BAB III

ANALISA DATA TOWS DAN PERENCANAAN

A. Daftar Masalah
1. Struktur Organisasi dan Jadwal dinas
Belum ada struktur organisasi ruangan yang dijadikan satu dengan
jadwal dinas.
2. Kepatuhan perawat dalam penggunaan APD
Penggunaan alat APD belum sesuai dengan waktu dan kegunaannya.
3. Label lemari berkas ruangan
Dalam mencari berkas-berkas keperawatan perlu penataan lemari yang
sesuai dan tepat.
4. Jam Dekubitus
Pada pasien total care hanya diberikan jadwal perubahan posisi tapi
belum diterapkan dengan benar oleh keluarga pasien posisi yang benar.
5. Papan visite dokter
Di ruang Flamboyan belum terdapat papan visite dokter.

25
B. Analisa TOWS
1. Masalah Struktur Organisasi dan Jadwal dinas
Matriks TOWS
Opportunities (peluang)
- Kepala ruang, kepala shift, perawat
pelaksana dapat melaksanakan tugas,
fungsi, wewenang, dan tanggungjawab
sesuai jabatannya.
- Ada rencana akreditasi Rumah Sakit
Threats (Ancaman)
- Tuntutan pelayanan yang profesional
dan transparan baik kepada pasien,
keluarga, dan hukum.
Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)
- Sudah ada struktur organisasi di Ruang - Belum terpasang struktur organisasi
Flamboyan( Kepala Ruang, Ka-Shift, dan jadwal yang tertulis di Ruang
Pelaksana) Flamboyan.
- Kepala ruang selalu hadir di setiap shift - Penggunaan boardmarker yang
pagi kecuali di hari Minggu/ hari libur berlebihan
nasional dan adanya tugas luar Rumah
Sakit
- Ka-Shift selalu ada di setiap shift.
- Sudah tersedia papan whiteboard untuk
jadwal jaga diruangan
Strategi SO Strategi WO
- Mengetahui tanggung jawab, peran, dan - Membuat susunan struktur organisasi
fungsi masing-masing perawat, dan jadwal dinas di Ruang Flamoyan,
sehingga proses penerapan pelayanan sehingga dapat mengurangi penggunaan
profesional dapat terlaksana dengan boardmarker.
baik.
Strategi ST Strategi WT
- Meningkatkan kinerja perawat sesuai - Mengikuti pelatihan yang berhubungan
dengan peran dan tanggung jawabnya dengan manajemen keperawatan dan
masing-masing informasi yang terbaru.
26
2. Masalah kepatuhan perawat dalam penggunaan APD
Matriks TOWS Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)
- Sudah mempunyai SOP penggunaan APD yang - Perawat kurang tepat dalam
benar penggunaan APD
- Pengetahuan perawat tentang penggunaan APD
- Jas, masker dan sarung tangan sudah tersedia pada
tempatnya
Opportunities (Peluang) Strategi SO Startegi WO
- Adanya fasilitas Rumah sakit - Dapat menghemat penggunaan APD disesuaikan - Penggunan APD sesuai kebutuhan
dalam menyediakan APD, dengan kebutuhan pasien pasien dan mengurangi beban
adanya pelatihan dari PPI Rumah pembiayaan bagi pasien
Sakit
Threats (Ancaman) Strategi ST Strategi WT
- Infeksius meningkat bila tidak - Penggunaan APD sesuai dengan kebutuhan dan - Mengetahui ketepatan penggunaan
menggunakan APD, pemakaian kondisi pasien APD dapat mengurangi beban biaya
APD berlebihan rumah sakit ataupun pasien.

27
3. Masalah Ketepatan Posisi Tirah Baring pada Pasien dengan Bedrest Total

Matriks TOWS Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)

- Ruangan flamboyan sudah mempunyai jadwal - Perawat kurang memperhatikan
perubahan posisi tidur pada pasien dengan total perubahan posisi yang benar pada
care atau partial care pasien dengan total care atau partial
- Perawat ruangan Flamoyan sudah memberi care.
edukasi cara merubah posisi
- Pasien dan keluarga dimandirikan.
- Sudah tersedia kasur dekubitus dan bantal pasir
Opportunities (Peluang) Strategi SO Strategi WO
- Peningkatan pelayanan yang - Peningkatan pengetahuan dan kemandirian dari - Pasien dan keluarga dapat
memandirikan pasien dan pasien dan keluarga mempermudah pelayanan perawat.
keluarganya - Waktu bagi perawat untuk melakukan kegiatan
- Ada rencana akreditasi Rumah lainnya lebih banyak.
Sakit
Threats (Ancaman) Strategi ST Strategi WT
- Kurangnya edukasi dapat - Meningkatkan pemberian edukasi pada pasien - Perawat mengkaji pengetahuan dan
mempengaruhi kegagalan dan keluarga kebutuhan pasien atau keluarga pasien
penggunaan alat.

28
4. Masalah label lemari berkas ruangan
Matriks TOWS Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)
- Sudah tersedia lemari untuk berkas- - Butuh waktu lama untuk mencari berkas
berkas dan form-form - Peletakan berkas yang tidak sesuai
- Sudah tersedia pembatas-pembatas - Label yang mudah terlepas dari lemari dan
untuk buku-buku. membuat lemari menjadi kurang rapi.
Opportunities (peluang) Strategi SO Startegi WO
- Adanya program Akreditasi - Pemantauan pelaksanaan pemasangan - Berkas-berkas lebih cepat ditemukan dan
Rumah sakit tentang label, label akan meningkatkan kinerja perawat dapat meningkatkan kinerja perawat dalam
diharapkan dapat meningkatkan melakukan tindakan lain
kecepatan dalam mencari berkas - Lemari menjadi lebih rapi dan bersih
yang dibutuhkan
-
Threats (Ancaman) Strategi ST Strategi WT
- Tenaga kesehatan kesusahan - Berkas yang tersusun rapi akan - Penyusunan berkas berdasarkan label akan
mencari berkas yang dibutuhkan meningkatkan ketepatan dan kecepatan meningkatkan kinerja perawat dan menciptak
perawat dalam mencari berkas lemari yang lebih rapi.

29
5. Masalah Papan Visite Dokter
Matriks TOWS Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)
- Ruangan menjadi lebih rapi - Kertas mudah hilang
- Memudahkan dalam menyusun jadwal - Ruangan kurang rapi
visite dokter

Opportunities (Peluang) Strategi SO Startegi WO

- Adanya program Akreditasi - Penempatan papan visite dokter lebih - Papan visite dokter dokter di tempatkan di
Rumah sakit mudah untuk dilihat dokter dan perawat daerah yang mudah dijangkau dan dilihat
- Ruangan menjadi lebih rapi oleh seluruh karyawan
Threats (Ancaman) Strategi ST Strategi WT
- Tuntutan pelayanan yang - Penempatan papan visite dokter - Penempatan papan visite dokter harus kuat dan
profesional dan transparan baik memudahkan pekerjaan perawat dan tahan lama.
kepada pasien, keluarga, dan diusahakan agar pasien dan keluarga
hukum pasien mengetahui dokter yang merawat.

30
C. Plan of Action (POA)

NO MASALAH KEGIATAN TUJUAN SASARAN WAKTU YANG PENANGGUNG

TERKAIT JAWAB
1. Struktur - Merencanakan pembuatan Memiliki susunan Seluruh 08 Kepala Rani Uli dan
organisasi susunan struktur organisasi struktur staff ruang Agustus Ruang Charolina Erlin
dan jadwal dan jadwal dinas di Ruang organisasi yang Flamboyan 2018 Flamboyan
dinas Flamboyan bersama kepala tertulis dan jadwal Rumah Sakit
ruang dan perawat. dinas di Ruang Mardi
- Sosialisasi tentang Flamboyan. waluyo
penyusunan struktur
organisasi dan jadwal dinas
di Ruang Flamboyan
bersama perawat dan pasien
2. Kepatuhan - Merencanakan pembuatan Menghemat Seluruh 08 Kepala Ninda dan Ester
perawat poster yang mudah penggurangan perawat Agustus Ruang
dalam ditempatkan di meja atau penggunaan APD dan POS di 2018 Flamboyan
penggunaan troli tindakan disesuaikan ruang Rumah Sakit
APD - Mensosialisasikan dengan kebutuhan Flamboyan Mardi
penggunaan APD pasien di Ruang waluyo
berdasarkan waktu dan Flamboyan.
fungsi kegunaan APD
3. Ketepatan - Merencanakan penyusunan Meningkatan Pasien dan 08 Kepala Lades dan Slamet
posisi tirah dan pembuatan gambar dan pengetahuan dan keluarga Agustus Ruang Dedi
baring pasien cara melakukan posisi untuk memandirikan pasien yang 2018 Flamboyan
dengan total mencegah dekubitus pasien serta ADL Rumah Sakit

31
 care - Memberi edukasi ke keluarga pasien dibantu Mardi
keluarga cara menggunakan dalam melakukan total atau waluyo
jam dekubitus dan memberi tindakan pasien
posisi untuk mencegah pencegahan dengan
dekubitus dekubitus. kebutuhan
dibantu
sepenuhnya
(total care)
4. Label lemari - Merencanakan penyusunan Memudahkan Seluruh 08 Kepala Ninda dan Ester
berkas dan pembuatan label lemari pencarian berkas staff ruang Agustus Ruang
ruangan dan daftar isi setiap rak/ dan ruangan lebih Flamoyan 2018 Flamboyan
map. rapi Rumah Sakit
- Memonitoring proses Mardi
pencarian dari berkas-berkas waluyo
yang sudah di susun.

5. Papan visite - Merencanakan pembuatan Memiliki Papan Seluruh 08 Kepala Rani Uli dan
Dokter Papan visite Dokter susunan visite Dokter yang staff ruang Agustus Ruang Charolina Erlin
di Ruang Flamboyan tahan lama dan Flamboyan 2018 Flamboyan
- Sosialisasi tentang Papan rapi Rumah Sakit
visite Dokter di ruang Mardi
flamboyan waluyo

32