Pedoman Bem Bersama Bersatu

BUKU PEDOMAN ORGANISASI
BEM POLTEKKES KEMENKES KENDARI

PERIODE 2017/2018

(BPO)
POLTEKKES KEMENKES KENDARI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
2017/2018
KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

PERIODE 2017/2018
Penulis
PRESIDEN MAHASISWA
KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
PERIODE 2017/2018
AGUNG DWI WICAKSONO

P00341016001

PERIODE 2017/2018
Tuhanku…
Bentuklah puteraku menjadi manusia yang cukup kuat untuk mengetahui kelebihannya
Tuhanku…
Bentuklah puteraku menjadi manusia yang cukup kuat untuk mengetahui kelemahannya.
Dan, berani menghadapi dirinya sendiri saat dalam ketakutan.
Manusia yang sabar dan tabah dalam kekalahan.
Tetap jujur dan rendah hati dalam kemenangan.
Bentuklah puteraku menjadi manusia yang berhasrat mewujudkan cita-citanya
dan tidak hanya tenggelam dalam angan-angannya saja.
Seorang Putera yang sadar bahwa
mengenal Engkau dan dirinya sendiri adalah landasan segala ilmu pengetahuan.
Tuhanku…
Aku mohon, janganlah pimpin puteraku di jalan yang mudah dan lunak.
Namun, tuntunlah dia di jalan yang penuh hambatan dan godaan, kesulitan dan tantangan.
Biarkan puteraku belajar untuk tetap berdiri di tengah badai
dan senantiasa belajar untuk mengasihi mereka yang tidak berdaya.
Berikanlah hamba seorang putra yang

mengerti makna tawa ceria tanpa
melupakan makna tangis duka. Putera
yang berhasrat
untuk menggapai masa depan yang cerah
namun tak pernah melupakan masa lampau.
Dan, setelah semua menjadi miliknya…

Berikan dia cukup rasa humor
sehingga ia dapat bersikap sungguh-sungguh
namun tetap mampu menikmati hidupnya.
Tuhanku…
Berilah ia kerendahan hati…
Agar ia ingat akan kesederhanaan dan keagungan yang hakiki…
Pada sumber kearifan, kelemahlembutan, dan kekuatan yang sempurna…
Dan, pada akhirnya bila semua itu terwujud,
hamba, ayahnya, dengan berani berkata “hidupku tidaklah sia-sia”
"DOA UNTUK PUTERAKU" DOUGLAS MAC ARTHUR”

PERIODE 2017/2018
NASKAH PELANTIKAN
PENGURUS BEM POLTEKKES KEMENKES KENDARI
PERIODE TAHUN 2017/2018
KABINET BERSAMA, BERSATU
SEBELUM SAUDARA DILANTIK, SAYA INGIN BERTANYA :

APAKAH SAUDARA SIAP DAN BERSEDIA UNTUK DILANTIK SEBAGAI
PENGURUS BEM PERIODE TAHUN 2017/2018 ?
APAKAH SAUDARA SIAP MENGEMBAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
YANG DIBERIKAN?
DENGAN MEMANJATKAN PUJI SYUKUR KE HADIRAT TUHAN YANG MAHA ESA
PADA HARI INI : ..........., TANGGAL......... BULAN ................ TAHUN ....

SAYA DIREKTUR POLTEKKES KEMENKES KENDARI
DENGAN INI RESMI MELANTIK SAUDARA SEBAGAI PENGURUS BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) POLTEKKES KEMENKES KENDARI PERIODE
TAHUN 2017/2018
SAYA PERCAYA SAUDARA-SAUDARA AKAN MELAKSANAKAN TUGAS

SEBAIK-BAIKNYA SESUAI DENGAN TANGGUNG JAWAB YANG DIBERIKAN.
SEMOGA TUHAN YANG MAHA ESA SENANTIASA BERSAMA KITA.
...............,.......,......,......
DIREKTUR
POLTEKKES KEMENKES
KENDARI
(.........................................)

PERIODE 2017/2018
VISI
Mewujudkan Badan Ekselutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes Kemenkes
Kendari yang mandiri, jujur, berkualitas, dan bertanggung jawab
MISI
1. Membangun Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes Kemenkes
Kendari yang berlandaskan kekeluargaan dan bernafaskan profesionalisme
2. Menguatkan dan meningkatkan kerja sama serta jalilan silaturahmi antara
Direktorat, Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), serta organisasi lain
dalam ataupun diluar lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari
3. Mengoptimalkan kreatifitas mahasiswa yang sesuai dengan bidang yang
diminati melalui program kerja BEM

PERIODE 2017/2018
ORGANIGRAM BEM POLTEKKES KEMENKES KENDARI

2017/2018

PERIODE 2017/2018
I. MEKANISME KERJA
A. PENDAHULUAN
Sebelum kita memahami lebih lanjut tentang arahan kerja dari setiap Menteri dan
divisi, maka terlebih dahulu akan kami paparkan tata laksana organisasi. Hal-hal yang belum
diatur disini akan diatur kemudian.
B. WILAYAH GERAK
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes Kemenkes Kendari adalah organisasi
mahasiswa yang bergerak sebagai lembaga eksekutif yang berfungsi sebagai Pemerintahan
Mahasiswa (student government). Wilayah geraknya meliputi :
1. Mengawal kebijakan pemerintah secara umum dan terkhusus pada sector Kesehatan
2. Mengawal kebijakan instansi
3. Pengembangan sumber daya manusia
4. Pengabdian masyarakat.
C. WEWENANG DAN JABATAN
PRESIDEN MAHASISWA
1. Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari adalah pimpinan lembaga sebagai
pengambil kebijakan tertinggi dalam BEM Poltekkes Kemenkes Kendari.
2. Berhak menentukan kebijakan umum organisasi serta berhak mengambil
keputusan yang bersifat strategis struktural (direncanakan) maupun insidental (kejadian
tak terduga) yang dipandang perlu guna merencanakan, mengorganisasi,
menggerakkan, mengendalikan, dan memotivasi untuk mencapai visi misi dan tujuan
organisasi.
3. Bertanggung jawab penuh terhadap keberlangsungan organisasi.
4. Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari mempunyai hak prerogatif untuk
membentuk struktur kabinetnya.
5. Memiliki wewenang penuh dalam mengkoordinasikan seluruh struktur kabinet sesuai
dengan mekanisme dan arahan kerja yang diatur.

PERIODE 2017/2018
6. Dalam menjalankan tugasnya, Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari

dibantu oleh seorang Wakil Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari yang
berfungsi sebagai second leader.
7. Meminta pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan kepada panitia inti
suatu kegiatan yang bersangkutan secara tertulis.
8. Berwenang memberi tugas-tugas khusus kepada pengurus BEM Poltekkes Kemenkes
Kendari.
WAKIL PRESIDEN MAHASISWA

1. Wakil Presiden Mahasiswa adalah orang kedua (second leader) dalam organisasi
yang membantu Presiden Mahasiswa dalam mengkoordinasikan organisasi.
2. Mempunyai wewenang untuk mengambil kebijakan dalam internal organisasi
dengan persetujuan Presiden Mahasiswa
3. Dapat bertindak menggantikan Ketua BEM ketika Presiden Mahasiswa tidak berada
di tempat/berhalangan untuk sementara waktu.
SEKRETARIS KABINET
1. Bertanggung jawab kepada Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa atas
segala aktifitas administrasi organisasi.
2. Memberikan masukan dan evaluasi kepada Presiden Mahasiswa terkait
perkembangan dan kemajuan organisasi.
3. Mengelola Administrasi organisasi.
4. Melakukan penertiban / inventaris dari aset-aset BEM Poltekkes Kemenkes Kendari.
5. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan secretariat BEM Poltekkes Kemenkes
Kendari dan kegiatan-kegiatan administrasi lainnya.
6. Bertanggung jawab terhadap surat–menyurat di Poltekkes Kemenkes Kendari.
7. Melakukan kerja-kerja notulensi, dokumentasi dan pengarsipan dari setiap
kegiatan BEM Poltekkes Kemenkes kendari.
BENDAHARA KABINET
1. Membuat dan mengatur regulasi keuangan, dalam pelaksanaan kegiatan ataupun
program yang dijalankan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa.

PERIODE 2017/2018
2. Mengatur pembagian dana yang diterima oleh Badan Eksekutif Mahasiswa untuk
kegiatan di masing-masing kegiatan.
3. Mencatat, memeriksa, dan mendokumentasikan semua bentuk administrasi keuangan
organisasi.
4. Menertibkan LPJ keuangan di setiap kegiatan.
5. Melakukan penggalian dana secara aktif dengan berbagai macam kegiatan yang
bersifat halal dan baik.
6. Membuka dan menjalin hubungan kerjasama dengan pihak manapun khususnya
dalam pendanaan kegiatan organisasi yang bersifat halal dan baik.
7. Mengembangkan kemampuan berwirausaha di internal pengurus BEM
MENTERI KEMENTERIAN
1. Menjaga komunikasi dan koordinasi Kementerian dibawahnya
2. Memberikan arahan strategis maupun teknis tentang segala kegiatan Kementerian
dibawahnya
3. Bertanggung jawab penuh terhadap program–program dan aksi kementerian.
4. Melakukan koordinasi dan konsolidasi internal kementerian
5. Menjaga kesolidan internal serta melaksanakan optimalisasi kerja dalam
Kementerian.
6. Berhak mengajukan usul dan evaluasi demi kemajuan organisasi.
7. Membuat dan memberikan laporan kepada Presiden Mahasiswa yang meliputi
pengambilan kebijakan, evaluasi kerja dan kondisi personalia.
KEMENTeRIAN
1. memiliki wewenang untuk melaksanakan program–programnya sesuai dengan
arahan dan mekanisme kerja yang ada.
2. Setiap Kementrian dipimpin oleh seorang Menteri dan bertanggung jawab kepada
Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa
D. KEPENGURUSAN
Pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Kendari terdiri dari :
1. Pengurus inti meliputi Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, Sekertaris
Kabinet, Bendahara.

PERIODE 2017/2018
2. Badan Pengurus Harian (BPH) meliputi Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden

Mahasiswa, Sekertaris Kabinet, Bendahara , Menteri Agama, Menteri Minat dan Bakat,
Menteri Dalam Negeri, Menteri Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, Menteri
Keuangan, Menteri Dalam Negeri
3. Pengurus Harian Lengkap adalah seluruh pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Kendari.
E. MUSYAWARA
1. Rapat Pleno adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh pengurus yang diadakan
sebanyak 3 ( tiga ) kali dalam satu periode kepengurusan dalam bentuk persidangan
guna mengevaluasi kinerja.
2. Rapat Aparatur Inti Adalah rapat yang dihadiri oleh Pengurus Inti dengan agenda
membahas koordinasi program dan membuat keputusan serta kebijakan yang
menyangkut BEM Poltekkes Kemenkes Kendari sesuai arahan Presiden Mahasiswa dan
Wakil Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari
3. Rapat BPH Adalah rapat yang dihadiri oleh Badan Pengurus harian dengan agenda
sosialisasi dan koordinasi program serta pengambilan kebijakan strategis organisasi
4. Rapat Harian Lengkap Adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh pengurus BEM
Poltekkes Kemenkes Kendari diadakan secara kondisional dan 1 kali satu bulan

PERIODE 2017/2018
II. ARAHAN KERJA DIVISI
A. KEMENTERIAN AGAMA (KEMENAG)

1. Mengadakan kegiatan dan kajian keagamaan
2. Membantu kegiatan-kegiatan keagamaan lainnya yang dilaksanakan dilingkungan
Poltekkes Kemenkes Kendari
3. Menjadikan pemuda-pemudi yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa melalui kegiatan keagamaan
4. Menjaga kerukunan umat beragama diinternal mahasiswa Poltekkes Kemenkes
Kendari serta mendukung terwujudnya toleransi dikhalayak umum
B. KEMENTRIAN DALAM NEGERI (KEMENDAGRI)

1. Melakukan pelatihan tentang pengelolaan dasar organisasi dan kemampuan
manajerial keorganisasaian kepada pengurus untuk mewujudkan
profesionalisme.
2. Melakukan pembinaan dan penjagaan keaparatan untuk menjaga
keseimbangan antara aktifitas pribadi, organisasi dan akademis.
3. Melakukan penelitian dan pengembangan mengenai kemajuan organisasi baik
kinerja organisasi maupun keaparatan.
4. Melakukan kegiatan atau terobosan baru demi kemajuan, kesolidan dan
pengembangan organisasi BEM Poltekkes Kemenkes Kendari.
5. Membina hubungan antar organisasi dilingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari
sesuai structural yang berlaku
C. KEMENTRIAN KEUANGAN (KEMENKEU)

1. Membuat dan mengatur regulasi keuangan, dalam pelaksanaan kegiatan ataupun
program yang dijalankan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa.
2. Mengatur pembagian dana yang diterima oleh Badan Eksekutif Mahasiswa untuk
kegiatan di masing-masing Kementrian.
3. Mencatat, memeriksa, dan mendokumentasikan semua bentuk administrasi
keuangan organisasi.
4. Memberikan transparansi dan melaporkan kondisi keuangan BEM setiap bulan.

PERIODE 2017/2018
5. Membantu mengurus LPJ kepada Lembaga Keuangan Kampus.

6. Menertibkan LPJ keuangan di organisasi.
7. Melakukan penggalian dana secara aktif dengan berbagai macam kegiatan yang
bersifat halal.
8. Membuka dan menjalin hubungan kerjasama dengan pihak manapun khususnya
dalam pendanaan kegiatan organisasi yang bersifat halal.
9. Mengembangkan kemampuan berwirausaha di internal pengurus BEM.
D. KEMENTRIAN LUAR NEGERI (KEMENLU)

1. Tanggap kepada isu-isu social secara luas.
2. Melakukan gerakan – gerakan social di tengah-tengah masyarakat seperti
pendampingan pedagang pasar,tanggap bencana alam dll.
3. Membuat konsep strategis dalam mengkaji isu social serta Menyusun
pengabdian masyarakat BEM Poltekkes Kemenkes Kendari
4. Mengupdate kegiatan-kegiatan BEM Poltekkes Kemenkes Kendari melalui
media cetak maupun media online.
5. Memberikan informasi yang sedetail mungkin hal-hal yang berhubungan dengan
Poltekkes Kemenkes Kendari maupun luar Poltekkes Kemenkes Kendari kepada
internal BEM untuk digunakan sebagai acuan pengambilan sikap BEM Poltekkes
Kemenkes Kendari
6. Aktif memperluas hubungan dengan Lembaga lain diluar lingkungan Poltekkes
Kemenkes kendari
E. KEMENTRIAN MINAT DAN BAKAT (MIMBAT)

1. Bertanggung jawab terhadap segala bentuk pengembangan minat dan bakat
mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari
2. Mewujudkan segala sesuatu yang berhubungan dengan nilai-nilai sportivitas dan
kreativitas mahasiswa
F. KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)

1. Sebagai wadah dan penyalur aspirasi mahasiswa yang berkaitan dengan ranah
pendidikan

PERIODE 2017/2018
2. Sebagai penstimulus dalam menumbuhkan daya saing positive didalam kehidupan

mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari melalui kegiatan-kegiatan yang
bermanfaat
3. Sebagai sarana mahasiswa dalam melakukan pengabdian masyarakat dalam ranah
pendidikan
4. Menciptakan pemuda-pemudi yang berwawasan luas
5. Mengadakan pelatihan-pelatihan seperti keorganisasian dan kepemimpinan

PERIODE 2017/2018
III. FITUR-FITUR DALAM RAPAT
Sebelum koordinasi/rapat atau pertemuan maka yang biasa dibutuhkan untuk

kelancaran rapat antara lain :
a. Notulensi (buku catatan) dan notulen (pencatat)
b. Pemimpin Rapat bisa menggunakan media pengarah
(LCD/Komp/Whiteboard.etc)
c. Tempat di pastikan telah siap, kondusif dan nyaman
d. Kehadiran/ketidakhadiran personal di catat dan diperhatikan
e. Mempersiapkan segala kebutuhan peraga bila diperlukan
f. Jika rapat kecil/sedikit maka semua peserta rapat diusahakan duduk satu
shaf/baris
g. Jika rapat besar maka diusahakan pimpinan sie/kepala-kepala/yang
mewakili ada di depan

PERIODE 2017/2018
IV. KEGIATAN KEMAHASISWAAN
A. KEGIATAN KEMAHASISWAAN
Kegiatan Kemahasiswaan adalah kegiatan ekstra kurikuler yang
dapat mendukung keberhasilann kegiatan kulikuler meliputi:
1. Kegiatan Intra Kurikuler: yaitu kegiatan pendidikan yang terstruktur dan
terjadwal serta diberikan bobot SKS. Kegiatan ini antara lain perkuliahan,
pratikum, PKL yang wajib dilaksanakan.
2. Kegiatan Extrakurikuler: yaitu kegiatan untuk melengkapi kegiatan kurikuler
dalam rangka mewujudkan tujuan pendidikan nasional dan menjadikan
mahasiswa calon pemimpin penerus bangsa. Kegiatan tersebut adalah:
• Penalaran dan keilmuan berupa: Seminar, Lokakarya, Lomba Karya
Ilmiah, Simposium, Kuliah Umum dan lain sebagainya.
• Pengembangan bakat dan minat mahasiswa melalui Olah Raga,
Kesenian, Kerohanian, Beladiri, Pecinta Alam, dan Keterampilan lainnya
dalam wadah unit kegiatan mahasiswa (UKM).
• Kesejahteraan mahasiswa merupakan kebutuhan jasmani dan rohani
mahasiswa dalam rangka menunjang keberhasilan studi yang lebih baik.
• Bakti sosial dan kepekaan sosial adalah kegiatan untuk memupuk rasa
kepedulian terhadap lingkungan untuk memupuk rasa kepedulian terhadap
lingkungan dan masyarakat dengan cara melakukan kegiatan donor darah,
santunan pada anak yatim piatu, panti asuhan, menjaga dan melestarikan
kampus dan sekitarnya.
B. KETENTUAN POKOK KEGIATAN KEMAHASISWAAN

• Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan keseimbangan antara
kegiatan penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa,
dan bakti sosial mahasiswa pada masyarakat sekitar.
• Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan
kepentingan mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari dari pada kepentingan
pihak lain dan tidak mengganggu perkuliahan.
• Setiap program kegiatan kemahasiswaaan harus direncanakan dan dirancang

PERIODE 2017/2018
dengan baik dan terperinci dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan

kepentingan akademik serta dapat dipertanggungjawabkan.
• Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan dan sesuai dengan sistem
dan aturan yang berlaku di Poltekkes Kemenkes Kendari dengan tidak
mengabaikan ketertiban masyarakat sekitar kampus
• Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh pengurus organisasi
atau panitia yang ditunjuk resmi oleh organisasi dalam bentuk kepanitiaan.
• Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara tertulis yang mencakup
penggunaan biaya hasil kegiatan kepada sekretariat Poltekkes Kemenkes
Kendari.
• Setiap organisasi kemahasiswaan yang tidak melaporkan kegiatannya akan
dikenakan sanksi berupa teguran untuk tidak diperkenankan mengadakan
kegiatan berikutnya.
C. KETENTUAN MENGENAI PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Tempat
a. Setiap kegiatan harus dilaksanakan di Poltekkes Kemenkes Kendari kecuali
jika fasilitas yang dimiliki oleh kampus tidak memungkinkan, atau karena
alasan-alasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di luar kampus harus
mendapat persetujuan khusus dari PUDIR III Poltekkes Kemenkes Kendari.
c. Setiap tempat di dalam kampus Universitas Jambi yang akan digunakan
sebagai tempat pelaksanaan kegiatan harus mendapat izin dari pimpinan.
d. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan harus dibersihkan
kembali.
2. Waktu
a. Setiap kegiatan dilaksanakan harus disetujui oleh Pembantu Direktur III
Poltekkes Kemenkes Kendari.
b. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan 7 (tujuh) hari sebelum dan selama
Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester.
c. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan pada saat pengurus organisasi
kemahasiswaan dalam kondisi demisioner.

PERIODE 2017/2018
d. Semua perlengkapan, peralatan, dan fasilitas lainnya yang dipinjam dari

Poltekkes Kemenkes Kendari harus dikembalikan dalam keadaan baik
selambat- lambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan.
D. TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN

1 . Pengurus BEM menyusun kepanitiaan penyelenggara kegiatan yang akan
dilaksanakan dan mengajukan ke Ka. Unit Kemahasiswaan Poltekkes
Kemenkes Kendari
2 . Panitia menyusus proposal kegiatan dan mengajukan ke PUDIR III untuk
disahkan.
3 . Panitia mengajukan permohonan dana ke Kampus melalui Bagian
Kemahasiswaan terkait dengan kegiatan yang telah dianggarkan di dalam
DIPA.
4 . Panitia melaksanakan kegiatan dan melaporkan kepada Ka. Unit
Kemahasiswaan maksimal 2 minngu setelah kegiatan selesai .
5 . Kemahasiswaan mengevaluasi kegiatan mahasiswa sebagai bahan
perbaikan dan peningkatan kualitas kegiatan di masa yang akan datang

PERIODE 2017/2018
V. PENILAIAN SATUAN KREDIT KEGIATAN MAHASISWA (SKKM)
A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa merupakan generasi muda harapan bangsa mempunyai peranan
yang penting dan merupakan potensi dalam mewujudkan cita-cita perjuangan
bangsa. Poltekkes sebagai institusi pendidikan tinggi kesehatan yang mengemban
amanat mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,
olahraga, dan kesenian serta mengupayakan pengunaanya untuk meningkatkan taraf
hidup masyarakat dan kebudayaan nasional.
Berdasarkan kenyataan yang ada, mahasiswa yang tidak aktif dalam kegiatan
kemahasiswan dan organisasi selama masa studi di perguruan tinggi memiliki
kelemahan dalam aspek soft skills diantaranya kemampuan leadership,
kemampuan berdiskusi dan berkomunikasi, serta kemampuan bekerjasama.
Sebaliknya lulusan perguruan tinggi yang semasa studinya aktif dalam berbagai
kegiatan organisasi mampu berprestasi di tempat kerja. Mereka pada umunya
memiliki kemampuan lebih dalam berkomunikasi, mampu bekerjasama yang baik
dalam pekerjaan serta memiliki pengetahuan yang luas dan memiliki keterampilan
untuk menggunakan ilmunya di dunia kerja dan bersikap serta berperilaku menurut
etika dan norma yang berlaku. Pengembangan soft skills di perguruan tinggi dapat
dilakukan melalui kegiatan proses pembelajaran, kegiatan kemahasiswaan dalam
kegiatan ekstra kurikuler atau kokurikuler.
B. TUJUAN
1. Mengembangkan kemampuan soft skills mahasiswa dalam berfikir kreatif, kritis,
analitis, sintesis, mengkomunikasikan ide/gagasan, belajar, bekerjasama dalam
tim, mengatur waktu, manajemen diri dan berani mengambil resiko serta
kemampuan pengambilan keputusan.
2. Mengembangkan kepribadian sebagai kebutuhan individu menuju insan cerdas,
arif dan kreatif, kompetitif dan berakhlak mulia
3. Meningkatkan prestasi mahasiswa bidang ekstrakurikuler seperti ilmiah,
olahraga, kesenian maupun kerohanian.

PERIODE 2017/2018
C. MATERI PENILAIAN KEGIATAN MAHASISWA

Terdiri dari beberapa bidang:
1. Bidang penalaran
a. Penulisan karya ilmiah/riset/buletin/jurnal
b. Peserta (seminar, simposium, lokakarya, diskusi panel)
c. Pelatihan (penulisan karya ilmiah, kewirausahaan)
d. Pembinaan dan pengembangan Bahasa Inggris)
2. Bidang minat bakat dan kegemaran
a. Olahraga
b. Seni dan budaya
c. Poltekkes Pencinta Alam (POLA)
d. Pramuka
e. PIK-M
f. Pers Mahasiswa
3. Bidang kesejahteraan
a. Kerohanian
b. Koperasi
c. Kewirausahaan
4. Bidang kegiatan kemasyarakatan/kepedulian social
a. Bakti social
b. Daerah binaan
c. Penyuluhan pelayanan kesehatan kepada masyarakat
5. Bidang organisasi kemahasiswaan
Jenis kegiatan dalam bidang ini adalah aktif dalam kepengurusan
organisasi kemahasiswaan yang ada di Poltekkes Kemenkes Kendari, salah satunya
adalah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).
D. SASARAN SKKM
Mahasiswa Poltekkes Kemenkes tercatat sebagai mahasiswa yang aktif.

PERIODE 2017/2018
E. KETENTUAN ANGKA KREDIT

1. Setiap kegiatan harus dilampiri bukti kehadiran/sertifikat/bukti-bukti lain yang
selanjutnya dijadikan dasar penentuan angka kredit.
2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) melalui ketua pelaksana kegiatan
bertanggung jawab atas bukti kehadiran/sertifikat/bukti-bukti lainnya.
3. Pudir III melalui PA memberikan legalisasi kegiatan.
4. Setiap Mahasiswa program D-III harus memperoleh minimum 16 (enam belas)
angka kredit selama masa studinya.
5. Setiap Mahasiswa program D-IV harus memperoleh minimum 20 (dua puluh)
angka kredit selama masa studinya.
6. Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa (SKKM) untuk mahasiswa alih jenjang dan
kelas karyawan diatur tersendiri
F. CARA MEMPEROLEH ANGKA KREDIT

1. Mahasiswa dapat mengikuti kegiatan organisasi mahasiswa dalam setiap
semester.
2. Mendapatkan prestasi antara lain pada bidang: pendidikan dan penalaran, minat
dan bakat (olahraga, kesenian dan kerohanian)
3. Melakukan kegiatan sosial, pelayanan dan pelatihan kepada masyarakat
G. MEKANISME SKKM
Langkah penilaian SKKM adalah sebagia berikut :
1. Setiap mahasiswa telah mengikuti kegiatan kemahasiswaan mengajukan
nilai/sertifikat kepada organisasi penyelenggara
2. Mahasiswa mencatat nilai SKKM dengan mengisi kolom yang tersedia
3. Pada setiap triwulan, mahasiswa mengumpulkan nilai SKKM
ditandatangani oleh Pembimbing Akademik (PA)
4. Rekapitulasi perolehan nilai SKKM diserahkan dari Pembimbing Akademik
5. (PA) ke sub urusan Kemahasiswaan masing-masing jurusan/prodi.

PERIODE 2017/2018
H. MONITORING SKKM
1. Penanggung jawab monitoring pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan adalah
pembimbing Akademik (PA)
2. Laporan akhir kegiatan SKKM ditujukan pada Pudir III disahkan oleh
Kajur/Ka.Prodi
I. BOBOT ANGKA KREDIT

1. Kegiatan Wajib
TINGKAT ANGKA KREDIT DASAR
NO JENIS KEGIATAN
KEGIATAN (Per-Kegiatan) PENILAIAN
1. PPS POLTEKKES 2 Sertifikat/SK
2. LDK POLTEKKES 5 Sertifikat/SK
Mentoring keagamaan,
3. POLTEKKES 2 Sertifikat/SK
atau kegiatan sejenis
2. Kegiatan Pilihan
a. Kepengurusan Organisasi
ANGKA
DASAR
NO TINGKAT KEGIATAN JABATAN KREDIT
Ketua (Per-Tahun)
3 SK/ST/Kartu Anggota
1. NASIONAL Wakil Ketua 1 SK/ST/Kartu Anggota
Sekretaris 1 SK/ST/Kartu Anggota
Bendahara 1 SK/ST/Kartu Anggota
Ketua Bidang 1 SK/ST/Kartu Anggota
Anggota/Peserta 1 SK/ST/Kartu Anggota
Ketua 2 SK/ST/Kartu Anggota
2. REGIONAL/PROPINSI/ Wakil Ketua 1 SK/ST/Kartu Anggota
KOTA/KABUPATEN Sekretaris 1 SK/ST/Kartu Anggota
Ketua 1 SK/ST/Kartu Anggota
3 KECAMATAN/LURAH/DE Wakil Ketua 1 SK/ST/Kartu Anggota
SA Sekretaris 1 SK/ST/Kartu Anggota
Ketua 0,5 SK/ST/Kartu Anggota

PERIODE 2017/2018
Wakil Ketua 0,5 SK/ST/Kartu Anggota

4 TINGKAT RT/RW Sekretaris 0,5 SK/ST/Kartu Anggota
Bendahara 0,5 SK/ST/Kartu Anggota
Ketua Bidang 0,5 SK/ST/Kartu Anggota
DPM
5 INTERNAL KAMPUS Ketua 2 SK/ST
Wakil Ketua 1 SK/ST
Sekretaris 1 SK/ST
Bendahara 1 SK/ST
Anggota 1 SK/ST
BEM
Ketua 3 SK/ST
Wakil Ketua 2 SK/ST
Sekretaris 1 SK/ST
Bendahara 1 SK/ST
Anggota 1 SK/ST
HMJ
Ketua 2 SK/ST
ANGKA
DASAR
NO TINGKAT KEGIATAN JABATAN KREDIT
Wakil Ketua (Per-Tahun)
1 SK/ST
Sekretaris 1 SK/ST
Bendahara 1 SK/ST
Pengurus
1 SK/ST
lainnya
UKM
Ketua 2 SK/ST
Wakil Ketua 1 SK/ST
Sekretaris 1 SK/ST
Bendahara 1 SK/ST
Anggota 1 SK/ST
b. Kepanitiaan
NO TINGKAT KEGIATAN JABATAN ANGKA DASAR
KREDIT PENILAIAN
(Per-
Ketua 3 Sertifikat/ST
Kegiatan)
Wakil Ketua 1 Sertifikat/ST
Sekretaris 1 Sertifikat/ST
Bendahara 1 Sertifikat/ST
1 NASIONAL Ketua Bidang 1 Sertifikat/ST
Anggota/ Peserta 1 Sertifikat/ST

Ketua Bidang 1 Sertifikat/ST
2 REGIONAL/PROPINSI Anggota/ Peserta 1 Sertifikat/ST
SC 1,5 Sertifikat/ST
Ketua 1,5 Sertifikat/ST
3 KABUPATEN/KOTA Wakil Ketua 1 Sertifikat/ST
Anggota/ Peserta 1 Sertifikat/ST
ANGKA
KREDIT DASAR
NO TINGKAT KEGIATAN JABATAN
(Per- PENILAIAN
Kegiatan)
Wakil Ketua 0,5 Sertifikat/ST
Sekretaris 0,5 Sertifikat/ST
Bendahara 0,5 Sertifikat/ST
4 DESA / KELURAHAN
Ketua Bidang 0,5 Sertifikat/ST
5 INTERNAL KAMPUS Ketua Bidang 1 Sertifikat/ST
Anggota 0,5 Sertifikat/ST
c. Kejuaraan/Kompetisi/Perlombaan.
PRESTASI YANG ANGKA KREDIT DASAR
NO TINGKAT KEGIATAN
DIPEROLEH (Per-Kegiatan) PENILAIAN
1. INTERNASIONAL Juara I 5 Piagam/Sertifikat
Juara II 4 Piagam/Sertifikat
Juara III 3 Piagam/Sertifikat
Harapan I, II, III 2 Piagam/Sertifikat
Sepuluh Besar 2 Piagam/Sertifikat
Peserta/Partisipasi 1 Piagam/Sertifikat
Supporter resmi 1 ST/SK
Juara I 4 Piagam/Sertifikat
Harapan I, II, III 2 Piagam/Sertifikat
2. NASIONAL Peserta/Partisipasi 1 Piagam/Sertifikat
Supporter resmi 0,5 ST/SK
3. REGIONAL/PROPINSI Harapan I, II, III 1 Piagam/Sertifikat
4. KABUPATEN / KOTA Harapan I, II, III 1 Piagam/Sertifikat
Pedoman Pola Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan 40

40
d. Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Seminar, Kuliah Tamu Dan
Kegiatan Ilmiah Lainnya
PRESTASI YANG ANGKA KREDIT DASAR
NO TINGKAT KEGIATAN
DIPEROLEH (Per-Kegiatan) PENILAIAN
1. INTERNASIONAL
Anggota/Peserta 1,5 Sertifikat/ST
Penyaji/Narasumber 4 Sertifikat/ST
2. NASIONAL/
REGIONAL/ Ketua 3 Sertifikat/ST
PROVINSI Sekretaris 1 Sertifikat/ST
Anggota/Peserta 1 Sertifikat/ST
3. INTERNAL KAMPUS
Anggota/Peserta 1 Sertifikat/ST
e. Hak Paten, Hak Cipta

ANGKA KREDIT
NO TINGKAT KEGIATAN DASAR PENILAIAN
(Per-Kegiatan)
1. INTERNASIONAL 6 Sertifikat
2. NASIONAL 5 Sertifikat
f. Pertandingan Persahabatan Antar Kampus/Jurusan Dengan Pihak

Lain/Industri/Institusi.
PRESTASI ANGKA
DASAR
NO TINGKAT KEGIATAN YANG KREDIT (Per-
PENILAIAN
DIPEROLEH
Ketua Tim Kegiatan)
2 Sertifikat/SK
1. INTERNASIONAL Pemain 1 Sertifikat/SK
Ketua Tim 2 Sertifikat/SK
2. NASIONAL Pemain 1 Sertifikat/SK
Ketua Tim 1 Sertifikat/SK
3. REGIONAL/PROPINSI Pemain 1 Sertifikat/SK
Ketua Tim 0,5 Sertifikat/SK
4. KABUPATEN/KOTA Pemain 0,5 Sertifikat/SK
Ketua Tim 0,5 Sertifikat/SK
5. INTERNAL POLTEKKES Pemain 0,5 Sertifikat/SK

VI. SURAT MENYURAT
PEMBUKAAN
Dalam sebuah organisasi, keberadaan kesekretariatan yang salah satu tugasnya untuk
menjalankan fungsi surat menyurat sangat diperlukan. Sehubungan dengan hal tersebut maka
dari Kesekjenan khususnya ART membuat suatu mekanisme kesekretariatan yang berfungsi
menyeragamkan segala bentuk surat-menyurat.
MACAM-MACAM SURAT
Dalam organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes Kemenkes Kendari ada
beberapa jenis surat, diantaranya :
a. Surat ke dalam
Yaitu surat yang ditujukan ke dalam (internal) organisasi BEM Poltekkes
Kemenkes Kendari yang ditujukan untuk divisi dalam BEM Poltekkes Kemekes
Kendari maupun untuk anggota BEM Poltekkes Kemenkes Kendari. Surat ini ditanda
tangani oleh Wakil Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari
b. Surat ke luar
Yaitu surat yang ditujukan ke luar organisasi BEM Poltekkes Kemenkes
Kendari baik itu lembaga maupun perorangan didasarkan atas pertimbangan hal yang
menjadi isi surat adalah hal yang menyangkut institusi BEM Poltekkes Kemenkes
Kendari secara kelembagaan. Surat ini ditandatangani oleh Presiden Mahasiswa atau
Wakil Presiden Mahasiswa
c. Surat Keputusan Presiden Mahasiswa
Yaitu keputusan Presiden yang disahkan dalam SK yakni berupa
keputusan yang menyangkut :
1. Hal-hal yang menyangkut internal organisasi BEM Poltekkes Kemenkes kendari
baik untuk kementrian dalam BEM Poltekkes Kemenkes kendari maupun untuk
anggota kabinet BEM Poltekkes Kemenkes kendari secara personal
2. Hal-hal menyangkut kebijakan organisasi BEM Poltekkes Kemenkes kendari ke
luar berupa peraturan dan sebagainya dalam lingkup Poltekkes Kemenkes Kendari
3. Surat ini ditandatangani oleh Presiden Mahasiswa

PERIODE 2017/2018
SISTEM PENOMORAN
Sistem penomoran surat untuk seluruh surat yang ada ditingkat BEM Poltekkes
Kemenkes Kendari adalah sebagai berikut :
a. Surat ke dalam
No : Int/nomor surat/kode surat/perihal/BEM-POLTKSKDI/bulan (angka romawi)/tahun
Contoh : Int/004/Und/PORSENI/BEM-POLTKSKDI/II/2018
b. Surat ke luar
No : nomor surat/kode surat/perihal/BEM-POLTKSKDI/bulan (angka romawi)/tahun
Contoh : Int/004/Und/PORSENI/BEM-POLTKSKDI/II/2018
c. Surat Keputusan Presiden Mahasiswa

No : nomor sk/kode divisi/SK/BEM-POLTKSKDI/bulan (angka romawi)/tahun
Contoh : 001/MB/SK/BEM-POLTKSKDI/III/2018
Kode SK DIVISI
a. Presiden Mahasiswa : KB
b. Kemenag : KR
c. PSDMO : PK
d. Minat dan Bakat : MB
e. Kemenkeu : UD
f. Kemenlu : HM
g. Kemendagri : PO
DAFTAR PENAMAAN KODE SURAT

N JENIS SURAT KODE
O
1. Permohonan Sponsorship Sps
2. Peminjaman Alat Spm
3. Peminjaman Tempat Spm
4. Donatur Spd
5. Ijin Kegiatan Spik
6. Pembicara/moderator Spp
7. Pemberitahuan Pb
8. Delegasi Dlg
9. Undangan Und
10. Peringatan PGT
11 Memo MO
12 Istimewa Ism
13 Somasi SI

PERIODE 2017/2018
SISTEM PENGESAHAN
Beberapa hal penting mengenai pengesahan adalah sebagai berikut:

1. Pengesahan bisa berarti berupa pemberian izin/dukungan dari yang bertanda
tangan atas isi surat.
2. Sistem pengesahan dilakukan adalah dengan peletakan nama-nama yang
akan bertanda tangan dengan urutan semakin ke bawah semakin tinggi
jabatannya
3. Perlu diperhatikan bahwa surat yang berisi nama-nama yang berada dalam
tandatangan pengesahan ditujukan kepada yth ( pihak yang lebih tinggi
jabatannya atau pihak lain). Jadi jangan sampai tanda tangan pengesahan
tetapi tertujunya surat (kepada/Yth.) juga ada yang sama.
4. Peletakan /cap/stempel dilakukan di sebelah kiri nama/tanda tangan.
Untuk pengesahan surat ada mekanisme penandatanganan surat seperti yang
digambarkan berikut ini :
Surat ke dalam
Wakil Presiden Mahasiswa

Stempel
BEM
Fandy Sanjaya
NIM XXXX
Surat ke luar
Presiden Mahasiswa
Stempel
BEM
Agung Dwi Wicaksono
NIM XXXX

PERIODE 2017/2018
Atau
Presiden Mahasiswa Sekertaris

Stempel
BEM
Agung Dwi Wicaksono Elza Agrazena

NIM XXXX NIM XXX
Surat Keputusan Ketua

Presiden Mahasiswa
Stempel
BEM
Agung Dwi Wicaksono
NIM XXXX
Surat Undangan
Hormat Kami
Panitia Pelaksana
Nama Kegiatan
Ketua Pelaksana Sekretaris

Stempel
Panitia
XXXXXXX XXXXXX
NIM XXXXX NIM XXXXX
Mengetahui,
Presiden Mahasiswa
Poltekkes Kemenkes
Stempel Kendari
BEM
Agung Dwi Wicaksono

NIM XXXXXX
PENGESAHAN KHUSUS
a.n. (atas nama)
• Penandatangan atas nama pejabat atasannya
• Surat tidak harus dikonsultasikan isinya kepada atasan subyek surat

PERIODE 2017/2018
Contoh
a.n. Presma
Sekretaris ,
Elza Agrazena
NIM xxx
anb. (atas nama beliau)

• Subyek surat menunjuk pejabat untuk menandatangani
• Surat harus dikonsultasikan isinya kepada atasan subyek surat (tanggungjawab
pada subyek surat)
Contoh
Presma
anb.
Sekretaris ,
Elza Agrazena
NIM XXX

PERIODE 2017/2018
KEPANITIAAN
Pembentukan Panitia Pelaksanaan

Perencanaan • SC (Steering
oleh divisi Committee/Panitia
Pengarah
• OC (organizing Evaluasi
Committee/Panitia
Pelaksana
LPJ
ADMINISTRASI KEPANITIAAN
Dalam kepanitiaan faktor administrasi (keuangan dan kesekretariatan) sangat
utama karena akan digunakan untuk Laporan Pertanggung Jawaban atas pelaksanaan (
surplus- defisit/ kendala dsb).
• Fitur-fitur untuk keuangan :
Nota, Faktur jangan sampai terhilang karena akan digunakan sebagai bukti LPJ (Laporan
Pertanggung Jawaban)
• Fitur-fitur yang biasanya dibuat dalam kesekretariatan kepanitiaan :
Surat-menyurat yang biasa dibutuhkan :
• Surat Undangan Panitia
• Surat Izin Kegiatan
• Surat Peminjaman Tempat
• Surat Permohonan Dana Rektorat
• Surat Izin Peminjaman Alat/Perlengkapan
• Surat Permohonan Pembicara
Tambahan :
• Surat Permohonan Donatur
• Surat Permohonan Sponsor ship
• Surat Penawaran Kerjasama
• Surat Pernyataan Kerjasama
• Kwintansi
• Surat Undangan Tamu
• Daftar Hadir
• Curiculum Vitae/(pembiacara/trainer/moderator)
• Penunjuk arah dan tempat
• Penunjuk posisi : misal Moderator, MC, Pembicara, dll
Berikut juga
• Proposal Kegiatan
• LPJ Kegiatan

PERIODE 2017/2018
VII. MEKANISME PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN
Pedoman Umum
• Proposal dibuat oleh panitia sedangkan konsep dibahas/dibuat oleh seluruh
pengusur BEM Poltekkes Kemenkes kendari.
• Format proposal mengacu pada format di bawah ini, tetapi masih dimungkinkan
penambahan atau pengurangan sesuai jenis kegiatan.
Format Proposal Kegiatan :

BAB I
A. Latar Belakang
B. Tujuan
BAB II
A. Nama Kegiatan
B. Tema Kegiatan
C. Sasaran Kegiatan
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
E. Bentuk Kegiatan
F. Pelaksana Kegiatan
G. Sumber Dana
H. Sususnan Kepanitiaan (Lampitran I)
I. Estimasi Anggaran Dana (Lampiran II)
BAB III
Penutup
Lembar Pengesahan
Pada lembar pengesahan berisi tanda tangan dari :

1. Ketua panitia dan sekretaris panitia
2. Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari
3. Wakil Direktur III Poltekkes Kemenkes Kendari
TIPS :
Desain lay out dari Proposal cukup berpengaruh pada pemberian nilai performans
kepanitiaan dan acara oleh pihak luar kepanitiaan. Maka cover book proposal, header and
footer perlu mendapat perhatian

PERIODE 2017/2018
VIII. MEKANISME PEMBUATAN LPJ
Pedoman Umum
LPJ ada dua macam:
1. LPJ Kegiatan
Dibuat untuk mempertanggungjawabkan sebuah kegiatan yang telah dijalankan,
dilaporkan secara tertulis kepada pihak birokrat dan atau pihak lain yang
berkepentingan.
2. LPJ Periode
Dibuat untuk mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan dan program kerja yang
telah dilaksanakan dalam satu periode kepemimpinan
Format LPJ sebagai berikut :

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEGIATAN XXXXXX
PERIODE 2017/2018
A. LATAR BELAKANG
B. NAMA KEGIATAN
C. TEMA KEGIATAN
D. TUJUAN
E. KEGIATAN
F. WAKTU DAN TEMPAT
G. SASARAN KEGIATAN
H. SUSUNAN KEPANITIAAN
I. JADWAL KEGIATAN
J. HASIL KEGIATAN
K. REALISASI DANA
• Sumber Dana
• Pengeluaran
L. PROBLEMATIKA
M. REKOMENDASI
N. PENUTUP
Lembar Pengesahan
LAMPIRAN DOKUMENTASI

PERIODE 2017/2018
Contoh Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN XXXXX
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KENDARI
Kendari,…,….,......
Ketua Pelaksana Sekretaris
XXXXXX XXXXXX
NIM XXXX NIM XXXX
Mengetahui,
WADIR III Presiden Mahasiswa

Poltekkes Kemenkes Kendari Poltekkes Kemenkes Kendari
XXXXXXXXXX AGUNG DWI WICAKSONO

NIP XXXXX NIM XXXXXX
Direktur
Poltekkes Kemenkes Kendari
XXXXXXXXXX
NIP XXXXX

PERIODE 2017/2018
IX. MEKANISME INVENTARISASI
A. PEDOMAN UMUM
1. Inventarisasi dilakukan oleh Sekretaris Kabinet
2. Sekertaris BEM melaporkan kondisi barang-barang di Sekretariat secara
periodic.
3. Penomoran dilakukan pada inventaris yang baru. Apabila sudah ada
nomornya- sudah tercatat- tidak perlu penomoran lagi.
B. PENOMORAN INVENTARISASI
Milik BEM : Nomor / INV / Kode I / BEM-POLTKSKDI / Tahun
Kode I ( barang ) : ATK : Alat Tulis Kantor

PD : Publikasi dan Dokumentasi
PL : Perlengkapan dan/atau peralatan
AS : Berkas / Arsip
CONTOH : Daftar Inventaris
NO NOMOR INVETARIS NAMA JUMLAH KONDISI
DAFTAR SURAT MASUK

No Tgl Masuk Tgl Surat Nomor Surat Dari Hal
DAFTAR SURAT KELUAR

No Tgl Surat Nomor Surat Kepada Hal

PERIODE 2017/2018
DAFTAR SURAT KEPUTUSAN

No Tgl Surat Nomor Surat Tentang
MATRIKS SURAT-MENYURAT
Tahun Jumlah
Jenis Surat Jan Feb Mar Apr Mei 20Ju4n Jul Agu Sep Okt Nop Des
Surat Masuk
Surat Keluar
Surat
Keputusan
Jumlah

PERIODE 2017/2018
X. ATURAN TAMBAHAN
1. Semua surat masuk diterima oleh Sekretaris BEM untuk kemudian disampaikan
kepada pihak terkait.
2. Semua surat dibuat dalam kertas berkop, minimal rangkap dua dan di stempel.
3. Stempel BEM Poltekkes Kemenkes Kendari hanya berhak diberikan oleh Sekretaris
BEM atau Ketua BEM.
4. Untuk penggunaan alat dan perlengkapan kesekretariatan yang dibawa keluar
atau untuk kebutuhan lain wajib menulis pada form yang telah tersedia dan ini
kewajiban.
5. Notulensi atau buku monitoring wajib diisi dengan seksama, dan apabila suatu ketika
saat rapat tidak dibawa maka wajib catatan saat rapat dipindhakan ke notulensi atau
notulensi.
ATURAN PEMAKAIAN KOMPUTER

1. Meminimalkan pemakaian komputer untuk kepentingan pribadi dan game.
2. Pemakaian komputer diprioritaskan untuk mengerjakan tugas-tugas
kelembagaan/organisasi.
3. Apabila terjadi kerusakan, diharapkan pihak yang menggunakan melapor kepada
Sekertaris kabinet dan ikut membantu perbaikan.
4. Setelah pemakaian, pastikan komputer sudah dimatikan dan aman.
5. Setelah pemakaian, wajib merapikan perangkat komputer.
6. Hal-hal yang belum diatur dalam aturan ini akan diatur kemudian.

PERIODE 2017/2018
XI. SOP (STANDAR OPERATING PROCEDURE)
A. SOP SURAT MASUK

1. Surat masuk melalui pengurus BEM yang ada di sekretariat.
2. Surat ditaruh di secretariat BEM bagian surat masuk.
3. Konfirmasi via whatsapp atau konfirmasi ke nomor ini ( Agung Dwi W :
4. Surat masuk akan diinformasikan langsung kepada Presiden Mahasiswa maupun
Wakil Presiden Mahasiswa untuk diproses lebih lanjut (taking action).
B. SOP PIKET SEKRETARIAT BEM

1. Membarsihkan area Sekretariat BEM Poltekkes Kemenkes Kendari yang meliputi
ruang sekretariat utama,ruang arsip dan daerah sekitar sekretariat.
2. Menata dan merapikan barang-barang yang tidak pada tempatnya di area
secretariat BEM Poltekkes Kemenkes Kendari.
3. Membuang sampah secretariat BEM Poltekkes Kemenkes Kendari ke tempat
penampungan sampah yang ada diluar gedung.
4. Mencuci gelas atau piring yang kotor
5. Bagi pengurus yang tidak melaksanakan kewajiban piketnya akan dikenakan
denda sebesar Rp. 5000.
6. Diharap untuk menandatangani kolom di daftar nama piket sebagai bukti telah
melaksanakan kewajiban piket secretariat BEM Poltekkes Kemenkes kendari.
7. Diharapkan kejujuran dan kerjasama dari seluruh pengurus untuk melaksanakan
kewajiban piket ini. “Tuhan maha mengetahui dan maha melihat apa saja yang kita
kerjakan”
C. SOP PEMINJAMAN ALAT,SARANA PRASARANA BEM

1. Peminjaman surat permohonan peminjaman yang minimal berisi :
• Nama peminjam
• Jabatan peminjam
• Bagian peminjam
• Alamat peminjam
• Keperluan pinjaman
• Lama pinjaman : acara, waktu & tempat
• Lama peminjaman
• Nama barang yang dipinjam beserta jumlahnya

PERIODE 2017/2018
2. Surat dari pemohon akan diproses lebih lanjut oleh sekertaris BEM
3. Alat atau sarana prasarana yang dipinjam, harus dikembalikan tepat waktu dalam
kondisi sesuai dengan kondisi awal (tidak rusak atau berkurang).
4. Jika ditemukan kerusakan disaat pengembalian, pemohon wajib bertanggungjawab
terhadap kerusakan tersebut dan harus menggantinya.
5. Mengisi tanggal pengembalian alat/ sarana prasarana

PERIODE 2017/2018
LAMPIRAN I
NAMA-NAMA ANGGOTA BEM POLITEKNIK KESEHATAN KENDARI

PERIODE 2017-2018
Ketua(Presma) : Agung Dwi Wicaksono (Analis)

Wakil Ketua (Wapresma) : Fandhy Sanjaya (Keperawatan)
Sekretaris : 1. Elza Agrazena (Kebidanan)
2. Siti Rahma (Kebidanan)
Bendahara : 1. Tri Yulia Ningsih (Kebidanan)
2. Elsi Ristianti Aguspin (Gizi)
BIDANG – BIDANG
Bidang Kerohanian (Kementrian Agama)
Koordinator (Menteri) :Mirandasari (Keperawatan)
Nurul Hikmah (Kebidanan)
Dinda Saras Suciani (Kebidanan)
Riski Ugraini (Analis)
Siti Hasma (Analis)
Nur Jamilul Malatifah (Kebidanan)
Meilani Devista (Analis)
Siska Damayanti (Keperawatan)
Bidang Humas (Kementrian Luar Negeri)

Koordinator (Menteri) :Muh. Fahriansyah
Alfira Rahmi (Kebidanan)
Selvianti (Kebidanan)
Ilham (Gizi)
Maikhal Saemari (Analis)
Vina Andriani Anwar (Analis)
Dewi Yuliana (Kebidanan)
Shamsul (Analis)
Febriyanto Saputra (Keperawatan)
Ahmad Ibrah (Keperawatan)

PERIODE 2017/2018
Bidang Pendidikan Dan Kemahasiswaan (Kementrian PSDM)

Koordinator (Menteri) : Andi Krisna (Analis)
Riska Amelia Putri (Kebidanan)
Ayu Linda Sari (Kebidanan)
Aswardin (Analis)
Awi Sarwidin (Keperawatan)
Isnul Fitriana (Kebidanan)
Khaeril Anwar (Keperawatan)
Muh. Amiruddin (Analis)
Rahmat Muliadin (Gizi)
Bidang Pengembangan Dan Organisasi (Kementrian Dalam Negeri)

Koordinator (Menteri) : Engi Maya Renda (Analis)
Nur Hafizah Aisyah (Gizi)
Faizal Mustari (Analis)
Muh. Rachman Haramy Jamil (Analis)
Erik Saputra (keperawatan)
Selvi Safita (Kebidanan)
Cici Juliasih Saputri (Kebidanan)
Septa Nidiya (Keperawatan)
Kadek Dwi Febrianti (Analis)
Bidang Minat Dan Bakat (Kementrian Mimbat)

Koordinator (Menteri) : Fatri (Analis)
Rezky Bachtiar (Keperawatan)
Hariadi Febrian (Gizi)
Aris Cal Putra (Analis)
Baharudin Bakir (Keperawatan)
La Ode Muh. Sukri Yusuf (Gizi)
Melani (Analis)
Dewa Ayu Sutra Sari (Kebidanan)
Hasniar Septia Ningsih (Kebidanan)

PERIODE 2017/2018
Bidang Usaha Dan Dana (Kementrian Keuangan)

Koordinator (Menteri): Mutmainnah (Kebidanan)
Intan Arsita (Keperawatan)
Maya Putri Utami (Gizi)
Sisfatria (Analis)
La Kariadin (Analis)
Ardiansyah (Keperawatan)
Bahrun (Gizi)
Hebriyanti (Kebidanan)
Fahira Dipayanti (Analis)

PERIODE 2017/2018
LAMPIRAN II
SUSUNAN ACARA
PELANTIKAN
1. Pembukaan
2. Menyayikan lagu Indonesia Raya, Mars dan/atau Hymne Poltekkes Kemenkes
Kendari
3. Pembacaan Keputusan Direktur tentang susunan pengurus baru
4. Pelantikan pengurus baru BEM Poltekkes Kemenkes Kendari oleh direktur.
5. Serah terima Kepengurusan dari pengurus lama ke pengurus baru ditandai
dengan pelepasan atribut kepengurusan lama dan penyematan atribut serta
penyerahan bendera organisasi dan laporan pertanggung jawaban ke pengurus baru
6. Penandatanganan berita acara serah terima kepengurusan dari pengurus lama
ke pengurus baru yang diketahui oleh direktur.
7. Pengucapan janji pengurus baru (dipimpin oleh ketua terpilih)
8. Menyanyikan Bagimu Negeri
9. Laporan/Sambutan
a. Ketua yang lama
b. Ketua yang baru
c. Direktur/Pudir III
10. Penyerahan Piagam kepada pengurus yang lama secara simbolis oleh Direktur
11. Doa bersama
12. Penutup/Pemberian Ucapan selamat

PERIODE 2017/2018
LAMPIRAN III
Janji Pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Kendari

Kami mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari berjanji :
1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang MAha Esa dan setia kepada Pancasaila dan
serta UUD 1945
2. Menegakkan dan menjunjung tinggi kejujuran dan keluhuran sebagai pribadi bangsa
Indonesia
3. Taat pada peraturan dan tata tertib yang berlaku di Poltekkes Kemenkes
Kendari
4. Berprilaku santun terhadap civitas akademika dan warga Poltekkes Kemenkes
Kendari serta masyarakat
5. Peduli terhadap sesame dan lingkungan kampus Poltekkes Kemenkes Kendari
6. Rajin dan giat belajar serta pantang menyerah untuk menggapai cita- cita
7. Senantiasa menjaga nama baik almamater Poltekkes Kemenkes Kendari

Pedoman Bem Bersama Bersatu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Bem Bersama Bersatu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PEDOMAN ORGANISASI

BEM POLTEKKES KEMENKES KENDARI

BUKU PEDOMAN ORGANISASI

POLTEKKES KEMENKES KENDARI

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

AGUNG DWI WICAKSONO

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

Berikanlah hamba seorang putra yang

Dan, setelah semua menjadi miliknya…

"DOA UNTUK PUTERAKU" DOUGLAS MAC ARTHUR”

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

SEBELUM SAUDARA DILANTIK, SAYA INGIN BERTANYA :

DENGAN MEMANJATKAN PUJI SYUKUR KE HADIRAT TUHAN YANG MAHA ESA

PADA HARI INI : ..........., TANGGAL......... BULAN ................ TAHUN ....

SAYA PERCAYA SAUDARA-SAUDARA AKAN MELAKSANAKAN TUGAS

SEMOGA TUHAN YANG MAHA ESA SENANTIASA BERSAMA KITA.

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

ORGANIGRAM BEM POLTEKKES KEMENKES KENDARI

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

C. WEWENANG DAN JABATAN

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

6. Dalam menjalankan tugasnya, Presiden Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kendari

WAKIL PRESIDEN MAHASISWA

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

2. Badan Pengurus Harian (BPH) meliputi Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

II. ARAHAN KERJA DIVISI

A. KEMENTERIAN AGAMA (KEMENAG)

B. KEMENTRIAN DALAM NEGERI (KEMENDAGRI)

C. KEMENTRIAN KEUANGAN (KEMENKEU)

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

5. Membantu mengurus LPJ kepada Lembaga Keuangan Kampus.

D. KEMENTRIAN LUAR NEGERI (KEMENLU)

E. KEMENTRIAN MINAT DAN BAKAT (MIMBAT)

F. KEMENTRIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

2. Sebagai penstimulus dalam menumbuhkan daya saing positive didalam kehidupan

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

III. FITUR-FITUR DALAM RAPAT

Sebelum koordinasi/rapat atau pertemuan maka yang biasa dibutuhkan untuk

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

IV. KEGIATAN KEMAHASISWAAN

B. KETENTUAN POKOK KEGIATAN KEMAHASISWAAN

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

dengan baik dan terperinci dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan

C. KETENTUAN MENGENAI PELAKSANAAN KEGIATAN

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

d. Semua perlengkapan, peralatan, dan fasilitas lainnya yang dipinjam dari

D. TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

V. PENILAIAN SATUAN KREDIT KEGIATAN MAHASISWA (SKKM)

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

C. MATERI PENILAIAN KEGIATAN MAHASISWA

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

E. KETENTUAN ANGKA KREDIT

F. CARA MEMPEROLEH ANGKA KREDIT

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

I. BOBOT ANGKA KREDIT

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

Wakil Ketua 0,5 SK/ST/Kartu Anggota

KABINET BERSAMA BERSATU 2017/2018

Pedoman Pola Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan 40