Pada materi ini, peserta akan mempelajari pemanfaatan Perangkat Lunak Presentasi pada
level dasar dan menengah dalam hal pembuatan dan pengelolaan master slide,
memanfaatkan cara efektif meng-impor slide dari file lain, membuat slide yang menarik, dan
merangkum laporan tabel dan diagram yang terintegrasi dengan fungsi-fungsi di Microsoft
Excel.
Secara umum terdapat terdapat dua kategori layouting, yaitu master layout dan slide layout. Master
layout biasanya digunakan untuk meletakkan item yang berulang di tiap slide layout seperti logo.
Sedangkan slide layout berisi penataan dari konten slide misalnya konten terbagi menjadi dua kolom teks,
satu gambar dan satu teks, dll.
Berikut pilihan placeholder yang dapat ditambahkan ke dalam template slide layout.
3. Buat sebuah layout slide baru. Pilih Menu Slide Master – Insert Layout.
4. Beri nama layout baru. Klik kanan pada layout baru, lalu Pilih Rename Layout. Beri nama: judulku.
6. Pilih menu Slide Master, lalu hilangkan centang pada Title dan Footer.
11.Klik pada kotak berwarna putih, lalu tekan Shift dan seleksi semua hexagon. Kemudian, pilih Shape
Format → Merge Shapes → Substract sehingga hasil akan menjadi rectangle dengan lubang
hexagon dan berwarna putih (Gambar Tengah).
Tips: untuk memudahkan peserta dalam menaruh teks, rectangle putih dapat
diubah warnanya sementara dan dikembalikan jika posisi sudah sesuai.
2. Pilih logo dengan cara Insert → Picture . Contoh yang digunakan adalah menambahkan logo
2. Klik Browse untuk mencari powerpoint yang memiliki slide untuk di-copy
Catatan:
• Klik box pada use source formatting apabila slide diambil
beserta format penulisan dari powerpoint sebelumnya.
• Meskipun sudah diatur sesuai source formatting, ada kondisi
dimana ukuran dan jenis font berubah
Slide from Outline digunakan apabila ingin membuat powerpoint berdasarkan Microsoft
Word atau notepad .
Notepad
Heading 1 (Slide Title) : ditulis dari batas kiri
Heading 2 (Content Title) : klik tab sekali + ditulis kalimat
Heading 3 (Point pada Content Title) : klik tab dua kali + ditulis kalimat
Windows Word
Atur tulisan dengan Heading 1, Heading 2 dan Heading 3
DTS 2021 #Jadijagoandigital
2. Slide from Outline (Notepad)
1. Buat konten dengan menggunakan Notepad dan simpan dalam bentuk .txt
3. Hasil dari file notepad yang dipilih dapat terbaca otomatis oleh powerpoint. Contoh hasil
seperti di bawah ini:
Jika file docx tidak muncul, ubah ekstensi yang dapat dibaca sesuai contoh di bawah ini.
3. Setelah memilih file Word (pastikan file Word sudah disimpan dan ditutup). Hasil
otomatis menu slide from outline dapat dilihat di bawah ini:
4. Contoh ini memilih Ensure Fit karena ukuran A4 landscape lebih kecil dari Widescreen.
Hasil seperti gambar di bawah ini:
Selain memilih tema di atas, ada fitur design ideas yang menyediakan desain yang
dinamis menyesuaikan susunan konten (tersedia di versi Microsoft Office 2016)
Penambahan
Elemen Animasi
Penambahan Elemen dan Animasi
1. Slide baru 2. Salin Crop acuan warna 3. Ubah background 4. Solid fill → Color 5. Pilih warna
→ Eyedropper
Catatan:
tekan tombol shift ketika menggambar agar menjadi lingkaran
sempurna (Panjang = lebar)
11. Ubah warna persegi panjang menjadi putih (tanpa garis tepi) dan ubah warna ikon
yang berada pada persegi panjang menjadi warna abu-abu. Salin ikon dan lingkaran ke
slide lain
Catatan:
Rotasikan segiiga dengan cara Rotate → Rotate Right 2700
dan letakkan di kiri garis tengah guideline
Catatan:
Jangan terbalik urutan pemilihan (urutan benar: pilih persegi
Panjang, lalu segitiga) karena akan memberikan hasil
berbeda.
17. Tampilkan edit points pada persegi panjang dengan klik kanan pada persegi panjang
dan pilih Edit Points
• Kekurangan: Cara ini terkadang kurang efektif. Karena pada proses yang dilakukan membutuhkan tingkat
komputasi yang tinggi. Sehingga komputer dengan spesifikasi tertentu dapat membutuhkan waktu yang
lama dalam proses pembuatannya.
• Kelebihan: Data dapat ditampilkan dalam bentuk tampilan excel, dan dapat dikelola seperti halnya pada
Microsoft Excel. Data dengan jumlah baris yang banyak dapat disajikan dengan rapi menggunakan scroll.
30
25
20
Food
Gas
15 Motel
1. Klik dua kali pada chart di samping.
2. Pilih Edit Existing.
10
3. Perhatikan perubahan ribbon dan
5
worksheet yang ada dalam tampilan.
0
Jan Feb Mar Apr May Jun
1. Januari 150
2. Februati 175
Tahun 2020
3. Maret 200
Pada gambar berikut, tabel yang dibuat
4. April 100 Data Penjualan tahun menggunakan fungsi:
5. Mei 125
2020 1. Total Row
6. Juni 100
2. Text Direction
3. Bring Forward
7. Juli 150
Total 1000 Dapatkah anda menjelaskan masing-masing fungsi dari tabel tsb?
Kelebihan: Kelebihan:
Fleksibel dalam mengatur tampilan Dapat menggunakan fungsi2 yang ada di excel.
Kekurangan: Kekurangan:
Tidak dapat menggunakan fungsi-fungsi yang ada di Excel • Kurang fleksibel dalam mengatur tampilan. Karena layar
contoh: sum, max, min, dsb tampilan terbatas.
• Membutuhkan komputasi yang cukup besar.
Power Point hanya digunakan untuk menampilkan poin-poin penting dari suatu data, bukan untuk mengolah data.
Sehingga tabel di power point hanya berfokus pada pengaturan tampilan (styling).