02.75.

00/FRM-04/AKD-SPMI

LAPORAN HARIAN PKPA

...............................................

..........................................................

Disusun oleh :

Nama :.......................................................

NPM :.......................................................

PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS BHAKTI KENCANA

TAHUN

2021
 02.75.00/FRM-04/AKD-SPMI

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN HARIAN PKPA

...............................................

..........................................................

Laporan harian ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat

memperoleh gelar Apoteker pada Pendidikan Profesi Apoteker
Fakultas Farmasi Universitas Bhakti Kencana
Disetujui Oleh:

Pembimbing

Tanggal :

Tempat PKPA Pendidikan Profesi Apoteker

(......................................) (...........................................)
 02.09.00/FRM-02/AKD-SPMI

SASARAN PEMBELAJARAN DI APOTEK

PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS BHAKTI KENCANA

Paraf Pembimbing
Materi Praktek Kerja Profesi Apoteker
Preceptor FF
Mempelajari mengenai tinjauan umum Apotek/Klinik Pratama/Utama
(Bobot Penilaian: 5%):
a. Mengetahui Definisi & Fungsi Apotek/Klinik Pratama/Utama;
b. Mengetahui kriteria Fasilitas Fisik (Bangunan & Perlengkapan);
c. Memahami Fungsi/Peran Apoteker di Apotek/Klinik Pratama/Utama;
d. Memahami Peraturan perundang-undangan yang berhubungan
Apotek/Klinik Pratama/Utama;
e. Memahami Tata Cara Pendirian Apotek/Klinik Pratama/Utama beserta
Alur Birokrasi;
f. Mempelajari Struktur Organisasi Apotek/Klinik Pratama/Utama:
• Perekrutan Karyawan;
1
• Sistem Pengembangan Karir;
• Evaluasi Kinerja;
• Sistem Kesejahteraan.
g. Memahami Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek/Klinik
Pratama/Utama dan peraturan standar terkait:
• Memahami GPP (CPFB) role 1 sampai dengan 4;
• Memahami Standar Praktik Profesi Apoteker;
• Memahami Standar Kompetensi Apoteker;
• Memahami Standar Profesi Apoteker;
• Memahami Standar Pekerjaan Kefarmasian;
Memahami Standar Pelayanan Kefarmasian.
Mempelajari dan ikut serta dalam pengelolaan perbekalan farmasi di
Apotek/Klinik Pratama/Utama, sesuai dengan Permenkes Nomor 73 Tahun
2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek, yaitu mengenai
Manajemen Persediaan Obat (Inventory Control) (Bobot Penilaian: 20%):
a. Memahami metode menyusun rencana pembelian:
• Mempelajari alur dan tata cara perencanaan;
• Menghitung kebutuhan berdasarkan pendekatan konsumsi,
epidemiologi, atau kombinasi;
• Menentukan jumlah permintaan;
• Memahami berbagai pedoman yang digunakan dalam perencanaan:
2 DOEN, Fornas BPJS.
b. Memahami cara pemesanan obat;
c. Memahami pemesanan Obat Fornas BPJS;
d. Memahami cara penataan dan penyimpanan obat:
• Mengatur tata ruang penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan
(kemudahan bergerak, sirkulasi, rak/pallet, penyimpanan khusus);
• Penyusunan stok obat dan perbekalan kesehatan (FIFO/FEFO);
• Pencatatan stok obat dan perbekalan kesehatan;
• Pengaturan tata ruang:
1) Menurut bentuk sediaan dan jenisnya;
2) Menurut suhu dan kestabilannya;
 02.09.00/FRM-02/AKD-SPMI

3) Tidak tahan terhadap cahaya;

4) LASA, dll.
e. Memahami alur kegiatan distribusi obat;
f. Stok opname obat;
g. Penanganan obat daluarsa;
Cara pemusnahan obat.
Mempelajari mengenai Manajemen SDM (Bobot Penilaian: 10%):
a. Memahami proses rekruitmen SDM;
• Mempelajari pengenalan karakter & keterampilan;
3 • Memahami pembagian jobdesc yang jelas;
b. Melakukan penentuan sasaran yang ingin dicapai;
c. Menetapkan jenjang pengembangan karier dan kinerja;
d. Memahami evaluasi kinerja.
Mempelajari dan ikut serta dalam Manajemen Pelayanan (Bobot Penilaian:
20%):
a. Pelayanan Resep (skrining resep, penyiapan, penyerahan);
b. Pelayanan Resep BPJS;
c. Pelayanan OTC;
d. Pelayanan Swamedikasi;
4
e. Pelayanan Informasi Obat/Konseling;
f. Pengantaran obat (delivery service);
g. Penanganan Keluhan;
h. Layanan Purna Jual untuk penyakit tertentu;
i. Memahami konsep membangun pelayanan farmasi menuju patient
safety.
Mempelajari mengenai Manajemen Keuangan (Bobot Penilaian: 10%):
a. Administrasi keuangan;
5 • Laporan Pendapatan Harian, Bulanan, Tahunan;
• Laporan Kapitasi BPJS;
Standar Perjanjian Penggunaan Modal (PP IAI).
Mempelajari, memahami dan ikut serta dalam pengelolaan Administrasi
Apotek/Klinik Pratama/Utama (Bobot Penilaian: 10%):
a. Mempelajari:
• Data base Dokter;
• Data base Pegawai;
• Data Base Pasien;
• Data Base Suplier;
• E-Catalogue BPJS;
b. Memahami Sistem Pelaporan dan Manajemen Informasi:
6 • Laporan Narkotika & Psikotropika (SIPNAP);
• Laporan Setoran Harian, Bulanan;
• Laporan Pembelian Obat;
• Laporan Pemakaian Obat;
• Laporan Stok Opname;
• Laporan Pajak;
c. Melakukan Pengelolaan Administrasi Pembelian;
d. Mengisi Defecta (buku untuk menulis obat yang habis);
e. Membuat Surat Pesanan;
f. Mengisi Buku Penerimaan Barang;
 02.09.00/FRM-02/AKD-SPMI

g. Pengelolaan Administrasi Penjualan;

h. Melakukan rekap Resep Harian, Bulanan dan BPJS;
i. Melakukan rekap Pasien Harian;
j. Melakukan rekap Tagihan Apotek;
k. Melakukan rekap Faktur;
l. Melakukan rekap Piutang;
Memahami Sistem Dokumentasi.
Mempelajari mengenai Standar Prosedur Operasional (SPO) (Bobot
Penilaian: 5%):
a. Memahami cara pembuatan SPO;
• SPO Penerimaan Resep;
• SPO Penyiapan & Labeling Sediaan Farmasi-Alat Kesehatan;
• SPO Penyiapan Obat Puyer;
• SPO Peracikan Obat Menjadi Kapsul;
• SPO Pelayanan Swamedikasi;
• SPO Penyiapan & Penyerahan Sirup Kering;
• SPO Pelayanan Resep BPJS;
• SPO Pelayanan Resep Narkotika;
• SPO Penyerahan Obat Pada Pasien;
• SPO Pelayanan Informasi Obat;
7 • SPO Konseling;
• SPO Penyuluhan Farmasi;
• SPO Pelayanan Residensial;
• SPO Obat Retur Dari Pasien;
• SPO Perencanaan Sediaan Farmasi-Alat Kesehatan;
• SPO Pengadaan Sediaan Farmasi-Alat Kesehatan;
• SPO Penerimaan Sediaan Farmasi-Alkes dari PBF;
• SPO Penyimpanan Sediaan Farmasi-Alkes;
• SPO Pembayaran Sediaan Farmasi-Alkes;
• SPO Pembayaran Kapitasi BPJS;
• SPO Pengelolaan Obat Yang Perlu Perhatian Khusus;
• SPO Pembuatan PMR;
• SPO Pemusnahan Sediaan Farmasi-Alkes;
• SPO Pembersihan Peralatan Compounding.
Mempelajari dan ikut serta dalam Upaya Pengembangan Apotek/Klinik
Pratama/Utama serta kiat meningkatkan omzet (Bobot Penilaian: 15%):
a. Memahami pengelolaan Klinik Pratama/Utama bersama Dokter yang
bekerja sama;
8
b. Memahami Retail Management Solution;
c. Ikut serta dalam Homecare;
d. Ikut serta dalam Pelayanan Paliatif;
Memahami konsep Kapitasi JKN-KIS/ASKES/BPJS;
Pengerjaan Tugas Khusus (Bobot Penilaian: 10%):
a. Sesuai kebutuhan dan arahan dari Pembimbing Akademisi dan
9 Preseptor;
Misal, tugas khusus pada analisis resep, pelayanan informasi obat,
prevalensi penyakit, promosi kesehatan, dll.
*) Materi yg harus diraih selama PKPA di Apotek
 02.75.00/FRM-04/AKD-SPMI

CATATAN HARIAN KEGIATAN PKPA

Bidang PKPA
Pada Hari Ke -

Hari / Tanggal

No Kegiatan Uraian

Paraf Preceptor: Paraf Pembimbing: