URAIAN TUGAS (TUPOKSI)

BM KLINIK KIMIA FARMA

UB MAKASSAR

Klinik kimia farma merupakan klinik pratama PT. Kimia farma Apotek yang bertanggung jawab
menyelenggarakan pembangunan dan pelayanan kesehatan di unit bisnis makassar. Klinik
pratama sebagai pusat pelayanan kesehatan strata pertama menyelenggarakan kegiatan pelayanan
kesehatan tingkat pertama secara menyeluruh, terpadu, dan berkesinambungan, yang meliputi
pelayanan kesehatan perorang (private goods).

Untuk mewujudkan tujuan dan tugas tersebut, maka seluruh SDM Klinik Kimia farma yang
berada dalam lingkup kerja BM Klinik Kimia Farma perlu melaksanakan tugas tugas pokok dan
fungsi sesuai dengan peran masing-masing, seperti dalam uraian tugas pada table dibawah ini: 

NO NAMA JABATAN URAIAN TUGAS

1. Bisnis manager Klinik  Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen,

bimbingan dan supervisi.
 Sebagai penggerak pembangunan usaha bisnis di
tingkat unit bisnis makassar.
 Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap
semua kegiatan di lingkup unit bisnis makassar
 Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh
pelaksanaan kegiatan klinik termasuk program dan
pengelolaan keuangan.
 Mengadakan koordinasi dengan BM Apotek UB
Makassar, Manajer Klinik pusat dan Lintas Sektoral
dalam upaya pembangunan usaha bisnis di lingkup
unit bisnis makassar.
 Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan
masyarakat dalam rangka peningkatan derajat
kesehatan masyarakat.
 Menyusun perencanaan kegiatan klinik yang
berkoordinasi dengan coordinator dokter dan dokter
penanggung jawab dengan dibantu oleh staf klinik.
 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan klinik.
 Melaporkan hasil kegiatan program ke manajer
klinik pusat, baik berupa laporan rutin maupun
khusus.
 Membina petugas dalam meningkatkan mutu
pelayanan.
2. Dokter koordinator  Membimbing pengetahuan, keterampilan klinis
profesi dan sikap dokter.
  Membina dokter dalam pengelolaan pelayanan
klinik.
 Melakukan pemantauan, penyeliaan dan evaluasi
pelayanan klinik termasuk penilaian terhadap
prasarana dan logistik (fasilitas pendukung), kinerja
klinis dan kinerja manajerial klinik di lingkup unit
bisnis makassar.
 Membantu mengidentifikasi masalah, mencari dan
menetapkan solusi serta melaksanakan tindakan
koreksi yang mengarah pada peningkatan mutu
pelayanan klinik.
 Memberi dorongan motivasi dan membangun
kerjasama tim serta memberikan bimbingan teknis
di klinik kimia farma lingkup unit bisnis makassar.
 Melakukan kerjasama tim lintas program dan lintas
sector baik secara horizontal (pada tingkat setara
klinik pratama (FKTP)) dan vertikal (pada tingkat
FKTRL).
3. Operasional dan  Menyusun perencanaan dan evaluasi bagi perawat
pengembangan klinik
 Penerimaan dan pengeluaran logistic klinik
 Pengecekan terhadap keadaan logistik (registrasi
barang, pemeliharaan barang, dll)
 Pencatatan dan pelaporan
 Bertanggung jawab atas usulan pengembangan
klinik di unit bisnis makassar
4. Admin / Rumah tangga  Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan
di unit bisnis makassar
 Menyelenggarakan rapat di unit bisnis makassar
 Mendata dan mengarsipkan file pegawai.
 Mengusulkan cuti pegawai
 Mengkoordinir rekap Absensi (Ijin, Cuti, Sakit)
 Membuat perencanaan untuk pengembangan
kualitas SDM staf klinik
 Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf klinik
dengan persetujuan Bisnis Manager Klinik
 Registrasi Surat Masuk dan Keluar
 Membuat konsep surat
 Mengarsipkan surat.
 Sebagai pusat data dan informasi klinik.
 Mengumpulkan dan mengecek laporan klinik
sebelum dikirim
 Melakukan perencanaan Keuangan
 Merealisasikan Keuangan
 Membuat pembukuan/penutupan kas dengan
 kesejahteraan pegawai
 Membayar  pajak yang timbul dari kegiatan klinik
5. Marketing  Menyusun perencanaan dan evaluasi bagi perawat
klinik
 Menyusun perencanaan dan evaluasi bagi setiap
kegiatan usaha pemasaran klinik kimia farma
 Berperan aktif dalam usaha peningkatan omset dan
mutu pelayanan klinik
 Bertanggung jawab atas usulan program pemasaran
klinik di unit bisnis makassar
6. Dokter penanggung jawab  Mengkoodinir seluruh laporan klinik dan
melaporkannya ke Bisnis manager Klinik
 Membantu Bisnis Manager dan coordinator dokter
dalam pengelolaan data layanan klinik
 Memberikan Perencanaan program klinik
 Melakukan pencatatan dan pelaporan terhadap
kinerja dokter klinik
 Membuat jadwal praktek dokter klinik
 Berkoordinasi langsung kepada BM dalam hal
pengelolaan klinik
7. Dokter klinik  Melaksanakan pelayanan kesehatan perorangan
bagi seluruh pasien klinik kimia farma
 Menentukan pemeriksaan dan tindakan penunjang
 Melaksanakan rujukan
 Melaksanakan KIE kesehatan
 Bertanggungjawab atas pemeliharaan alat
medis dan  non medis di klinik
 Melakukan koordinasi terkait pelayanan kepada
dokter penanggung jawab
8. Perawat  Melaksanakan pelayanan administrasi dan medis di
klinik
 Mengkoordinir kegiatan klinik.
 Mempersiapkan semua kebutuhan, jadwal acara dan
petugas program klinik
 Menyiapkan rekam medic pasien
 Mengarahkan, membantu dan memberikan
penjelasan tentang jenis pelayanan di klinik serta
tata cara pelayanan
 Mengelola Kotak saran
 Mengelola meja informasi pelayanan klinik.
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan inventaris
klinik
 Bertanggung jawab terhadap alur pelayanan di
klinik
  Melakukan pencatatan dan pelaporan
9. Apotek  Melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai resep
 Memberikan penjelasan tentang obat sesuai kaidah
 Mencetak resep
 Bertanggungjawab atas pemeliharaan alat
medis dan non medis di apotek dan gudang obat
 Merencanakan amprahan dan pengadaan obat serta
pendistribusisan obat
 Penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan obat
klinik.
 Pengecekan obat di klinik (kerapian dan kebersihan
gudang obat)
 Penyuluhan cara pemakaian obat yang benar
10. Laboratorium  Melaksanakan pelayanan laboratorium sesuai
indikasi dokter
 Merencanakan kebutuhan bahan alkes dan reagen
dalam pelayanan klinik
 Menjamin hasil, alat dan bahan sesuai standar
 Melaksanakan pemeriksaan laboratorium di luar
gedung bila diperlukan
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan alat
medis dan non medis di laboratorium
 Melakukan pencatatan dan
pelaporan