pERMOHONAN PENUBUHAN INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA (IPS) Unit Pendidkan

Swasta, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Jabatan Pelajaran Johor Blok A
Tingkat 2, Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak, 80604 Johor Bahru. e-
mail: jpnjohor@joh.moe.gov.my

1. Pemohon IPS mestil warganegara Malaysia berumur lebih 18 tahun. (termasuk

pemastautin tetap) 2. Pemohon mengemukakan surat permohonan (Borang PI) ke
jabatan ini, dengan menyatakan butiran ; 2.1 Nama , Alamat dan No telefon pemohon
untuk dihubungi 2.2 Alamat dan Kategori / Jenis Institusi yang ingin ditubuhkan 3.
Setelah permohonan diterima, Pegawai Unit Pendidikan Swasta menghubungi pemohon
bagi temujanji lawatan tapak 'on site'

akan

4. Semasa lawatan ke premis cadangan, jika Jabatan ini berpuas hati dengan premis yang
dicadangkan, laporan kesesuaian premis akan dikeluarkan dan diserahkan kepada
pemohon institusi. Jika tidak sesuai, pegawai akan menasihati pemohon untuk mecari
premis dan lokasi lain yang sesuai. 5. Bagi permohonan penubuhan tadika di kawasan
perumahan Bandaraya, atau di kawasan perumahan PBT Daerah-Daerah negeri Johor
yang lain yang memerlukan Kebenaran Merancang (KM), permohonan penubuhan tadika
mestilah dikemukakan terlebih dahulu ke Unit Perancang Bandaraya, MPJB atau PBT
daerah-daerah negeri Johor bagi tujuan menukarkan status premis tempat kediaman
kepada premis perniagaan tadika. 6. Pemohon juga perlu mendapat persetujuan bertulis
dari sekurang-kurangnya 6 jiran-jiran berhampiran premis yang dipilih. (Untuk
mengelakkan aduan kacau ganggu oleh jiran terhadap tadika sebelum atau selepas
ditubuhkan) 7. Pemohon perlu memilih nama IPS yang sesuai dengan institusi
pendidikan. Sila rujuk kepada pegawai swasta di daerah atau JPN untuk penentuan nama
institusi dan ‘lock’ nama di SSM. 8. Pemohon wajib menghadiri taklimat penubuhan IPS
mengikut tarikh yang ditentukan oleh Unit Pendidikan Swasta, JPN. Semasa taklimat
pegawai akan menerangkan berkaitan Peraturan-Peraturan Pematuhan Dasar IPS.
Penerangan proses membuat kertas kerja juga akan diberikan, dan sesi soal jawab
berkaitan pematuhan dasar institusi akan dijawab secara insitu. 9. Kertas kerja yang
mengandungi borang permohonan penubuhan IPS (Borang BPS1) dan dokumen
berkaitan perlu dihantar ke Pendaftar Institusi Pendidikan, Unit Pendidikan Swasta,
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas JPN Johor. Unit Pendidikan Swasta, Jabatan
Pelajaran Johor

Page 1

10. Setelah borang permohonan (Borang BPS1) dan dokumen diterima lengkap, satu
Perakuan Pendaftaran Sementara akan dikeluarkan (tempoh sah laku 1 tahun). Pemohon
dikenakan fee RM150.00 bagi penubuhan IPS dan RM7.00 bagi Tadika. 11. Pengusaha
akan mendaftarkan kelulusan penubuhan IPS ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
untuk pendaftaran perniagaan. Sebuah IPS yang berdaftar akan diberi Nombor
Pengenalan bermula SRJ dan diikuti dengan 4 digit. 12. Unit Pendaftaran, Sektor
Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor akan mengeluarkan 3 surat bagi memohon
sokongan 3 jabatan / agensi dan perlu diserahkan oleh pemohon kepada ketiga-tiga
jabatan / agensi berkaitan, iaitu: 12.1 12.2 12.3

Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) - Bagi tujuan perlesenan premis Jabatan Bomba dan
Penyelamat (mengikut daerah) – Keselamatan premis Pejabat Kesihatan Daerah –
Kapasiti bilangan pelajar/murid dalam premis

13. Sentiasa berhubung dengan ketiga-tiga agensi berkaitan untuk menentukan tarikh
dan masa lawatan pemeriksaan premis yang berkaitan bidang masingmasing seperti
dalam 12.1,12.2 &12.3. 14. Dalam jangka masa satu tahun dari tarikh IPS didaftarkan di
JPN, pemohon bertanggungjawab untuk memperoleh surat sokongan dari 3 agensi
berkaitan bagi membolehkan sesuatu IPS diberikan status institusi berdaftar sepenuhnya.

PEMILIHAN LOKASI DAN PREMIS IPS Lokasi & Premis Lawatan premis hendaklah
dilakukan ke atas premis yang dicadangkan oleh pemohon oleh pegawai swasta dari JPN
atau PPD. Pegawai perlu memastikan premis yang dicadangkan adalah sesuai dan
selamat, terutamanya aspek berikut: •

Lokasi institusi hendaklah sesuai dengan iklim pengajaran pembelajaran, keselamatan,

kesihatan, keselesaan dan lain-lain.

Tiada gangguan atau ancaman bahan kimia atau kotoran sampah.

Tidak berdekatan dengan pusat hiburan, perjudian, rekreasi atau pasar.

Tidak berdekatan dengan tempat yang mudah terbakar, bengkel yang bising, di tebing
sungai cerun berbahaya atau di bangunan lama.

Premis yang digunakan bagi penubuhan IPS (Institusi Pendidikan Swasta) hendaklah
sesuai dan selamat serta boleh didaftarkan sebagai sebuah IPS. Ruang dan bilangan bilik
darjah sesuai.

Premis sesuai, binaan kukuh, ruang mencukupi, tandas mencukupi (sekurangkuranya 2

unit), ada ruang aktiviti rekreasi. Ruang dalaman premis menerima pencahayaan yang
mencukupi.

Pusat tuisyen mesti beroperasi di bangunan rumah kedai atau bangunan untuk tujuan
komersial. Premis yang selain daripada itu tidak dibenarkan kecuali premis yang didapati
sesuai dan mendapat kebenaran Ketua Pendaftar.

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 2

Tadika boleh beroperasi di rumah lot tepi, banglo, rumah berbandung rumah batu atau
separuh batu (teres/berkembar/sesebuah); bangunan dikhaskan untuk tadika;
kompleks / bangunan perniagaan / rumah kedai (hanya tingkat bawah dan tingkat satu
sahaja); premis kerajaan; bangunan bertingkat (hanya tingkat bawah sahaja); kawasan
rumah ibadat (termasuk masjid) dengan kebenaran bertulis dari pihak yang berkenaan;
bangunan kayu (bertingkat/setingkat) atau rumah kayu (bertingkat/setingkat); balai raya
atau dewan orang ramai dengan kebenaran bertulis dari pihak yang berkenaan; premis
lain atau bangunan komersial atau mana-mana premis yang lain yang didapati layak dan
sesuai oleh Ketua Pendaftar.

Jika disediakan makanan, maka ruang penyajian hendaklah bersih dan selamat

Sebarang penambahan bilik darjah / perpindahan premis / penubuhan cawangan baru /

ubah suai premis hendaklah mendapat kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada
Pendaftar Institusi (Pengarah Pelajaran Johor).

Jenis-Jenis / Ketagori IPS (Institusi Pendidikan Swasta) 

Tadika

Pusat Tuisyen

Pusat Perkembangan Minda / Individu



Pusat Bahasa

Pusat Latihan Komputer

Pusat Kemahiran

Sekolah Rendah/ Menengah Swasta

Sekolah Rendah/Menengah Agama Swasta

Sekolah Antarabangsa

Sekolah Ekspatriat

Sekolah Menengah Persendirian Cina

Sekolah Pendidikan Khas

Sekolah Gaya Pos

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 3

SENARAI NAMA PEGAWAI PENDIDIKAN SWASTA DI JABATAN DAN DAERAH TAHUN

2012 NAMA

NO TEL. PEJ

NO TELEFON

PEGAWAI PENDIDIKAN SWASTA DI JPNJ HJ. MD. AMIN BIN ANIS

07-2310079

(KETUA SEKTOR UPS)

CIK NORBIHA BUANG ( TIMBALAN KETUA SEKTOR ) EN MUSA BIN ISMAIL ( UNIT
PENGUATKUASAAN ) PN ROSLIZA BT. ROSLI ( KU PERHUBU. ANTARABANGSA /
PENDAFTARAN) EN. NOORLIZAM BIN MOHD MONZAI ( UNIT PENGUATKUASAAN
SWASTA) HJ. MOHD SAAD BIN HJ. MOHD ANSOR (UNIT PENDAFTARAN
SWASTA ) mashars@yahoo.com

07-2310082 012-7020630 07-2310083 019-7508115 07-2310081 012-2200518 07-

2310080 013-7131130 07-2310078 016-7735056

UNIT PENDIDIKAN SWASTA (AM)

07-2310004 07-2310089

No Fax JABATAN ( UNIT PENDIDIKAN SWASTA)

07-2347127

PEGAWAI PENDIDIKAN SWASTA DAERAH EN . ISKANDAR RADZY BIN ABU BAKAR (J

BAHRU) EN. MOHD FAUZI BIN SAEM (P. GUDANG ) EN. MAHAMAD SOBRI BIN HAJAR
( KULAI) EN. HAMZAH BIN RAWIAN (PONTIAN) EN. NORAZLAN BIN ZAKARIA (B.PAHAT)
HJ. DAUD BIN AMAT (K.TINGGI) HJ. SOOPAR BIN SARBINI (KLUANG) EN. RUSLI BIN
TUMIJAN (MUAR) HJ. AZLANG B. MOHAMAD NOR (SEGAMAT ) EN. ABDUL WAHAB BIN
MOHAMAD (MERSING)

07-2266244 07-3881210 07-6632677 07-6871677 07-4342201 07-8831012 07-7722946

06-9521895 07-9311132 07-7991269

012-7046555 012-7871001 012-7222209 013-7388001 013-7646767 013-7213015 013-

7365529 012-3384859 012-7165156 019-7812221

Portal rasmi Jabatan Pelajaran Johor : www.moe.gov.my/jpnjohor

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 4

JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR UNIT PENDIDIKAN SWASTA PROSES KERJA

PENUBUHAN & PENDAFTARAN DAERAH : ………..………………………… Permohonan Baru

IPS / TADIKA

TARIKH: ………………………. Buka Cawangan

Pindah Premis

SRJ :

Nama IPS / Tadika Pemohon / Pengerusi No.Telefon

PERKARA

PELAKSANAAN

Isi Borang Permohonan IPS / Tadika ( Borang P1)

Tarikh:

Laporan Lawatan Tapak – Sesuai / Tak Sesuai (P4)

Tarikh:

Surat Kebenaran Jiran ( Kawasan Perumahan- Tadika )

Tarikh:

Menghadiri Taklimat Penubuhan IPS / Tadika

Tarikh:

4
Carian Nama Tadika / IPS di SSM (BorangP1A)

Tarikh:

Buat Kertas Kerja dan Lengkapkan Dokumen

Tarikh:

Pembetulan / Pembentangan Kertas Kerja

Tarikh:

Kelulusan J/k Penubuhan / Buka Fail LS

Tarikh:

Pendaftaran Perniagaan di SSM (ROB)

Tarikh:

Surat Kelulusan SSM /Fee Pendaftaran (RM150.00-IPS)

Tarikh:

10

Sijil Perakuan Sementara ( 1 Tahun )

Tarikh:

11

Sokongan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

Tarikh:

12

Sokongan Jabatan Bomba Dan Penyelamat

Tarikh:

13

Sokongan Pejabat Kesihatan Daerah

Tarikh:

14

Surat Tawaran Pendaftaran IPS / Tadika

Tarikh:

15

Surat Perakuan Pendaftaran IPS / Tadika

Tarikh:

16

Permit Pengelola / Pengerusi / Pekerja

Tarikh:

17

Permit Guru

Tarikh:

Tarikh Kelulusan Sijil Perakuan Pendaftaran:

Sila hubungi Tel 07- 2310078 atau Fak 07- 2347127 email: unitswastajohor@gmail.com

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 5
Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 6

Com