SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERAS PADA CV ABADI

KP. CABANG PULO BAMBU

KAB. BEKASI

Tugas Akhir

Diajukan untuk Memenuhi Syarat Kelulusan Diploma Tiga

pada Program Studi Manajemen Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

oleh :

DODI PURWANTO

1.09.08.048

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2012
 ABSTRAK

Cv Abadi merupakan sebuah toko yang menjual berbagai macam jenis beras.
Pengelolaan kegiatan toko masih belum terkomputerisasi, hal tersebut sedikitnya dapat
mengakibatkan terjadi kesalahan dalam pengelolaan data dan transaksi penjualan. Dengan
membangun perangkat lunak dari penelitian ini diharapkan akan sangat membantu dalam
pengelolaan tersebut.
Dalam penelitian ini metode penelitian yang digunakan berdasarkan metode deskriptif
dan action, dimana sumber datanya berupa data primer dan data sekunder. Pengembangan
sistem dengan model Prototype dibangun sesuai dengan kebutuhan, dan memperhatikan
setiap tahap yang akan dilalui dalam pengembangan sistem ini. Dengan perangkat lunak
pembangun Java, Netbeans IDE 6.7.1 dan MySQL sebagai database dari setiap data dan
informasi yang ada pada system itu sendiri.
Dengan adanya pembangunan perangkat lunak ini diharapkan dapat lebih membantu
setiap aktifitas dan kegiatan yang dilakukan, khususnya pada pengolahan data dan transaksi
penjualan. Sehingga pengelolaan toko dapat lebih optimal dan mencapai tujuan yang
diinginkan.

Kata kunci:
Sistem Informasi, pengolahan data, penjualan beras

i
 ABSTRACT

Cv Abadi store is a store that sells a wide range of kind hulled

rice. Management activities of the store is still not computerized, it at least can lead
to errors in data management and sales transactions.By building software fromthis study are
expected to be very helpful in the management.
In this study the research methods used by the methods of
descriptive and action, where the source data in the form ofprimary data
and secondary data. Development of a Prototype model system with built in accordance with
the needs, and pay attention to every stage to be traversed in the development
ofthis system.With the software developer Java, Netbeans IDE 6.7.1 and MySQL as the
database of any data and informationthat exist in the system itself.
With the development of this software is expected to further assist each activity and
the activity undertaken, particularly indata processing and sales transactions. So that the
storemanagement can be optimized and achieve desired goals.

Keywords:
Information systems, data processing, sales of hulled rice

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Illahi Rabbi karena atas segala

nikmat dan karuniaNya yang telah dianugerahkan kepada kita semua, sehingga

penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

Salawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW,

kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita

selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.

Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BERAS PADA CV ABADI KP. CABANG PULO BAMBU KAB. BEKASI”

ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi

Diploma III Manajemen Informatika. Selama proses pengerjaan Tugas Akhir ini

tidak sedikit kendala yang penulis hadapi, akan tetapi penyusun selalu berusaha

untuk memberikan yang terbaik. Terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu terselesaikannya Tugas Akhir ini.

Adapun penyelesian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan

dukungan berbagai pihak, oleh karena itu saya mengucapkan terimakasih kepada:

1. Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis.

2. Nabi Muhammad SAW.

3. Pada khususnya penulis ingin mengucapkan beribu-ribu terima kasih kepada

kedua orang tua dan kakak-kakak serta suadara dan saudariku yang telah

iii
 banyak memberikan dukungan dan pengorbanan baik secara moril maupun

materil sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

4. Dr.Ir.Eddy Suryanto Soegoto,M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer

Indonesia.

5. Bapak Dadang Munandar, SE, M.Si. selaku Ketua Program Studi Manajemen

Informatika.

6. Ibu Novrini Hasti,S.Si.,MT. sebagai Dosen Wali sekaligus sebagai Dosen

Pembimbing yang selalu memberi masukan dan nasehat.

7. Pihak CV ABADI khususnya pemilik perusahaan yaitu Bapak H. Nedih Bin

Marum, Bapak Nemon Saujana dan Ibu Hj. Mastini Serta para pegawai (Bapak

Dodi, Sdr Dayat, Sdr Wahyudi, dll) yang telah memberikan kesempatan

penyusun untuk melaksanakan penelitian dan tak henti-hentinya membantu

dalam memberikan informasi dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

8. Yth. Seluruh karyawan dan Staf Dosen Program Studi Manajemen Informatika

yang selama ini telah memberikan ilmu pengetahuan dan keterampilan kepada

penulis.

9. Defviana yang sangat berperan dalam penyelesaian sekaligus penyemangat

untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

10. Masro Kuntardi salah satu paman yang tidak henti-hentinya member nasehat

dan semangat untuk tidak mudah menyerah dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

11. Rizwan H Aritonang yang setia telah membantu penulis dalam pembuatan

Tugas Akhir ini.

iv
12. Farhan Z Farizan, Hamlet Syahrizal, M.Afifi, Lana Wijaya, Agung Julisman,

Andri dan rekan-rekan MI-18 yang namanya tidak bisa saya sebutkan satu-

persatu terimakasih atas dukungan serta doa yang telah diberikan kepada

penulis.

13. Semua pihak yang telah membantu penulis selama perancangan dan pembutan

Tugas Akhir ini. Semoga amal baik kalian semua mendapat imbalan yang

berlipat ganda dari Allah SWT. Amin.

Saran dan kritik yang membangun untuk perbaikan Tugas Akhir ini

dengan senang hati akan penyusun terima. Namun harapan besar dari penulis

semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Bandung, Juli 2012

Penyusun

v
 DAFTAR ISI

ABSTRAK .............................................................................................................. i

ABSTRACT ........................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. x

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii

DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ xiii

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ............................................................... 2

1.2.1 Identifikasi Masalah ....................................................................................... 2

1.2.2 Rumusan Masalah .......................................................................................... 3

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ..................................................................... 3

1.4 Kegunaan Penelitian ....................................................................................... 4

1.4.1 Kegunaan Praktis ........................................................................................... 4

1.4.2 Kegunaan Akademis ...................................................................................... 4

1.5 Batasan Masalah ............................................................................................. 5

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ......................................................................... 5

BAB 2 LANDASAN TEORI .......................................................................... 9

2.1 Pengertian Sistem ............................................................................................ 9

2.1.1 Klasifikasi Sistem .......................................................................................... 9

vi
2.1.2. Karakteristik Sistem .................................................................................... 11

2.1.3 Elemen Sistem.............................................................................................. 13

2.2 Pengertian Informasi .................................................................................... 15

2.3 Pengertian Sistem Informasi ........................................................................ 16

2.4 Pengertian Sistem Informasi Penjualan Beras ........................................... 16

2.5 IDE NETBEANS ........................................................................................... 17

BAB 3 OBJEK DAN METODE PENELITIAN......................................... 19

3.1 Objek penelitian ............................................................................................ 19

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................................... 19

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................. 20

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................... 20

3.1.4 Deskripsi Tugas ............................................................................................ 20

3.2 Metode Penelitian .......................................................................................... 21

3.2.1 Desain Penelitian .......................................................................................... 21

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data .......................................................... 22

3.2.2.1 Sumber Data Primer .................................................................................. 22

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (dokumentasi)...................................................... 22

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem .......................................... 23

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ....................................................................... 23

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ................................................................. 23

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ....................................................... 25

3.2.4 Pengujian Software ...................................................................................... 26

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................... 28

vii
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ..................................................................... 28

4.1.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan .................................................... 28

4.1.1.1 Workflow Sistem Informasi Penjualan Beras Yang Berjalan ................... 28

4.1.1.2 Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan ............................................... 30

4.1.1.3 Skenario / flow of event Yang Sedang Berjalan ........................................ 31

4.1.1.4 Activity Diagram Yang Sedang Berjalan................................................... 34

4.1.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan ..................................................................... 35

4.2 Perancangan Sistem ...................................................................................... 37

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ......................................................................... 37

4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan .................................................. 37

4.2.3 Perancangan UML Yang Diusulkan ............................................................ 38

4.2.3.1 Use Case Diagram ..................................................................................... 38

4.2.3.2 Skenario use case ...................................................................................... 38

4.2.3.3 Activity Diagram ....................................................................................... 45

4.2.3.4 Sequence Diagram .................................................................................... 49

4.2.3.5 Class Diagram ........................................................................................... 53

4.2.3.6 Component Diagram ................................................................................. 54

4.2.3.7 Deployment Diagram ................................................................................ 55

4.2.4 Perancangan Antar Muka ............................................................................. 56

BAB 5 PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI PROGRAM..................... 62

5.1 Implementasi ................................................................................................. 62

5.1.1 Batasan Implementasi (optional).................................................................. 62

5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak .................................................................... 63

viii
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ..................................................................... 63

5.1.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ...................................................... 63

5.1.5 Implementasi Antar Muka............................................................................ 67

5.1.5.1 Implementasi Login .................................................................................. 68

5.1.5.2 Implementasi Menu Utama ....................................................................... 68

5.1.6 Implementasi Installasi Program .................................................................. 68

5.1.7 Penggunaan Program ................................................................................... 72

5.2 Pengujian Sistem ........................................................................................... 77

5.2.1 Rencana Pengujian ....................................................................................... 78

5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ........................................................................... 79

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ........................................................................ 82

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 83

6.1 Kesimpulan .................................................................................................... 83

6.2 Saran ............................................................................................................ 83

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

ix
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi mempunyai pengaruh yang besar dalam berbagai

aspek kehidupan masyarakat karena sudah merupakan bagian dari kehidupan

masyarakat. Dunia pendidikan, pemerintahan, bisnis dan usaha sampai

kesehatan dan kebutuhan harian masyarakat selalu membutuhkan

keberadaaan informasi. Transaksi-transaksi yang berbasis teknologi informasi

berkembang sejalan dengan laju pertumbuhan pengguna sistem informasi.

Secara khusus hal ini sangat nyata terlihat dalam kegiatan usaha. Dalam dunia

usaha misalkan saja sistem informasi penjualan.

Sistem informasi penjualan berisi tentang proses transaksi yang

dirancang untuk mempermudah proses pemesanan, penjualan dan pencatatan

laporan yang pada awalnya masih bersifat manualisasi. Yang berguna

meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada proses

pencatatan laporan transaksi penjualan. Hal ini yang melatarbelakangi peneliti

untuk membuat sistem informasi yang berbasis komputerisasi pada CV

ABADI.

CV ABADI adalah sebuah usaha yang bergerak di bidang pertanian

yang mengolah padi menjadi beras, dalam proses pengolahannya sudah

menggunakan alat yang bertenknologi canggil seperti Deasel. Deasel ini

digunakan untuk mengolah padi menjadi beras, sedangkan dalam pengolahan

1
 2

data penjualannya masih menggunakan cara manual, dimana masalah yang

sering dialami yaitu hilangnya data penjualan, data-data yang tidak tersusun

serta kesalahan dalam menghitung laba rugi.

Berdasarkan uraian diatas, penulis mencoba membuat suatu aplikasi

penjualan yang diharapkan dapat mengantisipasi masalah tersebut, dengan

menggunakan program Netbeans IDE 6.9 dan My SQL sebagai databasenya,

dalam mengolah penulisan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM

INFORMASI PENJUALAN BERAS PADA CV ABADI KP. CABANG

PULO BAMBU KAB. BEKASI”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan dari uraian permasalahan dari latar belakang diatas

maka untuk memudahkan arah dan proses pembahasan, penulis

mengidentifikasikan masalah sebagai berikut :

1. Masih manualnya proses pencatatan data transaksi pemesanan dari

konsumen atau penjualan.

2. Masih manualnya proses pengelolaan, sehingga arsip-arsip tidak

tersusun dengan rapih.

3. Masih manualnya proses pencatatan laporan pendapatan, pengeluaran

untuk pembelian bahan baku yang mengakibatkan butuhnya waktu

lebih untuk menghitung jumlah laba dan rugi yang didapat, serta tidak

jarang pula terjadi kesalahan dalam perhitungannya.

 3

1.2.2 Rumusan Masalah

Berikut adalah rumusan masalah dari yang didasarkan pada hasil

indentifikasi masalah :

1. Bagaimana mengembangkan proses pencatatan data transaksi

pemesanan dari konsumen di CV ABADI KP. CABANG PULO

BAMBU KAB. BEKASI.

2. Bagaimana mengatasi proses manual pengelolaan data, sehingga

arsip-arsip dapat tersusun dengan rapih.

3. Bagaimana mengatasi proses manual pencatatan laporan pendapatan

dan pengeluaran untuk pembelian bahan baku yang mengakibatkan

butuhnya waktu lebih lama untuk menghitung jumlah laba dan rugi

yang didapat serta mengatasi kesalahan dalam perhitungannya.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

a. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan Sistem

Infomasi Penjualan Beras pada CV ABADI KP. CABANG PULO BAMBU

KAB. BEKASI agar mempermudah proses pengolahan data baik dalam

pembelian bahan mentah, penjualan serta pembuatan laporan.

b. Tujuan Penelitian

Sedangkan tujuan dari penelitian ini, diantaranya adalah :

1. Jika Sistem Informasi Penjualan Beras sudah menjadi sitem yang

terkomputerisasi, sistem tersebut diharapkan dapat mempermudah admin

 4

dalam bertransaksi dengan customer, terutama dalam mengelola data

penjualan dan pemesanan beras.

2. Selain itu, sistem tersebut diharapkan dapat mempermudah dalam proses

pembuatan laporan laba dan rugi pada CV ABADI KP. CABANG PULO

BAMBU KAB. BEKASI .

1.4 Kegunaan Penelitian

1.4.1 Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis untuk perusahaan dengan adanya penelitian

ini, peneliti dapat membangun sistem informasi penjualan beras sesuai

dengan kebutuhan dari perusahaan, sehingga dapat memberikan

kemudahan dalam pengolahan data sampai dengan pembuatan laporan.

1.4.2 Kegunaan Akademis

Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan

manfaat, diantaranya :

1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu

karya penelitian yang dapat mendukung dalam pembuatan

sistem penjualan dan pembuatan laporan.

2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dengan memanfaatkan

ilmu yang telah diperoleh di universitas.

3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap

pembuatan ataupun pengembangan penelitian

 5

1.5 Batasan Masalah

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan maka masalah yang

dibatasi hanya dalam ruang lingkup pembahasan mengenai :

1. Sistem informasi yang dibangun hanya membahas proses pengelolaan data

stok beras, proses pemesanan beras dan laporan penjualan.

2. Dalam pengelolaan stok beras tidak membahas pembelian bahan mentah

(Padi) hanya menginputkan atau mendata jumlah stok beras yang ada

digudang.

3. Karena modal diambil dari nota pembelian bahan mentah selama 2 minggu

(manual) maka pembuatan laporan laba rugi di input masih secara manual

antara Modal dan Penjualan selama 2 minggu.

4. Aplikasi yang dibangun dengan menggunakan Netbeans IDE 6.7.1 dan My

SQL sebagai databasenya.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi tempat dilaksanakannya penelitian adalah di CV ABADI Kab. Bekasi

yang beralamat di : Kp. Cabang Pulo Bmbu Rt 001/001 Desa Sukamurni

Kecamatan Sukakarya Kabupaten Bekasi.

Sedangkan waktu penelitiannya, untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada

tabel di bawah ini :

 6

Table 1.1Tabel tahapan - tahapan dari Metode Prototype.

TAHUN 2012

No Kegiatan BULAN

Febuari Maret April Mei Juni Juli

1. Penyusunan Proposal

2. Survei Objek Penelitian

3. Pengumpulan data

Pembuatan
4.
sistem/program

5. Pengujian sistem

6. Penulisan laporan akhir

 7

Pengumpulan
Kebutuhan

Membangun
Prototyping

Evaluasi
Prototyping

Mengkodekan
Sistem

Menguji Sistem

Evaluasi Sistem

Menggunakan
Sistem

Gambar 1.1 Gambar tahapan - tahapan dari Metode Prototype.

Tahapan-tahapan Prototyping

1. Pengumpulan kebutuhan : Pelanggan dan pengembang bersama-sama

mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua

kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.

2. Membangun prototyping : Membangun prototyping dengan membuat

perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan

(misalnya dengan membuat input dan format output)

3. Evaluasi prototyping : Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping

yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginann pelanggan. Jika sudah

sesuai maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan

mengulangi langkah 1, 2 , dan 3.

 8

4. Mengkodekan sistem : Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati

diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai

5. Menguji sistem : Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap

pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan

White Box, Black Box, Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain

6. Evaluasi Sistem : Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah

sesuai dengan yang diharapkan . Jika ya, langkah 7 dilakukan; jika tidak, ulangi

langkah 4 dan 5.

7. Menggunakan sistem : Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan

siap untuk digunakan.

 BAB 2

LANDASAN TEORI

Pada Landasan Teori ini akan dijelaskan mengenai teori-teori yang

menunjang dalam penelitian ini, yaitu :

2.1 Pengertian Sistem

Menurut Budi Sutedjo (2002:168) sistem adalah kumpulan elemen yang

saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha

mencapai suatu tujuan.

Tujuan suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau

mencapai suatu sasaran (objectives). Tujuan meliputi ruang lingkup yang luas,

sedangkan sasaran meliputi ruang lingkup yang sempit.

2.1.1 Klasifikasi Sistem

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Abstrak merupakan sistem yang berisi gagasan atau konsep,

contoh: Sistem Teologi : hubungan Manusia, Alam dan Allah.

Sistem Fisik merupakan sistem yang secara fisik dapat dilihat,

contoh: Sistem Komputer, Sistem Transportasi, Sistem Perguruan

Tinggi.

2. Sistem Deterministik dan Probabilistik

Sistem Deterministik merupakan sistem yang operasinya dapat

diprediksi secara tepat, contoh: Sistem Komputer. Sistem

Probabilistik merupakan sistem yang tidak dapat diprediksi dengan

10
 11

pasti karena mengandung unsur probabilitas, contohnya: Sistem

Serapan Hara, Sistem Fotosintesis.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem Tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan

lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, contohnya:

Sistem Reaksi Kimia dalam Tabung Reaksi yang terisolasi. Sistem

Terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan lingkungan

dan dipengaruhi oleh lingkungan, contohnya: Sistem Tanah

4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem Alamiah merupakan sistem yang terjadi secara alamiah

tanpa campur tangan manusia, contohnya: Sistem Tata Surya.

Sistem Buatan Manusia merupakan sistem yang dibuat oleh

manusia, contohnya: Sistem Komputer, Sistem Mobil, Sistem

Telekomunikasi

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Sistem Sederhana merupakan sistem yang tidak rumit atau sistem

dengan tingkat kerumitan rendah, contohnya: Sistem Sepeda,

Sistem Mesin Ketik. Sistem Kompleks merupakan sistem yang

rumit, contohnya: Sistem Otak Manusia, Sistem Komputer.

 12

2.1.2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,

yaitu mempunyai komponen-komponen, batasan sistem, lingkungan

luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah, dan sasaran

atau tujuan.

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi

artinya saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen-

komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu

subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem

mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem

Batasan Sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Batasan sistem ini dapat dipandang sebagai satu kesatuan dan

menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batasan

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar

yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan

demikian harus dijaga serta dipelihara. Sedangkan lingkungan luar

 13

yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka

akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan suatu media yang menghubungkan antara satu subsistem

dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan

sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem

lainnya. Keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk

subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu

subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem

yang berupa masukan perawatan (maintenance input) agar sistem

tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (sinyal input) yang

diproses untuk menghasilkan keluaran. Sebagai contoh di dalam

sistem komputer, program adalah maintaenance input yang

digunakan untuk mengoperasikan komputer, dan data adalah signal

input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

Merupakan hasil dari energi yang telah diproses dan dapat

diklasifikasikan antara lain menjadi output yang langsung

digunakan, output yang bisa dijadikan input untuk subsistem yang

lain atau kepada supra sistem serta output yang bagi sistem tidak
 14

digunakan lagi (sisa pembuangan) tapi bagian sistem lain sangat

berguna.

7. Pengolah Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah atau sistem itu

sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merupakan

masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran dan Tujuan

Suatu sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau

tujuannya, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak

akan ada. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran

yang dihasilkan.

2.1.3 Elemen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah elemen yang saling

berinteraksi, yang artinya saling berkerja sama membentuk satu

kesatuan.

Suatu sistem mempunyai elemen-elemen penyusun diantaranya :

1. Tujuan

Sasaran atau tujuan dari sistem sangat menentukan sekali masukan

yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem,

karena suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan

tujuan.

2. Batasan
 15

Dalam mencapai tujuan dari sistem dibutuhkan batasan-batasan

suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan

luarnya. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari

sistem tersebut.

3. Kontrol

Merupakan pengawasan dari pelaksanaan pencapaian tujuan sistem

yang dapat berupa asal masukan, frekuensi pemasukan data, jenis

pemasukan data, dan lain-lain.

4. Input

Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data

masukan dimana data dapat berupa asal masukan, frekuensi

pemasukan data, jenis pemasukan data, dan lain-lain.

5. Proses

Merupakan bagian yang mengolah data menjadi informasi sesuai

dengan keinginan pemakai.

6. Output

Merupakan keluaran atau tujuan dari sistem yang didapat dari input

dan proses yang dilakukan, misalnya laporan.

7. Umpan Balik

Dalam sebuah sistem yang baik dibutuhkan adanya umpan balik

yang tujuannya sebagai perbaikan dan pemeliharaan.

 16

2.2 Pengertian Informasi

Menurut Budi Sutedjo (2002:168) Informasi merupakan hasil

pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi

bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan dan

dibutuhkan dalam pemahaman fakta-fakta yang ada.

Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang

terjadi pada saat tertentu. Informasi diperoleh setelah data-data mentah

diproses atau diolah.

Siklus Informasi dapat digambarkan sebagai berikut:

DATA

PROSES

INFORMASI

KEPUTUSAN

TINDAKAN

HASIL TINDAKAN

Gambar 0.1 Siklus Informasi

Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam

proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang

 17

digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk

beberapa kegunaan. Informasi digunakan tidak hanya oleh satu orang pihak

didalam organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu

manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai

bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan

informasi tersebut.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Secara umum sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu sistem

yang dibuat manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi

yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil

keputusan atau untuk mengendalikan organisasi bahkan untuk kegiatan

strategi organisasi. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk

mengolah transaksi-transaksi atau kegiatan-kegiatan organisasi agar lebih

mudah dan cepat, dengan begitu suatu informasi yang didapatkan akan

bernilai manfaatnya karena lebih efektif dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir

keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi ditaksir nilai efektivitasnya

karena secara otomatis dengan keefektivannya sebuah organisasi bisa

mengurangi biaya dan bisa menghasilkan pendapatan yang maksimal sesuai

target organisasi.

2.4 Pengertian Sistem Informasi Penjualan Beras

Sistem Informasi Penjualan Beras ditekankan pada proses transaksi

pemesanan, transaksi pembayaran dan kelola stok beras, serta pembuatan

 18

laporan laba rugi. Berikut akan dijabarkan lebih detail lagi mengenai ketiga

proses tersebut.

1. Transaksi pemesanan adalah kegiatan yang mencatat data pemesan dan

jumlah yang dipesan serta pembayaran pada saat memesan beras.

2. Transaksi pembayaran merupakan kegiatan yang berlanjut dari pemesanan

beras, dimana semua data diambil dari transaksi pemesanan dan

pembayaran pelunasan serta laporan penjualan diambil dari data

pembayaran.

3. Pembuatan laporan laba rugi adalah proses yang menghitung modal

dikurangi dengan penjualan dalam kurung waktu tertentu yang

menghasilkan data (laba atau rugi) kepemilik perusahaan.

2.5 IDE NETBEANS

Netbeans memiliki IDE (Integrated Development Environtment)

yakni sebuah program/alat bantu yang terdiri atas Editor, Compiler, Debuger

dan design yang terintegrasi dalam satu aplikasi. Penulis menggunakan

Netbeans 6.7.1 dalam pembuatan aplikasi Pemesanan dan Penjualan.

 19

Gambar 0.2 Tampilan Pembuka Netbeans

Sumber Modul Java Syahrul Maulana

 BAB 3

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 Objek penelitian

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

CV ABADI didirikan di Kp. Cabang Pulo Bambu Desa

Sukamurni Kec. Sukakarya Kab. Bekasi pada November 2000. Latar

belakang didirikannya CV ABADI ini adalah memanfaatkan celah

peluang usaha yang dimana sebagian besar masyarat kabupaten Bekasi

adalah petani padi. Sudah tentunya banyak para penjual beras yang

memesan dari para petani untuk dijual di pasar – pasar dan dikota

bekasi.

Hingga saat ini CV ABADI sudah memiliki banyak pelanggan

tetap yang mempercayakan kualitas dan harga beras dibawah harga

pasar yang sangat menguntungkan para penjual di toko, hal ini

membuktikan bahwa CV ABADI sangatlah dipercaya oleh para

pelanggan, anmun seiring perkembangan teknologi informasi, CV

ABADI butuh suatu sistem yang dapat mengolah data mulai terjadinya

transaksi, pengolahan data pemesanan dan pembuatan laporan secara

terkomputerisasi sehingga dapat memberikan kecepatan dalam

menyajikan data guna memaksimalkan dalam memberikan pelayanan

terhadap pelanggan.

19
 20

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi : Menciptakan standar produk yang sehat, higienis dan berkualitas

tinggi.

Misi : Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui produk dan layanan

serta menciptakan manajemen yang solid dan profesional.

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

STRUKTUR ORGANISASI PENJUALAN BERAS

OWNER

PETUGAS / BAG.
ADMIN
GUDANG

Gambar 0.1 Struktur Organisasi

3.1.4 Deskripsi Tugas

1. Owner

Tugas dari Owner, yaitu :

1.1 Mengevaluasi dan mengawasi usaha itu sendiri.

1.2 Menginstruksikan kepada bawahan (Petugas) apa saja yang

harus dikerjakan.

2. Admin

Selain sebagai owner, pemilikpun merangkap tugas sebagai admin yang

mempunyai tugas yaitu :

 21

2.1 Menerima order pemesanan dari pelanggan dan

mencatatnya.

2.2 Menambahkan data stok beras yang diberikan dari petugas /

bagian gudang untuk di masukan ke database.

2.3 Membuat laporan hasil penjualan para pelanggan untuk

dievaluasi secara lanjut.

Selain sebagai pemilik bisnis ini, admin juga merangkap sebagai bertugas

untuk memberikan pelayanan terhadap pelanggan yang melakukan transaksi

pemesanan dan pengelolaan laporan keuangan.

3. Petugas / Bag. Gudang

Petugas / Bag. Gudang ini berada dibagian Produksi, yang memiliki tugas

pokok untuk melakukan pengoperasian menggiling beras dari Gabah (Padi)

menjadi Beras dan juga melakukan pengiriman beras ke pelanggan.

3.2 Metode Penelitian

3.2.1 Desain Penelitian

Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan rancangan

penelitian berdasarkan metode deskriptif dan action.

Metode penelitian Deskriptif adalah penelitian yang bertujuan

untuk memperoleh ciri-ciri variable, dimana dalam penelitian ini adalah

untuk memperoleh gambaran tentang kinerja program dirancang dan

mengimplementasikan kepada pengguna (user) dengan pendekatan

studi kasus pada CV ABADI.

Action atau tindakan merupakan penelitian langsung, disertai

dengan praktek di lapangan. Membuat suatu program yang akan

 22

dilaksanakan secara sistematis dan terencana, serta mempunyai nilai

perbaikan yang signifikan. Penelitian tindakan ini lebih efektif, karena

akan terlihat langsung hasilnya.Salah satu syarat dalam melakukan

penelitian tindakan adalah adanya keinginan dari orang yang memilki

masalah untuk mengidentifikasi masalah yang ada dan mempunyai

keinginan untuk memecahkannya.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Data prrimer adalah data yang diperoleh langsung dari unit

pengamatan atau responden penelitian baik melalui pengamatan

maupun pencatatan terhadap objek penelitian.

Dalam penelitian ini penulis mengumpulkan data primer

dengan menggunakan teknik wawancara:

Wawancara merupakan proses memperoleh keterangan untuk

tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka

antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau

responden.

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (dokumentasi)

Data sekunder adalah data yang digunakan untuk mendukung

data primer, merupakan jenis data yang sudah diolah terlebih dahulu

oleh pihak pertama, data sekunder diambil secara tidak langsung dari

objek penelitian misalnya data ini diperoleh dari buku-buku, jurnal,

tutorial, internet, dan lain-lain.

 23

Dengan data sekunder peneliti memperoleh data dengan

menggunakan teknik dokumentasi. Dokumentasi adalah teknik

pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dokumen-dokumen

yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini, dokumen

yang diperoleh akan dianalisis agar diperoleh data yang sesuai

dengan penelitian.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang di gunakan adalah

pendekatan dengan Object Oriented yang menggunakan

OOA(Object Oriented Analisis) dan OOD(Object Oriented Design)

yang di visualisasikan dengan UML dan di antaranya adalah: Use

Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram,

Component Diagram dan Deployment Diagram.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah

metode paradigma prototype model seperti yang tertera pada gambar

berikut ini:
 24

1, Pengembangan dan pemakai bertemu

Mengidentifikasikan
kebutuhan pemakai
2. Pemakai menjelaskan kebutuhan sistem

Membuat 3. Pengembangan mulai membuat

Prototype Prototype

4. Pemakai menguji Prototype dan

Menguji Prototype
memberikan kritikan atau saran

5. Pengembangan melakukan
Memperbaiki
modifikasi sesuai dengan masukan
Prototype
pemakai (user)

Mengembangkan 6. Pengembangan perampungan sistem

Versi Produksi dengan masukan terakhir dari pemakai

p
Gambar 0.2 Mekanisme pengembangan sistem dengan Prototype
a Sumber :Abdul Kadir (2003:417)

Adapun penjelasan dari gambar di atas adalah sebagai berikut :

1. Identifikasi Kebutuhan

Pemakai Pada tahap ini merupakan tahap awal dalam

membangun sebuah sistem informasi, dimana antara pemakai

sistem (users) dan pengembang sistem bertemu. Users

menjelaskan tentang kebutuhan sistem yang akan dibangun

oleh pengembang sistem.

2. Pembuatan Prototype

Setelah menganalisa sistem yang akan dikembangkan serta

kebutuhan-kebutuhan sistem untuk sistem yang akan dibangun,

pengembang sistem mulai membuat prototype. Pembuatan ini

meliputi : perancangan sistem yang akan dibangun, dan

kemudian diimplementasikan dengan pembuatan coding yaitu

menterjemahkan hasil rancangan kedalam bentuk bahasa

 25

pemograman yang akan menjadi sebuah sistem informasi yang

diharapkan oleh Users.

3. Pengujian Prototype

Setelah tahap pembuatan prototype selesai, kemudian

pengembang sistem dan Users melakukan pengujian program

agar program dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan, dan

users memberikan saran atau masukan bila terdapat

kekurangan pada program.

4. Perbaikan Prototype

Pada tahap ini pengembang sistem melakukan perbaikan

dan modifikasi sesuai dengan masukan atau saran dari user.

5. Mengembangkan Versi Produksi

Pada tahap ini pengembang sistem menyelesaiakan sistem

yang telah dibuatnya sesuai dengan masukan atau saran

terakhir dari pemakai sistem.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Alat bantu analisis yang digunakan yaitu UML (Unified

Modeling Languages) yang merupakan sebuah bahasa standar untuk

pengembangan sebuah software yang dapat menyampaikan

bagaimana membuat dan membentuk model-model, tetapi tidak

menyampaikan apa dan kapan model yang seharusnya dibuat yang

merupakan salah satu proses implementasi pengembangan software.

 26

UML sendiri terdiri atas pengelompokan diagram-diagram

sistem menurut aspek atau sudut pandang tertentu, diagram-diagram

yang terdapat pada UML, diantaranya yaitu :

1. Use Case Diagram

2. Activity Diagram

3. Sequence Diagram

4. Class Diagram

5. Component Diagram

6. Deployment Diagram

3.2.4 Pengujian Software

Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem

tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode

ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi

dengan benar. Pengujian black box merupakan metode perancangan

data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak.

Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan

kemudian keluaran dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai

dengan yang diharapkan.

Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam

kategori :

1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang

2. Kesalahan Interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal

 27

4. Kesalahan kinerja

5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi

 BAB 4

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

4.1.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

4.1.1.1 Workflow Sistem Informasi Penjualan Beras Yang Berjalan

Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan untuk

mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran

aliran-aliran informasi dari bagian-bagian yang terkait baik dari

dalam maupun dari luar sistem.Berikut adalah work flow kegiatan-

kegiatan antara para aktor dalam system informasi penjualan beras

yang sedang berjalan :

1 5 6

8 4
7
Pelanggan Admin Nota
2
10
9 11 12

Pegawai / Bag. Gudang Pembukuan

Gambar 0.1 Workflow yang sedang berjalan

28
 29

Keterangan :

1. Pelanggan menanyakan informasi stok beras.

2. Mengecek stok beras yang dipesan ke petugas.

3. Petugas memberikan informasi stok beras.

4. Memberikan informasi stok beras yang dipesan

kepelanggan.

5. Melakukan transaksi pemesanan (DP pembayaran).

6. Membuat nota pemesanan beras.

7. Nota telah selesai dibuat.

8. Nota diberikan kepelanggan.

9. Informasi pengiriman beras kerumah pelanggan dan

memberikan nota pemesanan.

10. Pegawai memberikan beras dan melakukan transaksi

pelunasan pembayaran serta menandatangani nota

pemensanan yang telah lunas.

11. Pegawai memberikan uang pelunasan serta nota yang telah

ditandatangani oleh pelanggan.

12. Admin melakukan pembukuan penjualan.

 30

4.1.1.2 Use Case Diagram Yang Sedang Berjalan

Melakukan Transaksi
Pelanggan Pemesanan Admin

Mengecek stok beras

Pembuatan nota

Informasi pengiriman beras

Bag. Gudang / Pegawai

Gambar 0.2 Use Case Diagram yang sedang berjalan

 31

4.1.1.3 Skenario / flow of event Yang Sedang Berjalan

1. Skenario untuk transaksi pemesanan beras

Table 0.1 Skenario transaksi pemesanan beras yang sedang berjalan

Identifikasi
Nomor ABD-100
Nama Transaksi Pemesanan
Tujuan Menanyakan informasi stok
beras
Deskripsi
Aktor Pelanggan
Skenario Utama
Kondisi Awal Admin belum mengetahui beras
yang akan dipesan oleh
pelanggan
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Pelanggan menanyakan stok
beras yang akan dibeli

2. Admin menerima informasi

beras yang akan dipesan.
3. Pelanggan akan memilih
apakah berlanjut atau batal
memesan.
4. Admin mencatat data
pemesanan serta uang muka
pembayaran.
Kondisi Akhir Informasi pemesanan beras telah
diketahui
 32

2. Skenario untuk Pengecekan stok beras.

Table 0.2 Skenario pengecekan stok beras yang sedang berjalan

Identifikasi
Nomor ABD-200
Nama Pengecekan stok beras
Tujuan Mengecek stok beras
yang dipesan
pelanggan
Deskripsi
Aktor Admin
Skenario Utama
Kondisi Awal Admin belum
mengetahui stok beras
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin menanyakan informasi stok beras ke
petugas / bagian gudang
2. Admin menerima
informasi stok beras.
Kondisi Akhir Informasi stok beras
telah diketahui /
didapatkan.
 33

3. Skenario untuk Pembuatan nota.

Table 0.3 Skenario pembuatan nota yang sedang berjalan

Identifikasi
Nomor ABD-300
Nama Pembuatan nota
Tujuan Bukti pemesanan beras
Deskripsi
Aktor Admin
Skenario Utama
Kondisi Awal Admin belum membuat nota
pemesanan
AksiAktor Reaksi Sistem
1. Admin mencatat data
pemesanan beras pelanggan.
2. Admin mencatat
pembayaran dari pelanggan
baik lunas maupun uang
muka dan melakukan
perhitungan total bayar.
3. Admin menerima pemesanan
beras pelanggan.
Kondisi Akhir Data pemesanan beras telah
diketahui.
 34

4. Skenario untuk Informasi pengiriman beras.

Table 0.4 Skenario informasi pengiriman beras ke pelanggan yang sedang berjalan

Identifikasi
Nomor ABD-400
Nama Informasi pengiriman beras
Tujuan Pengiriman beras kepelanggan
Deskripsi
Aktor Admin
Skenario Utama
Kondisi Awal Admin belum memberikan perintah
pengiriman beras kepetugas.
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin memberikan
perintah kepetugas untuk
mengirim barang ke
pelanggan, serta
memberikan nota
pemesanan.
2. Pretugas siap memberikan beras
kepada pelanggan
Kondisi Akhir 1.Beras telah dikirim oleh petugas
kepelanggan.
2.Petugas memberikan uang pelunasan
serta penandatanganan dari pelanggan
kepada admin.

4.1.1.4 Activity Diagram Yang Sedang Berjalan

Agar dapat lebih memahami kegiatan-kegiatan yang ada

dalam sistem yang sedang berjalan dan memudahkan dalam

merancang sistem yang akan dibuat, maka perlu dibuat activity

diagram . Berikut aktivity diagram yang berjalan di CV ABADI :

 35

Pelanggan Admin Pegawai

Start

Miminta data
Mengecek
Memesan beras yang
stok beras
Dipesan / tersedia
Info data
Data beras
beras Data beras
di daptkan
tersedia

Identitas &
Memesan Jumlah beras

Batal
memesan

Menghitung
Data biaya
biaya

Menyiapkan Menerima
DP DP

Menyiapkan
beras
Menerima Membuat
nota nota

Info
Beras siap
pengiriman
kirim
beras

Memberi Menerima perintah

persetujuan pengiriman

Mendapatkan Mengirim
beras beras

Beras diterima dan Memberikan

melunaskan sisa nota
pembayaran pembayaran

Memberi nota
Nota pelunasan
dan uang sisa
diterima
pelunasan

Data penjualan
masuk ke
pembukuan

End

Gambar 0.3 Activity Diagram yang Sedang Berjalan

4.1.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan

Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian dari sistem

penjualan beras di CV ABADI yang sedang berjalan ini, maka penulis

mengevaluasi system tersebut sebagai berikut :

1. Kegiatan dalam transaksi menerima pemesanan pelanggan masih

ditulis tangan sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama dan

rentan akan kesalahan penghitungan total bayar.

 36

Solusi : Membuat sistem informasi penjualan dimana sistem ini

lebih efektif dan efisien serta akurat dalam penghitungan jumlah

bayar.

2. Pengolahan data pemesanan yang dianggap kurang efektif yakni

harus dicatat kembali data dari nota ke dalam buku pengelolaan.

Solusi : Membuat sistem informasi penjualan dimana sistem ini

lebih efektif dan efisien dalam mengelola data pemesanan

pelanggan.

3. Masih terdapat kesulitan dalam proses pengelolaan data pemesanan

para pelanggan yakni di cek satu persatu data pelanggan secara

manual data yang berada di buku pengelolaan data pemesanan para

pelanggan

Solusi : Membuat sistem informasi penjualan dimana sistem ini

lebih cepat dan akurat saat proses pencarian dan pengupdate-an

data pemesanan pelanggan pada saat pengiriman beras kepada

pelanggan.

4. Proses pembuatan laporan yang memerlukan ketelitian dalam

proses pendataannya.

Solusi : Membuat sistem informasi Penjualan dimana sistem ini

lebih efektif dan efisien dalam laporan penjualan beras serta

perhitungan laba dan rugi di perusahaan.

 37

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan system adalah gambaran, perancangan dan pembuatan

skema atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu

kesatuan yang utuh dan mempunyai fungsi dan tujuan.Elemen-elemen sistem

informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada user.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan system adalah untuk memberikan

gambaran secara umum kepada pemakai (user). Berikut Tujuan dari

perancangan sistem yang diusulkan :

1. Membuat sistem informasi menjadi terkomputeriasi dari system

informasi sebelumnya yang masih manual.

2. Memberikan kemudahan dalam mengolah ataupun mengelola yakni

cari, update, hapus, edit data pemesanan & data stok beras.

3. Memberikan informasi yang cepat dalam proses transaksi

pembuatan pemesanan beras maupun proses transaksi pengiriman ,

pengelolaan data pemesanan dan laporan.

4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Perancangan sistem informasi penjualan beras ini menggunakan

bahasa pemogramanan JAVA yang berorientasikan object. Mulai dari

rancangan pembuatan Use Case diagram sampai dengan Deployment

diagram.
 38

4.2.3 Perancangan UML Yang Diusulkan

4.2.3.1 Use Case Diagram

Use Case diagram menggambarkan fungsionalitas yang

diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang

diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Berikut gambaran use

case diagram Sistem Informasi Penjualan Beras yang diusulkan.

Login Pemesanan beras

admin

Pembayaran

Kelola stok beras

Laporan Laba rugi

Gambar 0.4 Use Case Diagram yang Diusulkan

4.2.3.2 Skenario use case

Dengan adanya skenario ini dapat menguraikan secara

lengkap aliran-aliran yang berada di use case diatas. Berikut

skenario-skenario untuk mendeskripsikan aliran diatas :

 39

1. Skenario untuk Use Case Login Admin

Table 0.5 Skenario login yang diusulkan

Identifikasi
Nomor ABD-100
Nama Login
Tujuan Validasi agar dapat mengakses sistem
Deskripsi
Aktor Admin
Skenario Utama
Kondisi Awal Sistem Menampilkan form login
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin
menginputkan
username dan password
kemudian menekan
button “Login”
2. Jika username dan password yang diinputkan
sesuai dengan data di database, maka sistem
memvalidasi dan sistem menampilkan menu
SI Penjualan Beras
Kondisi Akhir Sistem menampilkan form menu SI Penjualan
Beras
 40

2. Skenario untuk Use Case pemesanan beras

Table 0.6 Skenario Transaksi Pemesanan Beras yang diusulkan

Identifikasi
Nomor ABD-101
Nama Pemesanan Beras
Tujuan Mengolah transaksi pemesanan beras
& data pembayarannya.
Deskripsi
Aktor Admin
SkenarioUtama
KondisiAwal Sistem menampilkan form menu SI
Penjualan Beras
AksiAktor ReaksiSistem
1. Admin memilih menu
“Transaksi” kemudian pilih
“Pemesanan”.
2. Sistem menampilkan form menu
Pemesanan
3. Sebelum mengisi data pemesan
dan jumlah beras yang dipesan
serta pembayaran, admin
terlebih dahulu mengecek stok
beras yang dipesan.
4. Admin mengecek stok beras
yang dipesan di menu
“”transaksi” kemudian pilih
“Stok Beras”
5. Kemudian Admin
menginformasikan stok beras
yang dipesan.
6. Jika sudah admin menanyakan
kepada pemesan jadi pesan atau
tidak.
7. Jika tidak maka selesai, jika jadi
maka lanjut ke pemesanan.

8. Sistem menampilkan tabel data

pemesanan
9. Admin input pemesanan (nama,
alamat, no.tlp, jumlah beras dan
pembayaran awal) kemudian
tekan buton “simpan” dan
kemudian tekan buton “cetak”
 41

untuk diberikan kepada pemesan

sebagai bukti pemesanan.
10. Sistem menyimpan data
pemesanan ke database.
Kondisi Akhir Sistem menyimpan data pemesanan ke
database untuk bukti transaksi yang
telah terjadi.
 42

3. Skenario untuk use case pembayaran

Table 0.7 Skenario pembayaran yang di usulkan

Identifikasi
Nomor ABD-102
Nama Pembayaran
Tujuan Untuk memudahkan dalam mengakses
informasi laporan penjualan
Deskripsi
Aktor Admin
Skenario Utama
Kondisi Awal Sistem menampilkan form menu SI
Penjualan Beras
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Setelah admin memerintahkan
pengiriman beras kepemesan
kepada petugas/bag.gudang,
kemudian petugas memberikan
sisa pembayaran kepada admin
sebagai tanda pelunasan.
2. Admin membuka form data
pembayaran.
3. Sistem menampilkan form menu
data pembayaran.
4. Admin menginputkan data
pelanggan untuk bukti transaksi
yang telah lunas.
5. Sistem menyimpan data yang telah
diisi oleh admin ke database.
Kondisi Akhir Sistem menyimpan data transaksi
penjualan yang telah lunas.
 43

4. Skenario untuk Use Case kelola stok beras

Table 0.8 Skenario kelola stok beras yang diusulkan

Identifikasi
Nomor ABD-103
Nama Kelola Stok Beras
Tujuan Menambahkan data stok beras yang
telah tersedia digudang.
Deskripsi
Aktor Amin
Skenario Utama
Kondisi Awal Sistem menampilkan form menu SI
Penjualan Beras
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin meilih menu ”Data”.
2. Sistem menampilkan form menu
Stok Beras
3. Admin memilih data beras
kemudian pilih buton “Edit” dan
menginputkan data stok beras
lalu tekan buton “Simpan”.
4. Sistem menyimpan data stok beras
yang ditambahkan ke table dan
database.
KondisiAkhir Sistem menyimpan data stok beras ke
tabel dan database.
 44

5. Skenario untuk Use Case Laporan Laba Rugi

Table 0.9 Skenario laporan laba rugi yang diusulkan

Identifikasi
Nomor ABD-104
Nama Laporan Laba Rugi
Tujuan Mengetahui Laba dan Rugi perusahaan
Deskripsi
Aktor Admin
Skenario Utama
Kondisi Awal Sistem Menampilkan form Laba Rugi
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin memilih menu
“Laba/Rugi”
2. Sistem menampilkan form menu laba/rugi

3. Admin mengisi Modal dan

dan Hasil Penjualan,
Kemudian tekan buton “Cek
Laba/Rugi”
4. Sistem otomatis menampilkan form hasil
penjualan selama 2 minggu (Hasil Penjualan
dikurangi Modal)
Kondisi Akhir Sistem menampilkan form perhitungan laba/rugi.
 45

4.2.3.3 Activity Diagram

Aliran - aliran kegiatan atau aliran – aliran kerja yang terjadi di

dalam sistem informasi laundry di Rumah Laundryini, akan digambarkan

dalam Activity Diagram. Activity diagram memodelkan workflow proses

bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses

1. Activity Diagram Login Admin

Admin Sistem

Start

Menginputkan Tidak valid

username &
password

Tekan Login Cek valid

Valid

Masuk menu Sistem

utama menampilkan form
utama

End

Gambar 0.5 Activity Diagram Login admin yang Diusulkan

 46

2. Activity Diagram Pemesanan

Admin Sistem

Start

Menu transaksi

Pemesanan Menampilkan form

pemesanan pelanggan

Input data pelanggan, Menampilkan jumlah

jumah yang dipesan dan yang dipesan &
pembayaran pembayaran

Simpan

Menampilkan data
Data pelanngan dan
pemesanan pelanggan untuk
cetak
di print sbg nota pemesanan

End

Gambar 0.6 Activity Diagram pemesanan yang Diusulkan

 47

3. Activity Diagram Pembayaran

Admin Sistem

Start

Menu transaksi

Menampilkan form
Pembayaran pembayaran
pelanggan

Menampilkan input no
transaksi dan sisa
pembayaran

Input kode transaksi dan

sisa bayar

Simpan

cetak
Mencetak nota pembayaran
dan menyimpan transaksi di
database

End

Gambar 0.7 Activity Diagram pembayaran yang Diusulkan

 48

4. Activity Diagram Kelola Stok Beras

Admin Sistem

Start

Data stok beras

Menampilkan data
Tambah stok stok beras

Menyediakan data stok

Input stok beras yang akan
ditambahkan

Sistem otomatis akan

Perbaharui stok memperbaharui stok beras di
database

End

Gambar 0.8 Activity Diagram kelola stok beras yang Diusulkan

 49

5. Activity Diagram Laporan Laba Rugi

Admin Sistem

Start

Menampilkan form
Menu laba rugi
laba rugi

Menyediakan tabel modal

Input penjualan dan
dan hasi penjualan untuk
modal
mengecek laba/rugi

Simpan

Menampilkan laba / rugi

Cek laba dan rugi perusahaan dan menyimpan
di database

End

Gambar 0.9 Activity Diagram laporan laba rugi yang Diusulkan

4.2.3.4 Sequence Diagram

Sequence diagram adalah suatu diagram yang

menggambarkan interaksi antar objek dan mengindikasikan

komunikasi diantara objek-objek tersebut. Diagram ini juga

menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh objek-

objek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu.

 50

1. Sequence Diagram Login Admin

FormLogin t_admin

Admin
1. Menginput username

2. Menginput password
3. Cek data ()

4. Data valid ()
5. Hak akses masuk

Gambar 0.10 Sequence Diagram Login

2. Sequence Diagram Pemesanan Beras

FormPemesananBeras t_pemesanan

Admin
1. Tampil form ()

2. Input data pemesanan

3. tekan button simpan

4. Simpan pemesanan ()

5. Pilih button cetak

6. Tampil data pemesanan ()

7. Cetak nota pemesanan

Gambar 0.11 Sequence Diagram Pemesanan beras

 51

3. Sequence Diagram Pembayaran

FormTransaksi t_pembayaran

Admin
1. Tampil form ()

2. Input kode transaksi

3. Menampilkan data pelanggan

4. Input jumlah yang harus dibayar

5. Tekan button simpan
6. Simpan ke database ()

7. Tekan button cetak

8. Menampilkan form pembayaran ()

9. Cetak nota pembayaran

Gambar 0.12 Sequence Diagram Pembayaran

4. Sequence Diagram Kelola Stok Beras

FormData t_stokberas

Admin
1. Tampil form ()

2. Pilih data yang di edit

3. Tekan button edit

4. Tambah stok yang di inginkan

5. Tekan button perbaharui

6. Simpan ke database ()

7. Stok beras telah update

Gambar 0.13 Sequence Diagram Kelola stok beras

 52

5. Sequence Diagram Laba Rugi

FormHitung t_labarugi

Admin
1. Tampil form ()

2. Input modal dan penjualan

3. Pilih button simpan

4. Menyimpan ke database ()

5. Tekan button cek laba/rugi

6. Menampilkan laporan laba rugi ()

7. Cetak laporan

Gambar 0.14 Sequence Diagram Laba rugi

 53

4.2.3.5 Class Diagram

Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi kelas,

package dan objek beserta hubungan satu sama lain, seperti

containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain

Gambar 0.15 Class Diagram yang diusulkan

 54

4.2.3.6 Component Diagram

Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan

antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan

(dependency) diantaranya. Komponen piranti lunak adalah modul

berisi kode, baik yang muncul pada compile time, link time maupun

run time.

Login

SS Penjualan Beras CV ABADI MySQL

Apache

Data Stok Barang Transaksi Pemesanan Transaksi Pembayaran Hitung Laba Rugi Laporan

Gambar 0.16 Component Diagram yang diusulkan

 55

4.2.3.7 Deployment Diagram

Diagram ini menggambarkan detail bagaimana komponen

dibentuk dan didistribusikan (deploy) dalam infrastuktur

sistem.dimana komponen akan terletak (pada mesin, server atau

piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi

tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal.

OS : Windows 7

SI
CV ABADI

MySQL
Apache

Netbeans
IDE 6.7.1

Gambar 0.17 Deployment Diagram yang diusulkan

 56

4.2.4 Perancangan Antar Muka

Perancangan antar muka adalah media komunikasi antara

manusia (user) dengan computer, sehingga aplikasi ini didesain agar

sedapat mungkin memberikan kemudahan dalam penggunaaan maupun

pengoperasiannya. Berikut adalah tampilannya :

1. Form Login

Form login ini digunakan sebagai validasi dalam

mengakses menu utama dari program SI Penjualan Beras

di CV ABADI ini.

Gambar 0.18 form login yang diusulkan

 57

2. Form Utama

Form utama dibuat agar memudahkan dalam proses

pemanggilan form stok beras,transaksi pemesanan,

transaksi pembayaran, hitung laba rugi dan laporan.

Gambar 0.19 form menu utama yang diusulkan

 58

3. Form Stok Beras

Form stok beras berfungsi untuk melihat stok beras yang

akan dipesan oleh pelanggan dan juga berfungsi untuk

menambahkan stok beras ke database.

Gambar 0.20 form stok beras utama yang diusulkan

 59

4. Form Pemesanan

Form Pemesanan ini berfungsi untuk mengelola transaksi

pemesanan yang akan dilakukan dan sekaligus mengelola

transaksi pembayaran (Pembayaran awal).

Gambar 0.21 form pemesanan yang diusulkan

 60

5. Form Pembayaran

Form pembayaran berfungsi untuk transaksi pelunasan

pembayaran yang sebelumnya dilakukan transaksi

pemesanan, di form ini hanya menginput kode transaksi

maka data pemesan akan keluar dan kemudian isi jumlah

yang harus dibayar. Fungsi cetak pada form ini

menampilkan laporan penjualan serta sekaligus

menyimpan ke database.

Gambar 0.22 form pembayaran yang diusulkan

 61

6. Form Laba Rugi

Form laba rugi berfungsi untuk perhitungan laporan laba

atau rugi perusahaan, form ini sangat singkat karena yang

di input hanya hasil penjualan keseluruhan selama 2

minggu dan modal.

Gambar 0.23 form laba rugi yang diusulkan

 BAB 5

PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI PROGRAM

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai implementasi dan pengujian

terhadap sistem yang diusulkan. Tahapan ini dilakukan setelah perancangan

selesai dilakukan dan selanjutnya akan diimplementasikan pada bahasa

pemrograman. Setelah implementasi maka dilakukan pengujian terhadap sistem

yang diusulkan dan akan dilihat kekurangan-kekurangan pada aplikasi yang baru

untuk pengembangan sistem selanjutnya.

5.1 Implementasi

Setelah sistem dianalisis dan dirancang maka selanjutnya adalah

proses implementasi yang mana dapat menguji apakah sistem yang telah

dianalisis maupun telah dirancang sudah memumpuni untuk dapat

dioperasikan.

Berikut ini akan dipaparkan mengenai batasan implementasi,

implementasi perangkat lunak, implementasi perangkat keras, implementasi

basis data (Sintaks SQL), implementasi antar muka, implementasi instalasi

program dan penggunaan program.

5.1.1 Batasan Implementasi (optional)

1. Bahasa pemograman yang digunakan untuk membangun sistemini

adalah bahasa pemograman java.

2. Untuk pembuatan database menggunakan program aplikasi MySQL.

62
 63

3. Dalam proses pembuatan transaksi pemesanan, sistem yang

dirancang hanya melayani pembuatan order untuk 1 (satu) jenis

beras saja.

5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan

sistemini adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi yang digunakan adalah Windows XP Sp3.

2. Netbeans IDE 6.7.1

3. MySQL sebagai pembuatan databasenya.

4. Localhost sebagai sistem koneksinya.

5. iReport 3.7.5

5.1.3 Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk mengimplementasikan

sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Procesor Intel Pentium IV atau setara.

2. Harddisk 80Gb

3. Ram 1Gb.

4. VGA 128Mb.

5. Mouse, keyboard, printer & Monitor.

5.1.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL)

Pembangunan basis data dilakukan dengan menggunakan

bahasa SQL.Berikut implementasi basis data :

-- phpMyAdmin SQL Dump

-- version 3.1.3.1
 64

-- http://www.phpmyadmin.net
--
-- Host: localhost
-- Generation Time: Jun 06, 2012 at 01:32 PM
-- Server version: 5.1.33
-- PHP Version: 5.2.9
SET SQL_MODE="NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO";

--
-- Database: `penjualan_beras`
--
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `beras2`
--
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `beras2` (
`tanggal` date NOT NULL,
`kode_beras` text NOT NULL,
`nama_beras` text NOT NULL,
`harga_beras` int(20) NOT NULL,
`stok` int(10) NOT NULL,
`stok_akhir` int(20) NOT NULL
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

--
-- Dumping data for table `beras2`
--
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `detail_pemesanan`
--
 65

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `detail_pemesanan` (

`nama_p` varchar(11) NOT NULL,
`alamat` varchar(11) NOT NULL,
`no_telp` int(11) NOT NULL,
`kode_beras` varchar(11) NOT NULL,
`nama_beras` varchar(11) NOT NULL,
`total_bayar` int(20) NOT NULL,
`p_awal` int(20) NOT NULL,
`sisa_p` int(20) NOT NULL
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

--
-- Dumping data for table `detail_pemesanan`
--
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `laba_rugi`
--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `laba_rugi` (

`tanggal` date NOT NULL,
`modal` int(20) NOT NULL,
`penjualan` int(20) NOT NULL,
`labarugi` int(20) NOT NULL
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

--
-- Dumping data for table `laba_rugi`
--
-- --------------------------------------------------------
--
 66

-- Table structure for table `login`

--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `login` (

`username` text NOT NULL,
`password` text NOT NULL,
`nama` text NOT NULL,
`bagian` text NOT NULL
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

--
-- Dumping data for table `login`
--

INSERT INTO `login` (`username`, `password`, `nama`,

`bagian`) VALUES
('Dodi Purwanto', '10908048', 'dodi', 'gudang');

-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `pembayaran`
--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pembayaran` (

`kode_t` varchar(10) NOT NULL,
`tanggal` date NOT NULL,
`jumlah_bayar` int(20) NOT NULL
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

--
-- Dumping data for table `pembayaran`
 67

--
-- --------------------------------------------------------
--
-- Table structure for table `pemesanan`
--

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `pemesanan` (

`tanggal` date NOT NULL,
`kode_t` varchar(10) NOT NULL,
`nama_p` text NOT NULL,
`alamat` text NOT NULL,
`no_telp` int(20) NOT NULL,
`jenis_beras` text NOT NULL,
`nama_beras` varchar(20) NOT NULL,
`harga_sat` int(20) NOT NULL,
`jum_pes` int(20) NOT NULL,
`total` int(20) NOT NULL,
`p_awal` int(20) NOT NULL,
`sisa_p` int(20) NOT NULL
) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

--
-- Dumping data for table `pemesanan`
--

5.1.5 Implementasi Antar Muka

Berikut ini akan dijelaskan tampilan antar muka (interface) pada

aplikasi yang dirancang dari setiap halaman yang dibuat.

 68

5.1.5.1 Implementasi Login

Table 0.1 Implementasi Login

SubMenu Deskripsi Nama Form

Login Untuk login user Formlogin

5.1.5.2 Implementasi Menu Utama

Table 0.2 Implementasi Menu

SubMenu Deskripsi Nama Form

Kelola stok Untuk mengolah atau Stok Beras
beras menambahkan stok beras.
Transaksi Untuk mengelola transaksi Pemesanan
pemesanan pemesan (Pelanggan)
Transaksi Untuk mengolah transaksi Pembayaran
pembayaran pelunasan dan untuk laporan
penjualan.
Perhitungan Untuk menghitung laba dan rugi Laba Rugi
laba dan rugi perusahan dalam kurung waktu
tertentu (per-2 minggu)
Laporan stok Untung memberikan laporan stok Laporan Stok
beras beras kepada petugas dengan stok Beras
beras yang ada, biasanya di
berikan setelah perhitungan laba
rugi.
Laporan Untuk memberikan laporan hasil Laporan
penjualan penjualan selama dua minggu Penjualan
kepada pemilik perusahaan.
Laporan laba Untuk memberikan laporan laba Laporan Laba
rugi atau rugi perusahaan selama dua Rugi
minggu.
Logout Untuk kembali ke Form login Menu Utama
Exit Untuk menutup perangkat lunak
SI Penjualan CV ABADI

5.1.6 Implementasi Installasi Program

Bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi ini adalah

Java.Langkah-langkah untuk instalasi aplikasi ini adalah double klik

 69

pada SI Penjualan CV ABADI.exe, maka akan muncul tampilan

sebagai berikut :

1. Tampilan Awal Installasi

Gambar 0.1 Tampilan Awal Installasi

2. Tampilan Informasi Installasi

Gambar 0.2 Tampilan informasi

 70

3. Tampilan Lisensi Aplikasi

Gambar 0.3 Tampilan Lisensi Aplikasi

4. Tampilan Memilih Lokasi Installasi

Gambar 0.4 Tampilan memilih lokasi installasi

 71

5. Tampilan Konfirmasi Installasi Selesai

Gambar 0.5Tampilan konfirmasi installasi selesai

6. Tampilan Installasi Sukses

Gambar 0.6 Tampilan konfirmasi installasi sukses

 72

7. Tampilan Akhir Installasi

Gambar 0.7 Tampilan akhir installasi

5.1.7 Penggunaan Program

Berikut ini adalah penggunaan program aplikasi SI Laundry

secara singkat. Berikut adalah tampilan aplikasi SI Penjualan CV

ABADI sebagai berikut :

1. Tampilan Form Login

Digunakan untuk dapet mengakses Form Utama dari SI Penjualan

CV ABADI.

Gambar 0.8 Form Login

 73

2. Tampilan Menu Utama

Menyediakan semua form yang terdapat dalam SI Penjualan CV

ABADI, yaitu Form stok beras, transaksi pemesanan, transaksi

pembayaran, laba rugi dan laporan.

Gambar 0.9 Form Menu Utama

3. Tampilan Data Pelanggan

Menyediakan data pelanggan yang biasa memesan (langganan).

0.10 Form Pembatalan

 74

4. Tampilan Stok Beras

Form stok beras berguna untuk menampilkan data stok beras.

0.11 Form Stok Beras

5. Tampilan Tambah Stok

Form stok beras berguna untung menambahkan stok beras dan

laporan ke petugas atau bagian gudang dan pemilik perusahan agar

mengetahui stok beras yang sekarang.

Gambar 0.12 Form Tambah Stok

 75

6. Tampilan Transaksi Pemesanan

Digunakan untuk mengolah data transaksi pemesanan beras dan

membuat nota pemesanan (order).

Gambar 0.13 Form pemesanan

7. Tampilan Pembatalan Pemesanan

Form pembatalan berguna untuk membatalkan pemesanan yang

sebelumnya telah memesan.

0.14 Form Pembatalan

 76

8. Tampilan Transaksi Pembayaran

Digunakan untuk transaksi pelunasan yang sebelumnya terjadi di

transaksi pemesanan, dan sebegai nota pelunasan.

Gambar 0.15 Form pembayaran

 77

9. Tampilan Laba Rugi

Berfungsi untuk menghitung penghasilan selama dua minggu,

dengan cara menginput modal dan hasil penjualan selama dua

minggu. Dan juga untuk laporan ke pemilik perusahaan.

Gambar 0.16 Form laba rugi

5.2 Pengujian Sistem

Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan mengetahui

kelemahan dari perangkat lunak tersebut.Tujuan dari pengujian ini adalah

untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang memiliki kualitas yang baik,

yaitu mampu menerjemahkan setiap proses dari implementasi sistem, dimulai

dari spesifikasi, analisis, perancangan, dan pengkodean dari perangkat lunak

itu sendiri sehingga pengujian sistemdirasa sangat dibutuhkan dan penting.

Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black

box. Dimana pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional

perangkat lunak yang dibuat.

 78

5.2.1 Rencana Pengujian

Proses rencana pengujian meliputi input / output. Proses

pengujian input / output adalah mencoba program dengan memasukan

data ke dalam form-form masukan yang telah di sediakan. Pada tahap

ini merupakan kelanjutan dari tahap implementasi yaitu melakukan

pengujian-pengujian terhadap aplikasi yang telah dibangun.

Berikut adalah hal-hal yang akan diuji melalui teknik pengujian

black box adalah sebagai berikut :

Table 0.3 Rencana Pengujian

Item Uji Detail Pengujian

Login Verifikasi Login

Pengelolaan stok beras Tambah stok, edit, perbaharui,

keluar.

Pengelolaan transaksi pemesanan Tambah, simpan, edit, hapus,

batal, cetak, keluar.

Pengelolaan transaksi Cetak dan keluar.

pembayaran

Pengelolaan perhitungan laba dan Simpan, cek laba/rugi, keluar.

rugi perusahaan
 79

5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian

Berdasarkan dari rencana pengujian yang telah disusun

sebelumnya diatas, maka dapat dilakukan pengujian sebagai berikut :

Table 0.4 Kasus dan Hasil Pengujian

Requirement Skenario Uji Hasil Yang Diharapkan Hasil

Pengujian

1. Klik button login Login benar

Sesuai
(Data Benar)

2. Klik button login Muncul pemberitahuan coba

Login (Data Salah) masukan username & Sesuai

password dengan benar

3. Klik button Menutup aplikasi

Sesuai
keluar

1. Pilih data beras Memunculkan data beras di

dan klik button form Sesuai

edit
Menu data
2. Isi di kolom Akan memunculkan stok
“Form Stok
tambah stok lalu beras akhir secara otomatis
Beras” Sesuai
klik button bertambah

tambah stok.

3. Klik button Otomatis mengupdate stok Sesuai

 80

Perbaharui beras yang di tambahkan ke

dalam database

4. Klik button Form akan menghilang /

Sesuai
keluar keluar.

1. Input data Setelah memilih kode di

Pemesan dan combo box otomatis jenis

pilih kode beras dan harga beras akan keluar,

di combo box dan bila memasukan jumlah

yang dipesan akan keluar Sesuai

totalnya, begitu juga dengan

pembayaran awal di input

akan keluar sisa

Menu pembayaran.

Transaksi 2. Klik button Menyimpan transaksi

Sesuai
Pemensanan simpan pemesanan

3. Pilih data Menampilkan data

pelanggan pelanggan yang di pilih.

Sesuai
kemudian klik

button edit

4. Pliih data Akan menghapus data yang

pelanggan klik dipilih. Ada peringatan

Sesuai
button hapus “anda yakin akan

menghapus data dengan

 81

kode XXX (Misalkan

“001”)”

5. Klik button cetak Akan mencetak data

pemesan untuk nota Sesuai

pemesanan

6. Klik button Form akan menghilang /

Sesuai
keluar keluar.

1. Input kode Maka akan keluar data

transaksi pelanggan dengan kode

transaksi tsb dan Input

Sesuai
jumlah pembayaran di

kolom Jumlah yang harus

Menu
dibayar.
Transaksi
2. Klik button cetak Akan menampilkan data
Pembayaran
pelanggan yang telah lunas
Sesuai
dan siap untik di print sbg

nota pelunasan.

3. Klik button Form akan menghilang /

Sesuai
keluar keluar.

1. Klik button Input terlebih dahulu modal

Menu
simpan dan penjualan lalu tekan
Hitung Laba Sesuai
enter maka akan keluar di
Rugi
kolom laba/rugi hasilnya.
 82

Lalu klik button simpan

untuk menyimpannya ke

database.

2. Klik button Cek Menampilkan laporan laba

laba/rugi rugi dan siap untuk di

Sesuai
diberikan kepada pemilik

perusahaan.

3. Klik button Form akan menghilang /

Sesuai
keluar keluar.

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian diatas maka dapat ditarik kesimpulan

bahwa perangkat lunak secara fungsional dapat digunakan sesuai dengan

harapan
 BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian maupun pembahasan mengenai Sistem Informasi

Penjualan Beras di CV ABADI yang telah dikemukakan sebelumnya maka

dapat diambil kesimpulan bahwa :

1. Pengolahan data menjadi lebih efektif.

2. Mempermudah admin dalam mengelola proses pengelolaan data

pemesanan, pembayaran serta laporan laba rugi perusahaan.

3. Pembuatan laporan, baik laporan transaksi pemesanan, pembayaran serta

laporan laba rugi dapat diakses dengan cepat.

4. Dengan sistem yang terkomputerisasi ini mempermudah dalam proses

pencarian data.

6.2 Saran

Sebagai bahan pertimbangan dalam upaya menyesuaikan kinerja

perusahaan untuk menyikapi masa yang akan datang maka :

1. Menyarankan agar diperluas lagi sistem yang telah dibuat sehingga

ruang lingkupnya besar dan akan menjadi sistem informasi yang

banyak menangani segala hal di CV ABADI.

Masih banyak fasilitas lain yang dapat dikembangkan dalam sistem

informasi penjualan yang telah dibuat ini, yang mana pengembangan tersebut

dapat meningkatkan mutu dan kualitas yang lebih baik.

83
 DAFTAR PUSTAKA

Amsyah, Zulkifli.2005.Manajemen Sistem Informasi.PT. Gramedia Pustaka

Utama.Jakarta

Miftakhul Huda dan Bunafit Komputer.2010.Membuat Aplikasi Database

dengan JAVA, MySQL dan Netbeans.Elex Media Komputindo.Jakarta

Miftakhul Huda dan Bunafit Komputer.2011.Aplikasi Inventory Multi Store

Plus Management dengan JAVA.Elex Media Komputindo.Jakarta

http:/www.google.co.id/UML/14 April 2011

xvi
 RIWAYAT HIDUP

NIM : 1.09.08.048

Nama Lengkap : Dodi Purwanto

Tempat : Bekasi

Tanggal Lahir : 11 Maret 1990

Jenis Kelamin : Laki - laki

Agama : Islam

Alamat : Kp. Pulo Glatik Rt 006/003

Desa Sukaindah Kecamatan

Sukakarya Kab. Bekasi

Telp. / Hp : 0857 22 777 101

E-mail : adedoddy@gmail.com

RIWAYAT PENDIDIKAN

1996 – 2002 : SDN SUKAINDAH 04

2002 – 2005 : MTs NEGERI SUKATANI

2005 – 2008 : SMAN 1 SUKATANI

2008 – 2012 : UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA