Dasar Microsoft PowerPoint:

Membuat PPT Bagi Pemula

Salah satu kemampuan dalam presentasi adalah kemampuan memvisualisasi pesan.
Memvisualisasi pesan dapat dilakukan dengan membuat PPT. Dengan visualisasi yang tepat dan desain
yang baik, maka PPT akan membantu dalam menyukseskan presentasi.

Berikut adalah beberapa software presentasi yang umum digunakan:

1. Google Slides oleh Google

2. Keynote oleh Apple
3. PowerPoint oleh Microsoft
PowerPoint adalah software yang akan digunakan dalam kelas ini, karena ia cukup compatible
dengan banyak perangkat dan OS.

SEBELUM MEMBUAT PPT

Jika kamu sudah memiliki materi, maka kamu bisa mengemasnya dengan mempertimbangkan
siapa audiens presentasi mu. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang bisa dipertimbangkan ketika
mengemas materi:

1. Siapa audiens mu?

2. Apa masalah audienmu?
3. Apa yang bisa kamu lakukan untuk membantu menyelesaikan permasalahan audiens mu?
Beberapa tips presentasi dari Steve Jobs ini bisa diterapkan dalam pengemasan materi atau pun
dalam pembuatan PPT, yakni:

1. Reveal the Hero → membuat seakan-akan materi presentasimu adalah pahlawan yang akan
menyelesaikan permasalahan audiens
2. Rule of Three → membatasi poin-poin per slide maksimal 3 poin
3. Twitter-friendly Description → menaruh tulisan yang tidak lebih dari 140 karakter per slide
nya.
MEMBUAT POWERPOINT

1. Membuat Layout
Layout adalah susunan elemen dalam sebuah slide. Berikut adalah beberapa elemen yang ada
dalam slide:

a. Heading → judul slide

 b. Subheading → subjudul
c. Body Text → Isi slide yang berupa tulisan
d. Extras → elemen lain selain tulisan, yakni: gambar, garis, bentuk, model 3D
Jika memiliki kesulitan ketika menempatkan elemen dalam sebuah slide, maka kamu dapat
menggunakan Rule of Third. Ketika Rule of Third diaplikasikan untuk menempatkan elemen dalam
sebuah slide, maka elemen yang ada dalam slide dapat ditempatkan di perpotongan antar garis,
ataupun di antaranya.

Untuk background, beberapa hal ini dapat kamu jadikan pilihan:

a. Warna solid
b. Gradasi
c. Tekstur
d. Warna & elemen grafis → pilih elemen grafis yang tidak terlalu kontras dan masih bisa
ditimpa oleh tulisan maupun elemen lainnya.
e. Gambar → pilih gambar yang memiliki ruang untuk menempatkan tulisan atau elemen
lainnya.

2. Memilih Warna
Ketika melakukan presentasi di lingkup kerja, hal berikut ini dapat menjadi referensi untuk
memilih warna:
a. Logo perusahaan
b. Website perusahaan
c. Kemasan produk
d. Makna warna dalam budaya tertentu atau makna generalnya
Dalam mengaplikasikan warna, perhatikan pencahayaan ruangan dan kualitas proyektor yang
akan digunakan ketika presentasi. Agar aman, gunakan prinsip kontras dalam mengaplikasikan warna,
yakni white over black, black over white.

Salah satu hal yang esensial dalam sebuah desain adalah skema warna, yang merupakan
kombinasi beberapa warna yang berkaitan. Skema warna akan menjadi panduan untuk memberikan
warna pada berbagai elemen yang ada dalam slide. Berikut adalah beberapa cara untuk mendapatkan
skema warna:

a. Situs web generator skema warna

b. Memadukan satu warna, dari warna yang gelap hingga warna terangnya

c. Memadukan satu warna dengan hitam, putih, dan abu-abu

3. Font & Teks

Ketika bicara tentang jenis huruf, terdapat dua istilah yang maknanya dapat dipertukarkan,
yakni typeface dan font. Typeface merupakan kategori besar dari beberapa font, sedangkan font
adalah turunan dari typeface. Terdapat 2 jenis typeface yang paling umum, yakni Serif dan San Serif.

a. Serif → font yang ujungnya memiliki garis, seperti Times New Roman
b. San Serif → font yang ujung-ujungnya tidak memiliki garis, seperti Calibri
Sebaiknya, gunakan satu jenis font untuk keseluruhan PPT. Namun untuk mengkombinasikan
font, dapat mencari di search engine dengan kata kunci font pairing untuk mengetahui font mana yang
dapat dikombinasikan. Berikut beberapa tips untuk mengkombinasikan font:

a. Kombinasikan font tebal dan font tipis di satu typeface yang sama
b. Kombinasikan typeface serif sebagai heading dan san serif sebagai body text
Untuk menuliskan teks dalam slide, sebaiknya:

a. Satu slide, satu pesan inti

b. Terapkan billboard-base words
c. Ukuran font minimal 18
d. Terapkan prinsip kontras

4. Gambar & Video

Terdapat dua jenis gambar:

1. Vektor → gambar yang terdiri atas kumpulan garis dan titik

2. Raster → gambar yang terdiri atas kotak-kotak warna (piksel)

Ketika memilih gambar, sebaiknya gunakan gambar jenis vektor karena tidak pecah jika di-
zoom. Namun jika ingin menggunakan jenis raster, maka pilih kualitas High Definition (HD).

Ketika memilih gambar, hindari kedua hal ini:

a. Gambar yang memiliki watermark

b. Clipart
Video dapat disisipkan pula dalam slide, namun ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan
ketika ingin menggunakan video. Berikut adalah tips dalam menyisipkan video:

a. Gunakan video jika memang butuh visualisasi yang bergerak.

b. Hindari video yang gambarnya pecah dan berdurasi terlalu lama.

c. Backup file video yang hendak digunakan.

5. Grafik & Tabel

Berikut adalah beberapa tips yang dapat dilakukan ketika menyisipkan grafik dan tabel ke dalam slide:

a. Satu slide, satu grafik atau tabel → grafik dan tabel menyajikan banyak data sekaligus, sehingga
sebaiknya letakkan satu grafik atau satu tabel saja dalam sebuah slide, agar audiens tidak bingung
ketika membacanya.

b. Tulis kesimpulan/key message dari grafik atau tabel → dengan menuliskan kesimpulan atau pesan
inti yang sebenarnya ingin disampaikan, audiens akan lebih mudah pula memahami data-data pada
grafik.

c. Berikan kontras pada data yang menjadi kunci → Dari data yang ditampilkan, mungkin ada
beberapa yang menjadi fokus utama, yang akan dibahas oleh presenter. Dengan memberikan
kontras pada data-data tersebut, maka audiens pun akan lebih mudah memahami dan mengikuti
penjelasan presenter.

d. Gunakan animasi → Dengan menggunakan animasi, audiens dapat melihat grafiknya secara
perlahan, dengan alur yang sudah ditentukan oleh presenter.

6. Animasi & Transisi

Transisi merupakan efek animasi yang terjadi dalam pergantian antar slide. Sedangkan animasi
adalah efek animasi pada elemen-elemen dalam slide. Terdapat beberapa tools dasar menu transisi,
yakni:

a. Effect Options: mengubah arah atau efek tertentu dari sebuah transisi
b. Duration : mengubah durasi transisi
c. Apply to All: menerapkan transisi sebuah slide, ke semua slide lainnya
Sedangkan berikut adalah beberapa tools dasar yang ada dalam menu animasi:

a. Effect options: mengubah arah atau efek tertentu dari sebuah animasi
b. Duration: mengubah durasi animasi
c. Animation Pane: untuk melihat animasi apa saja yang ada dalam sebuah slide, serta urutan
pergerakannya
d. Start: mengubah kapan munculnya sebuah animasi
Dalam presentasi lingkup kerja, kita harus berhati-hati dalam menggunakan transisi dan
animasi. Berikut ini adalah beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan ketika menggunakan
animasi dan transisi:

DOs DON’Ts

Transisi & animasi yang simpel Transisi & animasi yang berlebihan

Mengatur durasi transisi dan animasi agar tidak Membiarkan pengaturan default durasinya, tanpa
terlalu lambat memeriksa

Mengkombinasikan animasi yang berbeda untuk Mengkombinasi animasi yang berbeda tanpa
memperlihatkan sebuah alur tertentu tujuan tertentu