NAMA
JAWATAN
OPSYEN
GRED
:
:
:
:
ORGANISASI
BAHAGIAN / UNIT
: UNIT KURIKULUM
JAWATAN
NAMA AGENSI
ALAMAT
POSKOD
: 90307 SANDAKAN
NO. TELEFON
: 089-211604
NO. HANDPHONE
: 013-8374955
NO. FAX
: 089-211604
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA
JAWATAN
GRED JAWATAN
DG44
BAHAGIAN / UNIT
TARIKH
MEMEGANG
JAWATAN
KURIKULUM
03 JANUARI 2017
BPPDP KPM (1999), Dasar Pendidikan Kebangsaan, 1999, KPM Kuala Lumpur.
Undang-Undang Malaysia, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), 1996, PNB Kuala Lumpur.
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; 3(1).
MISI SEKOLAH6
Memastikan:
1.
Aspek kualiti menjadi teras dalam bidang akademik, ko-kurikulum dan persekitaran
sekolah yang bersih, ceria dan kondusif.
2.
Budaya kerja cemerlang dan penyayang menjadi amalan semua warga sekolah.
3.
4.
5.
6.
Semua staf mendapat latihan, kemahiran dan ilmu pengetahuan untuk melahirkan
tenaga kerja yang berkualiti.
7.
Semua program sekolah dijalankan secara sistematik dan selari dengan Konsep
Pembestarian Sekolah.
8.
Manual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu ketua panitia dan ahli-ahlinya
menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja yang
didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada guru berpengalaman dan guru
baru. Ketua Panitia yang baru dilantika akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja
yang lengkap dan kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk kelicinan dan
keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) khususnya di sekolah-sekolah menengah yang
sentiasa berusaha untuk mencapai prestasi cemerlang. Dengan itu diharapkan Fail Meja ini akan dapat
memantapkan lagi pengurusan panitia di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap
akan meningkatkan lagi kualiti keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional,
meningkatkan lagi pengeluaran modal insan negara yang berkualiti.
2.
2.1.
OBJEKTIF UMUM
Fail Meja Ketua Paniti Mata Pelajaran
SMK Datuk Pengiran Galpam Sandakan
2.2.
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
OBJEKTIF KHAS
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
Pengerusi
Ketua Panitia
Naib Pengerusi
Setiausaha
Ahli
5.1
KURIKULUM
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.9
PENGURUSAN
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.2.9
KO-KURIKULUM
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
5.5
5.6
5.3.4
5.3.5
5.3.6
TUGAS-TUGAS LAIN
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
KO-KURIKULUM
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4
5.5.5
TUGAS-TUGAS LAIN
5.6.1
7.
5.6.2
5.6.3
5.6.4
KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
iv. TUGAS-TUGAS LAIN
8.
KURIKULUM
8.1.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Pengetua
2.
3.
4.
Seksyen
UndangUndang/
Peraturan
Penolong
Kanan/GKMP
GKMP
CARTA ALIRAN
SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN
TANDAKAN (/)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CATATAN
NORMA KERJA
BIL
JENIS KERJA
MASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
YANG
BOLEH
DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
1.
30 min
2.
60 min
3.
10 min
4.
15 min
8.1.2
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
2.
3.
Seksyen
UndangUndang
Peraturan
Ketua Panitia
Ketua Panitia
5.
CARTA ALIRAN
Tidak
Puashati?
Arah buat
Fail Meja Ketua Paniti Mata Pelajaran
SMK Datuk Pengiran Galpam Sandakan
pindaan
Guru mengajar ikut rancangan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tandakan (/)
Catatan
NORMA KERJA
Bil
Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam
Seminggu
Jenis Kerja
1.
120 min
2.
60 min
3.
240 min
4.
20 min
5.
6.
8.1.3
Berterusan
Jika ada
PROSES KERJA
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
1.
Memperolehi sukatan
pelajaran
Pengetua/Penolong
Kanan
2.
Menentukan tarikh
mesyuarat
Pengetua
3.
Persediaan sebelum
mesyuarat
SEKSYEN
UNDANGUNDANG
PERATURAN
Mengadakan mesyuarat
4.1 Menyusun rancangan
pengajaran
5.
Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
6.
CARTA ALIRAN
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
Tandakan (/)
Catatan
Mengadakan mesyuarat
4.
Percetakan
- menaip
- mencetak
6.
8.1.4
PROSES
KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
1.
Kenal pasti
kaedah-kaedah P
&P
Guru Cemerlang/
Penolong Kanan/
GKMP
2.
Menyenaraikan
semua kaedah
Guru Cemerlang
3.
Memilih kaedah
Ketua Panitia
4.
Menjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
5.
Membuat
penilaian
6.
Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
7.
Hantar laporan
SEKSYEN
PERATURAN
Penolong
Kanan/GKMPMP
CARTA ALIRAN
Kenal pasti kaedah P & P
Menyenaraikan semua kaedah
Tidak
Minta
bantuan
Guru Cemerlang
Lengkap?
Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
Pilih kaedah
3.
Laksanakan kaedah
4.
Penilaian kaedah
5.
Buat laporan
5.
Edar Laporan:
a)
Penolong Kanan
b)
c)
Fail P & P
Tandakan (/)
Catatan
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN
1.
Meneliti laporan
pencerapan yang telah
dibuat ke atas guru-guru
panitia
Pengetua/Penolong
Kanan/GKMP/Guru
Cemerlang
2.
Mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat
panitia khusus bagi
mempertingkatkan kaedah
P & P yang terbaik bagi
satu-satu tajuk sukatan
pelajaran
3.
Mesyuarat dijalankan
seperti yang dijadualkan
bagi membincangkan
modul kaedah pengajaran
terbaik bagi tajuk-tajuk
tertentu
Penolong
Kanan/GKMP/Ketua
Panitia
4.
Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5.
Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
6.
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
CARTA ALIRAN
Membina modul
Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Membuat/menghantar laporan
Tandakan (/)
Catatan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
120 min
2.
120 min
3.
180 min
4.
1 minggu
5.
120 min
6.
1 hari
8.1.5
Bil
Proses Kerja
Pegawai
Yang
Meluluskan
1.
Pengetua
2.
Penolong
Kanan
3.
Penolong
Kanan /
Guru Kanan
4.
5.
6.
Penilaian.
7.
Penolong
Kanan/Guru
Kanan
8.
Guru Kanan
9.
Mengedarkan laporan
Penetua,
UndangUndang/
Peraturan
Penolong
Kanan, Guru
Kanan Mata
Pelajaran
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
Memilih pelajar untuk
pemulihan/pengkayaan
Mesyuarat menyusun jadual program
- Bagi Tingkatan 3
- Bagi Tingkatan 5
Jadual pelaksanaan program
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai
Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
a.
Cemerlang
b.
Lemah
Tandakan (/)
Catatan
Program-program :
a.
Pengkayaan
b.
Pemulihan
4.
5.
Pelaksanaan Program
6.
6.
8.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
Mesyuarat Panitia
60 minit
2.
60 minit
3.
60 minit
4.
30 minit
5.
Menjalankan program
6.
60 minit
7.
Menyediakan laporan
30 minit
8.1.6
PROSES KERJA
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang
Meluluskan/Dirujuk
&
Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
Memberikan galakan
kepada guru-guru
menggunakan bahanbahan di Pusat Sumber
dan menerangkan
prosedur yang ditetapkan
oleh guru PSS
Pekeliling
Kementerian
Pendidikan
Penolong Kanan
6.
Memastikan guru-guru
menggunakan
PSS/menyemak rekod
tempatan penggunaan
bahan PSS
Penolong
Kanan/Guru Kanan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pemantauan
Tandakan (/)
Catatan
CARTA ALIRAN
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
10 minit
2.
30 minit
3.
10 minit
4.
10 minit
5.
10 minit
Jumlah
8.1.7
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Penolong
Kanan
2.
Penolong
Kanan
3.
UndangUndang &
Peraturan
Bil
Proses Kerja
3.3.3
3.3.4
3.3.5
Guru-guru menetapkan
tarikh dan masa bengkel
membina BBM diadakan.
4.
5.
Pegawai Yang
Meluluskan
UndangUndang &
Peraturan
6.
7.
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang
dan staf lain untuk makluman.
9.
10
Guru Menerima
Senaraikan
Tentukan
Senarai stok dan
tajuk-tajuk
tarikh,
Borang B1 & B2
susah difahami
bengkel BBM
Tentukan
Tentukan
jenis BBM
fasilitator
yang perlu
Dibuat
Perbengkelan
BBM siap dibina
Masukkan BBM dalam daftar stok BBM
Mengedarkan senarai BBM yang baru
Menyimpan BBM di dalam Bilik BBM
Panitia
Pinjaman BBm dengan mengisi buku Rekod
Keluar
P & P menggunakan BBM
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
Mesyuarat Panitia
4.
3.1
Mengisi Borang B1
3.2
Mengisi Borang B2
3.3
3.4
Menentukan fsilitator
3.5
Tandakan (/)
Catatan
5.
Perbengkelan
6.
BBM siap
7.
8.
9.
10.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
5 minit
2.
5 minit
3.
Mesyuarat Panitia
60 minit
3.1
3.2
3.3
3.4
4.
2 3 jam
Fail Meja Ketua Paniti Mata Pelajaran
SMK Datuk Pengiran Galpam Sandakan
5.
10 minit
6.
10 minit
7.
10 minit
8.
9.
Unit
BBM
Sedia
ada
TajukTajuk
Ting.
Pita Video
Transparensi
Slaid
Lain
Target
8.1.8
PROSES KERJA
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Pengetua
2.
Saksi UndangUndang/Peraturan
Penolong
Kanan
Penolong
Kanan
3.
4.
Pengetua/PK
5.
6.
7.
Senaraikan jenis
Senaraikan BBM
yang akan
BBM yang perlu dibeli
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan ( / )
Catatan
1.
2.
3.
Menyediakan senarai
4.
3.1
3.2
Membuat pesanan
Fail Meja Ketua Paniti Mata Pelajaran
SMK Datuk Pengiran Galpam Sandakan
5.
6.
7.
7.
9.
BBM digunakan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
2.
30 minit
3.
30 minit
1 jam
Tajuk-Tajuk
Terpilih
Tingkatan
8.1.8
PROSES KERJA
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/
Rujukan
UndangUndang
/Peraturan
a) Ujian Bulanan
1.
Pengetua
Penolong
Kanan
2.
Penolong
Kanan
Guru Kanan
3.
Penolong
Kanan
4.
Pengetua
Penolong
Kanan
5.
Pengetua
7.
Penolong
Kanan
Guru Kanan
CARTA ALIRAN
Mesyuarat antara guru-guru mata
pelajaran di tingkatan yang sama
Buat Pembetulan
Menyemak
Tiada kesilapan
Menjalankan ujian ikut jadual
SENARAI SEMAK
Fail Meja Ketua Paniti Mata Pelajaran
SMK Datuk Pengiran Galpam Sandakan
Bil
Tindakan
1.
Panggilan mesyuarat
2.
Pengagihan tugas
3.
Menggubal soalan
4.
5.
Menaip soalan
6.
Menyemak soalan
7.
Menjalankan peperiksaan
Tandakan ( / )
Catatan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
Panggilan mesyuarat
2 hari
2.
1 hari
3.
Menggubal soalan
2 hari
4.
Menyemak draf
1 hari
5.
Menaip soalan
1 hari
6.
Menyemak soalan
1 hari
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
UndangUndang
/Peraturan
b) Peperiksaan Penggal
1.
Pengetua
Penolong
Kanan
2.
Penolong
Kanan
Guru Kanan
MP
3.
Penolong
Kanan
Guru Kanan
MP
4.
Penolong
Kanan
Guru Kanan
MP
5.
6.
7.
Bil
Proses Kerja
8.
9.
Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
10.
Pegawai Yang
Meluluskan
UndangUndang
/Peraturan
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan
Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
Menyerahkan kertas soalan kepada
setiausha peperiksaan
Tindakan
1.
Panggilan Mesyuarat
2.
3.
4.
5.
Ujian bulanan
b)
Ujian Semester
c)
Pertengahan Tahun
d)
6.
7.
Soalan dicetak
8.
9.
10.
Jalankan ujian
Tandakan ( / )
Catatan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
Panggilang mesyuarat
7 hari
sebelum
2.
1 hari
3.
Menggubal soalan
5 hari
4.
Menyemak staf
1 hari
5.
Menaip soalan
2 hari
6.
Menyemak soalan
1 hari
8.1.9
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Penolong Kanan
Guru Kanan MP
2.
Penolong Kanan
3.
Guru Kanan
4.
Pengetua
Penolong Kanan
5.
Undang-Undang/
Peraturan
Pengetua/PK
Pengetua/PK
Pengetua/PK
6.
Guru Kanan
7.
Post-mortem dibuat
Guru Kanan
8.
CARTA ALIRAN
Menerima
senarai pelajarpelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan
Memuaskan
Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
Keputusan memuaskan
4.
5.
6.
Program pemulihan
7.
Ujian semula
8.
Analisis semula
9.
Laporan
10.
11.
Pengetua
12.
Penolong Kanan
Tandakan ( / )
Catatan
13.
14.
Failkan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
2.
3.
4.
3 jam
5.
2 jam
6.
10 jam
7.
Ujian semula
1 jam
8.
Analisis semula
9.
1 hari
2 jam
5 minit
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Penolong
Kanan
GKMP
2.
Penolong
Kanan
UndangUndang/
Peraturan
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
4.
5.
6.
CARTA ALIRAN
Menyediakan jadual pemeriksaan
Memuaskan
Ya
Membuat dokumen dan laporan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan ( / )
1.
2.
3.
4.
5.
Menyediakan laporan
6.
7.
Catatan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
Menyediakan laporan
6.
7.
Masa Yang
Diambil
Jenis Buku
Tingkatan
Catatan
Tandatangan Penyemak : ..
Disahkan oleh :
Nama:.
Jawatan:..
.)
(Nama:
Jawatan:
8.1.14
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Pengetua
Penolong
Kanan
2.
Penolong
Kanan
3.
4.
5.
6.
UndangUndang
Peraturan
Mata Pelajaran
7.
CARTA ALIRAN
Panitia menyampaikan borang bancian
Membuat laporan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
Menjadualkan kursus
4.
Menjalankan kursus
5.
Menulis laporan
6.
Tandakan ( / )
Catatan
7.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
1 hari
2.
1 hari
3.
1 hari
4.
2 jam
5.
2 jam
6.
1 hari
7.
1 hari
Nama Guru : ..
2.
3.
Bil
Nama Kursus
Tarikh
Anjuran
Tempat
4.
8.1.15
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Penolong
Kanan
GKMP
2.
GKMP
UndangUndang/
Peraturan
3.
GKMP
4.
GKMP
5.
Mencerap semula
Penolong
Kanan
6.
CARTA ALIRAN
Perbincangan pra pencerapan
Mencerap
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
Fail Meja Ketua Paniti Mata Pelajaran
SMK Datuk Pengiran Galpam Sandakan
P & P guru
Berpengalaman
YA
Mencerap semula
Laporan kepada PK/Pengetua
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan ( / )
1.
2.
3.
Mencerap
Catatan
4.
5.
Mencerap semula
6.
Membuat laporan
8.1.16
BELAJAR
PROSES KERJA
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Pengetua
2.
Penolong
Kanan
Seksyen
UndangUndang
Peraturan
3.
Guru Kanan
Mata
Pelajaran
4.
Guru Kanan
Mata
Pelajaran
5.
Pengetua
Penolong
Kanan
7.
Pengetua
8.
Pengetua
CARTA ALIRAN
pemantauan KB
Membuat laporan pelaksanaan KB panitia
Menyerahkan salinan laporan pelaksanaan KB panitia
kepada Pengetua, Penolong Kanan dan GKMP
NORMA KERJA
Bil
Tugas Kerja
1.
2.
Bengkel KB (KP)
Masa Diambil
2 jam
2 jam
3 jam
3.
4.
5.
6.
30 jam
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
Tandakan ( / )
Catatan
4.
5.
6.
7.
8.
8.2
PENGURUSAN
8.2.1
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
UndangUndang/
Peraturan
Pengetua
Penolong
Fail Meja Ketua Paniti Mata Pelajaran
SMK Datuk Pengiran Galpam Sandakan
Pengetua
3.
Pengetua
4.
Pengetua
5.
Pengetua
CARTA ALIRAN
Mendapatkan contoh buku teks, buku rujukan tambahan dan
buku kerja pelajar
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan ( / )
1.
2.
Catatan
pelajar.
3.
4.
5.
7.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
2jam
1.
3.
4.
8.2.2
Berterusan
sepanjang
tahun
PENCERAPAN
PROSES KERJA
Bil.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
UndangUndang/
Peraturan
Pengetua
Pengetua
3.
Guru Kanan
4.
Pengetua
5.
Pengetua
Penolong
Kanan
6.
Pengetua
Penolong
Kanan
7.
8.
9.
10.
CARTA ALIRAN
Pencerapan
Perbincangan
memperbaiki
kaedah
Tidak
Memuaskan?
Pencerapan
Semula
Ya
Menyediakan laporan untuk dokumen dan
rekod
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan ( / )
Catatan
1.
2.
3.
4.
Perbincangan pra-pencerapan
6.
Perbincangan pasca-pencerapan
7.
8.
9.
10.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
1.
2 hari
2.
2 jam
3.
1 hari
4.
Perbincangan pra-pencerapan
jam
5.
Membuat pencerapan
1 jam
6.
Perbincangan pasca-pencerapan
1 jam
7.
8.2.2
20 minit
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Pengetua
2.
Guru Kanan MP
UndangUndang/
Peraturan
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3.
4.
5.
Setiausaha
Panitia
Penolong
Kanan
Guru Kanan
CARTA ALIRAN
Mesyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu
mesyuarat mengikut takwim sekolah
Mesyuarat
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
Mengadakan mesyuarat
4.
5.
6.
Tandakan ( / )
Catatan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
1 minggu
selepas
penggal
persekolahan
bermula
2.
2 hari
3.
Mesyuarat
2 jam
4.
2 hari
5.
1 hari
6.
Pemantauan/tindakan susulan
Dalam tempoh
seminggu
selepas
mesyuarat
___________________________________________________________________
Tarikh:
Tuan/Puan
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
..
Tuan/Puan
Mesyuarat Panitia kali ke
Dengan hormatnya dimaklumkan tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas.
2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:Tarikh : .
Hari : .
Masa : .
Tempat: .
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Hal-hal lain
Ketua Panitia .
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................
............................................
.............................................
Tarikh
____________________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ..
KALI KE .200
Tarikh : ..
Hari :
Masa :
Tempat:
Kehadiran:
1.
2.
3.
4.
.
.
.
.
(Pengerusi)
(Setiausaha)
Tidak Hadir:
1.
(Sebab)
Minit Mesyuarat
Agenda
Perkara
Tindakan
8.2.4
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
Seksyen
UndangUndang /
Peraturan
Guru Kanan
Mata Pelajaran
.
Ketua Panitia
2.
3.
Menentukan kelas/waktu
4.
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
5.
6.
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
Menyusun jadual waktu
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
Mengenalpasti kemahiran
2.
Menentukan
Tandakan ( / )
Catatan
Waktu
Kelas
Tajuk
3.
4.
5.
Perbincangan keberkesanan
8.2.5
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Penolong Kanan
2.
Penolong Kanan
3.
Penolong Kanan
4.
Pengetua
5.
Penolong Kanan
6.
Penolong Kanan
7.
Seksyen
UndangUndang/
Peraturan
CARTA ALIRAN
Terima maklumat keosongan dari
Penolong anan
SETUJU?
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tandakan ( / )
Catatan
8.2.6
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Penolong
Kanan
GKMP
2.
Penolong
Kanan
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Seksyen
UndangUndang/
Peraturan
CARTA ALIRAN
Tetapkan tarikh mesyuarat
Adakan mesyuarat
Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan
PostMortem
Berkesan?
Ya
Hantar laporan
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
1.
2.
3.
4.
Mesyuarat
5.
Persediaan kursus
a)
Tajuk kursus
b)
Tarikh
c)
Masa
d)
Tempat
e)
Penceramah
f)
Pengerusi Majlis
g)
Bilangan peserta
h)
Jamuan
6.
Menyediakan bahan
7.
Pelaksanaan kursus
Tindakan ( / )
Catatan
8.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Diambil
1.
Mesyuarat
1 jam
2.
1 jam
3.
Kursus
2 jam
4.
1 jam
Jumlah Minit
Dijalankan
Dalam 1 Minggu
8.2.6
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan
1.
Penolong
Kanan
2.
Penolong
Kanan
3.
Pengetua
Penolong
Kanan
4.
Penolong
Kanan
5.
Penolong
Kanan
6.
Penolong
Kanan
GKMP
Seksyen
UndangUndang
Peraturan