Manual Book

Manual Book
DAFTAR ISI

Pengisian Stok Awal ............................................................................................ 2

Melihat Stok Obat Terkini ................................................................................. 6
Pengadaan Obat ................................................................................................ 11
Permintaan Obat ............................................................................................... 14
A. Permintaan Gudang Obat Puskesmas (GOP) kepada Gudang Farmasi Kabupaten (GFK) ........ 14
B. Pencatatan Obat Keluar ............................................................................................................ 17
C. Distribusi Obat........................................................................................................................... 20
D. Persetujuan Obat Masuk di Puskesmas .................................................................................... 21
E. Penerimaan pada GFK ............................................................................................................... 24

Pengiriman Obat ............................................................................................... 26

A. Pencatatan Obat Keluar ............................................................................................................ 26
B. Distribusi Obat........................................................................................................................... 29
C. Persetujuan Obat Masuk di Puskesmas .................................................................................... 30
D. Penerimaan pada GFK ............................................................................................................... 33

Permintaan Unit Puskesmas Ke Gudang Puskesmas .................................... 35

Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat .................................... 38
Pelayanan Pasien ............................................................................................... 40
1. Loket Pendaftaran ..................................................................................................................... 40
2. Poli Umum ................................................................................................................................. 48
3. Poli Gigi...................................................................................................................................... 53
3. Poli KIA ...................................................................................................................................... 58
6. UGD ........................................................................................................................................... 67
7. Rawat Inap................................................................................................................................. 72
8. Laboratorium............................................................................................................................. 76
9. Polindes/Pustu .......................................................................................................................... 78
10. Tata Usaha ............................................................................................................................. 82
11. Rujukan.................................................................................................................................. 85
12. Kunjungan PCARE .................................................................................................................. 86

ERROR CODE .................................................................................................. 87

Manual Book
Pengisian Stok Awal
1. Masukkan No.ID dan Password untuk Login. Contoh : No.ID 449999 dan Password
123. Kemudian klik tombol

2. Setelah berhasil Login , silahkan anda pilih menu Obat Lain-lain pilih sub menu Input
Stok Awal.

3. Input Stok Awal dengan melakukan pencarian obat. Pencarian Obat dapat dilakukan
dengan menggunakan form pencarian obat 1 atau form pencarian obat 2 . Pada form
pencarian obat 1 anda diminta memasukkan nama obat terlebih kemudian klik button
pencarian obat. Pada form pencarian obat 2 anda langsung saja mengetikkan nama obat
yang akan dicari.
Manual Book

4. Lakukan pencarian obat pada salah satu form obat , kemudian setelah obat yang dicari
ditemukan, klik tombol pilih untuk menginputkan obat .

5. Selanjutnya akan muncul pop up mengenai Detail Obat . Lalu isi detail obat sesuai
dengan form yang sudah disediakan lalu klik tombol Tambah .
Manual Book

6. Setelah menginputkan data obat-obat yang diperlukan klik tombol simpan untuk
menyimpan data.

7. Setelah itu pada menu Obat Lain-lain pilih sub menu Stok Obat
Manual Book

8. Berikut tampilan dari menu stok obat

9. Detail Stok Obat

Manual Book
Melihat Stok Obat Terkini
1. Masukkan No.ID dan Password untuk Login. Contoh : No.ID 1001 dan Password 123.
Kemudian klik tombol

2. Kemudian Pilih Hak Akses sebagai Operator GFK Penyimpanan dan Penyaluran - Gudang
Farmasi Kabupaten Jember .
Manual Book
3. Kemudian mucul stok obat terkini dari data yang sudah diinputkan

4. Monitoring Stok Obat dari GFK. Pada menu Monitoring Stok Obat pilih Daftar Stok Obat GFK .

Pencarian Obat
Tambah Jenis Obat
Ubah

Detail
Manual Book
5. Data Obat Stok Terkini di GFK

6. Untuk menambahkan Jenis Obat Baru anda bisa menambahkannya dengan klik pada tombol
Tambah Obat kemudian isikan data sesuai dengan form yang disediakan.

7. Akan muncul notifikasi saat data Jenis Obat Baru berhasil diinputkan.

8. Klik tombol untuk mengubah data stok obat , kemudian nantinya akan muncul sebuah
pop up form Ubah Data Obat.

9. Klik tombol untuk melihat informasi dari obat yang dipilij, kemudian akan muncul pop
up Detail Obat per Batch .
Manual Book

10. Pilih Menu Monitoring Stok Obat kemudian pilih sub menu Daftar Stok Obat Puskesmas.

11. Pilih Puskesmas yang akan dilihat daftar stok obat nya pada form dropdown

12. Setelah pilih Puskesmas selanjutnya akan muncul form dropdown kembali untuk memilih
unit puskesmas .
Manual Book

13. Menu di Unit Puskesmas

▪ Unit – Gudang Obat Puskesmas . Berikut adalah menu tampilan dari Unit Gudang Obat
Puskesmas , pada menu ini menampilkan data stok obat di puskesmas . contoh :
Puskesmas Kaliwates.
Manual Book
Pengadaan Obat
1. Silahkan anda Login pada GFK dengan hak akses sebagai Operator GFK Penyimpanan dan
Penyaluran - Gudang Farmasi Kabupaten Jember.

2. Silahkan anda memilih menu Obat Masuk .

3. Kemudian inputkan Nomor Dokumen Obat Masuk lalu inputkan juga Tanggal Transaksi .
kemudian cari obat di form pencarian lalu klik button untuk memilih obat.
Manual Book

4. Setelah anda klik tombol maka akan muncul pop up Tambah Stok Obat. Selanjutnya,
isi form yang sudah disediakan kemudian simpan.
Manual Book
5. Setelah memilih stok obat berhasil dilakukan akan muncul pada Tabel Detail Penambahan
Obat kemudian klik tombol Selesai .
Manual Book
Permintaan Obat
A. Permintaan Gudang Obat Puskesmas (GOP) kepada Gudang Farmasi Kabupaten (GFK)
1. Silahkan anda Login terlebih dahulu dengan hak akses sebagai Gudang Obat Puskesmas pada
Puskesmas.

2. Kemudian pilih menu Permintaan Obat ke GFK

Manual Book
3. klik tombol untuk menampilkan list daftar obat yang akan diinputkan

4. Kemudian muncul list daftar obat akan diinputkan

5. Cari obat pada form pencarian kemudian klik tombol pilih untuk menambahkan obat

6. Saat klik tombol Pilih maka akan muncul pop up Detail Obat. Silahkan anda isi Jumlah Pesan
obat lalu simpan data dengan klik tombol Tambah
Manual Book

7. Saat obat berhasil ditambahkan , maka akan muncul tabel dialog untuk mengecek data dan
mengirim permintaan. Silahkan anda menyesuaikan isian data terlebih dahulu sebelum
menyimpan. Jika sudah sesuai klik tombol simpan.

8. Jika data telah selesai disimpan maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Manual Book
B. Pencatatan Obat Keluar
1. Silahkan anda login terlebih dahulu dengan hak akses Operator GFK Penyimpanan dan
Penyaluran - Gudang Farmasi Kabupaten Jember .

2. Kemudian pilih menu Obat Keluar → Distribusi CITO. Lalu klik tombol untuk memilih
puskesmas yang akan di verifikasi .

3. Klik tombol pada unit puskesas yang dipilih kemudian akan muncul Detail Permintaan
CITO.
Manual Book

4. Klik tombol pada obat yang dipilih di Detail Permintaan CITO , maka akan muncul pop
up untuk menginputkan jumlah obat yang dikirim . pilihlah obat dengan expired date yang
lebih awal. Setelah input jumlah obat pada form dikirim klik tombol terlebih dahulu
kemudian simpan data dengan klik tombol selesai.

10 2

3
Manual Book
5. Setelah data tersimpan muncul Detail Pengiriman Obat . apabila sudah sesuai dan benar klik
tombol .

6. Apabila data telah terkirim, maka list unit permintan puskesmas akan hilang pada tabel
Permintaan Obat.
Manual Book
C. Distribusi Obat
1. Silahkan anda untuk Login Terlebih dahulu di akun GFK dengan hak akses Operator GFK
Distribusi - Gudang Farmasi Kabupaten Jember.

2. Masuk ke menu Daftar Pengiriman Obat .

3. Klik tombol pada salah satu tujuan pengiriman untuk melihat detail pengiriman.
Kemudian klik tombol sebagai aproval persetujuan pengiriman obat.
Manual Book
4. Apabila data telah terkirim maka Tujuan Pengiriman yang sudah di setujui akan hilang dari
daftar pengiriman obat.

D. Persetujuan Obat Masuk di Puskesmas

1. Silahkan anda Login terlebih dahulu dengan hak akses sebagai Gudang Obat Puskesmas
pada Puskesmas.

2. Kemudian pilih menu Obat Masuk → Penerimaan dari GFK

Manual Book

3. Selanjutnya akan muncul tabel Daftar Pengiriman GFK ke Gudang Obat . Klik tombol
verifika pada detail tanggal yang dipilih . setelah itu akan muncul Detail Permintaan Obat
per Tanggal . apabila sudah selesai klik tombol

4. Kemudian pilih tombol verifikasi pada detail

5. Apabila data telah terkirim maka Tujuan Pengiriman yang sudah di setujui akan hilang
dari daftar pengiriman obat.

6. Untuk melihat riwayat permintaan obat anda bisa pilih menu Riwayat → Obat Minta
Manual Book
7. Kemudian klik tombol pada kelola untuk melihat detail Riwayat Obat Minta

8. Akan muncul detail riwayat Permintaan Obat per Tanggal transaksi dengan status nya .

9. Untuk melihat riwayat masuk obat anda bisa pilih menu Riwayat → Obat Masuk

10. Kemudian klik tombol pada kelola untuk melihat detail Riwayat Obat Masuk

11. Akan muncul detail riwayat Permintaan Obat per Tanggal transaksi dengan status nya .
Manual Book
E. Penerimaan pada GFK
1. Silahkan anda untuk Login Terlebih dahulu di akun GFK dengan hak akses Operator GFK
Distribusi - Gudang Farmasi Kabupaten Jember.

2. Kemudian Masuk ke menu Riwayat → Riwayat Obat Masuk

3. Lalu akan tampil Riwayat Obat Masuk Gudang Farmasi Kabupaten per transaksi yang telah
dilakukan .
Manual Book

4. Klik tombol pada detail , kemudian akan muncul pop up untuk melihat informasi detail
obat per batch .

5. Untuk melihat riwayat obat keluar dari GFK silahkan anda Masuk ke menu Riwayat →
Riwayat Obat Keluar

6. Lalu akan tampil tabel Riwayat Obat Keluar Gudang Farmasi Kabupaten per puskesmas yang
mengajukan permintaan obat.
Manual Book

7. Klik tombol pada detail , kemudian akan muncul pop up untuk melihat informasi
detail obat per batch

Pengiriman Obat
A. Pencatatan Obat Keluar
7. Silahkan anda login terlebih dahulu dengan hak akses Operator GFK Penyimpanan dan
Penyaluran - Gudang Farmasi Kabupaten Jember .

8. Kemudian pilih menu Obat Keluar → Distribusi CITO. Lalu klik tombol untuk memilih
puskesmas yang akan di verifikasi .
Manual Book

9. Klik tombol pada unit puskesas yang dipilih kemudian akan muncul Detail Permintaan
CITO.

10. Klik tombol pada obat yang dipilih di Detail Permintaan CITO , maka akan muncul pop
up untuk menginputkan jumlah obat yang dikirim . pilihlah obat dengan expired date yang
lebih awal. Setelah input jumlah obat pada form dikirim klik tombol terlebih dahulu
kemudian simpan data dengan klik tombol selesai.
Manual Book

10 2

11. Setelah data tersimpan muncul Detail Pengiriman Obat . apabila sudah sesuai dan benar klik
tombol .

12. Apabila data telah terkirim, maka list unit permintan puskesmas akan hilang pada tabel
Permintaan Obat.
Manual Book
B. Distribusi Obat
5. Silahkan anda untuk Login Terlebih dahulu di akun GFK dengan hak akses Operator GFK
Distribusi - Gudang Farmasi Kabupaten Jember.

6. Masuk ke menu Daftar Pengiriman Obat .

7. Klik tombol pada salah satu tujuan pengiriman untuk melihat detail pengiriman.
Kemudian klik tombol sebagai aproval persetujuan pengiriman obat.
Manual Book
8. Apabila data telah terkirim maka Tujuan Pengiriman yang sudah di setujui akan hilang dari
daftar pengiriman obat.

C. Persetujuan Obat Masuk di Puskesmas

12. Silahkan anda Login terlebih dahulu dengan hak akses sebagai Gudang Obat Puskesmas
pada Puskesmas.

13. Kemudian pilih menu Obat Masuk → Penerimaan dari GFK

Manual Book

14. Selanjutnya akan muncul tabel Daftar Pengiriman GFK ke Gudang Obat . Klik tombol
verifika pada detail tanggal yang dipilih . setelah itu akan muncul Detail Permintaan Obat
per Tanggal . apabila sudah selesai klik tombol

15. Kemudian pilih tombol verifikasi pada detail

16. Apabila data telah terkirim maka Tujuan Pengiriman yang sudah di setujui akan hilang
dari daftar pengiriman obat.

17. Untuk melihat riwayat permintaan obat anda bisa pilih menu Riwayat → Obat Minta
Manual Book

18. Kemudian klik tombol pada kelola untuk melihat detail Riwayat Obat Minta

19. Akan muncul detail riwayat Permintaan Obat per Tanggal transaksi dengan status nya .

20. Untuk melihat riwayat masuk obat anda bisa pilih menu Riwayat → Obat Masuk

21. Kemudian klik tombol pada kelola untuk melihat detail Riwayat Obat Masuk

22. Akan muncul detail riwayat Permintaan Obat per Tanggal transaksi dengan status nya .
Manual Book
D. Penerimaan pada GFK
1. Silahkan anda untuk Login Terlebih dahulu di akun GFK dengan hak akses Operator GFK
Distribusi - Gudang Farmasi Kabupaten Jember.

8. Masuk ke menu Laporan → Laporan LPLPO Unit

9. Kemudian isi form pada Cetak LPLPO Unit , setelah semua data di form terisi klik tombol
cetak untuk mencetak Laporan
Manual Book
10. Silahkan print out hasil laporan yang sudah anda cetak
Manual Book
Permintaan Unit Puskesmas Ke Gudang Puskesmas
1. Silahkan Login ke SIM Puskesmas dengan sesuai hak akses puskesmas / unit puskesmas
yang ingin dilakukan permintaan obat.

2. Kemudian silahkan pilih menu Obat → Permintaan Obat

3. Kemudian Klik tombol Pencarian obat, maka data obat akan keluar. Lalu cari obat di
form pencarian obat lalu klik tombol pilih pada obat yang dipilih.
Manual Book

4. Saat klik tombol Pilih akan keluar pop up menu Detail Obat. Silahkan isi jumlah obat
yang dipesan. Bila sudah sesuai klik tombol tambah.

5. Setelah obat ditambahkan maka akan keluar detail data obat yang dipilih. Apabila
sudah sesuai klik tombol simpan.

6. Setelah data terkirim akan muncul validasi mengenai Permintaan Obat dari Puskesmas
ke Gudang.

7. Anda dapat melihat riwayat permintaan obat dengan masuk ke menu Obat → Riwayat
Obat Minta.

8. Kemudian akan mucul riwayat Obat minta

Manual Book

9. Silahkan klik tombol detail untuk melihat informasi detailnya mengenai status
permintaan obat yang anda lakukan.

10. Lalu tunggu konfirmasi dari Gudang Obat untuk status permintaan obat yang dikirim.
11. Untuk melihat status yang dikirimkan dari Gudang Obat, silahkan anda kembali masuk
menu Obat → Riwayat Obat Minta kemudian lihat status yang ditampilkan. Contoh :
status pembatalan transaksi apabila semua yang diminta kosong stok di Gudang Obat.
Manual Book

Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat

1. Silahkan anda Login pada GFK dengan hak akses sebagai Operator GFK Pencatatan dan
Pelaporan - Gudang Farmasi Kabupaten Jember.

2. Masuk ke menu Laporan → Laporan LPLPO Unit

3. Isikan data pada form Cetak LPLPO Unit apabila data telah terisi klik tombol cetak untuk
mencetak data laporan LPLPO

4. Masuk ke menu Laporan → Laporan LPLPO Puskesmas

Manual Book

5. Isikan data pada form Cetak LPLPO Unit apabila data telah terisi klik tombol cetak untuk
mencetak data laporan LPLPO Puskesmas

6. Hasil Laporan Cetak

Manual Book

Pelayanan Pasien
1. Loket Pendaftaran
Masukkan no id dan password loket pendaftaran. Contoh : no id 1206, password 123.
Setelah berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal loket pendaftaran sesuai gambar
dibawah.

1. Pendaftaran Pasien Lama

a. Masukkan kata kunci pasien yang akan di cari jika pasien tersebut sudah terdaftar
sebelumnya kemudian klik cari pasien.
Manual Book
b. Setelah daftar pasien di tampilkan sesuai kata kunci yang di cari terdapat dua action
yaitu ubah dan pilih.

Action Ubah

Action Pilih

c. Klik ubah untuk mengubah data pasien yang nantinya akan muncul sebuah
pop-up form ubah pasien.
Manual Book

d. Klik pilih untuk memilih pasien yang akan di daftarkan ke antrian.

e. Jika pasien yang di pilih memiliki no bpjs maka akan di lakukan pengecekan no bpjs
di PCare.

Tombol Pilih
Manual Book
f. Berikut adalah pesan kesalah pada no kartu bpjs.

g. Jika tidak terdapat pesan kesalahan bisa di lanjutkan mengisi form antrian.
h. Pilih unit pembayaran dan unit pelayanan yang dituju.

i. Klik daftar untuk mendaftarkan pasien ke antrian sesuai unit yang dituju. Jika pasien
memiliki no kartu bpjs akan langsung didaftarkan pada antrian PCare. Berikut adalah
tampilan dari pendaftaran yang ada di PCare.

j. Berikut adalah pesan kesalahan pada saat pendaftaran di PCare.

Manual Book

2. Pendaftaran Pasien Baru

a. Isi data pasien sesuai form yang telah di sediakan.

b. No bpjs otomatis akan dilakukan pengecekan ke pcare saat petugas selesai

mamasukkan no bpjs.
Manual Book
c. Berikut adalah pesan kesalan pengecekan no bpjs.

d. Jika no bpjs tidak ada pesan kesalahan makan otomatis nama lengkap, jenis kelamin,
tanggal lahir dan pekerjaan otomatis akan langsung terisi.

e. Klik daftar jika pengisian form telah selesai. Pendaftaran pasien otomatis didaftarkan
di PCare.
Manual Book
f. Berikut adalah pesan kesalahan saat pendaftaran di PCare.

3. Halaman PCare
Halaman yang berisi daftar antrian dan no urut pada pcare. Halaman ini juga
berfungsi untuk bridging atau mendaftarakan ke pcare jika saat pendaftaran diawal gagal
didaftarkan. Berikut Halaman Tampilan Halaman PCare.

1. Jika No. Urut PCare masih kosong maka data tersebut gagal didaftarkan di PCare.
Manual Book
2. Klik tombol Simpan ke PCARE untuk mendaftarkan ke PCare.
3. Jika terjadi kesalahan saat bridging obat atau tindakan akan muncul tombol obat atau
tindakan, seperti gambar dibawah ini.

Data sudah
terbridging semua
Tombol Bridging
Tombol Bridging Obat
Tindakan

4. Berikut tampilan dari pedaftaran PCare

Manual Book
2. Poli Umum
Masukkan no id dan password poli umum. Contoh : no id 1206, password 123. Setelah
berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal poli umum sesuai gambar dibawah.

1. Pemeriksaan

a. Klik tombol merah untuk mengahpus antrian yang ada di website dan yang ada
di PCare.

b. Klik tombol hijau untuk memilih pasien yang akan di periksa. Setelah di
klik akan muncul form pemeriksaan serta profil pasien seperti pada gambar di
bawah.
Manual Book
c. Silakan isi pemeriksaan sesuai form yang tersedia

d. Untuk status perawatan jika dirujuk akan menampilkan form TACC (Time, Age,
Complication, Commorbidity ) jika ada salah satu diagnosa yang non spesialis.
Untuk pilihan rujukan di ambil dari daftar provider rujukan di PCare.
Manual Book
e. Kemudian pada saat di klik simpan maka secara otomatis akan di bridging atau di
tambahkan data kunjungan di PCare.

2. Buat Resep Obat

Cari Obat

Daftar Obat

Tombol Pilih Obat

Daftar Obat yang di pilih

Tombol Detai Obat

Tombol Hapus Obat

a. Silakan masukkan kata kunci obat di kolom pencarian

b. Setelah data obat ditampilkan klik tombol pilih untuk memilih obat.
c. Setelah klik pilih akan muncul menu pop-up seperti gambar di bawah.
Manual Book

d. Isi sesuai form detail obat, jika selesai klik tambah dan jika batal menambahkan klik
keluar.
e. Setelah klik tombol tambah makan obat akan ditambahkan pada table daftar obat
dipilih, seperti pada gambar di bawah.

f. Klik tombol detail untuk melihat detail obat yang di pilih dan klik tombol hapus untuk
menghapus obat yang dipilih.
Manual Book
g. Klik tombol buat resep untuk menyimpan resep yang telah dibuat dan secara otomatis
akan ditambahkan pada daftar obat di PCare jika pasien memiliki no. BPJS. Berikut
adalah gambar daftar obat yang ada di PCare.
Manual Book
3. Poli Gigi
Masukkan no id dan password poli gigi. Contoh : no id 1206, password 123. Setelah
berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal poli gigi sesuai gambar dibawah.

4. Pemeriksaan

a. Klik tombol cut untuk menghapus data antrian dan secara otomatis akan
menghapus juga data pendaftaran yang ada di PCare.

b. Klik tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di periksa.

c. Setelah klik pilih akan muncul form pemeriksaan seperti pada gambar dibawah.
Manual Book

d. Isi form pemeriksaan sesuai isian yang telah disediakan.

e. Untuk status perawatan jika dirujuk akan menampilkan form TACC (Time, Age,
Complication, Commorbidity ) jika ada salah satu diagnosa yang non spesialis.
Untuk pilihan rujukan di ambil dari daftar provider rujukan di PCare.
f. Kemudian pada saat di klik simpan maka secara otomatis akan di bridging atau di
tambahkan data kunjungan di PCare.
Manual Book
5. Buat Resep Obat

Cari Obat

Daftar Obat

Tombol Pilih Obat

Daftar Obat yang di pilih

Tombol Detai Obat

Tombol Hapus Obat

a. Silakan masukkan kata kunci obat di kolom pencarian

b. Setelah data obat ditampilkan klik tombol pilih untuk memilih obat.
c. Setelah klik pilih akan muncul menu pop-up seperti gambar di bawah.
Manual Book

6. Isi sesuai form detail obat, jika selesai klik tambah dan jika batal menambahkan klik
keluar.
7. Setelah klik tombol tambah makan obat akan ditambahkan pada table daftar obat
dipilih, seperti pada gambar di bawah.

8. Klik tombol detail untuk melihat detail obat yang di pilih dan klik tombol hapus untuk
menghapus obat yang dipilih.
Manual Book
9. Klik tombol buat resep untuk menyimpan resep yang telah dibuat dan secara otomatis
akan ditambahkan pada daftar obat di PCare jika pasien memiliki no. BPJS. Berikut
adalah gambar daftar obat yang ada di PCare.
Manual Book
3. Poli KIA
Masukkan no id dan password poli kia. Contoh : no id 1206, password 123. Setelah
berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal poli kia sesuai gambar dibawah.

1. KIA Ibu Hamil

Manual Book

a. Klik tombol cut untuk menghapus data antrian dan secara otomatis akan
menghapus juga data pendaftaran yang ada di PCare.

b. Klik tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di periksa.

c. Setelah klik pilih akan muncul form pemeriksaan seperti pada gambar dibawah.

d. Isi semua form pemeriksaan sesuai field yang tersedia seperti dokter yang menangani,
kesadaran dan lain sebagainya.
Manual Book

e. Untuk status perawatan jika dirujuk akan menampilkan form TACC (Time, Age,
Complication, Commorbidity ) jika ada salah satu diagnosa yang non spesialis.
Untuk pilihan rujukan di ambil dari daftar provider rujukan di PCare.
f. Kemudian pada saat di klik simpan maka secara otomatis akan di bridging atau di
tambahkan data kunjungan di PCare.

2. KIA Anak Balita

a. Klik tombol cut untuk menghapus data antrian dan secara otomatis akan
menghapus juga data pendaftaran yang ada di PCare.

b. Klik tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di periksa.

Manual Book
c. Setelah klik pilih akan muncul form pemeriksaan seperti pada gambar dibawah

d. Isi semua form pemeriksaan sesuai field yang tersedia seperti dokter yang menangani,
Cuma control, kesadaran dan lain sebagainya
Manual Book
e. Untuk status perawatan jika dirujuk akan menampilkan form TACC (Time, Age,
Complication, Commorbidity ) jika ada salah satu diagnosa yang non spesialis. Untuk
pilihan rujukan di ambil dari daftar provider rujukan di PCare.
f. Kemudian pada saat di klik simpan maka secara otomatis akan di bridging atau di
tambahkan data kunjungan di PCare.

3. VK KIA

a. Klik tombol cut untuk menghapus data antrian dan secara otomatis akan
menghapus juga data pendaftaran yang ada di PCare.

b. Klik tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di periksa.

c. Setelah klik tombol pilih akan muncul sebuah tampilan form pemeriksaan.
Manual Book
d. Isi semua form pemeriksaan sesuai field yang tersedia seperti dokter yang
menangani, Cuma control, kesadaran dan lain sebagainya.

e. Untuk status perawatan jika dirujuk akan menampilkan form TACC (Time, Age,
Complication, Commorbidity ) jika ada salah satu diagnosa yang non spesialis.
Untuk pilihan rujukan di ambil dari daftar provider rujukan di PCare.
f. Kemudian pada saat di klik simpan maka secara otomatis akan di bridging atau di
tambahkan data kunjungan di PCare

4. KIA KB

a. Klik tombol cut untuk menghapus data antrian KIA KB dan secara otomatis
akan menghapus juga data pendaftaran yang ada di PCare.

b. Klik tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di periksa.

Manual Book
c. Setelah klik tombol pilih akan muncul sebuah tampilan form pemeriksaan

d. Isi semua form pemeriksaan sesuai field yang tersedia .

e. Untuk status perawatan jika dirujuk akan menampilkan form TACC (Time, Age,
Complication, Commorbidity ) jika ada salah satu diagnosa yang non spesialis. Untuk
pilihan rujukan di ambil dari daftar provider rujukan di PCare.
Manual Book
f. Kemudian pada saat di klik simpan maka secara otomatis akan di bridging atau di
tambahkan data kunjungan di PCare.

5. Buat Resep Obat

a. Silakan masukkan kata kunci obat di kolom pencarian

b. Setelah data obat ditampilkan klik tombol pilih untuk memilih obat.
c. Setelah klik pilih akan muncul menu pop-up seperti gambar di bawah.
Manual Book

d. Isi sesuai form detail obat, jika selesai klik tambah dan jika batal menambahkan klik
keluar.
e. Setelah klik tombol tambah makan obat akan ditambahkan pada table daftar obat
dipilih, seperti pada gambar di bawah.

f. Klik tombol detail untuk melihat detail obat yang di pilih dan klik tombol hapus
untuk menghapus obat yang dipilih.
g. Klik tombol buat resep untuk menyimpan resep yang telah dibuat dan secara otomatis
akan ditambahkan pada daftar obat di PCare jika pasien memiliki no. BPJS
Manual Book
6. UGD
Masukkan no id dan password poli ugd. Contoh : no id 1206, password 123. Setelah
berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal poli ugd sesuai gambar dibawah.

1. Pemeriksaan

a. Klik tombol cut untuk menghapus data antrian dan secara otomatis akan
menghapus juga data pendaftaran yang ada di PCare.

b. Klik tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di periksa.

c. Setelah klik pilih akan muncul form pemeriksaan seperti pada gambar dibawah.
Manual Book

d. Isi form pemeriksaan sesuai isian yang telah disediakan.

e. Untuk status perawatan jika dirujuk akan menampilkan form TACC (Time, Age,
Complication, Commorbidity ) jika ada salah satu diagnosa yang non spesialis. Untuk
pilihan rujukan di ambil dari daftar provider rujukan di PCare.
f. Pada saat penyimpanan secara otomatis akan ditambahkan pada daftar kunjungan
yang ada di PCare
Manual Book
2. Buat Resep Obat

Cari Obat

Daftar Obat

Tombol Pilih Obat

Daftar Obat yang di pilih

Tombol Detai Obat

Tombol Hapus Obat

a. Silakan masukkan kata kunci obat di kolom pencarian

b. Setelah data obat ditampilkan klik tombol pilih untuk memilih obat.
c. Setelah klik pilih akan muncul menu pop-up seperti gambar di bawah.
Manual Book

c. Isi sesuai form detail obat, jika selesai klik tambah dan jika batal menambahkan klik
keluar.
d. Setelah klik tombol tambah makan obat akan ditambahkan pada table daftar obat
dipilih, seperti pada gambar di bawah.

e. Klik tombol detail untuk melihat detail obat yang di pilih dan klik tombol hapus untuk
menghapus obat yang dipilih.
Manual Book
f. Klik tombol buat resep untuk menyimpan resep yang telah dibuat dan secara otomatis
akan ditambahkan pada daftar obat di PCare jika pasien memiliki no. BPJS. Berikut
adalah gambar daftar obat yang ada di PCare.
Manual Book
7. Rawat Inap
Masukkan no id dan password rawat inap. Contoh : no id 1206, password 123. Setelah
berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal rawat inap sesuai gambar dibawah.

1. Form Rawat Inap

a. Klik tombol cut untuk menghapus data antrian dan secara otomatis akan
menghapus juga data pendaftaran yang ada di PCare.

b. Klik tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di periksa.

c. Setelah klik pilih akan muncul form rawat inap seperti pada gambar dibawah
Manual Book

Data Ruangan yang Tersedia

d. Pilih ruangan yang tersedia dengan menekan tombol pilih.

e. Klik tombol hapus jika ingin mengganti ruangan.
f. Klik setujui jika pasien akan di rawat inap.
g. Klik arahkan ke poli lain untuk mendaftarkan pasien ke poli lain.
Manual Book
2. Pemeriksaan
a. Pertama masuk ke menu Pasien Rawat Inap

b. Masukkan kata kunci pasien ke kolom pencarian

c. Setelah daftar pasien ditampilkan klik detail untuk melihat riwayat pemeriksaan
Manual Book
d. Pilih pemeriksaan baru untuk menambah pemeriksaan.

e. Isi form periksaan sesuai dengan form yang ada.

f. Pilih status pasien keluar jika pasien akan keluar rawat inap.
g. Klik simpan & kembali ke daftar pasien untuk menyimpan riwayat pemeriksaan
tetapi pasien belum keluar dari rawat inap.
h. Klik simpan & pasien keluar rawat inap untuk menyimpan riwayat pemeriksaan
pasien dan pasien keluar dari rawat inap. Pada saat klik tombol tersebut maka secara
otomatis akan di mengedit daftar kunjungan yang ada di PCare.
Manual Book
8. Laboratorium
Masukkan no id dan password laboratorium. Contoh : no id 1206, password 123.
Setelah berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal laboratorium sesuai gambar
dibawah.

Tombol Piih Pasien

a. Klik tombol pilih untuk memilih pasien.

b. Setelah di pilih maka akan muncul tampilan halaman seperti di bawah.
Manual Book

Hasil Laboratorium

c. Klik simpan untuk menyimpan hasil laboratorium dan klik simpan & arahkan ke poli lain
untuk menyimpan hasil lab dan akan di masukkan ke daftar antrian poli lain. Hasil dari
laboratorium otomatis akan di simpan pada PCare jika pasien memiliki no bpjs.
Manual Book
9. Polindes/Pustu
Masukkan no id dan password polindes/pustu. Contoh : no id 1206, password 123.
Setelah berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal polindes/pustu sesuai gambar
dibawah.

1. Pendaftaran Pasien Lama

Kolom Pencarian

Pilih pasien

Ubah data pasien

a. Masukkan kata kunci dan klik cari pasien untuk mencari data pasien yang sudah
terdaftar sebelumnya.
b. Klik Tombol ubah untuk mengubah data pasien
c. Klik Tombol pilih untuk memilih pasien yang akan di daftarakan ke antrian.
Manual Book

Form Antrian

No BPJS

d. Setelah di pilih maka akan muncul form antrian seperti gambar di atas.
e. Jika Pasien memiliki No. BPJS maka akan dilakukan pengecekan ke PCare.
f. Jiaka tidak terjadi kesalahan pada no kartu maka dapat melanjutkan pengisisan form
antrian.
g. Pilih sumber pembayaran dan pelayanan yang dituju kemudian klik daftar.
h. Pada saat klik daftar maka otomatis akan dilakukan pendaftaran di PCare jika pasien
memiliki no bpjs.
Manual Book
2. Pendaftaran Pasien Baru

a. Sialkan masukkan data pasien sesuai form yang telah di sediakan.

b. Setelah petugas menginputkan no. bpjs maka akan dilakukan pengecekan no kartu
tersebut.
c. Jika tidak ada masalah pada no kartu tersebut otomatis nama, tanggal lahir, jenis
kelamin, pekerjaan dan telepon akan terisi secara otomatis.
Manual Book
d. Setelah mengisi semua data pada form pendafatan kemudian klik daftar untuk
mendaftarakan pasien dan secara otomatis akan dilakukan pendafataran pada PCare.
e. Berikut adalah pesan kesalahan pada saat pendaftaran
Manual Book
10. Tata Usaha
Masukkan no id dan password tata usaha. Contoh : no id 1206, password 123. Setelah
berhasil login, anda akan diarahkan ke halaman awal tata usaha sesuai gambar dibawah.

1. Menu Dokter
Halaman dokter merupakan halaman untuk mengelola daftar dokter sesuai gedung
yang petugas tempati. Pilihan dokter diambil dari daftar dokter yang terdaftar di PCare.
Berikut adalah tampilan dari halaman dokter.

a. Form tambah dokter dimana pilihan dokter diambil dari data dokter yang terdaftar di
PCare.
b. Data dokter yang sudah tersimpan.
c. Pada Tabel data dokter terdapat action hapus yang berfungsi untuk menghapus data
dokter yang sudah di simpan, tetapi tidak mengapus data dokter pada PCare.
Manual Book
2. Menu Poli
Halaman dokter merupakan halaman untuk mengelola daftar poli sesuai gedung yang
petugas tempati. Pilihan poli diambil dari daftar poli yang terdaftar di PCare. Berikut
adalah tampilan dari halaman poli.

a.

b.

a. Form tambah poli dimana pilihan poli di ambil dari daftar poli yang ada di PCare.
b. Tabel data poli yang sudah di simpan.
c. Tabel data poli terdapat action hapus yang berfungsi untuk menghapus data poli yang
sudah di simpan, tetapi tidak menghapus data poli yang ada di PCare.
3. Menu Penyakit
Halaman ini berisi daftar penyakit yang terdaftar di PCare. Berikut adalah tampilan
dari halaman penyakit.

Kolom pencarian
(kode / nama provider)

4. Menu Penyakit
Manual Book
Halaman yang berisi daftar penyakit yang terdaftar di PCare. Berikut adalah halaman
menu Penyakit.

Pencarian berdsarkan
kode awal

5. Menu PCARE
Halaman PCARE murapakan halaman untuk merubah password user pcare.
Perubahan password disini tidak berpengaruh pada perubahan password user yang di
PCare. Berikut adalah tampilan halaman PCARE.
Manual Book
11. Rujukan
Halaman ini berisi daftar rujukan per poli dari setiap gedung atau puskesmas sesuai
dengan login gedung yang ditempati. Berikut adalah tampilan dari daftar rujukan.

Filter berdasarkan Tombol Cetak

tanggal Rujukan

Berikut merupakan dokumen rukukan.

Manual Book
12. Kunjungan PCARE
Halaman Kunjungan PCARE digunakan untuk bridging manual jika terjadi kesalahan
bridging pada saat pemeriksaan. Berikut adalah tampilan halaman bridging.

Pencarian Berdasarkan Tanggal Periksa

Jika no kunjungan yang didapat dari Pcare masih kosong berarti data tersebut belum

terbridging dan button simpan ke pcare akan muncul. Klik button

untuk menyimpan hasil pemeriksaan ke Pcare. Berikut adalah pesan kesalahan

pada saat bridging.

1. Terjadi kesalahan pada server PCare.

2. Koneksi Time Out atau kesalahan pada koneksi internet

3. Username atau Password PCare salah

Manual Book
ERROR CODE
1. Code 100 : No bpjs kosong atau pasien tidak memiliki no bpjs.
2. Code 204 : Data tidak ditemukan.
3. Code 401 : Username/Password PCare Salah
4. Code 408 : Request Timeout atau tidak ada respon atau koneksi sedang lambat
5. Code 500 : Server Error atau terjadi kesalahan pada server PCare.
Manual Book
Manual Book
Manual Book