PERMOHONAN PENUBUHAN INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA (IPS)

Unit Pendidkan Swasta, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Jabatan Pelajaran Johor Blok A Tingkat 2, Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak, 80604 Johor Bahru. e-mail: jpnjohor@joh.moe.gov.my

1. Pemohon IPS mestil warganegara Malaysia berumur lebih 18 tahun. (termasuk pemastautin tetap) 2. Pemohon mengemukakan surat permohonan (Borang PI) ke jabatan ini, dengan menyatakan butiran ; 2.1 Nama , Alamat dan No telefon pemohon untuk dihubungi 2.2 Alamat dan Kategori / Jenis Institusi yang ingin ditubuhkan 3. Setelah permohonan diterima, Pegawai Unit Pendidikan Swasta menghubungi pemohon bagi temujanji lawatan tapak 'on site'

akan

4. Semasa lawatan ke premis cadangan, jika Jabatan ini berpuas hati dengan premis yang dicadangkan, laporan kesesuaian premis akan dikeluarkan dan diserahkan kepada pemohon institusi. Jika tidak sesuai, pegawai akan menasihati pemohon untuk mecari premis dan lokasi lain yang sesuai. 5. Bagi permohonan penubuhan tadika di kawasan perumahan Bandaraya, atau di kawasan perumahan PBT Daerah-Daerah negeri Johor yang lain yang memerlukan Kebenaran Merancang (KM), permohonan penubuhan tadika mestilah dikemukakan terlebih dahulu ke Unit Perancang Bandaraya, MPJB atau PBT daerah-daerah negeri Johor bagi tujuan menukarkan status premis tempat kediaman kepada premis perniagaan tadika. 6. Pemohon juga perlu mendapat persetujuan bertulis dari sekurang-kurangnya 6 jiran-jiran berhampiran premis yang dipilih. ( Untuk mengelakkan aduan kacau ganggu oleh jiran terhadap tadika sebelum atau selepas ditubuhkan) 7. Pemohon perlu memilih nama IPS yang sesuai dengan institusi pendidikan. Sila rujuk kepada pegawai swasta di daerah atau JPN untuk penentuan nama institusi dan lock nama di SSM. 8. Pemohon wajib menghadiri taklimat penubuhan IPS mengikut tarikh yang ditentukan oleh Unit Pendidikan Swasta, JPN. Semasa taklimat pegawai akan menerangkan berkaitan Peraturan-Peraturan Pematuhan Dasar IPS. Penerangan proses membuat kertas kerja juga akan diberikan, dan sesi soal jawab berkaitan pematuhan dasar institusi akan dijawab secara insitu. 9. Kertas kerja yang mengandungi borang permohonan penubuhan IPS (Borang BPS1) dan dokumen berkaitan perlu dihantar ke Pendaftar Institusi Pendidikan, Unit Pendidikan Swasta, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas JPN Johor.
Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor Page 1

10. Setelah borang permohonan (Borang BPS1) dan dokumen diterima lengkap, satu Perakuan Pendaftaran Sementara akan dikeluarkan (tempoh sah laku 1 tahun). Pemohon dikenakan fee RM150.00 bagi penubuhan IPS dan RM7.00 bagi Tadika. 11. Pengusaha akan mendaftarkan kelulusan penubuhan IPS ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) untuk pendaftaran perniagaan. Sebuah IPS yang berdaftar akan diberi Nombor Pengenalan bermula SRJ dan diikuti dengan 4 digit. 12. Unit Pendaftaran, Sektor Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor akan mengeluarkan 3 surat bagi memohon sokongan 3 jabatan / agensi dan perlu diserahkan oleh pemohon kepada ketiga-tiga jabatan / agensi berkaitan, iaitu: 12.1 12.2 12.3 Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) - Bagi tujuan perlesenan premis Jabatan Bomba dan Penyelamat (mengikut daerah) Keselamatan premis Pejabat Kesihatan Daerah Kapasiti bilangan pelajar/murid dalam premis

13. Sentiasa berhubung dengan ketiga-tiga agensi berkaitan untuk menentukan tarikh dan masa lawatan pemeriksaan premis yang berkaitan bidang masingmasing seperti dalam 12.1,12.2 &12.3. 14. Dalam jangka masa satu tahun dari tarikh IPS didaftarkan di JPN, pemohon bertanggungjawab untuk memperoleh surat sokongan dari 3 agensi berkaitan bagi membolehkan sesuatu IPS diberikan status institusi berdaftar sepenuhnya.

PEMILIHAN LOKASI DAN PREMIS IPS

Lokasi & Premis Lawatan premis hendaklah dilakukan ke atas premis yang dicadangkan oleh pemohon oleh pegawai swasta dari JPN atau PPD. Pegawai perlu memastikan premis yang dicadangkan adalah sesuai dan selamat, terutamanya aspek berikut:

Lokasi institusi hendaklah sesuai dengan iklim pengajaran pembelajaran, keselamatan, kesihatan, keselesaan dan lain-lain. Tiada gangguan atau ancaman bahan kimia atau kotoran sampah. Tidak berdekatan dengan pusat hiburan, perjudian, rekreasi atau pasar. Tidak berdekatan dengan tempat yang mudah terbakar, bengkel yang bising, di tebing sungai cerun berbahaya atau di bangunan lama. Premis yang digunakan bagi penubuhan IPS (Institusi Pendidikan Swasta) hendaklah sesuai dan selamat serta boleh didaftarkan sebagai sebuah IPS. Ruang dan bilangan bilik darjah sesuai. Premis sesuai, binaan kukuh, ruang mencukupi, tandas mencukupi (sekurangkuranya 2 unit), ada ruang aktiviti rekreasi. Ruang dalaman premis menerima pencahayaan yang mencukupi. Pusat tuisyen mesti beroperasi di bangunan rumah kedai atau bangunan untuk tujuan komersial. Premis yang selain daripada itu tidak dibenarkan kecuali premis yang didapati sesuai dan mendapat kebenaran Ketua Pendaftar.
Page 2

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Tadika boleh beroperasi di rumah lot tepi, banglo, rumah berbandung rumah batu atau separuh batu (teres/berkembar/sesebuah); bangunan dikhaskan untuk tadika; kompleks / bangunan perniagaan / rumah kedai (hanya tingkat bawah dan tingkat satu sahaja); premis kerajaan; bangunan bertingkat (hanya tingkat bawah sahaja); kawasan rumah ibadat (termasuk masjid) dengan kebenaran bertulis dari pihak yang berkenaan; bangunan kayu (bertingkat/setingkat) atau rumah kayu (bertingkat/setingkat); balai raya atau dewan orang ramai dengan kebenaran bertulis dari pihak yang berkenaan; premis lain atau bangunan komersial atau mana-mana premis yang lain yang didapati layak dan sesuai oleh Ketua Pendaftar. Jika disediakan makanan, maka ruang penyajian hendaklah bersih dan selamat Sebarang penambahan bilik darjah / perpindahan premis / penubuhan cawangan baru / ubah suai premis hendaklah mendapat kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Pendaftar Institusi (Pengarah Pelajaran Johor).

Jenis-Jenis / Ketagori IPS (Institusi Pendidikan Swasta) Tadika Pusat Tuisyen Pusat Perkembangan Minda / Individu Pusat Bahasa Pusat Latihan Komputer Pusat Kemahiran Sekolah Rendah/ Menengah Swasta Sekolah Rendah/Menengah Agama Swasta Sekolah Antarabangsa Sekolah Ekspatriat Sekolah Menengah Persendirian Cina Sekolah Pendidikan Khas Sekolah Gaya Pos

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 3

SENARAI NAMA PEGAWAI PENDIDIKAN SWASTA DI JABATAN DAN DAERAH TAHUN 2012
NAMA NO TEL. PEJ NO TELEFON

PEGAWAI PENDIDIKAN SWASTA DI JPNJ HJ. MD. AMIN BIN ANIS

(KETUA SEKTOR UPS)

07-2310079 07-2310082 012-7020630 07-2310083 019-7508115 07-2310081 012-2200518 07-2310080 013-7131130 07-2310078 016-7735056 07-2310004 07-2310089 07-2347127 07-2266244 07-3881210 07-6632677 07-6871677 07-4342201 07-8831012 07-7722946 06-9521895 07-9311132 07-7991269 012-7046555 012-7871001 012-7222209 013-7388001 013-7646767 013-7213015 013-7365529 012-3384859 012-7165156 019-7812221

CIK NORBIHA BUANG ( TIMBALAN KETUA SEKTOR ) EN MUSA BIN ISMAIL ( UNIT PENGUATKUASAAN ) PN ROSLIZA BT. ROSLI ( KU PERHUBU. ANTARABANGSA / PENDAFTARAN) EN. NOORLIZAM BIN MOHD MONZAI ( UNIT PENGUATKUASAAN SWASTA) HJ. MOHD SAAD BIN HJ. MOHD ANSOR (UNIT PENDAFTARAN SWASTA ) mashars@yahoo.com UNIT PENDIDIKAN SWASTA (AM) No Fax JABATAN ( UNIT PENDIDIKAN SWASTA)

PEGAWAI PENDIDIKAN SWASTA DAERAH EN . ISKANDAR RADZY BIN ABU BAKAR (J BAHRU) EN. MOHD FAUZI BIN SAEM (P. GUDANG ) EN. MAHAMAD SOBRI BIN HAJAR ( KULAI) EN. HAMZAH BIN RAWIAN (PONTIAN) EN. NORAZLAN BIN ZAKARIA (B.PAHAT) HJ. DAUD BIN AMAT (K.TINGGI) HJ. SOOPAR BIN SARBINI (KLUANG) EN. RUSLI BIN TUMIJAN (MUAR) HJ. AZLANG B. MOHAMAD NOR (SEGAMAT ) EN. ABDUL WAHAB BIN MOHAMAD (MERSING)

Portal rasmi Jabatan Pelajaran Johor : www.moe.gov.my/jpnjohor

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 4

JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR UNIT PENDIDIKAN SWASTA

PROSES KERJA PENUBUHAN & PENDAFTARAN
DAERAH : .. Permohonan Baru Nama IPS / Tadika Pemohon / Pengerusi No.Telefon Buka Cawangan

IPS / TADIKA

TARIKH: . Pindah Premis

SRJ :

PERKARA

PELAKSANAAN

1 2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Isi Borang Permohonan IPS / Tadika ( Borang P1) Laporan Lawatan Tapak Sesuai / Tak Sesuai (P4) Surat Kebenaran Jiran ( Kawasan Perumahan- Tadika ) Menghadiri Taklimat Penubuhan IPS / Tadika Carian Nama Tadika / IPS di SSM (BorangP1A) Buat Kertas Kerja dan Lengkapkan Dokumen Pembetulan / Pembentangan Kertas Kerja Kelulusan J/k Penubuhan / Buka Fail LS Pendaftaran Perniagaan di SSM (ROB) Surat Kelulusan SSM /Fee Pendaftaran (RM150.00-IPS) Sijil Perakuan Sementara ( 1 Tahun ) Sokongan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Sokongan Jabatan Bomba Dan Penyelamat Sokongan Pejabat Kesihatan Daerah Surat Tawaran Pendaftaran IPS / Tadika Surat Perakuan Pendaftaran IPS / Tadika Permit Pengelola / Pengerusi / Pekerja Permit Guru

Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh:

Tarikh Kelulusan Sijil Perakuan Pendaftaran:

Sila hubungi Tel 07- 2310078 atau Fak 07- 2347127 email: unitswastajohor@gmail.com

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 5

Unit Pendidikan Swasta, Jabatan Pelajaran Johor

Page 6