LAPORAN AKHIR

PRAKTIKUM MANAGEMENT PROYEK

MODUL 8
JIRA NEXT-GEN PROJECT

Disusun oleh :
ADAM KHARIS [3411191014]
DSE-A

JURUSAN INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................ii
BAB I. PENDAHULUAN.................................................................................1
I.1. Report Jira.................................................................................................1
BAB II. DASAR TEORI.....................................................................................2
II.1. Hasil Praktikum.........................................................................................2
II.2. Tugas 1......................................................................................................6
BAB III. KESIMPULAN....................................................................................11

i
 DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Membuat project next gen..................................................................2

Gambar II.2. Membuat project scrum.....................................................................2
Gambar II.3. Memilih tupe team-managed.............................................................3
Gambar II.4. Scrum projek details..........................................................................4
Gambar II.5. Tampilan projek scrum yang baru dibuat.........................................4
Gambar II.6. Road Map..........................................................................................5
Gambar II.7. Menambah item pada Roadmap........................................................5
Gambar II.8. Project Scrum....................................................................................7
Gambar II.9. Project classic....................................................................................7

ii
 BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Jira Next-Gen Project
JIRA Next-Gen Project adalah salah satu cara sederhana dan fleksibel
untuk membuat Workteam. Next-gen project dibuat menggunakan template
yang telah ditentukan sebelumnya (Kanban atau Scrum). Didalamnya hadir
dengan tiga peran yang telah ditentukan sebelumnya yaitu: Administrator
memiliki peran untuk memperbarui pengaturan project dan dapat
menambahkan administrator lain, member memiliki peran yaitu dapat
melakukan sebagian besar fungsi seperti membuat, mengedit, menetapkan,
dan masalah transisi, viewer memiliki peran yaitu dapat melihat dan
berkomentar.
Secara umum, jika pengguna ditambahkan ke situs Jira Cloud dan
diberikan akses ke Perangkat Lunak Jira, maka mereka secara otomatis
menjadi anggota dari setiap next-gen project (hal ini juga dikenal sebagai
keterbukaan). Namun, admin next-gen dapat mengubah dan pengaturan akses
project untuk anggota baru. Limited menempatkan semua pengguna
perangkat lunak Jira ke dalam peran-peran tertentu yang mengharuskan
admin menambahkan peran pengguna untuk melakukan tindakan dalam
project.
Setiap next-gen project memiliki cara kerja yang sama dengan project
Perangkat Lunak Klasik. Yang mana dalam Kanban atau Scrum Board
berdasarkan template project serta laporan yang di ketahui dan di sukai dari
produk Server dan Pusat Data. Satu hal yang membedakannya adalah
penambahan Road Maps. Setiap project dan next-gen project dilengkapi
dengan Road Maps. Hal ini memungkinkan tim untuk melacak tanggal mulai
dan diakhirnya serta menghasilkan komunikasi yang lebih baik dengan
product owner dan stakeholder.

1
 BAB II. DASAR TEORI

II.1. Hasil Praktikum

Pada praktikum modul 8 ini kita akan mencoba untuk menggunakan fitur
Reports pada JIRA Software.

Gambar II.1 Membuat project next gen

Analisa
Langkah pertama untuk membuat project next gen

Gambar II.2. Membuat project scrum

2
 Gambar II.3. Memilih tupe team-managed

Analisa
Memilih team-managed untuk membuat projek

3
 Gambar II.4. Scrum projek details

Analisa
Kita memasukkan nama projek, key projek sebagai kata kunci supaya mudah
diindentifikasikan. Setelah selesai kita buat projeknya.

Gambar II.5. Tampilan projek scrum yang baru dibuat

Analisa
Menampilkan informasi projek yang baru saja dibuat

4
 Gambar II.6. Road Map

Analisa
Pertama akan terlihat road map. Fitur ini akan dapat memberi semacam fitur
untuk menentukan target mulai dan akhir. Untuk masuk pada halaman
roadmap klik menu road map pada side navigation bar, dan setelah itu akan
menampilkan halaman.

Gambar II.7. Menambah item pada Roadmap

Analisa
Menambah beberapa item dalam roadmap, Pada halaman road map dapat
dilakukan untuk pengaturan epic, kita bisa membuat lebih banyak epic. Disini
kita bisa mengatur tanggal mulai dan tanggal berakhir.

5
 Figure II.1 Dependencies hubungan antar epic

Analisa
Dalam road map juga dapat memvisualisasikan dependensi hubungan
antara epics untuk lebih memahami resiko

Figure II.2 Memulai scrum dan melihat board

Analisa
Didalam sprint yang telah dimulai akan menampilkan board yang berisi
progress yang sedang terjadi didalam backlog

II.2. Tugas 1
Bandingkan team managed project dan company managed project yang
telah anda buat sebelumnya, lampirkan screenshot dan jelaskan!

6
 Gambar II.8. Project Scrum

Gambar II.9. Project classic

Next-gen project memiliki konfigurasi project yang lebih sederhana dan

memberi admin project (user) lebih banyak kendali atas persiapan project
tanpa melibatkan admin Jira (tidak seperti project Klasik, yang memerlukan
konfigurasi yang sudah diatur sebelumnya secara default). Kemudian terdapat
template Enterprise Service Management (ESM): SDM, Fasilitas, dan
Legalitas yang tidak tersedia di versi klasik. Lalu pada Next Gen tim dapat
dengan cepat mengaktifkan fitur-fitur seperti sprint atau laporan, kemudian
tim dapat dengan mudah melakukan konfigurasi pengaturan seperti types dan

7
 fields issue dengan pengeditan drag and drop dan penyusunan ulang semua di
satu tempat.

2.1 Tugas 2

1. Apa yang anda ketahui mengenai Next Gen Project pada Jira!
JIRA Next-Gen Project adalah salah satu cara sederhana dan fleksibel
untuk membuat Workteam. Next-gen project dibuat menggunakan
template yang telah ditentukan sebelumnya (Kanban atau Scrum).
Didalamnya hadir dengan tiga peran yang telah ditentukan sebelumnya
yaitu: Administrator memiliki peran untuk memperbarui pengaturan
project dan dapat menambahkan administrator lain, member memiliki
peran yaitu dapat melakukan sebagian besar fungsi seperti membuat,
mengedit, menetapkan, dan masalah transisi, viewer memiliki peran yaitu
dapat melihat dan berkomentar.
2. Fitur apa saja yang ada pada next gen project!
Fitur yang terdapat pada next gen project adalah sebagai berikut:
1) Lebih cepat untuk disiapkan daripada project klasik. Tim dapat
dengan cepat mengaktifkan fitur-fitur seperti sprint atau laporan,
memungkinkan Tim untuk memadukan dan mencocokkan fitur terbaik
dari Scrum dan Kanban.
2) Lebih mudah dan lebih cepat untuk dikonfigurasi daripada project
klasik. Tim dapat dengan mudah mengonfigurasi pengaturan seperti
types dan fields issue dengan pengeditan drag and drop dan
penyusunan ulang semua di satu tempat.
3) Dikonfigurasi oleh anggota tim project. Setiap anggota tim dengan
peran admin project dapat mengubah pengaturan project.
3. Jelaskan perbedaan antara Classic Project dan Next-gen Project!
Next-gen project memiliki konfigurasi project yang lebih sederhana dan
memberi admin project (user) lebih banyak kendali atas persiapan
project tanpa melibatkan admin Jira (tidak seperti project Klasik, yang
memerlukan konfigurasi yang sudah diatur sebelumnya secara default).
Kemudian terdapat template Enterprise Service Management (ESM):
SDM, Fasilitas, dan Legalitas yang tidak tersedia di versi klasik.

8
 No Layanan Project Classic Layanan Project Next-Gen
1 Pengaturan dan konfigurasi yang Pengaturan dan penggambaran
lebih sulit yang lebih mudah
2 Tampilan Classic Tampilan terbaru
3 Baik untuk pengguna yang sudah Terdapat fitur baru yang
Expert dalam jira ditambahkan
4 Konfigurasi untuk pengguna Mudah dan cepat untuk diatur
yang sudah Expert dalam jira
5 Diatur oleh jira admin Diatur oleh jira member
6 Memiliki perizinan yang cukup Memiliki perizinan yang
detail cukup simple
7 Alur kerja editor classic Alur kerja editor mudah untuk
digunakan
8 Manajemen Aset Manajemen Aset
9 Bantuan Bahasa Bantuan Bahasa
10 Persetujuan Persetujuan
11 Agent notifications Agent notifications
(Mendatang)
12 Customer transitions Customer notifications
(Mendatang)

4. Bagaimana memilih antara proyek klasik atau proyek generasi

berikutnya!
Pilih Next-Gen Project jika:
1) Pengguna menginginkan konfigurasi project yang lebih mudah untuk
memulai dengan cepat.
2) Pengguna membutuhkan project independen untuk setiap
organisasinya.
3) Pengguna adalah tim ESM yang ingin menggunakan template project.
4) Pengguna membutuhkan alur kerja yang konsisten di seluruh tim.
5) Pengguna fitur dalam project klasik yang tidak tersedia di project
generasi berikutnya

9
 6) Pengguna ingin menggunakan template ITSM.
5. Apa manfaat menggunakan Next-Gen Project?
Next-gen project bersifat fleksibel dan mengirimkan administrasi ke
Administrator. Ini berarti Administrator dapat membuat Jenis Issues dan
Alur Kerja baru, menambahkan bidang unik, menetapkan akses ke
individu atau grup, dan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur
agile tertentu seperti mengaktifkan backlog. Selain itu memberikan
fleksibilitas tertinggi bagi tim tangkas yang baru dibentuk untuk
mengerjakan proses dan kebutuhan data mereka saat melakukan
pekerjaan sehari-hari.
6. Sebutkan satu persamaan dan satu perbedaan antara JIRA Scrum
dan JIRA Kanban!
Persamaan antara Jira Scrum dan Jira Kanban adalah sama sama
menggunakan antarmuka (UI) berbasis kolom, dalam antarmuka
berbasis kolom tersebut pengguna dapat melacak status tugas tanpa
kemampuan untuk mengaturnya menjadi sebuah sprint. Sedangkan
perbedaanya adalah pada Kanban board dapat bekerja dengan baik
tanpa harus memberikan perkiraan waktu pada issues yang dikerjakan.
.

10
 BAB III. KESIMPULAN

JIRA Next-Gen Project untuk membuat Workteam. Next-gen project

dibuat menggunakan template yang telah ditentukan sebelumnya (Kanban atau
Scrum). Didalamnya hadir dengan tiga peran yang telah ditentukan sebelumnya
yaitu: Administrator, member, viewer.

11