SISTEM

INFORMASI
PERPINDAHAN
DARI JABATAN
LAIN

Panduan Pengguna

Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan | 2021

Dasar Hukum

q Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

q Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2020 tentang Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.

q Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 21 Tahun 2020 tentang Pembinaan Kepegawaian Jabatan Fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.

q Peraturan LKPP Nomor 7 Tahun 2021 tentang Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa.

q Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia LKPP Nomor 13 Tahun 2021
tentang Petunjuk Pelaksanaan Uji Kompetensi Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Perpindahan Dari Jabatan Lain.
 Tahapan Pelaksanaan Perpindahan Dari Jabatan Lain
melalui Sistem Informasi

1. Pendaftaran 2. Pengusulan Kebutuhan 3. Unggah Data dan

4. Unggah Portofolio
Administrator Perpindahan Dari Jabatan Dokumen Persyaratan
Peserta
Perwakilan Instansi Lain Administrasi Peserta

5. Pendaftaran Peserta
ke dalam Jadwal Uji
Kompetensi
Penyampaian Rekomendasi
6. Pelaksanaan Uji Pengangkatan dalam JF
Kompetensi PPBJ (bagi yang Lulus) dan Pengangkatan PNS dalam JF
Hasil Uji Kompetensi (bagi PPBJ (SK Pengangkatan
(Verifikasi Portofolio* & yang Tidak Lulus)** ditembuskan ke LKPP)**
Wawancara)
Peserta yang Tidak Lulus dapat mengikuti
Uji Kompetensi ulang

*peserta diberikan kesempatan perbaikan pada portofolio yang dinyatakan Tidak Sesuai
**tidak dilakukan melalui Sistem Informasi
Dukungan Browser

Browser Status

Chromium (Chrome, Edge Insider) Didukung

Edge Didukung

Firefox Didukung

Safari 10+ Didukung

IE11/Safari 9 Tidak Didukung

IE9 / IE10 Tidak Didukung

Akses Sistem Informasi Perpindahan Dari Jabatan Lain
(SIPerpindahan)
Kunjungi SIPerpindahan pada alamat:
https://perpindahan.lkpp.go.id
PENDAFTARAN
ADMINISTRATOR
Tiap K/L/Pemda diwakili oleh 1 orang Administrator (Admin PPK) REGISTRATION FORM
Pendaftaran Administrator (Admin PPK)

Pada halaman beranda Sistem Informasi Perpindahan, terdapat tombol Daftar untuk membuat
akun baru. Klik menu Daftar dan form pendaftaran akan di tampilkan.

Masukkan data sesuai kolom:

Nama, NIP, Jabatan, Nama Instansi, Nama Satuan Kerja/OPD, No. Telepon/HP, Email, Foto,
SK Pengangkatan Administrator SI Perpindahan.
Pendaftaran Administrator (Admin PPK)

Pesan akun berhasil

diverifikasi akan
muncul pada
halaman login.
Pesan aktivasi akan dikirimkan ke email yang di
daftarkan.

Klik tautan “Klik di sini” untuk melakukan

aktivasi akun.
Login sebagai Administrator (Admin PPK)

1. Masukkan email beserta password yang telah di kirim ke

email.
2. Masukkan captcha sesuai gambar. Apabila captcha kurang
jelas, klik tombol Refresh untuk mendapatkan captcha
baru.
3. Setelah Email, Password dan Captcha yang di masukkan
benar, klik tombol Masuk.
 PEOPLE SCEN
PENGUSULAN
KEBUTUHAN
Kebutuhan yang diinput adalah kebutuhan yang diusulkan untuk
mengikuti Perpindahan Dari Jabatan Lain
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain
Pada awal pembuatan akun hanya ada 2 menu yang tersedia, yaitu Dashboard dan Pengusulan Formasi.
• Pilih menu Pengusulan Formasi.
• Muncul halaman daftar formasi yang telah di tambahkan.
• Klik tombol Tambah Formasi untuk mengusulkan formasi.
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain

Pada saat menambahkan formasi baru,

akan muncul jendela Syarat
Pengusulan e-Formasi Perpindahan.
• Klik Belum apabila instansi belum
mendapatkan Persetujuan
Kebutuhan/Penetapan Kebutuhan
PPBJ dari MenPANRB dan/atau
Rekomendasi Kebutuhan JF PPBJ
dari LKPP, atau
• Klik Sudah apabila instansi telah
mendapatkan Persetujuan
Kebutuhan/ Penetapan Kebutuhan
PPBJ dari MenPANRB dan/atau
Rekomendasi Kebutuhan JF PPBJ
dari LKPP.
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain
Masukkan data dan unggah
file :
1. Persetujuan Kebutuhan dari
KemenPAN-RB
2. Penetapan Kebutuhan
Perpindahan Dari Jabatan Lain dari
KemenPAN-RB
3. Rekomendasi Kebutuhan dari
LKPP*
4. Surat Permohonan Mengikuti
Perpindahan*
5. Surat Penjelasan Belum Diangkat
ke JF PPBJ melalui Inpassing
6. Dokumen Penyusunan Kebutuhan
JF PPBJ*
7. No. Dokumen Penyusunan
Kebutuhan JF PPBJ*
8. Jumlah JF PPBJ Pertama yang
diusulkan*
9. Jumlah JF PPBJ Muda yang
diusulkan *
10. Jumlah JF PPBJ Madya yang
diusulkan *
Pengusulan Kebutuhan Perpindahan Dari Jabatan Lain

Terdapat aksi:
• Lihat untuk melihat
detail pengusulan
formasi.
• Ubah untuk mengubah
atau memperbaiki
usulan formasi.
• Riwayat untuk melihat
riwayat pengusulan
formasi.

• Formasi yang telah di ajukan akan muncul pada daftar formasi dengan status Verifikasi.
• Selanjutnya, silakan menunggu usulan formasi Perpindahan diverifikasi oleh Admin LKPP.
Hasil Verifikasi Usulan Kebutuhan
Hasil verifikasi usulan formasi terkirim ke email Admin PPK dan dapat dipantau melalui SIPerpindahan:
• Apabila usulan formasi disetujui, maka menu Data Peserta, Portofolio Peserta, Jadwal Uji Kompetensi akan
muncul.
• Apabila usulan formasi tidak disetujui, silakan memperbaiki usulan formasi dengan klik aksi Ubah. Adapun
catatan usulan formasi yang tidak disetujui terkirim ke email Admin PPK atau dapat dilihat melalui aksi Riwayat.
Selanjutnya, usulan formasi yang telah diperbaiki akan diverifikasi kembali oleh Admin LKPP.
UNGGAH DATA DAN
DOKUMEN PERSYARATAN
ADMINISTRASI PESERTA
Data Peserta
Pilih Menu Data Peserta untuk mengelola data peserta.

Terdapat tombol/aksi:
• Tambah Peserta
untuk
menambahkan data
peserta.
• Detail untuk
melihat detail data
peserta.
• Ubah untuk
mengubah data
peserta.
• Riwayat untuk
melihat riwayat
peserta.
Tambah Peserta
• Klik tombol Tambah Peserta untuk menambahkan data peserta.
• Selanjutnya, muncul popup yang berisi keterangan data dan dokumen yang perlu disiapkan.
• Klik Paham untuk melanjutkan tambah data peserta.
Tambah Peserta
Pada bagian 1. Data Peserta, masukkan biodata peserta sesuai dengan kolom.
Tambah Peserta

Pada bagian 2. Dokumen Persyaratan,

unggah dokumen peserta sesuai dengan
kolom.

• Klik tombol untuk menyimpan

data peserta tanpa meneruskan ke Admin
LKPP (berguna apabila dokumen peserta
yang dilampirkan belum lengkap). Status
peserta akan berubah menjadi Proses
Unggah Data.

• Klik tombol untuk

menyimpan dan mengirim data peserta
ke Admin LKPP untuk selanjutnya
dilakukan verifikasi (data dan dokumen
peserta harus lengkap). Status peserta
akan berubah menjadi Menunggu
Verifikasi Dokumen Persyaratan.
Hasil Verifikasi Dokumen Persyaratan
Hasil verifikasi Dokumen Persyaratan terkirim ke email Admin PPK dan dapat dipantau melalui SIPerpindahan:
• Apabila data dan/atau dokumen persyaratan peserta dinyatakan lengkap, maka status peserta berubah menjadi
Dokumen Persyaratan Lengkap.
• Apabila data dan/atau dokumen persyaratan peserta dinyatakan tidak lengkap, maka status peserta berubah
menjadi Dokumen Persyaratan Tidak Lengkap.

Catatan:
q Apabila Dokumen
Persyaratan Tidak
Lengkap, silakan
melakukan perbaikan
dokumen persyaratan
melalui aksi Ubah.
q Adapun dokumen yang
dinyatakan tidak
lengkap terkirim ke
email Admin PPK dan
dapat dilihat melalui
aksi Riwayat.
UNGGAH
PORTOFOLIO
PESERTA
 Portofolio Peserta
• Pilih Menu Portofolio
Peserta untuk mengelola
portofolio peserta yang
berstatus Aktif dan belum
dinyatakan Lulus uji
kompetensi.

• Klik kotak yang berwarna

abu-abu pada salah satu
Jenis Kompetensi untuk
mengelola dokumen
portofolio peserta.

Jumlah indikator kompetensi yang telah diunggah dokumen portofolionya

Keterangan: Jumlah indikator kompetensi pada Jenis Kompetensi yang dipilih

Jumlah minimal indikator kompetensi yang harus dipenuhi pada Jenis Kompetensi yang dipilih
Unggah Portofolio Peserta
• Pilih Jenjang Kompetensi.
• Klik salah satu indikator kompetensi untuk mengelola dokumen portofolio peserta.
• Pilih dokumen dan isi kolom yang tersedia, kemudian klik Simpan.

Status portofolio:
q Sudah Terpenuhi
Apabila dokumen portofolio
yang diunggah sudah
memenuhi jumlah minimal
indikator kompetensi yang
harus dipenuhi pada Jenis
Kompetensi yang dipilih.
q Belum Terpenuhi
Apabila dokumen portofolio
yang diunggah belum
memenuhi jumlah minimal
indikator kompetensi yang
harus dipenuhi pada Jenis
Kompetensi yang dipilih.
Ubah/Perbaikan Portofolio Peserta
• Untuk mengubah/memperbaiki dokumen portofolio, silakan klik kotak pada Jenis Kompetensi yang dipilih.
• Peserta yang dapat diubah/diperbaiki dokumen portofolionya adalah peserta dengan kondisi:
ü Belum didaftarkan ke jadwal uji kompetensi;
ü Sudah didaftarkan ke jadwal uji kompetensi akan tetapi belum melewati batas akhir pendaftaran; atau
ü Dalam masa perbaikan portofolio (apabila hasil verifikasi portofolio dinyatakan tidak sesuai).

Keterangan:
q Peserta yang telah mengunggah
portofolio akan tetapi belum
memenuhi jumlah minimal
indikator kompetensi pada Jenis
Kompetensi yang dipilih, maka
kotak akan berwarna merah.
q Peserta yang telah mengunggah
portofolio dan telah memenuhi
jumlah minimal indikator
kompetensi pada Jenis
Kompetensi yang dipilih, maka
kotak akan berwarna hijau.
PENDAFTARAN
PESERTA KE DALAM
PEOPLE SCENES AT OFFICE
JADWAL UJI
KOMPETENSI
Syarat peserta dapat didaftarkan ke dalam Jadwal Uji Kompetensi:
ü Peserta Aktif & berstatus Dokumen Persyaratan Lengkap
ü Telah mengunggah portofolio & memenuhi jumlah minimal
indikator kompetensi

Jadwal Uji Kompetensi:

1. Reguler LKPP
2. Instansi
Jadwal Uji Kompetensi (Reguler LKPP)
• Pilih Menu Jadwal Uji Kompetensi – submenu Reguler LKPP untuk mendaftarkan peserta ke Jadwal Uji
Kompetensi Reguler yang telah ditetapkan LKPP.
• Pilih salah satu jadwal uji kompetensi yang tersedia lalu klik aksi Daftar.
• Saat mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi, harap memperhatikan Keterisian Kuota dan Batas
Akhir Pendaftaran.
Jadwal Uji Kompetensi (Reguler LKPP)
• Peserta yang dapat didaftarkan ke jadwal uji kompetensi adalah peserta Aktif dengan status Dokumen
Persyaratan Lengkap dan portofolio yang diunggah telah memenuhi jumlah minimal indikator
kompetensi.
• Klik aksi Daftar untuk mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi.
• Pilih Jenis Kompetensi
portofolio yang akan
dinilaikan ke Asesor, lalu klik
Simpan.
Jadwal Uji Kompetensi (Reguler LKPP)
• Peserta yang telah terdaftar di jadwal uji kompetensi, pada kolom Status Ujian akan berubah menjadi
Terdaftar, sedangkan status peserta berubah menjadi Menunggu Verifikasi Portofolio.

• Klik aksi Portofolio

untuk mengubah Jenis
Kompetensi yang akan
dinilaikan.
• Klik aksi Batal untuk
membatalkan
pendaftaran peserta ke
jadwal uji kompetensi.

• Kedua aksi ini dapat

dilakukan selama
jadwal uji kompetensi
yang dipilih belum
melebihi batas akhir
pendaftaran.
Jadwal Uji Kompetensi (Instansi)
• Pilih Menu Jadwal Uji Kompetensi – submenu Instansi untuk mengajukan permohonan Jadwal Instansi dan
mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi.
• Klik tombol Pengajuan Jadwal untuk mengajukan permohonan Jadwal Instansi.
Jadwal Uji Kompetensi (Instansi)
• Masukkan data dan unggah surat permohonan Jadwal Instansi sesuai kolom, lalu klik Submit.

• Selanjutnya, Admin LKPP akan

melakukan verifikasi
permohonan Jadwal Instansi.
Jadwal Uji Kompetensi (Instansi)
Hasil verifikasi pengajuan Jadwal Instansi:
• Apabila pengajuan Jadwal Instansi tidak disetujui, maka status jadwal berubah menjadi Usulan Tidak
Disetujui.
• Apabila pengajuan Jadwal Instansi disetujui, maka status jadwal berubah menjadi Kuota Tersedia dan
muncul tombol Daftar pada kolom Aksi.

Catatan:
q Silakan melanjutkan proses
pendaftaran peserta dengan
klik aksi Daftar pada jadwal
instansi yang telah disetujui.
q Adapun proses pendaftaran
peserta pada Jadwal Instansi
sama dengan proses
pendaftaran peserta pada
Jadwal Reguler LKPP.
PELAKSANAAN
UJI KOMPETENSI
Metode Uji Kompetensi:
ü Verifikasi Portofolio
ü Wawancara
Hasil Verifikasi Portofolio dan Wawancara
• Setelah mendaftarkan peserta ke jadwal uji kompetensi dan status peserta berubah menjadi Menunggu
Verifikasi Portofolio, selanjutnya Asesor akan melakukan verifikasi dokumen portofolio peserta. Silakan
menunggu hasil verifikasi portofolio diumumkan.
• Hasil verifikasi portofolio beserta catatannya terkirim ke email Admin PPK dan dapat dipantau melalui
SIPerpindahan (menu Data Peserta aksi Riwayat):
o Apabila hasil verifikasi portofolio dinyatakan sesuai, maka status peserta berubah menjadi Dokumen
Portofolio Sesuai dan tidak perlu dilakukan perbaikan portofolio.
o Apabila hasil verifikasi portofolio dinyatakan tidak sesuai, maka status peserta berubah menjadi
Dokumen Portofolio Tidak Sesuai. Silakan memperbaiki dokumen portofolio melalui menu
Portofolio Peserta paling lambat sampai dengan Batas Perbaikan Portofolio.
• Selanjutnya, baik peserta yang dokumen portofolionya dinyatakan sesuai maupun tidak sesuai, silakan
menunggu jadwal wawancara yang akan diinformasikan oleh Admin LKPP. Status peserta yang telah
mendapatkan jadwal wawancara akan berubah menjadi Menunggu Wawancara.
• Wawancara dilakukan antara Peserta dengan Asesor secara daring.
• Setelah pelaksanaan wawancara, silakan menunggu hasil akhir diumumkan.
Hasil Akhir Uji Kompetensi

• Hasil akhir Uji Kompetensi Perpindahan Dari Jabatan Lain dan catatannya terkirim ke email Admin PPK dan
dapat dipantau melalui SIPerpindahan (menu Data Peserta aksi Riwayat).
• Peserta yang telah diumumkan hasil akhir Uji Kompetensinya, maka status akan berubah menjadi Lulus
atau Tidak Lulus.
UJI KOMPETENSI
ULANG
Uji Kompetensi Ulang

• Peserta yang dinyatakan Tidak Lulus diberikan 1 (satu) kali kesempatan mengikuti Uji Kompetensi
ulang.

• Peserta dapat mengikuti Uji Kompetensi ulang paling cepat 1 (satu) bulan setelah penetapan hasil Uji
Kompetensi sebelumnya.

• Apabila pada Uji Kompetensi ulang peserta masih belum lulus, akan tetapi ingin kembali mengikuti
Perpindahan dari Jabatan Lain, maka yang bersangkutan harus diusulkan kembali oleh instansinya
melalui pengusulan baru.
Uji Kompetensi Ulang
Langkah-langkah mengikuti uji kompetensi ulang:
• Pilih Menu Data Peserta.
• Pada peserta yang dinyatakan Tidak Lulus, silakan klik aksi Daftar Ulang.

• Selanjutnya, muncul popup

konfirmasi daftar ulang peserta.
Silakan klik Ya, Lanjutkan.
Uji Kompetensi Ulang
• Apabila status peserta berubah menjadi Proses Unggah Data, silakan klik aksi Ubah dan unggah file
surat serta masukkan nomor surat Permohonan Mengikuti Perpindahan Dari Jabatan Lain yang baru.
Selanjutnya, Admin LKPP akan melakukan verifikasi dokumen persyaratan peserta.
• Apabila status peserta berubah menjadi Dokumen Persyaratan Lengkap, silakan mengunggah dan/atau
memperbaiki dokumen portofolio, kemudian mendaftarkan peserta ke dalam Jadwal Uji Kompetensi.
 TERIMA KASIH

Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan

Kedeputian Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia
Gedung LKPP Lantai 4, Kompleks Rasuna Epicentrum
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Telp: (021) 299 12 450 ext 0405
website: lkpp.go.id | ppsdm.lkpp.go.id
email: dit.bangprof@lkpp.go.id