MANAJEMEN DATA
STUDI STATUS GIZI INDONESIA 2020
i
TIM PENYUSUN
Andi Susilowati
Andre Yunianto
Anissa Rizkianti
Ginoga Veridona
Ika Saptarini
Iram Barida
Rianto Purnama
Rofingatul Mubasyiroh
Siti Masitoh
Suparmi
ii
DAFTAR ISI
Contents
TIM PENYUSUN ............................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................iii
BAB I. PENDAHULUAN .................................................................................................................... 4
BAB II. ALUR KEGIATAN ................................................................................................................. 6
2.1 Pengumpulan dan Entri Data ................................................................................................... 6
2.4 Pencatatan dan Pengiriman data ............................................................................................. 6
BAB III. INSTALASI PROGRAM ENTRI ........................................................................................... 9
3.1 Cara Instalasi Program........................................................................................................... 10
3.2. Update program entri ........................................................................................................... 15
BAB IV. PENGENALAN MENU ...................................................................................................... 17
4.1 Menu Entri Data ..................................................................................................................... 17
4.2 Menu Penyimpanan Data Sementara ..................................................................................... 19
4.3 Menu Edit Data ...................................................................................................................... 20
4.4 Menu Backup Data ................................................................................................................ 22
BAB V. PEREKAMAN SUARA ........................................................................................................ 25
5.1 Instalasi Perekam Suara ........................................................................................................ 25
5.2 Memulai Perekaman Suara .................................................................................................... 26
BAB VI. ENTRI DATA ..................................................................................................................... 29
6.1 Persiapan entri data ............................................................................................................... 29
6.2 Entri data ............................................................................................................................... 31
BAB VII. PENGIRIMAN DATA ........................................................................................................ 41
BAB VIII. PENGIRIMAN FORM KONTROL .................................................................................... 42
8.1 Pengisian laporan kemajuan data melalui website .................................................................. 42
8.2 Pengisian Form Kontrol .......................................................................................................... 48
iii
BAB I. PENDAHULUAN
5
BAB II. ALUR KEGIATAN
Pengiriman data
a. Setelah PJT kabupaten/kota menyetujui untuk melakukan pengiriman data, maka
tim pengumpul data diijinkan untuk mengirimkan data kepada Tim Manajemen
Data SDSG 2020 melalui sinkronisasi tablet.
b. Sebelum melakukan sinkronisasi, tim pengumpul data memastikan adanya
jaringan internet.
c. Feedback dari Tim Manajemen Data SDSG 2020 akan disampaikan kepada PJT
kabupaten/kota.
d. Apabila ada kesalahan dalam entri data, PJT Kabupaten/Kota melakukan
koordinasi dengan tim pengumpul data untuk melakukan koreksi hasil entri dan
menyampaikan ke Tim Manajemen Data SDSG 2020
e. Data yang telah clean akan di-sinkronisasi dari database ke web progress report
7
Gambar 2.2. Alur pengiriman data hasil entri SDSG 2020
8
BAB III. INSTALASI PROGRAM ENTRI
Untuk mengetahui spesifikasi hand phone atau tablet dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
• Pilih Menu Setting/Pengaturan/Setelan
• Kemudian pilih/klik Tentang Ponsel (about)
• Pilih/klik all specs
9
Gambar 3.1 Cara pengecekan spesifikasi Handphone / Tablet
2. Ketik CSEntry
10
3. Install aplikasi CSEntry di Tablet android
11
7. Klik tanda navigasi dan pilih add application untuk meng-install program entri
12
9. Ketik alamat server pada kotak URL. Masukkan alamat server
http://www.pusat3.litbang.kemkes.go.id/emobile2020/api/
11. Setelah proses instalasi selesai. Masukkan username dan password pada kotak yang
tersedia. Masukkan username: enumerator dan password: enumerator2020,
selanjutnya klik OK
13
12. Klik INSTALL pada program SSGI2020 untuk mengunduh program entry SSGI202 dan
tunggu proses instalasi.
13. Setelah proses instalasi selesai akan muncul ikon nama program entri dan siap untuk
entri data
14
3.2. Update program entri
Jika terdapat perubahan pada program entri maka tim manajemen data akan meminta
enumerator melakukan update program entri. Update program entri hanya dilakukan
apabila terdapat rekomendasi update program dari tim manajemen data. Untuk melakukan
update program entri perlu dilakukan dua hal, yaitu update dan reinstall. Adapun langkah
yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Masuk dalam program entri dan klik tanda navigasi
4. Selanjutnya, lakukan proses re-install dengan cara masuk ke dalam program entri, klik
tanda navigasi, lalu pilih CSWeb Server untuk memasukkan alamat server
15
5. URL CSWeb Server akan otomatis terdeteksi
6. Lalu akan muncul seperti pada gambar dibawah ini. Klik reinstall dan tunggu proses
reinstall selesai.
8. Untuk melakukan update dan re-install, program lama tidak perlu dihapus. Namun jika
setelah dilakukan langkah diatas, namun proses update tidak menunjukan perubahan
pada program entri,maka, delete terlebih dahulu folder program SSGI2020 (melalui
file manager), kemudian ulangi langkah update dan reinstall program.
16
BAB IV. PENGENALAN MENU
Berikut menu entri data yang terdapat pada aplikasi SDSG 2020:
1. Pada program CSEntry, terdapat aplikasi entri SSGI2020. Klik aplikasi tersebut untuk
memulai entri data.
2. Setelah masuk akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Klik tanda + yang terdapat di
17
pojok kanan bawah untuk memulai entri data ruta.
3. Pada saat memulai entri data, akan muncul tampilan program entri seperti gambar di
bawah ini. Kotak nomor 1 menunjukkan bagian yang harus diisi oleh tim pengentri data
dari setiap pertanyaan yang muncul pada halaman program entri. Kotak nomor 2
menunjukkan tombol navigasi untuk menuju ke pertanyaan sebelumnya atau berikutnya.
2 2
1
4. Data yang telah selesai dientri akan muncul seperti tampilan di bawah ini. Sebagai
contoh, dalam gambar tersebut terdapat 2 ruta yang sudah dientri. Garis merah di
sebelah kiri ID ruta menandakan bahwa data belum selesai dientri hingga pertanyaan
terakhir atau masih berbentuk partial save. Tombol digunakan pada saat akan
melakukan sinkronisasi setelah seluruh ruta pada BS telah dientri sampai selesai
(complete).
18
Sinkronisasi
data
ID ruta yang
telah terentri
5. Tombol (tiga titik) merupakan tombol pilihan menu terhadap data yang sedang dientri.
Menu yang dapat digunakan oleh tim pengentri data antara lain menu partial save dan
advanced to end seperti yang ditunjukkan pada kotak nomor 1 dan 2. Partial save
berfungsi untuk menyimpan hasil entri yang belum diselesaikan hingga akhir kuesioner,
sedangkan Advance to End berfungsi untuk memindahkan kursor ke pertanyaan paling
akhir yang sedang dientri.
1
Opsi menu dalam
entri data
2
.
4.2 Menu Penyimpanan Data Sementara
Berikut menu penyimpanan data sementara yang terdapat pada aplikasi SDSG 2020:
1. Menu partial save digunakan untuk menyimpan data yang telah dientri namun belum
selesai hingga akhir pertanyaan kuesioner. Untuk melakukan partial save, klik tombol
(tiga titik) di pojok kanan atas lalu pilih menu partial save.
19
2. Jika partial save telah berhasil dilakukan, maka akan muncul notifikasi seperti gambar di
bawah ini. Partial save dapat dilakukan sebagai antisipasi apabila terjadi masalah pada
program entri, jaringan maupun perangkat tablet/ponsel yang digunakan saat mengentri
data sehingga data yang sudah dientri tersimpan dalam folder penyimpanan pada
perangkat tablet/ponsel.
Berikut menu edit data yang terdapat pada aplikasi SDSG 2020:
1. Untuk melanjutkan proses entri data yang sebelumnya telah dilakukan partial save, pada
halaman awal klik ID ruta yang bertanda garis merah (kotak nomor 1), lalu akan tampil
notifikasi seperti kotak nomor 2. Pilih YES untuk menuju ke posisi entri data terakhir,
atau pilih NO untuk menuju pertanyaan no.1 di blok 1 kuesioner (pertanyaan tentang
20
kode provinsi).
2
1
2. Jika yang dipilih adalah NO, maka akan muncul halaman pertanyaan no.1 di blok 1
kuesioner. Untuk menuju ke posisi pertanyaan yang akan diedit, klik tombol menu
(tiga garis) untuk membuka daftar blok pertanyaan seperti yang ditunjukkan pada kotak
nomor 1. Setelah diklik akan muncul tampilan seperti kotak nomor 2. Untuk membuka
daftar rincian pertanyaan yang ada di dalam blok, klik tanda panah atas lalu geser
(scroll) ke bawah sampai ditemukan pertanyaan yang akan diedit kembali atau lanjut
dientri.
1
2
Daftar
individu
balita yang
telah dientri
21
4.4 Menu Backup Data
Berikut menu backup data yang terdapat pada aplikasi SDSG 2020:
1. Untuk memulai proses backup data, buka halaman utama CSEntry lalu klik aplikasi
SSGI2020 seperti yang ditunjukkan pada kotak nomor 1. Setelah itu akan muncul daftar
ID 10 cases atau ruta yang telah dientri hingga selesai (complete). Klik salah satu ruta
yang akan dilakukan backup seperti pada gambar kotak nomor 2.
2. Setelah diklik akan muncul halaman pertanyaan no.1 blok 1, kemudian klik tombol
(empat garis) seperti yang ditunjukkan pada kotak nomor 3. Klik menu backup data
seperti pada tampilan kotak nomor 4. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi seperti
ditunjukkan pada kotak nomor 5.
3
5
4
22
3. Data yang sudah dibackup tersebut otomatis akan tersimpan dalam folder backup_data
pada folder penyimpanan CSEntry. Untuk dapat mengakses folder tersebut, buka
penyimpanan pada perangkat (device storage) lalu cari folder csentry seperti pada
kotak nomor 1. Klik folder tersebut lalu pilih folder SSGI2020. Klik folder SSGI2020 lalu
akan muncul folder backup_data (kotak nomor 2). Klik folder backup_data untuk
melihat isi folder tersebut (kotak nomor 3).
4. Setelah diklik akan terlihat isi folder berupa file dengan extension .csdb seperti pada
kotak nomor 4. Salin (copy) file tersebut ke dalam folder baru dengan nama
backup_data_tanggal yang telah dibuat di dalam harddisk komputer/laptop atau
flashdisk (kotak nomor 5). Tanggal merupakan tanggal saat melakukan backup data.
23
5. Proses backup juga dilakukan untuk folder backup_foto. Lakukan seperti penjelasan di
atas. Saat melakukan backup foto pilih file dengan extension .jpg atau .jpeg pada folder
backup_foto, kemudian salin file foto-foto tersebut ke dalam folder baru dengan nama
backup_foto_tanggal yang telah dibuat di dalam harddisk komputer/laptop atau
flashdisk. Tanggal merupakan tanggal saat melakukan backup foto.
3
1
24
BAB V. PEREKAMAN SUARA
25
5.2 Memulai Perekaman Suara
1. Sebelum melakukan rekam suara, enumerator meminta ijin kepada responden untuk
melakukan rekam suara. Selanjutnya enumerator mulai melakukan rekam suara dan
lanjutkan dengan pembacaan form Persetujuan Setelah Penjelasan (PSP) dan
wawancara.
2. Buka aplikasi perekam suara dengan klik icon microphone. Sebelum memulai rekam
suara, cek kapasitas penyimpanan dan baterai handphone. Pastikan kapasitas
penyimpanan masih cukup (kurang lebih 60 Mb untuk satu Rumah tangga).
3. Untuk memulai perekaman klik tanda merah pada gambar nomor 2. Apabila perekam
suara tidak aktif, maka tombol merah berbentuk bulat. Apabila perekam suara sedang
digunakan, maka tombol merah akan berubah menjadi kotak.
4. Apabila pada kondisi tertentu proses wawancara harus terhenti sementara, alat perekam
suara dapat dihentikan sementara dengan klik pause.
26
6. Setelah selesai merekam suara, alat perekam suara otomatis membentuk file dengan
kombinasi tanggal dan waktu dilakukan rekam suara. Selanjutnya lakukan rename nama
file dengan ketik nama baru dengan kombinasi sebagai berikut:
Kode provinsi (2 digit) + kode kabupaten (2 digit) + NKS (5 digit) + nomor ruta (2 digit) +
underscore ( _ ) + nama kepala keluarga
8. Sebelum mengirimkan file rekaman, pastikan sudah lengkap satu BS. Lalu klik tanda
navigasi pada pojok kanan atas, lalu pilih menu bagikan multifile.
9. Centang 10 file rekaman dalam satu BS. Pilih share file dengan email.
27
10. Kirim rekaman suara ke email: data.ssgi2020@gmail.com
28
BAB VI. ENTRI DATA
Sebelum melakukan wawancara dan sekaligus entri data, perlu diperhatikan hal-
hal sebagai berikut:
1. Perlu diperhatikan kondisi tablet yang digunakan untuk mengentri. Hindari
kejadian tablet mati secara tiba-tiba pada saat proses entri dikarenakan
kehabisan daya baterai.
2. Pastikan fitur lokasi di Hp sudah diaktifkan untuk pengambilan titik koordinat
secara otomatis sebelum membuka aplikasi CSEntry. Berikut langkah-langkah
mengaktifkan firut lokasi di Android:
a. Buka pengaturan, lalu pilih opsi “Keamanan dan lokasi”
29
c. Aktifkan layanan lokasi dengan menggeser slider ke kanan.
30
6.2 Entri data
3. Klik tanda plus pada pojok kanan bawah untuk memulai entri rumah tangga
pertama. Dan untuk melanjutkan rumah tangga selanjutnya juga dengan klik
tanda plus pojok kanan bawah.
31
4. Setelah itu, layer tablet akan langsung menuju pada pertanyaan Blok I
terkait pengenalan tempat.
Pengisian semua kode pengenalan tempat (Kode Provinsi, Kabupaten,
Kecamatan, Desa, klasifikasi desa) harus sesuai dengan kode pada Daftar
Sampel Blok Sensus (DSBS) yang sudah diterima.
5. Isikan nomor urut rumah tangga yang akan diwawancarai. Pastikan nomor
urut rumah tangga sudah benar dan tidak sama/duplikasi dengan nomor
rumah tangga yang lain. Dilanjutkan mengisi nama Kepala Rumah Tangga
dan alamat rumah.
32
6. Setelah mengisi alamat dan klik tanda navigasi, maka akan otomatis
mencari titik GPS lokasi pengumpulan data.
Klik “OK”
33
7. Selanjutnya adalah melakukan foto Daftar Sampel Rumah Tangga (DSRT).
Khusus untuk rumah tangga pertama, yang difoto adalah DSRT hasil
updating.
8. Isikan jumlah seluruh rumah tangga dan jumlah seluruh rumah tangga balita
dalam Blok Sensus hasil updating.
34
10. Mengisi daftar anggota rumah tangga pada Blok IV (Keterangan ART).
Isikan yang pertama adalah data Kepala Keluarga rumah tangga.
Selanjutnya isikan data anggota rumah tangga yang lainnya hingga selesai.
35
11. Pengisian data rumah tangga Blok V (Kesehatan Lingkungan) dengan cara
klik tanda navigasi sampai isian kuesioner selesai.
13. Pengisian data rumah tangga Blok VII (Pola Konsumsi Ruta) dengan cara
klik tanda navigasi sampai isian kuesioner selesai.
36
14. Pengisian data individu balita dimulai dari Blok VIII (Keterangan Sampel
Balita). Perhatikan nama dan nomor urut balita dan ayah kandung-ibu
kandung balita pada isian daftar anggota rumah tangga di blok IV. Isian
blok VIII harus sama dengan data yang sudah terentri di blok IV.
15. Pengisian data individu balita Blok IX (Penyakit Infeksi Balita) dengan cara
klik tanda navigasi sampai isian kuesioner selesai.
37
16. Pengisian data individu balita Blok X (Akses Pelayanan Kesehatan Balita)
dengan cara klik tanda navigasi sampai isian kuesioner selesai.
17. Pengisian data individu balita Blok XI (Pola Konsumsi Pangan Balita)
dengan cara klik tanda navigasi sampai isian kuesioner selesai.
38
18. Pengisian data individu balita Blok XII (Perilaku Pemantauan Pertumbuhan
Balita) dengan cara klik tanda navigasi sampai isian kuesioner selesai.
Perhatikan periode pemantauan yang tercantum dalam pertanyaan.
19. Lakukan entri data sampai selesai satu Rumah Tangga hingga data balita.
Program entri akan tetap terbuka untuk program entri individu balita, jika
terdapat > 1 jumlah balita dalam rumah tangga, sesuai dengan jumlah balita
dalam rumah tangga yang dientri pada blok II. Bagian terakhir kuesioner
adalah catatan. Apabila diklik navigasi tombol untuk pertanyaan
berikutnya, maka akan muncul pertanyaan Accept This Case? Klik YES
untuk menyimpan data yang telah di entri maka proses entri data dalam
satu Ruta telah selesai seluruhnya (data complete).
39
40
BAB VII. PENGIRIMAN DATA
Proses pengiriman data hasil entri dilakukan oleh tim pengumpul data melalui
program entri SSGI2020. Pastikan bahwa pada saat akan mengirimkan data, sudah
menyelesaikan entri satu BS.
Langkah yang dilakukan sebagai berikut:
1. Pastikan HP terhubung dengan internet
(wifi atau paket data)
2. Pengiriman data hasil entri dilakukan
setelah 10 ruta dalam 1 BS (Blok
Sensus) ter-entri semua (tidak partial
save)
3. Buka program entri SSGI2020, klik
tombol kemudian pilih Synchronize
41
BAB VIII. PENGIRIMAN FORM KONTROL
42
Gambar. Tampilan halaman login
e. Sebelum mengisi progress report terlebih dahulu PJT Kab/Kota harus mengupdate
manajemen user
f. Untuk mengupdate manajemen user bisa diklik tombol pensil pada layar sebelah kiri
kemudian mengisi nama lengkap, email dan nomot telepon/HP. Jika password ingin
diganti bisa diganti dengan menulis password baru, namun jika tidak ingin mengganti
password pada kolom password bisa dikosongkan saja.
43
Gambar. Tampilan Menu Manajemen User
Jika sudah selesai mengisi data bisa pilih tombol simpan untuk menyimpan
data.
g. Untuk mengisi laporan kemajuan data bisa diklik tombol progress yang ada di bawah
menu manajemen user
h. Untuk mengisikan jumlah BS, RUTA dan ART (IND) yang sudah diwawancara, dientri
dan dikirim dengan klik tanda pensil sebelah kiri
44
Gambar. Tampilan halaman progress report
i. Isikan jumlah BS, RT dan IND yang sudah diwawancara, dientri dan dikirim pada
kolom yang tersedia. Jika sudah selesai bisa diklik tombol simpan.
j. Setelah selesai mengisi laporan kemajuan data bisa diklik log out untuk melihat
tampilan hasil input laporan kemajuan data.
45
k. Berikut laporan perkembangan data per Korwil.
l. Jika ingin melihat laporan perkembangan data per provinsi bisa diklik nama korwil
sesuai dengan provinsi tersebut berada.
m. Jika ingin melihat laporan perkembangan data per kabupaten bisa diklik salah satu
provinsi dimana kabupaten itu berada. Pada bagian inilah hasil input data yang sudah
46
dilakukan oleh PJT kab/kota lakukan ditampilkan.
n. Jika kita ingin melihat hasil sikronisasi data yang dilakukan oleh enumerator bisa
mengklik salah satu kabupaten/kota. Dan klik NKS yang diinginkan
Dari tampilan tersebut bisa dilihat mana entrian yang sudah lengkap dan mana yang
belum lengkap. Data yang belum lengkap bisa disebabkan karena save partial, add
47
atau modify.
Selain mengupdate laporan kemajuan data melalui website, PJT Kab/kota diminta
untuk mengisi form kontrol data SSGI 2020. Tujuan pengisian form kontrol ini adalah
untuk memantau data NKS yang sudah dientri dan disinkronisasi oleh enumerator.
Formulir yang diisi dalam bentuk excel sebagai berikut :
48