Logo kementerian Logo kegiatan

(jika ada)

PROPOSAL
NAMA/JUDUL KEGIATAN
Lokasi, waktu pelaksanaan
I. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan dengan jelas

II. LATAR BELAKANG

Secara umum esensi isi latar belakang adalah kesenjangan antara fakta yang ada dan
apa yang seharusnya. Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke khusus
(general to spesific). Terdiri dari 3 tahap pendahuluan – isi – penutup. Prinsip “
Why”

III. TUJUAN
- Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan tersebut direncanakan
- Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan , atau kalau tujuan lebih dari satu urutkan dari
yang terpenting hingga yang kurang penting
- Buatlah tujuan relevan dengan latar belakang yang dikemukakan
sebelumnya.
- Prinsip “Why”

IV. TEMA KEGIATAN

“Tema”

V. BENTUK KEGIATAN
Buatlah uraian kegiatan yang relevan dengan tujuan kegiatan
Berisi tentang format kegiatan
Contoh : kegiatan/acara bakti sosial
Tema : misal: Give light a Chance!
Bentuk kegiatannya :
1. Kunjungan/Visitasi ke Panti Asuhan
2. Kerja bakti di Panti Asuhan bersama anak – anak panti asuhan
3. Pembagian baju – baju dan alat2 tulis kepada anak-anak panti asuhan
4. Lomba mewarnai gambar bersama anak-anak pantia asuhan
 5. Dll

VI. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Tempat :
Waktu : 08.00 WITA - Selesai

VII. PESERTA
Berisi tentang siapa yang menjadi sasaran dari kegiatan yang kita rencanakan
Kelompokkan sasaran ini kedalam segmen2 yang sesuai dengan bentuk kegiatan yang
kita rencanakan
Buatlah relevan dengan tema dan bentuk kegiatan
Prinsip “ Who ”

VIII. PENYELENGGARA
Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.
Biasanya penyelenggara ini adalah suatu organisasi atau komunitas yang hendak
melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu (mengacu pada latar belakang)
Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor
kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi
Prinsip” Who”

IX. SUSUNAN ACARA

Susunan Acara Terlampir.

X. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia terlampir

XI. ANGGARAN DANA

Anggaran Dana Terlampir
XII. PENUTUP
Isinya kalimat penutup yang menyatakan harapan dan dukungan kepada
semua pihak agar tertarik untuk terlibat.

Palu, tanggal bulan tahun

 LEMBAR PENGESAHAN

Palu, (tgl bulan tahun)

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

Mengetahui

Wakil Dekan III Presiden BEM

drg. Hj. Lutfiah Sahabuddin, M.KM Azrief Yunaldy Aspah

Lampiran 1

Susunan Panitia

Penanggung Jawab :

Steering Committee (SC) :

ORGANIZING COMMITTEE (OC)

Ketua :
Sekertaris :
Bendahara :

Divisi-divisi
Acara :

Pubdekdok :

Konsumsi :

Perlengkapan :

Humas :
Lampiran 2
Susunan Acara
 Lampiran 3
Anggaran Dana

Rincikan dana yang dibutuhkan untuk setiap divisi kepanitiaan..

o Contoh : Perencanaan anggaran dana

N DANA/ JUMLAH
KETERANGAN JUMLAH
O SATUAN DANA
1. Sie. Acara
Kertas A4 2 rim 60.000 120.000,-
Pulpen 20 buah 1.000 20.000,-
Penggaris 20 buah 1.000 20.000,-
Pensil 20 buah 1.000 20.000,-
TOTAL Sie. Acara Rp 180.000,-
2. Sie. Transportasi
Bahan bakar minyak 2 mobil 100.000 200.000,-
Pulsa 2 Ponsel 50.000 100.000,-
Konsumsi 2 orang 20.000 40.000,-
TOTAL Sie. Transportasi Rp 340.000,-
TOTAL KESELURUHAN Rp 520.000,-
 PROSEDUR KERJASAMA

1. Memeriksa identitas pembawa proposal ( KTP/KTM/SIM)

2. Calon sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan oleh
pembawa proposal
3. Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi Lembar Kerjasama Sponsorship
4. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat tanggal ……………..
5. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor setelah melakukan penyerahan uang muka
minimal 50 % dari perjanjian kontrak awal.
6. Setiap kontrak diatas Rp2.000.000,00 Pembayaran dilakukan 2 kali dengan ketentuan
poin 4
7. Setiap kontrak dibawah Rp2.000.000,00 Pembayaran hanya dapat dilakukan satu kali
pada saat kontrak dilakukan
8. Penyerahan logo/iklan perusahaan dan pelunasan pembayaran kontrak paling lambat
tanggal………………
9. Apabila sampai batas waktu yang telah ditentukan pengontrak belum melunasi uang
kontrak,maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat dikembalikan.
10. Pembatalan kontrak :
 Hanya dapat dilakukan paling lambat satu pecan setelah persetujian kontrak
 Panitia hanya akan mengembalikan 25 % dari dan kontrak yang disetorkan
 Diluar ketentuan tersebut panitia berhak mengeluarkan kebijaksanaan.
11. Pembayaran dapat diserahkan pada pembawa proposal
12. Hasil acara akan diberitahukan sebulan setelah pelaksanaan acara
13. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat diatur atas
kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi: NAMA DAN
NOMOR TELEPON
 LEMBAR KERJA SAMA SPONSORSHIP

Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk

berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan “NAMA KEGIATAN” Tawaran sponsorship yang kami
sepakati :

Nama : .......................................................................................................................................................
........
Jabatan :
...............................................................................................................................................................
Perusahaan :
...............................................................................................................................................................
Alamat :
....................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
No. Telp/HP :
................................................................................................................................................................
Email :
................................................................................................................................................................
Uang / Jumlah barang yang disepakati :
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Uang / Jumlah barang yang kami berikan :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

Palu, ..........................................2019

Instansi Panitia

( ) ( )