SOP Divisi Perlengkapan Dan Dokumentasi

A. GLADI Bersih
1. Memasikan Venue siap digunakn saat gladi bersih
2. Berkoordinasi dengan pengurus venue dan memastikan memiliki kontak pengurus
3. Memastikan laptop, sound, slide profile dan background
4. Memastikan memiliki video profil umy/blupper umy
5. Koordinasi dengan calon dokter dan memastikan slide profil dokter yang dibagi 3
yaitu:
a. Slide urutan masuk calon dokter
b. Slide terbaik
c. Slide homebase
6. Memastikan sound dan proyektor siap digunakan
7. Memastikan meja , taplak, dan dudukan bolpoint sudah siap saat gladi
8. Berkoordinasi dengan Acara untuk perpindahan meja tanda tangan, kursi dan
podium foto
9. Menyiapkan musik untuk prosesi masukknya calon dokter baru.
10. Memastikan kupon foto sudah dibagikan kepada calon dokter
11. Koordinasi dengan panitia dari calon dokter dalam pembagian urutan foto
keluarga

B. HARI SUMPAH DOKTER

1. Memastikan venue siap pada 2jam sebelum pembukaan dengan menghubungi
pengurus
2. Menampilkan profil umy, background sumpah saat sebelum pembukaan.
3. Mempersiapkan musik instrumental untuk mengisi kekosongan acara (pre
pembukaan, makan siang)
4. Menyiapkan 5 tempat duduk untuk foto bersama (5besar)
5. Memastikan laptop, sound, slide profile dan background
6. Memastikan anggota perkap dan PDD siap dalam tugas masing masing
7. Membawa cadangan laptop
8. Memanggil Calon dokter sekeluarga untuk foto sesuai dengan urutan
9. Memastikan kupon foto dikumpulkan saat selesai foto
10. Memastikan semua dokter sudah mendapat giliran berfoto