PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN ALAT-

ALAT PESTA PADA CV VIRGO

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III)

DWI NGADIYANTO

NIM : 11142722

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2017
ii
iii
iv
v
vi
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
terlaksananya Tugas Akhir ini, dengan judul “Perancangan Sistem Informasi
Penyewaan Alat-alat Pesta Pada CV. Virgo Jakarta”, yang merupakan salah
satu syarat kelulusan Program Diploma III Studi Komputerisasi Akuntansi di
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Selama melaksanakan riset pada perusahaan yang bersangkutan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima bimbingan,
pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari
penulisan laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur Bina Sarana Informatika.
2. Ibu Hj. Eni Heni Hermaliani MM, M.Kom selaku Ketua Program Studi
Komputerisasi Akuntansi.
3. Bapak Taufiq Bidawi M.Kom, selaku Dosen Pembimbing.
4. Ibu Eni Pudjiarti M.Kom, selaku Asisten Pembimbing.
5. Seluruh staf, karyawan dan dosen di lingkungan AMIK BSI Jakarta.
6. Bapak Defri Saputra SE selaku Pimpinan di CV. Virgo Jakarta.
7. Bapak Agung Sugiman selaku Karyawan di CV. Virgo Jakarta.
8. Seluruh staf dan karyawan CV. Virgo, atas bantuannya dalam memberikan
data serta informasi yang dibutuhkan penulis.
9. Orangtua kadung dan angkat tercinta yang telah memberikan dukungan moral
maupun spiritual.
10. Kakak-kakak tercinta yang telah memberikan dukungannya selama ini.
11. Kakak sepupu saya Giawan Nur Fitria yang telah memberikan dukungan dan
arahan yang tidak pernah bosan dan hetinya selama ini.
12. Seluruh rekan-rekan mahasiswa/mahasiswi BSI khususnya untuk teman-
teman kelas 11.6B.31 yang selalu membantu dan memberikan dukungan.

vii
 Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa penulisan tugas
akhir ini masih jauh sekali dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan dan perbaikan
penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mohon dibukakan pintu maaf yang sebesar-besarnya

apabila ada kesalahan atau kekurangan yang penulis lakukan. Dan penulis
mengharapkan semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan
bagi para pembaca yang bermanfaat pada umumnya.

Jakarta, 7 Juli 2017

Penulis,

Dwi Ngadiyanto

viii
 ABSTRAK
Dwi Ngadiyanto (11142722), Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat-
alat Pesta pada CV. Virgo Jakarta.
Sistem Informasi merupakan salah satu hal yang terpenting dalam perusahaan,
baik hardware maupun software. Keberadaan sistem terkomputerisasi yang handal
sudah menjadi kebutuhan mutlak bagi perusahaan dalam proses bisnisnya
sehingga manusia dalam mengerjakan setiap pekerjaan selalu membutuhkan
computer. Penulis memilih CV. Virgo sebagai objek penelitian karena
berdasarkan hasil survey telah dilakukan oleh penulis, penulis menemukan bahwa
CV. Virgo masih menggunakan pencatatan dan pemrosesan transaksi secara
manual. Hal ini merupakan kelemahan perusahaan. Akibat kelemahan ini, maka
perusahaan menemui kendala dalam melakukan proses bisnisnya, seperti
melakukan survey pendahuluan dan menemukan bahwa semua penggunaan sistem
yang digunakan pada perusahaan ini masih bersifat manual, mulai dari
pemesanan, pengiriman, pembayaran sampai dengan pembuatan laporan, sehingga
cukup menghambat kinerja perusahaan. Untuk keperluan tersebut, perusahaan
membutuhkan adanya sistem informasi penyewaan alat-alat pesta yang
berbasiskan komputer dengan terintegrasi, dikarenakan dalam pengolahan datanya
saat ini masih menggunakan sistem manual dan belum adanya database yang bisa
digunakan untuk menghasilkan data yang terintegrasi antara satu dengan lainnya.
Dimana sistem yang diperlukan tersebut adalah suatu sistem yang dapat
mempermudah dalam bertransaksi, menyimpan semua data pelanggan,
mempermudah dalam proses persediaan di dalam gudang. Sistem yang dibuatkan
bertujuan supaya lebih efektif dan efisien serta sistem penyewaan yang sekarang
lebih aman dan mudah dibandingkan dengen sistem yang terdahulu.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Penyewaan Alat-alat

Pesta.

ix
 ABSTRACT
Dwi Ngadiyanto (11142722), Rental Information System Design of Party
Supplies at CV. Virgo Jakarta.

Information Systems is one of the most important things in the company, both
hardware and software. The existence of a reliable computerized system has
become an absolute necessity for the company in its business process so that
people in doing every job always need a computer. The author chose CV. Virgo as
the object of research because based on survey results have been done by the
authors, the authors found that CV. Virgo still uses manual recording and
processing transactions. This is the company's weakness. As a result of this
weakness, the company encountered obstacles in conducting its business
processes, such as conducting preliminary survey and found that all use of the
system used in this company is still manual, ranging from ordering, delivery,
payment to reporting, thus quite inhibiting the performance of the company. For
this purpose, the company needs a system of rental information party-based
equipment with integrated computer, because in the data processing is still using
the manual system and no database that can be used to produce data that is
integrated with each other. Where the required system is a system that can
facilitate in the transaction, store all customer data, simplify the inventory
process in the warehouse. The system created aims to be more effective and
efficient and rental system that is now more secure and easy than the previous
system.

Keywords: Information System Design, Rental System of Party Equipment.

x
 DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir ............................................................................ i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir..................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................ iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir.................................................................... v
Kata Pengantar .............................................................................................. vii
Abstraksi ...................................................................................................... ix
Daftar Isi....................................................................................................... xi

Daftar Gambar .............................................................................................. xiv

Daftar Tabel.................................................................................................. xvi
Daftar Lampiran............................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Umum ...................................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan .................................................................. 3

1.3. Metode Pengumpulan Data ....................................................... 3
1.4. Ruang Lingkup ......................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................ 5

2.1.1. Konsep Dasar Perancangan ............................................ 5

2.1.2. Pengertian Sietem .......................................................... 8
2.1.3. Karakteristik Sistem ....................................................... 8
2.1.4. Klasifikasi Sistem .......................................................... 10
2.1.5. Pengertian Informasi ...................................................... 12
2.1.6. Pengertian Sistem Informasi .......................................... 13

xi
 2.1.7. Sistem Penyewaan Alat-alat Pesta .................................. 15

2.1.8. Pembayaran Tunai ......................................................... 16

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)......................................... 17
2.2.1. Unified Modeling Language (UML) ............................... 18
2.2.2. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 20
2.2.3. Logical Record Structure (LRS) ..................................... 21
2.2.4. Netbeans ........................................................................ 23

2.2.5. MySQL .......................................................................... 23

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum .................................................................................... 25
3.2. Tinjauan Perusahaan .............................................................. 26
3.2.1. Sejarah Perusahaan ....................................................... 26
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ..................................... 27

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan................................................. 29

3.4. Unified Modelling Language (UML) ...................................... 32
3.4.1. Activity Diagram ........................................................... 32
3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan .................................................... 36
3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ......................... 36
3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ......................... 37

3.6. Permasalahan Pokok ........................................................ 39

3.7. Pemecahan Masalah ........................................................ 39

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software .................................................. 40
4.1.1. Analisa Kebutuhan ....................................................... 41

4.1.2. Use Case Diagram ........................................................ 42

4.1.3. Activity Diagram ........................................................... 44

xii
 4.2. Desain .................................................................................... 51

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................. 51

4.2.2. Logical Record Structure (LRS) ................................... 52
4.2.3. Spesifikasi File ............................................................. 53
4.2.4. Software Architecture ................................................... 62
4.2.5. User Interface............................................................... 65
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software .............................. 81

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ............................................................................... 82
5.2 Saran ......................................................................................... 83

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 84

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 85

SURAT KETERANGAN PKL/RISET ...................................................... 86

LAMPIRAN-LAMPIRAN .......................................................................... 87

xiii
 DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar III.1 Struktur Organisasi .......................................................... 28
2. Gambar III.2 Activity Diagram Prosedur Pemesanan ............................ 32
3. Gambar III.3 Activity Diagram Prosedur Pembayaran ........................... 33
4. Gambar III.4 Activity Diagram Prosedur Pengiriman Barang ................ 33
5. Gambar III.5 Activity Diagram Pengembalian Barang ........................... 34
6. Gambar III.6 Activity Diagram Pembuatan Laporan............................... 35
7. Gambar IV.1 Use Case User ................................................................. 42
8. Gambar IV.2 Use Case Admin .............................................................. 43
9. Gambar IV.3 Activity Diagram Admin Login ........................................ 44
10. Gambar IV.4 Activity Diagram Master Data dan Data Pelanggan .......... 45
11. Gambar IV.5 Activity Diagram Penyewaan ............................................ 46
12. Gambar IV.6 Activity Diagram Transaksi ............................................. 47
13. Gambar IV.7 Activity Diagram Informasi .............................................. 48
14. Gambar IV.8 Activity Diagram Laporan ................................................ 49
15. Gambar IV.9 Activity Diagram User Login ............................................ 50
16. Gambar IV.10 Entity Relationship Diagram .......................................... 51
17. Gambar IV.11 Logical Record Structure ............................................... 52
18. Gambar IV.12 Deployment Diagram ..................................................... 62
19. Gambar IV.13 Sequence Diagram Login ............................................... 63
20. Gambar IV.14 Sequence Diagram Input Data Pelanggan dan Transaksi.. 64
21. Gambar IV.15 Halaman Login User dan Admin .................................... 65
22. Gambar IV.16 Halaman Menu Utama System ........................................ 66
23. Gambar IV.17 Halaman Menu Utama System ........................................ 67
24. Gambar IV.18 Mengelola Data Akun .................................................... 67
25. Gambar IV.19 Mengelola Data User ..................................................... 68
26. Gambar IV.20 Mengelola Data Barang .................................................. 68
27. Gambar IV.21 Mengelola Data Periode ................................................. 69
28. Gambar IV.22 Halaman Data Pelanggan. .............................................. 69
29. Gambar IV.23 Mengelola Data Pelanggan ............................................. 70
30. Gambar IV.24 Tampilan Jenis Tenda .................................................... 71

xiv
31. Gambar IV.25 Mengelola Data Penyewaan ........................................... 72
32. Gambar IV.26 Laporan Data Penyewaan ............................................... 72
33. Gambar IV.27 Halaman Transaksi ........................................................ 73
34. Gambar IV.28 Mengelola Data Kas Masuk ........................................... 73
35. Gambar IV.29 Mengelola Data Kas Keluar ........................................... 74
36. Gambar IV.30 Mengelola Data Jurnal Umum ........................................ 75
37. Gambar IV.31 Halaman Informasi ........................................................ 76
38. Gambar IV.32 Tampilan Data Akun ...................................................... 76
39. Gambar IV.33 Tampilan Data User ....................................................... 77
40. Gambar IV.34 Tampilan Data Kas Masuk ............................................. 77
41. Gambar IV.35 Tampilan Data Kas Keluar ............................................. 78
42. Gambar IV.36 Halaman laporan ............................................................ 78
43. Gambar IV.37 Tampilan Data Jurnal Umum ......................................... 78
44. Gambar IV.38 Mengelola Laporan Perbulan ......................................... 79
45. Gambar IV.39 Tampilan Laporan Perbulan ........................................... 79
46. Gambar IV.40 Mengelola Laporan Perperiode ...................................... 80
47. Gambar IV.41 Tampilan Laporan Perperiode ........................................ 80

xv
 DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Pelanggan .......................................... 53
2. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Penyewaan ........................................ 54
3. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Barang ............................................... 54
4. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Barang Detail .................................... 55
5. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Admin ............................................... 56
6. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Kas Masuk ........................................ 56
7. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Kas Masuk Detail .............................. 57
8. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Kas Keluar ........................................ 58
9. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Kas Keluar Detail .............................. 58
10. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Jurnal ................................................ 59
11. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Jurnal Detail ...................................... 60
12. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Akun ................................................. 60
13. Tabel. IV.1 Spesifikasi file Tabel Pembayaran ....................................... 61

xvi
 DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
A.1. Data Pelanggan dan Pemesanan Barang ................................................ 87
B.1. Surat Jalan ............................................................................................ 88

B.2. Kwitansi atau Nota Pembayaran ........................................................... 89

B.3. Laporan ................................................................................................ 90
B.4. Daftar Wawancara ................................................................................ 91

xvii