KOMISI INFORMASI PROVINSI RIAU

Self-Assessment Questionnaire (SAQ)

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2021

BADAN PUBLIK PPID PEMBANTU

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
PROVINSI RIAU
 Profil Singkat Badan Publik

1. Nama Badan Publik : DPPPAPPKB Provinsi Riau

2. Alamat Badan Publik : Jalan. Pepaya, No.67 Telepon (0761) 40312,

Fax. (0761) 40313 - Pekanbaru - Riau

3. No Telp/HP Badan Publik : (0761) 40313

4. Email Badan Publik : dp3ap2kb@riau.go.id

5. Website Badan Publik : https://dpppappkb.riau.go.id/

6. Tanggal Penyerahan SAQ : .................................................................

7. Tanggal Pengembalian SAQ : .................................................................

A. INDIKATOR LEGALITAS DAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK

1. Apakah saat ini PPID Pembantu Sdr telah memiliki SK tentang

Keterbukaan Informasi Publik?
(Adanya Surat Keputusan penunjukan PPID Pembantu)

Jawaban : Sudah. Terlampir

2. Sudah berapa lama PPID Pembantu Sdr terbentuk dan sudah berapa lama
Sdr menjabat sebagai PPID Pembantu?
(adanya regulasi pimpinan membentuk PPID Pembantu dan SK Penunjukan
sebagai PPID Pembantu)

Jawaban : 2 Tahun (2019- 2021)

3. Apakah PPID Pembantu Sdr memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP)

terkait Informasi Publik?
(SOP Permohonan, Keberatan, Penyelesaian Sengketa dan Pemuktahiran
DIP)

Jawaban : Sudah

4. Apakah PPID Pembantu Sdr memiliki kebijakan mengenai standar biaya

perolehan Informasi Publik?
(Adanya standar biaya untuk penggandaan informasi publik)

Jawaban : Belum

5. Berapakah jumlah anggaran yang disediakan oleh Satuan Unit Kerja Sdr
untuk meningkatkan kualitas layanan informasi publik pada PPID
Pembantu?
(adanya anggaran untuk menunjang sarana dan prasarana PPID Pembantu)

Jawaban : Ada terlampir di RKA

 6. Apakah PPID Pembantu Sdr pernah mengikuti kegiatan Bimbingan
Teknis/Seminar/Workshop terkait Implementasi UU Keterbukaan
Informasi Publik? Jika pernah, siapa yang melaksanakan kegiatan
tersebut?
(adanya mengikuti kegiatan guna meningkatkan kualitas aparatur terhadap
layanan informasi publik)

Jawaban : Belum ada

B. INDIKATOR PENGUMUMAN INFORMASI PUBLIK

7. Apakah PPID Pembantu Sdr mengumumkan seluruh Profil Badan Publik?

(terdiri dari alamat lengkap Badan Publik, Tugas Fungsi, dan Struktur
Organisasi)

Jawaban : Sudah di Webiste

8. Apakah PPID Pembantu Sdr mengumumkan Rencana Kerja dan Anggaran

2021?

Jawaban : Sudah di Website

9. Apakah PPID Pembantu Sdr mengumumkan Laporan Kinerja Badan Publik

Tahun 2020?

Jawaban : Sudah di Webiste

10. Apakah PPID Pembantu Sdr mengumumkan seluruh Laporan Keuangan

Tahun 2020 (audited)?
(minimal memuat informasi rencana dan laporan realisasi anggaran, neraca,
laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan).

Jawaban :Sudah
 11. Langkah apa yang dibuat oleh PPID Pembantu Sdr dalam mengumumkan
informasi kepada masyarakat untuk selalu menerapkan protokol
kesehatan guna mencegah penyebaran Covid-19?
(progres yang dibuat berupa penyampaian informasi melalui website, video
konten, radio, televisi dsb)

Jawaban :Sudah melalui media Sosial dan Informasi Iizinya Bantuan

Mobilias VAKSIN dan Website

C. INDIKATOR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

12. Apakah PPID Pembantu Sdr menyediakan fasilitas/kelengkapan layanan

informasi publik?
(Meja Layanan Informasi, Formulir Permohonan & Keberatan, Buku Register,
dan Jadwal Pelayanan dll)

Jawaban : Ada

13. Sampai saat ini, berapa jumlah permohonan informasi publik pada PPID
Pembantu Sdr melalui PPID Utama?
(rangkuman singkat mengenai Pemohon Informasi dan Jenis Informasi yang
diminta tahun 2021)

Jawaban :Ada

14. Berapa hari yang dibutuhkan PPID Pembantu Sdr dalam memenuhi
permohonan informasi publik yang diajukan Pemohon melalui PPID
Utama?
(rata-rata memenuhi permohonan informasi publik dalam 10 hari kerja
dan/atau keberatan)

Jawaban : -

15. Apakah PPID Pembantu Sdr telah menyusun Daftar Informasi Publik (DIP)
tahun 2020 dan tahun 2021?
(terdiri dari informasi secara berkala, informasi wajib disediakan setiap
saat, informasi secara serta merta dan informasi yang dikecualikan)

Jawaban :Ada
 16. Apakah PPID Pembantu Sdr pernah melakukan uji konsekuensi terhadap
Informasi yang dikecualikan?
(apabila pernah, jelaskan jenis permohonan informasinya dan tahun berapa
pernah dilakukan dan apa hasilnya)

Jawaban :Belum

D. INDIKATOR PENGEMBANGAN WEBSITE

17. Media apakah yang digunakan PPID Pembantu Sdr dalam menyajikan
informasi publik kepada PPID Utama?
(website/televisi/radio/youtube/instagram/aplikasi/email dsb)

Jawaban : Tersedia di Website, Televisi, Radio, Youtube, Instagram,

Aplikasi

18. Media apakah yang sangat membantu Sdr dalam menjalankan tugas pokok
PPID Pembantu?
(memudahkan pemohon dan petugas PPID dalam memenuhi informasi
publik)

Jawaban : Media Website

19. Apakah PPID Pembantu Sdr mempunyai keterkaitan dalam mencegah dan
memutus penyebaran Covid-19? Serta upaya apa yang dilakukan?
(adanya kegiatan yang dilakukan PPID Pembantu guna memutus mata
rantai Covid-19)

Jawaban : -Sosialisasi Covid baik lisan maupun tulisan ,

-menyediakan fasilitas, mencuci tangan, handstanitizier dan
masker
-Memberlakukan Sistem Kerja WFH dan WFO pada DP3PA2KB
Provinsi Riau
Lampiran :
Website

SOTK
Instagram
Facebook