Modul Praktik
Modul Praktik
Oleh
Divisi Edukasi PT Ultima Tekno Solusindo (UTS)
AGENDA WORKSHOP
ACCURATE ONLINE
- Fitur Pembelian
Sesi 2 (13.00 - 16.00)
- Fitur Penjualan
2
1.1 INFORMASI PERUSAHAAN
Informasi Perusahaan:
Keterangan
Nama Perusahaan PT Surya Furniture
Level Distribusi Distribusi
Bidang Usaha Others (Lainnya)
Telepon 021 - 420 3351
Faksimili 021 - 420 3420
Email admin@surya.com
Tanggal Mulai/Tutup Buku (Cut Off) 31 Desember 2018
Periode Akuntansi Januari - December
Alamat Perusahaan Jl. Kelapa Gading Utara
Kota DKI Jakarta
Kode Pos 14360
Kebijakan akuntansi:
Umum:
1. Beberapa pelanggan dan pemasok masih menggunakan SGD dalam bertransaksi
dengan Perusahaan.
2. Perusahaan adalah Pengusaha Kena Pajak yang memungut dan membayar PPN.
3. Aset Perusahaan diakui dalam pencatatan perusahaan.
Penjualan:
1. Penawaran Penjualan dibuat dan dikirimkan kepada Pelanggan.
2. Retur penjualan sebagai pengurang nilai piutang berlaku untuk barang yang rusak
(cacat).
3. Perusahaan menghitung dan membayar komisi salesman.
4. Perusahaan mengirimkan barang melalui jasa pengiriman.
5. Perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada pelanggan.
3
Pembelian:
1. Bagian Gudang membuat Permintaan Barang atas barang yang ingin diajukan
pembelian.
2. Bagian Accounting membuat PO (Purchase Order) kepada pemasok yang terpilih.
3. Dalam proses pembelian barang, proses pengirimannya diproses oleh pemasok lain
(Forwarder).
Persediaan:
1. Gudang yang dimiliki perusahaan: 2 (Depan & Belakang).
2. Perusahaan memiliki kegiatan memproduksi/merakit barang.
3. Metode perhitungan nilai persediaan: FIFO.
Lainnya
1. Perusahaan tidak mencatat biaya dan beban operasional per departemen
Akun Perkiraan:
1. Perusahaan akan menggunakan Daftar Akun Perkiraan yang dimiliki.
I. Daftar Akun
4
120202 1202 Akum Penyust Peralatan DEPR
2101 Hutang Usaha APAY
210101 2101 Hutang Usaha IDR APAY IDR
210103 2101 Hutang Usaha SGD APAY SGD
210102 2101 Uang Muka Penjualan IDR APAY IDR
210104 2101 Uang Muka Penjualan SGD APAY SGD
2102 PPN Keluaran OCLY
2103 Hutang Barang Belum Tertagih OCLY
2104 Kewajiban Lancar Lainnya OCLY
210401 2104 Hutang Biaya OCLY
210402 2104 PPN Kurang Bayar OCLY
2105 Hutang PPh 21 OCLY
2201 Kewajiban Jangka Panjang LTLY
220101 2201 Hutang Bank LTLY
3000 Modal EQTY
300001 3000 Equitas Saldo Awal EQTY
300002 3000 Laba Ditahan EQTY
300003 3000 Modal Pribadi EQTY IDR
4101 Penjualan REVE
4201 Retur Penjualan REVE
4301 Diskon Penjualan Barang REVE
4401 Diskon Penjualan REVE
440101 4401 Diskon Penjualan IDR REVE IDR
440102 4401 Diskon Penjualan SGD REVE SGD
5101 Beban Pokok Penjualan COGS
5201 Beban Angkut Pembelian COGS
5999 Selisih Barang Diterima COGS
6101 Beban Operasional EXPS
610101 6101 Beban Gaji EXPS
610102 6101 Beban sewa EXPS
610103 6101 Beban Listrik, Air & Telepon EXPS
610104 6101 Beban Komisi Penjualan EXPS
6102 Beban Penyusutan EXPS
610201 6102 Beban Penyust Gedung EXPS
610202 6102 Beban Penyust Peralatan EXPS
610203 6102 Beban Penyust Kendaraan EXPS
6103 Beban Asuransi EXPS
6999 Beban Operasional Lainnya EXPS
7101 Beban Lain-lain OEXP
7201 Laba/Rugi Terealisasi OEXP
720101 7201 Laba/Rugi Terealisasi IDR OEXP
720102 7201 Laba/Rugi Terealisasi SGD OEXP
7202 Laba/Rugi Belum Terealisasi OEXP
720201 7202 Laba/Rugi Belum Terealisasi IDR OEXP
720202 7202 Laba/Rugi Belum Terealisasi SGD OEXP
8101 Pendapatan Lain-lain OINC
Perintah :
o Lengkapi data excel yang telah disediakan kemudian Import seluruh data dan
saldo awal Akun dari informasi yang tersedia.
o Centang lakukan update data jika sudah ada data yang sama pada database,
pada tahapan konfirmasi Impor Data.
5
II. Daftar Pemasok
Mata Uang No. Faktur Saldo Awal
Nama Saldo Awal
Saldo Saldo per Tanggal
Pemasok Umum IDR
PT. Mulia Abadi IDR Rp 12.000.000 INV-MA-9128 03/12/2018
PT. Indah Jaya IDR Rp 7.650.000 IJ/INV-7728 19/12/2018
IDR Rp 8.150.000 SF/16/1287 30/11/2018
PT Sentra Furniture
SGD $ 150 SF/16/2928 15/12/2018
Onna Furniture LTD SGD $ 125 Onna-115 04/12/2018
Perintah :
o Centang lakukan update data jika sudah ada data yang sama pada database,
pada tahapan konfirmasi Impor Data.
V. Daftar Barang
Kategori persediaan : (1) Kursi(2)Meja
Gudang : (1) Depan (2) Belakang
Kategori Nama Barang Kuantitas Nilai Satuan Satuan Gudang
20 Depan
Kursi Kursi Kerja 100.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Kursi Kursi Bar 54.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Kursi Kursi Santai 98.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Kerja 175.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Bundar 110.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Persegi 110.000 pcs
10 Belakang
Perintah : Lengkapi data excel yang telah disediakan kemudian Import seluruh data dan
saldo awal Aktiva Tetap dari informasi yang tersedia.
7
Setelah tahapan impor data persiapan awal perusahaan di ACCURATE Online selesai,
beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum memulai pencatatan transaksi periode
Januari 2019:
1. Lakukan proses akhir bulan (31 Desember 2018), rate SGD: Rp 9,800.
2. Mencocokkan saldo awal dengan saldo akhir yang ada pada laporan manual.
Berikut ini :
8
Fitur Pembelian
Perusahaan membuat PO atas permintaan pembelian dari bagian gudang kepada PT Sentra
Furnituredan PT. Indah Jaya dengan detail sebagai berikut :
Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada tanggal 3 Januari
2019. Barang yang dikirimkan adalah sebagai berikut :
Nomor Surat Jalan :9095 dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
9
Tanggal 5 Januari 2019
Perusahaan menerima barang sekaligus tagihannya atas barang yang dipesan kepada PT
Indah Jaya pada tanggal 3 Januari 2019. Dengan detail sebagai berikut :
Perusahaan melunasi hutang kepada PT Indah Jaya untuk nomor faktur :IJ/INV-7728.
Pembayaran dilakukan dengan cek Bank Mandiri IDR nomor GR0095 dan jatuh tempo
12/01/2019
Perusahaan menerima tagihan dari PT Sentra Furniture atas penerimaan barang tanggal 4
Januari 2019. Nomor faktur Pembelian :Sentra-017.
Barang yang dibeli dikirim menggunakan vendor Jasa angkut yaitu Armada Express (buat
vendor baru dengan mata uang IDR). Namun hingga barang diterima tagihan atas biaya angkut
tersebut belum diketahui oleh perusahaan. Untuk itu perusahaan membuat asumsi atas biaya
angkut tersebut yaitu sebesar Rp 500,000.
Biaya ongkos angkut ini akan menambah harga pokok pembelian dan dibayarkan ke Armada
Express
Perusahaan menerima tagihan dari Armada Express atas jasa pengiriman barang yang
dipesan kepada PT Sentra Furniture tanggal 8 Januari 2019. Nomor Faktur Pembelian dari
Angkutan Utama adalah AE1007 dan nilai yang ditagihkan sebesar Rp 475,000.
10
Tanggal 10 Januari 2019
Quiz :Berapakah sisa uang di Bank Mandiri IDR Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
Perusahaan melakukan pesanan pembelian kepada PT Mulia Abadi dengan detail sebagai
berikut ini :
Nama Barang Kts Harga/barang
Kursi Bar 250 Rp 50.000
Perusahaan menerima barang sekaligus tagihan atas pesanan pembeliannya pada tanggal 11
Januari 2019. Barang dimasukkan ke gudang Depan. Nomor Faktur Pembelian yang diterima
adalah Faktur-Jan/906. Atas tagihan ini perusahaan menggunakan deposit yang sudah
diberikan sebelumnya untuk mengurangi nilai fakturnya.
Perusahaan meretur 1 set Kursi Bar yang dibeli kepada PT Mulia Abadi dengan faktur nomor
Faktur-Jan/906. Kursi tersebut diretur dikarenakan cacat dan tidak bisa dijual kembali. Kursi Bar
yang diretur dikeluarkan dari gudang Depan.
Quiz :Berapakah sisa nilai Hutang Usaha IDR Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
11
Tanggal 13 Januari 2019
Perusahaan melakukan pembelian secara tunai kepada Pemasok Umum dengan informasi
barang sebagai berikut :
Nama Barang Kts Harga/barang
Meja Kaca 100 Rp 85.000
Atas pembelian ini perusahaan melakukan pembayaran melalui transfer Bank Mandiri IDR
Info:
• Buat Item baru melalui Persediaan (Inventory) | Barang & Jasa (Item)
o Kategori Barang : Meja
o Nama Barang : Meja Kaca
o Jenis Barang : Persediaan
o Satuan : Pcs
o Def. Hrg. Jual Satuan #1 : Rp 375.000
o Pajak : PPN 10%
• Barang dimasukkan ke gudang Depan
• Nomor Faktur Pembelian : 08791
Perusahaan melunasi hutang kepada PT Mulia Abadi untuk nomor faktur :INV-MA-9128.
Pembayaran dilakukan dengan Cek Bank Mandiri IDR dengan nomor cek GR0098 dan tanggal
jatuh tempo 31 Januari 2019. Untuk pelunasan yang dilakukan hanya sebagian yaitu sebesar
Rp 10.000.000,-
Perusahaan melakukan pembelian kepada CV Sumber Kayu dimana pada pembelian ini
perusahaan menerima faktur dan melunasinya terlebih dahulu, kemudian barang baru
dikirimkan setelahnya. Untuk detailnya sebagai berikut :
12
Note:
• Aktifkan fitur Pembelian untuk "Tagihan Dimuka (Mendahului Terima Barang)" =
Pengaturan (Setting) | Perferensi (Preference) | Fitur (Feature) | Pembelian
(Purchase)
• Pembelian (Purchase) | Faktur Pembelian (Purchase Invoice) | Pembayaran
Pembelian (Purchase Payment)
• Buat Vendor Baru dengan mengetik nama pada kolom Pemasok (Vendor)
Perusahaan menerima barang atas pembelian pada tanggal 14 Januari 2019 dengan nomor
SJ1010. Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box. Dan barang dimasukkan ke
gudang Depan
Perusahaan melakukan klaim atas pembelian tanggal 14 Januari 2019 kepada CV Sumber
Kayu untuk Kursi Santai sebanyak 1 Pcs. Dan barang dikeluarkan dari gudang Depan. Klaim ini
dilakukan karena ada bagian Kursi Santai yang rusak.
Note :
• Aktifkan fitur Klaim Pemasok melalui menu Preferensi (Preference)
• Pembelian (Purchase) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
Perusahaan menerima barang atas klaim pembelian yang dilakukan pada tanggal 16 Januari
2019. Untuk Kursi Santai dimasukkan ke Gudang Depan.
Note :
• Setting akun "Selisih Nilai Persediaan" dengan akun Beban Pokok Penjualan :
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of
Account) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
• Pembelian (Purchase) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
Perusahaan menerima informasi dari PT Sentra Furniture atas nomor rekening berikut ini :
• Bank Mandiri : 918 818 1717 a.n PT Sentra Furniture
Dengan informasi ini, manajemen melakukan pencatatan nomor rekening tersebut ke dalam
Accurate Online
13
Tanggal 19 Januari 2019
Perusahaan melunasi hutang kepada PT Sentra Furniture untuk nomor faktur
:SF/16/1287sebesar Rp 10.000.000,-. Pembayaran dilakukan dengan transfer ke rekening Bank
Mandiri IDR PT Sentra Furniture.
• Buat akun baru dengan tipe Other Current Asset dan nama akun "Kelebihan Pembayaran"
Note : Pembelian (Purchase) | Pembayaran Pembelian (Purchase Payment)
Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada tanggal 22 Januari
2019. Namun barang yang diterima hanya sebagian yaitu sebagai berikut :
Nama Barang Kts Gudang
Meja Bundar 20 Depan
Nomor Surat Jalan :6675 dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
14
Tanggal 24 Januari 2019
Perusahaan menerima sisa barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada tanggal 22
Januari 2019. Berikut ini informasi barang yang diterima :
Nama Barang Kts Gudang
Kursi Santai 30 Depan
Nomor Surat Jalan :6690 dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
Perusahaan menerima tagihan atas barang yang diterima dari PT Sentra Furniture pada
tanggal 23 dan 24 Januari 2019. Dengan nomor Faktur Pembelian : Inv-sentra/123
Perusahaan melakukan pembelian kepada CV Sumber Kayu dimana pada pembelian ini
perusahaan menerima faktur dan melunasinya terlebih dahulu , kemudian barang baru
dikirimkan setelahnya. Untuk detailnya sebagai berikut :
15
Tanggal 27 Januari 2019
Perusahaan menerima barang atas pembelian CV Sumber Kayu pada tanggal 26 Januari
2019. Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box. Dan barang dimasukkan ke
gudang Depan.
16
Fitur Penjualan
Perusahaan melakukan penginputan nomor faktur Pajak yang dapat digunakan oleh perusahaan
yaitu
801-19.12131400 s.d 801-19.12131500
Atas pesanan ini, CV Berkah Abadi memberikan uang muka sebesar Rp 5.000.000,- (termasuk
pajak). Pembayaran dilakukan dengan transfer ke rekening Bank Mandiri IDR.
17
Tanggal 10 Januari 2019
Penjualan secara Tunai kepada pelanggan umum dengan detail sebagai berikut :
Produk Qty Unit Price
Meja Kerja 15 450,000
Atas produk ini dikenakan biaya angkut sebesar Rp 100.000,- . Pembayaran langsung diterima
dengan transfer ke Bank Mandiri IDR.
Info :
• Biaya angkut yang ditagihkan akan ditampung ke akun 'Pendapatan Lain-Lain'
• Barang dikeluarkan dari gudang Depan
Note : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan (Sales
Receipt)
Perusahaan menerima penjualan dari CV Utama Jaya dengan detail barang sebagai berikut :
Produk Qty Unit Price
Meja Bundar 10 Rp370.000
Meja Persegi 10 Rp 370.000
Atas penjualan ini, pelanggan melakukan pembayaran melalui transfer ke Bank Mandiri IDR.
Kemudian barang baru akan dikirim pada tanggal 12 Januari 2019.
Note :
• Aktifkan fitur Penjualan untuk "Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman)" = Pengaturan
(Setting) | Perferensi (Preference) | Fitur (Feature) | Penjualan (Sales)
• Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan (Sales
Receipt)
Perusahaan melakukan pengiriman barang atas penjualan tunai pada tanggal 11 Januari 2019.
Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box. Dan barang dikeluarkan dari gudang
Depan
Note : Penjualan (Sales) | Pengiriman Barang (Delivery Order)
Quiz :Berapakah sisa Pcs stok Meja Bundar Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
18
Tanggal 14 Januari 2019
Perusahaan menerima pelunasan dari CV Utama Jaya atas invoice nomor 9786. Pelunasan
dilakukan dengan giro Bank Mandiri IDR nomor CG 898990 dan tanggal cairnya 30 Januari
2019.
19
Tanggal 20 Januari 2019
Perusahaan mendapatkan klaim barang rusak dari pelanggan PT Sentosa atas Meja Kaca
sebanyak 1 Pcs. Meja kaca diklaim karena ada cacat pada kaca tersebut sehingga tidak dapat
dijual kembali oleh PT Sentosa. Meja Kaca yang diklaim dimasukkan ke Gudang Depan.
Note :
• Setting akun "Selisih Nilai Persediaan" dengan akun Beban Pokok Penjualan :
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of
Account) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
• Setting akun "Persediaan Klaim Pelanggan" dengan akun Persediaan Barang Klaim :
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of
Account) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
• Penjualan (Sales) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
Perusahaan mengirimkan Meja Kaca yang baru kepada PT Sentosa dikarenakan barang
tersebut masih dalam masa garansi, sehingga pelanggan tidak dikenakan biaya. Barang
dikeluarkan dari gudang Depan.
Bapak Andi mengirimkan penawaran penjualan kepada CV Berkah Abadi dengan rincian
barang:
Nama Barang Qty
Meja Bundar 30
Meja Persegi 20
Meja Kaca 30
Perusahaan menerima pesanan penjualan dari CV Berkah Abadi dengan nomor PO :0119 atas
penawaran penjualan yang diberikan pada tanggal 22 Januari 2019.
20
Tanggal 24 Januari 2019
Perusahaan mengirimkan barang kepada CV Berkah Abadi atas pesanan penjualan pada
tanggal 23 Januari 2019. Barang dikeluarkan dari gudang Depan. Pengiriman dilakukan dengan
menggunakan Mobil Box. Namun barang yang dikirimkan hanya sebagian dengan informasi
sebagai berikut :
Perusahaan menerima deposit dari CV Utama Jaya Sebesar Rp 6.500.000,- (termasuk pajak).
CV Utama Jaya membayar melalui transfer ke rekening Bank Mandiri IDR.
Deposit ini nantinya akan digunakan oleh CV Utama Jaya untuk mengurangi nilai faktur
penjualan berikutnya
Quiz :Berapakah sisa uang di Bank Mandiri IDR Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
21
Tanggal 27 Januari 2019
Perusahaan mengirimkan barang sekaligus tagihan atas pesanan penjualan CV Utama Jaya
pada tanggal 27 Januari 2019. Barang dikeluarikan dari gudang Depan .Atas tagihan ini CV
Utama Jaya menggunakan deposit yang sudah diberikan sebelumnya untuk mengurangi nilai
fakturnya.
Perusahaan menerima penjualan dari CV Inti Makmur dengan detail barang sebagai berikut :
Produk Qty
Kursi Kaca 25
Kursi Bar 70
Atas penjualan ini, perusahaan memberikan Diskon Faktur sebesar 2%. Pelanggan melakukan
pembayaran melalui transfer ke Bank Mandiri IDR. Kemudian barang baru akan dikirim pada
tanggal 29 Januari 2019.
Note :
• Aktifkan fitur Penjualan untuk "Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman)"
• Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan (Sales
Receipt)
• Buat Pelanggan Baru dengan mengetik nama pada kolom Pelanggan (Customer)
Perusahaan melakukan pengiriman barang atas penjualan tunai pada tanggal 28 Januari 2019.
Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box. Dan barang dikeluarkan dari gudang
Depan
22
Tanggal 30 Januari 2019
Perusahaan menerima pelunasan dari PT Sentosa atas invoice nomor 11245 dan 3390.
Pelunasan dilakukan dengan giro Bank Mandiri IDR nomor CG 779001 dan tanggal cairnya 10
Februari 2019.
Note :
23
Fitur Persediaan, Aset Tetap, Kas/Bank & Jurnal Umum
Oleh karena itu, Bagian Accounting melakukan penyesuaian persediaan atas kegiatan ini ke
dalam akun "Beban Pemasaran".
Note :
• Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of Account)
• Tambahkan Akun Beban Pemasaran pada menu Pengaturan (Setting) | Preferensi
(Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian Persediaan
(Inventory Adjustment)
• Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian Persediaan
(Inventory Adjustment)
Pelanggan Umum tertarik untuk membeli secara tunai untuk "Paket Kerja" sebanyak 5 Paket.
Pembayaran melalui Kas IDR. Barang dikeluarkan dari gudang Depan.
Note : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan (Sales
Receipt)
Quiz :Berapakah sisa uang Kas IDR Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
24
Tanggal 19 Januari 2019
Perusahaan menerima pesanan khusus dari pelanggan baru untuk memodifikasi warna dari
produk Kursi Santai sebanyak 10 Pcs. Dalam modifikasi ini ada biaya modifikasi yang
dikeluarkan yaitu Rp 250.000,-dan dialokasi sebagai akun Beban Operasional Lainnya.
Informasi :
• Barang dikeluarkan dari Gudang Depan.
• Akun biaya pesanan : Persediaan Dalam Proses
• Pesanan tersebut akan diselesaikan ke produk berikut ini :
Kategori Barang Nama Produk Jenis Barang PPN 10% Harga Jual
Kursi Kursi Pesanan Persediaan Yes Rp 950.000
Menyelesaikan pengerjaan pesanan khusus atas transaksi pesanan pada tanggal 19 Januari
2019. Diselesaikan ke produk berikut ini :
Atas produk ini, perusahaan langsung mengirimkan barang sekaligus tagihannya kepada PT Inti
Furniture. Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
Note :
• Buat Penyelesaian Pesanannya : Jobcosting : Persediaan (Inventory) | Penyelesaian
Pesanan (Jobcosting)
• Buat Faktur tagihan : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice)
• Buat Pelanggan Baru dengan mengetik nama pada kolom Pelanggan (Customer)
Perusahaan melakukan pemindahan barang dari gudang Belakang ke gudang Depan. Untuk
detail barangnya sebagai berikut :
Produk Qty
Kursi Kerja 5
Meja Persegi 5
25
Tanggal 21 Januari 2019
CV Berkah Abadi tertarik untuk membeli secara kredit untuk "Paket Santai" sebanyak 20
Paket. Barang dikeluarkan dari gudang Depan.
Note :
• Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of Account)
• Tambahkan Akun Beban Barang Rusak pada menu Pengaturan (Setting) | Preferensi
(Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian Persediaan
(Inventory Adjustment)
• Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian Persediaan
(Inventory Adjustment)
Quiz :Berapakah sisa stok Kursi Bar di gudang (Depan + Belakang) Perusahaan setelah
adanya transaksi ini?
Note : Persediaan (Inventory) | Barang & Jasa (Items)
Manajemen memutuskan untuk menaikkan harga jual khusus untuk produk Kursi Santai
sebanyak 10%, dikarenakan adanya perubahan harga dari Pemasok. Untuk harga baru ini akan
efektif per 01 Februari 2019.
Untuk pembeliannya dilakukan dengan transfer melalui Bank Mandiri IDR senilai Rp
8.400.000,-
Note :
• Pembelian Aset Tetap : Faktur Pembelian | Pembelian Aset | Pembayaran Pembelian
• Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
Perusahaan melakukan pembelian Aset secara kredit kepada PT Sentra Furniture dengan
informasi sebagai berikut :
• Nama : Laptop Samsung
• Tanggal Beli : 26 Januari 2019
• Tanggal Pakai : 26 Januari 2019
• Metode Penyusutan : Metode Garis Lurus
• Akun Aset : 120103 Peralatan
• Akun Akumulasi Penyusutan : 120202 Akum Penyust Peralatan
• Akun Beban Penyusutan : 610202 Beban Penyust Peralatan
• Kuantitas : 2 Unit
• Umur Aset : 5 Tahun
• Kategori Aset : Peralatan
• Harga perolehan : Rp 12.000.000 /unit
Untuk pembelian aset ini, perusahaan membayarkan Rp 5.000.000 dari Bank Mandiri IDR dan
sisanya akan dicicil ke Bankselama 12 bulan.
Note :
• Pembelian Aset Tetap : Faktur Pembelian | Pembelian Aset
• Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
27
Tanggal 27 Januari 2019
Perusahaan menjual 1 unit Komputer dengan harga jual Rp 4,250,000. Pembeli mentransfer
uang ke Bank Mandiri IDR. Untuk selisih nilai jualnya akan dialokasikan ke akun “Rugi (Laba)
Penghentian Aset Tetap”.
Note :
• Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of Account)
• Penghentian Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset) | Disposisi Aset Tetap (Fixed
Asset Disposal)
Pengeluaran Kursi Kerja sebanyak 2 unit dari stok persediaan yang akan digunakan oleh
perusahaan sebagai kursi kerja karyawan di Kantor Pusat.
Note :
• Kursi dikeluarkan dari Gudang Depan
• Tambahkan Akun Transaksi Aktiva Tetap pada menu Pengaturan (Setting) | Preferensi
(Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian Persediaan
(Inventory Adjustment)
• Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian Persediaan
(Inventory Adjustment)
Mencatat aset tetap untuk 2 Unit Kursi Kerja yang diambil dari stock persediaan. Aset tetap ini
dinamakan dengan nama Kursi Kerja Kantor Pusat, masa manfaat 4 tahun, disusutkan dengan
Garis Lurus.
Note :
• Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
Pembelian SGD sebesar $500 menggunakan Mandiri IDR dan langsung ditransfer ke rekening
Mandiri SGD. Atas transaksi ini, perusahaan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp 15.000,-
(dialokasi ke dalam akun Beban Lain-Lain). Informasi nilai kurs Rp10,050
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Transfer Bank (Bank Transfer)
28
Pilih “Bank Pengirim” atas biaya administrasi yang dikenakan.
Pencatatan bunga bank (dialokasi ke dalam akun Pendapatan Lain-Lain) bulan Januari 2019
yang diterima pada Bank Mandiri IDR perusahaan senilai Rp 150.000,-
Pencatatan biaya listrik air dan telepon, untuk pembayaranya dengan menggunakan Bank
Mandiri IDR. Nilai biaya yang dibayarkan yaitu Rp 1,750,000
Pencatatan Biaya cetak brosur (dialokasi ke dalam akun Beban Pemasaran) untuk keperluan
Pemasaran perusahaan, untuk pembayaranya dengan menggunakan Bank Mandiri IDR. Nilai
biaya yang dibayarkan yaitu Rp 1,250,000
Melakukan Pembayaran Hutang Biayayang terjadi pada bulan Desember 2018, pembayaran
menggunakan Bank Mandiri IDR. Nilai hutang biaya sebesarRp 12,500,000
Perusahaan melakukan rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran periode Januari 2019.
Quiz :Berapakah nilai PPN Kurang/Lebih Bayar Perusahaan untuk periode Januari 2019?
Note : Laporan (Reports) | Daftar Laporan (Report List) | Pajak (Tax) | Rekonsiliasi PPN
Lebih/Kurang Bayar
29
Tanggal 31 Januari 2019
Pencatatan atas biaya asuransi dibayar dimuka untuk 1 tahun yang dibayarkan pada akhir
periode Desember 2018.
Quiz :Berapakah nilai Asuransi dibayar dimuka Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
Note : Laporan (Reports) | Daftar Laporan (Report List) | Keuangan (Financial) | Neraca
(Balance Sheet)
30
Fitur PPh 23, PPh 4 Ayat 2, PPh 21
Note:
Gunakan Database Contoh "Retail Sample" yang tersedia pada Accurate Online.
Lengkapi menu Pengaturan | Preferensi:
• Perusahaan
Nama Perusahaan : PT Indah Lestari
Level Distribusi : Retailer
Bidang Usaha : Lainnya
Kabupaten : DKI Jakarta
• Pajak
Nama Perusahaan : PT Indah Lestari
• Informasi NPWP
PT Indah Lestari : 01.234.567.8 – 999.000
Perusahaan menerima sekaligus membayar tagihan atas jasa akuntansi dari LM Consulting
NPWP 01.431.345.1 – 888.000 sebesar Rp2,000,000. Atas transaksi tersebut dikenakan PPN
dan PPh 23.
No faktur: LM125, pembayaran menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
Note :
1. Tambah akun baru pada “Buku Besar | Akun Perkiraan”dengan rincian:
a. 1109 - PPh 23 Penjualan, dengan tipe akun Aset Lancar Lainnya.
b. 2106 – PPh 23 Pembelian, dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek.
3. Tambah item baru kategori Jasa pada “Persediaan | Barang & Jasa”dengan rincian:
a. 100010 – Jasa Akuntansi, Jenis Barang “Jasa”.
b. Isikan informasi Pajak PPN dan PPh 23 (Jasa Akuntansi) pada bagian Penjualan
/ Pembelian.
c. Isikan akun “Beban Umum & Adm Lainnya” pada bagian Akun | Beban.
4. Tambah pemasok baru dengan nama“LM Consulting” pada saat membuat Faktur
Pembelian.
31
Tanggal 26 Januari 2019
Note :
Perusahaan menandatangani kontrak sewa ruko daerah Jakarta untuk 6 bulan dari LAHM
Properti NPWP 01.211.234.3 – 777.000 sebesar Rp. 24,000,000. Atas transaksi tersebut
dikenakan PPN dan PPh 4 (2).
No faktur: Lahm002, perusahaan melakukan pembayaran dimuka menggunakan Bank BCA IDR
Jakarta.
Note :
1. Tambah akun baru pada “Buku Besar | Akun Perkiraan”dengan rincian:
a. 1110 - PPh 4 (2) Penjualan, dengan tipe akun Aset Lancar Lainnya.
b. 2107 – PPh 4 (2) Pembelian, dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek.
2. Tambahinformasi PAJAK perusahaan pada “Perusahaan | Pajak“ dengan rincian:
a. Tipe Pajak: PPh 4 (2)
b. Tipe PPh 4 (2): Persewaan Tanah
c. Akun Pajak Penjualan dialokasi pada akun PPh 4 (2) Penjualan (prepaid)
d. Akun Pajak Pembelian dialokasi pada akun PPh 4 (2) Pembelian (payable)
3. Tambah akun “Sewa Dibayar Dimuka Jakarta” pada menu Pengaturan | Preferensi |
Akun Perkiraan | Beban agar dapat dipilih sebagai alokasi akun beban dibayar dimuka.
4. Tambah item baru kategori Jasa pada “Persediaan | Barang & Jasa”dengan rincian:
a. 100011 – Sewa Ruko Jakarta, Jenis Barang “Jasa”.
b. Isikan informasi Pajak PPN dan PPh 4 (2)Persewaan Tanah pada bagian
Penjualan / Pembelian.
c. Isikan akun “Sewa Dibayar Dimuka” pada bagian Akun | Beban.
5. Tambah pemasok baru dengan nama“LahmProperti” pada saat membuat Faktur
Pembelian.
6. Pembelian | Faktur Pembelian | Pembayaran Pembelian.
Perusahaan membayar PPh 4 (2) yang terutang atas transaksi dengan LahmProperti.
Pembayaran menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
Note :
32
Tanggal 30 Januari 2019
Perusahaan menerima & membayar tagihanatas jasa desain (pembuatan logo perusahaan)dari
ALDO sebesar Rp2,000,000 (tidak dikenakan PPN). No Faktur: 00132.
Pembayaran menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
Atas transaksi ini, perusahaan mencatat PPh 21 terutang karena ALDO tidak memiliki badan
usaha.
Note :
1. Tambah pemasok ALDO sebagai penjual jasa orang pribadi pada menu Pembelian |
Pemasok. ALDO belum memiliki NPWP.
2. Tambah item Jasa Desain pada menu Persediaan | Barang & Jasa.
3. Pastikan informasi Pajak PPh 21 sudah dibuat pada menu Perusahaan | Pajak.
Perusahaan membayar PPh 21 yang terutang atas transaksi dengan ALDO. Pembayaran
menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
Note :
Perusahaan mencatat gaji untuk Manager Tokobernama Rita di bulan Januari 2019.
Jatuh tempo pembayaran tanggal 28 Jan 2019. Informasi gaji mengacu pada Tabel Daftar Gaji
Karyawan.
Note :
1. Pastikan telah melengkapi alokasi akun pada menu:
Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan – Penggajian Karyawan
(Hutang PPh 21, Hutang Premi Pensiun, Hutang Premi Kesehatan).
2. Tambah informasi karyawan sesuai ‘Data Gaji Karyawan’ pada menu Perusahaan |
Karyawan.
3. Isikan pencatatan gaji karyawan pada menu Buku Besar | Pencatatan Gaji
4. Lengkapi alokasi akun Hutang Beban, Akun Hutang PPh, Hutang Premi Asuransi pada
bagian Info Lainnya.
33
Data Karyawan periode Januari 2019:
Gaji Rp 10.000.000
Lembur Rp 2.000.000
34
Tanggal 28 Januari 2019
Perusahaan membayar gaji karyawan Jan 2019 menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
Note: Kas & Bank | Pembayaran – Ambil Pencatatan Gaji – Pilih tipe Gaji Dibayarkan
Perusahaan membayar PPh 21 terutang atas gaji karyawan bulan Januari 2019.Pembayaran
menggunakan Bank BCA IDR Jakarta.
NNote: Kas & Bank | Pembayaran – Ambil Pencatatan Gaji – Pilih tipe Pajak Penghasilan
Note: Kas & Bank | Pembayaran – Ambil Pencatatan Gaji – Pilih tipe Pensiun /JKK/JKM
35
Fitur E-Faktur
Persiapan Awal Accurate Online dan e-Faktur
• Download file e-Faktur Dummy yang sesuai dengan bit komputer Anda. Pada
Link berikut ini : https://bit.ly/2MdPkQy
• Cara mengecek bit komputer Anda dari Start | Computer, klik kanan Properties.
• Setelah diketahui bit komputer Anda, copy e-Faktur dummy 64.
36
ILUSTRASI SOAL
INFORMASIPERUSAHAAN
NamaPerusahaan PT. SINCHAN
Jl. Pahlawan Bertopeng Blok Matahari No. 11
AlamatPerusahaan
Kioto, RT01 RW 14 Jakarta 11440
Level Distribusi Retailer
TanggalMulai Data 31 Desember2018
MataUang(Default) Rupiah(IDR)
NoSeriFakturPajak
NPWP 99.999.999.9-999.000
No.PengukuhanPKP 99.999.999.9-999.000
Tanggal PKP 01/12/2018
KodeCabang
JenisUsaha Perdagangan
KLUSPT(KlasifikasiLapanganUsaha) 51900
JatahNomorSeriPajak 900-19-00000001s/d900-19-00000050
Kebijakan akuntansi:
Umum:
• Beberapa pelanggan dan pemasok masih menggunakan USD dalam bertransaksi dengan
Perusahaan.
• Perusahaan adalah Pengusaha Kena Pajak yang memungut dan membayar PPN.
Penjualan:
• Perusahaan membuat penawaran harga kepada pelanggan
• Retur penjualan sebagai pengurang nilai piutang berlaku untuk barang yang rusak
(cacat).
• Perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada pelanggan.
Pembelian:
• Bagian Accounting membuat PO (Purchase Order) kepada pemasok yang terpilih.
Persediaan:
• Metode perhitungan nilai persediaan: FIFO.
Lainnya
• Perusahaan tidak mencatat biaya dan beban operasional per departemen
Akun Perkiraan:
• Perusahaan akan menggunakan Daftar Akun Perkiraan yang tersedia pada Accurate.
37
• Lakukan Impor Daftar Barang yang sudah tersedia
Contoh Pelanggan:
Contoh Pemasok :
40
Transaksi Pembelian PT.Sinchan Periode Januari 2019
1. Pembelian Kredit
1.
Tanggal :2 Januari 2019
41
3. Pembelian Dengan Mendapatkan Diskon Total (Invoice)
Tanggal :4 Januari2019
Nama Supplier :MitraPerkasa
No.Form :PI.2019.01.00003
No.Faktur :PI/MP/19/002
Nomor Seri Faktur Pajak :010.700-19.00000079
Tanggal Faktur Pajak :4 Januari2019
Diskon Total :Rp500.000
42
4. 2 Menerima Tagihan Uang Muka(Down Payment )
43
5. Pembelian Menggunakan Mata Uang Asing (USD)
6. ReturPembelian
Tanggal :9 Januari2019
44
Check Point Transaksi Pembelian !
45
Transaksi Penjualan PT.Sinchan Periode Januari 2019
46
3. Penjualan Dengan Memberikan Diskon Per Item / Barang
No.Faktur :SI.2019.01.00003
Nomor Seri Faktur Pajak :010.900-19.00000003
Tanggal Faktur Pajak :5 Januari 2019
Berikut detail barang yang dijual :
No.Faktur :SI.2019.01.00004
Nomor Seri Faktur Pajak :010.900-19.00000004
Tanggal Faktur Pajak :5 Januari 2019
Berikut detail barang yang dijual :
47
5. Penjualan Dengan Menggunakan Uang Muka (Down Payment)
48
5. 3 Menerbitkan Sisa Tagihan (Dipotong Uang Muka)
49
7. Retur Penjualan
(Kode dan NSFP dapat berupa No.Nota, Kode Nota atau ditentukan sendiri
oleh PKP PE)
Tanggal Faktur Pajak : 9 Januari 2019
50
10. Penjualan Kepada Pelanggan Tanpa NPWP
51
12. Penjualan Dengan DPP 10% (PPN 1 %)
Pastikan DPP pada informasi pajak item jasa sebesar 10%
52
Langkah–Langkah Export *.CSV dari Accurate Online
53
3. Dari tombol eFaktur, klik kemudian tentukan master transaksi,
barang, dan juga lawan transaksinya.
54
Langkah – langkah Import *.CSV Ke e-Faktur
55
6. Selanjutnya dari menu Referensi, lakukan Import master Barang dan Lawan
Transaksi.
56
8. Lakukan langkah yang sama untuk Data LawanTransaksi.
11. Lakukan langkah yang sama untuk Pajak Masukan, Retur Pajak Keluaran
dan Retur Pajak Keluaran.
57
12. Untuk dapat mengirimkan faktur pajak keluaran kepada pelanggan di Accurate
Online disediakan fitur Impor Faktur Pajak dan Email Faktur Pajak.
13. Masuk pada Administrasi Faktur di e-SPT, kemudian lakukan proses upload
agar mendapatkan approval dari DJP.
14. Setelah mendapat “Approval Sukses”, silakan export kedalam PDF dan letakan di
folder yang telah Anda tentukan.
15. Masuk ke Accurate Online, untuk kemudian melakukan Impor dan Email Faktur
Pajak.
58
Impor Faktur Pajak
59
Panduan Pengaturan Kelas pada Accurate Online
60
Login Accurate Online
• Untuk login Accurate Online, Anda wajib login dengan menggunakan id
yang sudah didaftarkan sebagai pengajar pada system kami.
Area Edukasi
• Pada sebelah kanan atas ada Nama Anda dan klik tanda panah bawah
untuk membuka Area Edukasi.
61
Pengaturan Kelas
• Pada sebelah kiri atas klik Pengaturan Kelas
62
Menambah Kelas Baru
• Pada kolom Nama , Anda bisa mengisikan nama soal kasus (nomor 1) dan kelas. Atau Anda
bisa juga mengisikan Latihan Soal_Kelas XI-1 Akuntansi Dsbnya
• Pada kolom Tahun Ajar Kelas bisa diisikan dengan tahun ajarannya misalnya 2018
• Pada kolom Buka Akses Database dicentang untuk memberikan akses database pada
siswa terkait kelas ini.
• Klik Simpan untuk menyimpan informasi kelas.
• Lakukan pengeditan pada kolom Nama, Tahun Ajar Kelas atau Buka Akses Database.
Apabila sudah selesai, klik simpan
63
Menghapus Kelas
• Klik kelas yang akan dihapus
64
Panduan Pengaturan Pelajar/Student pada Accurate Online
65
Login Accurate Online
• Untuk login Accurate Online, Anda wajib login dengan menggunakan id
yang sudah didaftarkan sebagai pengajar pada system kami.
Area Edukasi
• Pada sebelah kanan atas ada Nama Anda dan klik tanda panah bawah
untuk membuka Area Edukasi.
66
Pengaturan Kelas
• Pada sebelah kiri atas klik Pengaturan Pelajar
Menambah Pelajar/Student
• Klik Tambah Baru
Note : Pelajar yang bisa ditambahkan disini hanya pelajar/student yang sudah melakukan registrasi di Accurate Online
67
Menambah Pelajar/Student dengan cara Import Data
• Klik Import Data
• Untuk contoh file importnya bisa Anda download pada link sebelah tombol import data.
• Berikut ini contoh file importnya. Sebelum melakukan import, harap dipastikan Nama
Kelas sduah terdaftar pada Pengaturan Kelas
Note : Pelajar yang bisa ditambahkan disini hanya pelajar/student yang sudah melakukan registrasi di Accurate Online
Note : Pelajar yang bisa ditambahkan disini hanya pelajar/student yang sudah melakukan registrasi di Accurate Online
68
Mengedit Pelajar
• Klik nama Pelajar yang ingin di edit
Menghapus Pelajar
• Klik nama Pelajar yang ingin di edit
69
Panduan Membuat Database Accurate Online Edukasi
Harap Diperhatikan !
• Database Accurate Online Edukasi hanya dapat dibuat oleh Pengajar dari
lembaga pendidikan yang sudah secara resmi terdaftar sebagai partner
edukasi Accurate dalam naungan PT Ultima Tekno Solusindo.
• Untuk database yang dibuat melalui opsi Kelas & Pelajar merupakan
database Accurate Online versi Edukasi yang dapat aktif hingga 7 bulan,
namun TIDAK DAPAT DIAKTIFASI dan digunakan untuk keperluan
usaha (komersil). Karena hanya untuk proses pembelajaran di lembaga
pendidikan.
• Untuk database yang dibuat melalui opsi Komersil dapat aktif hingga 1
bulan dan dapat diaktifasi untuk digunakan dalam keperluan usaha.
70
Buka Accurate Online
• Buka web browser Anda
(cth : Mozilla/Google Chrome/ Internet Explorer/ Safari/ Opera)
• Ketikkan accurate.id pada web browser Anda
71
Buat Database
• Klik tombol Buat Database
Buat Database
• Disini kita akan ada 3 pilihan yang bisa
dipilih sesuai dengan kebutuhan
72
Opsi Kelas
• Pilih opsi kelas dan isikan kelas yang akan dibuatkan databasenya dan klik simpan
Database Kelas
• Berikut ini tampilan database yang ada pada Accurate Online
Pengajar. Pada masing-masing database diberikan nama
dengan format ➔ NAMA KELAS_NOMOR INDUK
Note : Database yang sudah terbentuk disini, nanti secara otomatis akan muncul pada akun Accurate
Online Siswa terkait. Sehingga siswa bisa langsung belajar dengan menggunakan database tersebut dan
masa aktif database ini adalah 7 Bulan sejak dibentuk
73
Opsi Pelajar
• Pilih opsi pelajar dan isikan pelajar yang
akan secara khusus dibuatkan
databasenya dan klik simpan
Database Pelajar
• Berikut ini tampilan database yang ada pada Accurate
Online Pengajar. Untuk siswa yang dibuatkan secara
khusus databasenya akan muncul dengan format
➔ NAMA_NOMOR INDUK
Note : Database yang sudah terbentuk disini, nanti secara otomatis akan muncul pada akun Accurate
Online Siswa terkait. Sehingga siswa bisa langsung belajar dengan menggunakan database tersebut dan
masa aktif database ini adalah 7 Bulan sejak dibentuk
74
Database Pengajar
• Untuk dapat membuat database Accurate Online Edukasi yang akan digunakan
oleh pengajar dalam proses mengajar, ada beberapa hal yang perlu dilakukan :
1. Membuat Kelas Database
2. Menambahkan Akun Database
3. Membuat Database Pengajar
4. Mengedit nama Database sesuai dengan materi & kelas pengajar
75
2. Menambahkan akun database
• Pengajar wajib menambahkan akun database dengan email pengajar
terkait. Contoh :
76
4. Mengedit Nama Database Pengajar
• Berikut ini tampilannya. Disini kita sudah
memiliki Database_0000 yang bisa digunakan
oleh pengajar.
77
Informasi Lainnya
Media pembelajaran :
1. Buku
• Persiapan Dasar Accurate Online
78