PROJECT PROPOSAL

SISTEM INFORMASI
KOPERASI TUNAS MANDIRI

Software Network IT Support &

Development Instalation Consultant

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................................... 3
1. Latar Belakang ................................................................................................................................ 4
2. Profile Perusahaan ........................................................................................................................... 4
3. Solution ........................................................................................................................................... 6
3.1. Rancangan Alur ....................................................................................................................... 6
3.1.1 Use Case Diagram ............................................................................................................ 6
3.1.2 Activity Diagram .............................................................................................................. 8
3.1.3 Class Diagram ................................................................................................................ 11
3.1.4 Sequence Diagram .......................................................................................................... 12
3.2. Rancangan Arsitektur ............................................................................................................. 15
3.3. Rancangan Modul .................................................................................................................. 16
3.3.1 Modul Setoran ................................................................................................................ 16
3.3.2 Modul Pinjaman ............................................................................................................. 16
3.3.3 Modul Angsuran............................................................................................................. 16
3.3.4 Modul Pengambilan........................................................................................................ 16
3.3.5 Modul Pengeluaran Kas .................................................................................................. 16
3.3.6 Modul Penerimaan Kas................................................................................................... 16
3.3.7 Modul Jurnal Umum....................................................................................................... 16
3.3.8 Model Utility .................................................................................................................. 16
3.4. Rancangan Tampilan .............................................................................................................. 17
3.5. Metodologi ............................................................................................................................ 20
4. Project Management ...................................................................................................................... 21
4.4.1 Organisasi Proyek........................................................................................................... 23
4.4.2 Resouce Plan .................................................................................................................. 24
5. Biaya ............................................................................................................................................. 25
 DAFTAR GAMBAR
Figure 1 Client Appsitech ......................................................................................................................... 5
Figure 2Usecase Entry Data ..................................................................................................................... 6
Figure 3Usecase Transaksi ....................................................................................................................... 6
Figure 4Usecase Laporan ......................................................................................................................... 7
Figure 5 Class Diagram........................................................................................................................... 11
Figure 6 Sequence Entry Data Anggota .................................................................................................. 12
Figure 7 Sequence Cetak Data Pinjaman ................................................................................................ 13
Figure 8 Sequence Laporan Peminjaman ............................................................................................... 14
Figure 9 Sequence Laporan Pengeluaran Kas ......................................................................................... 14
Figure 10 Sequence Laporan Jurnal Umum ............................................................................................ 15
Figure 11 Rancangan Arsitektur ............................................................................................................. 15
Figure 12 Tampilan Beranda .................................................................................................................. 17
Figure 13Tampilan Anggota ................................................................................................................... 17
Figure 14 Tampilan Data Anggota .......................................................................................................... 18
Figure 15 Tampilan Data Peminjaman ................................................................................................... 18
Figure 16 Tampilan Laporan Peminjaman .............................................................................................. 19
Figure 17 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas ........................................................................................ 19
Figure 18 Tampilan Laporan Jurnal Umum ............................................................................................. 19
Figure 19 Quality Ansurance .................................................................................................................. 23
Figure 20 Struktur Organisasi................................................................................................................. 23
Figure 21 Communications Plan............................................................................................................. 24
1. Latar Belakang
Koperasi sebagai bentuk badan usaha adalah merupakan organisasi ekonomi rakyat
yang berwatak sosial dan sebagai usaha bersama berdasarkan asas kekeluargaan,haruslah
dapat dikelola dengan prinsip-prinsip manajemen secara tepat.

Dalam era komputerisasi ini pengolahan data dan penyebaran inforamasi dirasakan
kurang efektif dan efisien apabila sumber itu dalam bentuk kertas yang sifatnya statis atau
mengandalkan memori seseorang sebagai media penyimpanannya.Seperti halnya yang
terjadi pada sebuah koperasi Simpan Pinjam Tepatnya diKoperasi Tunas Mandiri.

Baik koperasi pemerintah maupun koperasi swasta pasti sangat membutuhkan solusi
terbaik untuk mengelola informasi agar mencapai produktifitas,efektifitas,efisiensi, dan
keakuratan yang sesuai tujuan.Bagi koperasi informasi sangat penting ,maka dari itu sangat
dibutuhkan untuk pengumpulan data dan pengambilan keputusan.Ketidak akuratan data
dapat berakibat fatal bagi kemajuan koperasi begitu pula pada kemajuan koperasi Tunas
Mandiri.

2. Profile Perusahaan

Appsitech atau perusahaan Appsitech merupakan sekumpulan orang-orang yang

mempunyai keahlian masing-masing dibidang IT. Di perusahaan ini kami menawarkan
bisnis dalam lingkup penyediaan,Desain, aplikasi, dan pemeliharaan perangkat dalam
sistem teknoloho informasi.Produk dan layanan kami dihasilkan dari inovasi dan kreatifitas
yang dikembangkan berdasarkan kebutuhan klien dalam setiap proses Bisnis.

Sampai saat ini, Appsitech sudah menghasilkan beberapa layanan dalam bentuk
produk software dan aplikasi, berikut diantaranya:
 Sistem Informasi Penjualan
 Sistem Informasi Restoran
 Sistem Informasi Perpustakaan
 Sistem Informasi Akademik
 Sistem Informasi Administrasi
 Sistem Informasi Akuntansi
 Sistem Informasi Rental
 Sistem Informasi Bank
 Sistem Informasi Parkir
 Sistem Informasi Rumah Sakit
Berikut Merupakan sebagian klien yang sudah menggunakan jasa Appsitech:

Figure 1 Client Appsitech

3. Solution
3.1.Rancangan Alur
3.1.1 Use Case Diagram

Edit Data
Anggota

Edit Data
Rekening

Admin

Edit Data Jenis

Pembayaran

Figure 2Usecase Entry Data

Cetak Data Anggota

Cetak Data
Peminjaman

Cetak Data
Pembayaran

Admin
Cetak Slip Angsuran

Cetak Slip
Pengambilan

Figure 3Usecase Transaksi

 Cetak Laporan Jurnal
Umum

Cetak Laporan
Pendapatan

Cetak Laporan
Peminjaman

Cetak Laporan
Penerimaan Kas

Admin
Cetak Laporan
Angsuran

Cetak Laporan
Pengambilan

Cetak Laporan
Pengeluaran Kas

Figure 4Usecase Laporan

3.1.2 Activity Diagram
 Simpanan Wajib

 Simpanan Sukarela
 Peminjaman

 Angsuran
 Pengambilan Simpanan

 Laporan
3.1.3 Class Diagram

Figure 5 Class Diagram

3.1.4 Sequence Diagram
 Entry Data Anggota

Figure 6 Sequence Entry Data Anggota

 Cetak Peminjaman

Figure 7 Sequence Cetak Data Pinjaman

 Laporan Peminjaman

Figure 8 Sequence Laporan Peminjaman

 Laporan Pengeluaran Kas

Figure 9 Sequence Laporan Pengeluaran Kas

 Laporan Jurnal Umum

Figure 10 Sequence Laporan Jurnal Umum

3.2.Rancangan Arsitektur
Data transaksi penyimpanan, pengambilan, peminjaman dan pengangsuran semuanya akan
dibuat dalam satu sistem yang terintegrasi. Berikut rancangan arsitekstur yang akan dibangun:

User Aplikasi DB Apps

Figure 11 Rancangan Arsitektur
3.3.Rancangan Modul

3.3.1 Modul Setoran

Modul ini digunakan untuk mengelola berbagai data setoran yang masuk, seperti setoran
pokok, setoran wajib, dan setoran sukarela.

3.3.2 Modul Pinjaman

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh transaksi pinjaman, seperti berapa banyak
pinjaman, jangka waktu pinjman,dan lain sebagainya.

3.3.3 Modul Angsuran

Modul ini digunkan untuk mengelola seluruh transaksi angsuran, seperti ketepatan
pembayaran, denda dan lain sebagainya.

3.3.4 Modul Pengambilan

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh transaksi penarikan simpanan , seperti
jumlah penarikan, jenis penarikan dan lain sebagainya.

3.3.5 Modul Pengeluaran Kas

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh transaksi terkait pengeluaran kas, seperti
keterangan pengeluaran kas, jumlah pengeluaran kas, dan lain sebagainya

3.3.6 Modul Penerimaan Kas

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh transaksi terkait dengan data pemasukan
atau penerimaan kas, seperti keterangan pemasukan, jumlah pemasukan, dan lain
sebagainya.

3.3.7 Modul Jurnal Umum

Modul ini digunakan untuk mengelola seluruh transaksi pemasukan dan
pengeluaran kas pada koperasi, seperti keterangan pemasukan dan pengeluaran
beserta nominalnya.

3.3.8 Model Utility

Modul ini digunkan untuk melakukan input data user pada tiap bagian dan menentukan
hak akses siapa saja yang dapat melakukan apa saja.
3.4.Rancangan Tampilan
a. Tampilan Beranda

Figure 12 Tampilan Beranda

b. Tampilan Anggota

Figure 13Tampilan Anggota

c. Tampilan data Anggota

Figure 14 Tampilan Data Anggota

d. Tampilan data Peminjaman

Figure 15 Tampilan Data Peminjaman

e. Tampilan Laporan Peminjaman

Figure 16 Tampilan Laporan Peminjaman

f. Tampilan Laporan Pengeluaran Kas

Figure 17 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas

g. Tampilan laporan Jurnal Umum

Figure 18 Tampilan Laporan Jurnal Umum

 3.5.Metodologi

Metodologi pengembangan perangkat lunak yang akan digunakan untuk proyek ini adalah Prototype
Methods. Prototype adalah salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang didasarkan pada konsep
model bekerja (working model). Adapun tujuan menggunakan metode prototype antara lain sebgai berikut:

1.Mengetahui Kebutuhan Pengguna Lebih Awal

Dengan diterapkannya prototype maka pengembang dan designer mampu mengetahui prioritas
kebutuhan dari users agar menciptakan produk yang lebih sesuai. Sehingga proses pengembangan lebih
cepat dan dapat disesuaikan dengan deadline yang telah ditentukan.

2. Menghemat Biaya Pengembangan Produk

Dengan prototype methods mampu menghemat dan mengurangi biaya pengembangan seminimal
mungkin. Sehingga, pengalokasian dana dapat digunakan untuk kebutuhan yang lain.

3. Mendapatkan Gambaran secara Lebih Konkret

Dengan prototype dapat memberikan gambaran yang lebih real dan jelas dengan membuat tampilan sketsa
baik yang sederhana maupun berkualitas.

Tahap - tahap pengembangan model prototype menurut Roger S . Pressman adalah :

1 . Mendengarkan Pelanggan
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan dari sistem dengan cara mendengar keluhan dari
pelanggan . Untuk membuat suatu sistem yang sesuai kebutuhan , maka harus diketahui terlebih dahulu
bagaimana sistem yang sedang berjalan untuk kemudian mengetahui masalah yang terjadi .
2 . Merancang dan Membuat Prototype
Pada tahapan ini , dilakukan perancangan dan pembuatan prototype system . Prototype yang dibuat
disesuaikan dengan kebutuhan sistem yang telah didefinisikan sebelumnya dari keluhan pelanggan atau
pengguna.
3 . Uji Coba
Pada tahap ini , Prototype dari sistem di uji coba oleh pelanggan atau pengguna . Lalu dilakukan evaluasi
kekurangan - kekurangan dari kebutuhan pelanggan . Pengembangan kemudian kembali mendengarkan
keluhan dari pelanggan untuk memperbaiki Prototype yang ada.
Kelebihan dari metode prototyping ini adalah terjalinnya komunikasi yang baik diantara pengembang
dengan pelanggan, pengembangan dapat bekerja baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan, lebih
menghemat waktu dalam pengembangan sistem, dan penerapan lebih mudah karena pemakai mengetahui
apa yang diharapkannya.
 4. Project Management
Proyek manajemen yang akan diterapkan pada proyek ini akan mengacu pada framework Project
Management Body of Knowledge (PMBOK) fifth edition. Penerapan PMBOK ini digunakan
untukmemastikan agar pelaksanaan project dapat selesai dengan scope, waktu dan anggaran yang
ditentukan.

4.1. Scope
Scope proyek ini adalah membuat suatu aplikasi yang dapat menghasilkan perhitungan
pemasukan kas dan pengeluaran kas pada sebuah koperasi yang akurat, dengan menggunakan
manpower yang ada saat ini. Adapun Scope project ini mencakup :
1. Setoran
a) Modul login
b) Modul jenis setoran
c) Modul data setoran
d) Modul Auto debet transaksi setoran
2. Penarikan
a) Modul login
b) Modul jenis penarikan
c) Modul data penarikan
d) Modul auto debet transaksi penarikan
3. Pinjaman
a) Modul login
b) Modul data pinjaman
c) Modul auto debet transaksi pinjaman
4. Angsuran
a) Modul login
b) Modul data angsuran
c) Modul auto debet transaksi angsuran
 4.2. Time
Pekerjaan project ini direncanakan selama bulan 2 bulan dengan rician rencana sebagai berikut :

Month1 Month2
Task Name
w1 w2 w3 w4 w1 w2 w3 w4
Pre Development
kick off meeting
Assesment
Bisnis analys
Infrastuktur
Pengembangan Aplikasi
Registrasi dan login
Test Tahap 1
Modul Unit Kerja
Test Tahap 2
Modul Setoran
Test Tahap 3
Modul Penarikan
Test Tahap 4
Modul Pinjaman
Test Tahap 5
Modul Angsuran
Test Tahap 6
Modul Penerimaan Kas
Test Tahap 7
Modul Pengeluaran Kas
Test Tahap 8
Modul Jurnal Umum
Test tahap 9
After Development
Instalasi
Training
Launching
Aktivitas launching
4.3. Quality
Management kualitas dilakukan untuk memastikan hasil pekerjaan proyek sesuai dengan
permintaan yang diajukan. Management kualitas ini dilakukan dengan cara melakukan
pengetesan tehadap hasil pekerjaan project, baik itu dilakukan terhadap internal tim maupun oleh
pengguna dengan menerapkan konsep PDCA, yaitu Plan – Do – Check - Act.

Figure 19 Quality Ansurance

Pada tahap plan, melakukan idetifikasi pada masalah apa saja yang harus dilakukan pengujian
dengan membuat skenario pengujian dan menentukan goals yang ingin dicapai. Tahap do,
melakukan pengetesan pada skenario yang telah dibuat. Tahap check, melakukan evaluasi dari
hasil pengujian. Tahap act, mencari solusi terbaik untuk masalah yang terjadi.

4.4.1 Human Resource

4.4.2 Organisasi Proyek

Figure 20 Struktur Organisasi

 4.4.3 Resouce Plan

Tasks Resource Mandays

Assesment and Requirement Gahering System Analyst 7
Document Design System Analist, Designer 3
Registrasi Dan Login Web Developer 1 2
Test Tahap 1 Quality Assurance 1
Modul Unit Kerja Web Developer 1 3
Test Tahap 2 Quality Assurance 1
Modul Setoran Web Developer 2 5
Test Tahap 3 Quality Assurance 1
Modul Penarikan Web Developer 2 5
Test Tahap 4 Quality Assurance 1
Modul Pinjaman Web Developer 1 5
Test Tahap 5 Quality Assurance 1
Modul Angsuran Web Developer 1 5
Test Tahap 6 Quality Assurance 1
Modul Penerimaan Kas Web Developer 2 5
Test Tahap 7 Quality Assurance 1
Modul Pengeluaran Kas Web Developer 2 5
Test Tahap 8 Quality Assurance 1
Modul Jurnal Umum Web Developer 2 5
Instalasi Quality Assurance 1
Training Quality Assurance 1
Launching Quality Assurance 1

4.4. Communications
Management komunikasi diperlukan untuk mengetahui planning dan bentuk komunikasi yang
akan dilakukan selama proyek berlangsung. Berikut diagram komunikasi tatap muka yang akan
dilakukan pada proyek ini:
• Kickoff Meeting
1 • Once

• Team Meeting
2 • Daily

• Progress Meeting
3 • Weekly

• Issue & Risk Escalation

4 • Conditional

Figure 21 Communications Plan

What When Who

Kickoff Meeting Dilakukan satu kali diawal Project team, Project manager,
project Steering comitee

Team Meeting Dilakukan setiap hari Project Team, Project manager

Progress Meeting Dilakukan satu minggu sekali Project Manager

Issue & Risk Escalation Dilakukan ketika ada Project management, steering
permasalahan yang harus comitee
ditangani khusus

4.5. Risk

Risks Solution

Mengembangkan antar muka yang salah - membuat prototype

- analisis tugas
- keterlibatan pengguna

Kegagalan kinerja real time - simulasi

- benchmarking
- tuning
- analisa teknis

Mengembangkan fungsi software yang salah - evaluasi proyek ditingkatkan

- buat metode spesifikasi formal
- buat user manual
- survey pengguna

5. Biaya

Resource Rate Mandays Resource Need Sub Total

Project Manager Rp. 923.558 10 1 Rp. 9.235.580
System Analyst Rp. 923.558 14 1 Rp.12.929.812
Web Developer Rp. 923.558 18 1 Rp.16.624.044
Quality Assurance Rp. 621.154 12 1 Rp. 7.453.884
Web Designer Rp. 621.154 7 1 Rp. 4.348.078
Total Rp.50.591.398
PPN 10 % Rp.5.059.139
Jumlah Total Rp.55.650.538