Buku 6 Pedoman Pengolahan Susenas MSBP 2021

ii | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. iii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................................................. vi
BAB 1 PENDAHULUAN............................................................................................................................ 1
1.1. Umum .................................................................................................... 1

1.2. Tujuan .................................................................................................... 2
1.3. Jadwal ..................................................................................................... 2
1.4. Perangkat yang Digunakan .................................................................. 3
1.4.1. Perangkat Keras ............................................................................... 3

1.4.2. Perangkat Lunak .............................................................................. 4
BAB 2 ORGANISASI PENGOLAHAN................................................................................................. 6
2.1. Umum .................................................................................................... 6

2.2. BPS Kabupaten/Kota ............................................................................. 6
2.3. BPS Provinsi ........................................................................................... 8

2.4. Petugas Entri Data ................................................................................. 9
BAB 3 INSTALASI PROGRAM ...........................................................................................................10
3.1. Instalasi SQL Server 2008 R2 ............................................................... 10

3.2 Instalasi Aplikasi Server ....................................................................... 22
3.3 Instalasi Aplikasi Client........................................................................ 27
3.4. Instalasi Komponen Program Entri..................................................... 30
BAB 4 PENGOPERASIAN PROGRAM .............................................................................................36
4.1. Persiapan Entri Data ............................................................................ 36

4.1.1. Create Database dan Restore Data Persiapan .............................. 36
4.1.2. Koneksi Database........................................................................... 41
4.1.3. Setting Regional dan Keyboard ..................................................... 42
4.1.4. Persiapan Master Petugas ............................................................. 46
Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021 | iii
4.1.5. Persiapan Master Operator ........................................................... 49
4.2. Proses Entri Data dan Menu Lainnya ................................................. 51

4.2.1. Menu DSRT .................................................................................... 53
4.2.2. Menu Entri Data ............................................................................. 56
4.2.3. Menu Validasi................................................................................. 58
4.2.4. Unlock Dokumen ........................................................................... 62

4.2.5. Menu Master Wilayah ................................................................... 63
4.2.6. Menu Master Komoditi ................................................................. 63
4.2.7. Menu ART Susenas 2021 SM1 ...................................................... 64
4.2.8. Menu Revalidasi ............................................................................. 65

4.2.9. Menu Export Data .......................................................................... 66
4.2.10. Menu Query Tools...................................................................... 67
4.3. Laporan ................................................................................................ 70

4.3.1. Laporan Progress Entri Dokumen ................................................. 71
4.3.2. Laporan Kabupaten ....................................................................... 72
4.3.3. Laporan Provinsi ............................................................................ 72
4.4. Data Management ............................................................................... 72
4.4.1. Backup Restore ............................................................................... 72

4.4.2. Split Data ....................................................................................... 74
4.4.3. Merge Data .................................................................................... 75
4.5. Upload Data ......................................................................................... 76

BAB 5 MONITORING PENGOLAHAN ............................................................................................78
5.1. Tipe Pengguna Dan Tugas .................................................................. 78
5.2. Jenis Pelaporan .................................................................................... 80
5.3. Panduan Penggunaan Website .......................................................... 80

5.3.1. Menu .............................................................................................. 80
5.3.2. Login ............................................................................................... 84
iv | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021

5.3.3. Pendaftaran Pengguna .................................................................. 85
5.3.4. Laporan........................................................................................... 88
5.3.5. Unggah Data .................................................................................. 88
BAB 6 SUPLEMEN SUSENAS 2021 CAWI .....................................................................................91
6.1. Login .................................................................................................... 91
6.2. Pengisian Survey dan Pengiriman Data ............................................. 92

BAB 7 PENYELESAIAN MASALAH APLIKASI ...............................................................................96
7.1. Gagal Menampilkan Aplikasi .............................................................. 96
7.2. Aplikasi Mendeteksi Isian Masih di Luar Range ................................ 96

7.3. Gagal Import DSRT.............................................................................. 99
7.3.1. Error ”Access to the path is denied” ............................................... 99
7.3.2. Error ”Sequence contains more than one element” .................... 101
7.3.3. Error ”VFOLEDB.1 provider is not registered” .............................. 101
7.4. Gagal Menambah Operator dan Petugas Lapangan ...................... 111
7.5. Permasalahan ketika melakukan Entri ............................................. 111

7.5.1. Error ”Could not load file or assembly” ....................................... 111
7.5.2. Aplikasi stopped working ............................................................. 112

7.6. Permasalahan ketika membuka menu Laporan .............................. 112
7.7. Gagal Koneksi Database ................................................................... 112

7.7.1. Error ”Koneksi SQL Server tidak dapat ditemukan” ................... 112
7.7.2. Error Ketika Instance Sudah Sesuai ............................................ 114

LAMPIRAN ................................................................................................. 118
Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021 | v

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Alur Pengolahan Modul MSBP Susenas September 2021 .........119

Lampiran 2. DSRT Modul MSBP Susenas September 2021 (VSEN21.DSRT) .120
Lampiran 3. Kuesioner Suplemen Susenas September 2021 ..............................122
vi | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021

Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021 | vii
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Umum
Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) merupakan sandaran
utama pemenuhan kebutuhan pemerintah dalam mengimplementasikan

pembangunan nasional agar sejalan dengan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024 dan tujuan
pembangunan internasional (Tujuan Pembangunan Berkelanjutan

(TPB)/SDGs). Modul Sosial Budaya dan Pendidikan (Modul MSBP) Susenas
September 2021 dirancang khusus karena pelaksanaannya di tengah

terjadinya pandemi Covid-19.
Untuk mendukung kegiatan pelaksanaan Modul MSBP Susenas
September 2021 diperlukan aplikasi yang mudah serta konsistensi data

dapat terjaga. Aplikasi data dilengkapi dengan proses validasi secara
interaktif dalam kegiatan entri datanya. Entri data dilaksanakan di BPS

Kabupaten/Kota dengan menggunakan sistem jaringan yang sudah
tersedia di BPS Kabupaten/Kota.
Berikut ini tahapan besar yang dilakukan di dalam kegiatan entri

data Modul MSBP Susenas September 2021 yaitu:
1. Proses instalasi
2. Proses persiapan
3. Proses entri data dan menu Lainnya
4. Proses pembuatan report
5. Proses backup, restore, split, dan merge data
Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021 | 1

Program aplikasi untuk entri data dan validasi ini dikembangkan
dengan software Microsoft Visual Studio 2013 dengan bahasa

pemrograman C# dan database Microsoft SQL Server 2008 R2.
1.2. Tujuan
Secara umum, buku panduan entri data ini bertujuan untuk

memberikan penjelasan mengenai entri data hasil pendataan lapangan
Modul MSBP Susenas September 2021. Secara khusus, buku panduan ini
bertujuan untuk membantu para petugas entri untuk melakukan entri
data dokumen VSEN21.MSBP dan VSEN21.KP.
1.3. Jadwal
Pelaksanaan Modul MSBP Susenas September 2021 mencakup
berbagai kegiatan yang dilaksanakan di BPS Pusat dan BPS Daerah.

Kegiatan dan jadwal pengolahannya adalah sebagai berikut:
No Uraian Kegiatan Semester 2

(1) (2) (3)
1 Receiving, batching 27 Sept – 19 Okt 2021

2 Pengolahan data (entri dan validasi) 27 Sept – 26 Okt 2021
Umpan balik hasil data entri yang
3 bermasalah ke Seksi Sosial untuk dicek 2 – 26 Okt 2021

ke lapangan
2 | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021

No Uraian Kegiatan Semester 2
(1) (2) (3)
Evaluasi kualitas data di tingkat BPS

4 Kab/Kota (setelah minimal 70% data 13–30 Okt 2021
terkumpul)
5 Pengiriman data ke BPS Provinsi 26-30 Okt 2021

Evaluasi kualitas data dan kelengkapan
6 27 Okt - 2 Nov 2021
data oleh BPS Provinsi
7 Pengiriman raw data ke BPS RI 30 Okt - 7 Nov 2021
1.4. Perangkat yang Digunakan
Secara umum perangkat yang digunakan untuk entri data Modul

MSBP Susenas September 2021 adalah sebagai berikut:
1.4.1. Perangkat Keras
Perangkat keras yang diperlukan untuk menunjang entri data

Modul MSBP Susenas September 2021 adalah sebagai berikut:
a. Switch dan kabel data

Switch dan kabel data digunakan untuk menunjang entri data
yang berbasis Client-Server. Switch yang digunakan dalam entri

data berkecepatan 100 Mbps dengan jumlah port minimal 8 port.
b. Server dan PC Client
PC yang digunakan dalam kegiatan entri data meliputi PC Server

dan PC Client:

 PC Server berfungsi sebagai target penyimpanan hasil entri
data dan melayani koneksi data. PC Server yang digunakan

harus memiliki spesifikasi yang memadai untuk entri data.
Selain itu, PC server yang digunakan harus terinstal SQL Server
2008 R2.
 PC Client digunakan untuk melakukan entri data. PC Client
yang digunakan harus memiliki spesifikasi yang memadai

untuk entri data.
Spesifikasi yang direkomendasikan untuk PC Server dan PC Client

adalah Windows 7. Spesifikasi minimum hardware yang diperlukan
sistem adalah :
1. Processor setara dengan minimal Intel Pentium IV
2. RAM minimum 2GB
3. Operating System dengan Windows 7

4. Hard-disk dengan minimun ruang tersisa sebesar 100 MB dan
untuk database 5 GB
5. Semua komputer yang digunakan terhubung dengan jaringan
1.4.2. Perangkat Lunak
Terdapat beberapa jenis perangkat lunak yang harus terinstal

untuk digunakan entri data, baik di PC Client maupun PC Server, yaitu:
a. Microsoft SQL Server 2008 R2 Professional di PC Server (untuk
keperluan penyimpanan data).

b. Microsoft Win 7 atau diatasnya untuk Client dan Windows Server
2008 R2 untuk Server.
c. .Net Framework 4.0

d. Report Viewer 2012
e. Program Aplikasi dikembangkan menggunakan Microsoft Visual
Studio 2013.

BAB 2
ORGANISASI PENGOLAHAN
2.1. Umum
Entri data Modul MSBP Susenas September 2021 dilaksanakan di
masing-masing BPS Kabupaten/Kota dan dilaksanakan oleh Koordinator

Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Sistem dan
program entri dikembangkan di BPS oleh Direktorat SIS dibantu oleh
Direktorat Kesejahteraan Rakyat sebagai narasumber materi. Direktorat
SIS juga bertanggung jawab mengkonsolidasikan seluruh hasil entri data
VSEN21.MSBP dan VSEN21.KP (clean data).
2.2. BPS Kabupaten/Kota
a. Subbagian Tata Usaha
Subbagian Tata Usaha (TU) mempunyai wewenang, tugas dan

tanggung jawab sebagai berikut:
1. Menerima dokumen VSEN21.IDENT, VSEN21.DSRT, VSEN21.MSBP,

VSEN21.KP dari pengawas lapangan (PML).
2. Memeriksa kelengkapan dokumen dan kesuaian antara DSBS dan
DSRT dengan dokumen VSEN21.MSBP dan VSEN21.KP.

3. Menyerahkan dokumen VSEN21.IDENT, VSEN21.DSRT,
VSEN21.MSBP, VSEN21.KP yang sudah di lakukan batching ke

seksi Sosial untuk dilakukan editing coding.
4. Melakukan upload penerimaan dokumen yang telah selesai
dilakukan receiving batching.

b. Koordinator Fungsi Statistisk Sosial

Koordinator Fungsi Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas
dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Menerima dokumen dari subbag TU.
2. Melakukan pengecekan kewajaran data melalui tabel pengecekan
dan evaluasi.
3. Melakukan perbaikan dokumen yang masih belum konsisten
isiannya (setelah masuk tahap entri data).

4. Melakukan upload Identifikasi Rumah Tangga, Pengumpulan Data,
penerimaan dokumen dari pengawas lapangan ke BPS
Kabupaten/Kota.
c. Koordinator Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

(IPDS)
Koordintaor Fungsi IPDS mempunyai wewenang, tugas dan

1. Melakukan entri data dokumen VSEN21.MSBP dan VSEN21.KP.
2. Mengeluarkan tabel evaluasi untuk keperluan pengecekan

kewajaran oleh Koordinator Fungsi Statistik Sosial.
3. Menyerahkan dokumen yang masih belum konsisten isiannya
(tahap entri data) kepada Koordinator Fungsi Statistik Sosial untuk

diperbaiki, dan melakukan entri data kembali ketika dokumen
telah selesai diperbaiki.
4. Melakukan upload jumlah dokumen yang sudah diterima (yang
sudah siap entri) dan progress entri data Modul MSBP dan KP
Susenas September 2021.

5. Mengirimkan seluruh data final Modul MSBP dan KP Susenas
September 2021 ke BPS Provinsi.
2.3. BPS Provinsi
a. Koordinator Fungsi Statistik Sosial

Koordinator Fungsi Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas
dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Melakukan pengecekan kewajaran data melalui tabel pengecekan

dan evaluasi.
2. Melakukan konfirmasi ke Kabupaten/Kota apabila masih

ditemukan ketidakwajaran data Susenas.
b. Koordinator Fungsi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

Koordinator Fungsi IPDS mempunyai wewenang, tugas dan

1. Melakukan kompilasi data dari seluruh BPS Kabupaten/Kota.
2. Mengeluarkan tabel pengecekan dan evaluasi data per
Kabupaten/Kota untuk keperluan pengecekan kewajaran data

susenas oleh Koordinator Fungsi Statistik Sosial.
3. Mengirimkan seluruh data final Modul MSBP dan KP Susenas

September 2021 provinsi ke BPS Pusat.

2.4. Petugas Entri Data
Agar kegiatan entri data Modul MSBP Susenas September 2021

dapat berjalan dengan sebaik-baiknya diperlukan petugas yang dapat
melaksanakan tugas dengan baik. Berikut ini syarat menjadi petugas

operator:
a. Pendidikan diutamakan SLTA.
b. Telah dilatih atau mengikuti briefing entri data Modul MSBP dan
KP Susenas September 2021.

c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.
d. Jujur dan bertanggung jawab.
e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor Modul MSBP dan KP
Susenas September 2021:
a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti

briefing entri data Modul MSBP dan KP Susenas September 2021.
b. Pendidikan diutamakan D3.

c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.
d. Harus memahami alur entri data Modul MSBP dan KP Susenas
September 2021.
e. Jujur dan bertanggung jawab.
f. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

BAB 3
INSTALASI PROGRAM
Instalasi program merupakan salah satu kegiatan awal sebelum
melakukan kegiatan entri data. Instalasi dilakukan baik di PC Server

maupun di PC Client.
3.1. Instalasi SQL Server 2008 R2
Sebelum melakukan instalasi program aplikasi Modul MSBP

Susenas September 2021 Server di PC Server, pastikan terlebih dahulu
bahwa PC Server sudah ter-install SQL Server, selanjutnya pastikan
instance yang ingin digunakan untuk database Modul MSBP Susenas
September 2021. Apabila ingin menggunakan instance yang sudah ada,

maka tidak perlu dilakukan instalasi SQL Server 2008 R2 kembali, namun
jika ingin membuat instance yang baru berikut adalah langkah-langkah
instalasi SQL Server 2008 R2
1. Klik kanan – Run as administrator file setup untuk memulai

instalasi.
SQL Server 2008 R2 setup file

2. Setelah installer dijalankan, muncul form SQL Server Installation
Center. Pilih ‘New Installation or...’. Proses akan berjalan, tunggu

beberapa saat.
SQL Server 2008 R2 installation wizard (1)
3. Setelah proses selesai berjalan, klik OK.

4. Setelah muncul form seperti gambar berikut, klik Install. Proses
akan berjalan, tunggu beberapa saat sampai muncul report.
5. Setelah muncul report, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

6. Selanjutnya akan muncul Installation Type. Di dalamnya terdapat
Instance yang sudah ada pada SQL Server. Untuk membuat
Instance baru, pilih ‘New Installlation or add shared features’. Klik
Next untuk melanjutkan instalasi.
7. Selanjutnya akan muncul Product Key. Pada ‘Enter the product key’
akan terisi otomatis. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

8. Pada License Terms pilih ‘I accept the license terms’. Klik Next
untuk melanjutkan.
9. Pada Setup Role pilih ‘SQL Server Feature Installation’. Klik Next
untuk melanjutkan.

10. Selanjutnya akan muncul Feature Selection. Pada bagian ini
minimal dipilih ‘Database Engine Services’, ‘SQL Server Replication’,

dan ‘Client Tools Connectivity’. Klik Next untuk melanjutkan
instalasi.
11. Installation Rules akan berjalan, tunggu beberapa saat. Setelah

selesai, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

12. Pada Instance Configuration lakukan pengisian pada Named
instance sesuai dengan kebutuhan.
13. Selanjutnya akan muncul Disk Space Requirements. Klik Next
untuk melanjutkan instalasi.

14. Pada Server Configuration, Account Name untuk SQL Server
Agent dan SQL Server Database Engine pilih

‘...AUTHORITY\NETWORK’. Startup Type untuk SQL Server Database
Engine dan SQL Server Browser pilih ‘Automatic’. Klik Next untuk
melanjutkan instalasi.
15. Pada Database Engine Configuration, pada tab Account
Provisioning klik Add Current User. Selanjutnya Klik Next untuk

16. Masih dalam Database Engine Configuration, pada tab Data

Directories, pindahkan Data root directory ke drive yang masih
banyak space sesuai pada gambar berikut. Klik Next untuk
17. Selanjutnya akan muncul Error Reporting, klik Next untuk


18. Installation Configuration Rules akan berjalan. Tunggu

beberapa saat. Jika telah selesai, klik Next untuk melanjutkan
instalasi.

19. Jika sudah Ready to Install, klik Install.
20. Installation Progress sedang berjalan. Tunggu beberapa saat.
21. Jika proses instalasi sudah selesai, klik Close untuk menutup form
wizard.

Untuk memastikan bahwa SQL Server dapat berjalan dengan baik,
dapat dilakukan beberapa langkah berikut:
1. Buka menu Program Files – Microsoft SQL Server 2008 R2 –

Configuration Tools – SQL Server Configuration Manager.
Menu SQL Server Configuration Manager
2. Pastikan setting menu SQL Server Network Configuration sebagai
berikut.

Setting menu SQL Server Network Configuration
3. Restart SQL Server service
Menu SQL server services
3.2 Instalasi Aplikasi Server
Program aplikasi Modul MSBP Susenas September 2021 Server di-
install di PC Server. Aplikasi Server digunakan untuk membuat database

(create database), melakukan persiapan entri data (restore data
persiapan), serta manajemen data. Program aplikasi Server membutuhkan

komponen tambahan yaitu .Net Framework 4.0 dan Report Viewer 2012.
Komponen tersebut akan terinstal otomatis saat instalasi aplikasi Server

dijalankan.
Langkah-langkah instalasi program aplikasi Server adalah sebagai
berikut:
1. Klik kanan – Run as administrator file setup. Selanjutnya akan
muncul loading menuju wizard instalasi.
Installer Server
2. Jika di PC belum terinstal komponen aplikasi (.Net Framework 4.0

dan Report Viewer 2012) maka loading sebelum muncul form
instalasi akan lebih lama karena sedang terjadi proses instalasi

komponen tersebut. Setelah muncul form instalasi, pilih lokasi
dimana aplikasi Server akan diinstal dan klik Next untuk
Server installation wizard (1)
3. Pilih lokasi dimana aplikasi Server shortcut akan ditempatkan dan

klik Next untuk melanjutkan instalasi.
4. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.
5. Klik Install untuk melanjutkan instalasi.

6. Instalasi selesai dan klik Finish.
7. Program aplikasi dapat dibuka melalui menu Program Files  BPS

 Susenas 2021 SM 2 Server.

Aplikasi Server pada program files
Ketika program dibuka untuk pertama kali, akan muncul tampilan

sebagai berikut.
Tampilan awal aplikasi Server, jika belum terkoneksi menu tidak aktif
Jika komponen aplikasi (.Net Framework 4.0 dan Report Viewer
2012) gagal terinstal melalui instalasi aplikasi Susenas 2021 SM 2 Server

ini maka instalasi aplikasi akan terhenti dan untuk dapat melakukan
instalasi aplikasi Server perlu dilakukan instalasi komponen secara manual
terlebih dahulu.
3.3 Instalasi Aplikasi Client
Instalasi yang dilakukan di PC Client adalah instalasi program
aplikasi Modul MSBP Susenas September 2021 Client untuk entri data.
Langkah-langkah instalasi program aplikasi Client adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan – Run as administrator file setup. Selanjutnya akan

muncul loading menuju wizard instalasi.
Installer Aplikasi Client
2. Jika di PC belum terinstal komponen aplikasi (.Net Framework 4.0

dan Report Viewer 2012) maka loading sebelum muncul form
instalasi akan lebih lama karena sedang terjadi proses instalasi
komponen tersebut. Setelah muncul form instalasi, klik Next untuk

Client installation wizard (1)

3. Pilih lokasi dimana aplikasi Modul MSBP Susenas September 2021
Server shortcut akan ditempatkan dan klik Next untuk melanjutkan

instalasi
4. Klik Next untuk memulai instalasi.

5. Klik Install untuk memulai instalasi.
6. Klik Finish jika instalasi sudah selesai.

7. Program aplikasi dapat dibuka melalui menu Program Files  BPS
 Susenas 2021 SM 2 Client
Aplikasi Client pada program files
3.4. Instalasi Komponen Program Entri
Jika komponen dalam aplikasi (.Net Framework 4.0 dan Report
Viewer 2012) gagal terinstal di PC Client, maka instalasi komponen dapat

dilakukan secara manual. Langkah-langkah instalasinya adalah sebagai
berikut:
Instalasi .Net Framework 4.0
Langkah-langkah melakukan instalasi .Net Framework adalah

sebagai berikut:
1. Klik kanan – Run as administrator installer .Net Framework 4.0

dengan cara double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting
files.
File installer .net Framework 4.0
2. Pilih ‘I have read and accept the license terms’, kemudian klik
install.
.Net Framework 4.0 installation wizard (1)

3. Proses instalasi berjalan seperti tampilan berikut.
4. Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut, klik
finish.

Instalasi Report Viewer 2012
Langkah-langkah melakukan instalasi Report Viewer 2012 adalah

sebagai berikut:
1. Klik kanan – Run as administrator installer Report Viewer 2012
dengan cara double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting

files.
Installer report viewer
2. Setelah muncul Wizard, klik Next.
Report viewer installation wizard (1)
3. Pilih “I have read and accept the license terms” dan klik Install
untuk memulai instalasi.

4. Proses instalasi akan berjalan.

5. Klik Finish saat sudah selesai instalasi

BAB 4
PENGOPERASIAN PROGRAM
Program entri data Modul MSBP Susenas September 2021 dapat

dibuka melalui Program Files  BPS  Susenas 2021 SM 2 Client.
Adapun tahapan pengoperasian program entri ini adalah sebagai berikut:

1. Persiapan entri data
2. Proses entri data
3. Report
4. Data management
5. Upload data
4.1. Persiapan Entri Data
Persiapan yang harus dilakukan setelah instalasi program dan

sebelum memulai entri data adalah:
1. Create database dan restore data persiapan

2. Koneksi database
3. Persiapan master petugas

4. Persiapan master Operator
4.1.1. Create Database dan Restore Data Persiapan
Tahapan awal yang dilakukan sebelum melakukan proses entri

data adalah create database dan restore data persiapan. Create database
dilakukan terlebih dahulu, baru kemudian dilanjutkan dengan restore data

persiapan. Kedua poses tersebut dilakukan di PC Server oleh Supervisor.

Create database berfungsi untuk membuat database dimana
data akan ditempatkan. Langkah-langkah untuk melakukan create
database adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Server melalui menu program files.
Menu aplikasi Server pada program files
2. Get instance, pilih instance yang akan digunakan dan klik tombol
connect.
Pilihan instance yang tersedia
3. Untuk Instance yang pertama kali akan digunakan, akan muncul

informasi. Klik tombol OK.

Tampilan Informasi untuk membuat database
Tampilan awal aplikasi Modul MSBP Susenas September 2021 Server yang belum terkoneksi
4. Pilih menu create database, klik OK ketika proses create database
berhasil.

Menu create database
Proses create database sedang berlangsung
Create database telah berhasil

Restore data persiapan digunakan untuk memasukkan data
master yang menunjang kegiatan entri data. Data master tersebut
meliputi master wilayah, master operator untuk pertama kali login
(administrator/admin), dan master data lainnya yang diperlukan.
Langkah-langkah untuk melakukan restore data persiapan adalah

sebagai berikut:
1. Buka aplikasi melalui menu Program Files  BPS  Susenas 2021 SM

2 Server.
2. Setelah muncul form login, masukkan username serta password untuk
administrator.
Form login
3. Pilih menu Data Persiapan. Klik Browse untuk menentukan lokasi file
persiapan dan Execute untuk memulai proses impor data persiapan.

Menu data persiapan
4.1.2. Koneksi Database
Setelah data persiapan selesai di-restore, aplikasi Server dapat
ditutup. Langkah selanjutnya dalam persiapan entri data adalah setting
koneksi ke database server dengan mengisikan IP Server dan Sql Server

Instance. Setting koneksi ini dilakukan melalui aplikasi Client. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Buka aplikasi Client melalui menu program files.
2. Ketika muncul form login, pilih menu setting. Masukkan alamat IP
Server serta nama Instance SQL Server yang digunakan. Tes koneksi
dan Simpan. Untuk PC Server, IP Server diisi dengan [.] atau
[localhost].

Form login
Form konfigurasi database network untuk melakukan setting koneksi
4.1.3. Setting Regional dan Keyboard
Setelah melakukan setting koneksi setting koneksi ke database
server, lakukan setting regional. Setting regional, bertujuan untuk

menyamakan penulisan format data yang dientri dengan aplikasi, Misal
format penulisan titik atau koma pada pc.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Pada PC pilih Control Panel
2. Pilih Clock and Region

Setting Regional (1)
3. Pilih Region
4. Pilih Format: English (United States), kemudian klik tombol ‘Additional
settings…’. klik tombol Apply, kemudian pilih ‘Language preference’.

5. Pastikan format English (United States) berada diurutan paling atas.

6. Setelah melakukan setting regional, lakukan setting keyboard. Pilih

‘Advance keyboard settings’
Setting Keyboard (1)

7. Pilih English (United States) -US
4.1.4. Persiapan Master Petugas
Master petugas digunakan untuk melihat dan mengelola petugas

pencacahan Modul MSBP Susenas September 2021 yang akan digunakan
untuk menunjang kegiatan entri data. Cara membukanya adalah dengan
memilih menu Petugas Lapangan.
Menu master petugas

Dalam master petugas terdapat daftar petugas sesuai dengan
provinsi dan kabupaten. Dalam daftar tersebut dapat dilihat nama-nama

petugas beserta NIP sekaligus status petugas (pengawas dan pencacah).
Form master petugas
Pengelolaan master petugas bisa dilakukan di PC Server maupun

PC Client oleh Supervisor. Supervisor dapat melakukan tambah, ubah, dan
hapus petugas. Untuk menambahkan petugas klik Menu
Tambah/Perbaharui Petugas Lap, masukkan petugas baru dan untuk

mengubah petugas pilih petugas yang akan diubah dan klik Menu
Tambah/Perbaharui Petugas Lap. Setelah muncul form Menu

Tambah/Perbaharui Petugas Lap, masukkan nama petugas, status
jabatan, dan kode petugas.

Form tambah/perbaharui petugas
Selain menambahkan petugas satu per satu, supervisor dapat

menambahkan petugas dalam jumlah yang banyak dengan cara impor
dari excel.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Import untuk memulai impor data petugas.
2. Jika belum mempunya template form untuk di-import, klik Template

untuk membuat template Excel.
3. Simpan template Excel untuk mengisikan data petugas.

4. Buka template Excel yang sudah terbentuk untuk memasukkan data
petugas. Dalam template tersebut ada beberapa kolom untuk
memasukkan data yaitu NIP, NamaPetugas, StatusPetugas (1 =
Pengawas, 2 = Pencacah), dan NoTelp. Jika telah selesai memasukkan
data, simpan file tersebut.

Template excel untuk impor petugas
5. Klik Import untuk memulai import petugas yang sudah disimpan
dalam template.
6. Pilih file Excel yang sudah diisi dengan data. Klik Open untuk
menyimpan data petugas tersebut. Jika sukses, muncul

pemberitahuann Data Berhasil Disimpan
Untuk menghapus petugas, supervisor memilih petugas yang akan

dihapus kemudian klik Delete.
4.1.5. Persiapan Master Operator
Master operator digunakan untuk melihat dan mengelola petugas
entri data Modul MSBP Susenas September 2021. Pada saat restore data
persiapan, salah satu master yang ditambahkan adalah master operator
dengan level Administrator (Admin). Admin berfungsi saat login pertama

kali sebelum memiliki operator dengan level lain. Admin tidak dapat
diedit maupun dihapus. Kewenangan admin adalah dapat membuka dan
mengelola semua menu yang ada di program entri.
Untuk menunjang entri data, ada dua level operator yang dikelola
di Master Operator ini. Kewenangan dari operator tersebut adalah sebagai

berikut:

a. Supervisor: Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi
entri data, dapat melakukan tambah, ubah, hapus pada master,

membuat report dan tabulasi, serta menjalankan menu utilities.
b. Pengentri: Hanya dapat melakukan entri data dan melihat master.
Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu

Operator. Yang dapat mengelola operator adalah supervisor.
Menu operator
Dalam master operator terdapat daftar operator sesuai nama
operator, username, serta level operator.
Form daftar operator
Form tambah/perbaharui operator

Pengelolaan master operator bisa dilakukan di PC Server maupun
PC Client oleh Adminstrator (Admin) maupun Supervisor. Adminstrator

dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus supervisor dan pengentri,
sedangkan supervisor dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus
pengentri.
Untuk menambahkan pengentri, supervisor dapat melakukan
dropdown menu tambah/perbaharui operator, kemudian mengisi

username, nama, password, serta level operator yang dikehendaki.
Untuk melakukan perubahan terhadap data operator yang sudah
ada, supervisor dapat menyorot operator yang dikehendaki pada data
grid, kemudian melakukan perubahan melalui dropdown menu
tambah/perbaharui operator.
Administrator dapat menghapus Supervisor dan Pengentri
sedangkan Supervisor dapat menghapus Pengentri. Untuk menghapusnya

dapat memilih operator (supervisor/pengentri) yang akan dihapus
kemudian klik Delete.
4.2. Proses Entri Data dan Menu Lainnya
Proses entri data dilakukan dalam satu sistem entri data yang
sama dengan berbasis Client-Server. Sebelum masuk ke dalam program

untuk pertama kali, operator harus melakukan setting koneksi untuk
menentukan alamat IP Server dan nama Instance SQL Server yang akan
digunakan. Berikut ini adalah tampilan awal ketika program dijalankan.

Form login
Pilih setting dan operator dapat memasukkan IP Server yang

digunakan beserta nama Instance SQL Server-nya. Tes koneksi dan
kemudian simpan.
1 2
Form konfigurasi database network
Setelah setting koneksi telah berhasil disimpan, akan muncul form

login kembali.

Form login
Operator dapat memasukkan Username dan Password sesuai
dengan level masing-masing. Username dan Password default pertama

kali setelah restore data persiapan adalah Username : ADMIN dan
Password : ADMIN. Untuk selanjutnya operator harus melakukan login
menggunakan level masing-masing sesuai kewenangan yang ditugaskan.

Operator dapat mengakses beberapa menu sesuai dengan level dan
kewenangannya. Pilih login untuk mulai melakukan untuk masuk ke
dalam aplikasi.
4.2.1. Menu DSRT
Sebelum memulai entri data Modul MSBP Susenas September

2021, yang harus dipastikan terlebih dahulu yaitu entri data ident dan
DSRT serta melakukan finalisasi dsrt pada program. Apabila DSRT belum
difinalkan, maka daftar rumah tangga tidak akan muncul pada menu entri
sehingga tidak bisa dilakukan proses entri data.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan persiapan
master DSRT
1. Buka menu DSRT.
Menu DSRT
2. Isi data DSRT yang diambil dari dokumen VSEN21.IDENT dan
VSEN21.DSRT.
Persiapan DSRT
3. Kolom Hasil Ident dapat dilihat pada dokumen VSEN21.IDENT kolom
8. Untuk rumah tangga yang dicentang pada kolom 8 (ada), maka

isikan dengan kode 1. Sedangkan untuk rumah tangga yang disilang
pada kolom 8 (tidak ada), maka isikan kode 0.

4. Kolom NUS Sept dapat dilihat pada dokumen VSEN21.DSRT kolom 7.
Isikan nomor urut sampel pencacahan bulan september 2021.

5. Kolom Status Cacah dapat dilihat pada dokumen VSEN21.DSRT kolom
8. Isikan kode 1 untuk status cacah terisi lengkap, kode 2 untuk terisi
tidak lengkap, kode 3 tidak ada ART/responden yang memberi
jawaban, kode 4 responden menolak, 5 ruta pindah/bangunan sensus
sudah tidak ada.

6. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data persiapan DSRT
sementara.
7. Tombol Finalisasi DSRT digunakan untuk menyimpan data persiapan
DSRT yang sudah final. Jika Finalisasi DSRT ini sudah dilakukan maka
akan muncul tombol Unfinal DSRT dan Ganti Sampel.
Persiapan DSRT
8. Tombol Unfinal DSRT digunakan untuk mengubah data persiapan
DSRT yang sudah final. Jika Unfinal DSRT, maka semua data yang
sudah di entri dan di validasi akan dihapus.
Persiapan DSRT

4.2.2. Menu Entri Data
Menu ini digunakan untuk melakukan entri data Modul MSBP

Susenas September 2021 tanpa ada validasi data. Data langsung
disimpan tanpa dicek apakah isian telah sesuai dengan rule validasi atau
tidak. Untuk membukanya pilih menu Entri Susenas.
Menu entri Susenas untuk entri data tanpa validasi
Ketika masuk menu entri Susenas, akan ditampilkan daftar ruta

dalam satu NKS. Pada daftar tersebut dapat diketahui Nurt, Nama KRT,
Alamat, Kunjungan, Jumlah ART, dan status Transfer.
Daftar rumah tangga pada menu entri Susenas
Dalam melakukan entri data, pilih NKS yang akan dientri kemudian
klik Entri/Ubah atau double click pada rumah tangga yang akan dientri.
Selanjutnya akan muncul form entri sehingga data dapat direkam ke

dalam form entri tersebut sesuai dengan dokumen. Untuk pindah dari
field yang satu ke field yang lain dapat digunakan Enter.

Dokumen MSBP yang telah selesai dientri dapat dilakukan proses
selanjutnya yaitu proses transfer.
Transfer
Transfer adalah proses yang harus dilakukan setelah selesai
melakukan entri data dokumen. Proses transfer dilakukan untuk masing-

masing dokumen guna dilakukan pengecekan validasi data. Dokumen
yang dapat dilakukan proses transfer adalah dokumen yang telah dientri
sebelumnya pada menu entri. Apabila proses transfer data gagal, periksa
isian rincian 203.
Tombol transfer
Dokumen yang telah melalui proses transfer akan masuk kedalam

menu validasi dan tidak dapat diubah kembali melalui menu entri data
(hanya dapat diubah melalui menu validasi).
Pada kolom Transfer menu entri Susenas, jika

- Tercentang, berarti dokumen telah dilakukan proses transfer untuk
validasi data.
- Tidak tercentang, berarti dokumen belum dilakukan proses transfer
untuk validasi data.
4.2.3. Menu Validasi
Menu validasi menampilkan semua dokumen. Keterangan pada

kolom Status Dok, Entri dan Pengentri hanya muncul untuk dokumen
yang sudah ditransfer. Dokumen yang telah ditransfer pada menu ini
artinya telah dilakukan pengecekan validasi data. Untuk membukanya

pilih menu Validasi Susenas.
Menu validasi Susenas
Pada menu validasi, dokumen yang telah ditransfer akan muncul
status entrinya. Pada menu inilah operator dapat melakukan perubahan

data setelah data dilakukan proses transfer (sudah tidak dapat lagi
mengubah melalui menu entri Susenas).

Pada menu Validasi akan muncul daftar error konsistensi dari
dokumen yang berstatus Error dokumennya.
Daftar Konsistensi dan Error
Error pada rule validasi Modul MSBP Susenas September 2021 terdiri dari
fatal error dan non fatal error. Maksud dari non fatal error adalah error
tersebut dapat diberikan flag Sesuai Kondisi Lapangan sehingga jika di
dokumen tersebut hanya tersisa non fatal error yang sudah diberi flag
maka dokumen tersebut akan clean statusnya. Sedangkan fatal error tidak
bisa diberikan flag yang menyebabkan dokumen bisa menjadi clean.
Berikut adalah contoh memberikan flag bagi non fatal error.

Contoh non fatal error
Jika pada daftar kesalahan ada tombol berwarna hijau bertuliskan

“Kondisi Lapangan”, maka error rule tersebut disebut non fatal error.
Untuk memberikan flag, klik tombol warna hijau. Jika tombol tersebut
tidak dapat di klik, beri keterangan pada Blok Catatan.
Tombol Kondisi Lapangan dapat di-klik

Setelah di klik tombol tersebut, warnanya akan menjadi abu-abu dan
bertuliskan Kondisi Lapangan.
1 2
Klik tombol flag Kondisi Lapangan
Klik Tutup dan pilih Simpan untuk menyimpan perubahan.
Error sudah dalam flag Kondisi Lapangan

4.2.4. Unlock Dokumen
Unlock dokumen berguna untuk membuka dokumen yang

terkunci karena sebab-sebab tertentu, misalnya dokumen yang belum
selesai dientri, tapi terjadi shutdown yang tidak terduga. Unlock dokumen
dapat dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor.

Untuk dapat membuka dokumen terkunci dengan memilih menu Unlock
Dokumen yang ada di bagian bawah menu entri dan validasi.
Unlock dokumen
Pilih dokumen yang terkunci dan ingin di-unlock , setelah

dokumen terpilih pilih Unlock seperti gambar di bawah ini:
Unlock dokumen

4.2.5. Menu Master Wilayah
Menu ini berfungsi untuk menampilkan master dari wilayah kerja.

Seperti pada gambar di bawah ini
Menu master wilayah
Master wilayah kerja menampilkan master kode wilayah seluruh

propinsi di Indonesia sampai level kabupaten.
Daftar wilayah kerja
4.2.6. Menu Master Komoditi
Menu ini berfungsi untuk menampilkan range harga komoditi per

kabupaten. Seperti pada gambar di bawah ini

Menu komoditi
Komoditi menampilkan master kode komoditas berdasarkan
wilayah pendataan level kabupaten.
Daftar Range Harga Komoditi
4.2.7. Menu ART Susenas 2021 SM1
Menu ini berfungsi untuk menampilkan data ART Susenas Maret
2021 yang menjadi sampel panel pada Susenas MSBP 2021. Seperti pada
gambar di bawah ini
Menu ART Susenas 2021 SM1
Menu ART Susenas 2021 SM1 menampilkan Nama ART, jenis

kelamin dalam satu kabupaten sampai level NKS.

Daftar ART Susenas 2021 SM1
Daftar tersbut dapat diexport ke dalam file pdf. File hasil export
akan menampilkan ART Susenas 2021 SM1 menampilkan Nama ART,

jenis kelamin.
Hasil Export Daftar ART Susenas 2021 SM1
4.2.8. Menu Revalidasi
Revalidasi berguna untuk melakukan validasi ulang secara

menyeluruh terhadap data-data yang telah dientri. Revalidasi dapat
dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor. Revalidasi

dapat dibuka melalui menu Revalidasi.

Menu revalidasi
Operator dapat memilih provinsi dan kabupaten yang akan

divalidasi ulang. Untuk mulai menjalankan revalidasi, klik [F12] Reval.
Data-data yang masih error dan belum dientri akan ditampilkan.

Pengentri dapat memperbaiki data-data tersebut. Hasil revalidasi dapat
diexport ke file excel dengan cara klik Export Excel.
Form Revalidasi
4.2.9. Menu Export Data
Export data berguna untuk mengekpor database menjadi row data

dalam format (.dbf) dan excel. Proses ekspor data dapat dijalankan
dengan memilih wilayah yang ingin di ekspor datanya terlebih dahulu,
kemudian menentukan lokasi file hasil ekspornya. Setelah itu pilih Export
DBF untuk ekspor data ke dalam bentuk dbf atau pilih Export Excel untuk
ekspor data ke dalam bentuk excel

Menu export data
Tombol browse dan export data
Ketika proses ekspor data telah selesai dan berhasil akan muncul
informasi sebagai berikut.
Export data selesai
4.2.10. Menu Query Tools
Menu Query Tools digunakan untuk mengeluarkan data Modul

MSBP Susenas September 2021 dengan memilih sendiri variabel mana
yang akan dikeluarkan. User dapat mengeluarkan data dengan kondisi
(filter) yang diinginkan.

Menu Query Tools
Untuk mengoperasikan menu ini, pertama buka menu Query

Tools kemudian pada tab Variabel pilih data Entri atau Validasi.
Pilihan tabel validasi dan entri
Pilih data RT atau ART yang ingin dikeluarkan, selanjutnya pilih variabel
mana saja yang ingin dikeluarkan. Variabel terpilih setelah dicek (V)
pindahkan ke tabel Variabel Dipakai

Pilih variabel yang akan digunakan
Pada tab Kondisi, tuliskan kondisi yang ingin difilter dari data tersebut,
misalnya ingin memfilter data berdasarkan kabupaten tertentu.
Pilih variabel untuk membuat kondisi filter

Contoh penulisan kondisi filter
Selanjutnya pilih tombol Execute, hasilnya bisa dilihat pada tab Hasil
seperti dibawah ini.
Contoh raw data hasil Query Tools
4.3. Laporan
Menu laporan digunakan untuk melihat laporan evaluasi data

Modul MSBP Susenas September 2021 yang telah dientri. Menu laporan

mencakup progress entri dokumen, laporan pengecekan kalori, laporan
kabupaten, dan laporan provinsi.
Menu Laporan
4.3.1. Laporan Progress Entri Dokumen
Progress report entri dokumen dapat menampilkan rekap entri

dokumen berdasarkan operator, per wilayah, per status dokumen, per
pencacah dan juga per pengawas. Selain itu menu ini juga menampilkan
dokumen yang belum di-entri.
Laporan progress
Menu Rekap Dokumen

4.3.2. Laporan Kabupaten
Laporan kabupaten mencakup laporan kelengkapan dokumen,

tabel evaluasi mengenai data Modul MSBP Susenas September 2021
untuk level kabupaten.
4.3.3. Laporan Provinsi
Laporan provinsi mencakup laporan kelengkapan

dokumen, tabel evaluasi mengenai data Modul MSBP Susenas September
2021 untuk level provinsi.
4.4. Data Management
Pilihan menu untuk manajemen data pada aplikasi Modul MSBP

Susenas September 2021 terdiri dari Backup Restore, Split Data, serta
Merge Data. Keseluruhan menu tersebut dilakukan melalui aplikasi
Modul MSBP Susenas September 2021 Server.
4.4.1. Backup Restore
Backup data merupakan proses untuk membuat salinan dari data

yang ada pada database, yang dapat digunakan pada suatu waktu
tertentu serta dapat digunakan berjaga-jaga apabila terjadi kerusakan
database.
Restore data merupakan proses untuk mengisi suatu database

dengan data dari suatu file. Apabila suatu database sudah terisi suatu
data, proses restore dapat mengganti keseluruhan data yang ada dengan
data yang terakhir kali dimasukkan.
Kedua proses ini hanya dilakukan pada komputer Server yang

digunakan untuk proses backup atau restore database, serta untuk
menggabungkan data dari seluruh wilayah ke dalam satu gabungan data
wilayah di atasnya. Langkah-langkah untuk melakukan proses backup

restore adalah sebagai berikut.
1. Jalankan aplikasi Server melalui menu Program Files.
2. Login dengan level admin.
3. Pilih menu Backup – Restore.
Menu backup restore
Pilih Backup jika akan melakukan backup database. Pilih Restore

apabila ingin melakukan restore data. Tentukan lokasi file dengan tombol
Browse. Mulai proses dengan menekan tombol Backup atau Restore.

Proses backup akan menghasil file dengan ekstensi
(.bkzssn2021s2). Proses restore memerlukan file dengan ekstensi yang

sama dengan file hasil proses backup database.
4. Automatic Backup digunakan untuk melakukan proses penyalinan
data secara otomatis setiap rentang waktu yang telah ditentukan.
Menu automatic backup
Tentukan lokasi file hasil backup melalui tombol Browse.
4.4.2. Split Data
Split data digunakan untuk membuat salinan sebagian atau
seluruh data pada database. Split data ini untuk memfasilitasi pengiriman
data dari tingkat kabupaten/kota. Langkah-langkah untuk melakukan

proses split data adalah sebagai berikut.
1. Jalan aplikasi Server melalui menu Program Files.
3. Pilih menu Split Data.

Menu split data
4. Generate Tree, pilih data yang akan di-split pada tree yang muncul.
5. Execute untuk memulai proses split data.
Proses split data menghasil file berekstensi (.gbzssn2021s2)
4.4.3. Merge Data
Merge data digunakan untuk menggabungkan

sebagian atau keseluruhan data ke dalam suatu database. Merge data ini
untuk memfasilitasi penggabungan data di tingkat provinsi. Langkah-
langkah untuk melakukan proses merge data adalah sebagai berikut.

1. Jalankan aplikasi Server melalui menu Program Files.
3. Pilih menu Merge Data.

Menu merge data
4. Klik Browse untuk menentukan lokasi file yang akan di-merge.

5. Generate Tree, pilih data yang akan di-merge pada tree yang muncul.
6. Execute untuk memulai proses merge data.
4.5. Upload Data
Menu upload data digunakan untuk mengunggah data ke dalam
website monitoring Modul MSBP Susenas September 2021. Upload data
dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu upload secara langsung dan upload
melalui browser.
Menu upload data

Upload file dapat dilakukan melalui program secara langsung atau melalui browser
- Upload langsung: data NKS terpilih akan langsung di-upload

secara otomatis oleh program ke website monitoring Modul
MSBP Susenas September 2021 hanya dengan menekan
tombol upload.
- Upload melalui browser: data NKS terpilih akan disimpan
kedalam suatu format file dengan menekan tombol save. File

tersebut dapat di-upload secara manual ke dalam website
monitoring Modul MSBP Susenas September 2021.

BAB 5
MONITORING PENGOLAHAN
Monitoring Survei Sosial Ekonomi (Susenas) MSBP tahun 2021

dilakukan pada beberapa kegiatan diantaranya kegiatan Identifikasi
rumah tangga, pengumpulan data, pengiriman kuesioner ke Kabupaten,

penerimaan kuesioner di IPDS (Kabupaten) dan Pengolahan. Monitoring
ini merupakan kegiatan penting untuk melaporkan sejauh mana progress
pelaksanaan setiap kegiatan tersebut.

Kegiatan Monitoring menggunakan teknologi Website yang dapat
diakses menggunakan internet. Setiap kegiatan dilaporkan oleh masing-
masing petugas sesuai dengan otoritasnya.

Kegiatan Monitoring ini dilakukan agar data yang dikirimkan dapat
segera dievaluasi oleh pimpinan baik di pusat maupun di daerah.

Mengingat sangat strategis data yang dihasilkan dari kegiatan ini maka
petugas yang sudah di tunjuk harus melaporkan sesegera mungkin.

Pelaporan dilakukan dua kali seminggu, yaitu pada hari Senin dan
Kamis. Diluar hari tersebut data juga dapat diterima. Setiap Selasa dan
Jumat pagi, sistem akan mengirimkan ringkasan laporan melalui email
kepada pemantau baik di pusat maupun di daerah.
5.1. Tipe Pengguna Dan Tugas
a. Administrator
Meliputi Administrator Kabupaten, Propinsi dan Pusat.
Administrator bertugas :

- Mendaftarkan pengguna di wilayahnya dan wilayah di bawahnya
melalui website.
b. Pemantau
Meliputi Pemantau Kabupaten, Propinsi dan Pusat.
Pemantau bertugas :
- Memantau perkembangan/progress setiap kegiatan melalui
website.
c. Koordinator Fungsi Statistik Sosial
Meliputi Koordinator Fungsi Statistik Sosial di Kabupaten.
Koordinator Fungsi Statistik Sosial bertugas :
- Melaporkan perkembangan/progress pelaksanaan Identifikasi
Rumah Tangga melalui Website.

- Melaporkan perkembangan/progress pelaksanaan pencacahan
melalui Website.
- Melaporkan perkembangan/progress pelaksanaan pengiriman

kuesioner ke kabupaten melalui Website.
d. Koordinator Fungsi IPDS

Petugas di IPDS BPS Kabupaten. Koordinator Fungsi IPDS
bertugas:
- Melaporkan perkembangan/progress penerimaan kuesioner di

IPDS melalui website.
- Melaporkan perkembangan/progress hasil pengolahan melalui
website ataupun program data entri (Menu Upload Data).

5.2. Jenis Pelaporan
a. Progres Identifikasi Rumah Tangga

Koordinator Fungsi Statistik Sosial melakukan upload file yang
telah diisi oleh Pengawas. File diupload menggunakan Website.

b. Progres Pencacahan
c. Progres Pengiriman Kuesioner ke Kabupaten

d. Progres Penerimaan Kuesioner di Kabupaten

Dilaporkan oleh Subbag Tata Usaha menggunakan Website.
e. Progres Penerimaan Kuesioner di IPDS
Dilaporkan oleh Koordinator Fungsi IPDS menggunakan Website.

f. Progres Pengolahan
5.3. Panduan Penggunaan Website
5.3.1. Menu
Sistem Monitoring Susenas memberikan beberapa menu yang

dapat diakses melalui website oleh pengguna yang sudah terdaftar agar
dapat memantau atau melakukan unggah data dalam rangka monitoring

pelaksanaan Susenas. Berikut adalah menu yang tersedia dalam sistem
ini.

1) Beranda
Menu ini dapat dilihat oleh semua pengguna, dan menampilkan

progress pelaksanaan seluruh kegiatan yang dapat dipilih sesuai tahapan
yang ingin ditampilkan.
.
Menu Beranda
Tampilan Menu Beranda
Tampilan Pilih Tahapan
2) Laporan

Beberapa kegiatan yang dapat dilihat perkembangannya pada
menu ini adalah sebagai berikut:
Menu laporan progress kegiatan
3) Unggah Data
Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan unggah data
perkembangannya pada menu ini adalah sebagai berikut:
Menu unggah data kegiatan

4) Administrasi
Menu ini hanya dapat diakses oleh admin di setiap tingkatan

wilayah, Beberapa menu yang tersedia adalah :
Menu unggah data kegiatan
a. Pengguna
Pendaftaran pengguna dapat dilakukan melalui menu ini. Admin

dapat mendaftarkan pengguna di tingkatan wilayahnya atau
tingkatan wilayah dibawahnya. Selain melakukan pendaftaran,
admin juga dapat melakukan perubahan data pengguna pada

menu ini.
b. Log Transaksi
Setiap Unggah data yang dilakukan melalui Website, dicatat oleh
sistem. Admin dapat memantau sejauh mana data yang sudah

diunngah oleh pengguna telah diproses oleh sistem. Admin hanya
dapat melihat data yang dilakukan oleh penguna di wilayahnya
atau wilayah di bawahnya.

5.3.2. Login
Sebelum mengakses website Sistem Monitoring Susenas,

pengguna harus memiliki akun email BPS dan harus terdaftar terlebih
dahulu pada sistem monitoring Susenas. Selanjutnya silahkan akses url:
webmonitoring.bps.go.id/sen, kemudian masukkan username dan

password email BPS.
Login ke website monitoring
Pilih Monitoring Susenas

5.3.3. Pendaftaran Pengguna
Pendaftaran pengguna yang dapat mengakses sistem monitoring

hanya dapat dilakukan oleh admin di setiap tingkatan wilayahnya melalui
menu administrasi -> Pengguna.
Menu tambah pengguna
Berikut langkah langkah untuk mendaftarkan pengguna di Sistem
Monitoring Susenas.
a. Akses url : webmonitoring.bps.go.id/sen
b. Login
c. Buka Menu Administrasi  Pengguna
d. Pilih Propinsi/Wilayah  Pilih Kabupaten  Tambah Pengguna
Menu tambah pengguna

e. Isikan Email BPS kemudian Klik Proses.
Form tambah data pengguna
f. Setelah diinput data Email BPS dan klik tombol Proses, maka akan
muncul data Nama, NIP Lama dan NIP Baru serta Username sesuai
email tersebut.
g. Input data yang diperlukan (No HP, Tipe, Wilayah). Untuk
pengawas boleh tidak ada email tetapi harus ada HP.
Form Tipe data pengguna
Tipe, terdapat sembilan tipe diantaranya adalah :

 Admin Pusat
 Pemantau Pusat
 Admin Propinsi

 Pemantau Propinsi
 Sosial Propinsi
 IPDS Propinsi
 Admin Kabupaten
 Pemantau Kabupaten
 Sosial Kabupaten
 IPDS Kabupaten
 Operator TU Kabupaten
Admin Kabupaten, dapat mendaftarkan Admin Kabupaten,
Pemantau Kabupaten, Koordinator Fungsi Sosial Kabupaten,
Koordinator Fungsi IPDS Kabupaten.
Admin Propinsi, hanya dapat mendaftarkan Admin Propinsi,

Pemnatau Propinsi serta Admin Kabupaten
Admin Pusat, dapat mendaftarkan semua tipe pengguna.
h. Untuk menambahkan wilayah, silahkan pilih propinsi, kabupaten.

Kemudian klik tombol Tambah wilayah, akan mucul list wilayah
yang telah di tambahkan di bagian bawah. Satu orang boleh di

daftarkan di beberapa wilayah.
Form tambah wilayah pengguna
i. Selanjutnya Tekan tombol Simpan. Sistem akan mengirimkan
pemberitahuan lewat email kepada pengguna yang telah di

daftarkan.

5.3.4. Laporan
Sistem Monitoring Susenas ini dapat memantau setiap kegiatan

dalam bentuk tabel. Data yang ditampilkan dalam secara realtime, artinya
ketika data sudah dilaporkan oleh petugas maka tabel juga akan berubah.
Adapun cara mengaksesnya adalah sebagai berikut:

a. Akses url : monitoring.bps.go.id/sen
b. Login dengan menggunkan akun sebagai admin.
c. Buka Menu Laporan  Kemudian pilih kegiatan yang ingin

tampilkan.
d. Selanjutnya akan muncul grafik dan tabel perkembangan kegiatan
yang dimaksud.
Tabel progress Pencacahan Dokume
5.3.5. Unggah Data
Adapun cara mengakses menu unggah data adalah sebagai

berikut:
a. Akses url : webmonitoring.bps.go.id/sen
b. Login.
c. Buka Menu Unggah

d. Pilih data yang akan diunggah, misal Pengolahan Dokumen (atau
pilih kegiatan lain sesuai tanggungjawabnya).
Unggah data pengolahan dokumen
e. Unggah data dapat dilakukan dengan cara upload file. Sebelum
melakukan upload, download template yang sudah disediakan.
Download Template

f. Isi data pada file hasil download kemudian Simpan.
g. Klik tombol Choose File selanjutnya pilih file yang akan di upload
(File yang telah diisi data sebelumnya). Lalu Klik tombol Upload.
Upload data
h. Untuk Unggah Pengolahan Dokumen, file yang di-upload adalah

file yang telah di-generate dari aplikasi Client Menu Upload Data.

BAB 6
SUPLEMEN SUSENAS 2021 CAWI
Suplemen Susenas 2021 menggunakan CAWI dalam proses input

data melalui web survey.bps.go.id. Login menggunakan username dan
password yang diberikan oleh Fungsi Integrasi Pengolahan Data.

Kegiatan Pendataan Suplemen Susenas 2021 dilakukan oleh
pencacah bersamaan dengan pendataan Susenas MSBP 2021
6.1. Login
Sebelum mengakses Suplemen Susenas 2021 CAWI, pengguna

harus memiliki username dan password yang sudah terdaftar terlebih
dahulu pada sistem Suplemen Susenas 2021 CAWI. Selanjutnya silahkan
akses url: survey.bps.go.id.
Login ke Suplemen Susenas 2021

Masukkan username, password dan captcha kemudian klik tombol
‘Masuk’. Selanjutnya akan muncul halaman yang berisi nama Sensus.
Untuk memulai, klik pada “Mulai Mengisi Survey”.
Halaman setelah login
6.2. Pengisian Survey dan Pengiriman Data
Halaman awal pengisian survey
Halaman awal pengisian survey

Blok Pertanyaan
Tombol simpan dan pindah halaman
Tombol simpan

Pengisian Survey Blok 3
Setelah pengisian survey, kirim data Halaman awal pengisian survey

g. Progres Identifikasi Rumah Tangga
h. Progres Pencacahan

i. Progres Pengiriman Kuesioner ke Kabupaten
j. Progres Penerimaan Kuesioner di Kabupaten

Dilaporkan oleh Subbag Tata Usaha menggunakan Website.
k. Progres Penerimaan Kuesioner di IPDS

l. Progres Pengolahan

BAB 7
PENYELESAIAN MASALAH APLIKASI
7.1. Gagal Menampilkan Aplikasi
Install kembali aplikasi, pastikan klik kanan – Run as administrator
pada file setup.
7.2. Aplikasi Mendeteksi Isian Masih di Luar Range
Pastikan settingan regional dan keyboard menggunakan English
(United States).
1. Ubah format Region dan Language menjadi English (United

States) seperti di bawah ini:

Tampilan setting Region and Language

Jika ada Language Indonesia, pastikan English (United
States) di posisi paling atas, seperti di bawah ini:
2. Ubah settings Keyboard hanya gunakan English(US), jika
ada keyboard Indonesia mohon dihapus terlebih dahulu,

agar seperti di bawah ini:

7.3. Gagal Import DSRT
7.3.1. Error ”Access to the path is denied”
Jika gagal import diserta error seperti di bawah. Pastikan,
sebelum melakukan proses untuk import DSRT, aplikasi client
dijalankan dengan Run As Adminstrator

Pesan error ketika gagal import DSRT
Aplikasi Client yang dijalankan dengan Run As Administrator
7.3.2. Error ”Sequence contains more than one element”
Jika gagal import diserta error seperti di bawah, artinya DSRT

sudah pernah diimport sebelumnya.
Pesan error ketika gagal import DSRT
7.3.3. Error ”VFOLEDB.1 provider is not registered”
Jika gagal import diserta error ”VFOLEDB.1 provider is not

registered on the local machine”, maka install
VFPOLEDBSetup.msi, reg_32_vfp.bat atau reg_64_vfp.bat yang
sudah ada di folder \Aplikasi\Ext\. Pilih Run As Administrator

ketika akan melakukan installasi VFPOLEDBSetup.msi,
reg_32_vfp.bat atau reg_64_vfp.bat
Untuk PC\Laptop yang menggunakan OS Windows 8 atau OS
64 bit, tidak bisa menjalankan VFPOLEDBSetup.msi dengan
run as administrator, berikut langkah-langkah yang bisa
dilakukan:
 Melalui program files, ketikkan cmd
 Klik kanan, pilih Run as Administrator
 Muncul command prompt seperti di bawah ini
 Dilanjutkan, ketikkan command di bawah ini
Msiexec /a “ lokasi installer VFPOLEDBSetup.msi”
Misal, pada PC, lokasi VFPOLEDBSetupSetup.msi berada di

D:\__KERJAAN\SUSENAS \Aplikasi\Ext\
Maka cara pengetikan di command prompt adalah seperti
berikut ini: Msiexec /a

"D:\__KERJAAN\SUSENAS\Aplikasi\Ext\
VFPOLEDBSetup.msi"
 Klik Enter, untuk menjalankan VFPOLEDBSetup.msi. Jika
command prompt diketikkan dengan benar, maka installer akan

berjalan dengan didahului munculnya window seperti di bawah
ini:
 Pilih Next, kemudian pilih I Agree, kemudian pilih Next
 Pilih Next
 Copy lokasi yang berada di kotak bawah tulisan Folder, seperti
kotak dengan highlight warna biru seperti gambar di bawah ini.
PIlih Next
 Pilih Close
 Buka lokasi yang di-copy tadi, contoh diatas lokasinya adalah
C:\Program Files (x86)\Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider\
 Buka folder Program Files > Common Files > System >ole
db. Pada folder ole db akan ada file bernama vfpoledb.dll
 Copy lokasi vfpoledb.dll berikut ini: C:\Program Files
(x86)\Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider\Program

Files\Common Files\System\ole db
 Buka kembali folder \Aplikasi\Ext\. Ada file-file berikut ini

reg_32_vfp.bat dan reg_64_vfp.bat
Sesuaikan bit OS Laptop/PC yang akan diinstall. Jika OS laptop

64 bit, maka pilih reg_64_vfp.bat.
 Klik kanan reg_64_vfp.bat, kemudian pilih Edit with Notepad ,
seperti di bawah ini
 Setelah dibuka melalui notepad, maka muncul seperti di bawah
ini
 Ganti lokasi C:\Program Files (x86)\Common Files\System\Ole
DB\vfpoledb.dll yang ada di notepad, dengan lokasi

vfpoledb.dll sesuai dengan laptop masing-masing. Contohnya,
jika lokasinya sama seperti panduan sebelumnya, maka cara
penulisannya adalah berikut ini
regsvr32 "C:\Program Files (x86)\Microsoft Visual FoxPro
OLE DB Provider\Program Files\Common Files\System\ole

db\vfpoledb.dll"
Setelah selesai edit lokasi, Save notepad tersebut, kemudian
Close notepad.
 Pilih kembali reg_64_vfp.bat dengan klik kanan dan Run as

Administrator
 Setelah dijalankan dengan run as administrator, muncul

konfirmasi register dll sukses
7.4. Gagal Menambah Operator dan Petugas Lapangan
Apabila gagal dalam menambahkan operator dan petugas

lapangan, disertai muncul error berikut ini
Cek kembali, apakah ada kode petugas yang sama sebelumnya

dengan data operator dan petugas lapangan yang akan ditambahkan
tersebut.
7.5. Permasalahan ketika melakukan Entri
7.5.1. Error ”Could not load file or assembly”
Jika ketika akan entri muncul error berikut ini
Maka install .NetFramework4.0, installer tersebut sudah
disertakan di folder \Aplikasi\Ext\ dengan nama

dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
7.5.2. Aplikasi stopped working
Jika ketika akan entri, kemudian aplikasi stopped working, maka

pastikan import data persiapan terlebih dahulu di aplikasi server,
kemudian dilanjutkan import DSRT di aplikasi client.
7.6. Permasalahan ketika membuka menu Laporan
Ketika akan membuka menu Laporan di aplikasi Client yang

terdiri dari Progress, Pengecekan, Kabupaten, Propinsi, tiba-tiba
aplikasi menjadi not responding atau aplikasi stopped working,

Installer tersebut juga berada di folder \Add Tools\. Install
terlebih dahulu ReportViewer2010.exe lanjut
SQLSysClrTypes32.msi, dilanjutkan ReportViewer2012.msi.

Coba kembali membuka menu Laporan
7.7. Gagal Koneksi Database
7.7.1. Error ”Koneksi SQL Server tidak dapat ditemukan”
Jika muncul pesan kesalahan ketika melakukan melakukan

Login Client (gagal koneksi database) seperti berikut:
Pastikan nama instance yang di setting di aplikasi client sesuai
dengan nama instance yang dipilih di aplikasi server yang
dipakai untuk database Susenas. Misal instance yang
digunakan SUSENAS2015
7.7.2. Error Ketika Instance Sudah Sesuai
Ketika aplikasi pengolahan Susenas 2021 SM 2 dilakukan dengan
sistem client-server, instance yang di setting di aplikasi client
sesuai dengan nama instance yang dipilih di aplikasi server. Jika

instance yang dipilih di palikasi client sudah benar, tetapi masih
gagal koneksi database, periksa konfigurasi Server Configuration
Manager. Periksa konfigurasi SQL Server Configuration

Manager di PC Server, pada bagian SQL Server Network
Configuration, pilih Instance yang digunakan database Susenas
2021 SM 2
Pilih Protocols for [instance yang digunakan]. Misal instance yang
digunakan: SUSENAS2015, maka pilih Protocols for SUSENAS2015
Pastikan Shared Memory, Named Pipes, TCP/IP statusnya Enable,
seperti gambar di atas. Jika masih disable statusnya, klik kanan

kemudian pilih Enable. Seperti gambar di bawah ini
Restart instance SQL Server tersebut setelah dilakukan treatment
seperti di atas
LAMPIRAN
Lampiran 1. Alur Pengolahan Modul MSBP Susenas September
2021
Lampiran 2. DSRT Modul MSBP Susenas September 2021 (VSEN21.DSRT)
Lampiran 3. Kuesioner Suplemen Susenas September 2021

Buku 6 Pedoman Pengolahan Susenas MSBP 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku 6 Pedoman Pengolahan Susenas MSBP 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ii | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021

DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. iii

1.1. Umum .................................................................................................... 1

1.4. Perangkat yang Digunakan .................................................................. 3

1.4.1. Perangkat Keras ............................................................................... 3

2.1. Umum .................................................................................................... 6

2.3. BPS Provinsi ........................................................................................... 8

3.1. Instalasi SQL Server 2008 R2 ............................................................... 10

4.1. Persiapan Entri Data ............................................................................ 36

4.2. Proses Entri Data dan Menu Lainnya ................................................. 51

4.2.3. Menu Validasi................................................................................. 58

4.2.4. Unlock Dokumen ........................................................................... 62

4.2.7. Menu ART Susenas 2021 SM1 ...................................................... 64

4.2.8. Menu Revalidasi ............................................................................. 65

4.2.10. Menu Query Tools...................................................................... 67

4.3. Laporan ................................................................................................ 70

4.4.1. Backup Restore ............................................................................... 72

4.5. Upload Data ......................................................................................... 76

5.1. Tipe Pengguna Dan Tugas .................................................................. 78

5.2. Jenis Pelaporan .................................................................................... 80

5.3. Panduan Penggunaan Website .......................................................... 80

5.3.2. Login ............................................................................................... 84

iv | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021

6.1. Login .................................................................................................... 91

6.2. Pengisian Survey dan Pengiriman Data ............................................. 92

7.1. Gagal Menampilkan Aplikasi .............................................................. 96

7.2. Aplikasi Mendeteksi Isian Masih di Luar Range ................................ 96

7.5. Permasalahan ketika melakukan Entri ............................................. 111

7.5.2. Aplikasi stopped working ............................................................. 112

7.7. Gagal Koneksi Database ................................................................... 112

7.7.2. Error Ketika Instance Sudah Sesuai ............................................ 114

Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021 | v

Lampiran 1. Alur Pengolahan Modul MSBP Susenas September 2021 .........119

vi | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021

Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) merupakan sandaran

utama pemenuhan kebutuhan pemerintah dalam mengimplementasikan

Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024 dan tujuan

pembangunan internasional (Tujuan Pembangunan Berkelanjutan

September 2021 dirancang khusus karena pelaksanaannya di tengah

Untuk mendukung kegiatan pelaksanaan Modul MSBP Susenas

September 2021 diperlukan aplikasi yang mudah serta konsistensi data

interaktif dalam kegiatan entri datanya. Entri data dilaksanakan di BPS

tersedia di BPS Kabupaten/Kota.

Berikut ini tahapan besar yang dilakukan di dalam kegiatan entri

3. Proses entri data dan menu Lainnya

4. Proses pembuatan report

5. Proses backup, restore, split, dan merge data

Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021 | 1

dengan software Microsoft Visual Studio 2013 dengan bahasa

Secara umum, buku panduan entri data ini bertujuan untuk

data dokumen VSEN21.MSBP dan VSEN21.KP.

Pelaksanaan Modul MSBP Susenas September 2021 mencakup

berbagai kegiatan yang dilaksanakan di BPS Pusat dan BPS Daerah.

No Uraian Kegiatan Semester 2

1 Receiving, batching 27 Sept – 19 Okt 2021

3 bermasalah ke Seksi Sosial untuk dicek 2 – 26 Okt 2021

2 | Pengolahan Modul Sosial Budaya dan Pendidikan Susenas September 2021

Evaluasi kualitas data di tingkat BPS

5 Pengiriman data ke BPS Provinsi 26-30 Okt 2021

7 Pengiriman raw data ke BPS RI 30 Okt - 7 Nov 2021

1.4. Perangkat yang Digunakan

Secara umum perangkat yang digunakan untuk entri data Modul

1.4.1. Perangkat Keras

Perangkat keras yang diperlukan untuk menunjang entri data