BADAN USAHA MILIK DESA

MAKMUR SEJAHTERA
Margasana Aman Karya Maju Unggul Religius
Jl.Kp.Kadipan Rt.002/001 Desa Margasana Kecamatan Kramatwatu
E-mail: bumdesmakmursejahtera18@gmail.com No Hp: 085939984506

SOP UNIT USAHA TOKO ATK BUM DESA MARGASANA

A. Jenis perusahaan : Toko ATK (Alat Tulis Kantor)

B. Nama perusahaan : Unit Usaha Toko ATK BUM Desa Margasana
C. Rincian divisi/bagian dan tugas masing-masing divisi/bagian

Kepala Unit Toko Kepala Unit Usaha Toko ATK bertanggung jawab kepada Direktur BUM
ATK Desa Makmur Sejahtera.
Tugas pokok :
 Bertanggung jawab penuh atas operasional Toko ATK BUM Desa
Makmur Sejahtera Desa Margasana
 Menyusun Kebutuhan Pengadaan dan pembelian barang
 Mengawasi jalannya pembelian barang, penyimpanan barang dan
penjualan barang
Rincian Tugas :
 Melakukan survei baik katalog (model) atau secara langsung ke
toko-toko, instansi pemerintah, maupun instansi lainnya.
 Menyetujui setiap penerimaan dan pengeluaran persediaan barang
sesuai dengan bukti yang ada.
 Bertanggung jawab atas keamanan dan penyimpanan barang
 Melaporkan jumlah persediaan yang ada dan mengatur sistem
penyimpanan yang baik.
 Mengawasi kelengkapan administrasi persediaan barang jadi dan
memeriksa kualaitas barang secara periodic sebelum dijual.

Divisi Pengadaan Bertanggung jawab penuh kepada Kepala Unit Toko ATK .
Barang ATK Tugas pokok :
(Pembelian)  Bertanggung jawab atas tersedianya barang ATK yang sesuai
dengan standar kualitas yang ditetapkan dan menurut jadwal yang
telah ditetapkan.
 Bertanggung jawab atas transportasi barang mulai dari pemasok
sampai ke penyimpanan dan penjulan.
 Bertanggung jawab atas persediaan barang ATK yang ada.
Rincian Tugas :
 Melakukan survey perkembangan barang ATK sesuai dengan
perkembangan mode.
 BADAN USAHA MILIK DESA
MAKMUR SEJAHTERA
Margasana Aman Karya Maju Unggul Religius
Jl.Kp.Kadipan Rt.002/001 Desa Margasana Kecamatan Kramatwatu
E-mail: bumdesmakmursejahtera18@gmail.com No Hp: 085939984506

 Membuat laporan persediaan baarang setiap akhir minggu.

 Membuat laporan mutasi setiap akhir bulan
Divisi Marketing / Bertanggung jawab kepada Kepala Unit Toko ATK.
Penjualan Tugas pokok :
 Bersama dengan Kepala Unit Toko ATK menentukan strategi,
kebijakan, dan pengendalian atas aktivitas pemasaran.
 Melaksanakan rencana pemasaran tahunan dan membuat
anggaran pemasaran.
 Mengembangkan unit usaha Toko ATK melalui perluasan pasar.
 Melakukan studi pasar dan mengawasi perubahan kondisi
lingkungan pasar.
Rincian Tugas :
 Melakukan kegiatan promosi, iklan, dan kebijakan pemasaran.
 Membuat order penjualan berdasarkan pesanan pelanggan dan
melengkapi data – data pesanan yang diterima.
 Membuat laporan administrasi mengenai jumlah pesanan yang
diterima.
 Memeriksa kebenaran surat pengiriman barang dengan order
penjualan.
Divisi Keuangan Bertanggung jawab penuh kepada Kepala Unit Toko.
dan Penjaga Toko Tugas pokok :
 Bertanggung jawab atas kondisi Toko ATK
 Bertanggung jawab dalam bidang keuangan dan pembukuan.
 Mengawasi dan merencanakan sumber dan penggunaan data
keuangan unit usaha yang efektif dan efisien.
Rincian Tugas :
 Melayani aktivitas pembelian barang di Toko ATK sesuai jam kerja
yang disepakati
 Mencatat semua transaksi / pembelian dan penjualan barang
 Meneliti dan memeriksa laporan dan bukti-bukti pengeluaran.
 Membandingkan antara anggaran dengan realisasi dan
menganalisisnya.
 Uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-
pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis bila
dibayar dengan cek.
 Mengadakan pencatatan yang berhubungan dengan aktivitas
perusahaan.
 Mengerjakan dan membukukan transaksi-transaksi yang terjadi
 BADAN USAHA MILIK DESA
MAKMUR SEJAHTERA
Margasana Aman Karya Maju Unggul Religius
Jl.Kp.Kadipan Rt.002/001 Desa Margasana Kecamatan Kramatwatu
E-mail: bumdesmakmursejahtera18@gmail.com No Hp: 085939984506

D. Alur Kerja

BUM Desa Makmur

Program Desa Binaan PT PGN
Sejahtera

UNIT TOKO ATK

E. Formulir Pendudukung
 BADAN USAHA MILIK DESA
MAKMUR SEJAHTERA
Margasana Aman Karya Maju Unggul Religius
Jl.Kp.Kadipan Rt.002/001 Desa Margasana Kecamatan Kramatwatu
E-mail: bumdesmakmursejahtera18@gmail.com No Hp: 085939984506

1. Formulir Pengadaan (Pembelian) Barang kepada perusahaan

BUMDESA MAKMUR SEJAHTERA

UNIT USAHA TOKO ATK
===========================================================
Nomor :
Lampiran : -
Hal : Pesanan Barang __/____/2018

Kepada,
Distributor
Barang ATK
Di
Serang

Dengan hormat,

Berdasarkan kebutuhan barang Toko ATK , kami memesan barang-barang dibawah ini:
No Jenis Barang Volume Jumlah

Pembayaran akan dilakukan secara kredit/Tunai sesuai dengan ketentuan dari perusahaan
saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan pada saat barang sudah kami terima dengan
keadaan baik.

Kami harap barang tersebut dikirim secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat kami,

Kepal Unit Toko ATK

2. Surat Jalan
 BADAN USAHA MILIK DESA
MAKMUR SEJAHTERA
Margasana Aman Karya Maju Unggul Religius
Jl.Kp.Kadipan Rt.002/001 Desa Margasana Kecamatan Kramatwatu
E-mail: bumdesmakmursejahtera18@gmail.com No Hp: 085939984506

BUMDESA MAKMUR SEJAHTERA

UNIT USAHA TOKO ATK
===========================================================
Nomor :
Lampiran : -
Hal : Surat Jalan __/____/2018

Kepada,
Pelanggan
Di
Serang

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengirim barang dengan perincian sebagai berikut :
No Jenis Barang Volume Jumlah

Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.

(Nama Pengirim) (Nama Penerima)