SURAT PERINTAH

No.Surat : F18434/2019/SO

TENTANG PEMBENTUKAN TIM LOSSES TBBM SORONG

Menimbang : 1. Dalam rangka meningkatkan kinerja operasional dalam penekanan

Losses di terminal BBM Sorong.

2. Bahwa dalam rangka pencapaian target KPI Terminal BBM Sorong,

perlu dibentuknya TIM Losses TBBM Sorong.

3. Bahwa agar penanganan terhadap kejadian / kasus quality dan

quantity BBM/BBK dipandang perlu untuk ditidaklanjuti secara
bersama, komprehensif dan efektif untuk melaksanakan investigasi
atas kejadian / kasus tersebut.

Dirasa perlu untuk membentuk TIM Losses di Terminal BBM Sorong yang berisikan :

Penanggung jawab : OH Terminal BBM Sorong

Ketua : Spv.Receiving,Storage,and Distribution

Anggota : 1. Herix Kabes

2. Aditya Kusuma
3. Martho Septory
4. Indra Purnamasari
5. Immanuel
6. Dominggus Taihutu
7.Cristian Andi Wiguna
8.Anthon Inggesi
Memerintahkan para Pekerja yang sebagaimana tersebut diatas untuk melakasankan tugas Tim
dengan mekanisme kerja dan uraian tugas seperti yang tercantum dibawah ini:
1. Tim melaksanakan tugas investigasi berdasarkan instruksi dari OH TBBM Sorong :
a) Kejadian yang berkaitan secara langsung / tidak langsung dengan kegiatan
Quality & Quantity BBM dan kemungkinan berdampak pada kerugian
perusahaan.
b) Informasi yang dapat dijadikan indikasi terhadap kemungkinan timbulnya
kejadian Quality & Quantity BBM yang berpotensi menimbulkan kerugian bagi
Perusahaan.
2. Tim dapat melaksanakan tugas dan investigasi atas inisiatif sendiri dengan
pertimbangan perlu dilakukan preventive/corrective action yang cepat terhadap
potensi kejadian / kasus yang memungkin timbul atau yang baru terjadi.Namun
demikian,sependapat mungkin Tim tetap harus segera melaporkan kepada ketua Tim
3. Tim bekerja secara rahasia dan seluruh dokumentasi yang dibuat juga bersifat rahasia.
4. Tim mencatat / merekam segala sesuatu kejadian yang berpotensi menjadi masalah baik
berupa tindakan,ucapan,fakta,dll.Sehingga hal tersebut dapat menjadi bukti authentic
manakala suatu saat diperlukan.
5. Dalam melakukan kegiatan investigasi,Tim melaporkan kemajuan hasil investigasi secara
lisan kepada ketua tim.
6. Tim membuat laporan hasil tertulis berisi temuandan rekomendasi / tindak lanjut terkait
kejadian / kasus Quality dan Quantity BBM.
Demikian Surat Perintah ini Dibuat dan agar dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab
sesuai sasaran kerja yang tercantum dalam Sistem Tata Kerja tentang penerimaan,penimbunan
dan Penyaluran (Pedoman TKO,TKI,TKPA,Formulir/Referensi).

Sorong,1 Juli 2019

OH TBBM Sorong
Riva Amrulloh