ABSTRAK

Kebutuhan akan informasi dalam era globalisasi saat ini, diperlukan suatu
terobosan yang dapat memudahkan perolehan informasi, seiring dengan hal itu,
berbagai metode dilakukan untuk mengembangkan pengetahuan dan informasi
penerimaan dan pengeluaran kas. Untuk itu didalam penerimaan dan pegeluaran kas
perusahaan perlu adanya sistem informasi yang memudahkan bagi pengguna, untuk
mendapatkan referensi pengetahuan selengkap mungkin, akurat, dan cepat.
Banyak perusahaan yang menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk
lebih meningkatkan kualitas perusahaan tersebut. Dengan menggunakan komputer
proses pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat dan akura tsehingga
menghasilkan informasi salah satunya ialah sistem informasi penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT. Multiprima Sibolgatama Timber Industri Medan.
Sistem ini dibuat untuk mempermudah mendapatkan informasi mengenai
penerimaan dan pengeluaran kas dengan cepat dan akurat, untuk mengetahui dan
mempelajari sistem informasi kerja yang berjalan. Aplikasi ini dikembangkan dengan
Microsoft Visual Basic 2008 dan MySQL sebagai data base. Aplikasi Microsoft
Visual Basic 2008 bekerja untuk dapat menyajikan informasi baik berita, artikel dan
mengenai penerimaan dan pengeluaran kas tersebut secara teraktual dan juga
memberikan user/pengguna untuk mendapatkan informasi yang ada. Adapun hasil
yang diperoleh dari sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
untuk memudahkan bagi PT. Multiprima Sibolgatama Timber Industri.

Kata Kunci :

Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Microsoft Visual Basic 2008,

MySQL.

KATA PENGANTAR

Salam sejahtera, dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan puji

syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, segala rahmat dan karunia-nya yang
telah diberikan kepada penulis sehingga penulis tugas akhir ini dapat,di selesaikan.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Ahli Madya bagi mahasiswa program D3 yang menempuh jalur
tugas akhir pada Jurusan Manejemen Informatika STMIK BUDIDARMA Medan.
Ada pun judul Tugas Akhir Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada PT. Multiprima Sibolgatama Timber Industri Medan .
Dalam Penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada
kekurangan, baik dari segi penulisan, isi, dan penyajian nya. Hal ini disebabkan
karena keterbatasan kemampuan penulis miliki. Namun demikian, penulis akan tetep
berusaha untuk memperbaiki diri lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Penulis telah dapat bantuan dan bimbingan baik moril maupun material dari
berbagai pihak dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Maka pada kesempatan ini
penullis menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan sebesar-besarnya kepada
semua pihak yang telah terlibat dan turut membantu penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini terutama kepada :
1. Bapak Hery Sunandar ST.M.Kom selaku Pembimbing I yang telah membimbing
penulis selama mengerjakan Tugas Akhir ini.

ii

2. Bapak Ikwan Lubis, SE, MM selaku Pembimbing II yang telah membimbing

penulis selama mengerjakan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Hery Sunandar, S.kom, M.Kom selaku Ketua Program Study Menejemen
Informatika STMIK Budidarma Medan.
4. Bapak Mesran, S.Kom. M.Kom selaku ketua STMIK BUDIDARMA MEDAN
yang telah banyak memberikan kemudahan untuk memperlancar pembuatan Tugas
Akhir ini.
5. Bapak A. Siong selaku pimpinan PT. Multiprima Sibolgatama Timber Industri
yang telah membantu dalam memberikan kesempatan kepada penulis untuk
melakukan penelitian di PT. Multiprima Sibolgatama Timber Industri.
6. Teristimewa saya ucapkan Terima kasih kepada kedua orang tua saya tercinta,
ayahanda Bachtiar Nadeak dan Ibunda Irna Dwita beserta Abang dan adikku
tercinta,dan teman-temanku yang telah memberikan dukungan dan doa selama
penulis kuliah hingga tersusunnya Tugas Akhir ini.Penulis menyadari akan
keterbatasan dan kemampuan serta wawasan yang penulis miliki, maka dari itu
penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca demi kesempurnaan
penulisan Tugas akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga ini bermanfaat bagi
dunia pendidikan dan bagi kita semua. Amin.
Medan, Agustus 2013
Penulis,
Minarti Indah Lestari
1002019

iii

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN ...........................................................................
ABSTRAK ......................................................................................................
KATA PENGANTAR ....................................................................................
DAFTAR ISI ...................................................................................................
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
BAB I : PENDAHULUAN ...........................................................................
1.1 LatarBelakangPemilihanJudul ...................................................

i
ii
iii
v
ix
x
1
1

1.2 PerumusanMasalah ....................................................................

1.3 RuangLingkupMasalah ..............................................................

1.4 Tujuan Dan ManfaatPenelitian ..................................................

1.4.1 TujuanPenelitian ..............................................................

1.4.2 ManfaatPenelitian ............................................................

1.5 MetodePengumpulan Data ........................................................

1.6 SistematikaPenulisan .................................................................

BAB II : TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN .........................................

2.1 Sejarah PT. Multiprima Sibolgatama Timber Industri ..............

2.2 VisidanMisi ...............................................................................

2.2.1 Visi...................................................................................

2.2.2 Misi ..................................................................................

2.3 StrukturOrganisasi .....................................................................

2.4 Tugas Dan Wewenang

2.5 Logo Perusahaan .......................................................................

2.6 DenahLokasi .............................................................................. 10

iv

BAB III : LANDASAN TEORI ................................................................... 11

3.1Sistem ......................................................................................... 11
3.1.1 PengertianSistem ............................................................. 11
3.1.2 KarakteristikSistem ........................................................ 12
3.1.3 System Development Life Cycle (SDLC) ....................... 13
3.2 Informasi .................................................................................... 14
3.2.1 Pengertian Sistem Informasi ............................................ 14
3.3 SistemInformasi ......................................................................... 15
3.4 Akuntansi ................................................................................... 15
3.5 Sistem Informasi Akuntansi ...................................................... 15
3.5 Penerimaan Kas ......................................................................... 16
3.6.1 Pengeluaran Kas ............................................................... 16
3.6.2 Prosedur Pengeluaran Kas Yang Baik .............................. 17
3.7 Perancanga Sistem ..................................................................... 18
3.7.1.Alat Bantu Perancangan Sistem ...................................... 19
3.7.2 Data Flow Diagram ......................................................... 19
3.7.3 Sistem fowchart ............................................................... 20
3.7.4 Entity Relation Ship Diagram ......................................... 22
3.8 Normalisasi ................................................................................ 24
3.8 .1 Perancangan Sistem DataBase......................................... 25
3.8.2 Model Database ................................................................ 26
3.8.3 Langkah-Langkah Perancangan Database ....................... 27
3.9 Konsep Dasar Pemrograman Visual Basic 2008 .......................... 29
v

3.9.1 Sejarah Microsoft Visual Studio 2008 ............................... 29

3.9.2 Lingkungan Kerja ............................................................... 30
3.10 Mysql ........................................................................................ 33
3.11 Crystal Report ......................................................................... 34
BAB IV: EVALUASI SISTEM .................................................................... 35
4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ...................................... 35
4.1.1 Prosedur Pengolahan Data ............................................... 35
4.1.2 Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjala ........ 36
1.2.1 Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Kas .......... 36
4.1.3 Formulir input Output Yang SedangBerjalan.................. 37
4.1.4.Formulir Input ................................................................. 38
4.1.5 Formulir Output ............................................................... 39
4.1.6 Analisis Kelemahan Formulir Input dan Out Put ............ 39
4.2 Perancangan Sistem Yang Diusulkan ........................................ 40
4.2.1 Ulasan Sistem Yang Baru ................................................ 40
4.2.2 Desain Global .................................................................. 41
4.2.2.1 Data Flow Dagram (DFD) .................................. 41
4.2.2.1.1 Diagram Konteks ................................ 41
4.2.2.1.2 DFD Level 0 ....................................... 43
4.2.2.2 Perancangan Output. 44
4.2.2.3 Perancangan Input 46
4.2.2.4 Perancangan Tabel ... 47
4.2.2.5 Relasi Antar Tabel .. 48
vi

4.3 PerancanganLogika Program. 49

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 54

5.1 Kesimpulan ................................................................................ 54
5.2 Saran .......................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN:
A. Daftar Riwayat Hidup
B. Balasan Surat Risetdari Perusahaan
C. Surat Keputusan Pembimbing
D. Berita Acara Pembimbing I
E. Berita Acara Pembimbing II
F. BebasAdministrasi
G. Listing Program

vii

DARTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Multi Prima Sibolga Timber..................

Gambar 2.2 Logo PT. Multi Prima Sibolga Timber ........................................

Gambar 2.3 Denah Lokasi PT. Multi Prima Sibolga Timber .......................... 10
Gambar 3.1 Data Base Hirarki ......................................................................... 26
Gambar 3.2 Database Jaringan ......................................................................... 27
Gambar 3.3 Tampilan VB net 2008 ................................................................. 30
Gambar 3.4 Tampilan Title Bar ....................................................................... 30
Gambar 3.5 Tampilan Menu Bar dan Toolbar ................................................ 30
Gambar 3.6 Tampilan Form ............................................................................. 31
Gambar 3.7 Tampilan Toolbox ........................................................................ 31
Gambar 3.8 Tampilan Solution Explorer ......................................................... 32
Gambar 3.9 Tampilan Propertis Windows ....................................................... 32
Gambar 3.10 TampilanJendela Code ............................................................... 33
Gambar 3.11 Tampilan Crystal Report ............................................................... 34
Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen ................................................................... 37
Gambar 4.2 Input Data ..................................................................................... 38
Gambar 4.3 Output Penerimaan dan Pengeluaran Kas .................................... 39
Gambar 4.4 Diagram Kontex .......................................................................... 42
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0 ......................................................... 43
Gambar 4.6 Laporan Data akun ....................................................................... 44
Gambar 4.7 Laporan Jurnal .............................................................................. 44
viii

Gambar 4.8 Penerimaan Kas ............................................................................ 45

Gambar 4.9 Laporan Pengeluaran Kas............................................................. 45
Gambar 4.10 Menu Utama ............................................................................... 46
Gambar 4.11 Form Input akun ......................................................................... 46
Gambar 4.12 Form Input Jurnal ....................................................................... 47
Gambar 4.13 Form Menu Utama ..................................................................... 49
Gambar 4.14 Flowchat Sub Menu File ............................................................ 49
Gambar 4.15 Flowchart Form Akun ................................................................ 50
Gambar 4.16 Flowchart Sub Menu Proses....................................................... 51
Gambar 4.17 Flowchart Form Jurnal ............................................................... 52
Gambar 4.18 Flowchart Laporan ..................................................................... 53

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Data Flow Diagram .......................................................................... 20

Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart ................................................................. 21
Tabel 3.3 Simbol-simbol Flowchart ................................................................. 23
Tabel 4.1 Akun ................................................................................................. 47
Tabel 4.2 Jurnal ................................................................................................ 48
Tabel 4.3 Relasi Tabel...................................................................................... 48