TERM OF REFERENCE

WORKSHOP AUDIT INTERNAL

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES ACEH

Banda Aceh,2020

Kementerian KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

Politeknik kesehatan aceh
Banda Aceh
2020
 WORKSHOP
AUDIT MUTU INTERNAL
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES ACEH

I. Latar Belakang

Eksistensi suatu perguruan tinggi tidak tergantung semata-mata pada pemerintah. Akan
tetapi, terutama tergantung pada penilaian stakeholders, antara lain mahasiswa, orang tua,
dunia kerja, dosen, tenaga penunjang serta pihak-pihak lain yang berkepentingan tentang mutu
perguruan tinggi tersebut. Agar pendidikan tinggi dinyatakan bermutu atau berkualitas, maka
setiap perguruan tinggi harus menjalankan sistem penjaminan mutu internal.

Penjaminan mutu internal pendidikan tinggi bertujuan untuk memelihara dan meningkatkan
mutu pendidikan secara berkelanjutan, yang dijalankan oleh perguruan tinggi secara internal
untuk mewujudkan visi dan misinya, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholders melalui
penyelenggaraan Tridharma.

Pencapaian tujuan penjaminan mutu melalui kegiatan penjaminan mutu yang dijalankan
secara internal oleh PT, akan dikontrol melalui monitoring dan evaluasi diri serta kegiatan audit
mutu internal (AMI). Audit Mutu Internal adalah tahapan penting dari siklus sistem manajemen
mutu yang mengevaluasi tahapan siklus sebelumnya serta memberikan gambaran untuk
pengambilan langkah-langkah yang tepat bagi tahapan siklus berikutnya sehingga proses
Continuous Quality Improvement” terhadap Sistem Manajemen Mutu yang ada berlangsung
dengan lebih baik

Auditor merupakan unsur yang penting dalam proses audit internal di PT. Untuk dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik, auditor perlu menguasai pengetahuan dan ketrampilan
dalam melakukan audit. Melihat pentingnya hal tersebut, maka Poltekkes Kemenkes Aceh
bermaksud menyelenggarakan workshop Audit Internal.

II. Nama Kegiatan

Workshop Audit Mutu Interna Poltekkes Kemenkes Aceh Tahun 2020.

III. Tujuan, Output dan Outcome

1. Tujuan workshop
Workshop ini bertujuan membekali pengetahuan para auditor dalam melakukan
proses audit mutu internal di lingkungan program studi Poltekkes Kemenkes Aceh.

1|Page
 2. Output yang Diharapkan
Hasil yang diharapkan dan menjadi sasaran atas penyelenggaraan workshop ini adalah:

1. Peserta memahami tujuan audit internal

2. Peserta memahami cara melaksanaan audit internal

3. Peserta memahami kompetensi yang diperlukan untuk menjadi auditor internal

4. Peserta memahami tentang cara menganalisa hasil audit internal

3. Outcome yang Diharapkan

a. Terbentuknya Tim audit mutu internal Poltekkes Kemenkes Aceh yang berkualitas
b. Peserta mampu melakukan audit internal serta menyusun laporan ketidaksesuaian,
permintaan tindak perbaikan, dan laporan audit.

IV. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Workshop Audit Mutu Internal Poltekkes KemenkesAceh direncanakan akan

dilaksanakan Tahun 2020;
2. Tempat pelaksanaan: Poltekkes Kemenkes Aceh

V. Peserta

Peserta workshop ini adalah seluruh koordinator penjaminan mutu program studi di
lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Aceh yang terdiri dari :

a. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.IV Keperawatan Banda Aceh

b. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Keperawatan Banda Aceh
c. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Keperawatan Langsa
d. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Keperawatan Meulaboh
e. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Keperawatan Tapaktuan
f. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Keperawatan Kutacane
g. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Keperawatan Lhoksumawe
h. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.IV Kebidanan Banda Aceh
i. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Kebidanan Banda Aceh
j. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Kebidanan Langsa
k. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Kebidanan Meulaboh
l. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Kebidanan Lhoksumawe
m. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.IV Gizi
n. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Gizi
o. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.IV Keperawatan Gigi
p. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Keperawatan Gigi
q. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.IV Kesehatan Lingkungan
r. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Kesehatan Lingkungan
s. Ko. Penjaminan Mutu Prodi D.III Farmasi

2|Page
VI. Narasumber

1. Auditor dari Institute Pertanian Bogor

VII. Anggaran

Rincian biaya pelaksanaan kegiatan workshop pengembangan standar mutu pendidikan disajikan
pada tabel dibawah ini :

ESTIMASI PERHITUNGAN*
KEGIATAN HARGA JUMLAH
VOLUME SATUAN BIAYA
WORKSHOP AUDIT MUTU INTERNAL 60,935,000
a. Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Luar Kota
38,110,000
i Peserta Banda Aceh
- Transport lokal (17 org x 2 hari) 34 oh x Rp. 150,000 5,100,000
ii Peserta Kampus Meulaboh dan Lhokseumawe
- Transpor PP (1 org x 4 prodi x 1 kali) 4 ok x Rp. 250,000 1,000,000
- Uang harian (1 org x 4 prodi x 3 hari ) 12 oh x Rp. 360,000 4,320,000
- Penginapan (1 org x 4 prodi x 2 hari ) 8 oh x Rp. 410,000 3,280,000
iii Peserta Kampus Takengon, Langsa dan Tapaktuan
- Transport PP (1 org x 4 prodi x 1 kali) 4 ok x Rp. 300,000 1,200,000
- Uang harian (1 org x 4 prodi x 4 hari ) 16 oh x Rp. 360,000 5,760,000
- Penginapan (1 org x 4 prodi x 2 hari ) 8 oh x Rp. 410,000 3,280,000
iv Peserta Kampus Kutacane
- Transport PP (1 org x 1 prodi x 1 kali) 1 ok x Rp. 400,000 400,000
- Uang harian (1 org x 1 prodi x 4 hari ) 4 oh x Rp. 360,000 1,440,000
- Penginapan (1 org x 1 prodi x 2 hari ) 2 oh x Rp. 410,000 820,000
v Narasumber
- Transport (1 org x 1 kali) 1 ok x Rp. 4,200,000 4,200,000
- Uang harian (1 org x 3 hari ) 3 oh x Rp. 530,000 1,590,000
- Penginapan (1 org x 2 hari) 2 oh x Rp. 610,000 1,220,000
vi Panitia
- Transport lokal (15 org x 2 hari) 30 oh x Rp. 150,000 4,500,000
b. Belanja Bahan 15,625,000
- Fotocopy 1 pkt x Rp. 3,000,000 3,000,000
- ATK 1 pkt x Rp. 3,000,000 3,000,000
- Kit 49 org x Rp. 75,000 3,675,000
- Sertifikat 64 lbr x Rp. 10,000 640,000
- Konsumsi rapat persiapan dan evaluasi (15 org x 2 k 30 ok x Rp. 45,000 1,350,000
- Konsumsi workshop (44 org x 2 kali) 88 ok x Rp. 45,000 3,960,000

VIII. Penutup

3|Page
Demikian Term of Reference pelaksanaan workshop Audit Internal Poltekkes Kemenkes Aceh,
besar harapan kami kiranya semua pihak dapat berpartsipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini,
dalam rangka menuju penyelenggaran pendidikan yang unggul dan berkualitas.

Wassalam
Aceh Besar, 2 April 2019
Mengetahui
Ka.Pusat Penjaminan Mutu

Dwi Sudiarto,S.ST, M.Kes

4|Page