LAPORAN KEGIATAN

KONTROLING PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR

TAHUN SMPIQu AL BAHJAH BATAM TAHUN PELAJARAN 2019/2020
( 1 Juni s/d 25 Juni 2020)

Disusun oleh:
Nama : Syndhi Pramitika Sari, S.Pd.I
Jabatan: Kepala Sekolah

YAYASAN AL BAHJAH BATAM

SMPIQu AL BAHJAH BATAM
Jl. Kiai haji Ahmad Dahlan Tanjung Riau Sekupang-Batam
www.buyayahya.org, yayasan.albahjah@gmail.com , Tlp. 0811-7030-088
2020
 HALAMAN PENGESAHAN

KONTROLING PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PENILAIAN AKHIR

TAHUN SMPIQu AL BAHJAH BATAM TAHUN PELAJARAN 2019/2020

CONTROLING PREPARATION AND IMPLEMENTATION OF THE

END YEAR OF SMPIQu AL BAHJAH BATAM ACADEMIC YEAR
2019/2020

Dipersiapkan dan Disusunoleh

Nama : Syndhi Pramitika Sari, S.Pd.I

Jabatan: Kepala Sekolah

Batam, 25 Juni 2020

Penyusun

Tanda tangan basah dan cap basah

(Syndhi Pramitika Sari, S.Pd.I)

Telah diterimadan dievaluasi oleh

Kepala Divisi Formal Al-Bahjah

Tanda tangan basah dan cap basah

Gunawan, M.Pd

ii
 KATA PENGANTAR

puji syukur kehadirat Allah Azza Wajalla, penyusun hadirkan laporan

Pelaksannan Ujian dan pengolahan nilai rapor dihadapan para pemangku
kebijakan di Yayasan Al-Bahjah. Solawat serta salam semoga tetap dilimpahkan
kepangkuan baginda Rosulullah SAW, keluarganya, parasahabatnya, dan semua
penganut ajarannya.
Laporan ini disusun berdasarkan Persiapan dan Pelaksanaan Penilaian
Akhir Tahun tanggal 02 Juni sampai 20 Juni 2020 dan pengolahan nilai tanggal
22 Juni sampai 26 Juni 2020.
Dalam pembuatan laporan ini, kesulitan yang dihadapi dapat teratasi
karena adanya bantuan dari berbagai pihak, Oleh karena itu saya mengucapkan
terimakasih atas kerjasamanya sehingga dapat terlaksanakannya Penilaian Akhir
Tahun TP. 2019/2020
Laporan Persiapan dan Pelaksanaan Penilaian Akhir Tahun ini masih
banyak mengandung kekurangan dan kelemahan, oleh karena itu dengan segala
kerendahan hati saya memohon masukan dan kritikan yang membangun dari
berbagai pihak, demi penyempurnaan isi laporan ini dan kegiatan-kegiatan
selanjutnya
Batam, 25 Juni 2020

PENYUSUN

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ii

KATA PENGANTAR iii

DAFTAR ISI iv

DAFTAR GAMBAR vi

EXECUTIVE SUMMARY vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah 1

1.2. Tujuan Kegiatan 2

1.3. Manfaat Kegiatan 2

BAB II METODE KEGIATAN

2.1 Subjek Sasaran 3

2.2 Pelaksanaan Kegiatan 3

BAB III ANGGARAN BIAYA

3.1 Rencana Anggaran Biaya 8

3.2 Realisasi Anggaran 8

BAB IV HASIL YANG DICAPAI

4.1 Hasil yang Dicapai 9

BAB V HASIL YANG BELUM TERCAPAI

iv
 5.1 Hasil yang Belum Tercapai 11

BAB VI RENCANA DAN EVALUASI

6.1 Rencana Berikutnya 12

6.2 Evaluasi Kedepan 13

LAMPIRAN-LAMPIRAN

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Jadwal Review Banat dan Banin.........................................................4

Gambar 2. 2 Jadwal Ujian Praktek Banat dan Banin...............................................4

Gambar 2. 3 jadwal ujian Penilaian Akhir Tahun....................................................5

Gambar 2. 4 Pelaksanaan PAT Banat......................................................................7

Gambar 2. 5 Pelaksanaan PAT Banin......................................................................7

Gambar 3. 1 rencana pendapatan dan pengeluaran biaya........................................8

Gambar 4. 3 daftar nilai ujian akhir semester genap ...............................................9

Gambar 4. 4 lembar jawaban matapelajaran umum...............................................10

vi
 EXECUTIVE SUMMARY

Dari Persiapan dan Pelaksanaan Penilaian Akhir Tahun sudah berjalan

lancar namun masih terdapat guru yang tidak mengawas sesuai jadwal yang
ditentukan dan siswa yang masih belum memahami Materi. Hal ini dikarekan ada
beberapa guru yang berhalangan dan tidak meminta izin dan jadwal review yang
telah ditentukan untuk mengulang materi yang tidak bisa tersampaikan
sebelumnya akibat dampak covid-19 dilaksanakan selama satu minggu.
Kurangnya waktu yang membuat penjelasan materi tidak dapat dijelaskan secara
efektif. Mendisiplinkan guru dapat meperlancar segala hal termasuk Persiapan dan
Pelaksanaan Akhir Tahun.

Kata kunci: Disiplin,, guru, Penilaian Akhir Tahun

vii
 1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Surat Edaran Dinas Pendidikan Kota Batam nomor: 641/419./Disdik/III/2020,

perihal Pelaksanaan Penilaian Akhir Tahun, dan Awal Masuk Sekolah Semester

Genap Tahun Ajaran 2020/2021. Kalender Pendidikan Tahun Ajaran 2019/2020.

Surat Edaran Walikota Batam nomor :70/419.1/DISDIK/V/2020 Tentang

antisipasi pencegahan penyebaran corona virus disease (COVID-19) di Kota Batam

yang salah satu isinya berkaitan dengan penilaian akhir tahun. Sesuai dengan Surat

Edaran Walikota Batam Nomor 70/419.1/DISDIK/V/2020 Tentang Penilaian Akhir

tahun yang dilaksanakan Pada tanggal 8 s.d 25 Juni 2020 dan penyerahan rapor akhir

tahun pelajaran tanggal 27 Juni 2020. Persiapan ujian dilaksanakan tanggal 8 s.d 18

Juni 2020 dan Pelaksanaan Ujian dimulai dari tanggal 11 Juni – 20 juni 2020 diawali

dengan ujian praktek selama tiga hari dan lima hari ujian tulis.

Salah satu tugas program kerja kepala sekolah adalah kontroling persiapan

dan pelaksanaan program per semester berupa penilaian akhir tahun. Pelaksanaan

Penilaian Akhir Tahun ini harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, untuk

mencapai maksud tersebut diperlukan suatu program kerja yang tersusun, terarah, dan

terencana. Penyusunan program pada setiap semester merupakan ketentuan yang

harus ditaati dan dibuat sebagaimana mestinya.

 2

1.2. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari dilakukannya kegiatan ini sebagai berikut:

1. Sebagai acuan dalam perbaikan program pembelajaran.

2. Review materi pelajaran yang belum dipahami.

3. Untuk mengetahui pencapaian hasil belajar siswa yang meliputi ranah

kognitif, efektif dan psikomotor dalam kurun waktu belajar tertentu.

4. Untuk mengetahui efektivitas proses pembelajaran

5. Untuk mengukur kemampuan siswa

6. Mengetahui kemampuan guru dalam pembuatan kisi-kisi dan soal penilaian

akhir tahun.

7. Mengetahui kemampuan guru dalam pengolahan nilai dan pembuatan raport

penilaian akhir tahun

1.3. Manfaat Kegiatan

Merujuk dari tujuan kegiatan yang telah dilaksanakan, maka manfaat dari

dilakukannya kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Dapat mengetahui daya serap siswa pada semester 2 Tahun Ajaran

2019/2020 terhadap setiap mata Pelajaran.

2. Dapat menentukan kualifikasi Daya Pembeda (DP) dan tingkat

kesukaran dari setiap mata Pelajaran yang diujiankan.

3. Sebagai pertimbangan naik kelasnya siswa ke tingkat selanjutnya.

4. Dapat mengetahui kemampuan guru dalam pembuatan kisi-kisi soal, soal

ujian, pengolahan nilai dan pembuatan raport.

 3

BAB II

METODE KEGIATAN

2.1 Subjek Sasaran

Subjek sasaran dari kegiatan ini diantaranya adalah :

1. Guru formal SMPIQu Al Bahjah Batam.

2. Ketua Yayasan Albahjah batam, Kepala Pengasuhan dan kepala sekolah

3. Siswa SMPIQu Al Bahjah Batam.

2.2 Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan review materi pelajaran dilaksanakan selama satu

minggu dari hari senin sampai sabtu tanggal 8 s.d 18 Juni 2020 sebagai bentuk

persiapan sebelum Penilaian Akhir Tahun sesuai jadwal yang disiapkan oleh

kurikulum.

Pelaksanaan Ujian Praktek pada hari kamis sampai sabtu , pada tanggal 11 s.d

13 Juni 2020 sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh kurikulum. Serta

pelaksanaan Penilaian Akhir Tahun pada hari Senin sampai sabtu, tanggal 15 s.d 20

Juni 2020 sesuai jadwal yang telah di tentukan kurikulum.

Terdapat tiga ruang ujian dan satu ruang tambahan. Ruang tambahan

diperuntukan untuk santri yang tidak bermukim dipondok dikarenakan telah

melakukan pelanggaran sehingga mereka melaksanakan ujian yang bersiafat pulang-

pergi.
 4

Gambar 2.1. Jadwal review Banat dan Banin

 5

Gambar 2.2. Jadwal Jadwal Ujian Praktek

 6

Gambar 2.3. Jadwal PAT Banat dan Banin

 7

Setiap guru budang studi langsung melakukan koreksi lembar jawaban selelah

ujian dilaksanakan batas waktu koreksi lembar ujian dan olah nilai dilakukan sampai

tanggal 20 juni bersamaan dengan berakhirnya pelaksanaan ujian. Adapun terhitung

tanggal 22 Juni – 26 Juni adalah waktu yang diberikan kepada guru bidang studi

untuk menginput nilai ke e-rapor dan mencetak raport.

Setiap guru juga diberikan waktu setelah mencetak rapor untuk membuat

analisi butur soal dan bank soal,diberikan batas waktu pengumpulan tanggal 6 Juli

2020.
 8

Gambar 2.4. Pelaksanaan Penilaian Akhir tahun Banat

Gambar 2.4. Pelaksanaan Penilaian Akhir tahun Banin

 9

BAB III
ANGGARAN BIAYA

3.1 Rencana Anggaran Biaya

Dalam Pelaksanaan Ujian Akhir semester Anggaran biaya telah dirinci

didalam proposal. Rencana anggaran mengenai kebutuhan dari memperbanyak soal,

administrasi ujian sampai akhir penginputan nilai.

3.2 Realisasi Anggaran

Realisasi disusun berdasarkan atas transaksi yang timbul atas kegiatan ini

Sumber. Proposal dari ketua Pelaksana PAT

Gambar 3.1. Rencana pendapatan dan pengeluaran biaya

 10

BAB IV

HASIL YANG DICAPAI

4.1 Hasil yang Dicapai

Pelaksanaan Penilaian Akhir Tahun dapat mengetahui efektivitas proses

pembelajaran dan mengukur kemampuan siswa yang dapat dilihat dari hasil Ujian

berupa lembar jawaban perbidang studi.

Setiap guru bidang studi menerima daftar nilai berupa nilai asli dari lembar

jawaban dan nilai olahan yang didapat setelah menjumlahkan penilaian yang telah

dilakukan selama semester genap.

Gambar 4.1. Daftar Nilai PAT

 11

BAB V

HASIL YANG BELUM TERCAPAI

Gambar 4.2. lembar jawaban mata pelajaran umum

 12

BAB V

HASIL YANG BELUM TERCAPAI

5.1 Hasil yang Belum Tercapai

Dalam setiap penyetoran tugas termasuk pengumpulan soal dan kisi-kisi

masih terdapat beberapa guru yang belum disiplin dalam pengumpulannya. Hal

tersebut berdampak pada persiapan ujian yang mengakibatkan persiapan ujian belum

maksimal.

Masih terdapat pengawas ujian yang tidak mengawas sesuai jadwal yang telah

ditentukan tanpa adanya keterangan dan siswa yang tidak mengikuti ujian masih

berada dalam lingkungan pondok yang tidak hadir tanpa keterangan. Hal tersebut

yang mengakibatkan merugikan berbagai pihak termasuk guru yang harus melakukan

ujian susulan kepada santri tersebut.

Komunikasi yang berjalan melalui whatsapp grup masih dirasa kurang

maksimal karena tidak semua guru membaca dan memahami berbagai informasi yang

diberikan melalui whatsapp grup termasuk yang berkaitan dengan pelaksanaan ujian

dan pengolahan nilai.

Monitoring dan disiplin mulai ditingkatkan demi ketercapaian hasil yang

diharapkan.
 13

BAB VI

RENCANA DAN EVALUASI

6.1 Rencana Berikutnya

Dari pelaksanaan ujian dan pengolahan nilai saya terdapat beberapa rencana
kedepanya sebagai berikut :
1. Meningkatkan tanggung jawab guru terhadap tugas yang diberikan

2. Aktif berkomunikasi dan monitoring guru dan siswa dalam pelaksannan

ujian.

3. Memberikan teguran guru yang tidak melaksanakan tugas tepat waktu

4. Mengadakan pelatihan terkait pengolahan nilai dan analisis butir soal.

6.2 Evaluasi Kedepan

Dari hasil kegiatan yang belum tercapai pada pelaksanaan Penilaian Akhir

Tahun dan pengolahan nilai maka kami melakukan evaluasi untuk peningkatan mutu

kedepanya yaitu sebagaiberikut :

1. Menjadwalkan pertemuan dan evaluasi pelaksanaan Penilaian Akhir Tahun

dan pengolahan nilai

2. Mengadakan pelatihan pengolahan nilai dan penginputan nilai kurikulum

2013.
 14

LAMPIRAN-LAMPIRAN
15
16
17
18
19