Laporan PKL Disperindag

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

KABUPATEN SIDOARJO
DISUSUN OLEH :
1. Kyky Anggraeni / Nis. 12798/194/109

2. Nadila Mustika Amalia / Nis. 12805/201/109
3. Naila Alfi Rochmah / Nis. 1287/203/109
4.Umi Syarifah / Nis.12818/214/109
PROGRAM KEAHLIAN:
MANAJEMEN PERKANTORAN
KOMPETENSI KEAHLIAN :
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK NEGERI 2 BUDURAN SIDOARJO

Jl. Jenggolo 2A Siwalanpanji Buduran Telp/Fax : (031) 8964034 Sidoarjo 61219
Email : smkn2buduran@yahoo.com / Website : www.smkn2buduran.sch.id
Tahun 2021
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Kantor Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten Sidoarjo selama 3 Bulan, dimulai tanggal 1 April 2021 sampai 30
Juni 2021.
Laporan ini telahdisetujui dan disahkan oleh pimpinan Kantor Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten Sidoarjo dan Kepala SMK Negeri 2 Buduran Sidoarjo.
Sidoarjo, 30 Juni 2021
MENYETUJUI :
Pimpinan Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Pembimbing DU/DI,

Kabupaten Sidoarjo
Drs. Ec. Tjarda, MM Dana Riawati

NIP. 19640105 198810 1 003 NIP.
Kepala SMKN 2 Buduran, Pembimbing Sekolah,
Dra. Hj. Mariya Ernawati, MM Drs. Adiyanto, MM

NIP. 196604041993032010 NIP.196201201986031011
2 | PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN.
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 BUDURAN
Jl. Jenggolo 2A Siwalanpanji Buduran Telp/Fax : (031) 8964034 Sidoarjo
IDENTITAS DUNIA USAHA / DUNIA INDUSTRI
Nama DU/DI : Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Alamat : Jln. Jaksa Agung Suprapto No. 09 Sidoklumpuk, Sidoarjo
Telp : (031) 8960946
Website/ Email : disperindagsidoarjo@gmail.com
NamaPimpinan : Drs.Ec. Tjarda, MM
NamaPembimbing : Dana Riawati
Bagian : Sekretariat / Tata Usaha
SIDOARJO, 30JUNI2021
KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
KABUPATEN SIDOARJO
Drs.Ec. TJARDA, MM
Pembina Muda Utama
NIP . 19640105 198810 1 003
| PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

DINAS PENDIDIKAN.
IDENTITAS SISWA
Nama Siswa : Umi Syarifah
Kelas : XIOTKP 2
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Nomor Induk Siswa : 12818 / 214/ 109
Tempat / Tanggal Lahir : Sidoarjo / 20 Juni 2003
Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jl. Garuda N0 39, Desa Sukorejo RT 03/RW 01
Buduran
Nomor Telepon Siswa : 0895410795416
Email :umisyarifah37@gmail.com
Golongan Darah :O
Catatan Kesehatan :-
Nama Orang Tua / Wali : Abdullah
Nomor Telepon Orang Tua / Wali : 0881026094435

Siswa,
Umi Syarifah

DINAS PENDIDIKAN.
IDENTITAS SISWA
Nama Siswa : Nadila Mustika Amalia
Kelas : XI OTKP 2
Nomor Induk Siswa : 12805 / 201/109
Tempat / Tanggal Lahir : Sidoarjo / 15 Maret 2004

Alamat : Jl. KH.Khamdani, RT 05/RW 02 Desa Siwalanpanji,
Buduran, Sidoarjo
Email : nadilamustikaa@gmail.com
Golongan Darah :O
Nama Orang Tua / Wali : Muhammad Adi Prayogo

Siswa,
Nadila Mustika Amalia

DINAS PENDIDIKAN.
IDENTITAS SISWA
Nama Siswa : Naila Alfi Rochmah
Kelas : XI OTKP 2
Tempat / Tanggal Lahir : Sidoarjo / 08 Oktober 2003

Alamat : Jl. Anggrek II B, No.5 RT 02 RW 03,Kureksari, Waru
Email : nailaalfi196@gmail.com
Golongan Darah :O
Nama Orang Tua / Wali :Mashadi

Siswa,
Naila Alfi Rochmah

DINAS PENDIDIKAN.
IDENTITAS SISWA
Nama Siswa : Kyky Anggraeni
Kelas : XI OTKP 2
Tempat / Tanggal Lahir : Jombang / 06 Januari 2004

Alamat : Ds. Ketimang, RT 07/RW 02, Wonoayu
Email : anggraenik15@gmail.com
Golongan Darah :O
Nama Orang Tua / Wali : Subagio
Sidoarjo,30 Juni 2021

Siswa,
Kyky Anggraeni

KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat rahmat serta
hidayah-Nya sehingga Saya dapat menyelesaikan penyusunan “Laporan Praktek Kerja
Lapangan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjo ”ini dengan
baik. Laporan Praktek Kerja Lapangan inidibuat berdasarkan pengalaman Saya selama 3
bulan magang atau PKL di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjo.
Saya menyadari bahwa tanpa adanya petunjuk, bimbingan, serta dukungan dan bantuan
dari semua pihak, tentunya laporan ini tidak akan terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu
pada kesempatan ini Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada :
1. Dra. Hj. Mariyah Ernawati, MM selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Buduran Sidoarjo
2. Drs. Ec. Tjarda MM selaku Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten
Sidoarjo
3. Dra. Dana Riawati selaku pembimbing PKL di Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Kabupaten Sidoarjo
4. Drs. Adiyanto selaku guru pembimbing
5. Semua pihak yang telah membantu terselesainya laporan ini tepat pada waktunya.
Mungkin dalam Laporan Praktek Kerja Lapanganini terdapat kekurangan,Saya harap para
pembaca dapat memberikan kritik dan saran yang membantu guna perkembangan laporan ini
agar lebih baik lagi kedepannya.
Terimakasih atas perhatiannya, Saya harap Laporan Praktek Kerja Lapangan di Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjoini dapat dijadikan refrensi dan
memberikan manfaatbagi pembaca.

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN …………………………………………………………………. i

IDENTITAS DU/DI ………………………………………………………………………… ii
IDENTIITAS SISWA ………………………………………………………………..…….. iii
KATA PENGANTAR………………………………………………………………...……. iv
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………… v
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang ……………………………………………………………………….. 2
2. Tujuan …………………………………………………………………………………2
3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ……………………………………………………. 2
4. Profil Perusahaan …………………………………………………………………….. 4
5. Visi, Misi, Nilai dan Top 3 Priorities………………………………………………... 4
6. Ketenagakerjaan ……………………………………………………………………….5
7. Struktur Organisasi DU/DI ………………………………………………………...… 5
BAB II PROSES KERJA
1. Otomatisasi Perkantoran ……………….…………………………………………….. 7
2. Kearsipan……………….……………………………………………………………. 8
3. Korespondensi………………………………………………………………………. 10
4. Administrasi Perkantoran ………………………………………………………….... 11
BAB III PENUTUP
1. Kesimpulan …………………………………………………………………………. 15
2. Kesan ………………………………………………………………………………... 15
3. Saran ………………………………………………………………………………... 16
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………...……………. 17
LAMPIRAN …………………………………………………………………….….………. 18

BAB I
PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Pelatihan kerja lapangan, Praktik kerja lapangan, on-the-jobtraining atau biasa disebut
dengan PKL adalah salah satu bentuk kegiatan yang bertempat di lingkungan kerja
langsung. PKL bisa dilakukan oleh murid SMA/SMK, mahasiswa maupun karyawan
baru.
Proses pengumpulan laporan praktek kerja lapangan adalah tahap penting dalam
menempuh pendidikan SMK terutama di SMK Negeri 2 Buduran. Dalam proses ini siswa
diwajibkan untuk mengumpulkan laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada
sekolah setelah menyelesaikan magang atau praktek kerja lapangan di masing-masing
tempat yang telah dipilih siswa. Dengan ini Saya memilih menjalankan praktek kerja
lapangan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjo.
Hal tersebut mendorong Saya untuk mmenyelesaikan laporan ini guna memenuhi
tugas dan syarat wajib bagi siswa SMK Negeri 2 Buduran khususnya untuk bisa lulus di
kelas XII nantinya.
2. TUJUAN
a. Mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan di sekolah.
b. Membentuk pola pikir yang membangun siswa dan siswi prakerin.
c. Melatih siswa untuk berkomunikasi dan berinteraksi secara profesional didunia
kerja yang sebenarnya.
d. Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa-siswi Prakerin.
e. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki oleh siswa
dan siswi prakerin sesuai bidangnya masing masing.
f. Menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat dikembangkan
dan di implementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
g. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia industri ataupun dunia
usaha.
3. MANFAAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

a. Bagi Instansi
Berikut adalah beberapa manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) bagi instansi
terkait:
- Dapat terselesainya dengan cepat pelaksanaan tugas-tugas yang
menyangkut tentang pekerjaan kantor.
- Dapat membantu pekerjaan yang dilaksanakan oleh suatu
perusahaan/instansi dan meringankan beban.

b. Bagi Peserta
- Siswa dapat melatih kemampuan secara nyata di perusahaan, sehingga
apabila menemukan jenis pekerjaan yang ada diperusahaan dapat berjalan
dengan baik sesuai dengan standart operasional procedure (SOP).
- Siswa dapat menemukan proses adaptasi kerja di perusahaan sehingga
teori yang dipelajari di sekolah terimplementasi dengan baik.
- Siswa dapat merumuskan uraian tiap jenis pekerjaan di tempat Praktek
Kerja Lapangan (PKL) sehingga mempermudah melaksanakan pekerjaan
yang telah ditetapkan dari jenis pekerjaan yang dilaksanakan.
- Menumbuhkan sikap kerja yang tinggi bagi setiap peserta Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
- Siswa mendapatkan kompetensi yang tidak mereka dapatkan di sekolah.
- Siswa dapat memberikan kontribusi tenaga kerja di dunia usaha/industri
dimana mereka di tempatkan.
c. Bagi Sekolah
- Terlaksananya suatu program yang direncanakan oleh Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) yang sasarannya adalah membekali keterampilan bagi
lulusannya, oleh karenanya Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah
mutlak adanya dan harus dilaksanakan.
- Dengan terlaksananya Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah ciri dari
berhasilnya sekolah dalam membina dan membimbing siswanya supaya
bisa terjun langsung kelapangan dan untuk meningkatkan sumber daya
manusia yang cerdas, kompetitif, dan berbudi luhur.
- Mempererathubungansekolahdenganduniausaha/industri.
- Memungkinkanuntukindustrimemberikanbantuankepadasekolah,
magangguru, bantuanpraktik, dansebagainya.
- Sebagaipromosilulusan SMK.

4. PROFIL DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KABUPATEN
SIDOARJO
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjo adalah sebuah Organisasi

Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo yang merupakan unsur pelaksana urusan Pemerintahan
Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Awal mula berdiri sejak tahun 2009 hingga
tahun 2016 adalah Dinas Koperasi, UKM, Perindustrian, Perdagangan dan ESDM
(Diskoperindag dan ESDM). Namun pada tahun 2017 terdapat perubahan susunan organisasi
perangkat daerah sehingga Dinas Koperasi, UKM, Perindustrian, Perdagangan dan ESDM
terpisah menjadi Dinas Koperasi dan Usaha mikro serta Dinas Perindustrian dan
Perdagangan. Gedung Dinas Perindustrian dan Perdagangan diresmikan oleh Bupati Sidoarjo
H. Saiful Ilah, SH, M.Hum pada hari Jum’at
Tanggal 30 Desember 2016. Terdapat 4 Bidang dan 5 Unit Pelaksana Teknis yang terdiri dari
Sekretariat, Bidang Perindustrian, Bidang Perdagangan, dan Bidang Pasar. Sedangkan Unit
Pelaksana Teknis (UPT) terdiri dari UPT Pasar Sidoarjo, UPT Pasar Porong, UPT Pasar
Wadungasri, UPT Pasar Taman, dan UPT Pasar Krian (Profil Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten Sidoarjo, 2017).
.
5. VISI DAN MISI

 Visi
Menumbuhkembangkan Sektor Perdagangan dan Perindustrian Menuju

Masyarakat Ekonomi Asean ( MEA ) yang berdaya saing.
 Misi
1. Mewujudkan Pertumbuhan Nilai Tambah Industri

2. Mewujudkan Daya Saing Pasar Dan Produk Lokal
3. Mewujudkan Kualitas Layanan Pasar Daerah Menuju Pasar Sehat

6. KETENAGAKERJAAN
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjodapat dikatakansemua
pegawai disini melaksanakan jobdisknya dengan baik,pegawai disini melaksanakan tugas
sesuai bidangnya masing-masing,sesuai keahlian,seperti :
Mendata gaji pegawai,mengagendakan surat-surat masuk,membuat surat, mengatur
keuangan kantor,dan lain sebagainya. Sehingga tugas yang dikerjakan selalu terlaksana
dengan sangat baik,selain itu ada berbagai bidang, yaitu Bidang Perdagangan, Bidang
Perindustrian,dan Bidang Pasar, tetapi tidak lupa kerjasama tetap dijalankan dengan baik
oleh seluruh pegawai yang ada disini.Jam kerja yang ada disini tidak diberlakukan system
shift,berikut adalah waktu jam kerja pegawai Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Kabupaten Sidoarjo :
Senin 07.30–15.00
Selasa 07.30–15.00
Rabu 07.30–15.00
Kamis 07.30–15.00
Jumat 08.00–15.30
Sabtu Tutup
Minggu Tutup
7. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi memiliki peran yang cukup penting dalam menentukan pembagian
tugas dan wewenang dari setiap bagian. Demikian juga halnya dengan suatu Dinas, agar
proses kerjanya dapat berjalan dengan baik, maka struktur organisasi harus sesuai dengan
tujuan dan tugas-tugas Kedinasan.
Struktur organisasi merupakan susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam
organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan
bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda tersebut diintegrasikan
(koordinasi). Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi
pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.

Adapun struktur organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Sidoarjo adalah
sebagai berikut :

BAB II
PROSES KERJA

BAB II
PROSES KERJADAN HASIL BELAJAR
DI INDUSTRI / DU-DI
BAGIAN DI SEKRETARIAT
A. OTOMATISASI PERKANTORAN
1. Pengertian Otomatisasi Perkantoran

..............Otomatisasi Perkantoran adalah sebuah upaya yang dilakukan dengan
memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dan menerapkannya kedalam
perkantoran dengan tujuan dapat memudahkan proses pekerjaan menjadi lebih
efisien dan efektif sehingga dapat lebih mengembangkan kedinasan.
2. Tujuan Otomatisasi Perkantoran

 Penggabungan penerapan teknologi.
 Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantor.
 Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan.
 Memberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat memcahkan masalah
perkantoran dengan lebih baik.
 Mampu memberikan data yang akurat sehingga dapat mempermudah
manajemen dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.
3. Manfaat Otomatisasi Perkantoran

 Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat.
 Mengurangi kebutuhan staff dalam jumlah besar.
 Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data.
 Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik.
4. Penerapan Otomatisasi Perkantoran di Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Kabupaten Sidoarjo
Otomatisasi Perkantoran adalah suatu sistem yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan
sehingga pegawai dapat bekerja dengan efektif dan efisien. Dengan kata lain pegawai bisa
lebih produktif dalam melakukan pekerjaannya.

Dalam melakukan otomatisasi kantor ini, tentunya membutuhkan alat-alat canggih
untuk mendukung prosesnya. Alat-alat yang digunakan dalam otomatisasi kantor di
Dinas Perindustrian dan Perdagangan meliputi komputer, laptop,scanner, printer,
pesawat telepon, dan lain sebagainya. Di Dinas Perindustrian dan Perdagangan, para
pegawai menggunakan fasilitas yang ada dari kantor, tetapi mayoritas pegawai yang
ada disini menggunakan laptop mereka masing-masing (KD. 4.3).
Daftar Kompetensi Dasar yang Dilaksanakan Selama Magang

 KD 4.3 : Mempraktikkan cara mengoperasikan microsoft excel.
B. KEARSIPAN
1. Pengertian Kearsipan
Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi
yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang
dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem
kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan
tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan.
2. Tujuan Kearsipan
 Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.

 Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan cepat dan
tepat.
 Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang di
butuhkan.
 Untuk menghemat tempat penyimpanan.
 Untuk menjaga kerahasiaan arsip.
 Untuk menjaga kelestarian arsip.
3. Manfaat Kearsipan
 Aktivitas kantor atau organisasi jadi lancar.
 Sebagai alat pengingat.
 Sebagai alat penyimpanan warkat.
 Dapat dijadikan bahan dokumentasi.
 Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah.
 Merupakan bantuan yang berguna bagi pimpinan dalam menentukan
kebijaksanaan organisasi.
 Dapat dijadikan sebagai sarana komunikasi secara tertulis.
 Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki perpustakaan.

 Dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya.
1. Penerapan Kearsipan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten

Sidoarjo
Penerapan kearsipan yang saya lakukan selama melaksanakan program PKL di

Dinas Perindustrian dan Perdagangan kabupaten Sidoarjoadalah mengagendakan
surat-surat masuk sesuai buku bidang yang dituju, mengkode dan mengecek
kembali data base pedagang pasar yang ada di Kabupaten Sidoarjo dalam buku
arsip tahunan pedagang pasar sesuai daerah pasar masing-masing(KD.
4.5),menyusun kartu kuning/data gaji pegawai sesuai bidang,agar mudah dicari
ketika dibutuhkan kembali. Selanjutnya adalah kegiatanmengarsipkan surat masuk
sesuai pada bagiannya dilemari arsip yang telah tersedia.(KD. 4.18).dan
melakukan komputerisasi kearsipan dengan menginput folder yang berisi
dokumen-dokumen baik dalam bentuk Excel ataupun yang lain dan mengerjakan
folder tersebut sesuai dengan isi dokumennya dengan teliti agar terhindar dari
kesalahan dalam penginputan data.(KD. 4.20).

 KD 4.5 : Mempraktikkan cara pengkodean dokumen.
 KD 4.18 : mempraktikan tata cara penyimpanan dan penemuan kembali
surat/dokumen
 KD 4.20 : Mengoperasikan komputerisasi kearsipan.
C. KORESPONDENSI
1. Pengertian Korespondensi
Korespondensi adalah istilah umum yang merujuk kepada aktivitas penyampaian
maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain.Pengertian Korespondensi
dalam arti sempit korespondensi lebih tepatnya disebut dengan tata usaha (office
work,clerical work). Pengertian Korespondesi dalam arti luas adalah kegiatan
kerjasama yang dilakukan manusia atau sekelompok orang atau masyarakat hingga
tercapainya suatu tujuan yang diinginkan.
2. Tujuan Korespondensi
 Untuk menyampaikan pesan atau informasi.
 Untuk memperlancar arus informasi.
 Untuk membuat si penerima paham terhadap isi surat sehingga komunikasi
dapat berkelanjutan.

3. Manfaat Korespondensi
 Dapat membuat surat resmi dengan teliti dan benar.
 Terjadi komunikasi untuk menyampaikan informasi, hubungan kerjasama dan
lain -lain.
 Dapat berkomunikasi efektif dengan orang lain baik secara langsung maupun
dengan sambungan telepon.
 Mengerti cara berkomunikasi yang baik dengan orang lain.
4. Penerapan Korespondensi di Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Kabupaten Sidoarjo
Penerapan korespondensi yang saya lakukan selama melaksanakan program PKL di
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjoadalah kami pernah
menjadi receptionist dan melayani tamu-tamu yang datang bertanya tentang
kelanjutan pembuatan merek,logo halal,dan hal lain-lain,selain itu kami jugta
menerima panggilan telepon dari orang yang berkepentingan dengan dinas ini.(KD.
4.1) saya juga berkomunikasi dengan baik (KD. 4.3) dengan pegawai maupun staff
menggunakan media telepon internalperusahaan(intercommunication device)(KD.
4.2).

 KD 4.1 : Melaksanakan komunikasi efektif.
 KD 4.2 : Memanfaatkan peralatan/mesin-mesin komunikasi kantor.
 KD 4.3 : Melaksanakan teknik berkomunikasi melalui telepon (Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris)
D. ADMINISTRASI PERKANTORAN
1. Pengertian Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran adalah kegiatan pengelolaan data beserta informasi yang
bertujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang dilakukan secara teratur dan
sistematik mengikuti kegiatan organisasi.Pekerjaan kantor atau tata usaha biasa juga
disebut dengan office work atau clerical work harus ditata agar pekerjaan bisa
berjalan dengan baik.
2. Tujuan Administrasi Perkantoran

 Memberikan seluruh keterangan dengan lengkap bagi pihak-pihak yang
membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien.
 Memberikan catatan dan laporan yang bermanfaat dan biaya yang sesuai.
 Membantu perusahaan/organisasi dalam memelihara dan memenuhi kebutuhan
perusahaan.

 Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberikan pelayanan
secara efektif kepada rekan (mitra) kerja atau pelanggan.
 Membuat catatan yang relevan, up to date (terbaru) akurat dan bisa
dipertanggung jawabkan sehingga laporan tersebut akan dianggap lengkap.
3. Manfaat Administrasi Perkantoran

 Mengetahui seberapa besar laba usaha.
 Menghindari dari resiko kerugian.
 Data bagi pengembangan bisnis.
4. Penerapan Administrasi Perkantoran di Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Kabupaten Sidoarjo
Penerapan administrasi perkantoran yang saya lakukan selama melaksanakan

program PKL di Dinas Perindustrian dan perdaganga kabupaten Sidoarjo adalah
lebih kepada komunikasi kantor baik itu komunikasi langsung maupun melalui
saluran telepon (KD. 4.6).Selain itu juga sebelum memulai pekerjaan sesuai (job
description), kami juga memperhatikan tanaman di dalam kantor karena mulai
banyak yang layu dan menguning tak lupa kami cabuti dan siram agar terawat, dan
membersihkan area(KD. 4.7)
Kami lakukan selanjutnya adalah mengecek berkas basis data pasar dibuku data
diri pedagang pasar yang sudah berganti pemilik kios/los pasar,kemudian dicatat ke
dalam buku tersebut.(KD. 4.12)

 KD 4.6 : Melakukan komunikasi kantor
 KD 4.7 : Menata ruang kantor
 KD 4.12 : Mengolah basis data

BAB III
PENUTUP

BAB V
PENUTUP
Dengan mengucapkan alhamdulilah kehadirat Allah SWT. Atas terselenggaranya

Praktek Kerja Lapangan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjo,
sehingga tersusun laporan ini dan dapat memenuhi tugas pembelajaran Praktek Keahlian.
Semoga dengan adanya laporan ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan yang
lebih berarti, dan tidak lupa Saya sampaikan terimakasih kepada segenap pihak yang telah
membantu dalam menyelesaikan laporan ini.
1. KESIMPULAN
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Perindustrian dan
Perdagangan kabupaten Sidoarjo ini, Saya juga mendapatkan banyak pengetahuan dan
pengalaman yang berharga. Sehingga Saya penyusun mengerti tentang dunia kerja yang
sesungguhnya.
Setelah melaksanakan Praktek Kerja di Dinas perindustrian dan Perdagangan
kabupaten Sidoarjo , begitu banyak pengalaman yang diperoleh yang belum Kami
dapatkan dari sekolah. Melalui Praktek Kerja Lapangan (PKL) kami dapat lebih membuka
pikiran terhadap hal-hal baru dan informasi-informasi secara luas, sehingga bisa
menambah wawasan Saya.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) sendiri mengandung pengertian pendidikan dua arah
atau dua sisi, yaitu pendidikan di dalam dan di luar sekolah. Tujuan PKL itu sendiri adalah
untuk menciptakan siswa yang mempunyai etos kerja tinggi dan mempunyai keterampilan
serta kemampuan yang cukup untuk dapat terjun langsung ke masyarakat.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) akan berjalan baik bila semua unsur-unsur
menjadipenopang saling melengkapi, seperti guru, siswa, maupun karyawan. PKL
sangatlah penting mengingat zaman sekarang kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja
yang terampil dan profesional sangat dibutuhkan. Dan Kami yakin pendidikan di
Kabupaten Sidoarjo akansemakin maju bila program ini benar-benar dilaksanakan dengan
baik serta dengan adanya usaha.
2. KESAN
Kesan dari Saya setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan adalah sangat senang
karena di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjo Kami dapat
menambah wawasan mengenai dunia kerja/industri, serta disini Saya juga dibimbing
dengan baik oleh pembimbing maupun Pegawai dalam divisi Saya, sehingga Saya mudah
menyerap ilmu yang diberikan. Ilmu yang diberikan oleh pembimbing juga sangat

berguna sebagai bekal Saya nantinya untuk melanjutkan ketingkat selanjutnya. Serta
menambah pengalaman dalam bekerja.
3. SARAN
Berdasarkan kesimpulantersebut, maka saran yang sayaberikankepada Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Sidoarjodan SMK Negeri 2 Buduran dengan
maksud adanya kemungkinan, bahwa hasil dan analisa ini dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan dan evaluasi bagi Dinas dan sekolah.
Adapun saran yang dapat saya berikan adalah sebagai berikut:
 Diharapkan kepada siswa selanjutnya yang akan melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan untuk lebih melaksanakan praktek ini dengan baik, sehingga apa yang
didapat selama melaksankan Praktek Kerja Lapangan akan mampu diaplikasikan pada
saat telah bekerja nantinya.
 Diharapkan kepada pihak sekolah agar pada saat siswa melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan ditempat yang dipilih selalu melakukan monitoring dan mengawasi sesering
mungkin agar segala sesuatu yang terjadi dapat segera diselesaikan.
 Diharapkan kepada pihak instansi terkait lebih meningkatkan metode pembelajaran
yang diterapkan agar siswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dapat lebih
menerapkannya nanti saat bekerja ataupun dalam kehidupan sehari – hari.

DAFTAR PUSTAKA
1. Ambar Puspitaningrum,Firly Dhea Vinna D,Gading Sekarwangi,Juwita Wahyu

Anggraini,Patmasari Nova Andriani.2020.Sidoarjo:LAPORANPRAKTIK KERJA
LAPANGAN (PKL)DI DEPARTEMEN PENDUDUK DAN PENDAFTARAN SIPIL.
2. Dicky Eko Rahmanto.2020.Sidoarjo:LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PT.
BANK YUDHA BHAKTI DARMO – SURABAYA.
3. Nur Fatimah.2019.Administrasi: Pengertian, Sejarah, Tujuan Hingga
Manfaatnya.https://pelayananpublik.id/ (diakses 16 Maret).
4. Muchamad Eki S.A., S.Kom., M.M,.2017.https://www.smkn1panyingkiran.sch.id/
(diakses 14 Maret).

(Menerima Panggilan masuk)
(Melayani tamu/menyambut kedatangan tamu dan

mempersilahkan untuk mengisi buku tamu)

(Mengekspedisi surat - surat
masuk) (Mengkoreksi
data base pedagang
pasar)
(Menginput data gaji pegawai menggunakan

Microsoft Excel)
Me


Laporan PKL Disperindag

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan PKL Disperindag

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

1. Kyky Anggraeni / Nis. 12798/194/109

SMK NEGERI 2 BUDURAN SIDOARJO

Sidoarjo, 30 Juni 2021

Pimpinan Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Pembimbing DU/DI,

Drs. Ec. Tjarda, MM Dana Riawati

Kepala SMKN 2 Buduran, Pembimbing Sekolah,

Dra. Hj. Mariya Ernawati, MM Drs. Adiyanto, MM

2 | PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

IDENTITAS DUNIA USAHA / DUNIA INDUSTRI

Nama DU/DI : Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Alamat : Jln. Jaksa Agung Suprapto No. 09 Sidoklumpuk, Sidoarjo

Telp : (031) 8960946

Website/ Email : disperindagsidoarjo@gmail.com

NamaPimpinan : Drs.Ec. Tjarda, MM

NamaPembimbing : Dana Riawati

Bagian : Sekretariat / Tata Usaha

| PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

Nama Siswa : Umi Syarifah

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Nomor Induk Siswa : 12818 / 214/ 109

Tempat / Tanggal Lahir : Sidoarjo / 20 Juni 2003

Jenis Kelamin : Perempuan

Nomor Telepon Siswa : 0895410795416

Nama Orang Tua / Wali : Abdullah

Nomor Telepon Orang Tua / Wali : 0881026094435

Sidoarjo, 30 Juni 2021

| PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

Nama Siswa : Nadila Mustika Amalia

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Nomor Induk Siswa : 12805 / 201/109

Tempat / Tanggal Lahir : Sidoarjo / 15 Maret 2004

Jenis Kelamin : Perempuan

Nomor Telepon Siswa : 085806109209

Nama Orang Tua / Wali : Muhammad Adi Prayogo

Nomor Telepon Orang Tua / Wali : 082231486869

Sidoarjo, 30 Juni 2021

Nadila Mustika Amalia

| PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

Nama Siswa : Naila Alfi Rochmah

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Nomor Induk Siswa : 1287 / 203/ 109

Tempat / Tanggal Lahir : Sidoarjo / 08 Oktober 2003

Jenis Kelamin : Perempuan

Nomor Telepon Siswa : 089523276489

Nama Orang Tua / Wali :Mashadi

Nomor Telepon Orang Tua / Wali : 08589561992

Sidoarjo, 30 Juni 2021

Naila Alfi Rochmah

| PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

Nama Siswa : Kyky Anggraeni

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Nomor Induk Siswa : 12798 / 194/ 109

Tempat / Tanggal Lahir : Jombang / 06 Januari 2004

Jenis Kelamin : Perempuan

Nomor Telepon Siswa : 088217812655

Nama Orang Tua / Wali : Subagio

Nomor Telepon Orang Tua / Wali : 085843960775

Sidoarjo,30 Juni 2021

| PKL DISPERINDAG KELOMPOK 7, THN2020/2021

Sidoarjo, 30 Juni 2021