PEDOMAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

YAYASAN TAMAN PENDIDIKAN ISLAM AL MUKHTAR

MTSS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM

Alamat : Kampung Babakansirna RT/RW. 002/001 Desa Sadeng Kecamatan

Leuwisadeng
Kabupaten Bogor

TAHUN 2022
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.

Lembaga pendidikan mempunyai peran yang sangat vital dalam mencetak

sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu bersaing di era globalisasi dan
perdagangan bebas. Untuk membentuk sumber daya manusia yang berkualitas
memerlukan suatu sistem pelayanan pendidikan yang berkualitas dan untuk itu semua
pihak yang terkait dalam dunia pendidikan, baik pemerintah pusat, pemerintah daerah,
tenaga kependidikan dan masyarakat harus bekerja sama untuk meningkatkan mutu
pendidikan. 

Sekolah harus dapat memberikan pelayanan terbaik kepada siswa dan orang
tua siswa. Informasi tentang proses belajar mengajar dan perkembangannya harus
diterima oleh siswa dan orang tua siswa secara tepat, cepat dan akurat. Semakin cepat
informasi sampai ke siswa dan orang tua siswa, maka semakin cepat juga perbaikan
mutu pendidikan siswa.

Suatu sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan

kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas-tugas organisasi, yang diharapkan dapat menunjang tugas-tugas
para pegawai di suatu organisasi, para manajer, atau pengguna jasa organisasi tersebut
beserta unsur-unsur pokok yang terdapat dalam lingkungan organisasi.

SIM menyediakan informasi bagi para pengelola pendidikan untuk

pengambilan keputusan yang bersifat taktis. SIM menyediakan informasi strategis yang
diperlukan untuk menentukan langkah pendidikan. Secara teoritis, SIM akan sangat
membantu para pengelola pendidikan dari berbagai tingkatan dalam melakukan
tugasnya.

2|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
B. Rumusan Masalah.

Adapun rumusam masalah dalam makalah ini adalah :

a. Apakah pengertian SIM ?

b. Bagaimana implementasi SIM di Interaktif MTSS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
dalam meningkatkan mutu pendidikannya ?
c. Bagaimana dampak dari penerapan SIM di Interaktif MTSS. TAMAN PENDIDIKAN
ISLAM terhadap peningkatkan mutu pendidikannya ?

3|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

1. Pengertian SIM.

Menurut Murdick, (1997) menyatakan:

SIM adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman, dan petunjuk peralatan
pengolahan data (seperangkat elemen), memilih, menyimpan, mengolah dan
mengambil kembali data (mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi
ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan bersama), dengan
menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya
dengan paling efisien (menghasilkan informasi menurut waktu rujukan).

Sedangkan Raymond McLeod, Jr dan George P. Schell (2007) mendefinisikan SIM

sebagai suatu sistem berbasisi komputer yang membuat informasi tersedia bagi para
pengguna yang memilki kebutuhan serupa. Dengan demikian SIM memiliki peran yang
sangat penting sebagai acuan dalam pengambilan keputusan suatu organisasi.

Berdasarkan pendapat beberapa ahli sebagaimana tersebut di atas dapat

disimpulkan bahwa definisi SIM adalah suatu sistem yang diperlukan oleh suatu
organisasi untuk menyediakan informasi yang penting dalam rangka mencapai tujuan
organisasi.

2. Manfaat  SIM bagi MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM

a. Meningkatkan produktivitas kepala sekolah/madrasah dalam hal:
 Pengolah kata, angka, gambar, video, suara, data statistik,  Perancangan,
pemrograman
 Menyampaikan Informasi Manajemen Sekolah/Madrasah yang meliputi:
b. Perencanaan program SMA/MA/MAK , pelaksanaan rencana kerja
SMA/MA/MAK , pengawasan/evaluasi, kepemimpinan SMA/MA/MAK , dan
sebagai alat bantupembelajaran.

4|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
3.   Tujuan dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen di sekolah adalah :
 Mempermudah sistem informasi di sekolah. 
 Meningkatkan kualitas pendidikan. 
 Menjadikan seluruh elemen sekolah dapat mengikuti perkembangan teknologi
informasi. 
 Mempermudah komunikasi dengan para alumni. 
 Mempercepat proses transfer ilmu pengetahuan

B. Profil MTSS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM.

1. VISI

Mewujudkan Madrasah Islami Berkualitas Unggul dan Terjangkau

2. MISI
a. Mengembangkan kurikulum tingkat satuan pendidikan dan instrumen
penilaian yang mengoptimalkan beragam kecerdasan
b. Menyelenggarakan proses pembelajaran yang ramah dan mengoptimalkan
beragam kecerdasan
c. Membangun mutu pendidik dan tenaga kependidikan yang ramah dan
mengoptimalkan beragam kecerdasan
d. Menyediakan sarana prasarana yang SALAMAN (Sehat, Aman, Lengkap,
Mudah, Nyaman) dan menfasilitasi beragam kecerdasan
e. Membangun sistem pengelolaan pendidikan yang ramah dan
mengoptimalkan beragam kecerdasan

C. Rancang Bangun Madrasah Interaktif

Sebuah kekuatan paradigma “Didiklah anakmu karena dia akan menghadapi zaman
yang berbeda denganmu.” (Ali Bin Abi Thalib r.a)

5|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
D. START OF VIEW

Paradigma interaktif dipilih sebagai bentuk keprihatinan melihat fenomena

pendidikan yang terlihat intelektualistis dengan hanya mengejar aspek kognitif
belaka yang tercermin dalam UAN sekarang ini. Padahal jelas-jelas dalam tujuan
pendidikan dinyatakan tujuan pendidikan tidak sempit pada pengembangan kognitif
tetapi lebih holistik mencakup pengembangan seluruh aspek dari potensi manusia.
Dengan demikian pendidikan kedepan memerlukan pendidikan yang lebih ramah
dan bisa mengoptimalkan proses pendidikan dengan lebih menyeluruh dalam
semua aspek baik kognitif, fisik, sosial-emosi, kreativitas, dan spiritual.  Sekolah
dengan model pendidikan seperti ini berorientasi pada pembentukan anak sebagai
manusia yang utuh. Kualitas anak didik menjadi unggul tidak hanya dalam aspek
kognitif, namun juga dalam karakternya. Anak yang unggul dalam karakter akan
mampu menghadapi segala persoalan dan tantangan dalam hidupnya kini dan
kedepan. Disinilah Madrasah Interaktif mencoba mengambil posisi dengan
membangun sisi karakter lebih khususnya karakter Tauhid.

E. PIJAKAN MADRASAH INTERAKTIF

“… Jadilah kalian generasi Rabbani dengan sebab kalian mengajarkan Al Kitab (Al
Quran) dan belajar (Alquran)“. (QS Ali Imran:79)

“Pijakan akan menentukan hasil yang kita dapatkan”

(Abu Asyad)

Interaktif  bagi MTSS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM saat ini merupakan thariqah
perjuangan dalam mewujudkan sebuah pembelajaran yang membahagiakan seperti
yang dicita-citakan.

Paradigma interaktif senyatanya terbangun diatas tiga pondasi sebagai dasar dalam
proses sebuah pembelajaran yang kami selenggarakan, 3 pilar itu adalah:  

Pertama, Sekolah tidak semata-mata mengajarkan kompetensi akademis, tetapi juga

pengembangan karakter dan kepemimpinan. 

6|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
 kedua, Sekolah hanyalah salah satu dari tiga subsistem pendidikan yang diterima
seorang anak, dua yang lainnya adalah subsistem pendidikan keluarga, dan
subsistem pendidikan masyarakat. 

Ketiga, Sinergi dari tiga subsistem ini insya Allah dirancang untuk menghasilkan
output pendidikan yang bersifat holistik (generasi tauhid): sehingga dengannya
anak menjadi bahagia dan bersyukur menjadi dirinya sendiri, bakat dan potensinya
teraktualisasi, berkontribusi dengan semangat rahmat bagi semesta alam.

F. Aktifitas Pembelajaran

Aktifitas Rutin Harian

Waktu Aktivitas
08.00-08.15 Senam
Welcome Activity Dasar Karakter Tauhid
08.15-08.30
08.30-09.30 Kegiatan Inti 1
09.30-09.45 Break
09.45-10.45 Kegiatan Inti 2
10.45-11.45 Kegiatan Inti 3
11.45-13.00 Shalat Dzuhur
Makan Siang
13.00-14.30 Ekstrakurikuler dan aktualisasi diri
14.30-15.00 Kegiatan penutup
15.00-15.30 Shalat ashar

G. Aktivitas Luar Ruangan

Berkunjung pada anak-anak kurang beruntung atau ke tempat pembuangan sampah

akhir, bermalam ditenda, bertanam dan memelihara pohon, nonton bareng, berenang,
adalah sebagian aktifitas belajar di sekolah interaktif.

Pada setiap semester secara berkala MIMHa menyelenggarakan program mabith dan
outbound bagi murid kelas VII - IX. Sasaran program ini mereka dibimbing untuk lebih
kuat ruhiyah dan mental.

7|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
H. Sistem Informasi Manajemen Sekolah di MTSS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM.

Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang digunakan adalah :

1. SISTEM INFORMASI PESERTA DIDIK

1.1. Emis : digunakan sebagai pendukung pengambilan keputusan dalam lembaga
pendidikan. Sistem ini akan mengatur dan mengelola sesuai dengan
kebutuhan lembaga pendidikan. Contoh secara umum penyediaan data
tentang jumlah kapasitas sekolah dari mulai tingkat dasar sampai perguruan
tinggi, baik swasta maupun negeri dibawah naungan Kementrian Agama.
1.2. Vervalpd : aplikasi join dikeluarkan oleh Kemenag Kemdikbud yang
merupakan salah satu bagian dari NISN. Anda bisa cek data di sini dengan cara
login ke webnya lebih dulu. Fungsi dari ini adalah Anda bisa menggunakannya
untuk mengubah data siswa apabila ada data siswa yang mengalami
kesalahan di dalam dapodik.
1.3. PDUM merupakan pangkalan basis data madrasah dan siswa yang
melaksanakan Ujian Madrasah, mulai dari MI, MTs, MA hingga MAK tahun
2022
1.4. RDM (RAPORT DIGITAL MADRASAH) : merupakan suatu aplikasi pengolahan
nilai peserta didik yang belajar di satuan pendidikan madrasah, aplikasi RDM
HD Madrasah ini dijadikan sebagai pengganti dari Aplikasi Rapor Digital
Madrasah (ARD) yang sudah berjalan kurang lebih selama 2 tahun yang lalu.
1.5. Informasi mudah di share kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga
akan semakin memudahkan dan mempercepat arus informasi dari sekolah
kepada orang tua/wali melalui pilihan media internet (Whatsapp Group)

8|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
 2. SISTEM INFORMASI LEMBAGA
2.1. Emis : digunakan sebagai pendukung pengambilan keputusan dalam lembaga
pendidikan. Sistem ini akan mengatur dan mengelola sesuai dengan
kebutuhan lembaga pendidikan. Contoh secara umum penyediaan data
tentang jumlah kapasitas sekolah dari mulai tingkat dasar sampai perguruan
tinggi, baik swasta maupun negeri dibawah naungan Kementrian
AgamaAplikasi berbasis jaringan sehingga akan semakin mudah untuk
digunakan kapanpun dan dimanapun
2.2. PORTAL BOS : program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk
penyediaan pendanaan biaya operasional non personalia bagi satuan
pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar, bisa diakses oleh
lembaga melalui online
2.2.1. Dilengkapi dengan sistem pembagian otoritas user yang disesuaikan
dengan tingkatan tugas/wewenang masing-masing user (kepala
sekolah, guru, tata usaha)
2.2.2. Aplikasi bisa diintegrasikan dengan layanan WEB Gateway/Server
2.2.3. Mudah diopersikan (user friendly) karena navigasi/menu
menggunakan bahasa Indonesia
2.2.4. Informasi mudah di share kepada pihak-pihak yang berkepentingan
sehingga akan semakin memudahkan dan mempercepat arus
informasi dari sekolah kepada orang tua/wali melalui pilihan media
internet

Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang telah diterapkan di MTSS. TAMAN

PENDIDIKAN ISLAM adalah :

a. Modul Data Pembelajaran  :

1. Pengelolaan data RPP
2. Pengelolaan data silabus dari setiap mata pelajaran
3. Pengelolaan data program tahunan
4. Menampilkan rincian dari penggunaan sumber berdasarkan periode waktu atau
katagori lainnya
5. Pengelolaan penyimpanan arsip file data pembelajaran

9|PEDOMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
 b. layanan Informasi untuk orang tua :
1. Vervalpd : aplikasi join dikeluarkan oleh Kemenag Kemdikbud yang
merupakan salah satu bagian dari NISN. Anda bisa cek data di sini dengan cara
login ke webnya lebih dulu. Fungsi dari ini adalah Anda bisa menggunakannya
untuk mengubah data siswa apabila ada data siswa yang mengalami kesalahan
di dalam dapodik.
2. PDUM merupakan pangkalan basis data madrasah dan siswa yang
melaksanakan Ujian Madrasah, mulai dari MI, MTs, MA hingga MAK tahun
2022
3. RDM (RAPORT DIGITAL MADRASAH) : merupakan suatu aplikasi pengolahan
nilai peserta didik yang belajar di satuan pendidikan madrasah, aplikasi RDM
HD Madrasah ini dijadikan sebagai pengganti dari Aplikasi Rapor Digital
Madrasah (ARD) yang sudah berjalan kurang lebih selama 2 tahun yang lalu.
4. Akses data absensi oleh orang tua melalui SMS dan Internet
5. Memperoleh informasi yang bersifat pemberitahuan umum dari pihak sekolah
melalui SMS alert atau Whatsapp Group
6. Memperoleh SMS alert (pemberitahuan) atau Whatsapp Group bagi siswa/i
melalui orang tua yang sampai dengan batas tanggal akhir pembayaran SPP
setiap bulannya belum melunasi SPP
7. Memperoleh SMS alert (pemberitahuan) atau Whatsapp Group dari pihak
sekolah tentang masalah keuangan (kewajiban/tunggakan) yang harus
dilaksanakan orang tua kepada sekolah disetiap akhir bulan atau waktu yang
ditentukan oleh pihak sekolah

Semua informasi yang dimiliki terkait data peserta didik akan disampaikan
melalui pesan singkat Whatsapp Group yang telah dibuat oleh Wali kelas dan atau
pejabat yang telah ditetapkan oleh lembaga.

Akses data nilai (tugas, ulangan, UTS dan UAS) oleh orang tua melalui SMS dan
internet (WEB).

10 | P E D O M A N S I S T E M I N F O R M A S I M A N A J E M E N
MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Implementasi SIM akan berlangsung secara efektif dan efisien apabila

didukung oleh sumber daya manusia yang profesional untuk mengoperasikan sekolah,
dana yang cukup agar sekolah mampu menggaji staf sesuai dengan fungsinya, sarana
dan prasarana memadai untuk mendukung proses belajar mengajar, serta dukungan
masyarakat (orang tua) yang tinggi.

Sistem Informasi Manajemen (SIM). Interaktif  MTSS. TAMAN PENDIDIKAN

ISLAM telah diterapkan, tentunya belum semua tujuan dari SIM ini tercapai. Karena itu
evaluasi dan perbaikan senantiasa dilakukan agar tercapai tujuan SIM, baik itu bagi
sekolah, pengelola dan juga siswa.

B. Rekomendasi.

Penerapan SIM yang efektif seyogyanya dapat mendorong kinerja kepala sekolah dan
guru yang pada gilirannya akan meningkatkan prestasi murid. Oleh sebab itu, harus ada
keyakinan bahwa SIM memang benar-benar akan berkontribusi bagi peningkatan
prestasi murid. Ukuran prestasi harus ditetapkan multidimensional, jadi bukan hanya
pada dimensi prestasi akademik. Dengan taruhan seperti itu, sekolah-sekolah  yang
hanya menerapkan SIM sebagai mode akan memiliki peluang yang kecil untuk berhasil.

11 | P E D O M A N S I S T E M I N F O R M A S I M A N A J E M E N
MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
 DAFTAR PUSTAKA

Murdick, R. G., Ross, J. E., Clagget, J.R. (1997). Sistem informasi untuk manajemen modern edisi
ketiga (Terjemahan J. Djamil) Jakarta: Erlangga. (Buku asli diterbitkan tahun 1984).

McLeod, R. Jr. & Schell, G.P. 2011. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: SalembaEmpat

MI_SD MIMHa « Gurubelajar’s Weblog.htm

Manual User SiFOS V 1.1

Brosur Madrasah Interaktif MTSS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM, tahun ajaran 2012-2013

12 | P E D O M A N S I S T E M I N F O R M A S I M A N A J E M E N
MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM
Lampiran

1. Emis

2. Vervalpd

3. RAPORT DIGITAL MADRASAH (RDM)

13 | P E D O M A N S I S T E M I N F O R M A S I M A N A J E M E N
MTsS. TAMAN PENDIDIKAN ISLAM