LAPORAN AKHIR

PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK

MODUL 3
MENGENALI LINGKUP JIRA SOFTWARE

Disusun Oleh :

Sulthan Athallah [3411191135]

DSE-C

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
2021
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................................i

DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................................1

I.1 Board...........................................................................................................................................1
BAB II HASIL DAN TUGAS PRAKTIKUM.............................................................................2

II.1 Hasil Praktikum...........................................................................................................................2

II.2 Tugas Praktikum..........................................................................................................................8
BAB III KESIMPULAN.............................................................................................................10

i
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Agile Project...................................................................................................................2

Gambar 2 Menu Backlog.................................................................................................................3
Gambar 3 Pemilihan Issue...............................................................................................................3
Gambar 4 Drag & Drop Issue ke Sprint..........................................................................................3
Gambar 5 Isi Sprint..........................................................................................................................4
Gambar 6 Start Sprint......................................................................................................................4
Gambar 7 Task.................................................................................................................................5
Gambar 8 Drag & Drop Issue(Task)...............................................................................................5
Gambar 9 Moved Tasks...................................................................................................................6
Gambar 10 Create Kanban Board....................................................................................................6
Gambar 11 Source Kanban..............................................................................................................6
Gambar 12 Board Naming...............................................................................................................7
Gambar 13 Drag & Drop Issue (Kanban)........................................................................................7
Gambar 14 Done task......................................................................................................................8
Gambar 15 Sprint yang sedang berjalan..........................................................................................8
Gambar 16 Next Sprint....................................................................................................................9
Gambar 17 Next Sprint (2)..............................................................................................................9
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Board
Untuk dapat melihat dan menangani suatu Issue di JIRA Software Diperlukan
Boards yang dapat menampilkan Issue atau permasalahan dari satu atau lebih project.
Kita dapat menyalin Boards yang telah dibuat oleh orang lain, atau membuat Boards baru
untuk kita sendiri. Kita juga dapat membuat Boards sebanyak yang kita suka atau sesuai
kebutuhan,board menampilkan issue dari satu atau lebih project, memberikan cara yang
fleksibel untuk melihat, mengelola, dan membuat laporan dari pekerjaan yang sedang
dikerjakan. Terdapat 3 (tiga) jenis board, yaitu :
- Next-gen Board
Digunakan dalam project yang anggota tim baru saja memulai bergabung
kedalam lingkungan Agile.
- Scrum Board
Digunakan untuk merencanakan seluruh isi sprint yang akan berjalan.
- Kanban Board
Digunakan untuk perencanaan pekerjaan yang mendetail untuk memulai
sebuah project.

1
 BAB II
HASIL DAN TUGAS PRAKTIKUM

II.1 Hasil Praktikum

a. Scrum Board

Gambar 1 Agile Project

ANALISA

Scrum board merupakan sebuah board yang digunakan untuk merencanakan seluruh isi
dari sprint yang akan berjalan, mulai dari pemilihan issue hingga membuat laporan
mengenai sprint yang telah dilaksanakan.

1. Membuat Sprint
Sprint merupakan jantung dari scrum yang dimana didalamnya segala kegiatan seperti
project-coding, designing, business analysist dilakukan. Di Jira software, sprint
terletak didalam board yang nantinya akan menetapkan issue apa saja yang akan
dikerjakan beserta batas waktu pengembangannya. Setiap issue ini akan dimasukkan
kedalam sprint yang telah ditentukan.
- Definition of Done
Definition of done digunakan oleh tim scrum untuk menilai kapan pekerjaan pada
increment produk telah selesai.
 Gambar 2 Menu Backlog

Gambar 3 Pemilihan Issue

ANALISA

Untuk membuat sprint, dapat dilakukan dengan mengakses menu backlog dan menekan
button Create Sprint yang berwarna biru. Setelah itu akan diarahkan ke halaman untuk
memilih issue apa saja yang akan dimasukkan kedalam sprint tersebut seperti pada
gambar 2.

Gambar 4 Drag & Drop Issue ke Sprint

 Gambar 5 Isi Sprint

ANALISA

Selanjutnya kita dapat memasukkan issue yang diinginkan kedalam sprint dengan cara
drag issue yang dipilih dari menu backlog, lalu drop di bagian sprint. Issues yang sudah
dipilih akan masuk ke menu sprint seperti pada gambar 5.

Gambar 6 Start Sprint

ANALISA
Untuk memulai sprint, dapat dilakukan dengan cara menekan button Start Sprint pada
gambar 5 dan akan muncul menu seperti gambar 6, lalu isi semua yang dibutuhkan
seperti nama sprint, lama pengerjaan atau durasinya, tanggal dimulainya sprint dan sprint
goal yang merupakan hasil akhir dari sprint yang dilakukan. Setelah mengisi semua yang
ada pada form, lalu tekan start untuk memulai sprint.

- Scrum Board Overview

 Gambar 7 Task

ANALISA

Di sini terlihat ada 3 tahapan atau status didalam sprint seperti pada gambar 7, dimulai
dari issue yang status nya To Do artinya yang akan dikerjakan, In Progress issue yang
sedang dikerjakan, dan Done yaitu Issue yang sudah selesai. Disini semua sprint backlog
yang didalamnya terdapat user story, di letakkan di kolom to do dan diurutkan sesuai
dengan prioritas nya masing-masing.

Gambar 8 Drag & Drop Issue(Task)

ANALISA

Setelah memutuskan issue mana terlebih dahulu yang akan di kerjakan, tim dapat
memindahkannya ke status in progress dengan cara drag dari status ToDo ke status in
progress. Begitu juga jika issue sudah selesai dapat drag dan drop ke status Done. Issue
yang sudah dipindahkan dapat dilihat pada gambar 9.
 Gambar 9 Moved Tasks

b. Kanban Board

Gambar 10 Create Kanban Board

Gambar 11 Source Kanban

 Gambar 12 Board Naming

ANALISA
Kanban Board adalah board manajemen yang menunjukkan semua pekerjaan yang telah
dilakukan oleh tim dari issue yang telah dibuat sebelumnya yang dapat dikonfigurasi agar
dapat menampilkan bagian tertentu seperti issue yang baru ditambahkan. Kanban board
mengukur kemajuan project dari banyaknya issue yang ada pada setiap kolom dan
batasan yang sudah diterapkan. Board ini juga digunakan untuk control chart atau
cumulative flow diagrams. Untuk membuat kanban board dalam melalui menu utama,
lalu pilih menu PM board dan add board baru. Lalu akan muncul menu seperti apda
gambar 10 dan pilih create kanban board. Setelah itu kita akan diminta untuk memilih
source project yang akan dimasukkan kedalam kanban board seperti pada gambar 11, kita
memilih dari project yang sudah ada. Kemudian tinggal mengisikan nama dan project
yang akan dimasukkan kedalam kanban board seperti pada gambar 12.

Gambar 13 Drag & Drop Issue (Kanban)

 Gambar 14 Done task

ANALISA

Sama halnya dengan Scrum board, kita dapat melakukan drag & drop ke setiap status
terkait dengan task yang akan/sedang dikerjakan dan task yang sudah selesai seperti ayng
terlihat pada gambar 13 dan 14.

II.2 Tugas Praktikum

a. Membuat scrum board sesuai dengan project yang sudah dibuat sebelumnya.

Gambar 15 Sprint yang sedang berjalan

 Gambar 16 Next Sprint

Gambar 17 Next Sprint (2)

 BAB III
KESIMPULAN

Kesimpulan dari praktikum kali ini, mahasiswa telah memahami lebih dekat dengan
lingkungan Jira Software. Kali ini mahasiswa mempelajari tentang board, jenis-jenis nya, dan
cara membuat nya. Mahasiwa juga telah memahami lebih dalam perbedaan antara Scrum board
dan Kanban board dimulai dari kegunaan keduanya, cara pembuatan, dll. Di modul kali ini
mahasiswa juga telah memahami cara memulai pembuatan sprint, melakukan sprint dan
melakukan complete sprint.