TUGAS – TUGAS BEM DAN DPM

ACARA SUMPAH DOKTER PERIODE V

20 DESEMBER 2018
BANGSAL PANCASILA KAMPUS PUSAT UWKS

1. BEM dan DPM datang jam 08.00 pada waktu acara gladi bersih
2. BEM dan DPM datang jam 07.00 pada waktu acara sumpah dokter
3. Pembagian BEM dan DPM
a. Menjaga di photoboth dan pembagian corsage (2 orang)
b. Stand penerima tamu dibagi ada 2
i. buku tamu dan pengecek undangan apa dibawa (1 orang setiap stand jadi 2
orang)
ii. pembagian goodiebag dan snack (1 orang setiap stand jadi 2 orang)
c. mengantar para undangan dan tamu (4 orang)
d. membagi dan mengecek plakat, piala, vendel (2 orang)
e. mengatur posisi foto (2 orang)
f. mobile (1 orang) sekaligus sebagai kordinator
g. operator (1 orang)
4. BEM dan DPM pada waktu sumdok posisi sesuai tempat masing
5. Masing-masing goodiebag sudah diisi buku kenangan
6. Tiap BEM dan DPM mengecek piala, plakat, dan vendel agar tidak salah pemberian dan
tidak tertukar
7. Tugas photobooth dan corsage (07.00-08.30)
a. Photobooth dibuka mulai jam 07.00 dan berakhir jam 08.30
b. Setiap dokter muda yang masuk ke dalam diminta untuk foto terlebih dahulu dan
dibagikan masing-masing 1 corsage
c. Setiap dokter muda boleh mencetak photo masing-masing anak hanya 2 foto
dengan menggunakan list absensi nama (harus diperhatikan agar tidak ada yang
lebih)
d. Lalu dokter muda diminta naik ke atas
 e. Diatur posisi nya agar tidak numpuk digunakan aturan mengantri sesuai yang
awal duluan datang
8. Tugas penerima tamu (07.00-08.45) stand by 2
a. Mengecek apakah undangan yang hadir membawa undangan apabila tidak maka
tidak diperkenankan masuk ke dalam
b. Setiap undangan diminta untuk mengisi buku tamu
c. Dibagikan kepada dokter baru masing-masing 1 goodiebag berisi buku kenangan
dan snack
9. Pengantar (07.00-08.45) stand by 2
a. Mengantar peserta sesuai aturan tempat duduknya
b. Mengantarkan orang tua sesuai aturan tempat duduknya
c. Mengantarkan undangan yang hadir sesuai tempat duduknya
d. Mengantar dekanat dan jajaran tinggi serta guru2 sesuai dengan tempat duduk
mereka masing2
e. Memastikan tidak membawa anak dibawah 5 tahun
f. Anak 5th keatas duduk sendiri
10. Plakat, vendel dan piala (07.00-selesai)
a. Mengecek piala jumlah nya 168 dan sudah disiapkan ditaruh diatas meja dorong
pada waktu pelafalan sumpah
b. Mengecek plakat marmer jumlahnya ada 23.
- 22 untuk urutan 10 IPK terbaik,
- 1 ketua PANLOK UKMPPD,
Memastikan urutan plakat pemberian untuk IPK tidak tertukar dan sesuai dengan
urutan.
c. Mengecek plakat kayu jumlahnya ada 2.
- 1 team CBT.
- 1 team OSCE.
Memastikan urutan plakat kayu pemberian kepada team CBT OSCE tidak
tertukar dan sesuai dengan urutan.
d. Mengecek ada 1 vendel untuk pemberian pada dekanat
 e. Membantu memastikan apakah acara sudah sesuai dengan rundown dan
mengecek ulang kembali (kordinasi dengan koor)
f. Pembagian bunga kepada peserta masing2 1 tangkai pada akhir acara untuk
dibagikan ke anak2 untuk orang tua.
11. Mengatur posisi foto (08.45-selesai)
a. Mengatur posisi pada waktu foto bersama dekanat
b. Mengatur posisi pada waktu lafal sumpah dokter urut sesuai agama
c. Membantu mengatur posisi berdiri dan maju anak-anak pada waktu sumpah
dokter dan mengurutkan baris dibelakangnya berserta orang tuanya
d. Mengatur posisi pada waktu berjabat tangan
e. Memastikan peserta berdiri pada waktu foto tanda tangan sumpah di garis X
12. Mobile (07.00-selesai) Kordinator Lapangan
a. Membantu setiap bagian lain yang kurang
b. Memastikan tidak ada yang keluar masuk pada saat acara
c. Memastikan hp agar di silent
d. Memastikan tidak ada anak yang lari2 saat acara berlangsung
13. Operator (07.00-selesai)
a. Mengatur tayangan slide di layar LED
b. Mengatur music di laptop

NB:
APABILA SUDAH SELESAI DI POS NYA MASING-MASING YANG TIDAK BERTUGAS DIALOKASIKAN KE
KONSUMSI DAN KEAMANAN