i
ABSTRACT
WALID ARRASYID AHMAD. Applications for Management of Flats at
Polotechnic Gorontalo Web-Based. Supervised by ALIMUDIN YASIN, S, Kom,
M. Kom and SRI ARIYANTI SABIKU, S.Pd., M.Pd
Gorontalo there is a Rusunawa provided by the campus, especially on the
Gorontalo Polytechnic campus, Gorontalo Polytechnic is one of the universities
located in Botupingge, Gorontalo Polytechnic has adequate facilities and
infrastructure so as to produce many competent alumni in their fields besides
Gorontalo Polytechnic has students from several areas, both from Gorontalo
Province and outside the area, while the campus provides Rusunawa for rent to
students, thus making it easier for students who have a place to live far from the
campus area. problems experienced by managers and residents, among them the
manager who manages residents still uses a manual management system so that
where the data management of the residents of the flats is made, the payment
information for the flats and the payment information for the flats are still written
using books so that they are not accurate and efficient and can be easily lost by
water or burning. The purpose of this research is to create a Rusunawa
management application that can facilitate the management of Rusunawa residents
and payment information at Rusunawa Polytechnic Gorontalo. This research
method uses data collection methods carried out by library methods, observation
and direct interviews with the administrators of Rusunawa Polytechnic Gorontalo.
The author uses a working technique using Unified Modeling Language (UML) to
analyze the application flow, this application was built with the hope of being able
to facilitate the management of flat occupants and payment information at the
Gorontalo Polytechnic flats.
Keywords: Application, Management, Rusunawa, Web
ii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis haturkan kehadirat ilahi Robbul izzati, sang
pemelihara alam semesta, pemberi cahaya kehidupan bagi seluruh makhluk yang
ada di muka bumi ini, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya hingga
akhirnya penulis dapat menyelesaikan Proyek Akhir yang berjudul “Aplikasi
Manajemen Rusunawa Di Politeknik Gorontalo Berbasis Web”.
iii
Penulis menyadari bahwa penyusunan Usulan Proyek Akhir ini masih jauh
dari kata sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun
sangatlah penulis harapkan.
iv
Gorontalo, Januari 2021
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI Walid Arrasyid Ahmad
ABSTRAK...............................................................................................................i
ABSTRACT………………………………………………………………………ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................iii
DAFTAR ISI...........................................................................................................v
DAFTAR TABLE................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................viii
BAB l PENDAHULUAN………………………….……………………………..1
B.Rumusan Masalah............................................................................................2
C.Batasan Masalah...............................................................................................2
A.Penelitian Terdahulu........................................................................................4
B.Kerangka Teori.................................................................................................5
1.Analisis Data...................................................................................................10
v
2. Analisis Sistem...............................................................................................11
3. Perancangan Sistem.......................................................................................12
8.Data Base........................................................................................................17
9. Mockup Web..................................................................................................17
BAB V PENUTUP………………………………………………………………27
A. Kesimpulan..…………………………………………………………………..27
B. Rekomendasi……………………………….…………………………………27
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................28
TENTANG PENULIS..........................................................................................29
DAFTAR TABL
vi
Table 1.Simbol-simbol Use Case Diagram...........................................................5
vii
DAFTAR GAMBA
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Zaman yang semakin modern ini sudah sangat berkembang pesat dalam
dunia bisnis pertanian, pendidikan dan teknologi untuk memudahkan seseorang
untuk mencari, mendata dan memperoleh informasi secara cepat. Kemajuan
zaman yang begitu cepat, ditunjang dengan penemuan dan inovasi baru yang telah
membawa banyak perubahan dalam kehidupan sehari hari. Semakin banyak hal
dalam kehidupan yang menggunakan teknologi khususnya dalam manajemen
dalam dunia bisnis yang digunakan banyak orang untuk memudahkan seseorang
dalam melakukan pendataan dalam usaha.
Dilihat dari perkembangan zaman saat ini maka seharusnya akan memaksa
masyarakat untuk lebih memanfaatkan perkembangan perkembangan teknologi
saat ini dengan semaksimal mungkin dari segala segi kehidupan, Manajemen
adalah suatu proses dimana seseorang dapat mengatur segala sesuatu yang
dikerjakan oleh perorangan atau berkelompok, Manajemen perlu dilakukan untuk
mencapai sebuah tujuan atau target dari perorangan atau berkelompok.
Gorontalo terdapat sebuah Rusunawa yang disediakan oleh kampus
khususnya di kampus Politeknik Gorontalo, Politeknik Gorontalo adalah salah
satu perguruan tinggi yang terletak di Botupingge,Politeknik Gorontalo memiliki
sarana dan prasarana serta fasilitas memadai sehingga menghasilkan banyak
alumni yang berkompeten dalam bidangnya di samping itu Politeknik Gorontalo
memiliki Mahasiswa dari beberapa daerah baik dari Provinsi Gorontalo maupun
luar daerah adapun pihak kampus menyediakan Rusunawa untuk disewakan
kepada Mahasiswa dengan demikian dapat mempermudah Mahasiswa yang
memiliki tempat tinggal jauh dari wilayah kampus. Dan di rusunawah memiliki
tiga lantai disetiap lantai memiliki jumlah kamar yang berbeda lantai satu
memiliki 14 kamar dan yang menempati lantai satu adalah dosen dan teknisi dan
di lantai duah memiliki 21 kamar yang di tempati oleh mahasiswi, dan untuk
lantai tiga memiliki 21 kamar yang di tempati oleh mahasiswa. Disamping itu
Rusunawa Politeknik Gorontalo dikelola oleh pengurus yang memanajemen data
1
penghuni Rusun,namun masi banyak permasalahan yang di alami oleh pengelolah
dan penghuni diantarnya pengelolah melakukan memanajemen penghuni masih
menggunakan sistem manajemen manual sehingga dimana pembuatan manajemen
data penghuni rusunawa informasi pembayaran rusunawa dan informasi
pembayaran rusunawa masih ditulis menggunakan buku sehingga tidak akurat dan
efisien dan dapat mudah hilang terkena air ataupun terbakar.
Jika dilihat dari sistem pembayaran Rusunawa melakukan pembayaran
dalam jangka bulanan, tetapi tidak semua Rusunawa dibayar perbulan ada juga
Rusunawa yang menyediakan pembayaran dalam jangka lebih dari sebulan, itu
semua tergantung kebijakan pemilik Rusunawa. Hal inilah yang membuat
Mahasiswa memilih Rusunawa dari pada kontrakan karena harga yang diberikan
Rusunawa masih bisa dijangkau. Namun dalam Mendata Setiap anggota penyewa
Rusunawa masih mengunakan buku atau hanya mengingat saja nama sipenyewa
dan tanggal berapa ia masuk. karena hal ini yang menjadi penyebab masalah jika
tiba di pembayaran Rusunawa dibulan selanjutnya, terkadang pengurus Rusunawa
lupa dari tanggal berapa sipenyewa masuk dalam Rusunawa, karena bisanya
mahasiswa terkadang meraka mendapat libur panjang jadi untuk perhitungan
pembayaran harus di lihat kembali ke pembukuan pembayaran itupun jika
bukunya tidak terkena air atau hilang, jika buku tersebut rusak maka pengurus
akan membuat kembali pembukuan pembayaran.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan masalah diantaranya
adalah bagaimana membuat aplikasi manajemen data penghuni Rusunawa di
Politeknik Gorontalo yang meliputi manajemen penghuni rusunawa dan informasi
pembayaran di rusunawa Politeknik Gorontalo?
C. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang ada, terdapat batasan masalah
diantaranya sebagai berikut:
1. Tidak menangani pembayaran secara online
2. Menangani pendataan/manajemen penghuni rusun.
3. Aplikasi ini menangani informasi yang belum membayar rusun
4. Menangani notifikasi untuk informasi pembayaran rusun
2
D. Tujuan Proyek Akhir
Manfaat yang nantinya akan diberikan oleh alat dan aplikasi ini adalah :
3
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu
Penelitian tentang manajemen rusun ini telah banyak dilakukan oleh para
peneliti yang sudah di publikasi maupun di bukukan banyaknya penelitian yang
meneliti tentang manajemen rusun. Penelitian yang dilakukan oleh Sulistianto
Sutrisno Wanda,Achmad Nizar Assholikin dengan judul”Perancangan
Manajemen Pengelolaan Rumah Kos Berbasis Web”mengatakan ada banyak
tempat kos yang berlokasi di daerah baik di perkotaan maupun dipedesaan ,namun
tidak banyak pengusaha yang menggunakan aplikasi komputer dalam mengelolah
bisnis tersebut, khususnya para pebisnis daerah pedesaan. Bagi pemilik kos
aplikasi menejemen ini merupakan media pengolah kos yang efektif tanpa perlu
membuat pembukuan atau laporan transaksi dengan cara manual atau tertulis.
Manfaat dengan adanya aplikasi manajemen pengolahan kos dapat memberikan
kemudahan para penyedia jasa penyewaan tempat kos dalam berbisnis dan
pengelolaan manajemen rumah kos[1].
Penelitian terdahulu lainnya yang berjudul” Pengelolaan Rumah Susun
Sederhana Sewa Kota Surakarta” yang diteliti oleh Febriana Susanti berdasarkan
yang telah diteliti oleh peneliti mengatakan penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui Pengelolah Rumah Susun Sederhana Sewa oleh UPTD Kota
Surakarta, UPTD.Rumah Sewa adalah pihak yang mempunyai kewenangan dalam
melakukan pengelolaan rusunawa sebagai pemenuhan rumah tinggal yang
bermartabat,nyaman, dan sehat khususnya bagi masyarakat berpenghasilan
rendah[2].
Penelitian terdahulu lainnya yang berjudul” Sistem Informasi Manajemen
Kos Berbasis Web”yang diteliti oleh Ichang Maulana,Rikip Ginanjar, berdasarkan
yang telah diteliti oleh peneliti mengatakan kebutuhan masyarakat akan tempat
tinggal sementara menjadi salah satu hal yang penting terutama mahasiswa[3].
Penelitian terdahulu lainnya yang berjudul “ Sistem Informasi Berbasis Web
Studi Kasus Rusunawa Universitas Sam Ratulangi” yang diteliti oleh Jielly
Senewe,Alicia A.E.Sinsuw,Virginia Tulenan mengatakan pembuatan Web
4
Rusunawa Universitas Sam Ratulangi yang merupakan rumah kos-kosan yang
masih menggunakan sistem manual seperti arsip,perancangan Sistem Informasi
Rumah kost Berbasis Web.Studi kasus ini dapat mempermudah rusunawa dalam
berbagai informasi kamar yang kosong dan mempermudah mahasiswa dalam
menyewa kamar di rusunawa[4].
B. Kerangka Teori
A. Manajemen
5
memperluas perilaku dari use case sumber
pada suatu titik yang diberikan.
Hubungan dimana perubahan yang terjadi
pada suatu elemen mandiri (independent)
4. Dependency akan mempengaruhi elemen yang
bergantung padanya elemen yang tidak
mandiri (independent).
Hubungan dimana objek anak (descendent)
Generalizatio berbagi perilaku dan struktur data dari
5.
n objek yang ada di atasnya objek induk
(ancestor).
Apa yang menghubungkan antara objek
6. Association
satu dengan objek lainnya.
Interaksi aturan-aturan dan elemen lain
yang bekerja sama untuk menyediakan
7. Collaboration
prilaku yang lebih besar dari jumlah dan
elemen-elemennya (sinergi).
Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang
8. Use Case ditampilkan sistem yang menghasilkan
suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor
Menspesifikasikan paket yang
9. System menampilkan sistem secara terbatas.
2. Activity Diagram
6
Activity diagram yaitu teknik untuk mendeskripsikan logika procedural,
proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram menunjukkan
tahapan, pengambilan keputusan dan pencabangan. Diagram ini sangat berguna
untuk menunjukkan operation sebuah objek dan proses
3. Sequence Diagram
Sequence Diagram merupakan model dari diagram UML, jenis diagram ini
bersifat interaksi karena menggambarkan keadaan sekelompok objek yang bekerja
sama dalam satu urutan . berikut merupakan simbol - simbol dari diagram
sequence:
7
1 Actor Orang yang berinteraksi
dengan sistem
C. Database
Database digunakan dalam aplikasi ini untuk mengumpulkan informasi
yang tersimpan secara teratur, sehingga mudah untuk diakses oleh program untuk
dapat memperoleh informasi data yang akan dibuat di aplikasi ini, database juga
dapat memudahkan dalam akses, edit, tambah, delete dan menyimpan data.
D. PHPMyAdmin
PHPMyAdmin merupakan front-end MySQL berbasis web Dengan
menggunakan phpmyadmin disini kita dapat membuat database, membuat tabel,
menginsert, menghapus, dan mengupdate data dan terasa lebih mudah, Aplikasi
ini memudahkan kita untuk mengatur MySQL.
8
E. Web
Web atau lebih sering dikenal dengan website dapat dikatakan sebagai
kumpulan halaman–halaman bersifat interaktif yang digunakan untuk
menampilkan informasi, gambar bergerak maupun gambar biasa atau diam, audio,
animasi atau gabungan dari semuanya, untuk lebih interaktif Halaman website
biasanya berupa dokumen yang ditulis dalam format Hyper Text Markup
Language (HTML).
F. Template
Template digunakan di aplikasi ini untuk mendukung sebuah program dan
tampilan aplikasi yang akan kita buat menyediakan format awal dari suatu
dokumen tipenya bermacam-macam sesuai dengan kegunaan dokumen, Template
memudahkan seseorang pengguna untuk membuat sebuah dokumen.
G. CodeIgniter
Codeigniter atau yang sering kita sebut dengan nama CI adalah salah satu
framework yang paling banyak dipakai. Codeigniter adalah framework untuk
menciptakan dan mengembangkan situs atau aplikasi dengan cepat yang berbasis
PHP, codeigniter ini menggunakan metode MVC (Model-View-Controller).
H. XAMPP
xampp digunakan dalam aplikasi ini untuk sebagai server yang mengakses
mysql sebagai tempat manajemen database yang dibutuhkan, dan xampp sebagai
server yang berdiri sendiri yang terdiri dari beberapa program seperti Apache
HTTP server, Mysql database dan sebagai penerjemah bahasa yang ditulis dengan
bahasa pemrograman Php.
I. Visual Studio Code
Visual Studio Code ini adalah sebuah teks editor ringan dan handal yang
dibuat oleh Microsoft untuk sistem operasi multiplatform aplikasi ini di gunakan
untuk mengedit teks dari aplikasi yang akan di buat oleh penulis.
BAB lll
METODE PENELITIAN
9
1.Analisis Data
a) Lokasi dan Waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian
2. Waktu Penelitian
Waktu yang akan dipakai oleh peneliti dalam proses penelitian ini
dilakukan sejak tanggal dikeluarkannya izin untuk melaksanakan penelitian
b) Pengumpulan Data
1. Metode Pustaka
2. Metode Wawancara
10
pembayaran perbulan atau pertahun?
3. Metode Observasi
2. Analisis Sistem
Analisis Sistem Berjalan
11
3. Perancangan Sistem
12
5. Diagram Actyfity Manajemen Rusunawa
a. Diagram Actyvity Admin
13
b. Diagram Actyvity Penghuni
14
6. Diagram Sekuence Manajemen Rusunawa
15
7.Diagram Statemachen Manajemen Rusnawa
16
8.Data Base
9. Mockup Web
17
ke aplikasinya. Setiap form pada setiap aplikasi sudah memiliki relasi antara satu
dengan yang lainnya untuk menghasilkan seuatu informasi yang akan dibutuhkan
untuk user dan admin.
b. Tampilan Registrasi
Pada Gambar 12. Adalah tampilan Registrasi untuk penghuni yang belum
memiliki akun, penghuni diharapkan mengisi from Registrasi untuk dapat login ke
aplikasi.
18
c. Tampilan Dasboard
19
d. Tampilan Data Kamar
Gambar 14. Perancangan Antar muka form Data Kamar dalam proses
aplikasi Manajemen Rusunawa Di Politeknik Gorontalo yaitu pengelolah dapat
menambah memperbaharui menghapus data kamar.
e.TampilanDataPenghuni
20
Gambar 15. Perancangan Antar muka form Data Penghuni dalam proses
aplikasi Manajemen Rusunawa Di Politeknik Gorontalo yaitu pengelolah dapat
menambah memperbaharui menghapus data penghuni.
Gambar 16. Perancangan Antar muka form Data Tagihan dalam proses
aplikasi Manajemen Rusunawa Di Politeknik Gorontalo yaitu pengelolah dapat
membuat data tagihan dan dapat melakukan pengecekan tagihan dan dapat
mengkonfirmasi penghuni yang belum membayar Rusunawa.
21
g. Tampilan Lunas
22
BAB IV
IMPLEMENTASI
23
Gambar 19. Tampilan registrasi penghuni
24
Gambar 21. Tampilan data kamar
Gambar 21. Merupakan tampilan data kamar yang dapat di akses oleh
admin,tampilan ini menampilkan semuah data kamar dari rusunawah.
25
Gambar 23. Tampilan data penghuni rusunawa
Gambar 23. Merupakan tampilan dari semuah data penghuni rusunawa
yang hanya bisa di akses ole admin
27
Daftar Pustaka
28
TENTANG PENULIS
Penulis bernama lengkap Walid Arrasyid Ahmad dilahirkan di Raha pada tanggal
14 Desember 1999 yang merupakan anak pertama dari tiga bersaudara. Penulis
dilahirkan dari pasangan suami istri Bapak Laode Ahmad Dila dan Ibu Waode
lima. Penulis sekarang bertempat tinggal di desa Mutiara Kecamatan Paguyaman
Kabupaten Boalemo.
Penulis menyelesaikan pendidikan Sekolah di SDN 21 Katobu kec Duruka kab
Muna, penulis mendapatkan juara 2 mengikuti lomba Bulu tangkis tingkat
kabupaten, dan Lulus pada tahun 2012. Kemudian melanjutkan sekolah menengah
pertama di SMP Negeri 3 Paguyaman Kec. Paguyaman Kabupaten Boalemo,
kemudian lulus tahun 2015. Kemudian melanjutkan pendidikan di SMKN 2
Paguyaman Kec. Paguyaman Kabupaten Boalemo, penulis juga pernah mengikuti
lomba O2SN di bidang Karate dan mendapatkan juara 3 tingkat kabupaten
Boalemo, penulis juga aktif di bidang kepramukaan dan juga Organisasi Siswa
Intra Sekolah, Penulis juga perna mengikuti kegiatan konselur sebaya seprovinsi
Gorontalo, lulus pada tahun 2018. Kemudian melanjutkan jenjang pendidikan ke
Politeknik Gorontalopada tahun 2018 sampai dengan penulisan skripsi ini penulis
masih terdaftar sebagai mahasiswa program D3 Teknik Informatika kampus
Politeknik Gorontalo. Selama mengikuti perkuliahan, penulis juga pernah menjadi
anggota HMP-TI pada tahun 2019/2020.
29