anggota rapat
f. Memaparkan evaluasi dari proses eksekusi program kerja kepada
anggota rapat

Halaman 9 dari 18
6. Klasifikasi Rincian Tugas
TABEL KLASIFIKASI RINCIAN TUGAS

Halaman 10 dari 18
Halaman 11 dari 18
Halaman 12 dari 18
Halaman 13 dari 18
7. Klasifikasi Kompetensi Jabatan
TABEL INVENTARISASI KOMPETENSI JABATAN MANAJER HARIAN
LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN YAYASAN PEMBINA MASJID SALMAN

Halaman 14 dari 18
Halaman 15 dari 18
Halaman 16 dari 18
Halaman 17 dari 18
8. Level Kompetensi
TABEL PROFIL KOMPETENSI
JABATAN MANAJER HARIAN LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

Level Kompetensi
No Kompetensi
1 2 3 4 5 6 7

1 Achievement Orientation ●
2 Concern for Order, Quality, and Accuracy ●
3 Initiative ●
4 Information Seeking ●
5 Information Understanding ●
6 Customer Service Orientation ●
7 Impact and Influence ●
8 Organizational Awareness ●
9 Relationship Building ●
10 Developing Other ●
11 Directiveness ●
12 Teamwork and Cooperation ●
13 Team Leadership ●
14 Analytical Thinking ●
5 Conceptual Thinking ●
16 Technical/Managerial Expertise ●
17 Self Control ●
18 Self Confidence ●
19 Flexibility ●
20 Organizational Commitment ●

Halaman 18 dari 18