Modul Myob Aplikasi Komputer Akuntansi
Modul Myob Aplikasi Komputer Akuntansi
12)
DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................ 2
Kata Pengantar ............................................................................................................ 4
MODUL I Setting MYOB, Perkenalan MYOB Premier V.12 dan Opening Setup 6
1.1. Instalasi MYOB ................................................................................... 6
1.2. Perkembangan MYOB Premier V.12 .................................................. 9
A. Setup Currency Symbol & Date Format............................................. 10
3
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
KATA PENGANTAR
Alhamdullillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Modul
MYOB V.12 ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, kami ingin
3. Bapak Sriyadi, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Bina
Sarana Informatika.
5. Bapak Ali Mahmudi, selaku Nara Sumber MYOB Accounting & Premier.
Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat,
relevan dan akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas
fungsional dan transaksi eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara.
memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat, relevan dan akurat.
Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras dan
perangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola
4
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan modul ini. kami menyadari bahwa penulisan modul ini masih jauh
sekali dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun
Akhir kata semoga modul ini dapat berguna bagi kami pada khususnya, dan bagi
5
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER 1
SETTINGAN MYOB, PERKENALAN MYOB PREMIER V.12
DAN OPENING SET UP
6
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
3. Pada kotak dialog License Agreement, pilih I Accept The Terms of The
License Agreement
4. Klik Next
5. Pilih Typical bagi Users kebanyakan atau pilih Custom untuk memilih sendiri
bagian mana saja dari Installer MYOB yang akan diinstal
6. Klik Next
7
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
10. Proses instalasi akan memakan waktu beberapa menit, tergantung spesifikasi
komputer yang digunakan
8
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
12. Layar akan dihadapkan pada tampilan menu Help Webpage MYOB
13. Selanjutnya program MYOB bisa langsung digunakan
Persiapan Manual :
9
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
1 2
PENTING!!!
Catatan: Myob yang digunakan
dalam praktek ini adalah Myob
3. Klik OK
10
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER II
SETUP MODUL ACCOUNT I
11
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
d
e
12
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
13
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
PERIODE 13
Salah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi akuntansi sejenis adalah adanya
fasilitas periode ke tigabelas, periode yang khusus disediakanoleh MYOB untuk mencatat
transaksi yang tidak dimasukkan diantara periode pertama hingga periode ke duabelas.
14
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
1.
Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB
sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.
2.
Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang
akan digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.
3.
Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB
Premier.
15
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke
jendela utama (Command Centre) MYOB.
Command Centre :untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap
dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model
pengelompokannya sebagai berikut:
a. Akun kelompok harta didahului dengan nomor 1
Akun kelompok harta dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut:
Aktiva Lancar : bank, accounts receivable, other current asset.
Aktiva Tidak Lancar : fixed assets, other assets.
b. Akun kelompok kewajiban didahului dengan nomor 2
Akun kelompok utang/kewajiban dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai
berikut:
Utang Lancar : credit card, accounts payable, other current liability.
Utang Tidak Lancar : long term liability, other liability.
c. Akun kelompok ekuitas didahului dengan nomor 3
d. Akun kelompok pendapatan didahului dengan nomor 4
e. Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5
f. Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6
g. Akun kelompok pendapatan diluar usaha didahului dengan nomor 8
h. Akun kelompok beban diluar usaha didahului dengan nomor 9
Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan
kelompok akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no
kelompok akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni:
17
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Tipe Keterangan
Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan
yang serupa. Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya
Header Account
dan nilai transaksi tidak dapat dipindah bukukan pada
akun tersebut (Non Postable).
Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki
Detail Account sub akun lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan
pada akun tersebut (Postable).
18
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
19
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
D. Menambah Akun
1. Modul Account > Account List
2. Klik tombol New
3. Isi data akun yang akan dibuat
Tips: pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama
kali adalah Jenis akun (H atau D), kemudian tentukan Account Type
dan selanjutnya isi data-data akun lainnya (tekan ENTER setelah input
No. Akun).
E. Import Account
Berikut ini langkah melakukan import daftar akun:
1. Klik menu File, pilih Import Data, lalu pilih dan klik Accounts lalu Account
Information.
2. Muncul informasi format import, pilih dan klik Continue.
3. Look in : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt
(sesuaikan dengan lokasi sumber akun yang ingin di import).
4. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara;
a. Klik pada Satu Field di kolom kiri;
b. Klik pada Field yang sama di kolom kanan;
c. Hingga tampak seperti gambar di bawah ini;
20
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
21
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
3. Ganti currency code dari SGD menjadi IDR lalu OK, seperti gambar dibawah
ini:
3. OK
4. Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda.
23
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER III
24
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
25
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
27
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
28
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Syarat utama nilai diskon tersebut di jurnal adalah dalam satu baris invoice
yang statusnya open harus dibayar lunas tanpa sisa. Jika masih ada sisanya
maka diskon tersebut tidak akan dibuatkan jurnalnya.
Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di
Indonesia diskon tidak menjadi unsur PPN.
I Asses Charge for Late Payment [Income Account for Late Charges]: 4-
3100 Pendapatan Bunga
Akun ini menentukan jurnal jika pada saat kita melakukan receive payments
field paling bawah (finance charge) diisi. Field ini selain sebagai denda
terlambat bayar, bisa juga digunakan untuk menggantikan field discount yang
ada linked di atasnya atau bisa juga digunakan untuk menampung pajak
pungut, seperti PPh pasal 23. cara pengisiian pajak pungut dan PPH pasal 23
adalah dengan mengetikan angka minus.
2. Setup job
Job No Job Name
P PRODUCTS
S SERVICE
29
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
B. Catagory
1. Setup Category Pilih menu List Category New
30
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
C. Price Level
1. Setup Price Levels
31
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
32
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
33
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
34
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER IV
SETUP OPENING BALANCE dan CARD FILE
35
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Awali
pengetikan
angka dengan
tanda minus,
agar tampil
tanda kurung
36
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Berikut langkahnya:
1. Pilih Modul Card File > Card List
37
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
38
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
40
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Bts Kredit - - -
*Langkahnya sama seperti setup data pemasok, hanya tipe/jenisnya saja yang
digantii untuk setup data pelanggan menjadi Customer
41
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
42
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Bila semua sudah diinput dan jumlah sudah benar , maka akan ada pesan bahwa
saldo piutang dengan saldo kartu piutang telah sama
43
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER V
SETUP MODUL INVENTORY
44
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Berikut langkahnya:
1. Pilih Modul Inventory;
2. Klik Item List;
45
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Item Number
Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa huruf,
angka dan tanda baca.
Name
Ketik nama barang, maksimal 30 karakter.
Tentukan Jenis Item
Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan cara
mengaktifkan atau tidak mengaktifkan (check list) pada
pilihan berikut.
Hanya dicatat sebagai perpetual saja, tidak bisa dibeli dan tidak untuk dijual.
Barang dibuat dengan cara membangun atau membuat sendiri.
Hanya bisa dibeli dan dijual saja, tetapi tidak dicatat persediaannya (periodikal).
Hanya dijual saja dan dicatat persediaanya. Barangnya tidak bisa dibeli. Ini
berlaku untuk perusahaan industri untuk barang jadi, diperoleh dengan membuat
atau membangun sendiri kemudian dijual.
46
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Barang dicatat secara perpetual, diketahui keluar dan masuknya kuantitas serta
nilai barang, tetapi tidak untuk dijual. Barang diperoleh karena membelinya dari
supplier. Tipe item ini biasanya untuk bahan pembantu atau bahan baku.
Pilihan paling lengkap adalah barang tersebut diperoleh dari supplier, lalu dijual
kepada customer dan dicatat mutasi barang keluar/masuk baik kuantitas dan nilai
perolehannya.
Dalam contoh kasus ini kita akan mengaktifkan semua pilihan field karena jenis
perusahaan adalah dagang/distribusi. Jadi, barang diperoleh dari supplier kemudian
dijual kepada customer dan dilakukan pencatatan secara perpetual.
Setelah menentukan jenis item, langkah selanjutnya adalah mengisi linked account
untuk setiap transaksi pembelian dan penjualan atas barang tersebut, seperti terlihat
pada gambar berikut
Buying Details
a. Last Purchase Price.
b. Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit of
Measure) dan Number of Items per Buying Unit.
c. Didalam Tab ini terdapat pengaturan alert untuk memberikan warning saat
barang sudah mencapai batas minimal yang ada di gudang, pemilihan supplier
utama atas barang tersebut.
47
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Selling Details
a. Base Selling Price : diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali
membuat invoice di enter sales
b. Input informasi lainnya seperti tampak pada gambar:
c. Klik OK
48
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
49
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
50
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
7. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account!
8. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas
51
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER VI
52
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
BUKTI TRASFER
Penyelesaian:
53
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Rp Jakarta, 12 Januari
Jumlah 75.000.000,00 2012
Yang Meneima
Vivi Maria
Penyelesaian:
54
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
3. Tanggal 21 Januari 2012 Perusahaan menjual satu buah sepeda motor (kendaraan)
dengan harga jual bersih sebesar Rp. 5.500.000 . Data historis aktiva tersebut
adalah:
BKM No: 02
Rp Jakarta, 21 Januari
Jumlah 5.500.000,00 2012
Yang Meneima
Vivi Maria
55
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Perhitungan:
Akm.penyusut : (1.500.000,-)
Penyelesaian
56
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
4. Tanggal 23 Januari 2012 Perusahaan mengeluarkan Kas untuk membayar biaya sbb:
Vivi Maria
*Buatlah Account-Account yang diperlukan
Penyelesaian:
57
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Penyelesaian:
58
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Dengan recurring ini maka pada bulan selanjutnya, jika ingin melakukan jurnal
terhadap transaksi yang sama, yang harus dilakukan adalah sbb:
Study Kasus:
Tanggal 05 Januari 2012 Perusahaan membayar gaji karyawan untuk bulan Januari
sebesar Rp. 6.500.000
Jakarta, 05 Januari
2012
Jumlah Rp 6.500.000,00 Yang Meneima
Vivi Maria
59
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
60
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
A. Penerimaaan Dana
Transaksi penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput
di Receive Money.
BKM No: 04
Jakarta, 27 Januari
Jumlah Rp 500.000,00 2012
Yang Meneima
Vivi Maria
61
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
B. Pengeluaran Dana
Transaksi pengeluaran dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian dapat
diinput di Spend Money.
Jakarta, 18 Januari
2012
Jumlah Rp 1.032.500,00 Yang Meneima
Vivi Maria
62
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Jakarta, 19 Januari
2012
Jumlah Rp 2.500.000,00 Yang Meneima
Fathi El Khaeda
63
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
3. Tanggal 25 Januari 2012 Perusahaan membeli sebuah sepeda motor dengan harga
perolehan sebesar Rp.11.500.000 Transaksi tersebut dibayar melalui Bank Alfa.
Jakarta, 25 Januari
2012
Jumlah Rp 11.500.000,00 Yang Meneima
Vivi Maria
64
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Penyelesaian:
65
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER VII
Modul Purchase
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara
satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern).
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum
adanya dana maupun barang yang bertambah.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal
jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
c. BILL
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok.
Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan
persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran
uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama
dengan Total Amount.
d. PAY BILL
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun
pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill.
66
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
b. Prepaid
Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi.
c. In a Given # of Days
Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari
tanggal transaksi.
67
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Penyelesaian:
68
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Jenis Dokumen
BAGIAN INI
HARUS DI
PERHATIKAN DI
AWAL, SEBELUM
MENGINPUT YANG
LAINNYA
69
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
70
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
B. Transaksi Order
Order dari transaksi yang sudah ada dengan uang muka ( Down Payment)
Tanggal 03 Januari 2012 Quote tanggal 02 Januari 2012 ke PT Faris HG disetujui oleh
Pembelian, maka Perusahaan menjadikan Order OR001 dengan membayar uang muka
RP 6.000.000
Penyelesaian:
1. Modul Purchase – Purchase Register Quote
2. Cari Data Quote Tanggal 02/01/2012
71
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
4. Ganti Tanggal 02/01/2012 menjadi tanggal 03/01/2012 dan Pay today (uang
muka) Rp 6.000.000
5. Klik Record untuk menyimpan transaksi
Tanggal 20 Januari 2012 Perusahaan memesan barang berupa Kursi kepada PT Faris HG
dengan no Order: OR002, Tax Exclusive Term COD.
Penyelesaian:
72
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
C. Transaksi BiLL
1. Tanggal 05 Januari 2012 Perusahaan menerima Nota dan barang yang dipesan dari PT
Faris HG (transaksi 03/01/2012) maka dijadikan BILL, tidak ada perubahan jumlah
dan harga barang. No. Surat Jalan: LGE002, No. Bill : BI001.
Penyelesaian:
73
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
4. Perhatikan gambar!
74
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
2. Tanggal 22 Januari 2012 Perusahaan menerima kiriman Nota dan barang atas order
OR002 Transaksi Tanggal 20 Januari 2012 dengan perubahan pada kuantitas K-001,
yang semula dipesan 3 unit hanya dikirim 2 unit saja. Informasi lainya tidak ada
perubahan. No Surat Jalan: TSB002, No Bill: BI002. Biaya Angkut Rp. 250.000,-
Penyelesaian:
3. Pilih sorot Order tanggal 20/01/2012 yang akan diubah menjadi Bill
75
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
3. Tanggal 24 Jan 2012 Perusahaan membayar Lunas Bill Tanggal 22/01/2012 melalui
Bank Beta.karena Sudah membayar uang muka maka total yang harus dibayar hanya
Rp 13 695.000
Penyelesaian:
2. Pilih Supplier;
4. Perhatikan Gambar!
76
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
77
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
D. Transaksi Retur
Penyelesaian:
78
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
7. Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam kasus ini bill tanggal 06/01/2012)
79
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
10. Klik Mouse pada Kotak “Amount Applied” sehingga nominal akan tampil
Tanggal 26 Jan 2012 Perusahaan mengembalikan 1 buah Kursi (rusak) dengan kode
K003 kepada PT. Faris HG. Karena sudah dilakukan pelunasan, maka dana atas retur
tersebut dikembalikan melalui cheque Bank Alfa.
Penyelesaian:
80
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
81
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Tanggal 16 Jan 2012 Perusahaan membayar LUNAS Bill BI001 atas transaksi
tanggal 05 Januari 2012 ke PT Faris HG melalui Bank Alfa. (tidak mendapatkan
potongan)
Penyelesaian:
3. Isikan pada bagian Amount jumlah yang akan di bayarkan dan pilih baris supplier
dan klik Amound Applied
82
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER VIII
83
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
84
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
85
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
86
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER IX
MODUL SALES
Pada Bagian ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa.
Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami
modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.
Buka database perusahaan CV Sherly Ariyanti (Sebelum membuka database Perusahaan
Pastikan mengembalikan Format Tanggal pada saat Pembuatan Awal Databes Perusahaan
agar tidak read Only)
Untuk membuat data pelanggan gunakan Modul CARD FILE, lalu pilih Card List. Data
Pelanggan dengan keterangan sebagai berikut:
*(Untuk penjelasan dan langkahnya sudah dibahas pada halaman 41)
i. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan.
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana
maupun barang yang berkurang.
ii. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika
terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
87
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
iii. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan
dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu
akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka
maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan
Total Amount.
D. Transaksi Penjualan
1. Penjualan Tunai
Transaksi penjualan tunai untuk produk barang dan produk jasa menggunakan layout
berbeda. Untuk Penjualan Tunai menggunakan tipe Invoice (warna Biru).
Tgl 03 Januari 2012 Dijual Kepada PT Al Kaafi secara tunai dengan rincian :
Merk Jumlah Diskon PPN
K-001 2 5% N-T
K-002 2 - N-T
Penyelesaian:
1. Masuk Modul Sales
2. Pilih Enter Sales
88
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
89
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
90
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Kembali perhatikan
91
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Tgl 07 Januari 2012 Order dari PT Fauzi Sejahtera (Tgl 03/01/2012) sudah dikirimkan ke PT
Fauzi Sejahtera sesuai dengan harga tercantum di order.
1. Buka kembali Order dan pilih PT Fauzi Sejahtera
2. Pilih Modul Sales, Enter Sales
92
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
3. Akan keluar pesan Order yang masih belum di proses, pilih Order untuk order tanggal
03 Januari 2012, klik Use SALES
4. Klik
93
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
94
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Tanggal 08 Januari 2012 Order dari PT FAUZI SEJAHTERA (Tanggal 06/01/2012) ternyata
barang dengan kode M-002 kehabisan stok. Terpaksa dikirim barang yang ada, sisanya akan
dikirim pada saat stok terisi.
1. Buka kembali Order dari PT FAUZI SEJAHTERA, Akan ada Dialog Box pemilihan
order yang masih belum di proses, Pilih Order Order 0000003 (tgl 06/01/2012) dengan
mengklik Use Sale
2. Akan tampil order yang dipilih, setelah itu klik Invoice
3. Order segera berubah menjadi invoice, coba klik Record. Akan ada dialog Box Backorder
List
Ini merupakan form pemberitahuan bahwa barang yang dipesan kurang. Akan ada
pilihan apakah barang yang kurang akan di backorder
95
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Klik Backorder
Bila kita backorder maka invoice akan berbeda dari order sebelumnya, yaitu ada 3
barang yang dikirim(ship) dan 3 barang yang di backorder. 3 barang ini akan menjadi
order kembali
3. Retur Penjualan
Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan
keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.
Tgl 15 Januari 2012 PT Alkafii mengembalikan barang K-002 karena rusak
96
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
97
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
5. Ubah account yang awalnya kas menjadi Bank Beta ( Account untuk pembayaran
harus bertipe Bank di Account List)
6. Klik Record
98
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
Klik Record/ OK
Nilai selisih dari tukar tambah akan di jadikan pengurang tagihan PT Fauzi
Sejahtera bila masih bernilai minus. Tetapi di transaksi ini PT Fauzi Sejahtera
masih harus menambah uang sekitar Rp 1.375.000 lagi. Maka dianggap tidak ada
retur.
4. Receive Payment
Tanggal 15 Januari 2012 PT AL KAAFI menlunasi hutang terdahulu sebesar Rp
10.000.000 membayar lewat transfer Bank Beta.
99
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
CHAPTER X
Contoh:
Pada akhir Desember 2012 diketahui biaya yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut:
Biaya Gaji = Rp. 5.250.000,-
Penyelesaian:
1. Pilih Modul Account
2. Tampil Jendela Record Journal Entry lalu isikan datanya kemudian Record
100
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
4. Klik OK
1. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal periode berikutnya
1. Buka Transacton Journal > All Journal!
2. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang akan dibalik
3. Setelah transaksi tersebut terbuka, klik menu Edit > Reverse General Journal
Transaction!
101
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
4. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah dibalik
oleh MYOB akan tampil. Ganti tanggal jurnal balik tersebut dengan tangal awal
periode berikutnya.
5. Klik Record
102
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
DAFTAR PUSTAKA
Mahmudi Ali. 2012. Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta.
Suryana Ruchyat. 2012. Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi Kesatu,
Informatika:Bandung.
103