BUKU PANDUAN LOMBA INFOGRAFIS NASIONAL

PAMERAN ARSIP UGM 2021

A. LATAR BELAKANG

Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi (sebelumnya dikenal

sebagai Program Studi Kearsipan) merupakan salah satu penyelenggara pendidikan
yang tercakup dalam Departemen Bahasa Seni dan Manajemen Budaya, Sekolah
Vokasi, Universitas Gadjah Mada. Sejak tahun 2014, Program Studi ini telah aktif
menyelenggarakan acara yang dikategorikan sebagai agenda khas tahunan dalam
bentuk pameran. Pada pameran ketujuh tahun 2021 ini, tema yang akan diangkat
adalah “Pantjadharma : Simpangan Sudut Ruang Pada Keliman Masa”.

Terdapat sejumlah rangkaian acara pada Pameran Arsip ini, yaitu Pameran Arsip
Online melalui Website, Webinar Nasional, dan Kompetisi Mahasiswa. Koleksi arsip
yang akan ditampilkan pada pameran arsip Universitas Gadjah Mada tahun ini akan
berfokus pada rangkaian peristiwa sejarah yang pernah dilakukan di Gedung Panca
Dharma yang terdiri atas arsip tekstual dan arsip foto. Berbagai jenis arsip akan
ditampilkan dalam pameran ini, terdiri dari arsip tekstual, foto, dan video. Tentunya,
adanya pameran arsip ini dimaksudkan guna memperkaya wawasan masyarakat
terkait berbagai nilai sejarah yang berkaitan erat dengan pelestarian Gedung Panca
Dharma Sekolah Vokasi.

Terkait lomba, tema besar yang akan diangkat yaitu “Mari Lestarikan Cagar Budaya
dan Warisan Sejarah Indonesia”. Cagar budaya merupakan salah satu bagian dari
warisan sejarah yang didalamnya mengandung nilai penting bagi kehidupan manusia
dari zaman dahulu hingga saat ini. Keberadaan cagar budaya menjadi bukti adanya
suatu peristiwa bersejarah di masa lampau yang dapat dijadikan sebagai memori
kolektif bangsa. Maka dari itu, kami turut serta dalam upaya untuk mengembangkan
kreativitas masyarakat khususnya dari kalangan mahasiswa dengan mengadakan
lomba infografis pameran arsip Universitas Gadjah Mada 2021. Infografis merupakan
salah satu kompetisi pada acara Pameran Arsip Universitas Gadjah Mada 2021.
Adanya lomba infografis ini diharapkan dapat menjadi sarana bagi mahasiswa
Indonesia untuk menggali potensi, mengasah skill, dan mengembangkan kreativitas
serta memperkaya wawasan mengenai keterkaitan antara cagar budaya dengan
warisan sejarah.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang akan diselenggarakan adalah Lomba Infografis Nasional 2021 yang
diadakan oleh Pameran Arsip Universitas Gadjah Mada 2021 ditujukan untuk
seluruh mahasiswa dari perguruan tinggi di seluruh Indonesia.
C. TEMA KEGIATAN
Grand theme dari lomba fotografi dan infografis yang diselenggarakan oleh
Pameran Arsip Universitas Gadjah Mada tahun 2021 adalah “Mari Lestarikan
Cagar Budaya dan Warisan Sejarah Indonesia”.
Dengan subtema dalam infografis meliputi :
- Pentingnya Eksistensi Cagar Budaya di Indonesia
- Upaya Melestarikan Warisan Budaya dengan Memelihara Cagar Budaya
- Peran generasi Z dalam Melestarikan Warisan Budaya Indonesia
- Menilik Warisan Sejarah melalui Bingkai Arsip Statis
D. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Lomba Infografis yang diadakan oleh Pameran Arsip 2021
ini adalah memberikan wadah bagi mahasiswa sebagai kontribusi nyata untuk
melestarikan cagar budaya serta warisan sejarah melalui karya yang inovatif,
kreatif, dan bermanfaat bagi generasi yang akan datang.
E. WAKTU PELAKSANAAN
Adapun waktu pelaksanaan adalah sebagai berikut :

No. Tanggal Keterangan

Pendaftaran Lomba dan

1. 25 Oktober - 20 November 2021
Pengiriman softcopy Infografis
Penyeleksian karya-karya infografis
2. 21 - 23 November 2021
yang terpilih

3. 24 - 27 November 2021 Penyeleksian karya terbaik melalui ig

kertas_ugm

4. 28 November 2021 Pengumuman Pemenang

F. MEKANISME LOMBA
→ Ketentuan Umum
a. Lomba terbuka untuk umum, seluruh Warga Negara Indonesia
b. Peserta lomba bersifat individu
c. Peserta wajib untuk follow akun instagram @kertas_ugm.
d. Peserta wajib untuk membagikan informasi terkait lomba ini ke 3 grup serta
melakukan instastory poster lomba dan tag @kertas_ugm
e. Peserta wajib untuk memahami panduan lomba yang terdapat di
https://bit.ly/GuideLombaPameranArsip
f. Peserta wajib melakukan pendaftaran melalui
https://bit.ly/PendaftaranInfografisPAUGM2021
g. Peserta tidak dipungut biaya registrasi.
h. Peserta wajib memperhatikan kesesuaian karya dengan tema kategori lomba.
i. Peserta wajib memahami dan mematuhi segala ketentuan dan tata tertib dari
panitia.
j. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat dan setiap
pelanggaran dalam lomba ini akan mendapatkan konsekuensi.
k. Peserta dipersilakan untuk menggunakan twibbon yang terdapat di
https://bit.ly/GuideLombaPameranArsip
(tidak wajib, namun sangat disarankan)
l. Seluruh peserta akan mendapatkan e-certificate peserta lomba.
m. Seluruh peserta akan mendapatkan akses gratis ke webinar series Pameran Arsip
UGM 2021 (apabila berkenan untuk mendapatkan sertifikat webinar, maka
berbayar)
Ketentuan Hasil Karya Lomba Infografis
a. Karya yang dibuat harus sesuai dengan tema perlombaan dengan memilih
salah satu subtema yang dilombakan.
b. Setiap peserta hanya diperbolehkan mengirim maksimal 1 karya.
c. Karya bukan hasil plagiasi dan merupakan karya orisinil (bukan jiplakan),
belum pernah dipublikasikan sebelumnya di media mana pun, tidak
sedang/pernah diikutsertakan dalam kegiatan/perlombaan serupa, dan tidak
mengandung SARA.
d. Infografis berjumlah 1 halaman berukuran A3 dan dibuat secara vertikal atau
portrait
e. Karya infografis diberi judul berdasarkan isi dan tema infografis
f. Konten informasi infografis lebih baik dapat terbaca terstruktur agar dapat
lebih mudah dipahami
g. Informasi yang terkandung dalam karya infografis harus ditulis berdasarkan
kaidah PUEBI, berasal dari sumber yang valid, dan dapat
dipertanggungjawabkan
h. Desain infografis dibuat secara digital
i. Karya infografis yang terpilih akan diunggah dalam @kertas_ugm
j. Infografis yang dikumpulkan hanya softcopy disertai deskripsi singkat
infografis, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Naskah diketik menggunakan Times New Roman, font 12pt,
spasi 1.5, margin 4,3,3,3 (kiri, kanan, atas, bawah)
- Ukuran kertas A4
- Teks deskripsi terdiri dari 200 – 350 kata
- Dikirim dalam bentuk pdf dengan menggunakan template naskah yang
sudah disediakan pada https://bit.ly/GuideLombaPameranArsip
k. Ketentuan pengiriman karya meliputi:
- Karya dikirim melalui https://bit.ly/PengumpulanInfografisPAUGM2021
mulai 24 Oktober 2021 dan paling lambat 22 November 2021 pukul 23.59
WIB
- Karya dikirim dalam format file PNG/JPG/JPEG dengan resolusi HD
 - Berkas yang dikirim melalui link
https://bit.ly/PengumpulanInfografisPAUGM2021 antara lain sebagai
berikut:
a. Hasil Karya
b. Lembar Orisinalitas
c. Lembar Deskripsi
l. Kriteria Penilaian

No. Aspek Penilaian Bobot

Format karya:
1.
a. Orisinalitas Karya
b. Kesesuaian infografis dengan tema 45%
c. Kreativitas dan keunikan karya
d. Ide Gagasan dan Estetika

2. Kesulitan karya: 45%

a. Kualitas penyampaian pesan

b. Alur dan makna infografis
c. Karya mampu menarik perhatian orang lain

3. Jumlah like yang didapatkan pada infografis yang 10%

diupload di Instagram : @kertas_ugm

Total 100%

- Karya-karya yang terpilih setelah dilakukan penilaian oleh juri, akan

berkesempatan untuk diunggah pada Instagram : @kertas_ugm dan
dilakukan voting melalui jumlah like terbanyak untuk ditentukan pemenang.
G. Narahubung
Konfirmasi registrasi dan semua pertanyaan yang berkaitan dengan penyelenggaraan
Lomba Pameran Arsip UGM 2021 dapat ditanyakan melalui nomor di bawah ini:
1. Dwitia Shafina (085826271559)
2. Erfina Dwi Rahayu (088215221504)