Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS 2012-2013

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013 | i
DAFTAR ISI
Cover Dalam …………………………………………………………………………………………………………… i

Daftar Isi ………………………………………………………………………………………………………………… ii
GBHK HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013 …………………………………………………………… 1
AD-ART HIMATEKTRO ITS Periode 2012 …………………………………………………………………. 7
Susunan Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013 ………………………………… 21
1. Ketua HIMATEKTRO 2012/2013 (KAHIMA) ………………………………………………. 21
2. Pengurus Besar Harian (PBH) …………………………………………………………………… 21
3. Staf Ahli Sekretaris Umum ………………………………………………………………………. 22
4. Departemen Hubungan Luar (HUBLU) ……………………………………………………. 23
5. Departemen Keprofesian dan Kesejahteraan Mahasiswa (PROKESMA) … 25
6. Departemen Kewirausahaan (KWU) ………………………………………………………… 28
7. Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO) ………………………………… 30
8. Departemen Lingkar Kampus (LINGPUS) ………………………………………………… 32
9. Departemen Pengabdian Masyarakat (PENGMAS) …………………………………… 35
10. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) ………………. 37
11. Departemen Riset dan Teknologi (RISTEK) ……………………………………………… 39
Budaya dan Manajemen Kerja HIMATEKTRO ITS 2012/2013 …………………………………. 41
Alur Pengajuan Proposal ……………………………………….………………………………………………. 47
Kebendaharaan ……………………………………….……………………………………………………………… 48
Panduan Pembuatan LPJ dan SPJ ……………………………………….………………………………… 50
Panduan Pembuatan Proposal ……………………………………….……………………………………… 53
Standard Operational Procedure Pengerjaan Program Kerja ………………………………. 55
Panduan Administrasi ……………………………………….…………………………………………………… 60
Jenis-Jenis Surat ……………………………………….…………………………………………………………… 58
Alur Peminjaman Theater C ……………………………………….…………………………………………. 63
Raport Staff Fungsionaris HIMATEKTRO ITS 2012/2013 ………………………………………… 64
ii | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

GARIS BESAR HALUAN KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ELEKTRO
(GBHK HIMATEKTRO ITS)Periode 2012-2013
I. Visi :
“Mewujudkan sinergisitas antar stakeholder didukung oleh penguatan pondasi
HIMATEKTRO menuju mahasiswa Teknik Elektro ITS yang amanah, prestatif, dan
harmonis”
II. Misi :
1. Membangun budaya kerja yang profesional dan kekeluargaan serta menjunjung
nilai religius dalam berorganisasi.
2. Menjaga dan meningkatkan hubungan kekeluargaan seluruh elemen Teknik
Elektro ITS serta alumni dan instansi melalui komunikasi dan koordinasi yang
aspiratif.
3. Meningkatkan potensi mahasiswa Teknik Elektro ITS di bidang manajerial,
akademik, keprofesian, keilmiahan, entrepreneurship, dan minat bakat.
4. Tanggap terhadap permasalahan mahasiswa Teknik Elektro ITS serta masyarakat
di lingkungan ITS.
III. Fokus Misi :

1. Memberdayakan potensi fungsionaris HIMATEKTRO yang sinergi dalam semangat
kekeluargaan dengan menjunjung nilai religius.
2. Mengembangkan kemampuan leadership dan softskill manajerial terhadap
mahasiswa Teknik Elektro ITS.
3. Mendorong semangat kompetisi mahasiswa Teknik Elektro ITS melalui
pengembangan budaya ilmiah serta menciptakan atmosfer teknologi dalam
lingkungan Teknik Elektro ITS.
4. Membangun jaringan dengan alumni dan instansi sebagai pintu kooperasi.
5. Mengoptimalkan media sebagai penunjang komunikasi dan penyebaran
informasi.
6. Meningkatkan potensi keprofesian dan pelayanan terhadap kesejahteraan
mahasiswa Teknik Elektro ITS.
7. Menjadi lokomotif penggerak solidaritas antar civitas akademika Teknik Elektro
ITS serta pengembangan potensi minat bakatnya.
8. Tanggap terhadap permasalahan masyarakat di lingkungan ITS sebagai wujud
pengabdian dalam keprofesian.
9. Memaksimalkan potensi mahasiswa Teknik Elektro ITS yang memiliki minat
untuk berwirausaha serta menjadi fund riser organisasi.
IV. WILAYAH KERJA HIMATEKTRO ITS :

Kelengkapan organisasi HIMATEKTRO ITS terdiri dari :
Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 1

1. Ketua HIMATEKTRO ITS (KAHIMA)
Ketua HIMATEKTRO ITS adalah pemegang mandat tertinggi di HIMATEKTRO ITS
yang dikukuhkan di Kongres HIMATEKTRO ITS dan dipilih langsung oleh anggota
HIMATEKTRO ITS dengan masa jabatan satu periode kepengurusan seperti yang
disebutkan pada AD/ART HIMATEKTRO ITS.
2. Badan Pengurus Harian (BPH)

Badan Pengurus Harian adalah badan eksekutif di HIMATEKTRO ITS yang
membantu kinerja KAHIMA seperti yang disebutkan pada AD/ART HIMATEKTRO
ITS.
Kelengkapan BPH HIMATEKTRO ITS terdiri dari :
i. Pengurus Besar Harian (PBH)
ii. Departemen
iii. Tim
iv. Badan Semi Otonom (BSO)
3. Dewan Perwakilan Angkatan (DPA)

Dewan Perwakilan Angkatan merupakan badan yang menaungi fungsi aspirasi
dan kontrol yang bersifat representatif terhadap Anggota HIMATEKTRO ITS
seperti yang disebutkan dalam AD/ART HIMATEKTRO ITS. Memiliki tugas dan
wewenang seperti yang disebutkan dalam AD/ART HIMATEKTRO ITS.
4. Divisi
Divisi merupakan Unit Kegiatan yang bersifat otonom dan bergerak pada bidang-
bidang tertentu sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing seperti yang
disebutkan dalam AD/ART HIMATEKTRO ITS. Memiliki hak dan kewajiban seperti
yang disebutkan dalam AD/ART HIMATEKTRO ITS. Divisi bertanggung jawab
kepada KAHIMA.
Adapun Divisi yang aktif yaitu :
i. Divisi Artwork
ii. Divisi Kalpataru
iii. Divisi Workshop
V. Arahan Kerja
1. KETUA HIMATEKTRO ITS (KAHIMA)
1) Bertanggung jawab atas keberlangsungan HIMATEKTRO ITS selama satu
periode kepengurusan dengan berpedoman visi misi dan AD/ART
HIMATEKTRO ITS.
2) Menjalankan tugas dan wewenang sesuai dengan yang diamanatkan oleh
AD/ART HIMATEKTRO ITS.
3) Memiliki fungsi koordinatif dan instruktif terhadap BPH HIMATEKTRO ITS.
4) Memiliki fungsi koordinatif terhadap DPA dan DIVISI HIMATEKTRO ITS.
2 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

5) Memiliki kewenangan untuk mewakili anggota HIMATEKTRO ITS baik di dalam
lingkup ITS maupun di luar ITS.
6) Menjalin komunikasi dengan berbagai pihak yang terkait dengan
pengembangan organisasi.
7) Memiliki kewenangan untuk mengambil kebijakan berupa keputusan dan
ketetapan baik bagi anggota BPH HIMATEKTRO ITS maupun seluruh anggota
HIMATEKTRO ITS yang nantinya akan dipertanggungjawabkan pada Kongres
HIMATEKTRO ITS.
2. BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

i. Pengurus Besar Harian (PBH)
A. SEKRETARIS UMUM (SEKUM)
1) Membantu KAHIMA dalam melaksanakan segala kebijakan dan kegiatan
yang berkaitan dengan HIMATEKTRO ITS.
2) Sebagai pengganti KAHIMA apabila berhalangan hadir dalam aktivitas
internal maupun eksternal HIMATEKTRO ITS.
3) Melakukan koordinasi dan kontrol dalam pelaksanaan program kerja BPH
HIMATEKTRO ITS.
4) Memberikan evaluasi terhadap kepengurusan Departemen BPH
HIMATEKTRO ITS 2012/2013 melalui penyusunan analisa kondisi
Departemen BPH HIMATEKTRO ITS beserta rencana pengembangan
organisasi untuk kepengurusan selanjutnya.
5) Menyelenggarakan kegiatan yang bertujuan untuk peningkatan motivasi
serta program pembekalan organisasi terhadap anggota khususnya STAF
Departemen BPH HIMATEKTRO ITS.
6) Menyusun grand design pembelajaran serta melakukan penilaian kinerja
Departemen BPH HIMATEKTRO ITS dan melaporkannya per tiga bulan.
7) Melakukan kontrolling dan pengawasan anggota penuh HIMATEKTRO ITS
yang aktif di organisasi eksekutif eksternal HIMATEKTRO ITS di lingkup
KM ITS.
8) Mengawal regenerasi HIMATEKTRO ITS.
9) Mempunyai STAF untuk membantu dalam melaksanakan tugas.
10) Bertanggung jawab kepada KAHIMA.
B. SEKRETARIS
1) Terdiri dari dua sekretaris yang bertugas menangani administrasi
kesekretariatan HIMATEKTRO ITS secara sistematis.
2) Mengkoordinir pengarsipan dokumen-dokumen HIMATEKTRO ITS,
inventarisasi barang-barang HIMATEKTRO ITS, agenda kegiatan, dan
ketertiban serta keteraturan kesekretariatan.
3) Memegang wewenang dan tanggung jawab untuk penyusunan laporan
pertanggungjawaban kepengurusan BPH HIMATEKTRO ITS pada periode
yang bersangkutan.

4) Mengkoordinasikan Sekretaris Departemen (SEKDEP) terkait masalah
administrasi pada masing-masing departemen.
5) Menyusun SOP administrasi kesekretariatan untuk dilaksanakan seluruh
elemen pengurus HIMATEKTRO ITS.
6) Sebagai dewan penasihat KAHIMA dalam hal administrasi dan
kesekretariatan.
7) Sebagai notulen dalam rapat.
C. BENDAHARA
1) Terdiri dari dua bendahara yang bertugas untuk mengatur administrasi
keuangan HIMATEKTRO ITS secara sistematis dan transparan.
Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban penerimaan,
pengeluaran serta pengelolaan stabilitas keuangan HIMATEKTRO ITS.
2) Mengatur dan mengatasi kebijaksanaan keuangan menurut skala prioritas
kepentingan.
3) Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan yang jelas, akuntabel dan
dapat dipertanggungjawabkan.
4) Melaporkan kondisi keuangan HIMATEKTRO ITS kepada Badan Pengurus
Harian (BPH) dan pihak lain yang bersangkutan.
5) Menjalankan fungsi koordinatif dengan Bendahara Departemen untuk
kepentingan pengelolaan keuangan HIMATEKTRO ITS.
6) Sebagai dewan penasihat KAHIMA atas keuangan HIMATEKTRO ITS.
ii. Departemen
1) Terdiri dari 8 Departemen yang bekerja sesuai dengan arahannya masing-
masing.
2) Setiap Departemen dipimpin oleh seorang Kepala Departemen (KADEP).
3) Setiap Departemen memiliki seorang Sekretaris Departemen (SEKDEP) dan
dua Kepala Biro (KABIRO) yang dipilih langsung oleh KADEP.
4) Setiap Departemen memiliki seorang Bendahara Departemen yang dipilih
melalui rapat Departemen.
5) Tiap Departemen memiliki STAF untuk memenuhi tugas dan fungsi
Departemen.
6) Tiap Departemen berhak untuk mengadakan kerja sama dengan Departemen
lainnya menyangkut kepentingan bersama.
7) Departemen berhak untuk membentuk kontrak forum internal Departemen
untuk menunjang kelancaran kerja.
8) Departemen melaksanakan tugasnya berdasarkan AD/ART HIMATEKTRO ITS,
visi-misi HIMATEKTRO ITS 2012/2013, dan arahan kerja Departemen.

A. KEPALA DEPARTEMEN (KADEP)
1) Bertanggung jawab atas segala pelaksanaan kegiatan Departemen yang
dipimpinnya.
2) Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Departemen (KADEP) dibantu oleh
Sekretaris Departemen (SEKDEP), Kepala Biro (KABIRO), dan STAF.
3) Berhak mengambil kebijakan yang dianggap perlu untuk menjalankan
fungsi Departemennya dengan terlebih dahulu meminta pertimbangan
kepada KAHIMA.
4) Berwenang untuk mengadakan kerjasama antar Departemen untuk
mendukung kerja Departemennya.
5) Berhak untuk memberikan peringatan kepada STAF yang bersangkutan
apabila tidak mematuhi aturan-aturan terkait.
6) Melakukan upaya-upaya guna terjalin komunikasi dengan stakeholder
pihak eksternal.
7) Mendukung pencitraan positif HIMATEKTRO ITS dalam forum-forum di luar
lingkup Jurusan Teknik Elektro ITS.
8) Berhak memberikan saran dan kritik yang konstruktif kepada KAHIMA untuk
kemajuan HIMATEKTRO ITS.
B. SEKRETARIS DEPARTEMEN (SEKDEP)

1) Bertugas membantu KADEP dalam menjalankan mandatnya selama satu
periode kepengurusan.
2) Menggantikan kedudukan KADEP apabila KADEP berhalangan dan bekerja
sesuai tugas dan kewenangan yang diberikan oleh KADEP.
3) Mengkoordinasikan seluruh masalah administrasi pada Departemen yang
bekerja sama dengan SEKRETARIS.
4) Pengawal grand design pembelajaran dan pengembangan bagi STAF yang
bekerja sama dengan SEKUM.
5) Bertanggung jawab atas ketahanan internal Departemen.
6) Bertanggung jawab kepada KAHIMA melalui KADEP.
C. KEPALA BIRO (KABIRO)

1) Bertanggung jawab atas segala pelaksanaan kegiatan Biro yang
dipimpinnya.
2) Dalam melaksanakan tugasnya KABIRO dibantu oleh STAF.
3) Berhak mengambil kebijakan yang dianggap perlu untuk menjalankan
fungsi Bironya dengan terlebih dahulu meminta pertimbangan kepada
KADEP yang bersangkutan.
4) Berhak untuk memberikan peringatan kepada STAF Departemen yang
bersangkutan apabila tidak mematuhi aturan-aturan terkait.
5) Berhak memberikan saran dan kritik yang konstruktif kepada KADEP yang
bersangkutan untuk kemajuan HIMATEKTRO ITS.

D. STAF
1) Staf adalah anggota BPH HIMATEKTRO ITS yang bekerja sama untuk
memenuhi tugas dan fungsi BPH HIMATEKTRO ITS, khususnya di
Departemen yang bersangkutan.
2) Staf Ahli adalah anggota BPH HIMATEKTRO ITS yang mempunyai tanggung
jawab khusus dalam Departemen yang bersangkutan.
3) Berhak untuk mengembangkan kreatifitas dalam menjalankan tugas
dengan terlebih dahulu meminta pertimbangan kepada KADEP, SEKDEP,
dan atau KABIRO Departemen yang bersangkutan.
4) Berhak mendapatkan pembelajaran untuk pengembangan manajemen diri
dan organisasi.
5) Berhak memberikan saran dan kritik yang konstruktif kepada KADEP,
SEKDEP, dan atau KABIRO Departemen yang bersangkutan untuk kemajuan
HIMATEKTRO ITS.
iii. TIM
1) Terdapat Tim Electrical Engineering Event (EE Event) yang terdiri dari
anggota tim yang bertugas sebagai koordinator kegiatan (event) besar
Elektro meliputi SITIA, LCEN, BARONAS, dan ELECTRA.
2) Bertanggung jawab atas kepanitiaan dan keberlangsungan event besar
Elektro.
iv. BSO
Badan Semi Otonom merupakan organisasi semi otonom bentukan BPH
HIMATEKTRO ITS yang menangani masalah spesifik. BSO berhak mengatur
rumah tangganya sendiri dan menentukan kebijakan umum atas seizin
KAHIMA. BSO wajib membuat laporan perjalanan selama satu periode
kepengurusan. BSO berada di bawah koordinasi dan bertanggung jawab
langsung kepada KAHIMA.
Adapun BSO yang aktif yaitu :
a. BSO Kajian Islam (KALAM)

ANGGARAN DASAR-ANGGARAN RUMAH TANGGA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ELEKTRO ITS 2012
ANGGARAN DASAR Organisasi ini bernama Himpunan

Mahasiswa Teknik Elektro ITS yang
MUKADIMAH selanjutnya disingkat HIMATEKTRO ITS.
Bahwa sesungguhnya
mahasiswa Indonesia selalu menempati Pasal 2
posisi penting dan menentukan dalam HIMATEKTRO ITS didirikan pada tahun
mengatasi serta memecahkan 1981 sampai waktu yang tidak
permasalahan-permasalahan bangsa. ditentukan.
Mahasiswa Teknik Elektro ITS, yang
merupakan bagian dari mahasiswa Pasal 3
Indonesia serta bagian dari rakyat HIMATEKTRO ITS berkedudukan di
sebagai pemilik sah kedaulatan Jurusan Teknik Elektro Kampus ITS.
Republik Indonesia, turut berperan
dalam menentukan perjalanan BAB II
kehidupan dan masa depan masyarakat, LANDASAN
bangsa dan negara. Pasal 4
Mahasiswa Teknik Elektro ITS, HIMATEKTRO ITS berlandaskan Tri
yang sadar akan hak dan kewajibannya Dharma Perguruan Tinggi dan Konstitusi
serta peranan dan tanggung jawabnya Dasar Keluarga Mahasiswa ITS.
kepada masyarakat, bangsa dan negara BAB III
bertekad untuk memberikan dharma STATUS, KEDAULATAN, PRINSIP, DAN
baktinya dalam mewujudkan tatanan SIFAT
masyarakat beradab yang demokratis, Pasal 5
mandiri, sejahtera, berkeadilan, serta HIMATEKTRO ITS adalah organisasi
menjunjung tinggi harkat martabat mahasiswa yang menghimpun dan
manusia serta norma-norma keadilan. menaungi aktivitas kemahasiswaan
Oleh karena itu dibentuklah Jurusan Teknik Elektro ITS.
Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro ITS
sebagai organisasi kemahasiswaan untuk Pasal 6
mewujudkan dan membina sikap Kedaulatan HIMATEKTRO ITS berada di
kekeluargaan antar civitas akademika, tangan mahasiswa Teknik Elektro ITS
membentuk pribadi mahasiswa yang dan dilaksanakan menurut Anggaran
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, Dasar/Anggaran Rumah Tangga
memiliki integritas pribadi, sikap HIMATEKTRO ITS.
kecendekiawanan, sikap kemandirian,
sikap kepemimpinan, sikap Pasal 7
keteladanan, rasa tanggung jawab HIMATEKTRO ITS diselenggarakan
kebangsaan dan kerakyatan, menguasai berdasarkan prinsip Ketuhanan Yang
ilmu pengetahuan dan teknologi, Maha Esa, kebebasan akademik,
berdaya saing tinggi, serta memiliki kebenaran yang bersifat ilmiah,
kepekaan terhadap segala dinamika pelayanan, keterbukaan, dan
yang ada di dalam dan di luar kampus. kekeluargaan.
BAB I Pasal 8
NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN HIMATEKTRO ITS bersifat :
Pasal 1

1. Mandiri artinya bebas dari manajerial bagi seluruh mahasiswa
keterikatan secara langsung dari Teknik Elektro ITS.
segi struktural pengurus perguruan 4. Melaksanakan kebebasan akademik
tinggi dan organisasi atau institusi dan mimbar akademik dalam
lain. rangka penguasaan dan
2. Egaliter artinya setiap anggota pengembangan ilmu pengetahuan
HIMATEKTRO ITS memiliki hak dan dan teknologi bagi civitas
kesempatan yang sama dalam akademika Teknik Elektro ITS untuk
organisasi mencapai tujuan pendidikan
3. Demokratis artinya segala aspirasi nasional.
dan keputusan organisasi 5. Mengembangkan potensi kreatif,
didasarkan pada kehendak anggota keilmuan, dan keprofesian.
HIMATEKTRO ITS dengan prinsip- 6. Memelopori pengembangan ilmu
prinsip keterwakilan demokrasi pengetahuan dan teknologi bagi
secara rasional. kesejahteraan masa depan umat
4. Proaktif artinya tanggap dalam manusia.
setiap dinamisasi yang terjadi di
dalam maupun di luar HIMATEKTRO BAB V
ITS. KEANGGOTAAN
Pasal 11
BAB IV Anggota HIMATEKTRO ITS adalah
VISI DAN MISI mahasiswa S1 reguler Teknik Elektro
Pasal 9 ITS.
Visi HIMATEKTRO ITS adalah
mewujudkan dan membina sikap BAB VI
kekeluargaan antar civitas akademika, KELENGKAPAN ORGANISASI
membentuk pribadi mahasiswa yang Pasal 12
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, Kelengkapan organisasi HIMATEKTRO ITS
memiliki integritas pribadi, sikap terdiri dari :
kecendekiawanan, sikap kemandirian, 1. Ketua HIMATEKTRO ITS
sikap kepemimpinan, sikap 2. Badan Pengurus Harian
keteladanan, rasa tanggung jawab 3. Dewan Perwakilan Angkatan
kebangsaan dan kerakyatan, menguasai 4. Divisi
ilmu pengetahuan dan teknologi,
berdaya saing tinggi, serta memiliki Pasal 13
kepekaan terhadap segala dinamika Pedoman pelaksanaan kelengkapan
yang ada di dalam dan di luar kampus. organisasi diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga.
Pasal 10
Misi HIMATEKTRO ITS : BAB VII
1. Meningkatkan ketakwaan kepada FORUM MUSYAWARAH
Tuhan Yang Maha Esa. Pasal 14
2. Membina kebersamaan dan Forum musyawarah organisasi
kekeluargaan seluruh civitas HIMATEKTRO ITS terdiri dari :
akademika Teknik Elektro ITS 1. Rapat Umum Mahasiswa Jurusan
dengan dilandasi semangat HIMATEKTRO ITS
keterbukaan dan kemitraan. 2. Kongres Luar Biasa HIMATEKTRO ITS
3. Membangun sikap 3. Kongres HIMATEKTRO ITS
kecendekiawanan, integritas 4. Forum Lintas Angkatan
pribadi, sikap kritis, sikap HIMATEKTRO ITS
kepemimpinan, dan kemampuan 5. Forum Besar HIMATEKTRO ITS

Ketentuan tentang keuangan
Pasal 15 HIMATEKTRO ITS diatur dalam Anggaran
Pedoman pelaksanaan forum Rumah Tangga
musyawarah diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga. BAB XI
ATRIBUT HIMATEKTRO ITS
BAB VIII Pasal 22
TATA URUTAN ATURAN-ATURAN Ketentuan atribut HIMATEKTRO ITS
Pasal 16 diatur dalam Anggaran Rumah Tangga
Tata urutan aturan-aturan yang berlaku
di HIMATEKTRO ITS adalah sebagai BAB XII
berikut : PEMBUBARAN ORGANISASI
1. AD/ART Pasal 23
2. Ketetapan Kongres Luar Biasa Hal pembubaran HIMATEKTRO ITS diatur
3. Ketetapan Kongres dalam Anggaran Rumah Tangga.
4. Surat Ketetapan Ketua
HIMATEKTRO ITS BAB XIII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 17 Pasal 24
Peraturan lain di HIMATEKTRO ITS tetap Hal-hal lain yang belum diatur dalam
berlaku selama tidak bertentangan Anggaran Dasar ini akan diatur dalam
dengan aturan HIMATEKTRO ITS. Anggaran Rumah Tangga dan peraturan-
peraturan lain yang tidak bertentangan
BAB IX dengan aturan HIMATEKTRO ITS.
PEMILIHAN UMUM
Pasal 18
1. Pemilihan Umum yang selanjutnya
disebut PEMILU adalah proses
demokrasi yang diadakan untuk
memilih Ketua HIMATEKTRO ITS.
2. PEMILU diselenggarakan oleh Pantia
Pemilihan Umum yang difasilitasi
oleh BPH.
3. PEMILU diselenggarakan sekali
dalam satu periode kepengurusan.
4. Penyelenggaraan PEMILU
merupakan tanggung jawab Ketua
HIMATEKTRO ITS sepenuhnya.
Pasal 19
Ketentuan perangkat PEMILU diatur
dalam Anggaran Rumah Tangga
BAB X
ASET DAN KEUANGAN
Pasal 20
Aset HIMATEKTRO adalah keuangan dan
inventaris yang telah menjadi hak milik
HIMATEKTRO ITS.
Pasal 21

ANGGARAN RUMAH TANGGA 2. Diberhentikan dengan hormat atau
tidak hormat dengan keputusan
BAB I Ketua HIMATEKTRO ITS khusus
KEANGGOTAAN untuk Anggota Penuh.
Pasal 1 3. Kehilangan status sebagai
1. Anggota HIMATEKTRO ITS dibagi mahasiswa Jurusan Teknik Elektro
menjadi Anggota Penuh dan ITS.
Anggota Umum.
2. Anggota Penuh adalah mahasiswa BAB II
Teknik Elektro ITS yang telah KELENGKAPAN ORGANISASI
memenuhi persyaratan dan BAGIAN PERTAMA
ditetapkan oleh ketua HIMATEKTRO KETUA HIMATEKTRO ITS
ITS. Pasal 5
3. Anggota Umum adalah mahasiswa 1. Ketua HIMATEKTRO ITS adalah
Teknik Elektro ITS yang tidak pemegang mandat tertinggi di
memenuhi persyaratan. HIMATEKTRO ITS yang dikukuhkan
di Kongres HIMATEKTRO ITS.
Pasal 2 2. Ketua HIMATEKTRO ITS dipilih
Hak dan kewajiban Anggota Penuh : langsung oleh anggota HIMATEKTRO
1. Menyampaikan pendapat baik ITS dengan masa jabatan satu
secara lisan maupun tertulis. periode kepengurusan dan setelah
2. Berhak memilih dan dipilih dalam itu tidak dapat dipilih kembali.
proses PEMILU HIMATEKTRO ITS. 3. Jika Ketua HIMATEKTRO ITS tidak
3. Berhak mendapatkan fungsi dapat melaksanakan tugasnya,
pelayanan dan perlindungan dari maka Kongres Luar Biasa menunjuk
HIMATEKTRO ITS. pejabat sementara sebagai
4. Wajib menjaga nama baik pelaksana sisa kepengurusan.
HIMATEKTRO ITS.
5. Wajib menjunjung tinggi AD/ART Pasal 6
HIMATEKTRO ITS dan aturan lain Tugas dan wewenang Ketua
yang berlaku. HIMATEKTRO ITS :
6. Melakukan pengawasan terhadap 1. Bertugas memimpin HIMATEKTRO
pelaksanaan aturan yang berlaku. ITS.
2. Bertugas melaksanakan segala
Pasal 3 ketentuan yang telah disepakati di
Hak dan kewajiban Anggota Umum Kongres HIMATEKTRO ITS.
1. Berhak mengikuti kegiatan 3. Bertugas menetapkan Anggota
HIMATEKTRO ITS yang berkenaan Penuh HIMATEKTRO ITS.
dengan bidang keprofesian, 4. Bertugas memberikan laporan
akademik, minat-bakat, dan pertanggungjawaban kepada
keilmiahan. anggota penuh HIMATEKTRO ITS
2. Wajib menjaga nama baik melalui Kongres HIMATEKTRO ITS.
HIMATEKTRO ITS. 5. Berwenang menetapkan BPH
3. Wajib menjunjung tinggi AD/ART 6. Berwenang memberikan ketetapan
HIMATEKTRO ITS dan aturan lain dalam hal pembentukan Divisi
yang berlaku. berdasarkan aturan-aturan yang
berlaku.
Pasal 4 7. Berwenang memberikan keputusan
Keanggotaan berakhir karena : untuk mengesahkan elemen
1. Permintaan sendiri khusus untuk kepanitiaan dalam setiap kegiatan
Anggota Penuh. BPH.

8. Berwenang mengambil keputusan- 1. Dewan Perwakilan Angkatan
keputusan yang dianggap perlu HIMATEKTRO ITS yang selanjutnya
dalam menerjemahkan segala hal disebut DPA HIMATEKTRO ITS
tentang aturan-aturan yang berlaku merupakan badan yang menaungi
di HIMATEKTRO ITS. fungsi aspirasi dan kontrol yang
9. Berwenang melaksanakan bersifat representatif terhadap
kesepakatan-kesepakan dengan Anggota HIMATEKTRO ITS.
institusi lain di dalam maupun di 2. DPA HIMATEKTRO ITS terdiri dari
luar lingkup Teknik Elektro ITS. koordinator dan perangkat lain
10. Berwenang menskorsing atau yang dianggap perlu.
memberhentikan Anggota Penuh 3. DPA HIMATEKTRO ITS wajib
HIMATEKTRO ITS. menjunjung tinggi Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga serta
BAGIAN KEDUA Pola Pengembangan Sumber Daya
BADAN PENGURUS HARIAN Mahasiswa HIMATEKTRO ITS.
Pasal 7
1. Badan Pengurus Harian yang Pasal 11
selanjutnya disebut BPH adalah Tugas dan wewenang DPA HIMATEKTRO
badan eksekutif di HIMATEKTRO ITS:
ITS yang membantu kinerja ketua 1. Bertugas menyusun draft Garis
HIMATEKTRO ITS. Besar Haluan Kerja yang kemudian
2. BPH dibentuk oleh ketua ditetapkan di Kongres HIMATEKTRO
HIMATEKTRO ITS yang berasal dari ITS.
anggota penuh. 2. Bertugas melakukan fungsi kontrol
3. BPH wajib menjunjung tinggi terhadap kinerja BPH.
Anggaran Dasar dan Anggaran 3. Melakukan penjaringan aspirasi.
Rumah Tangga serta Pola 4. Menyelenggarakan Kongres
Pengembangan Sumber Daya HIMATEKTRO ITS dan Forum Besar
Mahasiswa HIMATEKTRO ITS. HIMATEKTRO ITS.
Pasal 8 Pasal 12
Tugas dan wewenang BPH : DPA HIMATEKTRO ITS memegang
1. Bertugas melaksanakan Garis Besar jabatannya dalam satu periode
Haluan Kerja yang ditetapkan di kepengurusan.
Kongres HIMATEKTRO ITS.
2. Menjalankan aktivitas BAGIAN KEEMPAT
kemahasiswaan khususnya dalam DIVISI
bidang keprofesian. Pasal 13
3. Mengkoordinasikan aktifitas 1. Divisi adalah Unit Kegiatan yang
kemahasiswaan dalam lingkup bersifat otonom dan bergerak pada
Jurusan Teknik Elektro ITS. bidang-bidang tertentu sesuai
dengan peran dan fungsi masing-
Pasal 9 masing.
BPH memegang jabatannya dalam satu 2. Pendirian Divisi dilakukan atas
periode kepengurusan. inisiatif dari komunitas yang
tumbuh dan berkembang di Teknik
BAGIAN KETIGA Elektro ITS dan disahkan oleh Ketua
DEWAN PERWAKILAN ANGKATAN HIMATEKTRO ITS berdasarkan
HIMATEKTRO ITS aturan-aturan yang berlaku.
Pasal 10

3. Divisi dilarang mengeluarkan sikap yang diikuti oleh seperempat
politik di luar lingkup HIMATEKTRO anggota penuh pada masing-masing
ITS elemen empat angkatan dan lebih
4. Divisi wajib menjujung tinggi dari setengahnya menyatakan
Anggaran Dasar dan Anggaran sejutu diadakannya RUMJ.
Rumah Tangga serta Pola
Pengembangan Sumber Daya Pasal 17
Mahasiswa HIMATEKTRO ITS. Tugas dan wewenang RUMJ :
1. Memutuskan tata tertib RUMJ
Pasal 14 2. Meninjau dan menetapkan
Syarat pendirian Divisi : Anggaran Dasar/Anggaran Rumah
1. Terdiri dari sekurang-kurangnya Tangga HIMATEKTRO ITS.
lima orang anggota. 3. Berwenang membuat rekomendasi-
2. Memiliki struktur organisasi yang rekomendasi.
jelas dan rancangan program kerja
sekurang-kurangnya tiga program Pasal 18
kerja dalam satu periode Kepesertaan RUMJ HIMATEKTRO ITS :
kepengurusan 1. Peserta RUMJ HIMATEKTRO ITS
3. Bersedia menjalani masa percobaan terdiri dari peserta penuh, peserta
selama 3 bulan dengan peninjau dan peserta undangan jika
melaksanakan rancangan program diperlukan.
kerja seperti yang tertera pada ayat 2. Peserta penuh mempunyai hak
2 setelah disetujui oleh Ketua suara dan hak bicara yang terdiri
HIMATEKTRO ITS. dari anggota DPA dan Ketua
HIMATEKTRO ITS.
Pasal 15 3. Peserta peninjau hanya mempunyai
Divisi dapat dibubarkan jika : hak bicara yang terdiri dari kepala-
1. Permintaan Ketua Divisi yang kepala departemen BPH dan 3
bersangkutan. perwakilan dari divisi.
2. Terjadi kekosongan pimpinan 4. Peserta undangan mempunyai hak
selama enam bulan. bicara setelah mendapatkan ijin
3. Tidak melaksanakan program kerja dari forum.
apapun selama enam bulan.
4. Melanggar AD/ART HIMATEKTRO ITS BAGIAN KEDUA
dan aturan yang berlaku. KONGRES LUAR BIASA
Pasal 19
BAB III 1. Kongres Luar Biasa HIMATEKTRO ITS
FORUM MUSYAWARAH yang selanjutnya disebut KLB
BAGIAN PERTAMA HIMATEKTRO ITS merupakan forum
RAPAT UMUM MAHASISWA JURUSAN pengambilan keputusan tertinggi
Pasal 16 setelah RUMJ sebagai upaya
1. Rapat Umum Mahasiswa Jurusan penyelamatan kedudukan
yang selanjutnya disebut RUMJ organisasi HIMATEKTRO ITS.
adalah adalah forum pengambilan 2. KLB HIMATEKTRO ITS dapat
keputusan tertinggi di HIMATEKTRO diselenggarakan apabila Ketua
ITS. HIMATEKTRO ITS berhalangan tetap
2. RUMJ diselenggarakan apabila dan tidak mampu melaksanakan
dianggap perlu dilakukan tugasnya serta dan atau
peninjauan atau perubahan AD/ART terancamnya kedudukan organisasi
atas usulan BPH dan atau DPA HIMATEKTRO ITS baik dari segi
berdasarkan penjaringan aspirasi kedudukan maupun fungsinya.

3. Kongres Luar Biasa HIMATEKTRO ITS 6. Menetapkan hal-hal lain yang
diselenggarakan oleh DPA setelah dianggap perlu.
mempertimbangkan aspirasi dari
elemen empat angkatan. Pasal 23
Kepesertaan Kongres HIMATEKTRO ITS :
Pasal 20 1. Peserta Kongres HIMATEKTRO ITS
Kepesertaan Kongres Luar Biasa terdiri dari peserta penuh, peserta
HIMATEKTRO ITS : peninjau dan peserta undangan jika
1. Peserta KLB HIMATEKTRO ITS diperlukan.
terdiri dari peserta penuh, peserta 2. Peserta penuh mempunyai hak
peninjau dan peserta undangan jika suara dan hak bicara yang terdiri
diperlukan. dari DPA HIMATEKTRO ITS.
2. Peserta penuh mempunyai hak 3. Peserta peninjau hanya mempunyai
suara dan hak bicara yang terdiri hak bicara yang terdiri dari
dari DPA. Anggota Penuh HIMATEKTRO ITS.
3. Peserta peninjau hanya mempunyai 4. Peserta undangan mempunyai hak
hak bicara yang terdiri dari bicara setelah mendapatkan ijin
Anggota Penuh HIMATEKTRO ITS. dari forum.
4. Peserta undangan mempunyai hak
bicara setelah mendapatkan ijin BAGIAN KEEMPAT
dari forum. FORUM LINTAS ANGKATAN
HIMATEKTRO ITS
BAGIAN KETIGA Pasal 24
KONGRES HIMATEKTRO ITS 1. Forum Lintas Angkatan
Pasal 21 HIMATEKTRO ITS yang selanjutnya
1. Kongres HIMATEKTRO ITS adalah disebut FLA HIMATEKTRO ITS
forum pengambilan keputusan adalah forum yang diadakan guna
tertinggi HIMATEKTRO ITS setelah menjaring aspirasi dari elemen
RUMJ HIMATEKTRO ITS dan KLB angkatan untuk menjadi
HIMATEKTRO ITS yang pertimbangan dalam pengambilan
diselenggarakan oleh DPA kebijakan di HIMATEKTRO ITS.
HIMATEKTRO ITS. 2. FLA HIMATEKTRO diselenggarakan
2. Kongres HIMATEKTRO ITS oleh DPA.
diselenggarakan minimal sekali 3. Penyelenggaraan FLA HIMATEKTRO
dalam satu periode kepengurusan. ITS berdasarkan rekomendasi dari
Forum Besar HIMATEKTRO ITS.
Pasal 22 4. FLA HIMATEKTRO ITS dihadiri oleh
Tugas Kongres HIMATEKTRO ITS : perwakilanr DPA Perwakilan BPH,
1. Memutuskan tata tertib Kongres dan undangan-undangan.
HIMATEKTRO ITS.
2. Melakukan penilaian kinerja Ketua BAGIAN KELIMA
HIMATEKTRO ITS. FORUM BESAR HIMATEKTRO ITS
3. Menetapkan kriteria calon Ketua Pasal 25
HIMATEKTRO ITS dan DPA 1. Forum Besar HIMATEKTRO ITS yang
HIMATEKTRO ITS. selanjutnya disebut FORBES
4. Menetapkan draft Garis-Garis Besar HIMATEKTRO ITS adalah forum yang
Haluan Kerja menjadi Garis Besar diadakan guna penginformasian,
Haluan Kerja yang selanjutnya klarifikasi, rekomendasi, dan hal-
disebut GBHK HIMATEKTRO ITS. hal umum yang perlu diketahui
5. Mengukuhkan Ketua HIMATEKTRO oleh seluruh Anggota Penuh
ITS dan DPA HIMATEKTRO ITS. HIMATEKTRO ITS.

2. FORBES HIMATEKTRO ITS dipertanggung jawabkan kepada
diselenggarakan oleh DPA Ketua HIMATEKTRO ITS.
HIMATEKTRO ITS.
3. FORBES HIMATEKTRO ITS dihadiri BAB V
oleh seluruh Anggota Penuh KEUANGAN HIMATEKTRO ITS
HIMATEKTRO ITS. Pasal 28
Keuangan HIMATEKTRO diperoleh dari:
BAB IV 1. Dana masyarakat yang dikelola oleh
PERANGKAT PEMILU pengurus Perguruan Tinggi.
BAGIAN PERTAMA 2. Sumbangan-sumbangan baik dari
PANITIA PENGAWAS PEMILU internal maupun eksternal yang
Pasal 26 tidak mengikat dan tidak
1. Panitia Pengawas PEMILU yang bertentangan dengan sifat dan
selanjutnya disebut PANWASLU prinsip HIMATEKTRO ITS.
HIMATEKTRO ITS adalah panitia 3. Usaha-usaha yang sah dan halal
pengarah sekaligus pengawas yang tidak mengikat dan tidak
proses PEMILU HIMATEKTRO ITS. bertentangan dengan prinsip
2. PANWASLU HIMATEKTRO ITS HIMATEKTRO ITS.
ditunjuk dan disahkan oleh Ketua
HIMATEKTRO ITS. Pasal 29
3. PANWASLU HIMATEKTRO ITS Keuangan HIMATEKTRO ITS dikelola
bertugas membuat aturan-aturan secara transparan dan dapat
proses PEMILU. dipertanggungjawabkan.
4. PANWASLU berhak memberikan
peringatan kepada Panitia
Pemilihan Umum dan pelaku BAB VI
pelanggaran secara langsung ATRIBUT
apabila terjadi pelanggaran BAGIAN PERTAMA
terhadap ketentuan PEMILU. DEFINISI ATRIBUT
5. PANWASLU bertanggung jawab Pasal 30
langsung kepada Ketua Atribut HIMATEKTRO adalah lambang,
HIMATEKTRO ITS. jaket, dan lain-lain yang menunjukkan
jati diri HIMATEKTRO ITS.
BAGIAN KEDUA
PANITIA PEMILIHAN UMUM BAGIAN KEDUA
Pasal 27 LAMBANG
1. Panitia Pemilihan Umum yang Pasal 31
selanjutnya disebut PPU LAMBANG
merupakan pantia yang dipilih dari
anggota penuh oleh PANWASLU dan
disahkan oleh Ketua HIMATEKTRO
ITS.
2. PPU diketuai oleh seorang ketua
yang selanjutnya disebut Ketua PPU
HIMATEKTRO ITS.
3. PPU bertugas membantu
pelaksanaan teknis dalam proses
PEMILU HIMATEKTRO ITS.
4. PPU wajib melaporkan tugasnya
kepada PANWASLU untuk

BAGIAN KETIGA BAB IX
JAKET ATURAN PERALIHAN
Pasal 32 Pasal 36
1. Jaket HIMATEKTRO ITS dikeluarkan 1. Peraturan-peraturan yang ada
atas izin Ketua HIMATEKTRO ITS. masih berlaku hingga diadakan
2. Bentuk dan warna jaket harus sistem dan peraturan yang baru
sesuai dengan jaket pusaka. menurut ADART HIMTEKTRO ITS
2012.
BAGIAN KEEMPAT 2. Dalam waktu maksimal 1 tahun
PENAMBAHAN ATRIBUT LAIN DAN sesudah AD/ART HIMATEKTRO ITS
PERUBAHANNYA 2012 ditetapkan, HIMATEKTRO ITS
Pasal 33 periode 2013-2014 mengatur dan
Penambahan atribut lain maupun menyelenggarakan segala hal yang
perubahan atribut HIMATEKTRO ITS ditetapkan dalam AD/ART
ditetapkan oleh Kongres HIMATEKTRO HIMATEKTRO ITS 2012.
ITS.
BAB X
BAB VII ATURAN TAMBAHAN
PERUBAHAN ANGGARAN Pasal 37
DASAR/ANGGARAN RUMAH TANGGA Hal-hal yang belum diatur dalam
Pasal 34 Anggaran rumah Tangga ini akan diatur
1. Peninjauan kembali dan dalam aturan HIMATEKTRO ITS yang lain
perubahan Anggaran selama tidak bertentangan dengan
Dasar/Anggaran Rumah tangga Anggaran Dasar/Anggaran Rumah
HIMATEKTRO ITS hanya dapat tangga HIMATEKTRO ITS.
dilakukan oleh RUMJ HIMATEKTRO
ITS.
2. Ketua himatektro ITS membentuk
tim penyusun materi sebelum
dilakukan mekanisme perubahan
AD/ART HIMATEKTRO ITS.
BAB VIII
PEMBUBARAN ORGANISASI
Pasal 35
1. Pembubaran HIMATEKTRO ITS
hanya dapat dilakukan dengan
didahului referendum oleh DPA
HIMATEKTRO ITS dan kemudian di
sahkan oleh KLB HIMATEKTRO ITS
yang khusus mengagendakan
tentang hal tersebut.
2. Hasil referendum untuk
pembubaran HIMATEKTRO ITS
dapat dianggap sah apabila
sekurang-kurangnya 2/3 (dua
pertiga) dari jumlah Anggota penuh
HIMATEKTRO ITS menggunakan hak
pilihnya dan 2/3 dari jumlah
tersebut menyatakan setuju.

BAGIAN PENJELAS Telah Jelas
ANGGARAN DASAR
Pasal 8
MUKADIMAH Telah Jelas
Mukadimah Anggaran Dasar
HIMATEKTRO ITS adalah serangkaian BAB IV
pernyataan historis, filosofis, dan VISI DAN MISI
kehendak dari mahasiswa Teknik Pasal 9
Elektro ITS. Sebagaimana yang telah Telah Jelas
dijelaskan bahwa mahasiswa Teknik
Elektro ITS merupakan bagian integral Pasal 10
dari Indonesia yang sadar akan Telah Jelas
kebesaran arti mahasiswa.
Sehingga atas kesadaran itu, BAB V
dibentuklah sebuah organisasi KEANGGOTAAN
kemahasiswaan dalam bentuk Pasal 11
Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro ITS Telah Jelas
yang menaungi segala potensi
kemahasiswaan dalam Teknik Elektro BAB VI
ITS untuk mencapai visi dan misi KELENGKAPAN ORGANISASI
bersama seperti yang termaktub dalam Pasal 12
alinea terakhir di mukadimah. Telah Jelas
BAB I Pasal 13
NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN Telah Jelas
Pasal 1
Telah Jelas BAB VII
FORUM MUSYAWARAH
Pasal 2 Pasal 14
Telah Jelas Telah Jelas
Pasal 3 Pasal 15
BAB II BAB VIII

LANDASAN TATA URUTAN ATURAN-ATURAN
Pasal 4 Pasal 16
BAB III Pasal 17

STATUS, KEDAULATAN, PRINSIP, DAN Telah Jelas
SIFAT
Pasal 5 BAB IX
Yang dimaksud kedaulatan ialah PEMILIHAN UMUM
kekuasaan tertinggi sebagai wewenang Pasal 18
suatu kesatuan organisasi Telah Jelas
Pasal 6 Pasal 19
Pasal 7 BAB X

ASET DAN KEUANGAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
Pasal 20
Telah Jelas BAB I
KEANGGOTAAN
Pasal 21 Pasal 1
Telah Jelas 1. Telah Jelas
2. Yang dimaksud telah memenuhi
BAB XI persyaratan dan ditetapkan adalah
ATRIBUT HIMATEKTRO ITS telah dinyatakan lulus proses
Pasal 22 pengaderan dan dibuktikan dengan
Telah Jelas diberikannya Nomor Induk
Himpunan yang selanjutnya disebut
BAB XII NIH
PEMBUBARAN ORGANISASI 3. Telah Jelas
Pasal 23
Telah Jelas Pasal 2
Hak dan kewajiban Anggota Penuh :
BAB XIII 1. Telah Jelas
ATURAN TAMBAHAN 2. Telah jelas
Pasal 24 3. Telah Jelas
Telah Jelas 4. Telah Jelas
5. Telah Jelas
6. Yang dimaksud melakukan
pengawasan adalah melakukan
kontrol terhadap pihak-pihak
terkait atas aturan yang berlaku.
Pasal 3
Hak dan kewajiban Anggota Umum :
1. Telah Jelas.
2. Telah Jelas.
3. Yang dimaksud menjunjung tinggi
adalah menaati serta melaksanakan
AD/ART HIMATEKTRO ITS dan
aturan yang berlaku.
Pasal 4
Keanggotaan berakhir karena:
1. Telah Jelas.
2. Telah Jelas.
3. Yang dimaksud kehilangan status
sebagai mahasiswa Jurusan Teknik
Elektro ITS adalah dibuktikan
dengan surat-surat yang
dikeluarkan oleh pengurus ITS
mengenai perihal tersebut.
BAB II
KEDUDUKAN ORGANISASI
BAGIAN PERTAMA
KETUA HIMATEKTRO ITS

Pasal 5
1. Yang dimaksud mandat tertinggi Pasal 8
adalah seluruh tanggung jawab dan Tugas dan wewenang BPH :
wewenang kepemerintahan 1. Telah Jelas.
HIMATEKTRO ITS dipimpin oleh 2. Telah Jelas.
Ketua HIMATEKTRO ITS. 3. Telah Jelas.
2. Satu periode kepengurusan adalah
12 bulan terhitung sejak Pasal 9
pengesahan dan dapat berubah Satu periode kepengurusan adalah 12
sesuai dengan ketetapan Kongres bulan terhitung sejak dilakukan
HIMATEKTRO ITS. pengesahan Ketua HIMATEKTRO ITS dan
3. Yang dimaksud tidak dapat dapat berubah sesuai dengan ketetapan
melaksanakan tugas adalah Kongres HIMATEKTRO ITS.
berhalangan tetap atau hal-hal
khusus yang menyebabkan Ketua BAGIAN KETIGA
HIMATEKTRO ITS tidak dapat DEWAN PERWAKILAN ANGKATAN
melaksanakan tugasnya. HIMATEKTRO ITS
Pasal 10
Pasal 6 1. Yang dimaksud representatif
Tugas dan wewenang Ketua adalah dapat mewakili aspirasi
HIMATEKTRO ITS : Anggota HIMATEKTRO ITS.
1. Telah Jelas. 2. Telah Jelas.
2. Telah Jelas. 3. Yang dimaksud menjunjung tinggi
3. Penetapan Anggota Penuh adalah menaati serta melaksanakan
HIMATEKTRO ITS dibuktikan dengan AD/ART HIMATEKTRO ITS dan
Surat Ketetapan Ketua aturan yang berlaku.
HIMATEKTRO ITS berdasarkan data-
data pendukung yang jelas, Pasal 11
transparan, dan dapat Tugas dan wewenang DPA HIMATEKTRO
dipertanggung jawabkan. ITS :
5. Telah Jelas 2. Telah Jelas.
8. Telah Jelas.
9. Telah Jelas. Pasal 12
10. Mengenai skorsing atau Satu periode kepengurusan mengikuti
pemberhentian Anggota penuh DPA HIMATEKTRO ITS periode
HIMATEKTRO ITS diatur dalam Surat kepengurusan dari BPH.
Ketetapan Ketua HIMATEKTRO ITS.
BAGIAN KEEMPAT
BAGIAN KEDUA DIVISI
BADAN PENGURUS HARIAN Pasal 13
Pasal 7 1. Yang dimaksud badan otonom
1. Yang dimaksud badan eksekutif adalah badan yang memiliki
tertinggi adalah badan yang kewenangan mengatur rumah
mempunyai kewenangan tangganya sendiri dalam hal
melakukan fungsi-fungsi sebagai aturan-aturan yang ada dalam
pelaksana pemerintahan. internal divisi dan
2. Telah Jelas bertanggungjawab kepada Ketua
3. Telah Jelas. HIMATEKTRO ITS.

3. Telah Jelas. 3. Telah Jelas
4. Yang dimaksud menjunjung tinggi
adalah menaati serta melaksanakan Pasal 20
AD/ART HIMATEKTRO ITS dan Kepesertaan Kongres Luar Biasa
aturan yang berlaku. HIMATEKTRO ITS :
1. Telah Jelas
Syarat pendirian Divisi : 3. Telah Jelas
2. Struktur organisasi yang jelas adalah
sekurag-kurangnya terdapat ketua BAGIAN KETIGA
dan anggota KONGRES HIMATEKTRO ITS
1. Telah Jelas
Divisi dapat dibubarkan jika :
2. Yang dimaksud pimpinan adalah Tugas Kongres HIMATEKTRO ITS :
Ketua Divisi yang ditetapkan oleh 1. Telah Jelas.
ketua HIMATEKTRO ITS. 2. Telah Jelas.
5. Telah Jelas.
BAB III 6. Telah jelas.
FORUM MUSYAWARAH
BAGIAN PERTAMA Pasal 21
RAPAT UMUM MAHASISWA JURUSAN Kepesertaan Kongres HIMATEKTRO ITS :
HIMATEKTRO ITS 1. Telah Jelas.
Pasal 16 2. Telah Jelas.
Pasal 17 BAGIAN KEEMPAT

Tugas dan wewenang RUMJ FORUM LINTAS ANGKATAN
HIMATEKTRO ITS : Pasal 24
4. Telah Jelas
Pasal 18 BAGIAN KELIMA
Kepesertaan RUMJ HIMATEKTRO ITS : FORUM BESAR HIMATEKTRO ITS
BAGIAN KEDUA BAB IV

KONGRES LUAR BIASA PERANGKAT PEMILU
Pasal 19 BAGIAN PERTAMA
1. Telah Jelas. PANITIA PENGAWAS PEMILU

Pasal 26 JAKET
1. Telah Jelas Pasal 32
2. Telah Jelas 1. Telah Jelas.
3. Telah Jelas 2. Yang dimaksud jaket pusaka adalah
4. Telah Jelas jaket acuan yang disimpan di
5. Telah jelas sekretariat HIMATEKTRO ITS.
BAGIAN KEDUA BAGIAN KEEMPAT

PANITIA PEMILIHAN UMUM PENAMBAHAN ATRIBUT LAIN DAN
Pasal 27 PERUBAHANNYA
1. Telah Jelas Pasal 33
2. Telah Jelas Telah Jelas.
3. Telah Jelas
4. Telah Jelas BAB VII
PERUBAHAN ANGGARAN
BAB V DASAR/ANGGARAN RUMAH TANGGA
KEUANGAN HIMATEKTRO ITS Pasal 34
Pasal 28 1. Perubahan AD/ART HIMATEKTRO ITS
Keuangan HIMATEKTRO diperoleh dari: dapat bersifat menyeluruh atau
1. Telah Jelas. sebagian.
2. Telah Jelas. 2. Tim penyusun materi ditetapkan
3. Telah Jelas. melalui surat ketetapan Ketua
HIMATEKTRO ITS.
Pasal 29
Telah Jelas BAB VIII
PEMBUBARAN ORGANISASI
BAB VI Pasal 35
ATRIBUT 1. Telah Jelas.
BAGIAN PERTAMA 2. Telah Jelas.
DEFINISI ATRIBUT
Pasal 30 BAB IX
Telah Jelas ATURAN PERALIHAN
Pasal 36
BAGIAN KEDUA 1. Telah Jelas.
LAMBANG 2. Telah Jelas
Pasal 31
LAMBANG BAB VI
Kata elektro-its menggunakan jenis ATURAN TAMBAHAN
huruf arial, sudut kemiringan sebesar Pasal 37
15 derajat, warna merupakan kombinasi Telah Jelas.
dari C=100, M=80, dan K=20.
BAGIAN KETIGA

SUSUNAN FUNGSIONARIS
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ELEKTRO
HIMATEKTRO ITS Periode 2012-2013
1. Ketua HIMATEKTRO ITS (KAHIMA)

Primaditya Sulistijono
2210 100 147 / 4853
Compiegne, 15 Feb 1992
085649773378
Perumdos ITS blok U-153
prima_didit@yahoo.com
2. Pengurus Besar Harian (PBH)

Sekretaris Umum
M. Yusro muhtadi
2210 100 155 / 4837
Banjarbaru, 2 Desember 1991
085232576338
Pucang Adi No.6
yusromuhtadi@gmail.com
Sekretaris 1 Sekretaris 2
Widhayaka Aji Candra Hananto Agung Baskoro
2210 100 077 2211 100 150
Mojokerto, 27 Nov 1991 Jakarta, 7 Juni 1993
085648009397 085697514228
Jl Hidrodinamika IV/T-75 Wisma Permai 1 No.149
widhayaka.candra@yahoo.co.id Mulyosari
hananto.baskoro@yahoo.com
Bendahara 1 Bendahara 2
Anissa Eka Marini P Septy Dewi K
2210 100 133 2211 100 027
Surabaya, 26 Sept 1992 Surabaya, 26 Sept 1992
089676081458 085655612357
Jl Hidrodinamika I/T-6 Taman Mulyosari Utara No.17
nesyapujiantara@ymail.com septy.dewi@gmail.com

3. Staf Ahli Sekretaris Umum
Bidang Internal Bidang Eksternal
Arif Rahartomo Ahdiyat Darda‟
2210 100 004 / 4860 2210 100 124 / 4922
Surabaya, 06 Agustus 1992 Malang, 23 Februari 1992
08563182249 081233500441
Kendalan Selatan Perum PCE Perumdos ITS M-2
koplakgeje@yahoo.co.id ahdii_02@yahoo.com
Bidang Penalaran
Hikmah Miladiyah
2210 100 046 / 4876
Sidoarjo, 25 Februari 1992
083849436093
Jl. Kolonel Sugiono no.83 SDA
milo_poena@yahoo.com

4. Departemen Hubungan Luar (HUBLU)
a. Biro Relasi dan Jaringan
 Membangun jaringan dan menjaga hubungan baik antara HIMATEKTRO ITS
dengan alumni, perusahaan, media, dan instansi pemerintahan.
 Memfasilitasi studi ekskursi
 Menjalin kerjasama dengan media dalam lingkup internal ITS maupun eksternal
ITS sebagai media publikasi dan pencitraan karya-karya mahasiswa Jurusan
Teknik Elektro ITS.
b. Biro Kelembagaan
 Menjaga hubungan baik antara HIMATEKTRO ITS dengan organisasi mahasiswa
lainnya atau sederajat.
 Mencitrakan Jurusan Teknik Elektro ITS serta HIMATEKTRO ITS kepada pihak-
pihak di luar Kampus Jurusan Teknik Elektro ITS.
 Menginisiasi dan menghidupkan kembali forum-forum tertentu di luar Jurusan
Teknik Elektro ITS.
Kepala Departemen Sekretaris Departemen

Antonius Ario W. Aldhimas Satria Aditama
2210 100 068 / 4891 2210 100 063 / 4898
Sidoajo, 5 September 1991 Surabaya, 15 Agt 1992
089676193840 085649293231
Perumdos ITS J15 Bratang Gede I/15
ario068@gmail.com aldhimas_1@yahoo.co.id
Kepala Biro Relasi dan Jaringan Kepala Biro Kelembagaan

Aris Ramdani Yoga Septefa Nuris
2210 100 060 / 4881 2210 100 156 / 4839
Jakarta, 26 April 1992 Temanggung, 11 Sept 1991
08164818161 085643514390
Purimas regency B10 no.7 Mulyosari Utara IX no.12
Rungkut yoga_nuriz@ymail.com
djqoson@gmail.com
Maudita Alteresti Rusyadi Wihardi

2210 100 011 / 4951 2211 100 065 / 5058
Depok, 16 Oktober 1992 Padang, 25 Sept 1993
087851158379 08998375229
Wisma Permai Tengah 1 aa/33 Jalan Bhaskara V No. 2
clichecurse@gmail.com didirsydi@yahoo.com

Fitriana Dyah Pratiwi Mohammad Jauhari
2211 100 039 / 5078 2211 100 105 / 5103
Surabaya, 21 Maret 1993 Sampang, 10 Agustus 1992
08566205271 089677033659
Ngagel Wasana IV/46 Keputih Timur no. 14
wiwis.tiwi@yahoo.com ari_jauhari99@yahoo.com
Arief Rahman Habib Ibnu Hasan

2211 100 086 / 5088 2211 100 157 / 5141
Sidoarjo, 1 April 1993 Bontang, 10 Mei 1994
085655002252 087855747070
Keputih makam blok F no. 2 Perum Bumi Marina Mas E-74
mem.riez@gmail.com HIH_cool@yahoo.com
Muhammad Adhijaya Saputra Amanda Ayla Larasati

2211 100 113 / 5049 2211 100 208 / 5100
Pekalongan,10 Februari 1993 Jakarta, 3 April 1992
08572770517 081231878892
Asrama ITS E no.207 Sutorejo Utara
junofsyn@gmail.com alyadnama@yahoo.com
Mohammad Helmi Maulana

2211 100 117 / 5184
Lumajang, 1 Mei 1994
085746577967
Keputih Gang 2A no. 6
helmimaulana92@yahoo.co.id
Fauzul Akbar
2211 100 171 / 5065
Calamba, 2 Januari 1993
085647524304
Gebang Kudul 61-b
zultap_taphere@yahoo.com

5. Departemen Keprofesian dan Kesejahteraan Mahasiswa
(PROKESMA)
a. Biro Keprofesian
 Menjadi fasilitator kebutuhan anggota HIMATEKTRO ITS dalam hal usaha
meningkatkan wawasan dunia kerja. (Seminar, kuliah tamu, workshop, dll).
 Mengadakan usaha untuk meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris anggota
HIMATEKTRO ITS.
 Memfasilitasi informasi lowongan kerja dan magang bagi anggota HIMATEKTRO
ITS.
b. Biro Kesejahteraan Mahasiswa
 Menjadi fasilitator kebutuhan anggota HIMATEKTRO ITS dalam hal usaha
meningkatkan kemampuan akademis.
 Memfasilitasi kebutuhan anggota HIMATEKTRO ITS yang akan menyelesaikan
studinya di Jurusan Teknik Elektro ITS. (Seminar Tugas Akhir, TOEFL, dll).
 Memfasilitasi informasi dan isu-isu aktual terkait akademik dan upaya-upaya
tindaklanjutnya (Bekerjasama dengan Departemen KOMINFO).
 Memberikan advokasi kepada anggota HIMATEKTRO ITS dalam hal finansial
maupun akademis.
 Mengadakan usaha-usaha untuk menjaga dan meningkatkan kesejahteraan
mahasiswa Teknik Elektro ITS dalam finansial.
 Memfasilitasi informasi beasiswa yang masuk ke Jurusan Teknik Elektro ITS.
 Menjalin koordinasi dengan BEM ITS dalam hal kesejahteraan mahasiswa
 Membuat data base mengenai latar belakang ekonomi dari setiap mahasiswa.

Bayu Prasetyo Wibowo Annisa Riani Sabila
2210 100 139 / 4942 2210 100 013 / 4901
Malang, 2 Maret 1992 Jakarta,6 Januari 1992
085646781745 0818937310
Perumdos ITS D5 Jl. Hidrodinamika T19
bayuprasetyowibowo@gmail.com saya_ars@live.com
Kepala Biro Kesejahteraan Mahasiswa Kepala Biro Keprofesian

Denny Novian Mustoko Rahmat Septian W
2210 100 135 / 4932 2210 100 123 / 4870
Jombang, 13 Nop 1992 Surabaya, 24 Sept 1992
085646245833 083856990299
Keputih Utara 1D/14A Perumdos U 88
noviandenny@yahoo.com rahmatseptianid@gmail.com

Revan Arwisi Ruliana Puspita Sari
2211 100 082 / 4995 2211 100 012 / 5045
Lumajang, 11 Okt 1991 Ponorogo,10 Juli 1993
081333330050 085236940903
PerumdosblokMNo.2 Taman Mulyosari Utara No.17
revan.arwisi@gmail.com ruliana.puspitasari@gmail.com
Chandra Adi Sumirat Burhanudin Rabani

2210 100 115 / 4848 2211 100 079 / 5031
Magetan, 15 Nov 1991 Surabaya, 13 Sept 1992
085736825405 085655232614
Keputih 2C no 36 Jl Bungurasih Barat131Waru
chandra.adi7@gmail.com accesonizer@gmail.com
Akhmad Sudaryono Hendra Antomy

2211 100 007 / 5102 2211 100 130 / 5134
Sumenep, 4 Mei 1993 Ponorogo, 30 Agt 1992
085645177539 085732861880
Perumdos ITS I No.5 JlSemampir Tengah Gg VIII
lionel.ary@gmail.com Blok B/1
hndraant@gmail.com
Edo Yanuwirawan Surya Putra Prawira

2211 100 010 / 5098 2211 100 153 / 5090
Gresik, 25 Januari 1993 Denpasar, 29 Januari 1994
083830407463 081337998969
Jl Keputih 10 No 53 Kav 6 Perumdosblok U NO.4
edo_250193@yahoo.com emberkosong266@gmail.com
Mujianto Purnomo Saputro

2211 100 024 / 5179
Madiun, 23 Mei 1992i
085649172479
Perumdos ITS U33
mujianto.saputro@yahoo.com

Rakhmat Oktariza
2211 100 099 / 5166
Yogyakarta, 2 Okt 1992i
081331821092
Taman Pondok Jati Blok I no15
lonelysoldier.r1@gmail.com
Annisaa Taradini
2211 100 189 / 5124
Jakarta, 14 Desember 1993
081217285048
Jl. Mulyosari Utara I No.F16A
annisaa.taradini@yahoo.com

6. Departemen Kewirausahaan (KWU)
a. Biro Manajemen Bisnis
 Melakukan upaya dan mengeksplorasi potensi mahasiswa Teknik Elektro ITS
untuk meningkatkan minat dalam berwirausaha.
 Memfasilitasi wirausaha mahasiswa Teknik Elektro ITS dan berupaya untuk
mengembangkannya bersama.
 Berupaya membentuk mahasiswa berprestasi dan berkompeten dalam hal
perolehan juara kompetisi business plan dan kompetisi-kompetisi terkait.
b. Biro Usaha Mandiri
 Mengadakan usaha-usaha mandiri yang berkelanjutan sebagai upaya
membangun fund riser HIMATEKTRO ITS.

Nurafiatullah Hanny Megawati
2210 100 178 / 4892 2210 100 131 / 4880
Surabaya, 25 Maret 1992 Surabaya, 26 Januari 1993
081217645870 083849501852
Jl Jambu I/F-40 Pondok Perum ITS blok U-149
Candra Indah hannymegawatir@gmail.com
afik178@yahoo.com
Kepala Biro Manajemen Bisnis Kepala Biro Usaha Mandiri

Rijalul Fikri Abdullah Faris
2210 100 088 / 4859 2210 100 209 / 4958
Gresik, 9 Maret 1992 Cirebon, 3 Nuji 1992
085732561070 085295560025
Keputih 2C no 36 Ampel Menara 20A
fikri_92@ymail.com abdullahfaris92@yahoo.com
Harfiana Maharani Rahman Efandi

2211 100 067 / 5089 2211 100 022 / 5101
Surabaya, 9 Desember 1992 Surabaya, 7 Juni 1992
085732147549 08993698349
Pondok Candra HE-71 Rangkah Rejo 1/11
harfiana.maharani@gmail.com efandinho7@gmail.com

Septian Hadi Wibowo Adlia Difrianti
2211 100 089 / 5206 2211100 030 / 5028
Rembang,17 September 1993 Surabaya, 19 Maret 1993
085326865339 085730406090
Gebang lor 12 Peneleh VI no 57
hadi.septian12@yahoo.com adliadifrianti@gmail.com
Mohammad Imam Rahmat F. Rusli Nasrullah Safar

2211 100 110 / 5070 2211 100 055 / 5185
Gresik, 23 Juli 1993 Surabaya, 4 Februari 1993
085655120929 083856269153
Jl KH Ahmad Dahlan no 50 A Perumdos ITS U 14
imamcoy.23juli@gmail.com ruslirunar@yahoo.co.id
Alfa Kusnal Faizin Nugrahadi Yanuarso

2211 100 133 / 5165 2211 100 100 / 5068
Blitar, 3 Februari 1993 Pati, 23 januari 1993
085755896611 089667977929
Kalijudan Babat IA/14A gebang kidul no 54b
xcotreme_77@yahoo.co.id brembo.yy@gmail.com
Raditya Anggaprawira
2211 100 179 / 5052
Jakarta, 5 November 1993
081217034530
Wisma Permai III no 12
Mulyosari
raditya.anggaprawira@yahoo.com

7. Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)
a. Biro Informasi
 Mengembangkan dan mengeksplorasi potensi kejurnalistikan mahasiswa Teknik
Elektro ITS.
 Mengembangkan majalah SILIKON.
 Membuat catatan sejarah HIMATEKTRO ITS.
 Mempublikasikan dan menginformasikan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan HIMATEKTRO ITS, kemahasiswaan, dan isu-isu aktual kepada seluruh
elemen Teknik Elektro ITS dalam bentuk media cetak.
b. Biro Media Komunikasi
 Memfasilitasi publikasi yang akan diinformasikan oleh HIMATEKTRO ITS.
 Menciptakan media komunikasi non cetak untuk menginformasikan kinerja
HIMATEKTRO ITS secara optimal.
 Mencitrakan HIMATEKTRO ITS kepada pihak-pihak di luar Kampus Jurusan Teknik
Elektro ITS melalui berbagai media.

Gary Almas Samaita Della Aulia Arifin
2210 100 026 / 4863 2210 100 127 / 4936
Bogor, 07 Maret 1992 Surabaya, 5 Februari 1992
08568752327 08563099799
Keputih Perintis IV no 12 Medayu Selatan 14/N-21
gsamaita@gmail.com dlaulia@yahoo.com
Kepala Biro Informasi Kepala Biro Media Komunikasi

Gustisatya Perdana Luvy Arfendi Putra
2210 100 024 / 4866 2210 100 202 / 4848
Jakarta, 26 Juli 1992 Surabaya, 11 Januari 1992
081585996616 087852725099
Jl. Teknik Fisika C10 Sidosermo Indah VI/30-32
gusti_ex@yahoo.co.id luvy.arfendi@ymail.com
Nungki Dian Sulistyo D.i Moh. Azis Iswantoro

2211 100 015 / 5037 2210 100 176 / 4875
Malang, 24 Desember 1992 Tulungagung, 8 Oktober 1992
087859058285 085815004331
Gebang Lor 38 Keputih 3F No. 30
diannungki@gmail.com azis.e50@gmail.com

Azmil Muftaqor Imami Fandri Yunus Dedy Bactiar
2211 100 056 / 5060 2211 100 026 / 5174
Surabaya, 3 Desember 1992 Madiun, 18 Mei 1992
085732707047 085730489764
Semampir No 76 RT 4 RW 2, Asrama Mahasiswa ITS
Sedati fandriydb@gmail.com
azmilmuftaqor@yahoo.com
I Ketut Riyandi Mohammad Aziz

2211 100 060 / 5151 2211 100 121 / 5141
Jakarta, 10 Februari 1993 Tulungagung, 2 Juli 1992
085314803695 085736161250
Jl. Gebang Wetan No. 7B Gebang Wetan
iketut.riyandi@gmail.com ziza.hom140@yahoo.com
Aditya Rifa Utama Vincent Rinaldi

2211 100 066 / 5191 2211 100 168 / 5175
Kediri, 21 Desember 1993 Denpasar, 9 Januari 1993
085645719632 081933112232
Gebang Wetan no. 5 Jl. Penjaringan Timur VI
adityarifa@gmail.com YKP Pandugo 1 PD no. 4
vincentrinaldi21@gmail.com
Muhammad Afthon
2211 100 103 / 5055
Jakarta, 23 November 1993
085715486944
Asrama Mahasiswa ITS I/305
afthonm@yahoo.com

8. Departemen Lingkar Kampus (LINGPUS)
a. Biro Aspirasi dan Kekeluargaan
 Melakukan usaha-usaha yang mengakrabkan dan menarik partisipasi seluruh
elemen strategis di Jurusan Teknik Elektro ITS.
 Mengadakan usaha-usaha sebagai upaya sinkronisasi jadwal untuk seluruh
kegiatan di Jurusan Teknik Elektro ITS.
 Menjaring aspirasi dari seluruh stakeholder Jurusan Teknik Elektro untuk
perbaikan HIMATEKTRO ITS.
 Memfasilitasi forum khusus komunikasi DIVISI sebagai upaya mengoptimalkan
kinerja divisi.
 Mengadakan kajian strategis guna pencerdasan terhadap informasi yang
dibutuhkan.
b. Biro Minat dan Bakat
 Mengadakan usaha untuk mewadahi dan memfasilitasi minat serta bakat seluruh
elemen Jurusan Teknik Elektro ITS.
 Menjadi fasilitator untuk pengawalan Pola Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa bidang minat bakat.
 Mendelegasikan mahasiswa Teknik Elektro ITS dalam even-even maupun
kompetisi-kompetisi minat dan bakat.
 Membuat catatan prestasi HIMATEKTRO ITS.
 Membuat target dalam hal perolehan juara kompetisi non-akademis dan usaha
pencapaiannya.

Raymond Lamhot Sinaga Annisa Devi Brilliantini
2210 100 166 / 4962 2210 100 053 / 4879
Surabaya, 8 April 1992 Surabaya 1 Juni 1992
085731750516 08385557733
Manukan Lor VIII / 24 Ketintang Wiyata no 58
raymonho_dragon@yahoo.com annisadepok@ymail.com
Kepala Biro Aspirasi & Kekeluargaan Kepala Biro Minat Bakat

Cindera Gana Arief Budi Ksatria
2210 100 213 / 4988 2210 100 070 / 4929
Jakarta, 18 Maret 1992 Jambi, 5 Agustus 1992
087854866388 087852696968
Mulyosari Utara VI/ 28 Taman Pondok Jati AZ-27
cinderagana@gmail.com anfield_j@yahoo.com

Andre Raditya Mutalip Zikra Faradis
2210 100 143 / 4334 2211 100 025 / 5107
Malang, 20 Agustus 1992 Tapaktuan, 8 Oktober 1993
0811492962 085330118959
East Coast Residence Aprt, Perumdos ITS D5
Tower Sapphire, H5 No 16 oja_zf@yahoo.com
andreraditya@gmail.com
Ahmad Falah Alfananda Dirga Wahyu Sumbaliawan

2211 100 097 / 5153 2211 100 041 / 5141
Mojokerto, 3Juli 1993 Singaraja, 19 April 1994
085852379356 081337078270
Asrama ITS I-105 Klampis Ngasem III No.24
ax_bx_c@ymail.com dgr.smbt@gmail.com
Dylan Adhytia Kalimuddin Fachrul Arifin

2211 100 111 / 5122 2211 100 118 / 5136
Kendari, 16 Mei 1994 Cimahi, 10 April 1993
087855212018 08562201940
Perumdos ITS G8 Perumdos ITS U192
dylandhtya@gmail.com arul_jokam@yahoo.com
Citra Rahmadhani Albert Ryanta

2211 100 147 / 5080 2211 100 169 / 5128
Surabaya, 4 Maret 1993 Jakarta, 24 Maret 1993
08563203399 085643764477
Semolowaru Indah II S-4 Perum Bumi Marina Emas
citra.rahmadhani@hotmail.com Blok A/50
albert.ryanta@gmail.com
Lucky Andika Novario Sentosa Sondang Oktovius

2211 100 152 / 5108 2211 100 211 / 5110
Bandung, 8 November 1992 Bekasi, 20 Oktober 1992
08563533078 081519747944
Manyar Tirtoasri Kav.7 Keputih Gg Makam Blok B/12
lucky.shadow@yahoo.com sentosa.sondang@hotmail.com

Maria Yosefa Febriyanti
2211 100 190 / 5059
Bandung, 27Februari 1993
087878280157
Mulyosari Utara IX No 28
maria.yosefa@hotmail.com
Yosua Pandapotan Sijabat

2211 100 199 / 5047
Bekasi, 31 Oktober 1993
085780578012
Keputih Gg Makam Blok D/14
yosua.sijabat@gmail.com

9. Departemen Pengabdian Masyarakat (PENGMAS)
a. Biro Sosial Keprofesian
 Memfasilitasi semua elemen strategis Jurusan Teknik Elektro ITS dalam hal
pengabdian masyarakat berupa penerapan ilmu elektroteknik di daerah yang
telah ditentukan.
 Melakukan aplikasi nyata dalam hal bakti pendidikan berupa usaha penyalurkan
ilmu pengetahuan yang mengarah pada keprofesian dengan sasaran masyarakat
yang membutuhkan.
 Berperan aktif dalam usaha menumbuhkan jiwa sosial seluruh elemen Jurusan
Teknik Elektro melalui penerapan ilmu yang berkaitan dengan keprofesian.
b. Biro Sosial Masyarakat
 Menjadi fasilitator untuk pewacanaan dan pengumpulan bantuan aksi-aksi sosial
yang kemudian disalurkan bersama secara terpusat melalui BEM ITS.
 Memiliki masyarakat binaan tetap untuk difasilitasi pembinaan bidang
pendidikan, moral, dan ekonomi.
 Berperan aktif dalam usaha menumbuhkan jiwa sosial seluruh elemen Jurusan
Teknik Elektro melalui kegiatan-kegiatan sosial yang sifatnya non keprofesian.

Anas Listia Nezya Nabillah
2210 100 027 / 4883 2210 100 164 / 4873
Tanjung Redep, 3 Mei 1992 Surabaya, 18 Juli 1992
081336217800 085648169852
Wisma Menanggal III/ 28 Rungkut Mapan Barat VI AE
anas.putra27@yahoo.com No.21
nezya.nabilla@yahoo.co.id
Kepala Biro Sosial Keprofesian Kepala Biro Sosial Masyarakat

Renditia Rachman Kuntha Nirbaya
2210 100 037 2210 100 044 / 5004
Serang, 14 Juli 1992 Jakarta, 12 Maret 1992
085710921070 089676053354
Arif rahman hakim 27 Sutorejo Selatan Z59/41
rendirachman@gamil.com kuntha.nirbaya@yahoo.com
Arief Budianto Handoyo Suryo

Wahyu Dwi S
2211 100 043 / 5145
2211 100 013 / 5183
Tangerang, 14 April 1993
Kediri, 8 Oktober 1992
085736516432
085736573572
Bumi Marina Emas Timur IV
Keputih 2A/ 50A
No. 10
wahyusaputro14@rocketmail.com
arief_budianto_03@yahoo.co.id

Imam Fitriatno Nafi' Abdul Hakim
2211 100 132 / 5159 2211 100 076 / 5046
Pati, 12 April 1992 Surabaya, 22 Januari 1993
087781739094 085648438646
Perumdos ITS U163 Benowo GgMakam Islam no 5
imamfitriatno@gmail.com hakim_smaxi@yahoo.co.id
Hardi Rizkyanto Nurul Fitri

2211 100 143 / 5074 2211 100 184 / 5038
Bojonegoro, 26 Juli 1993 Pontianak,25 November 1993
085731241151 081235194823
Petemon I/ 78 Taman Mulyosari Utara No.17
hardirizky@gmail.com nurulfitri_14@yahoo.com
Muhammad Haekal Maulana Riza Fakhroun Nisa'

2211 100 173 / 5050 2211 100 206 / 5032
Tangerang, 9 Juli 1992 Surabaya, 8 April 1993
085692483933 08175276538
Keputih gang makam B-12 Taman Mulyosari Utara No.17
medicination@gmail.com icha.aku@gmail.com
Fanniesha Hamada
2211 100 207 / 5066
Jakarta, 13 Januari 1994
085710208524
Taman Mulyosari Utara No.17
fannieshahamada@yahoo.co.id

10. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)
a. Biro Kaderisasi
 Memfasilitasi pengembangan mahasiswa Teknik Elektro ITS berdasar Pola
Pengembagan Sumber Daya Mahasiswa.
 Mempersiapkan kader-kader baru HIMATEKTRO ITS.
 Membantu KAHIMA dalam menyeleksi anggota HIMATEKTRO ITS.
b. Biro Pelatihan
 Menjadi fasilitator informasi dan mengkoordinasi pemandu Teknik Elektro ITS.
 Mengadakan usaha untuk meningkatan kemampuan soft skill - manajerial bagi
anggota penuh HIMATEKTRO ITS.
 Sebagai fasilitator untuk mempersiapkan kader HIMATEKTRO ITS yang
berkualitas dan memiliki jiwa kepemimpinan, baik di dalam Teknik Elektro
maupun di luar Elektro.

Adhika Winanda Yunita Damayanti
2210 100 052 / 4931 2210 100 065 / 4851
Blitar, 24 Desember 1991 Jember, 16 Juni 1991
085645044044 085730608016
Jln. Garuda Raya no. 4 Jl. Semolowaru Utara
Rewwin Waru Gg VII no. 26
adhika.winanda@yahoo.com yunita_damayanti@hotmail.co.id
Kepala Biro Kaderisasi Kepala Biro Pelatihan

Wahyi Ba‟dal Fitri Desi Natalia
2210 100 084 / 4861 2210 100 058 / 4842
Sidoarjo, 04 Mei 1992 Kediri, 25 Desember 1991
085649733294 083830851513
Keputih 2C no 36 Keputih III C 66
wahyigresik@yahoo.com desinatalia255@yahoo.com
Rachmat Langgeng Praseto Novia Ayu Irmawati

2210 100 042 / 4867 2211 100 023 / 5063
Surabaya, 25 Juni 1992 Surabaya, 04 November 1992
085655010560 085733038429
Jl. Manyar Airdas 17 Jl. Sawah Pulo Tengah I/17
mbinkz@ymail.com noviaayuirma@yahoo.co.id

Elyza Nofi Prefitasari M. Fanani Gamestya Moerad
2211 100 020 / 5041 2211 100 114 / 5061
Mojokerto, 24 Nov 1992 Malang, 20 Januari 1993
081703355389 085780605053
Asrama Mahasiswa ITS blok C-202 Perumdos ITS T-1
elysanofi@gmail.com knight120@ymail.com
Joko Priambodo Galuh Santiko Aji

2211 100 054 / 5053 2211 100 125 / 5196
Jombang, 13 Agustus 1992 Jepara, 26 September 1993
083856711195 085641366726
Wisma penjaringan sari Keputih Gg Makam blok D-2
razellleonheart@yahoo.com galuh_ajie@ymail.com
Fadli Rahmawan Aghnia Pangeran Siregar

2211 100 074 / 5086 2211 100 170 / 5170
Palembang, 29 Januari 1993 Medan, 28 November 1993
085641071948 082132144410
Perumdos ITS U-21 Jl. Keputih Makam Blok A/ 2
fadli12345fadli@yahoo.com aghniapangeran@yahoo.com
Muhammad Ammar Huwaidi

2211 100 192 / 5084
Jombang, 27 Oktober 1993
085691550967
Jl. Mulyorejo utara no. 113
ammar_huwaidi@yahoo.com
Gede Bayu Anugrah J.

2211100183 / 5096
Samarinda, 15 Nov 1993
081933069995
Jl. Teknik Komputer U-199
thats.bayu@gmail.com

11. Departemen Riset dan Teknologi (RISTEK)
a. Biro Riset
 Memfasilitasi serta mengembangkan budaya ilmiah di Jurusan Teknik Elektro
ITS.
 Menginventarisasi karya-karya yang dihasilkan mahasiswa serta dosen di
Jurusan Teknik Elektro ITS.
 Mewacanakan kegiatan serta lomba-lomba ilmiah baik dari ITS maupun luar ITS
(bekerjasama dengan Departemen KOMINFO).
 Mengadakan usaha untuk meningkatkan minat serta mengembangkan potensi
anggota penuh HIMATEKTRO ITS dalam hal karya tulis ilmiah.
 Menjadi fasilitator dan melakukan usaha-usaha dalam menghasilkan mahasiswa
unggul dan berprestasi.
 Memfasilitasi karya dosen serta mahasiswa Jurusan Teknik Elektro ITS yang
perlu atau layak di-publish di Media Massa atau Jurnal Ilmiah (bekerjasama
dengan Departemen KOMINFO).
 Membuat target dalam hal perolehan juara kompetisi ilmiah dan usaha
pencapaiannya.
b. Biro Teknologi
 Memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan
teknologi terutama keprofesian Teknik Elektro.
 Memfasilitasi lomba, pameran, dan kejuaraan yang berhubungan dengan
teknologi.
 Mengeksplorasi potensi anggota HIMATEKTRO ITS dalam bidang Teknologi
terutama keprofesian Teknik Elektro.
 Mengadakan kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan serta kemampuan
anggota HIMATEKTRO ITS terhadap bidang keprofesian Teknik Elektro.
Defin Permadi Feri Andriawan
2210 100 021 / 4899 2210 100 089 / 4910
Malang, 04 Desember 1991 Trenggalek, 21 Juni 1991
085790312220 085736322677
Jl. Karang Menjangan II/15 Keputih Gg Makam E/10
defin_permadi@rocketmail.com feri.andriawam@gmail.com
Kepala Biro Riset Kepala Biro Teknologi

Muhammad Fauzan Aristyo Wahyu Setyo Budi
2210 100 040 / 4982 2210 100 154 / 4924
Medan 02 Desember 1993 Banyuwangi, 18 Maret „92
082142599224 0818233947
Nginden Intan Timur XII/2 Kejawan Gebang VI no 13
Fauzan_aristyo@yahoo.com wahyuemail@gmail.com

Ilmiyah Elrosa C R Moh Ismail Marzuki
2210 100 125 / 4950 2211 100 008 / 5210
Gresik, 16 September 1992 Gresik, 5 Februari 1993
08123062251 085730673960
Perumdos ITS T-83 Gebang Wetan no
ilmiyah_elrosa@yahoo.co.id 64ismailmarzuki076@gmail.com
Mochammad Wahyudi Novem Ardan Rohmadin

2211 100 001 / 5168 2211 100 051 / 5120
Lumajang, 27 Oktober 1992 Surabaya, 22 November 1993
081333771010 083849953768
Perum. Dosen ITS Blok U 115 Jl. Wonorejo Rungkut 1/8
mochwahyudi27@yahoo.com nov3mwork3r@gmail.com
Ajib Setiawan Nugroho Beny Setiyadi Hidayat

2211 100 090 / 5076 2211 100 080 / 5043
Sukoharjo, 9 Agustus 1994 Bogor, 17 November 1992
085711970503 08568036810
Perumdos ITS G-8 Arief Rahman Hakim No.21
ajib_enz@yahoo.co.id benyshidayat@gmail.com
Nurin Fadilla Nani' Lathifatun Nada

2211 100 098 / 5033 2211 100 701 / 5118
Kediri, 25 Januari 1994 Jeddah, 28 April 1993
085655765359 085732236656
Taman Mulyosari Utara No.17 Keputih Gang MakamF3
nurin_fadilla@yahoo.com naninada701@gmail.com
Sri Bayu Agus Prianto Muhammad Fadli Azis

2211 100 139 / 5092 2211 100 703 / 5051
Wonogiri, 28 April 1994 Lampa, 2 Juni1992
085647145237 085257488882
Keputih Perintis Gg. IV 12 Asrama ITS I-302
sribayuagusprianto@gmail.com fadhly2008@yahoo.com

BUDAYA DAN MANAJEMEN KERJA
HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013
I. BUDAYA KERJA
A. Pendahuluan
Budaya kerja HIMATEKTRO ITS adalah suatu nilai-nilai yang menjadi sifat, kebiasaan
dan kekuatan pendorong yang membudaya dalam HIMATEKTRO ITS yang kemudian
tercermin dari sikap menjadi perilaku, kepercayaan, cita-cita, pendapat dan
tindakan yang nantinya menjadi sosok keteladanan bagi mahasiswa Teknik Elektro ITS
secara keseluruhan.
B. Nilai-Nilai
Budaya kerja HIMATEKTRO ITS terdiri dari nilai yang meresap kedalam masing-masing
individu fungsionaris HIMATEKTRO ITS 2012/2013
1. Profesional
Yaitu nilai untuk melaksanakan tugas sesuai arahan dan peraturan yang ada.
Nilai ini meliputi :
a) Tanggung jawab
b) Kerja keras
c) Disiplin
d) Komitmen
e) Open Mind
f) Prestatif
Contoh perilaku:
 Rela mengorbankan kepentingan pribadi demi kepentingan bersama
 Menyelesaikan pekerjaan yang diberikan dengan tuntas
 Tidak cepat puas dengan hasil yang dicapai (selalu berusaha untuk
meningkatkan kemampuan diri dengan memanfaatkan kesempatan serta
peluang yang ada untuk memberikan yang terbaik)
 Memberikan kemampuan terbaiknya dalam melakukan suatu
 Menyelesaikan pekerjaan dengan semangat tinggi dan kualitas yang baik
 Tepat waktu dalam menghadiri rapat, kegiatan, maupun hal-hal kecil seperti
penyelesaian LPJ dan lain-lain
 Bertindak sesuai dengan langkah-langkah dan prosedur yang berlaku
 Menggunakan fasilitas yang ada dengan sebagaimana mestinya
 Loyalitas tinggi
 Selalu berpikiran positif
 Membaca buku dan koran yang ada di Perpustakaan HIMATEKTRO ITS
 Inovatif dan kreatif dalam menghadapi perubahan kondisi yang terjadi
 Memberikan kontribusi nyata dan ikut berpartisipasi aktif dalam setiap
kegiatan yang ada di HIMATEKTRO ITS 2012/2013

2. Kekeluargaan
Yaitu nilai saling peduli antara satu dengan yang lain (hubungan layaknya
keluarga).
a) Kepedulian
b) Kerjasama
c) Toleransi
d) Harmonis
Contoh perilaku:
 Beramal dengan menyumbang sebagian uang sukarela ke tabungan surga
HIMATEKTRO ITS
 Berusaha mengerti kesulitan teman-teman yang lain dan berusaha
membantunya
 Dapat bekerjasama dalam sebuah kelompok kerja/tim dengan siapapun,
dimanapun berada, kapanpun pelaksanaanya, dan dalam kondisi yang
bagaimanapun
 Toleransi dan kompromi terhadap perbedaan pendapat dan komitmen
terhadap keputusan yang telah disepakati
 Mau menerima saran dan kritik
 Tidak terkotak-kotak departemen melainkan atas nama HIMATEKTRO ITS
2012/2013
3. Religius
Yaitu nilai-nilai dasar kebaikan yang dianut oleh seluruh agama dan kepercayaan.
a) Iman dan Taqwa
b) Integritas diri
c) Teladan
d) Amanah
Contoh perilaku:
 Menjalankan ibadah sesuai aturan masing-masing (sholat tepat waktu, dll)
 Menjalankan sesuatu dengan ikhlas
 Berpendirian teguh dalam kebenaran
 Sopan dalam bertindak (pakaian rapi, anti misuh, dll)
 Jujur dalam perkataan maupun perbuatan (anti Titip Absen, anti “mbacem”,
SPJ bersih, dll)
C. Kebiasaan
1. ALL
 Mengikuti apel pagi, olahraga, dan seni setiap Jumat pagi 07.00-09.00
 Mengadakan briefing sebelum kegiatan untuk persiapan dan evaluasi setelah
kegiatan untuk perbaikan kedepan
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne ITS serta mengucapkan visi KM
ITS saat pembukaan kegiatan


Mengucapkan Visi HIMATEKTRO ITS 2012/2013, Fokus Misi Departemen, jargon
Departemen, jargon HIMATEKTRO HARMONI, Vivat Elektro ITS, Vivat FTI, dan
Vivat ITS setelah mengadakan rapat yang dipimpin oleh satu orang dan
bergantian setiap rapat
2. KABINET dan KABINET PLUS
 Melakukan sharing-sharing (melaporkan progress dan minta pendapat tentang
HIMATEKTRO ITS) dengan warga Elektro ITS tiap 1 bulan sekali minimal 1
orang warga setiap sharing
 Tiap orang wajib mengikuti kegiatan departemen lain minimal 2
proker/agenda untuk masing-masing departemen yang ada
3. STAF
 Melakukan sharing-sharing (melaporkan progress dan minta pendapat tentang
HIMATEKTRO ITS) dengan warga Elektro ITS tiap 2 bulan sekali minimal 1
orang warga setiap sharing
 Tiap orang wajib mengikuti kegiatan departemen lain minimal 1
proker/agenda untuk masing-masing departemen yang ada
II. MANAJEMEN KERJA

A. Pola Kerja
POLA KERJA menangani hal administrasi dan
FUNGSIONARIS BPH HIMATEKTRO ITS internalisasi Departemen.
PERIODE 2012/2013 6. Kepala Biro yang selanjutnya disebut
Pasal 1 Kabiro adalah anggota Departemen
Fungsionaris BPH HIMATEKTRO ITS yang bertugas mengkoordinasikan
1. Fungsionaris BPH HIMATEKTRO ITS program kerja melalui staf dibawah
terdiri atas Pengurus Besar Harian arahan Kadep.
(PBH), Kepala Departemen, 7. Ketua Badan Semi Otonom yang
Sekretaris Departemen, Kepala Biro, selanjutnya disebut Ketua BSO
Ketua Badan Semi Otonom, Tim adalah pimpinan organisasi semi
Electrical Engineering Event dan otonom bentukan BPH HIMATEKTRO
staf. ITS yang menangani masalah
2. PBH terdiri dari Sekretaris Umum, spesifik.
Sekretaris I, Sekretaris II, Bendahara 8. Tim Electrical Engineering Event
I, dan Bendahara II. atau selanjutnya disebut Tim EE
3. Kabinet terdiri dari PBH dan semua Event adalah koordinator kegiatan
Kepala Departemen. (event) besar Elektro meliputi SITIA,
4. Kepala Departemen yang LCEN, BARONAS, dan ELECTRA.
selanjutnya disebut Kadep adalah 9. Staf adalah anggota BPH
pimpinan Departemen yang HIMATEKTRO ITS yang membantu
membawahi anggota departemen. terlaksananya program kerja dan
5. Sekretaris Departemen yang berhak mendapatkan pembelajaran
selanjutnya disebut Sekdep adalah manejemen kegiatan maupun
anggota Departemen yang bertugas organisasi.

Pasal 2 persetujuan Kadep staf yang
Jabatan Kepengurusan bersangkutan.
1. Seorang fungsionaris BPH 6. Staf berhak duduk dalam kepanitiaan
HIMATEKTRO ITS tidak diperbolehkan di bawah departemen lain atau tim
memiliki dua atau lebih jabatan EE event sebagai Organizing
dalam satu susunan fungsionaris BPH Committee atau Panitia Pelaksana
HIMATEKTRO ITS. dengan persetujuan Kadep staf yang
2. PBH tidak berhak duduk dalam bersangkutan.
kepengurusan Divisi tanpa seizin 7. Staf berhak duduk dalam kepanitiaan
Ketua HIMATEKTRO ITS. di bawah departemen lain atau tim
3. Fungsionaris BPH HIMATEKTRO ITS EE event sebagai Organizing
selain PBH berhak duduk dalam Committee atau Panitia Pelaksana
kepengurusan Divisi. dengan jabatan ketua atau
koordinator atas permintaan Kadep
Pasal 3 yang membawahi kepanitiaan
Jabatan Kepanitiaan dengan persetujuan Kadep staf yang
1. PBH berhak duduk dalam kepanitiaan bersangkutan.
atas seizin Ketua HIMATEKTRO ITS. 8. Anggota tim EE event berhak duduk
2. Kadep boleh duduk dalam dalam kepanitiaan sebagai Steering
kepanitiaan hanya sebagai Steering Committee atas permintaan Kadep
Committee dengan jabatan selain yang membawahi kepanitiaan
ketua ataupun koordinator dan atas dengan persetujuan Ketua
persetujuan Ketua HIMATEKTRO ITS. HIMATEKTRO ITS.
3. Sekdep dan kabiro berhak duduk 9. Anggota Tim EE event berhak duduk
dalam kepanitiaan di bawah dalam kepanitiaan sebagai
departemen yang bersangkutan atau Organizing Committee atau Panitia
tim EE event sebagai steering Pelaksana, dengan jabatan selain
committee, organizing committee, ketua atas persetujuan Ketua
atau panitia pelaksana untuk semua HIMATEKTRO ITS.
jabatan atas persetujuan kadep yang 10. Anggota Tim EE event berhak duduk
bersangkutan. dalam kepanitiaan sebagai
4. Staf berhak duduk dalam kepanitiaan Organizing Committee atau Panitia
di bawah departemen yang Pelaksana dengan jabatan sebagai
bersangkutan sebagai Steering ketua atau koordinator atas
Committee, Organizing Committee, permintaan Kepala Departemen yang
atau Panitia Pelaksana untuk semua membawahi kepanitiaan dengan
jabatan. persetujuan Ketua HIMATEKTRO ITS.
5. Staf berhak duduk dalam kepanitiaan
di bawah departemen lain atau tim Pasal 4
EE event sebagai Steering Committee Mekanisme Kepanitiaan
dengan jabatan selain ketua ataupun 1. Pembentukan kepanitiaan adalah
koordinator, atas permintaan Kadep wewenang PBH, departemen, atau
atau anggota tim EE event yang tim EE event yang membawahinya.
membawahi kepanitiaan dengan

2. Suatu kepanitiaan disahkan oleh serta pihak-pihak yang bersangkutan,
Ketua HIMATEKTRO ITS dengan Surat dilaksanakan sesuai kebutuhan.
Keputusan (SKEP). 8. Rapat Luar Biasa dihadiri oleh Ketua
HIMATEKTRO ITS , PBH, Kepala
Pasal 5 Departemen dan pihak-pihak yang
Mekanisme Rapat bersangkutan, dilaksanakan secara
1. Jenis-jenis rapat BPH HIMATEKTRO insidentil untuk kasus-kasus khusus.
ITS adalah Rapat Terbatas, Rapat 9. Setiap rapat wajib mempunyai
Kabinet, Rapat Pleno, Rapat notulensi rapat.
Koordinasi, Rapat Departemen,
Rapat Tim EE event, dan Rapat Luar Pasal 6
Biasa. Pemberhentian Fungsionaris
2. Rapat Terbatas dihadiri oleh PBH 1. Pemberhentian Fungsionaris BPH
dan pihak-pihak yang bersangkutan, HIMATEKTRO ITS dimungkinkan
dilaksanakan secara insidentil. apabila Fungsionaris yang
3. Rapat Kabinet dihadiri oleh Ketua bersangkutan tidak menjalankan
HIMATEKTRO ITS, PBH dan seluruh fungsi dan tanggung jawabnya
Kepala Departemen, dilaksanakan sebagaimana mestinya, atau
sekurang-kurangnya sekali dalam dua melanggar AD/ART, atau atas
minggu. permintaan yang bersangkutan.
4. Rapat Pleno dihadiri oleh Ketua 2. Mekanisme pemberhentian
HIMATEKTRO ITS dan seluruh fungsionaris BPH HIMATEKTRO ITS
Fungsionaris BPH HIMATEKTRO ITS, dilakukan melalui Rapat Luar Biasa.
dilaksanakan sesuai kebutuhan. 3. Keputusan pemberhentian
5. Rapat Koordinasi dihadiri oleh fungsionaris BPH HIMATEKTRO ITS
pihak-pihak tertentu dan disahkan oleh Ketua HIMATEKTRO ITS
diselenggarakan oleh Departemen dengan Surat Keputusan (SKEP).
atau Tim EE event yang
bersangkutan sesuai kebutuhan. Pasal 7
6. Rapat Departemen dihadiri oleh Aturan Tambahan
Kepala Departemen, Sekretaris Segala perubahan yang berkaitan dengan
Departemen, Kepala Biro, Staf, dan Pola Kerja BPH HIMATEKTRO ITS akan
atau dengan pihak-pihak yang diputuskan oleh Ketua HIMATEKTRO ITS
bersangkutan, dilaksanakan sesuai melalui Surat Keputusan (SKEP) setelah
kebutuhan. melalui mekanisme Rapat Kabinet.
7. Rapat Tim dihadiri oleh Ketua
HIMATEKTRO ITS dan anggota Tim
B. Peraturan
1. Peraturan Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro ITS
a. Bertaqwa Kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Dilarang berkata-kata kotor atau misuh selama berada di sekretariat
HIMATEKTRO ITS dan sekitarnya (termasuk Elbud)
c. Dilarang merokok selama berada di sekretariat HIMATEKTRO ITS dan
sekitarnya (termasuk Elbud)

d. Menjalankan tugas piket sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang telah
dibuat
e. Barang-barang departemen boleh dititipkan di sekretariat HIMATEKTRO
maksimal 3 hari setelah proker yang bersangkutan berlangsung bila lebih dari
itu maka akan di buang
f. Wajib meletakkan sepatu dan tas pada tempat yang telah disediakan
g. Dilarang memindahkan barang-barang inventaris tanpa seijin SEKRETARIS
h. Mengembalikan inventaris di tempat semula
i. Jika menitipkan barang tanpa menulis di papan pengumuman maka dianggap
barang selundupan dan dimusnahkan
j. Bersedia menaati peraturan yang telah ditetapkan
k. Jika melanggar akan membayar denda 1000 rupiah dengan sukarela ataupun
paksaan
l. Peraturan ini bersifat mengikat bagi seluruh fungsionaris HIMATEKTRO ITS
2012-2013
2. Kewajiban Petugas Piket
a. Merapikan Tas dan Jaket pada tempat yang disediakan
b. Membersihkan meja komputer, seluruh peralatan komputer, dan printer
c. Merapikan kertas-kertas yang berserakan di dalam sekretariat
d. Merapikan alat tulis kantor yang berserakan dalam sekretariat pada
tempatnya (lemari)
e. Merapikan spidol dan penghapus papan pada tempat kotak spidol
f. Merapikan stempel-stempad pada kotak stempel yang disediakan
g. Membersihkan seluruh sampah yang berserakan di dalam dan depan
sekretariat
h. Menyapu seluruh lantai di dalam dan luar sekretariat
i. Membuang sampah yang ada pada tempat sampah HIMATEKTRO ITS
j. Merapikan perpustakaan HIMATEKTRO ITS
k. Menghapus papan dan mengisi tinta spidol
l. Merapikan alas kaki pada tempat rak sepatu yang disediakan
m. Merapikan mading departemen
n. Kewajiban diatas berlaku pukul 15.00-20.00 WELITS
o. Untuk mempermudah kinerja piket yang sedang bertugas saat maghrib seluruh
fungsionaris diharapkan tidak berada dalam sekretariat untuk dibersihkan
p. Menegakkan peraturan HIMATEKTRO ITS dengan menagih denda kepada
pelanggar peraturan yang telah ditetapkan bersama
3. Jam Kerja HIMATEKTRO ITS
a. Jam kerja aktif 07.00-20.00
b. Selama jam kerja aktif dilarang bermain game atau sejenisnya
c. Bagi fungsionaris perempuan diperkenankan pulang pukul 22.00 selain
daripada itu harus atas sepengetahuan KAHIMA dan alasan yang jelas
d. Tidak ada batasan waktu untuk menggunakan Himpunan dengan alasan yang
jelas dan atas pengetahuan KAHIMA

ALUR PENGAJUAN PROPOSAL
1. Kegiatan Lingkup dalam Jurusan atau ITS dan Kegiatan Lingup Luar ITS

KEBENDAHARAAN
1. Pengajuan dana ke pihak jurusan:

a. Proposal anggaran dana harus sudah disetujui oleh Sekertaris Jurusan dan
menyerahkan fotocopy anggaran dana diserahkan ke bendahara himpunan.
b. Menulis nama program kerja dan nama PJ (dengan nomer yang dapat dihubungi)
serta menyertakan jumlah yang sudah disetujui oleh Sekertaris Jurusan di form
yang sudah disertakan di mading bendahara yang terdapat di himpunan.
c. Dana diambil oleh bendahara himpunan yang nantinya diserahkan kepada
bendahara kegiatan atau langsung ke PJ.
2. Penyelenggara Kegiatan harus menyiapkan:
a. Sebelum Kegiatan:
i. proposal asli
ii. 1 proposal fotocopy untuk arsip jurusan, dan softcopy proposal waajib
dicopykan ke computer HIMA (di folder kestari)
b. Setelah Kegiatan:
i. Menyiapkan daftar hadir atau absensi makan pada setiap kegiatan.
Difotocopy sebanyak 2x dan menyerahkan yang asli ke Bendahara
Kegiatan,bagi penyelenggara kegiatan juga wajib memiliki arsip tersebut
dalam bentuk fotocopy.
ii. Bendahara Kegiatan atau PJ (optional): membuat SPJ dan LPJ (khusus LPJ
harus dilakukan oleh PJ Kegiatan) 3 hari setelah acara selesai, memberikan
rincian dana pemasukan dan pengeluaran sebenarnya kegiatan yang
dilakukan kepada Bendahara Himpunan.
iii. Bendahara Departemen: sebagai kunci dari pembuat SPJ apabila mengalami
kesulitan dalam pembuatan SPJ LPJ. Serta wajib mengingatkan ke
penyelenggara kegiatan deadline SPJ dan LPJ.
3. Keuangan Kas Departemen
a. Dibentuk staf yang mengatur masalah administrasi keuangan yang selanjutnya
disebut dengan bendahara departemen. Dipilih oleh Kepala Departemen
langsung.
b. Adanya transparasi keuangan setiap departemen dari bendahara departemen ke
bendahara himpunan, meliputi:
i. Pelaporan pengajuan dana proker departemen pada pihak jurusan (dilakukan
1 bulan sebelum proker berlangsung)
ii. Pelaporan keuangan kas departemen bulan sebelumnya. Data berupa tabel
(diserahkan setiap awal bulan maksimal tanggal 5)
iii. Pelaporan pemasukan dan pengeluaran keuangan sebenarnya untuk yang
dijalankan (diserahkan sehari setelah acara)
4. Ketetapan Bendahara tentang Sisa Dana Proker
a. Sisa dana proker dipotong 2,5% untuk infaq atau sumbangan (diserahkan ke
Bendahara Himpunan)
b. Setelah dipotong 2,5% dana digunakan untuk pembubaran panitia untuk yang
melibatkan sponsor

c. Setelah digunakan untuk pembubaran panitia, dana dibagi 50% untuk kas
departemen (dengan penanggung jawab bendahara departemen), dan 50%
dimasukkan ke kas himpunan (diserahkan ke bendahara 1)
d. Setiap bendahara departemen bertanggung jawab bertanggung jawab
menyerahkan laporan rincian penggunaan dana kas himpunan setiap awal bulan
ke bendahara
e. Untuk dana yang besarnya kurang dari atau sama dengan Rp. 100.000,00 maka
dana hanya dipotong infaq 2,5% kemudian dialokasikan ke kas departemen.

PANDUAN PEMBUATAN LPJ DAN SPJ
Pembuatan dan pelaporan LPJ & SPJ untuk kegiatan yang mengunakan
dana jurusan)
1. LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)
Setiap kegiatan yang telah selesai wajib membuat LPJ. LPJ ini di buat oleh
Ketua Panitia. Jenis LPJ ada dua yaituLPJ resmi dan LPJ kreatif. LPJ resmi
nantinya yang akan diserahkan ke Jurusan oleh Bendahara Himpunan. Berikut ini
merupakan format dari LPJ resmi :
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Tulis Judul

(NAMA KEGIATAN) Kegiatannya
1. Nama Kegiatan : (nama kegiatan harus sama dengan yg di judul)

2. Ketua Panitia : (nama dan nrp)
3. Jumlah Anggota Panitia : (total jumlah panitia)
4. Tujuan kegiatan : (seperti yang tertulis pada proposal)
5. Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan
a. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari : (diisi sesuai realisasi pelaksanaannya)
Tanggal : (diisi sesuai realisasi pelaksanaannya)
Tempat : (diisi sesuai realisasi pelaksanaannya)
b. Jumlah biaya yang digunakan
i. Dana dari jurusan : (jika ada)
ii. Dana lain-lain : (jika ada)
c. Jalannya kegiatan (evaluasi kegiatan yg tlh terlaksana)
i. Hal-hal Positif : (ditulis dalam bentuk poin)
ii. Kendala : (ditulis dalam bentuk poin)
6. Catatan perbaikan untuk kegiatan selanjutnya :(ditulis dalam bentuk poin)
Surabaya, (tgl-bln-thn)
Mengetahui,
Diisi Tanda Ketua HIMATEKTRO ITS Ketua Panitia,
tangan kahima
dan ketua panitia
Primaditya Sulistijono (Nama)
2210 100 147 (22.. 100 ....)
LPJ resmi diserahkan dalam bentuk softcopy 3 hari setelah kegiatan terlaksanake
Bendahara Himpunan, dapat langsung di copy-kan dikomputer hima folder
Bendahara.

2. LPJ Kreatif
LPJ kreatif nantinya akan diserahkan Hardcopy ke Ketua Jurusan Teknik
Elektro oleh Penanggungjawab kegiatan. Untuk LPJ kreatif dibuat (design)
semenarik mungkin seperti poster dalam bentuk F4 (210x330mm). Isinya
menceritakan gambaran pelaksanaan kegiatan disertai dengan dokumentasinya.
Format LPJ kreatif dijadikan dalam bentuk “.jpg” atau “.pdf” . LPJ kreatif ini
diserahkan dalam bentuk softcopy 3 hari setelah kegiatan terlaksana ke Sekertaris
Himpunan, dapat langsung di copy-kan dikomputer hima folder Sekertaris.
Contoh LPJ kreatif :
3. SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

SPJ merupakan tanda bukti pembayaran dalam bentuk kwitansi. SPJ berisi
rincian pengeluaran beserta jumlah yang dikeluarkan untuk pelaksanaan suatu
kegiatan. Hal ini yang akan menjadi pelaporan ke jurusan atas Dana Jurusan yang
diberikan untuk kegiatan-kegiatan Himpunan.Peraturan yang berhubungan SPJ dari
Sekertaris Jurusan yaitu :
a. Kwitansi Pembelian atas nama KUASA PENGGUNA ANGGARAN ITS, Rangkap 3,
Lembar pertama diberi materai 3000 (nominal diatas Rp 250.000) atau materai
6000 (nominal antara Rp 1.000.000,00 – Rp 2.000.000,00). Dilengkapi stempel
perusahaan ( CV , PT ) dilengkapi dengan nama terang dan tanda tangan
penerima uang.
b. Setiap pembelian dipisahkan berdasarkan jenisnya (seperti konsumsi,
percetakan, toserba, fotocopy, dll)
c. Setiap kuitansi distempel HIMATEKTRO dibelakangnya, dan diketahui ketua
himpunan.
d. Pengeluaran yang terkait dengan orang (seperti konsumsi, penghargaan, dan
sebagainya) harus disertai DAFTAR HADIR dan TANDA TERIMA.

e. Untuk pembelian diatas 2 juta, ada kaitannya dengan pajak, sehingga harus
menggunakan faktur.
Contoh pembuatan SPJ apabila dana dari jurusan yang terelisasi adalah Rp
192.000,00 maka SPJ dapat di klasifikasikan tentang fotocopy saja.
Yang perlu diingat dalam pembuatan SPJ adalah Kwitansi disediakan oleh
Bendahara Himpunan sehingga jika panitia kegiatan akan membuat SPJ harus
meminta kwitansi ke Bendahara Himpunan terlebih dahulu. Setelah itu baru di-
print dengan format seperti dibawah ini
Total fotocopy Rp 192.000,00 jumlah ini harus sama dengan dana jurusan yang
terealisasi. Apabila jumlah tidak memungkinkan dibuat satu kalsifikasi SPJ, maka
dapat menggunakan 2 atau 3 jenis. Penentuan penggolongan klasifikasi SPJ
disesuaikan dengan pengeluaran suatu kegiatan tersebut. Untuk sewa dikenakan
pajak 4 % atas jumlah pengeluaran. Untuk konsumsi, jumlah penerima konsumsi
harus sesuai dengan daftar absensi makan. Dan diatas Rp. 1.000.000,00 konsumsi
dikenakan pajak 4%.
Contoh SPJ :
Tampak depan
Tampak belakang

PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL
A. ABSTRAK
 Berisi suatu fakta /fenomena/kebutuhan sehingga perlu diadakannya kegiatan
ini. (sedikit menyinggung latar belakang dan tujuan)
 Sebutkan kegiatan yang diselenggarakan dalam bentuk solusi.
 Gambaran singkat pelaksanaan kegiatan serta hasil yang diharapkan.
 Dengan hanya membaca abstrak, seseorang bisa langsung mengerti kegiatan
yang akan terjadi di lapangan.
B. ISI
I. LATAR BELAKANG
 Kondisi kekinian, fakta umum, permasalahan umum (paragraf 1)
 Fakta khusus lingkup ITS / JTE / Lingkungan sekitar, permasalahan khusus
– mendasari diadakannya kegiatan (paragraf 2)
 Cocokkan dengan matriks AKL kegiatan
 Solusi dari permasalahan – menyebutkan nama kegiatan
II. TUJUAN
 Boleh berbentuk paragraf atau poin-poin
 Tujuan atau manfaat dari hasil diadakannya kegiatan
 Harus menjawab permasalahan yang diangkat
 Realistis dan tidak lepas dari permasalahan
III. TEMA KEGIATAN
 Berbentuk paragraf
 Tema diberi tanda petik dan dicetak miring (formal)
 Mencitrakan kegiatan dengan kata-kata yang persuasif
 Diberi alasan pemilihan tema
IV. BENTUK KEGIATAN
 Isi kegiatan pelaksanaan secara garis besar dengan bentuk paragraf
 Sebutkan pihak-pihak yang berkaitan
 Penjelasan sub-kegiatan untuk serangkaian kegiatan (poin)
V. SASARAN
 Untuk siapa kegiatan diselenggarakan – yang spesifik
 Dalam bentuk kalimat atau paragraf
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
 Berisi Hari, Tanggal, Waktu, Tempat
 Ditulis tempat secara keseluruhan kegiatan dilaksanakan
 Waktu dari awal sampai akhir acara dilaksanakan
 Jelasan poin-poin sub-kegiatan bila berupa serangkaian acara
VII. SUSUNAN ACARA
 Terlampir 1
 Penggarapan oleh sie acara selalu konsultasi dengan kadep, kabiro, dan
kepanitiaan yang lalu dan berbentuk tabel, per hari ganti tabel

 Alokasi waktu tiap sesi, dan diberi Person In Charge, dan pembicara(+
NRP) dan diberi penjelasan bila perlu
VIII. SUSUNAN PANITIA
 Terlampir 2
 Diberi poin pelindung, penasehat, penanggung jawab (NRP, NIP)
 Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara, Koor Sie dan anggota
 Segera diserahkan ke Sekdept untuk dibuatkan SKEP kepanitiaan
 Susunan kepanitiaan disesuaikan dengan kegiatan
IX. ANGGARAN DANA
 Terlampir 3
 Direncanakan jauh-jauh hari
 Dikerjakan bendahara kegiatan konsultasike bendahara Himpunan
 Dijelaskan dalam bentuk tabel
 Tabel pemasukan, pengeluaran tiap sie, Rekapitulasi Pengeluaran
dicantumkan dengan detailnya
 Tabel dipisah (diberi spasi 1 baris)
 Pengeluaran harus sama dengan pemasukan dan HARUS LOGIS!
X. PENUTUP
 Berisi penegasan tujuan dan harapan atas kegiatan ini
 Ucapan terima kasih
 Paragraf penutup, tanggal pembuatan, dan tanda tangan Ketua dan
sekretaris kepanitiaan
XI. LEMBAR PERSETUJUAN
 Nama kegiatan
 Nomor kegiatan – tanya sekdept
 Perihal, tempat, tanggal
 Tanda tangan Kahima, Sekum, Kajur, PD III
 Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
ITS(Kegiatan lingkup ITS) atau Pembantu Rektor I ITS (Kegiatan lingkup
luar ITS)
C. LAMPIRAN-LAMPIRAN
 Bila diperlukan seperti daftar peserta, sponsorship, dan lain-lain.

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
PENGERJAAN PROGRAM KERJA
1. Draft Proposal yang Orisinil dibuat sebelum Upgrading Fungsionaris

a. Format, panduan proposal dan lembar pengesahan proposal kegiatan dapat
dicopi dari SEKDEP
b. Artikel dibuat untuk publikasi dan pewacanaan kegiatan pada web
HIMATEKTRO dan diserahkan ke SEKDEP
2. Kegiatan H- 2 Bulan:
a. Koordinasi pengerjaan Proker atau Agenda di pandu oleh SEKDEPT
b. Lampiran susunan panitiadiberikanSEKRETARIS/SEKUMuntuk SKEP kepanitiaan*
c. Rapat koordinasi (Rakor), pembuatan perencanaan jadwal kerja (PJK),
pembahasan proposal, SWOT Kegiatan danmelaporSEKDEP*
d. Notulensi rapat, jobdesk tiap sie secara detail danmengetahui SEKDEP
e. List tugas tiap sie pada PJK dan pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan
f. Print PJK untuk Penanggungjawabdan SEKDEPT
g. Konsultasi KADEP, KABIROdan atauPenanggungjawabkegiatan sebelumnya
h. Konsultasi SEKDEP dan atau SEKRETARIS untuk Proposal
i. Konsultasi BENDAHARAuntuk Anggaran dana dan kwitansi SPJ*
j. Artikel untuk publikasi pewacanaan(web, milist, dll)awal Proker /
AgendakeSEKDEPT dan KOMINFO (PJ Web HIMATEKTRO ITS)
k. Proposal siap dan rencanakan tanggal maju TKK,koordinasi dengan
Penanggungjawab proposal lain diliat dari papan time schdule
l. Setelah konsep acara disetujui, proposal dicetak dengan KOP dan cover
m. Tanda tangan KETUA dan SEKRETARIS PANITIA
n. Tanda tangan KETUA HIMATEKTRO ITS dan SEKRETARIS UMUM
o. SetelahTKKmenyetujui,kemudian konsultasi Anggaran Dana proposal ke
SEKJURdan melapor ke SEKDEPT untuk dibuatkan surat permohonan kegiatan
p. Kemudian tanda tanganKAJURuntuk proposal dan surat permohonan kegiatan.
setelahProposal disetujui, jilid mika dan jilid spiral*
q. PersetujuanPembantu Dekan FTI keDEKANAT FTI (Gedung Rektorat Lt.3)
r. Persetujuan Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
ITS(Kegiatan lingkup ITS) atau Pembantu Rektor I ITS (Kegiatan lingkup luar
ITS)ke BAAK
3. Kegiatan H-2 Minggu:
a. Setelah Proposal telah disetujui, surat peminjaman ruangan-perlengkapan
dibuat dan format surat tersedia pada SEKDEPT
b. Publikasi acara(spanduk, brosur, cetak, dll)
c. RAKOR fiksasi Pemantapan konsep secara teknis, pembagian SDM, pelaksanaan
kegiatan dan pasca kegiatan semua tercatat dalam notulensi
4. Kegiatan H-3 Hari:
a. Cek perlengkapan, konsumsi, acara, tempat kegiatan dan sie lainnya seperti
yang tercantum dalam PJK

b. Jarkom panitia, peserta, pembicara, dan yang bersangkutan lainnya
5. Hari Pelaksanaan
a. Datang lebih awal untuk pembagian SDM dan persiapkan acara terakhir
b. Sie acara mengatur dan mengikuti jalannya acara
c. Berita acara, absensi dan dokumentasi acara untuk pembuatan LPJ tanggung
jawab dari ketua panitia serta evaluasi di akhir acara
6. Kegaiatan H+1 Hari:
a. Serahkan list peserta, panitia, dan pembicara ke TATA USAHA (Mbak Novi)
untuk nomer sertifikat kemudian dibuat sertifikat * melapor ke SEKDEPT
b. Buat LPJ Resmi dan LPJ Kreatif (berdasarkan berita acara & dokumentasi)
c. Segala peralatan atau semua jenis peminjaman dikembalikan sepertikunci
ruangan, wireless, LCD, dll.
7. Kegiatan H+3 Hari:
a. Serahkan LPJ Resmi dan SPJ ke BENDAHARA
b. Serahkan LPJ, LPJ kreatif, softkopi proposal fix, dokumentasi, rekapan
absensi, surat keluar, dan realisasi anggaran dana ke SEKDEP(1 folder*)
c. LPJ Kreatif diserahkan dalam bentuk Hardcopy ukuran F4 ke ruang KAJUR (Pak
Tri)
d. Tanda tangan KAJUR untuk sertifikat diserahkan ke TU&cek tiap hari
8. Kegiatan H+1 Bulan:
a. Segala barang kegiatan yang masih berada di Himpunan (Sertifikat,kardus dll)
akan di buang
*) Format proposal, susunan acara, anggaran dana bisa di-copy di folder SEKRETARIS
kom hima atau di SEKDEPT

PANDUAN ADMINISTRASI
1. Format Surat dan Proposal

a. Surat yang dikeluarkan HIMATEKTRO adalah alat komunikasi dengan pihak lain
secara resmi
b. Proposal adalah alat untuk mengajukan suatu program kerja atau kerja sama
c. Agenda tanpa pengajuan proposal dantercantum pada buku profil
d. Semua Surat dan proposal harus menggunakan Kertas F4 dengan KOP
SURATdengan page size 21,5x33cm atau 8,27x12,99 inchi (size F4)margin (3-5-
3-3,5)
e. Font Trebuchet MS size 12 untuk isi, 16 (BOLD) Huruf Besar untuk judul, dan 14
(BOLD) Huruf Besar untuk sub judul
f. Surat dan Proposal harus menyertakan tanda tangan KAHIMA dengan stempel
HIMA di sebelah kiri tanda tangan sebagian menumpuk tanda tangan. Stempel
jangan sampai miring.
g. Penomoran melihat nomor surat sebelumnya, beda surat beda nomor.
h. Contoh format surat dan proposal disediakan pada komputer himpunan
2. Notulensi
a. Sangat diperlukan karena sebagai perekam hasil rapat atau kegiatan
b. Sarana mengomunikasikan hasil rapat
c. Dengan dokumentasi, berita acara dijadikan referensi untuk membuat LPJ dan
LPJ Kreatif
d. Dituliskan dalam buku rapat atau berita acara
e. Memuat:
i. Judul (ke berapa)
ii. Hari, tanggal, jam
iii. Tempat
iv. Absensi (dapat dilampirkan)
v. Agenda
vi. Isi / proses
vii. Agenda berikutnya (disarankan ada)
viii. Tanda tangan dan nama terang notulen
3. Rapat koordinasi
a. Sebaiknya dilakukan beberapa kali sebelum dilaksanakannya kegiatan agar
persiapannya benar-benar siap
b. Menurut SOP pengerjaan proposal, rakor dilaksanakan minimal 2 kali yaitu
pada H-2 bulan dan H-2 Minggu
c. Membuat PJK (Perencanaan Jadwal Kerja) yang berbentuk Ganchart/Timeline
yang digunakan sebagai panduan apa saja yang harus dikerjakan
d. Pembahasan pembuatan proposal seperlunya – mengenai konten yang harus
dimasukkan
e. Membuat SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) dari kegiatan yang
akan dilaksanakan – sangat berguna agar lebih mengerti apa yang akan
dihadapi saat mengadakan kegiatan tersebut

f. Hasil rakor sebaiknya dipelajari lagi oleh SEKDEP, kabiro, dan kadep
g. Tuliskan agenda penting pada papan time schedule
4. Rapat HIMATEKTRO
a. Sebelumnya ditulis pada papan time schdule judul rapat(ke berapa), jam
berapa, tempat, pada tanggal yang direncanakan
b. Harus ada minimal 1 buku khusus untuk rapat tersebut
c. Sebelumnya rapat, harus ada agenda yang akan dibahas
d. Harus ada moderator, notulen papan, notulen buku rapat
e. Diawali dan diakhiri dengan doa
f. Diberlakukan etika forum yaitu angkat tangan terlebih dahulu sebelum
berpendapat dan tidak membuat forum lain.
g. Setelah berdoa, bersama2 membacakan visi HIMATEKTRO dan misi
departemen, Jargon departemen, dan Jargon Elektro (victory!)
h. Setelah rapat, hapus kembali papan rapat
i. Tuliskan agenda penting pada papan time schdule
5. Surat masuk (Mail box)
a. Semua surat yang masuk harap dimasukkan pada MAIL BOX, untuk pendataan
b. Setelah itu, akan diproses pada yang bersangkutandengan cara menempelkan
pada mading dengan memberitahu yang bersangkutan (SMS/ telp)
6. Absensi
a. Untuk setiap kegiatan & rapat, dibiasakan menerapkan absensi dan harus ada
penanggung jawab absensi setiap kegiatan/sesi
b. Untuk absensi orang luar jurusan, diminta nomor HP contact person–nya
c. Beberapa contoh Absensi akan disediakan pada komputer HIMA
7. Cover
a. Cover proposal harus mencantumkan “Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro
(HIMATEKTRO) Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh
Nopember”, logo Elektro, logo ITS, (dan logo ITS cak untuk kegiatan keluar ITS)
– format contoh akan disediakan pada komputer hima
b. Cover akan diseragamkan
8. Poster
a. Poster haruslah menarik dan provokatif serta jelas berisikan informasi acara
yang perlu diinfokan. Judul, hari, tanggal, waktu, tempat, acara, CP,
penyelenggara, logo elektro, logo ITS, dan hal2 lain yang mungkin dapat
menarik massa untuk berpartisipasi. Sebelum cetak baiknya lapor SEKDEP
b. Contoh publikasi cetak akan disediakan pada komputer hima
9. Sertifikat
a. Sebelumnya minta nomor sertifikat ke TU dengan cara memberikan list panitia,
peserta, dan pembicara ke TU (Mbak Novi)
b. Jangan lupa untuk kegiatan dengan peserta orang luar jurusan, pergunakan
absen dengan nomor HP contact person –nya
c. Untuk kegiatan himpunan, harus ada tanda tangan ketua panitia, ketua
himpunan, dan KETUA JURUSAN (Jangan lupa NRP dan NIP)

d. Untuk Sertifikat menjadi fungsionaris, dibutuhkan tanda tangan ketua
himpunan, KETUA JURUSAN dan PD III
e. Kertas concord untuk sertifikat baiknya dibeli sebelum kegiatan – agar SPJ bisa
lebih cepat kumpul, lebih cepat selesai, lebih cepat disebar, lebih cepat
selesai
f. Setiap peserta, panitia, dan pembicara pada setiap proker dibuatkan sertifikat,
agenda tidak perlu
g. Format disediakan pada komputer hima
h. Sertifikat yang belum tersebar setelah 1 bulan di himpunan, akan diloakkan
10. Sistem peminjaman dan penitipan di SEKRETARIAT
a. Sistem peminjaman dan penitipan inventaris seperti kabel roll,
stampad/stempel hima, papan white board, buku perpustakaan – akan ada
form peminjaman inventaris HIMA yang akan ditempel pada papan di beberapa
tempat atau dapat berupa buku. Diisi dahulu sebelum meminjam, akan berisi
no., PJ, tgl pinjam, no. Telp, tanggal balik, keterangan
b. Untuk barang2 yang lain yang sekiranya akan dicari apabila dipinjam, harap
menulis peminjaman pada lembar yang tertempel pada mading sekretaris
Widhayaka A Candra (0856 4800 9397)

Hananto A Baskoro (0856 9751 4228)

JENIS – JENIS SURAT
1. Surat yg dikeluarkan Sekretaris Himpunan :

a. Surat PBH
b. Surat Keputusan
c. Surat Surat Keterangan
2. Surat Keputusan
a. Penomoran: (Nomor)/SKEP/HIMATEKTRO/(bulan)/(tahun)
Contoh : 01/SKEP/HIMATEKTRO/VII/2011
b. Dipergunakan untuk memutuskan kepanitiaan dari suatu kegiatan atau proker,
kepengurusan himpunan, ataupun hal lain yang berkaitan dengan Himpunan.
c. Untuk pembuatan SKEP, softcopi dikumpulkan pada folder Sekretaris/Surat
Keputusan/11-12.
d. Memuat :
i. Nomor Surat Keputusan
ii. Nama kegiatan
iii. Departemen /Divisi terkait
iv. No. Surat Ketetapan tentang departemen/divisi yang bersangkutan (produk
Rapat Kerja)
v. Tanggal diputuskan
vi. TTD Kahima
e. Dengan nomor ketetapan yang dipakai :
a. 3 untuk Departemen KOMINFO
b. 4 untuk Departemen PROKESMA
c. 5 untuk Departemen PSDM
d. 6 untuk Departemen HUBLU
e. 7 untuk Departemen PENGMAS
f. 8 untuk Departemen LINGPUS
g. 9 untuk Departemen KWU
h. 10 untuk Departemen RISTEK
i. 11 untuk Departemen SEKUM
j. 12 untuk Badan Semi OtonomKALAM
k. 13 untuk DivisiWORKSHOP
l. 14 untuk DivisiARTWORK
m. 15 untuk Divisi KALPATARU
n. 16 untuk Tim EE EVENT
f. SKEP diberi lampiran kepanitiaan salin dari proposal
g. Cetak setelah proposal sudah di ACC, kisaran H-1 Minggu, meskipun proposal
belum ACC harus terbit.
3. Surat Keterangan
a. Penomoran: (Nomor)/SKET/HIMATEKTRO/(Bulan)/(Tahun)
Contoh : 01/SKET/HIMATEKTRO/VII/2011
b. Untuk menerangkan sesuatu yang berhubungan dengan Himpunan.

c. Sebagai prasyarat pendaftaran pelatihan, beasiswa, atau lomba
d. Permohonan SKET harus komunikasikan dengan sekretaris
e. Pembuatan SKET softkopi dikumpulkan pada folder
HIMATEKTRO/Sekretaris/Surat Keterangan/11-12
i. SKET Kepemilikan NIH
ii. SKET Sedang Aktif Organisasi (HIMA, DIVISI, Pemandu)
iii. SKET Pernah Aktif Organisasi
iv. SKET lain2
4. Surat yang dikeluarkan Sekretaris Departemen:
a. Penomoran:(Nomor)/(Departemen)/ HIMATEKTRO/(Bulan)/(Tahun)
Contoh : 01/DIKESMA/HIMATEKTRO/VII/2011
b. Surat yang dikeluarkan untuk keperluan departemen selain yang berkaitan
dengan suatu proker
c. Surat untuk keperluan agenda departemen
d. Surat yang biasa dikeluarkan departemen :
i. Surat Peminjaman tempat/ruang
ii. Surat peminjaman perlengkapan
iii. Surat undangan
iv. Lain2.
e. Softkopi surat keluaran departemen atau untuk keperluan agenda di simpan
pada folder dengan nama “Surat Keluar Departemen” pada folder departemen
masing-masing
5. Lembar Pengesahan/persetujuan
a. Selembar kertas yang harus ada dalam setiap proposal kegiatan yang
dipergunakan sebagai legalitas proposal.
b. Berisikan:
i. Tulisan “Lembar Persetujuan”
ii. Proposal “Nama_Kegiatan”
iii. Nomor: (01 pada setiap program kerja)
iv. Perihal : Nama_Kegiatan
v. Tanggal pengesahan
vi. Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro
vii. Fakultas Teknologi industri
viii. Institut Teknologi Sepuluh Nopember
ix. Surabaya
x. TTD Kahima, Sekum (NRP)
xi. Mengetahui dan Menyetujui
xii. KETUA JURUSAN Teknik Elektro FTI – ITS
Dr. Tri Arief Sardjono.,ST.,MT.
NIP.19700212 199512 1 001
xiii. Pembantu Dekan FTI – ITS
Dr. Ir. Sumarno, M.Eng
NIP.19640608 199102 1 001

xiv. Pembantu Rektor I ITS
Prof. Dr. Ing. Herman Sasongko
NIP. 19601004 198601 1 001
xv. Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni ITS
Dr. Ir. Bambang Sampurno, MT.
NIP. 19650919 199003 1 003
c. Dibuatkan oleh SEKDEPT
6. Surat yang dikeluarkan Sekretaris Kepanitiaan
a. Penomoran:
Nomor/(Kode_Proker)/Departemen/HIMATEKTRO/(Bulan)/(Tahun)
Contoh : 02/STA/DIKESMA/HIMATEKTRO/VII/2012
b. Surat yang dikeluarkan untuk keperluan departemen selain yang berkaitan
dengan suatu proker
c. Surat untuk keperluan agenda departemen
d. Sediakan kode tiap proker untuk pembuatan surat (contoh: Fasilitator Seminar
Tugas Akhir = STA)
e. Surat yang biasa dikeluarkan kepanitiaan:
i. Lembar Pengesahan
ii. Surat Peminjaman tempat/ruang
iii. Surat peminjaman perlengkapan
iv. Surat undangan
v. Lain2
f. Softkopi surat kepanitiaan di safe pada folder “Surat Keluar” pada folder nama
proker tersebut pada folder departemen masing2
g. Khusus Nomor 01 untuk lembar pengesahan yang dibuatkan SEKDEPT
7. Surat Peminjaman
a. Peminjaman kelas/ruangan di elektro atau perlengkapan wireless dan LCD
ditujukan pada KETUA JURUSAN, tetapi langsung pinjam kepada Sekretaris
Jurusan.
b. Kemudian mengomunikasikan pada karyawan yang bertugas (tempat).
c. Maksimal peminjaman dilakukan H-3 hari surat sudah maju
d. Peminjaman Ruangan Lab juga sama ditujukan pada KETUA JURUSAN, tetapi
meminjam pada Sekretaris Jurusan, setelah itu mengomunikasikan pada
Koordinator Lab

ALUR PEMINJAMAN THEATER C

RAPORT STAFF FUNGSIONARIS
HIMATEKTRO ITS 2012/2013
Raport staff ke : ...........................
Dikeluarkan tanggal : ............................
Hasil Nilai :
Catatan Perbaikan :
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
Mengetahui,
Sekretaris Umum Sekretaris Departemen
M.Yusro Muhtadi ____________________

NRP. 2210 100 155 NRP. 2210 100 xxx

Raport staff ke : ...........................
Hasil Nilai :
Catatan Perbaikan :
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
Mengetahui,
M.Yusro Muhtadi ____________________

NRP. 2210 100 155 NRP. 2210 100 xxx

Raport staff ke : ...........................
Hasil Nilai :
Catatan Perbaikan :
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
Mengetahui,
M.Yusro Muhtadi ____________________

NRP. 2210 100 155 NRP. 2210 100 xxx

Raport staff ke : ...........................
Hasil Nilai :
Catatan Perbaikan :
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
Mengetahui,
M.Yusro Muhtadi ____________________

NRP. 2210 100 155 NRP. 2210 100 xxx


Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS 2012-2013

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS 2012-2013

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013 | i

Cover Dalam …………………………………………………………………………………………………………… i

ii | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

III. Fokus Misi :

IV. WILAYAH KERJA HIMATEKTRO ITS :

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 1

2. Badan Pengurus Harian (BPH)

3. Dewan Perwakilan Angkatan (DPA)

2 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

2. BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 3

4 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

B. SEKRETARIS DEPARTEMEN (SEKDEP)

C. KEPALA BIRO (KABIRO)

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 5

6 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

ANGGARAN DASAR Organisasi ini bernama Himpunan

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 7

8 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 9

10 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 11

12 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 13

14 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 15

BAB II BAB VIII

BAB III Pasal 17

16 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 17

18 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Pasal 17 BAGIAN KEEMPAT

BAGIAN KEDUA BAB IV

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 19

BAGIAN KEDUA BAGIAN KEEMPAT

20 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

1. Ketua HIMATEKTRO ITS (KAHIMA)

2. Pengurus Besar Harian (PBH)

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 21

22 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Kepala Departemen Sekretaris Departemen

Kepala Biro Relasi dan Jaringan Kepala Biro Kelembagaan

Maudita Alteresti Rusyadi Wihardi

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 23

Arief Rahman Habib Ibnu Hasan

Muhammad Adhijaya Saputra Amanda Ayla Larasati

Mohammad Helmi Maulana

24 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Kepala Departemen Sekretaris Departemen

Kepala Biro Kesejahteraan Mahasiswa Kepala Biro Keprofesian

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 25

Chandra Adi Sumirat Burhanudin Rabani

Akhmad Sudaryono Hendra Antomy

Edo Yanuwirawan Surya Putra Prawira

Mujianto Purnomo Saputro

26 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 27

Kepala Departemen Sekretaris Departemen

Kepala Biro Manajemen Bisnis Kepala Biro Usaha Mandiri

Harfiana Maharani Rahman Efandi

28 | Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013

Mohammad Imam Rahmat F. Rusli Nasrullah Safar

Alfa Kusnal Faizin Nugrahadi Yanuarso

Buku Fungsionaris HIMATEKTRO ITS Periode 2012/2013| 29