2021

Modul Pelatihan E -
Prescription

RS SENTRA MEDIKA CIBINONG

JANUARI 2021

[COMPANY NAME] | [Company address]

Resep adalah permintaan tertulis dari dokter atau dokter gigi, kepada apoteker, baik dalam
bentuk paper maupun electronic untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi pasien sesuai
peraturan yang berlaku ( permenkes no 58 tahun 2014 tentang pelayanan kefarmasian di
Rumah Sakit)
Standar waktu pelayanan resep di Rumah Sakit Sentra Cibinong adalah : untuk obat jadi/oral
30 menit & obat racik 1 jam.
Sistem peresepan elektronik (e-prescription) adalah suatu sistem peresepan dengan
menggunakan perangkat lunak yang didesain untuk mempermudah dalam pelayanan
peresepan obat mulai dari tahap prescribing (penulisan resep), tahap transcribing (pembacaan
resep untuk proses dispensing), tahap dispensing(penyiapan hingga penyerahan resep oleh
petugas), tahap administration (proses penggunaan obat) dan proses monitoring.
E-prescription mempunyai beberapa keunggulan dibanding dengan peresepan manual, di
antaranya :
1. Dapat mencegah terjadinya risiko salah membaca resep,
2. Dapat memberikan dosis obat yang tepat,
3. input data lebih cepat, lebih hemat dalam penggunaan kertas dan lebih praktis.
4. Pada peresepan manual, tulisan dokter terkadang tidak terbaca sehingga dapat
menyebabkan kesalahan, penulisan resep seringkali harus diulang, dalam proses
pemesanan, pencatatan dilakukan secara manual dan memerlukan waktu yang lebih
lama dibandingkan dengan e-prescribing

Modul Penggunaan E-Prescription

I. Masuk ke sistem Avicenna
1. Lakukan login dengan memasukkan user ID dan password
2. Klik Login tab
3. Akan muncul menu EMR dan Report
4. Klik menu EMR ( Electronic Medical Record)
5. Pada sistem akan muncul secara otomatis :
- Nama pengguna/ user (nama dokter dengan user saat login)
- Nama poliklinik dimana pengguna/ user berpraktek
- Nama-nama pasien yang telah terdaftar pada poliklinik pengguna/ user dihari
tersebut
- Nomor antrian, nomor registrasi, nomor Rekam Medis, nama pasien, usia, jenis
jaminan pembayaran, jenis kelamin/gender dan kamar serta nomor bed pasien

II. Cara Membuat E-Prescription

1. Klik nama pasien yang akan dibuat E-Presciptionnya, atau simbol pensil dan kertas
2. Akan muncul EMR pasien (Belum digunakan saat ini)

3. Klik Tab Medication untuk bagian Pengobatan

- Akan muncul pada layar Medication dan
- Prescription History/ Riwayat Pengobatan pasien sebelumnya (maksimal 20 resep
sebelumnya, jika ada)
III. A. Cara Membuat Resep Obat Oral
1. Klik Tab Medication
2. Klik Add Prescription untuk membuat resep

3. Klik Add new record

 4. Cari item obat yang ingin ditulis pada kolom item, misalkan “ Paracetamol“ maka
akan muncul pilihan obat dengan berbagai bentuk sediaan zat active
Paracetamol dengan jumlah stok yang tersedia.
5. Masukkan jumlah obat yang diresepkan pada kolom numero
6. Pilih aturan pakai pada Consume method, dosing dan consume, apabila pada
ketiga kolom tidak mengakomodir maka bs diberikan catatan pada kolom note
7. Setelah selesai obat tersebut maka klik add item, maka obat tersebut sudah masuk
kedalam sistem.

8. Apabila ingin menambahkan item obat lain maka klik lagi add new record, Dan
ikuti lagi langkah seperti sebelumnya.
9. Apabila semua obat yang ingin diresepkan sudah semua diinput, klik icon SAVE
dipojok kiri.
10. Bila sudah di SAVE maka instruksi sudah masuk ke Farmasi
III .B. Cara Membuat Resep Obat Racik Oral
1. Langkah awal sama dengan obat oral, saat menuliskan resep di centang kolom C
2. Klik Add Prescription untuk membuat resep
3. Klik add new record
4. Centang kolom dibawah C (compound), sehingga tampilan menjadi berubah
seperti:

5. Cari item obat yang ingin ditulis pada kolom item, misalkan “ tremenza “ maka
akan muncul pilihan obat dengan berbagai bentuk sediaan tremenza dengan
jumlah stok yang tersedia.
6. Masukkan jumlah racikan obat yang diresepkan pada kolom numero dan jumlah
tremenza pada carikan seperti 1/3 atau 0.5 atau dalam mg dengan
memperhatikan dan mengisi pada kolom formula
7. Pilih aturan pakai pada Consume method, dosing dan consume, apabila pada
ketiga kolom tidak mengakomodir maka bisa diberikan catatan pada kolom notes
(bisa juga diberikan keterangan racikan batuk pilek atau racikan panas)
8. Setelah selesai obat tersebut maka klik add item, maka obat tersebut sudah masuk
kedalam sistem, dan untuk racikan ini merupakan kepala racikan.
9. Apabila ingin menambahkan item obat lain pada racikan maka klik lagi add new
record dan mengklik kolom C seperti langkah awal. dan otomatis apabila kita
mengklik header maka akan muncul Tremenza Tab sebagai kepala racikan yang
sudah dibuat.
 10. Untuk penambahan item maka dicari item lain yang ingin diresepkan serangkaian
dalam satu racikan (anak racikan)
11. Apabila item lain ditambahkan secara otomatis mengikuti instruksi signa kepala
racikan, sehingga kita hanya mengisi jumlah formula dari obat tambahan seperti
1/3 atau 0.5 tablet atau 10 mg

12. Apabila masih ada item lain yang ditambahkan maka mengikuti cara yang sama
seperti diatas
13. Apabila sudah tidak ada item lain yang ditambahkan lagi, maka SAVE data pada
sistem

III. C. Cara Membuat Resep Obat Racik Salep

1. Lakukan langkah awal membuka e-prescription seperti diatas.
2. Klik Add Prescription untuk membuat resep
Akan muncul seperti data dibawah :
3. Klik add new record

4. Centang kolom dibawah C (compound), sehingga tampilan menjadi berubah

seperti :

5. Cari item obat yang ingin ditulis pada kolom item, misalkan “ Inerson“ maka akan
muncul pilihan obat dengan berbagai bentuk sediaan Inerson dengan jumlah stok
yang tersedia.
6. Masukkan jumlah racikan obat yang diresepkan pada kolom numero dan jumlah
tremenza pada carikan seperti 1 atau 2 atau 2 tube dengan memperhatikan dan
mengisi pada kolom formula
7. Pilih aturan pakai pada Consume method, dosing dan consume, apabila pada
ketiga kolom tidak mengakomodir maka bisa diberikan catatan pada kolom notes
(bisa juga diberikan keterangan racikan batuk pilek atau racikan panas)
8. Setelah selesai obat tersebut maka klik add item, maka obat tersebut sudah masuk
kedalam sistem, dan untuk racikan ini merupakan kepala racikan.
9. Apabila ingin menambahkan item obat lain pada racikan maka klik lagi add new
record dan mengklik kolom C seperti langkah awal. dan otomatis apabila kita
mengklik header maka akan muncul inerson sebagai kepala racikan yang sudah
dibuat.
10. Untuk penambahan item maka dicari item lain yang ingin diresepkan serangkaian
dalam satu racikan (anak racikan)
 11. Apabila item lain ditambahkan secara otomatis mengikuti instruksi signa kepala
racikan, sehingga kita hanya mengisi jumlah formula dari obat tambahan seperti
1/3 atau 0.5 tablet atau 10 mg

12. Apabila masih ada item lain yang ditambahkan maka mengikuti cara yang sama
seperti diatas
13. Apabila sudah tidak ada item lain yang ditambahkan lagi, maka save data pada
sistem

III . D. Cara Membuat Resep Alat Kesehatan / ALKES

1. Klik Add Prescription untuk membuat resep
Akan muncul seperti data dibawah :

2. Klik add new record

 3. Cari item obat yang ingin ditulis pada kolom item, misalkan “SPUIT “ maka akan
muncul pilihan obat dengan berbagai spuit dengan jumlah stok yang tersedia, pilih
spuit yang ingin diresepkan
4. Masukkan jumlah alkes yang diresepkan pada kolom numero
5. Pilih aturan pakai pada Consume method, dosing dan consume, apabila pada
ketiga kolom tidak mengakomodir maka bs diberikan catatan pada kolom notes
6. Setelah selesai alkes tersebut maka klik add item, maka alkes tersebut sudah masuk
kedalam sistem.
7. Apabila ingin menambahkan item obat lain maka klik lagi add new record, Dan
ikuti lagi langkah seperti sebelumnya.
8. Apabila semua alkes yang ingin diresepkan sudah semua diinput, klik icon SAVE
dipojok kiri.
9. Bila sudah di SAVE maka instruksi sudah masuk ke Farmasi
IV. Cara Menghapus Item Obat apabila Batal
1. Apabila setelah E prescription sudah selesai diinput ternyata karena ada satu atau lain
hal ternyata ingin ada obat yg dibatalkan atau dihapus maka , klik pensil pada
prescription hari itu.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

 2. Untuk item obat yang ingin dihilangkan maka klik tanda silang pada sisi sebelah kanan
item obat, kemudian akan muncul notifikasi seperti dibawah ini dan klik OK

Maka secara otomatis ITEM obat tersebut sudah tidak ada lagi dalam daftar obat
yang diinput.
3. Kemudian klik SAVE, secara otomatis perubahan sudah tersimpan dalam system.
4. Apabila ingin ditambahkan item baru, klik add new record pada system dan lakukan
seperti penginputan resep sebelumnya.

V. Cara Melihat History Pengobatan Sebelumnya.

1. Untuk melihat history peresepan obat pada pasien tertentu adalah dengan cara :
a. Apabila pasien berobat dihari tersebut klik EMR (Electronic Medical Record),
kemudian Medication, dan pilih nama pasien yang ingin kita lihat history-nya.
 b. Apabila pasien tidak berobat hari ini, maka dapat dilakukan dengan cara
memasukkan no MR pasien, pada menu EMR, kemudian klik search.

c. Maka akan muncul semua history pengobatan sebelumnya

VI. Cara Membuat Template Resep

1. Masuk ke Menu Medication, dengan menggunakan prosedur V
2. Setelah muncul semua history resep maka, klik add prescription, maka disisi sebelah
kanan akan muncul data resep yang pernah diresepkan. 3.
3. Pilih resep yang ingin dibuat template dengan meng klik logo Copy disebelah kiri resep.
Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini

4. Kemudian masukkan nama template yang diinginkan, klik OK

5. Maka otomatis template yang dibuat akan ter create di “ Prescription Template”
VII. Cara Meresepkan dengan menggunakan Prescription Template
1. Klik add prescription
2. Kemudian klik prescription template
3. Pilih template yang ingin diresepkan pada saat itu, klik copy to current entry (logo
dipojok),
4. Maka akan muncul tampilan ini :

5. Kemudian klik add to precription, secara otomatis semua item, jumlah obat, berikut
signa sudah masuk kedalam resep yang ingin dibuat.
6. Apabila sudah tidak ada item yang ingin ditambahkan, klik SAVE
7. Apabila masih ada item yang ditambahkan klik Add new records seperti s prosedur
membuat resep.
Revisi/Tambahan
1. Cara menghapus obat/alkes yang sudah diinput (pembatalan)
2. Cara melihat history resep pada pasien tertentu
3. Info dari dr Siudi, bias dibuat semacam paket/default resep yang sudah
disimpan sebelum nya, tentang hal ini belum ada di modul
4. Untuk pelatihan, buat “SOAL” nya
a. Untuk masing-masing dari Bagian III, dibuat “SOAL” latihan nya dari
sekarang sehingga pada saat training tinggal di slide. Materi di atas
dibuat PDF nya untuk dishare ke peserta dan dokter2, file untuk
disimpan di semua desktop dari komputer2 yang ada di RSSM Cibinong
→ minta IT
b. Buat “SOAL” untuk post test, untuk peserta yang mendapat nilai kurang
dari 80 untuk mengikuti lagi pelatihan sebagai kuota tambahan
5. Untuk peserta yang sudah mengikuti pelatihan, dibuatkan sertifikat pelatihan E
Prescription
6. Untuk pembukaan modul, tambahkan background mengenai E Prescription, apa
manfaat nya dan planning ke depan, awal nya Poli Umum Poli Gigi dan Poli
Mata
7. File ini udah gw tambahin (dikit bgt sih tambahan nya) jadi kalo ngedit dari file
ini aja ya dokren
8. Modul di atas sudah cukup baik, sesuai apa yang gw pikirkan, good job!
Ditambahin aja yang kurang kurang, thanks dok!