FAIL MEJA

SMK DATUK PENGIRAN GALPAM

PETI SURAT 200, PPJU,
90307 SANDAKAN, SABAH.

NAMA
JAWATAN
OPSYEN
GRED

:
:
:
:

MIZAN BIN MUSTAPA

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
SENI VISUAL
DG 44

MAKLUMAT GURU MATA PELAJARAN

ORGANISASI

SMK DATUK PENGIRAN GALPAM

BAHAGIAN / UNIT

UNIT KURIKULUM

JAWATAN

GURU MATA PELAJARAN

NAMA AGENSI

SMK DATUK PENGIRAN GALPAM

ALAMAT

PETI SURAT 200,

PEJABAT POS JALAN UTARA,

POSKOD

90307 SANDAKAN

NO. TELEFON

089-211604

NO. HANDPHONE

013-9009973

NO. FAX

089-211604

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA

MIZAN BIN MUSTAPA

JAWATAN

PPP

GRED JAWATAN

DG 44

BAHAGIAN / UNIT

KURIKULUM

TARIKH MEMEGANG
JAWATAN

03 JANUARI 2017

VISI KPM
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI KPM
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi
dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini
adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

KURIKULUM KEBANGSAAN
Kurikulum Kebangsaan adalah suatu program pendidikan yang termasuk
kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan,
kemahiran, norma, nilai, unsure kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,
mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang
diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan

PIAGAM PELANGGAN KPM

Kementerian Pendidikan Malaysia dengan penuh tekad dan iltizam berjanji akan
memastikan:
1. Keputusan tawaran kemasukan murid ke institusi pendidikan selepas keputusan
peperiksaan awam diumumkan seperti keterangan berikut:
a. Lepasan Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) ke sekolah berasrama
penuh dimaklumkan dalam tempoh 27 hari bekerja, Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA) 30 hari bekerja dan Sekolah Seni Malaysia 45
hari bekerja;
b. Lepasan Penilaian Menengah Rendah (PMR) ke sekolah vokasional / teknik /
asrama penuh / SMKA dimaklumkan dalam tempoh 30 hari bekerja; dan
c. Lepasan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) ke Kolej Matrikulasi dimaklumkan
dalam tempoh 30 hari bekerja.
d. Lepasan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) ke Tingkatan Enam (6) dimaklumkan
dalam tempoh 30 hari bekerja.
2. Keputusan permohonan belajar semula/ pertukaran murid dimaklumkan dalam
tempoh 15 hari bekerja setelah permohonan lengkap diterima.
3. Murid mendapat buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) pada hari
pertama sesi persekolahan bermula.
4. Keputusan penempatan dan pertukaran guru dimaklumkan selewat-lewatnya 15 hari
bekerja sebelum tarikh melapor diri.
5. Perakuan pemangkuan dan kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) untuk laluan kenaikan pangkat secara hakiki dan cemerlang
diproses untuk dikemukakan ke Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran
dalam tempoh 60 hari bekerja dari tarikh perakuan lengkap diterima.
6. Surat tawaran biasiswa atau pinjaman kepada pegawai dalam perkhidmatan dan
mahasiswa dikeluarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas kelulusan pihak
berkuasa melulus.
7. Status permohonan penubuhan sekolah swasta dan sekolah antarabangsa yang
memenuhi terma dan syarat dikeluarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas
ditandatangani oleh Ketua Pendaftar.
8. Keputusan permohonan kemasukan mahasiswa ke Institusi Pengajian Tinggi Awam
(IPTA)/Politeknik/Kolej Komuniti/Institut Latihan Kemahiran Awam (ILKA) diumumkan
mengikut keterangan seperti berikut :
a. Bagi Program Pengajian Lepasan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)/setaraf
(Asasi/Diploma/Diploma Lanjutan/Sijil Lanjutan/Sijil) diselesaikan minggu
pertama bulan Jun setiap tahun.
b. Bagi Program Pengajian Lepasan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM)/
setaraf (Ijazah Pertama) diselesaikan minggu pertama bulan Ogos setiap
tahun.
9. Surat kelulusan mengendalikan kursus pengajian baharu/ tambahan dikeluarkan
dalam tempoh 30 hari bekerja setelah mendapat syor Malaysian Qualifications
Agency (MQA) kepada Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS).
10. Pengeluaran pembiayaan Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)
baharu dibuat tidak melebihi 21 hari bekerja selepas dokumen perjanjian
pembiayaan yang sempurna diterima.
11. Surat keputusan bagi permohonan akreditasi program dikeluarkan daripada
pembekal pendidikan tinggi dalam tempoh tujuh (7) bulan selepas semua
permohonan lengkap diterima.
12. Keputusan permohonan Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)/ Skim Geran
PenyelidikanFundamental dikeluarkan dalam tempoh 45 hari bekerja dari tarikh tutup
permohonan.

OBJEKTIF SEKOLAH
Menjadikan SMKDPG sebagai sebuah sekolah yang
sentiasa mengutamakan kualiti dan pendidikan yang
gemilang.
Dengan adanya elemen KUALITI ini, SMKDPG dapat
memberikan sumbangan yang berkesan seiring dengan
hasrat murni Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

VISI SEKOLAH
SMKDPG BERBUDAYA SAING, LESTARI DAN
CEMERLANG 2015

MISI SEKOLAH
1.

Memantapkan budaya pentadbiran dan pengurusan warga sekolah yang

berdaya saing dan beretika.

2.

Meningkatkn komitmen pelajar terhadap pencapaian kurikulum untuk

menjamin keberhasilan pelajar selepas tamat alam persekolahan dan
berpeluang melanjutkan pelajaran ke peringkat pengajian tinggi

3.

Membudayakan kehadiran ke sekolah sebagai fokus utama untuk berjaya

dalam kehidupan

4.

Melahirkan pelajar berbudaya saing, beretika dan menempatkan sekolah

antara 10 yang terbaik dalam penyertaan kokurikulum di peringkat daerah.

MOTTO SEKOLAH
ILMU KHAZANAH HIDUP

LATAR BELAKANG SEKOLAH

SMK Datuk Pengiran Galpam merupakan sebuah sekolah yang mempunyai penuh
sejarah tersendiri. Sekolah ini yang ditubuhkan pada tahun 1988 ini pada mulanya membawa
nama sebagai SMK Sandakan II. Sekolah ini telah dijadikan sebagai sebuah cawangan
kepada sebuah lagi sekolah menengah iaitu SMK Sandakan. Pada ketika itu sekolah ini
menumpang di sebuah sekolah rendah iaitu SK Berhala Darat dan sekarang dikenali sebagai
SK Tanjung Papat. Pada ketika itu sekolah ini mempunyai seramai 320 orang pelajar dan 12
orang guru dan pada ketika itu juga sekolah ini berada di bawah penyeliaan Penyelia Petang
SMK Sandakan iaitu Encik Adiah Junang.
Pada tahun 1989 di bawah penyeliaan Encik Yaacob Nasroh, nama SMK Sandakan
II telah di ubah kepada SMK Berhala Darat. Pada waktu tersebut juga sekolah ini telah
mempunyai pentadbiran dan peruntukan kewangannya sendiri. Seorang kerani juga telah
ditugaskan di sekolah ini untuk membantu pihak pentadbiran sekolah.
Pada Mac 1989, Encik Mokhtar Bin Yaacob telah melakar sejarah sebagai pengetua
pertama sekolah ini. Pada tahun yang sama SMK Berhala Darat telah membuka satu lagi
cawangan blok sekolah di SK SG. Anib untuk menampung pelajar tingkatan 2.
Pada tahun 1990 satu blok projek kilat telah dibina di pinggar laut di Grand View
untuk menampung para pelajar yang akan ke tingkatan 3. Blok ini mengandungi 8 bilik
darjah. Secara amnya pada ketika itu, sekolah ini sudah mempunyai 3 cawangan yang
dikenali sebagai SMK Berhala Darat Pusat (Tingkatan 3), SMK Berhala Darat Cawangan
Laut (Tingkatan 2), dan SMK Berhala Darat (Cawangan SG. Anib, Tingkatan 1). Murid
sekolah ini telah menigkat kepada 850 orang dan tenaga pengajar seramai 34 Orang.
Sehingga tahun berikutnya, bilangan pelajar serta tenaga pengajar semakin
bertambah. Seterusnya pada tahun 1999, di bawah pentadbiran Encik Hussein Bin Abdul
Manaf, pengetua sekolah yang ketujuh, sekolah ini telah mencatatkan satu lagi sejarah
dimana nama SMK Berhala Darat telah ditukarkan kepada SMK Datuk Pengiran Galpam
pada tahun 2000.
Pada tahun 2005, sekolah ini sekali lagi melakar satu sejarah penting apabila berjaya
mengambil alih bangunan bekas Maktab Perguruan Sandakan setelah maktab perguruan
tersebut berpindah ke Tawau. Dengan jumlah pelajar seramai 950 orang, serta tenaga
pengajar seramai 35 orang sekolah ini yang dahulunya menggunakan papan yang terletak di
pinggir laut kini terletak di atas sebuah bukit dan dilengkapi dengan pelbagai infrastruktur
yang tidak pernah dinikmati sewaktu di bangunan lama dahulu. Perpindahan secara rasmi
dari bangunan lama ke bangunan baru telah dilakukan pada 15 Februari 2005. Pada tahun
tersebut juga dua kelas tingkatan 6 telah dibuka buat julung kalinya.
Bermula 5 Mei 2014, di bawah Pelaksanaan Penjenamaan Semula Tingkatan Enam
Pusat Pra Universiti (Mod 2) dilaksanakan di sekolah ini. Ini merupakan langkah awal untuk
merealisasikan pembukaan Kolej Pra Universiti Sandakan pada tahun 2017 kelak.

1. OBJEKTIF GURU MATA PELAJARAN

1.1
1.2
1.3
1.4

Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran.

Memastikan prestasi mata pelajaran setiap pelajar berkualiti.
Memastikan target mata pelajaran bagi setiap peperiksaan tercapai.
Menanam nilai-nilai murni di kalangan pelajar.

2. SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

2.1 Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh satu penggal / harian
bagi mata pelajaran yang diajar dalam Folio Pengajaran dan
Pembelajaran.
2.2 Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk
memastikan pelajar-pelajar dapat memahami pelajaran yang diajar.
2.3 Memeriksa latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan
segera selepas semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan
pelajar membuat kerja pembetulan sebelum latihan selanjutnya.
2.4 Menggubal soalan peperiksaan.
2.5 Memeriksa skrip jawapan pelajar.
2.6 Memastikan keselamatan pelajar semasa menjalankan pengajaran
semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah.
2.7 Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas.
Guru hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar.
2.8 Menghadiri kursus, taklimat, mesyuarat, bengkel tertentu yang dikelolakan
oleh pihak Kementerian Pendidkan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah dan Sekolah.

3. CARTA ORGANISASI

PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN DAN KURIKULUM
TINGKATAN ENAM
KETUA JABATAN

KETUA BIDANG

KETUA UNIT

GURU AKADEMIK

MURID
TINGKATAN ENAM

4. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN

PEGAWAI LAIN
JAWATAN : GURU MATA PELAJARAN
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan

Tugas dan
Tanggungjawab

Kuasa Yang
Diberi

Tugas PegawaiPegawai Lain

Yang Ada
Hubungan Serta
Jenis Hubungan

1.1 Pengetua:
1.1. mengeluarkan
arahan.

1.1 Menyediakan
rancangan
pelajaran.

Arahan Pengetua

1.1 Pengetua

1.2 Penolong Kanan I

2.1. memastikan
arahan
dijalankan.

1.2 Menjalankan
proses
pengajaran dan
pembelajaran
yang efektif.

Arahan Pengetua

1.3 Memeriksa
latihan pelajar.

Arahan Pengetua

1.4 Menggubal
soalan
peperiksaan
prestasi.

Arahan Pengetua

1.5 Memeriksa
skrip jawapan
pelajar.

Arahan Pengetua

1.6 Menggunakan
BBM dalam
Pengajaran
dan
Pembelajaran.

Arahan Pengetua

1.7 Menghadiri
kursus yang
berkaitan.

Arahan Pengetua

1.2 PK 1 T6
1.3 Ketua Jabatan
1.4 Ketua Bidang
1.5 Ketua Unit
1.6 Pegawai yang
berkenaan.

5.0. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN

5.1. PENYEDIAKAN RANCANGAN PENGAJARAN

5.1.1 PROSES KERJA
JAWATAN

PROSES KERJA
Mendapatkan Folio Guru Tingkatan Enam dari Pejabat.
Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan
pengajaran daripada Ketua Panitia.

Guru Mata Pelajaran

Melengkapkan Folio Guru Tingkatan Enam berdasarkan

rancangan pengajaran penggal dan harian.
Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu.
Mengambil semula Folio Guru Tingkatan Enam yang
telah disemak dan ditandatangani.

5.1.2 CARTA ALIRAN

Mula
Mendapatkan Folio Guru Tingkatan
Enam
Melengkapkan sukatan pelajaran dan
Rancangan Pengajaran Penggal
pengajaran
Melengkapkan folio
Menghantar mengikut jadual
penghantaran
Mengambil semula.

Tamat

5.2. MENJALANKAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

5.2.1 PROSES KERJA

JAWATAN

PROSES KERJA

Menulis rancangan pengajaran harian.

Masuk kelas mengikut jadual.
Ucap selamat dan doa.
Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.
Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam Buku
Kawalan Kelas.
Set Induksi.
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
Guru Mata Pelajaran pembelajaran.
Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada
pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran
berkesan atau tidak.
Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak
memahami konsep.
Menerapkan nilai-nilai murni.
Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan
tambahan dan kerja rumah.
Pelajar

5.2.1 CARTA ALIRAN

Ucapan terima kasih kepada guru.

Mula
Menulis rancangan pengajaran
Guru masuk kelas mengikut jadual
Pelajar ucap selamat dan doa

Arahkan
pelajar bersih
dan susun kelas.

Memastikan kelas bersih dan teratur

Tidak

Bersih dan teratur?

Ya

Guru menyemak kehadiran pelajar

Memaklumkan tajuk dan objektif
pengajaran
Bimbingan
individu atau
kumpulan.

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung

Tidak

Objektif pengajaran tercapai?

Ya

Latihan dan pengukuhan

Menerapkan nilai murni
Membuat rumusan pengajaran dan
pembelajaran
Tindak ikut selanjutnya
Ucapan terima kasih kepada guru

Tamat

5.3.

MEMERIKSA LATIHAN PELAJAR

5.3.1 PROSES KERJA

JAWATAN

PROSES KERJA
Memberi latihan kepada pelajar mengikut tajuk
Mengumpul buku latihan pelajar.

Guru Mata Pelajaran

Menyemak buku latihan pelajar.
Mengembalikan buku latihan kepada pelajar.

5.3.1 CARTA ALIRAN

Mula

Memberi latihan

Mengumpul latihan

Menyemak
Tidak

Penilaian
Pembetulan

Mengembalikan latihan pelajar

Tamat

5.4.

MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN

5.4.1

PROSES KERJA
JAWATAN

PROSES KERJA
Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang
ditetapkan.
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua
Bidang.
Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk
diperbanyakkan.

Guru Mata Pelajaran

Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Menyusun soalan mengikut bilangan pelajar dalam
kelas.
Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.
Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan
berlangsung.

5.4.2 CARTA ALIRAN

Mula

Menyediakan soalan mengikut format

dan topik
.
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh
Ketua Unit / Ketua Jabatan
pengajaran
Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk
diperbanyak.
Mengambil semula soalan yang telah
diperbanyak.
Menyusun soalan mengikut bilangan
pelajar.
Menyimpan soalan di dalam bilik kebal
sekolah.
Meletakkan soalan di Pejabat pada hari
peperiksaan berlangsung.
Tamat

5.5.

MEMERIKSA SKRIP JAWAPAN PELAJAR

5.5.1 PROSES KERJA

JAWATAN

PROSES KERJA
Mengambil skrip jawapan dari tempat dikhaskan / Pejabat.
Menanda skrip jawapan pelajar.
Menyerahkan markah kepada guru tingkatan.

Guru Mata Pelajaran

Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada

pelajar.
Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar.
Membuat tindakan susulan

5.5.2 CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil skrip pelajar.

Menanda skrip jawapan pelajar.
Menyerahkan markah kepada guru
tingkatan.
Menyerahkan skrip jawapan kepada
pelajar.
Kelemahan

Mengenal pasti kelemahan / kekuatan

pelajar.

Pemulihan
Tamat

5.6 MENGGUNAKAN BBM DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

5.6.1 PROSES KERJA

JAWATAN

PROSES KERJA
Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P
(menyesuaikan dengan tajuk).

Guru Mata Pelajaran

Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

5.6.2 CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil / menyediakan BBM.

Menggunakan BBM dalam proses Pd P.
Menyimpan semula BBM di tempat yang
dikhaskan.
Tamat

5.7

MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN

5.7.1 PROSES KERJA

JAWATAN

PROSES KERJA
Mendapatkan surat arahan dari Pengetua.

Guru Akademik Mata

Pelajaran

Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.

Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guruguru lain.

5.7.2 CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan surat arahan.

Menghadiri kursus mengikut tarikh.
Melapor / manik curai kepada Pengetua /
GPK / GKMP
Mengadakan Kursus Dalaman.
Mengedarkan bahan.
Tamat

6.0

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

6.1

Perintah-perintah Am (Bab A, C, D dan F)

6.2

Arahan Perkhidmatan

6.3

Arahan Perbendaharaan

6.4

Segala pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak yang berkuasa

seperti

Jabatan

Perkhidmatan

Awam,

Jabatan

Perdana

Kementerian Kewangan, Kementerian Pelajaran dan Lain-lain.

7.0

SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

7.1

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

7.2

Arahan Perbendaharaan

7.3

Arahan Perkhidmatan

7.4

Perintah Am

7.5

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

7.6

Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

7.7

Surat Pekeliling Profesional Pelajaran Bil. 8/1968

8.0 SENARAI TUGAS HARIAN

Menteri,

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang

yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan

Tarikh

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan