PROKER KETUA

A. Rapat Kerja Rayon

Deskripsi Program Kerja Rapat kerja rayon adalah kegiatan yang didalamnya
memuat pemaparan program kerja pengurus harian dan
departemen untuk satu periode kepengurusan.
Tujuan Memaparkan, menyusun dan menetapkan program kerja
satu periode kepengurusan.
Output Susunan kegiatan rayon yang jelas dan rapi sebagai
pedoman dalam bekerja.
Timeline 13 – 14 Maret 2021
Indikator keberhasilan  Kegiatan terlaksana diikuti minimal oleh 2/3 dari anggota
rayon.
Teknis pelaksanaan : Anggaran: - tergantung online atau dual-system
PJ: Ketua

B. Rapat Badan Pengurus Harian

Deskripsi Program Kerja Rapat BPH adalah kegiatan yang didalamnya memuat
pelaporan pelaksanaan dan evaluasi program rutin serta
perencanaan program satu bulan kedepan.
Tujuan  Evaluasi terhadap fungsi pengendalian, pengelolaan,
pengawasan organisasi
 Membahas progam rutin dan penanganan masalah
Output Susunan kegiatan rayon yang jelas dan rapi sebagai
pedoman dalam bekerja.
Timeline 2 kali Setiap bulan
Indikator keberhasilan Kegiatan terlaksana secara rutin.
Dihadiri oleh semua BPH
Teknis pelaksanaan : Anggaran: -
Penanggung jawab: ketua
2 kali sebulan. Dilaksanakan secara sinkron dan asinkron
tergantung kondisi.

C. Rapat Koordinasi departemen

Deskripsi Program Kerja Rapat koordinasi departemen adalah kegiatan yang
didalamnya memuat pemaparan dan evaluasi hasil program
kerja departemen.
Tujuan  Mengetahui perkembangan program kerja departemen
  Evaluasi dan koordinasi
Output Susunan kegiatan rayon yang jelas dan rapi sebagai
pedoman dalam bekerja.
Timeline Setiap sebelum diadakan event rayon.
Indikator keberhasilan Dihadiri oleh semua pengurus departemen
Teknis pelaksanaan : Anggaran: -
Penanggung jawab: ketua
PROKER BENDAHARA
1. Pembukuan Arus Keluar Masuk Keuangan

Deskripsi Program Kerja Program ini dibuat sebagai salah satu instrumen PMII
Rayon Sardjito Komisariat Gadjah Mada dalam
manajemen administrasinya, sebagai wajah dari kerapian
organisasi dalam mengatur segala aktivitas yang berkaitan
dengan keuangan. Rekapitulasi dibuat dalam format tabel
excel dengan kolom tabel berisikan No, Tanggal,
Keterangan, Debet, Kredit, dan Saldo, dan Lokasi.
Tujuan Mengetahui secara pasti mengenai jumlah dana yang
keluar dan masuk.
Output Arus Keuangan PMII Rayon Sardjito UGM
Timeline Setiap terjadi pemasukan atau pengeluaran keuangan
Indikator keberhasilan Pembukuan lengkap, jelas, dan rapi
Teknis pelaksanaan : Anggaran: -
P.J. Bendahara

2. Pengarsipan Administrasi Arus Keuangan

Deskripsi Program Kerja Program ini dibuat sebagai salah satu instrumen PMII
Rayon Sardjito Komisariat Gadjah Mada dalam
manajemen pengarsipan administrasi dan sebagai wajah
dari ketransparansian bukti kebeneran pendukung arus
keluar masuk keuangan yang ada. Pengarsipan dibuat pada
tabel dengan isian kolom berupa No, Tanggal, Bukti,
Keterangan, Penerima, Pengirim.
Tujuan Arus keuangan yang transparan dengan dibuktikan
menggunakan nota atau tanda bukti lainnya.
Output Arsip nota atau bukti keuangan lainnya, seperti bukti
transfer, catatan bertanda tangan, dll
Timeline Setiap terjadi transaksi
Indikator keberhasilan Pengarsipan lengkap dan jelas
Teknis pelaksanaan : Anggaran: -
P.J. Bendahara

3. Iuran Kas Wajib

 Deskripsi Program Kerja Setiap agenda yang diadakan oleh PMII Rayon Sardjito
Komisariat Gadjah Mada membutuhkan pasokan dana
agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik. Jika dana
selalu dikeluarkan maka dana juga harus ada yang
diinputkan ke organisasi. Iuran wajib merupakan salah
satu sumber untuk memasok dana kegiatan-kegiatan PMII
Rayon Sardjito Komisariat Gadjah Mada sehingga
penarikan iuran kas wajib kepada pengurus PMII Rayon
Sardjito Komisariat Gadjah Mada menjadi penting untuk
dilakukan. Penarikan iuran kas untuk pengurus sejumlah
Rp 5.000 per kepala per bulan. Penarikan dilakukan
minimal satu kali dalam sebulan oleh bendahara, tetapi
tidak dibatasi untuk pengurus yang hendak membayar
dengan dicicil beberapa kali dalam satu bulan.
Tujuan Pemasukan dana yang regular akan memperlancar agenda
yang diadakan PMII Rayon Sardjito
Output Memeroleh dana iuran dari seluruh anggota
Timeline Setiap bulan
Indikator keberhasilan Seluruh anggota membayar kas.
Teknis pelaksanaan : Anggaran: -
P.J. Bendahara

4. Pembukuan Arus Masuk dan Keluar Kas

Deskripsi Program Kerja Program ini dibuat sebagai salah satu instrumen PMII
Rayon Sardjito Komisariat Gadjah Mada dalam
manajemen administrasinya, sebagai wajah dari kerapian
organisasi dalam mengatur segala aktivitas yang berkaitan
dengan keuangan. Rekapitulasi dibuat dalam format tabel
excel dan dalam bentuk form iuran pengurus PMII Rayon
Sardjito Komisariat Gadjah Mada. Data pada tabel berisi
data nama pengurus wajib dikenakan iuran, bulan
transaksi, jumlah dibayarkan, dan kekurangan yang harus
dibayarkan.

Tujuan Dengan adanya pembukuan, dapat diketahui secara pasti

jumlah dana yang masuk dan keluar.
Output Arus keuangan kas PMII Rayon Sardjito UGM
Timeline Setiap terjadi pemasukan dan pengeluaran kas
Indikator keberhasilan Pembukuan jelas, lengkap, dan rapi
Teknis pelaksanaan : Anggaran: -
P.J. Bendahara
PROKER DEPARTEMEN KADERISASI
1. Program kerja mingguan
a. Rencana Tindak Lanjut
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Indikator keberhasilan
Teknis pelaksanaan :
b. Yasin Tahlil dan Diskusi
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Indikator keberhasilan
Teknis pelaksanaan :
2. Program kerja bulanan
a. Rapat Internal Departemen Kaderisasi
Rencana tindak lanjut (RTL) sebagai Follow Up Pasca-
MAPABA dengan kegiatan dalam bentuk diskusi ringan
dengan adanya tema bahasan terstruktur, diharapkan dapat
menciptakan kader yang kritis, progresif, transformatif,
mengasah dan membentuk nalar kritis mahasiswa .
Kegiatan RTL atau Small Group dilaksanakan dengan
bernuansa kekeluargaan, sehingga secara tidak langsung
diharapkan dapat menjaga dan mengikat kader agar tidak
lepas dari PMII .
Kader baru benar-benar memahami materi MAPABA
Mengikat kekeluargaan
Terciptanya kader yang kritis, progresif, transformatif.
Terciptanya kader yang loyal dengan PMII.
Satu kali dalam seminggu atau sesuai kesepakatan masing-
masing small group.
Kader benar-benar memahami materi MAPABA
Anggaran: -
Pelaksana kegiatan terdiri dari fasilitator RTL masing-
masing small group.
Jobdesk: Fleksibel
Sebagai kegiatan ibadah, melestarikan tradisi aswaja,
mendoakan para pendiri PMII, pendiri NU, dll.
Dilaksanakan dengan nuansa kekeluargaan, sehingga
secara tidak langsung diharapkan dapat menjaga dan
mengikat kader agar tidak lepas dari PMII .
Merekatkan hubungan internal organisasi
Terciptanya kader yang mengamalkan ibadah
Terciptanya hubungan antar anggota yang erat
Dilaksanakan setiap malam Jum’at
Yasin Tahlil dan diskusi berjalan dengan lancar
Anggaran: -
Panitia: Fleksibel
Jobdesk: Fleksibel
Deskripsi Program Kerja Rapat membahas internal Departemen Kaderisasi,
membahas proker atau kegiatan yang akan dilaksanakan.
Tujuan Aktifnya anggota-anggota Departemen Kaderisasi.
Terlaksananya program kerja dengan lancar karena
perencanaan yang baik dan matang.
Output Pembahasan proker yang matang
Terjalinnya hubungan antar anggota Departemen yang baik
Timeline Satu kali sebulan dilaksanakan di akhir bulan / awal bulan.
Indikator keberhasilan Terlaksananya Rapat Internal yang efektif dan dihadiri
semua anggota
Teknis pelaksanaan : Anggaran: -
Target: Seluruh anggota Departemen Kaderisasi
PJ: Kadep Kaderisasi

b. Temu Bulanan
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Indikator keberhasilan
Teknis pelaksanaan :
Pertemuan seluruh anggota Rayon untuk diskusi ringan
atau sekedar berbincang-bincang membahas masalah PMII
• Aktifnya anggota-anggota rayon
• Terciptanya hubungan internal anggota rayon yang erat
Terjalinnya hubungan antar kader yang baik
Satu kali sebulan dilaksanakan di akhir bulan / awal bulan.
Terlaksananya Temu Bulanan yang lancar dan dihadiri
banyak anggota
Anggaran: -
Target: Seluruh anggota internal rayon
Jobdesk: Fleksibel

3. Program kerja tahunan

a. MAPABA
Deskripsi Program Kerja MAPABA merupakan forum pengkaderan formal basic
tingkat pertama PMII. Disamping sebagai masa
penerimaan anggota, forum ini juga sebagai wahana
pengenalan PMII dan penanaman nilai (doktrinasi) dan
idealisme sosial PMII
Tujuan Recruitment anggota baru (mahasiswa) sebagai langkah
utama regenerasi kader PMII.
Output Melahirkan kader PMII baru yang dapat menerukan nilai
nilai pergerakan, ke-Indonesiaan, dan ke-Islaman, serta
memiliki loyalitas terhadap PMII.
Timeline Minimal 1 kali masa kepengurusan
Dilaksanakan setelah terdapat mahasiswa baru sekitar
bulan September dan maksimal dilaksanakan bulan
Desember.
Indikator keberhasilan Terlaksana MAPABA sesuai konsep yang sebelumnya
dibuat.
 Tercapainya target minimal calon anggota yang mengikuti
MAPABA.
Follow up pasca MAPABA berjalan lancar sesuai timeline
Teknis pelaksanaan : Anggaran : Rp.500.000,00 -Rp.1.000.000,00
(menyesuaikan kegiatan apakah dilaksanakan secara online
atau offline melihat keadaan yang ada)
Panitia tediri dari Ketua (PJ), Sekretaris, Bendahara, sie
media, Fasilitator.
Jobdesk: Fleksibel

b. Sekolah Management Organisasi

Deskripsi Program Kerja PMII wajib membekali calon penerus atau calon pengurus
organisasi dengan bekal yang cukup mengenai bagaimana
memimpin, menata, dan mengelola sebuah organisasi
seperti PMII. Hal ini menjadi penting karena PMII
merupakan organisasi gerakan yang mempunyai tipologi
yang berbeda dengan organisasi yang lain. Oleh karenanya
mencetak calon penerus atau pengurus organisasi yang
sesuai kebutuhan merupakan suatu keharusan.
Tujuan Peserta mengetahui dan memahami dasar-dasar
kepemimpinan dan managemen organisasi sehingga
diharapkan nantinya peserta siap untuk menjadi Pengurus
Rayon
Output Melahirkan kader PMII yang memahami kepemimpinan
dan managemen organisasi
Timeline Dilaksanakan satu kali pada masa kepengurusan sekitar
bulan April/Mei
Indikator keberhasilan Terlaksananya kegiatan SMO yang sesuai dengan konsep
dan peserta dapat memahami serta mengimplementasikan
ilmu yang didapatkan selama SMO.
Teknis pelaksanaan : Anggaran : Rp.500.000,00 -Rp.1.000.000,00
(menyesuaikan kegiatan apakah dilaksanakan secara online
atau offline melihat keadaan yang ada)
Panitia tediri dari Ketua (PJ), Sekretaris, Bendahara, sie
media, Fasilitator.
Jobdesk: Fleksibel
PROKER DEPARTEMEN KAJIAN
A. Program kerja mingguan
1. Kajian Rutin Berhadiah
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Indikator keberhasilan
Teknis pelaksanaan :
2. Diskusi Isu Agama dan Politik
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Indikator keberhasilan
Teknis pelaksanaan :
B. Program kerja tahunan
1. Anjangsana Eksternal Kampus
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Anggota mengikuti kajian setiap minggu dalam bentuk
menonton video kajian keaswajaan/ keislaman secara
sinkronus atau asinkronus kemudian membuat resume
tentang apa yang dapat dipelajari, sesekali diganti dengan
mengerjakan kuis dari kahoot. 2 anggota paling rajin akan
mendapat hadiah di akhir tahun
Meningkatkan SDM anggota sekaligus menjadi wadah
pertemuan rutin
Terbentuknya kader PMII yang memiliki keaswajaan kuat
sehingga memiliki militansi dan siap naik ke jenjang
selanjutnya
Tiap weekend
Setidaknya setengah dari jumlah anggota berpartisipasi
aktif dalam kajian
Anggaran : Rp. 300.000
yang dibutuhkan (panitia) : ruang virtual dan kerjasama
jobdesk
Anggota menanggapi isu yang berkembang dan dirasa
perlu untuk dikaji baik secara chat atau meet. Diskusi
dilaksanakan dengan santai namun terarah dengan adanya
moderator. *jika ada meet diskusi isu maka kajian rutin di
minggu itu ditiadakan
Melatih anggota dalam menanggapi isu-isu keislaman
dengan pikiran kritis dan terbuka.
Terbentuknya kader PMII yang militan serta kritis terhadap
dinamika politik dan keislaman
Insidental
Anggota mau merespon ajakan diskusi dan diskusi berjalan
aktif
Anggaran : Rp. 0
yang dibutuhkan (panitia) : ruang virtual dan kerjasama
jobdesk
Meet dengan pengurus/anggota Rayon PMII dari luar
komsat UGM (perwakilan)
Bertukar pikiran, memperbanyak relasi, menambah
referensi kegiatan
Relasi bertambah dan paham keadaan Rayon di daerah lain
1 periode minimal 2x
Indikator keberhasilan Terlaksana
Teknis pelaksanaan : Anggaran : Rp. 50.000 sekali meet
yang dibutuhkan (panitia) : jaringan
jobdesk

2. Muharroman
Deskripsi Program Kerja Menyambut Tahun baru hijriyah dengan kegiatan santunan
anak yatim, khataman dan kegiatan lain
Tujuan Menyambut Tahun Baru Hijriyah dengan kegiatan mulia
Output Menjjadinkader PMII yang bermanfaat
Timeline Tahun Baru Hijriyah
Indikator keberhasilan Terlaksanna
Teknis pelaksanaan : Anggaran : min Rp. 1.000.000
yang dibutuhkan (panitia) : kerjasama dan kekompakan
jobdesk

3. Amaliyah Romadlon
Deskripsi Program Kerja Mengisi Bulan Ramadan dengan aktivitas keagamaan
seperti : Tadarus Al Qur'an, kajian kitab, dan tarawih
keliling).
Tujuan Memfasilitasi anggota dalam beribadah di Bulan suci
Ramadan
Output Meningkatnya keimanan dan SDM anggota
Timeline Bulan Ramadan
Indikator keberhasilan Terlaksana
Teknis pelaksanaan : Anggaran : Rp. 200.000
yang dibutuhkan (panitia) :
Jobdesk
PROKER DEPARTEMEN MEDIA DAN JARINGAN
A. Program kerja mingguan
1. Administrator Media sosial
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Indikator keberhasilan
Teknis pelaksanaan :
2. Postingan media sosial
Deskripsi Program Kerja
Tujuan
Output
Timeline
Indikator keberhasilan
Teknis pelaksanaan :
Administrasi media sosial PMII Rayon sardjito merupakan
program kerja yang menuntut departemen media dan
jaringan bertanggung jawab penuh terhadap segala bentuk
aktivitas PMII Rayon Sardjito
Untuk memperkenalkan PMII Rayon Sardjito, memberi
informasi grafis, dan menarik perhatian mahasiswa untuk
ikut bergabung di PMII
Halaman Profil media sosial PMII Rayon Sardjito menjadi
lebih baik dan lebih interaktif
Setiap waktu
Engagement (capaian) media sosial PMII Rayon Sardjito
menjadi lebih baik
Tidak ada
Terdapat penanggung jawab 3 akun media sosial sardjito
(Instagram, Facebook, dan Twitter
Jadwal feed IG terlampir
Postingan media sosial merupakan wadah PMII Rayon
Sardjito salah satu cara memperkenalkan PMII Rayon
Sarjdito
Untuk memperkenalkan PMII Rayon Sardjito, memberi
informasi grafis, dan menarik perhatian
Halaman Profil media sosial PMII Rayon Sardjito menjadi
lebih baik dan lebih interaktif
Minimal 1 Minggu sekali dan postingan dengan tambahan
infografis
Engagement (capaian) media sosial PMII Rayon Sardjito
menjadi lebih baik
Tidak ada
Unggahan dipersiapkan 1 minggu sebelum hari h
Felksibel

B. Program kerja bulanan

1. Postingan media sosial dengan tambahan informasi
Postingan media sosial merupakan wadah PMII Rayon
Deskripsi Program Kerja Sardjito dalam memperkenalkan PMII Rayon Sarjito
Untuk memperkenalkan PMII Rayon Sardjito, memberi
Tujuan informasi grafis, dan menarik perhatian
Halaman Profil media sosial PMII Rayon Sardjito menjadi
Output lebih baik dan lebih interaktif
Timeline Minimal 2 kali dalam sebulan
Indikator keberhasilan Engagement (capaian) media sosial PMII Rayon Sardjito
 menjadi lebih baik
Teknis pelaksanaan : Tidak ada
 Unggahan dipersiapkan 1 minggu sebelum hari h
 Pembuat isi konten berjumlah 2 orang,
berkoordinasi dengan departemen kaderisasi untuk
menentukan jadwal atau piketnya
 Berkoordinasi dengan departemen kajian dan aksi
strategis untuk mengevaluasi hasil kajian atau
konten yang akan diunggah
 Jumlah kata berkisar antara 50 -150 (3-4 slide)
Fleksibel

C. Program kerja tahunan

1. Sekolah Media atau Diskusi Media
Seiring dengan berkembangnya zaman yang semakin terus
berkembang, organisasi pergerakan ini berupaya untuk
meningkatkan kualitas kader terutama dalam bidang media
dan kepenulisan. PMII perlu mengadakan pelatihan ini
yang mana menunjang kemediaan dan kepenulisan,
kemudian guna publikasi dan pemberian informasi pada
Deskripsi Program Kerja khalayak umum.
 Untuk meningkatkan kualitas diri dan atau memberikan
pelatihan soft skill pada pengurus PMII Komisariat dan
Rayon dalam hal penguasaan media (pengelolaan media
sosial dll).
 Untuk meningkatkan kualitas diri dan atau memberikan
pelatihan soft skill pada pengurus PMII Komisariat dan
Rayon dalam hal kepenulisan.
 Untuk menambah jaringan eksternal kampus sebagai
Tujuan wadah bertukar pikiran.
 Kader PMII bertambah kemampuanya dalam editing
 Setiap anggota/peserta wajib menghasilkan minimal 1
Output karya (artikel/esai) dengan layout pribadi.
Timeline Minimal 1 kali dalam periode kepengurusan
Terlaksannya 1 kali sekolah media dalam 1 periode
Indikator keberhasilan kepengurusan
Teknis pelaksanaan : 200 k untuk biaya narsumber jika dilakukan sekolah media
Narasumber jika dilakukan sekolah
1 orang penanggung jawab jika diadakan sekolah
Lampiran
Feed IG Rayon Sardjito
N
o Tanggal Keterangan
1 22 Maret 2020 Isra Mikraj Nabi Muhammad SAW
2 25 Maret 2020 Hari Suci Nyepi Tahun Baru Saka 1942
3 10 April 220 Wafat Isa Al Masih
4 17 April 2020 Harlah PMII ke-70
5 24 April 2020 1 Ramadhan 1441 H
6 1 Mei 2020 Hari Buruh Internasional
7 7 Mei 2020 Hari Raya Waisak 2564
8 21 Mei 2020 Kenaikan Isa Al Masih
Hari Raya Idul Fitri 1441 Hijriyah (1 Syawal 1441
24 Mei 2020
9 H)
10 1 Juni 2020 Hari Lahir Pancasila
11 22 Juni 2020 1 Dzulqaidah 1441 H
12 22 Juli 2020 1 Dzulhijah 1441 H
13 31 Juli 2020 Hari Raya Idul Adha 1441 Hijriyah
14 17 Agustus 2020 Hari Kemerdekaan RI
Tahun Baru Islam 1442 Hijriyah (1 Muharram 1442
20 Agustus 2020
15 H)
18 September
16 2020 1 Shafar 1442 H
17 18 Oktober 2020 1 Rabi'ul-Awal 1442 H
18 29 Oktober 2020 Maulid Nabi Muhammad SAW
16 November
19 2020 1 Rabi'ul-Akhir 1442 H
20 16 Desember 2020 1 Jumadil-Ula 1442 H
21 19 Desember 2020 Dies Natalies UGM ke-71
22 25 Desember 2020 Hari Raya Natal