LAPORAN PENGELOLAAN SIM

(SISTEM INFORMSI MANAJEMEN)

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

DISUSUN OLEH :
TIM PENGELOLAAN SIM
MIS CIKAWAO

MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO

Alamat: Kp. Cikanoman RT 04/02 Desa Girimukti Kecamatan Saguling
Kabupaten Bandung Barat 40561
 YAYASAN AL-MUNAWAROH
MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO
STATUS TERAKREDITASI BNSM :111232170006 NPSN : 60709444
Kp.Cikanoman Ds Girimukti Kecamatan Saguling Kab.Bandung Barat 40561

LEMBAR PENGESAHAN

TIM pengelolaan SIM MIS CIKAWAO Kecamatan Saguling Kab. Bandung Barat
telah menyusun laporan pengelolaan SIM Madrasah .

Bandung Barat, 15 Juli 2019

Ketua Pengelola SIM,

Een Supartini S.Pd.I

Mengetahui,
Kepala Madrasah,

Ajang Zaelani, S.Pd.I

 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, dengan menyebut nama Allah Yang Maha

Pengasih lagi Maha Penyayang Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah
SWT serta ucapan salawat serta salam ke pangkuan Nabi Agung Muhammad
SAW, kami Tim pengelola SIM MIS CIKAWAO telah menyusun Dokumen
Laporan pengelolaan SIM MIS CIKAWAO selama Tahun Pelajaran 2019/2020.
Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang
pengelolaan SIM yang telah dicapai madrasah maupun kelemahan-kelemahan
yang ada pada madrasah. Akhirnya, pada kesempatan yang baik ini saya ingin
menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada
semua pihak atas kerja kerasnya dan semua pihak yang telah membantu
sehingga dokumen Laporan EDM ini telah berhasil disusun. Segala kekurangan
dan kesalahan adalah menjadi tugas bersama untuk memperbaikinya. Semoga
bermanfaat bagi pengembangan pendidikan di MIS CIKAWAO yang kita cintai
serta dunia pendidikan pada umumnya Amin.

Bandung Barat, 15 Juli 2019

Kepala MIS CIKAWAO ,

Ajang Zaelani, S.Pd.I

 DAFTAR ISI

Halaman ................................................................................................................
Lembar Pengesahan .............................................................................................
Kata Pengantar .....................................................................................................
Daftar Isi ................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .........................................................................................

1. Latar Belakang .................................................................................................
2. Pengertian Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM) ......
3. Arti Penting SIMM ..............................................................................................
4. Arah dan Tujuan SIMM ......................................................................................
BAB 2 LAPORAN PENGELOLALAN SIM MIS CIKAWAO ...................................
BAB 2 PENUTUP ...................................................................................................

LAMPIRAN-LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Madrasah Ibtidaiyah adalah Suatu lembaga yang bergerak dalam bidang

pendidikan formal memiliki keinginan untuk menjelaskan, memaparkan serta
menerapkan bentuk pendidikan yang berupaya memiliki kapabilitas dan layak
untuk digunakan pada zaman sekarang.

Manajemen pendidikan untuk saat ini merupakan hal yang harus

diprioritaskan untuk kelangsungan pendidikan. Secara garis besar, merupakan
bentuk pendidikan yang harus memiliki karakter, sehingga menghasilkan output
yang diinginkan. Agar tercapai, maka kualitas dan hasil dari lembaga pendidikan
perlu pengorganisasian dalam lembaga harus ada manajemen yang pasti.

Salah satu kompetensi kepala madrasah yang tercantum dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah
tersebut adalah mengelola sistem informasi sekolah/madrasah dalam mendukung
penyusunan program dan pengambilan keputusan dan memanfaatkan kemajuan
teknologi informasi bagi peningkatan pembelajaran dan manajemen
sekolah/madrasah.

Seiring dengan pesatnya perkembangan TI, Madrasah Ibtidaiyah Cipeuteuy

berusaha memanfaatkan TI untuk memenej sekolahnya. Oleh karena itu,
peningkatan kompetensi SIM terus dilakukan sesuai perkembangan TI yang
semakin pesat. Peningkatan kemampuan dalam bidang TI ini diharapkan dapat
membantu meningkatkan implementasi teknologi informasi khususnya dalam hal
SIM madrasah sehingga dapat membantu meningkatkan mutu sekolah secara
keseluruhan.

2. Pengertian Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Madrasah (SIMM)

Menurut Murdick, (1997) menyatakan: SIM adalah suatu kelompok orang,

seperangkat pedoman, dan petunjuk peralatan pengolahan data (seperangkat
elemen), memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data
(mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi ketidakpastian pada
pengambilan keputusan (mencari tujuan bersama), dengan menghasilkan
informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya dengan
paling efisien (menghasilkan informasi menurut waktu rujukan).

Wahyudi Kumorotomo & Subando Agus Margono (2001) menyatakan SIM

ialah sistem yang diciptakan untuk melaksanakan pengolahan data yang akan
dimanfaatkan suatu organisasi. Kalau orang mendengar istilah SIM, biasanya
orang itu membayangkan suatu sistem komputer. Pada hal SIM sudah ada
sebelum komputer diciptakan. Dalam literatur-literatur belum ada kesamaan
pemakaian istilah SIM. SIM dalam bahasa Inggrisnya Management Information
Systems atau Management of Information Systems atau Information Processing
Systems atau Information Systems saja.

Berdasarkan pendapat beberapa ahli sebagaimana tersebut di atas dapat

disimpulkan bahwa definisi SIM adalah suatu sistem yang diperlukan oleh suatu
organisasi untuk menyediakan informasi yang penting dalam rangka mencapai
tujuan organisasi.

3. Arti Penting SIMM

Dalam menghadapi globalisasi, dunia pendidikan Indonesia khususnya

sekolah harus secepatnya berbenah diri dalam meningkatkan sistem informasi
guna menunjang daya saing sumber daya manusia yang dihasilkan oleh lembaga
tersebut. Sistem informasi yang akan diciptakan harus seimbang antara
insfrastruktur teknologi yang tersedia dengan kemampuan SDM yang ada. Ini
sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam
lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerjasama
dengan pihak lain. Untuk itu, manajemen pendidikan dalam perkembangannya
memerlukan good manajement practice untuk mengelolanya. Tetapi pada
praktiknya, good manajement practice dalam pendidikan merupakan hal yang
samar-samar. Banyak penyelenggara pendidikan yang beranggapan bahwa
domain manajeme adalah bisnis.

4. Arah dan Tujuan SIMM

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang

direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan
bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas
tinggi, sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya
mengerjakan lebih cepat. Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah
kemampuan jauh diatas sistem non komputer. Dan kemampuan ini telah
merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan
oleh sistem yang telah ada. Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem
komputer yaitu : pemrosesan data base, pemrosesan data tunggal, pemrosesan
on-line atau real time, komunikasi data dan switching pesan, pemasukan data
jarak jauh dan up date file, pencarian records dan analisis, pencarian file dan
algoritme dan model keputusan serta otomatisasi kantor.

Adapun ruang lingkup SIMM untuk mengarahkan kegunaannya antara lain:

a. Sistem informasi profil sekolah

b. Sistem informasi manajemen dan administrasi personalia
c. Sistem informasi manajemen kesiswaan sekolah terpadu
d. Sistem informasi manajemen sarana dan prasarana sekolah
e. Sistem informasi administrasi dan pengelolaan keuangan sekolah
f. Sistem informasi manajemen kegiatan akademik
g. Portal layanan informasi sekolah dan masyarakat
 BAB II
LAPORAN PENGELOLALAN SIM
MIS CIKAWAO

Pengelolaan SIM di MIS CIKAWAO sampai sejauh ini sudah dijalankan

walaupun belum optimal. Adapun ruang lingkup SIM MIS CIKAWAO untuk telah
diarahkan pada :

a. Sistem informasi profil madrasah

b. Sistem informasi manajemen dan administrasi personalia
c. Sistem informasi manajemen kesiswaan madrasah terpadu
d. Sistem informasi manajemen sarana dan prasarana sekolah
e. Sistem informasi administrasi dan pengelolaan keuangan madrasah
f. Sistem informasi manajemen kegiatan akademik
g. Portal layanan informasi madrasah dan masyarakat

Pengelolaan Sistem informasi profil madrasah (poin a), manajemen dan

administrasi personalia (poin b), manajemen kesiswaan madrasah terpadu (poin
c), manajemen sarana dan prasarana madrasah (poin d), administrasi dan
pengelolaan keuangan madrasah (poin e) dan kegiatan akademik (poin f) telah
dilakukan melalui emispendis.

Emispendis atau singkatan dari Education Management Information

System Pendidikan Islam. Emispendis Merupakan sistem pengolahan informasi
yang dikembangkan oleh Kementerian Agama yang bertujuan untuk memudahkan
input data lembaga pendidikan di bawah naungan Kementerian Agama. emis
pendis di bawah naungan kementerian agama Kabupaten Bandung Barat.

Pengelolaan emis dilakukan tiap semester secara berkala. Di mulai dengan

pengisian aflikasi emis yang disediakan oleh kementerian agama. Setelah selesai
pengisian aflikasi, kemudian di entri pada dekstop emis dan diperoleh buck up
data. Bauck up data ini yang kemudian digunakan sebagai data yang akan di
online kan atau di upload pada situs emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/.

Pengelolaan portal layanan informasi madrasah dan masyarakat (poin g)

dilalukuan melalui facebook dengan alamat situs: micikawao.facebook.com.
kedepan pengelolaan akan dilakukan melalui situs web resmi.
 BAB III
PENUTUP

Dengan mengucapkan kalimat Alhamdulillah pada Allah SWT. atas berkat

rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya, TIM pengelola SIM MI Cipeuteuy dengan
segenap daya dan upaya telah dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan
pengelolaan SIM MIS CIKAWAO dengan sebaik-baiknya. Dengan harapan dapat
dapat memberi informasi mengenai pengelolaan SIM MIS CIKAWAO .

Laporan pengelolaan SIM ini tersusun berkat dukungan, bantuan dan

kerjasama dari semua pihak. Untuk itu pada kesempatan yang indah ini, kami
ingin menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-
tingginya kepada segenap pihak yang telah membantu pelaksanaan dan
penyusunan laporan ini.

Selanjutnya semoga dokumen Laporan ini dapat bermanfaat bagi

peningkatan kualitas mutu pendidikan dan pengembangan madrasah kami, serta
lembaga pendidikan lain pada umumnya. Aamiin.

Kepala MIS CIKAWAO ,

Ajang Zaelani, S.Pd.I

LAMPIRAN-LAMPIRAN
 YAYASAN AL-MUNAWAROH
MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO
STATUS TERAKREDITASI BNSM :111232170006 NPSN : 60709444
Kp.Cikanoman Ds Girimukti Kecamatan Saguling Kab.Bandung Barat 40561

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH IBTIDAIYAH CIPEUTEUY
Nomor : 090/MI.C/Sim/VII/2018

Tentang
PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO
KABUPATEN BANDUNG BARAT

Menimbang : a. Bahwa untuk mengelola sistem informasi manajemen yang

memadai untuk mendukung administrasi pendidikan yang
efektif, efisien dan akuntabel;
b. Untuk menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan
mudah diakses;
c. Untuk menjamin komunikasi antar warga sekolah di lingkungan
sekolah dilaksanakan secara efisien dan efektif.
d. Bahwa untuk kelancaran pengelolaan Sistem Informasi
Manajemen Madrasah MIS CIKAWAO Tahun Pelajaran
2019/2020, maka sangat perlu membentuk Tim Pengelola SIM.
e. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, maka perlu menetapkan Keputusan Kepala MIS
CIKAWAO tentang pembentukan Tim Pengelola Sistem
Informasi Manajemen Madrasah MIS CIKAWAO Tahun
Pelajaran 2019/2020
Mengingat : 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan
nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah beberapa kali diubah
terakhir. dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 19 tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan oleh satuan pendidikan dasar dan
menengah
4. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar
Kepala Sekolah/Madrasah tersebut adalah mengelola sistem
informasi sekolah/madrasah

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama : Pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen Madrasah
Ibtidaiyah Cipeuteuy;
Kedua : Mengangkat dan menetapkan nama-nama yang tersebut pada kolom
2 beserta jabatannya pada kolom 4 lampiran keputusan ini;
Ketiga : Tim Pengelola sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama dan
kedua mempunyai tugas:
1. Melayani permintaan informasi maupun pemberian informasi atau
pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan
sekolah baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam
dan didokumentasikan;
2. Melaporkan data informasi sekolah yang telah terdokumentasikan
kepada yang berkepentingan.
Keempat : Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan direvisi kembali
sesuai dengan tuntutan kebutuhan madrasah.
Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya.

Ditetapkan di : Saguling
Pada tanggal : Juli 2018
Kepala MIS CIKAWAO ,

Ajang Zaelani, S.Pd.I

Tembusan:
Disampaikan kepada:

1. Ketua Yayasan
2. Kerua Komite
3. Pengawas Madrasah
4. Anggota Tim.
5. Arsip.
Lamp. : Surat Keputusan Kepala Madrasah Ibtidaiyah Cikawao
Nomor : 090/MI.C/Sim/VII/2018
Tanggal : 17 Juli 2018
Tentang : Pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen
MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO Kabupaten Bandung Barat

TIM PENGELOLA
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO

NO NAMA JABATAN KET

1. Ajang Zaelani, S.Pd.I Penanggung Jawab
2. Imas Nurhayati Ketua
3. Cep Hilal Nugraha Anggota
4. Iwanudin Zaenal Mutakin Anggota

Ditetapkan di : Saguling
Pada tanggal : Juli 2018
Kepala MIS CIKAWAO ,

Ajang Zaelani, S.Pd.I

 YAYASAN AL-MUNAWAROH
MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO
STATUS TERAKREDITASI BNSM :111232170006 NPSN : 60709444
Kp.Cikanoman Ds Girimukti Kecamatan Saguling Kab.Bandung Barat 40561

SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala MIS CIKAWAO Kecamatan Saguling
Kabupaten Bandung Barat, menugaskan kepada:

Nama : Een Supartini

Tempat dan tanggal lahir : Bandung, 02 Maret 1966
Jenis kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : S1 PAI
Alamat : Kp. Cikanoman Ds. Girimukti Kec.
Saguling Kab. Bandung Barat 40561

untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen MIS CIKAWAO Tahun Pelajaran

2019/2020.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Saguling, 17 Juli 2018

Kepala MIS CIKAWAO

Ajang Zaelani, S.Pd.I .

 YAYASAN AL-MUNAWAROH
MADRASAH IBTIDAIYAH CIKAWAO
STATUS TERAKREDITASI BNSM :111232170006 NPSN : 60709444
Kp.Cikanoman Ds Girimukti Kecamatan Saguling Kab.Bandung Barat 40561

SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala MIS CIKAWAO Kecamatan Saguling
Kabupaten Bandung Barat, menugaskan kepada:

Nama : Yuli Marlina

Tempat dan tanggal lahir : Bandung, 20 Juli 1996
Jenis kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : SMA
Alamat : Kp. Cikanoman Ds. Cipangeran
Kec. Saguling Kab. Bandung Barat 40561

untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen MIS CIKAWAO Tahun Pelajaran

2019/2020.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Saguling, 17 Juli 2018

Kepala MIS CIKAWAO

Ajang Zaelani, S.Pd.I .

 MADRASAH IBTIDAIYAH CIPEUTEUY
KECAMATAN SAGULING KABUPATEN BANDUNG BARAT
TERAKREDITASI B
NSM: 111232170007 NPSN: 60709445
Kp. Cipeuteuy RT 02/06 Desa Saguling Kecamatan Saguling Kabupaten Bandung Barat 40561 e-mail: cipeuteuymi@gmail.com

SURAT TUGAS

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala MIS CIKAWAO Kecamatan Saguling
Kabupaten Bandung Barat, menugaskan kepada:

Nama : Iwanudin Zaenal Mutakin

Tempat dan tanggal lahir : Batujajar, 31 Agustus 1976
Jenis kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Pendidikan : S1
Alamat : Kp. Kp. Babakan Bandung Ds. Saguling
Kec. Saguling Kab. Bandung Barat 40561

untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen MIS CIKAWAO Tahun Pelajaran

2019/2020.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat

dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Saguling, 17 Juli 2016

Kepala MIS CIKAWAO

Ajang Zaelani, S.Pd.I .