LAPORAN AKHIR

PRAKTIKUM MANAGEMENT PROYEK

MODUL 1
MENGENALI LINGKUP JIRA SOFTWARE

Disusun oleh :
ADAM KHARIS [3411191014]
DSE-A

JURUSAN INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................ii
BAB I. PENDAHULUAN.................................................................................1
BAB II. DASAR TEORI.....................................................................................2
II.1. Hasil Praktikum.........................................................................................2
II.2. Latihan 1..................................................................................................19
BAB III. KESIMPULAN....................................................................................21

i
 DAFTAR GAMBAR

Figure II.1. Tampilan Board Setting.......................................................................2

Figure II.2. Edit Filter.............................................................................................3
Figure II.3. Penambahan filter baru.......................................................................3
Figure II.4. Filter baru, ranking dan Project in Board...........................................4
Figure II.5. Tampilan Project Permission...............................................................4
Figure II.6. Tampilan Column pada Board Sttting.................................................5
Figure II.7. Kostumisasi Column............................................................................6
Figure II.8. Menambah Column..............................................................................6
Figure II.9. Column Baru........................................................................................7
Figure II.10. Menambah status baru.......................................................................7
Figure II.11. Menghapus Kolom dan Status............................................................8
Figure II.12. Tampilan Board Setting Swimlanes...................................................8
Figure II.13. Swimlanes Queries.............................................................................9
Figure II.14. Swimlanes Stories..............................................................................9
Figure II.15. Swimlanes Assigned.........................................................................10
Figure II.16. Swimlanes Epic................................................................................10
Figure II.17. Swimlanes Project............................................................................10
Figure II.18. Tampilan Quick Filter......................................................................11
Figure II.19. Tambah quick filter..........................................................................12
Figure II.20, Menampilkan quick filter yang sudah dibuat...................................12
Figure II.21. Mengubah warna card.....................................................................13
Figure II.22. Card Layout.....................................................................................14
Figure II.23. Menambah card layout....................................................................14
Figure II.24. Card Layout yang sudah diatur.......................................................15
Figure II.25. Estimation........................................................................................15
Figure II.26. Working days....................................................................................16
Figure II.27. General Field...................................................................................17
Figure II.28. Data field..........................................................................................17
Figure II.29. People Field.....................................................................................18
Figure II.30. Link issues........................................................................................18
Figure II.31, Roadmap..........................................................................................19

ii
 BAB I. PENDAHULUAN

Board Setting merupakan cara untuk melakukan konfigurasi pada board

yang sedang dikerjakan oleh sebuah tim, dengan tujuan agar tim dapat memenuhi
kebutuhannya secara optimal. Dalam mengatur board ini tim dapat merubah
pemetaan status dari alur kerja ke dalam kolom papan, kemudian dalam setting ini
juga dapat melakukan beberapa perubahan seperti pada kolom, swimlanes, quick
filters, card color, card layout, estimation, sampai dengan mengatur issue detail
view.
Pada modul ini akan diminta meluangkan waktu untuk melewati setiap
pengaturan ini dan aktifkan fitur-fitur tertentu kemudian cukup bermain-main
dengan opsi yang tersedia untuk kita sehingga dapat mengoptimalkan Board,
dengan cara itulah kita dapat memvisualisasikan pekerjaan menjadi lebih tertata.

1
 BAB II. DASAR TEORI

II.1. Hasil Praktikum

 Mengatur Scrum Board

Figure II.1. Tampilan Board Setting

Analisa:
Board Name: berfungsi untuk mengubah nama dari board yang sedang
dijalankan
Administrator: Administrators berfungsi untuk mengubah serta
menambahkan seseorang yang dapat mengatur dan mengakses board
Location: Location merupakan pengaturan untuk menempatkan board
dalam sebuah project, board ini dapat dipindahkan kedalam
project lainnya
Filter: menyertakan masalah dari beberapa project, atau hanya dari
satu project, atau dari komponen tertentu dari
suatu project.

2
 Edit Filter

Figure II.2. Edit Filter

Analisa:
Mengedit filter dan menambah filter baru

 Menambah Filter untuk grup

Figure II.3. Penambahan filter baru

Analisa:
Filter ini digunakan untuk beberapa orang dalam grup, misalnya
pembagian hak akses

 Setelah edit filter

3
 Figure II.4. Filter baru, ranking dan Project in Board

Ananlisa:
Setelah mengetahui filter, digambar II.4 ada juga ranking. Ranking ialah
peringkat untuk menentukan issue tersebut berada dalam tingkat issue
yang tinggi untuk perlu dikerjakan. Dan dibawah rank ada project in board
Project board merupakan keterkaitan antara board dengan project yang
sedang berjalan.

 Project Permission

Figure II.5. Tampilan Project Permission

Analisa:

4
 Menampilkan beberapa perijinan yang digunakan untuk membatasi
ekslpoitasi setiap orang selain kita didalam penggubahan data project

 Board Setting: Column

Figure II.6. Tampilan Column pada Board Sttting

Analisa:
Scrum Board dan Kanban Boards mewakili alur kerja project Board.
Kolom default dalam Sprint Aktif Scrum Boards adalah To Do, In
Progress, dan Done.
 Kostumisasi Column

5
 Figure II.7. Kostumisasi Column

Analisa:
Mengubah column berdasarkan Issue Count, menunjukkan berapa isu
yang telah berada dalam kolom To Do, In Progress dan Done.

 Menambah Column

Figure II.8. Menambah Column

Analisa:
Menambah column baru untuk dimasukkan kedalam Category

6
 Figure II.9. Column Baru

 Menambah status pada column

Figure II.10. Menambah status baru

Analisa:
Status yang telah dibuat ini merupakan sebuah penanda pencapaian projek
sudah sampai dimana
 Menghapus Kolom dan Status

7
 Figure II.11. Menghapus Kolom dan Status

Analisa:
Untuk menghapus kolom kita bisa menggunakan icon bergambar tempat
sampah seperti pada gambar II.11 yang telah ditandai kotak merah, dan
untuk menghapus status baru dengan menggunakan icon bertanda silan(x).

 Swimlanes

Figure II.12. Tampilan Board Setting Swimlanes

Analisa:
Dalam swimlanes ini berfungsi untuk mengatur prioritas dalam melihat
progres yang akan kita selesaikan, seperti gambar II.12 terdapat 5
swimlanes yang digunakan sesuai dengan prioritas kita dalam projek.

8
Figure II.13. Swimlanes Queries

Figure II.14. Swimlanes Stories

9
 Figure II.15. Swimlanes Assigned

Figure II.16. Swimlanes Epic

Figure II.17. Swimlanes Project

Analisa:
Dalam Beberapa swimlanes diatas kita dapat melihat bahwa board yang
ditampilkan sesuai dengan jenis issue yang dipilih dalam swimlanes.

10
 Quick Filter

Figure II.18. Tampilan Quick Filter

Analisa:
Quick Filters memungkinkan tim atau siapa pun yang menggunakan Board
untuk lebih mengatur kumpulan masalah yang muncul

 Menambah quick filter

11
 Figure II.19. Tambah quick filter

Analisa:
Quick filter yang dibuat ini adalah bertipe bug dan bertipe user, untuk
assignee itu bermaksud menambahkan filter berdasarkan pengerjaan user.
Disini saya memasukkan nama saya sendiri kedalam projek yang
seharusnya tidak perlu karena filternya sendiri sudah ada pada gambar
II.20 pada quick filter Onlu My Issue.

 Menampilkan Quick Filter

Figure II.20, Menampilkan quick filter yang sudah dibuat

12
 Analisa:
Quick filter yang telah kita buat tadi adalah bertipe bug, quick filter yang
telah dibuat akan muncul dibagian yang telah diberikan persegi merah.
 Costumize card color

Figure II.21. Mengubah warna card

Analisa:
Disini kita mengkostumisasi warna yang nyaman dengan kita, warna-
warna ini akan ditampilkan didalam board. Warna ini bisa diubah sesuai
keinginan anda, tapi saya sarankan untuk menggunakan warna default
supaya terbiasa dengan kolaborasi dengan user lain.

 Card Layout

13
 Figure II.22. Card Layout

Figure II.23. Menambah card layout

Analisa:
Cards Layout merupakan bagian untuk mengatur tampilan dari card,
tampilan ini dapat tambahkan sampai dengan tiga bidang, selain dalam
sebuah sprint aktif card ini dapat ditambahkan dalam backlog dengan

14
 menambah field didalamnya, field yang dapat ditambahkan dalam
keduanya yaitu option.

 Card Layout yang sudah di setting

Figure II.24. Card Layout yang sudah diatur

Analisa:
Penambahan tersebut akan menghasilkan tampilan dalam backlog sprint
aktif menjadi memiliki dua atau tiga informasi yang masih kosong atau
non karena penambahan field baru
 Estimation

Figure II.25. Estimation

Analisa:
Tracking waktu untuk memperkirakan atau memastikan pengerjaan project
sudah didalam jalur yang tepat
 Working Day

15
 Figure II.26. Working days

Analisa:
Ini adalah pengaturan jam kerja untuk para anggota tim, anggota tim dapat
mengatur waktu yang akan mereka gunakan untuk menyelesaikan projek.
Working days adalah hari kerja senin-jumat, dan non working days adalah
hari diluar hari kerja seperti hari libur/weekend
 Issue Detail Field - General Field

16
Figure II.27. General Field

Figure II.28. Data field

17
 Figure II.29. People Field

Figure II.30. Link issues

Analisa:
o General, menampilkan bagian umum isu dengan penanda status,
proirity, compmnent, label, affect, fix, dan epic
o Data, menampilkan kapan isu berubah, seperti membuat atau
mengubah
o People, melihat siapa saha yang telah ikut serta dalam pengerjaan
isu, akan terlihat detail siapa dan kapan user berperan dalam isu
tersebut
o Links, memperjelas isi isu yang sedang berjalan
 Roadmap

18
 Figure II.31, Roadmap

Analisa:
Fungsi yang dapat digunakan sebagai grafik pelacakan progres dari awal
progres sampai dengan proses pengerjaan telah selesai.

II.2. Latihan 1
1. Sebutkan fungsi apa saja yang dapat dilakukan untuk melakukan
pengaturan dalam board Jira Software!
 Dapat melakukan beberapa filter untuk memprioritaskan apa saja yang
kita utamakan dalam pengerjaan suatu isu dalam board.
 General and Filter
 Column
 Swimlanes
 Quick Filter
 Costumizing Cards
 Estimation
 Working Days
 Issue Detail View
 RoadMap
2. Apa yang dimaksud dengan “Board Setting” dalam Jira Software?
 Cara melakukan setting untuk meninjau beberapa informasi yang ada
didalam board selama pengerjaan projek berlangsung, ini digunakan
untuk informasi transparansi dari projek.
3. Jelaskan fungsi dari filter dalam Board Setting!
 Filter digunakan untuk mengatur prioritas apa yang akan kita lihat
terlebih dahulu didalam board, misalnya kita ingin menghitung jumlah

19
 isu tersisa maka kita perlu memerlukan filter Issue Count sehingga
jumlah isu yang tersisa akan terlihat didalam board.
4. Sebut dan jelaskan kolom default yang terdapat dalam sprint yang sedang
aktif dalam scrum boards!
 Terdapat tiga kolom:
 To Do: list isu yang akan dikerjakan
 IN Progress: Isu yang sedang dikerjakan
 Done: Isu yang telah selesai dikerjakan
5. Deskripsikan apa itu issue, kapan digunakannya, dan apa saja jenis issues
yang ada dalam Jira Softwar?
 Epic, Bug, Story, Task, Sub task
6. Apa yang di maksud swimlanes dalam Jira Software
 Pengguna jira dapat menggunakan swimlanes untuk membantu tim
membedakan tugas dari workstream yang berbeda, pengguna, area
aplikasi.
7. Sebutkan pengaturan jenis atau kategori yang dapat digunakan pada
Swimlanes!
 Queries, Stories, Assignee, Epics, Project
8. Apa yang dimaksud dengan Working Days dalam Jira Software?
 Ini adalah pengaturan jam kerja untuk para anggota tim, anggota tim
dapat mengatur waktu yang akan mereka gunakan untuk
menyelesaikan projek. Working days adalah hari kerja senin-jumat,
dan non working days adalah hari diluar hari kerja seperti hari
libur/weekend
9. Sebut dan Jelaskan 3 bagian waktu yang terdapat dalam pengaturan
Working Days pada Jira Software!
 Non working days: Hari libur/weekend
 Working days: Hari kerja standar dalam satu pengerjaan scrum yang
telah ditentukan bersama
 Time zone: Menentukan mulai jam kerja apabila berada didalam garis
waktu yang berbeda
10. Jelaskan fungsi Roadmap (BETA) dalam Jira Software!
 Fungsi yang dapat digunakan sebagai grafik pelacakan progres dari
awal progres sampai dengan proses pengerjaan telah selesai.
11. Jelaskan pengertian dan kegunaan terkait labeling dan linking issues dalam
JIRA Software!
 memperjelas isi isu yang sedang berjalan
12. Siapa yang membuat user stories dan bagaimana cara mengestimasikannya
?
 User yang dimaksud adalah target dari projek atau stakeholder

20
 BAB III. KESIMPULAN

Dalam praktikum minggu ini kita banyak belajar mengenai pemfilteran

yang dilakukan dalam Scrum Board/Kanban Board. Pemfilteran ini digunakan
untuk menentukan prioritas pengerjaan suatu projek agar sesuai dengan estimasi
yang telah diperkirakan oleh scrum team.

21