STANDARD OPERATION PROCEDURE

PENANGANAN BAHAN KIMIA

No Dokumen Tanggal Terbit 03 -11-2017

No Revisi - Halaman 1 dari 4

1. Tujuan :
Prosedur ini dibuat untuk menjelaskan pencegahan kontaminasi logam pada produk
akhir.

2. Ruang Lingkup :
Prosedur ini mencakup semua tahapan proses produksi termasuk ke area sample
room.

3. Latar Belakang :
Pabrik harus menghilangkan resiko kontaminasi logam sepanjang dalam proses
produksinya

4. Prosedur :
4.1 Prosedur Umum
4.1.1 Membuat system dokumentasi untuk mengontrol dan mencegah
kontaminasi jarum jahit dan logam.
4.1.2 Area yang menggunakan jarum jahit, logam dan alat logam (termasuk
namun tidak terbatas pada mesin jahit, sample room) harus
mempunyai dokumen penggantian jarum jahit/alat kerja logam,
termasuk penggantian jarum yang patah, rusak, maupun sudah
usang.

4.2 Pengontrolan Jarum Jahit

4.2.1 Meliputi pengontrolan semua area yang berpotensi menjadi sumber
kontaminasi jarum jahit dan logam selama proses produksi
4.2.2 Hanya personil/staff yang berwenang yang berhak mempunyai
cadangan jarum jahit
4.2.3 Cadangan jarum jahit yang baru disimpan ditempat yang aman.
4.2.4 Penggantian jarum jahit yang baru hanya boleh dikeluarkan, apabila:
4.2.4.1 Operator memberikan jarum jahit bekas lama dengan
utuh
4.2.4.2 Operator memberikan semua potongan jarum jahit
yang patah.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

PENANGANAN BAHAN KIMIA

No Dokumen Tanggal Terbit 03 -11-2017

No Revisi - Halaman 2 dari 4

4.2.4.3 Produk yang terkontaminasi di karantina

4.2.5 Potongan jarum jahit (semua bagian potongan) harus diamankan dan
di catat tanggal rusak, area terjadi kerusakan, dan nama operator.

4.2.6 Apabila terjadi patah jarum jahit selama proses sewing kain, langkah-
langkah berikut ini harus dilaksanakan:
4.2.6.1 Tetapkan lokasi pecahan jarum jahit pada produk
4.2.6.2 Informasikan kepada supervisor/atasan
4.2.6.3 Apabila pecahan jarum jahit tidak dapat ditemukan,
segera karantina produk yang terkontaminasi.
4.2.6.4 Cari semua potongan jarum jahit secara intensip sampai
semua pecahan/potongan jarum jahit dapat ditemukan
4.2.6.5 Apabila semua potongan sudah dapat ditemukan,
produk dapat dikembalikan ke area produksi.
4.2.6.6 Catat kejadian pada dokumen kontrol kontaminasi
Logam “Catatan Kontaminasi Logam dalam Proses
Produksi”
4.2.6.7 Bersihkan area yang terjadinya kejadian (mesin jahit,
meja kerja, lantai, dll)
4.2.6.8 Ganti jarum jahit diawasi oleh personil yang berwenang
4.2.6.9 Lanjutkan proses produksinya

4.3 Pengontrolan Komponen Logam dan Alat-alat

4.3.1 Gunting, penjepit/alat pencabut, dan alat-alat kerja lainnya harus
ditempatkan pada tempat yang tersedia dan aman. Jika tidak
memungkinkan menyimpan gunting kain pada tempat yang terpisah
dikarenakan frekuensi pemakaian yang sering, misal pada mesin
inspeksi kain gunting kain tersebut harus dapat ditempatkan pada
tempat yang dapat dikontrol dengan baik, misal disimpan pada
papan/kotak alat kerja.
4.3.2 Obyek logam dan komponen logam harus dikontrol ditempatkan di
kotak terpisah dari area produksi apabila sedang tidak dipakai.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

PENANGANAN BAHAN KIMIA

No Dokumen Tanggal Terbit 03 -11-2017

No Revisi - Halaman 3 dari 4

4.3.3 Alat-alat kerja logam kecil seperti pin, staples, klip kertas, dll, tidak
boleh digunakan dalam area produksi.

4.4 Area Paking dan Pengemasan Produk Akhir

4.4.1 Pengontrolan logam, alat-alat kerja logam kecil, dokumentasi control
kontaminasi logam dan Prosedur Pencegahan Kontaminasi Logam
dalam Proses Produksi secara umum harus diterapkan terhadap setiap
peralatan yang bersifat logam dan tajam.
4.4.2 Peralatan kerja logam harus ditempatkan di kotak kerja secara
terpisah dan aman
4.4.3 Area paking dan pengemasan produk akhir harus di jaga bebas dari
area mesin jahit dan jarum jahit.

4.5 Area Sample Room

4.5.1 Pengontrolan logam, alat-alat kerja logam kecil, dokumentasi control
kontaminasi logam dan Prosedur Pencegahan Kontaminasi Logam
dalam Proses Produksi secara umum harus diterapkan di area Sample
Room.
4.5.2 Peralatan kerja logam harus ditempatkan di kotak kerja secara
terpisah dan aman.
4.5.3 Alat-alat logam kecil seperti pin, staples, klip kertas, dll, tidak boleh
digunakan dalam shipping document.

5. Catatan Mutu :
5.1.1. Catatan Penggantian Alat Kerja Logam
5.1.2. Catatan Kontaminasi Logam dalam Proses Produksi
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

PENANGANAN BAHAN KIMIA

No Dokumen Tanggal Terbit 03 -11-2017

No Revisi - Halaman 4 dari 4

PELAKSANA PROSES FORMULIR

Mulai

Operator Jarum mesin jahit, atau jarum

jahit rusak lainnya

Tetapkan lokasi pecahan

Operator jarum jahit

Operator Informasikan kepada

supervisor/atasan

Apakah
Operator & semua bagian
Supervisor/Atasan pecahan
jarum jahit
dapat
Ya
ditemukan
-
Tidak

Operator & Karantina produk yang

terkontaminasi
Supervisor/Atasan

Cari semua potongan jarum

Operator & jahit secara intensip sampai
semua dapat ditemukan
Supervisor/Atasan

Operator & Kembalikan produk ke area

produksi
Supervisor/Atasan

Catatan Kontaminasi Logam

Supervisor/Atasan Catat kejadian pada dokumen dalam Proses Produksi
kontrol kontaminasi Logam
Catatan Penggantian Alat
Kerja Logam

Bersihkan area yang

Operator diawasi terjadinya kejadian
Supervisor/atasan

Ganti jarum jahit dengan

Operator diawasi jarum jahit yang baru
Supervisor/atasan

Lanjutkan proses produksinya

Operator

Seleseai