PT.

INDONESIA PRIMA PROPERTY

Capital Place Lt.5 Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 18. Jakarta Pusat, Telp (012) 6785331
Fax. (012) 6785331, Email. indonesiaprimaproperty@gamil.com

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari : Senin
Tanggal : 11 Januari 2021
Waktu : 09.00 – 11.30
Agenda : Evaluasi Pelaksanaan Proyek Tahun 2020
Tempat : Meeting Room, Kantor Pusat PT. Indonesia Prima Property

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 William Agus Utomo Direktur Operasional 1.

2 Ayu Saraswati Sekretaris 2.
3 Agus Gozali Manajer Umum 3.
4 Ananda Putri Kepala Cabang Kelapa Gading 4.
5 Fajar Satria Kepala Cabang Kebon Jeruk 5.
6 Adji Agung Kepala Cabang Jatinegara 6.
7 St. Suci Kepala Cabang Grogol 7.
8 Nadiyah Kepala Cabang Kebayoran Baru 8.

Jakarta, 11 Januari 2021

Ayu Saraswati
Sekretaris
 PT. INDONESIA PRIMA PROPERTY
Capital Place Lt.5 Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 18. Jakarta Pusat, Telp (012) 6785331
Fax. (012) 6785331, Email. indonesiaprimaproperty@gamil.com

NOTULEN RAPAT EVALUASI PELAKSANAAN PROYEK TAHUN 2020

Jakarta Pusat, 11 Januari 2021

Tempat : Meeting Room, Kantor pusat PT. Indonesia Prima Property

Waktu : Pukul 09.00 - 11.30 WIB
Pimpinan : Bapak William Agus Utomo
Sekretaris : Ayu Saraswati
Peserta : 8 Orang
Hadir : 8 Orang
Tidak Hadir :-

Agenda Rapat :
1. Pembukaan
2. Sambutan Pimpinan Rapat (Direktur) dan (Manajer umum)
3. Laporan Kepala cabang Anggaran
4. Laporan Kepala cabang Divisi Produksi
5. Laporan Kepala cabang Divisi Humas
6. Pembahasan dan Tanya-jawab
7. Penutup

Risalah Rapat :
1. Pembukaan.
Rapat dibuka tepat pada pukul 09.00 WIB.
2. Penyampaian direktur, Bapak William Agus Utomo dan Manajer umum, Bapak Agus Gozali
a. Menimbang banyaknya hal yang perlu di evaluasi dari pelaksanaan proyek perusahaan tahun 2020.
b. Beliau meminta beberapa masukan untuk memperbaiki citra perusahaan atas komplain yang didapat serta
tindakan preventif untuk proyek kedepannya.
3. Laporan Kepala Cabang Anggaran, Ibu Ananda Putri
a. Bahwa Menipisnya keuangan perusahaan serta penurunan saham disebabkan oleh proyek 2020 yang
kurang berhasil.
b. Membahas banyaknya pengeluran yang berlebihan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan.
4. Laporan Kepala Cabang Produksi, Bapak Fajar Satria
a. Bahwa perlunya meningkatkan kualitas produksi untuk memperbaiki citra perusahaan.
b. Membahas perlunya perekrutan karyawan baru perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional
perusahaan.
 c. Membahas serta mempelajari kekurangan serta kendala proyek 2020 adalah salah satu upaya untuk
menganalisa kesalahan untuk memperbaiki kualitas proyek atau produksi kedepannya.
5. Laporan Kepala Divisi Humas, Adji Agung.
a. Membahas perlunya mengadakan rapat pemegang saham untuk mengkomunikasikan perihal proyek
2020 dan kerja sama di kemudian hari.
b. Membahas bahwa selama ini kurangnya komunikasi bisnis antar pemegang saham serta miskomunikasi
antar pihak turut andil dalam banyaknya komplain terhadap proyek 2020.
6. Pembahasan dan Tanya-jawab.
a. bu Ananda Putri (Ka.Div. Anggaran). Apakah kualitas produksi kita selama ini kurang berkualitas,
padahal faktanya kita mengeluarkan sekian anggaran untuk peningkatan kualitas produksi dari tahun ke
tahun.
b. Bapak Fajar Satria (Ka.Div. Produksi). Banyaknya anggaran yang dikeluarkan bukanlah untuk
peningkatan kualitas produksi dari segala sisi. Tapi hanya peningkatan kualitas dari segi sarana atau
mesin yang kita gunakan. Peningkatan teknologi tidak menjamin peningkatan mutu pula.
c. Bapak William Agus Utomo Selaku direktur operasional perusahaan memberikan beberapa kebijakan
perusahaan untuk menghindari terjadinya kegagalan proyek kedepannya. Kebijakan tersebut yaitu
pembatasan serta pengelolaan kas yang lebih terawasi serta peningkatan kualitas produksi dengan
memilih bahan yang paling terbaik dalam kegiatan produksi tersebut.
7. Penutup. Rapat ditutup pada pukul 11.30 WIB.

Mengetahui, Menyusun,

William Agus Utomo Ayu Saraswati

Direktur Operasional Sekretaris