PENGAMBILAN SUMPAH APOTKER

ANGKATAN XL
PROGRAM STUDI PROFESI APOTKER FAKULTAS FARMASI
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI NASIONAL
Fakultas Farmasi ISTN | Senin, 08 November 2021

A. KETENTUAN UMUM
1. Pengambilan Sumpah/Janji Apoteker secara Daring Angkatan XL akan dilaksanakan dengan
menggunakan aplikasi Zoom pada Hari Senin, Tanggal 08 November 2021.

2. Seluruh peserta wajib mengikuti Gladi Bersih pada Hari Minggu, tanggal 07 November 2021
dihadiri oleh dewan sidang dan KFN sebagai panduan untuk mengetahui tata cara dan prosesi acara
secara daring.

3. Pelaksanaan acara Pengambilan Sumpah/Janji Apoteker secara daring akan menggunakan prosesi yang
mengikuti protokol penanganan pandemi COVID-19 yang diatur oleh pemerintah.

4. Seluruh peserta Wajib menggunakan memakai jas apoteker (berwarna putih gading) name tag dan
medali.
a. Peserta perempuan memakai rok dan jika berkerudung, maka warna kerudung diseragamkan.
b. Peserta laki laki memakai celana dan sepatu warna hitam.

5. Peserta harus mengunduh aplikasi zoom dan sudah memiliki akun zoom, untuk bergabung dalam
acara secara daring, pastikan anda sudah membuka link Zoom yang tepat, sesuai dengan yang dikirimkan
dalam Grup Whatsapp. *lihat video tutorial membuat akun zoom dan tutorial masuk ke acara secara
daring melalui link zoom

6. Link zoom akan dikirimkan di grup Whatsapp pada :

a. Link Zoom Gladi Bersih dikirimkan pada tanggal 06 November 2021, paling lambat pukul 20.00 WIB
b. Link Zoom Pengambilan Sumpah/Janji Apoteker secara daring pada tanggal 07 November 2021,
palinglambat pukul 20.00 WIB

7. Peserta wajib menuliskan identitas Display Name pada akun zoom sesuai format yang telah
ditentukan, yaitu : Kode Unik[spasi]Nama Lengkap (contoh: 1001 Arifkha Kairon). *lihat di video
tutorial merubah Display Name Zoom

8. Host ruang zoom tidak akan mengizinkan masuk apabila format display nama yang gunakan tidak
sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan.

9. Peserta tetap menggunakan Kode Unik yang diberikan pada tanggal 06 November 2021.

10. Kode Unik ini berlaku hanya untuk satu orang peserta dan tidak bisa dipindah tangankan. Apabila
disalahgunakan oleh pihak lain akan menjadi tanggung jawab peserta.

11. Seluruh peserta diharapkan mengikuti semua prosesi acara secara daring mulai dari awal sampai
semua prosesi acara selesai.

12. Bila terjadi kendala teknis dengan zoom Anda, silakan hubungi Panitia acara yang ada di Grup
Whatsapp.
PELAKSANAAN GLADI BERSIH
1. Seluruh peserta wajib mengikuti Gladi bersih pada hari Minggu, tanggal 08 November 2021 Mulai
Pukul 13.00 WIB – selesai, dihadiri oleh dewan sidang dan KFN sebagai panduan untuk mengetahui tata
cara dan prosesi acara wisuda secara daring.

2. Untuk peserta Daring, dilakukan secara online dengan memakai laptop di lokasi masing masing
(pada lokasi dimana mendapatkan sinyal terbaik) sedangkan untuk peserta Luring/offiline hadir di
lokasi acara (Fakultas Farmasi, Gedung HC lantai 2).

3. Peserta harus mengunduh aplikasi zoom dan sudah memiliki akun zoom, untukbergabung dalam
acara secara daring, pastikan anda sudah membuka link Zoom yang tepat, sesuai dengan yang
dikirimkan dalam Grup Whatsapp . *lihat video tutorial membuat akun zoom dan tutorial masuk ke
acara secara daring melaluilink zoom

4. Peserta wajib menuliskan identitas Display Name pada akun zoom sesuai formatyang telah
ditentukan, yaitu : Kode Unik[spasi]Nama Lengkap (contoh: 1001 Arifkha Kairon). *lihat di video
tutorial merubah Display Name Zoom

5. Peserta tetap menggunakan Kode Unik yang akan dikirimkan pada tanggal 06 November
2021.

6. Peserta diminta bergabung paling lambat 1 jam sebelum gladi bersih dimulai.
Peserta yang masuk lebih awal, akan diabsen terlebih dahulu.

7. Pada saat mengikuti Gladi Bersih semua peserta tetap menggunakan memakai jas apoteker (berwarna
putih gading) name tag dan medali. (sebagai stok gambar video jika pada hari-H jaringan terputus ketika
berlangsungnya acara sumpah.

8. Seluruh peserta diharapkan mengikuti prosesi gladi bersih dari awal sampai
semua prosesi gladi bersih selesai.
PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI APOTEKER
SECARA DARING

1. Pengambilan Sumpah/Janji Apoteker secara Daring akan dilaksanakan secara dalam

jaringan (daring) dengan menggunakan aplikasi Zoom pada Hari Senin, Tanggal 08
November 2021 , Mulai Pukul 09.00 WIB – selesai

2. Peserta harus mengunduh aplikasi zoom dan sudah memiliki akun zoom, untuk
bergabung dalam acara secara daring, pastikan anda sudah membuka link Zoom yang
tepat, sesuai dengan yang dikirimkan dalam Grup Whatsapp. *lihat video tutorial
membuat akun zoom dan tutorial masuk ke acara secara daring melalui link zoom

3.Peserta wajib menuliskan identitas Display Name pada akun zoom sesuai format yang
telah ditentukan, yaitu : Kode Unik[spasi]Nama Lengkap (contoh: 1001 Arifkha Kairon).
*lihat di video tutorial merubah Display Name Zoom

4. Seluruh peserta Wajib menggunakan memakai Jas Apoteker (berwarna putih gading),
name tag dan medali.
a. Peserta perempuan memakai rok dan jika berkerudung, maka warna kerudung
diseragamkan.
b. Peserta laki laki memakai celana dan sepatu warna hitam.

5. Peserta diminta bergabung paling lambat 90 menit sebelum acara dimulai. Ruang Zoom
sudah dibuka dari jam 07.00 WIB. Peserta yang masuk lebih awal, akan diabsen terlebih
dahulu.

6. Saat Pengambilan Sumpah/Janji Apoteker, peserta Daring (online) wajib berdiri dan
mengikuti pembacaan sumpah. Pastikan Kamera laptop bisa menangkap secara utuh
posisi berdiri anda.

7. Lembar Sumpah/janji Apoteker wajib diprint sebelum acara dimulai, untuk dibacakan
dan di tanda tangani setelah pembacaan sumpah/janji.

8. Lembar Sumpah/ Janji Apoteker yang sudah ditanda tangani, harus diperlihatkan
ke kamera laptop sesuai dengan petunjuk dan arahan dari MC pada saat acara
berlangsung.
B. SUSUNAN ACARA PENGAMBILAN SUMPAH/JANJI
APOTEKER SECARA DARING
No. Waktu Durasi Acara
1. 07.30-08.30 60’ Persiapan Awal & Absensi
2. 08.30-09.00 30’ Absensi Pemanggilan Via Zoom
3. 09.00-09.10 5’ Pembukaan acara oleh MC
Perwakilan Calon apoteker memasuki ruang sidang (diwakili
4. 09.10-09.15 5’
oleh 5 calon apoteker untuk masing-masing agama)
Dewan sidang (Rektor ISTN, Dekan Fakultas Farmasi, Ketua
5. 09.15-09.25 5’ Program Studi Profesi Apoteker, Ketua Komite Farmasi
Nasional, Ketua PP IAI) memasuki ruang sidang
8. 09.25-09.35 5’ Menyanyikan lagu Indonesia Raya ( lewat kaset)
Penyerahan sidang dari MC ke pimpinan sidang (Dekan
9. 09.35-09.40 5’
Fakultas Farmasi ISTN)
Pimpinan sidang (Dekan Fakultas Farmasi ISTN)) membuka
10. 09.40-09.45 5’ sidang terbuka pengucapan Lafal Sumpah Apoteker Angkatan
XXXIX (ketuk palu 3 kali)
Laporan Ketua Program Studi Apoteker dan Pembacaan Surat
11. 09.45-09.50 5’
Keputusan Kelulusan
Calon Apoteker berdiri dan rohaniawan menempatkan diri
12. 09.50-09.55 5’
bersiap utnuk prosesi pengambilan sumpah
Ketua Sidang menyerahkan proses pengambilan sumpah
13. 09.55-10.00 5’
apoteker kepada Ketua KFN
Pengucapan lafal sumpah apoteker oleh Ketua Komite Farmasi
Nasional diikuti oleh perwakilan apoteker dan apoteker lainnya
14. 10.00- 10.10 10’
yang menghadiri secara online dan didampingi oleh masing-
masing rohaniawan
Penandatanganan surat sumpah oleh perwakilan apoteker baru
15. 10.10- 10.20 10’ dihadapan KFN kemudian setelah ditandatangani diberikan
oleh KFN
16. 10.20- 10.25 5’
Penyerahan Ijazah Apoteker oleh Rektor ISTN
17. 10.25- 10.30 5’
Penyerahan Sertifikat Kompetensi Apoteker oleh Ketua PP IAI
Penyerahan Surat Sumpah Apoteker dan STRA diberikan oleh
18. 10.30- 10.35 5’
KFN
Penyerahan apoteker baru oleh Kepala Program Studi Apoteker
kepada Ketua PD IAI dan Dinkes Propinsi DKI.
Kepala Program Studi Apoteker menyerahkan dafatar nama
19. 10.35- 10.40 5’
Apoteker baru : Dengan ini kami menyerahkan Apoteker baru
sejumlah 261 orang yang telah siap berkontribusi dalam
pembangunan kesehatan
Ketua PD IAI dan Kepala Dinkes Kesehatan Propinsi setemapt
20. 10.40- 10.45 5’
menerima daftar Apoteker baru ISTN
Penutupan sidang oleh pimpinan sidang (Dekan Farmasi ISTN
21. 10.45:10.50 5’
(ketuk palu 3 kali)
22. 10.50:10.55 5’ Acara kembali ke MC
10.55:11.00 5’ Sambutan dari perwakilan apoteker baru
23. 11.00:11.05 5’ Sambutan dari PD IAI DKI Jakarta
11.05:11.10 5’ Sambutan dari Komite Farmasi Nasional
11.10:11.15 5’ Sambutan Rektor ISTN
11.15:11.20 Pengumuman lulusan dengan IPK tertinggi oleh Dekan
24. 5’
Fakultas Farmasi ISTN
Pemberian kenang-kenangan dari apoteker kepada institusi
25. 11.20-11.30 10’
pendidikan dan, organisasi IAI
26. 11.30- 11:40 5’ Pembacaan Doa (oleh rohaniawan)
27. 11.40- 11:50 5’ Penutupan acara dan Foto bersama
 PENGAMBILAN SUMPAH JANJI APOTEKER
ANGKATAN XL
PROGRAM STUDI PROF SI APOT K R FAKULTAS FARMASI
INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI NASIONAL
Fakultas Farmasi ISTN | Senin, 08 nOVEMBER 2021

C. TATA TERTIB PELAKSANAAN PENGAMBILAN

SUMPAH / JANJI APOTEKER
1. Peserta dimohon memastikan jaringan internet dan ketersediaan pulsa internet selama
kegiatan ini (minimal 10 Gb data tersedia).

2. Peserta diwajibkan menggunakan Laptop (kecuali dalam keadaan terpaksa seperti listrik mati,
peserta dapat menggunakan smartphone).

3. Peserta wajib menuliskan identitas Display Name pada akun zoom sesuai format yang telah
ditentukan.

4. Seluruh peserta Wajib menggunakan memakai Jas Apoteker (berwarna putih gading), name
tag dan medali.
a. Peserta perempuan memakai rok dan jika berkerudung, maka warna kerudung
diseragamkan.
b. Peserta laki laki memakai celana dan sepatu warna hitam.

5. Peserta berada di ruangan yang cukup pencahayaan, tenang dan bebas dari suara serta
gangguan lainnya, dan dengan background polos *tidak ada ornament atau hiasan di bagian
belakang.

6. Selama acara tidak diperkenankan menggunakan fitur chat pada Zoom.

7. Peserta selalu mengaktifkan kamera dan tidak diperkenankan menggunakan gambar diam.

8. Peserta tidak diperkenankan menginggalkan tempat selama acara daring berlangsung.

9. Mikrofon selalu dikondisikan pada posisi MUTE, kecuali jika ada kondisi khusus yang diizinkan
oleh host Zoom.

10. Pengambilan Sumpah/Janji wajib diikuti oleh seluruh peserta dengan posisi berdiri.

11. Lembar Sumpah/janji Apoteker wajib diprint sebelum acara dimulai, untuk dibacakan dan
di tanda tangani setelah pembacaan sumpah/janji.

12. Admin/Host Zoom berhak mengeluarkan peserta, jika tidak mematuhi dan mengikuti tata
tertib yang berlaku.

13. Apabila ada pelanggaran yang dilakukan oleh peserta , seperti mengganggu jalannya
wisuda, menayangkan gambar yang tidak diperkenankan atau tidak layak dan jenis
pelanggaran lainnya yang dapat merusak nama baik ISTN, maka akan diberikan sanksi
sesuai dengan UU ITE yang berlaku di Indonesia.