UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL 2023-2024

PROPOSAL SEMINAR PELATIHAN PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI

“MENJADI RECRUITER”

KELOMPOK BERCHANDA

OLEH:
Rizki Andika - 20416273201032
Astry Nopitasary - 20416273201023
Agnes Salsa Safira - 20416273201041
Kusniawati - 20416273201044
Fawaz Fauzi - 20416273201017
Depi Permatasari - 20416273201038
Nugraha Komara - 20416273201158
Indriyani – 18416273201146
Eneng Suningsih – 20416273201097
Adinda Adzani - 20416273201071
Achmad Berri S - 20416273201093
Dicky Candra Mahendra – 18416273201146
Aditya Pryana - 20416273201060
Sebrina Ruth Cahaya – 20416273201099

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
2023
 KATA PERNGANTAR

Alhamdulillahirabbil’al-amin, Puji syukur kehadirat Allah SWT atas Taufiq hidayah dan
Inayah-nya kita senantiasa dalam keadaan sehat wal’afiat sehingga kami dapat menyusun proposal
acara Seminar Pelatihan PIO “Menjadi Recruiter” ini, Shalawat serta salam seraya kita curahkan
kepada Baginda Nabi Muhammad SAW, semoga kita selaku umatnya senantiasa memperoleh
syafaatnya di Yaumil akhir nanti.
Dalam penyusunan proposal acara Seminar Pelatihan PIO “Menjadi Recruiter”. Kami tidak
terlepas dari bantuan berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Dedi Mulyadi, SE., MM. Selaku rektor UBP Karawang
2. Ibu Dr. Cempaka Putrie Dimala, M.Psi., Psikolog Selaku Dekan Fakultas Psikologi UBP
Karawang
3. Ibu Linda Mora, M.Psi., Psikolog Selaku Koordinator Psikologi UBP Karawang
4. Bapak R. Yuwono Pratomo, S.Psi., M.Psi. Psikolog Selaku Dosen Pengampu Mata Kuliah
Seminar Psikologi Industri dan Organisasi UBP Karawang
5. Para kepanitiaan acara Seminar Pelatihan PIO “Menjadi Recruiter”
Semoga niat dan perjuangan yang ikhlas dalam memperdalam ilmu pengetahuan ini mendapat
ridho dari Allah Sehingga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Karawang , 09 November 2023

Kepanitiaan Seminar
Tahun 2023
I. Latar Belakang
Atas Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, dalam rangka meningkatkan pengetahuan
mahasiswa dan menggali serta memperdalam ilmu untuk menjadi seorang Recruiter, kami
mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Buana Perjuangan Karawang akan
menyelenggarakan Seminar kegiatan.
Dalam rangkaian kegiatan seminar ini dipandang perlunya sebuah kegiatan untuk
lebih mempererat hubungan antara mahasiswa dengan civitas akademika fakultas khususnya
dengan lingkungan program studinya masing-masing dan Universitasnya masing-masing.
Salah satu faktor penting dalam menopang eksistensi perusahaan dalam memajukan
kualitas adalah dengan cara recruitment upaya mencari calon karyawan yang memenuhi
syarat tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat memilih orang-orang yang paling tepat
untuk mengisi lowongan yang ada. Perusahaan yang bersih dan sehat tentu dikarenakan
kinerja karyawan yang baik. Kinerja karyawan akan membaik jika karyawan diberikan
pelatihan untuk meningkatkan kemampuan dan juga program pengembangan karir yang
jelas.
Dalam rangka memperoleh dan memiliki sumber daya manusia (SDM) yang
berkualitas dan loyal terhadap perusahaan merupakan idaman setiap pengusaha. Sumber daya
manusia (SDM) yang berkualitas dan loyal sangat menentukan maju mundurnya suatu usaha.
Maka yang perlu dilakukan adalah penarikan karyawan yang sesuai dengan ilmu manajemen
sumber daya manusia (SDM). Penarikan karyawan suatu perusahaan dikenal dengan istilah
rekrutmen. dalam melakukan rekrutmen sumber daya manusia (SDM) tidak boleh dilakukan
sembarangan. Pihak perusahaan terlebih dahulu harus mengetahui berapa jumlah tenaga kerja
yang dibutuhkan. Penarikan (recruitment) merupakan upaya mencari calon karyawan yang
memenuhi syarat tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat memilih orangorang yang
paling tepat untuk mengisi lowongan yang ada. Setelah dilakukan kegiatan penarikan, maka
selanjutnya perlu dilakukan seleksi. Seleksi merupakan suatu proses untuk memilih atau
mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat yang telah ditentukan. Setelah proses
seleksi selesai, maka tenaga kerja siap untuk ditempatkan. Penempatan (placement) berkaitan
dengan pencocokan seseorang dengan jabatan yang akan dijabatnya berdasarkan pada
kebutuhan jabatan.
Dengan diadakannya kegiatan Seminar ini, diharapkan dapat mempercepat proses
adaptasi banyak mahasiswa dengan lingkungan perusahaan karena kami percaya dengan
cepatnya proses adaptasi mahasiswa tersebut maka, sinergitas yang diharapkan mampu
membawa harmoni dalam kehidupan kampus utamanya Fakultas Psikologi Universitas
Buana Perjuangan Karawang ini dapat terwujud dengan maksimal.
 II. Sasaran Dan Manfaat Pelatihan Dan Pengembangan
A. Sasaran Umum
Dalam sasaran umum adanya pelatihan dan pengembangan menjadi recruiter ini untuk
meningkatkan keterampilan dan kompetensi mahasiswa ketika memasuki dunia
pekerjaan serta mampu bekerja sama secara efektif dalam sebuah tim, dapat
meningkatkan produktivitas, inovasi, dan pencapaian tujuan perusahaan atau organisasi.
B. Sasaran Khusus
Dalam sasaran khusus adanya pelatihan dan pengembangan menjadi recruiter ini
untuk membantu mahasiswa mencapai tujuan nya dalam memenuhi tanggung jawab
perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja, membantu agar konsisten
dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan serta mengkoordinasikan upaya
perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan.
C. Manfaat
Adapun manfaat diadakannya seminar PIO Menjadi Recruiter ini adalah:
1. Peserta mengetahui gambaran untuk menjadi seorang recruiter.
2. Peserta mampu mempersiapkan diri untuk menjadi seorang recruiter.

III. Metode Pelatihan dan Pengembangan

Pelatihan kali ini menggunakan pendekatan Pelatihan simulasi, metode pembelajaran
yang melibatkan penggunaan model atau situasi tiruan untuk mensimulasikan pengalaman
dunia nyata. Tujuan dari pelatihan simulasi adalah memberikan peserta pelatihan kesempatan
untuk mengasah keterampilan, menguji pemahaman konsep, dan menghadapi tantangan
dengan cara yang realistis tanpa resiko langsung. Beberapa poin yang dijadikan fokus pada
pelatihan ini adalah sebagai berikut:
• Orientasi Peserta: Penjelasan mengenai tujuan, aturan, dan ekspektasi dari simulasi.
• Pelaksanaan Simulasi: Peserta terlibat dalam skenario atau tugas yang
mensimulasikan situasi tertentu.
• Refleksi dan Evaluasi: Sesi evaluasi untuk mengidentifikasi pembelajaran, strategi
yang efektif, dan area untuk perbaikan.
IV. Peserta Pelatihan dan Pengembangan
Pelatihan dengan judul “Menjadi Recruiter” mengusung tema:
Tema : Rekrutmen 360º: Membangun Tim Unggul Dari Awal
Sasaran : Mahasiswa umum Universitas Buana Perjuangan Karawang dan
Mahasiswa Fakultas Psikologi

V. Implementasi
1. Pelaksanaan Seminar
Pelaksanaan Seminar ini akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu
Waktu : 08.00 - selesai
Tanggal : 09 Desember 2023
Tempat : Gedung D Ruang 303-304 Universitas Buana Perjuangan
Karawang
2. Susunan kegiatan Seminar
Terlampir
3. Rincian anggaran biaya
Adapun rincian anggaran biaya seminar PIO “Menjadi Recruiter” sebagai berikut:
PEMASUKAN
No. NAMA SATUAN QTY HARGA TOTAL

1 HTM Peserta Orang 45 Rp20.000 Rp900.000

HTM Peserta (15

2 Orang 15 Rp15.000 Rp225.000
Orang Pertama)

Subtotal (Rp) Rp.1.125.000

PENGELUARAN
Rekapitulasi Anggaran
No. Material Total (Rp)
1 Sekretaris Rp40.000
2 Konsumsi dan Humas Rp1.107.000
3 Peralatan dan Dokumentasi Rp305.000
Subtotal (Rp) Rp1.452.000
 Grand Total
Pengeluaran Rp1.452.000
Pemasukan Rp1.125.000
Kekurangan Dana Rp327.000

Rincian Kebutuhan Anggaran

No. NAMA SATUAN QTY HARGA TOTAL
PENGELUARAN SEKRETARIS
1 Print Proposal dan FC Rangkap 2 Rp15.000 Rp30.000
2 Surat Menyurat Rangkap 5 Rp2.000 Rp10.000
Jumlah Rp40.000
PENGELUARAN SIE. KONSUMSI DAN HUMAS
1 Snack box 80 Rp10.000 Rp800.000
2 Budget Pemateri lot 1 Rp300.000 Rp300.000
3 Aqua 330 ml botol 2 Rp3.500 Rp7.000
Jumlah Rp1.107.000
PENGELUARAN PERALATAN DAN DOKUMENTASI
Sewa Tempat dan Jasa
1 unit 1 Rp200.000 Rp200.000
Kebersihan
2 Sertifikat Pemateri pcs 1 Rp5.000 Rp5.000
3 Banner paket 1 Rp100.000 Rp100.000
Jumlah Rp305.000
TOTAL KESELURUHAN Rp1.452.000

VI. Narasumber
Dalam pelaksanaan seminar ini narasumber yang akan mengisi adalah praktisi HR dari
bagian talent acquisition di PT Sanghiang Perkasa yaitu Nadia Febianti. Materi yang akan di
sampaikan adalah sebagai recruiter, gambaran pekerjaan mencakup kemampuan untuk
mengidentifikasi kebutuhan perusahaan terkait dengan perekrutan karyawan baru, menyusun
profil ideal karyawan, dan mengelola seluruh proses rekrutmen dari awal hingga akhir. Untuk
mempersiapkan diri sebagai seorang recruiter yang sukses, penting untuk memiliki
keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan analisis kebutuhan perusahaan, serta
keahlian dalam melakukan wawancara dan penilaian terhadap calon karyawan. Memahami
 proses efektif rekrutmen melibatkan langkah-langkah seperti analisis kebutuhan, pencarian
sumber daya yang relevan, pemilihan calon berdasarkan kriteria tertentu, hingga penawaran
pekerjaan dan proses onboarding. Tahapan dalam seleksi melibatkan pemahaman mendalam
terhadap kebutuhan posisi, pengumuman lowongan, penerimaan lamaran, seleksi awal,
wawancara, hingga penawaran pekerjaan dan onboarding. Dalam konteks wawancara seleksi
berbasis kompetensi, recruiter perlu memiliki pemahaman yang mendalam terkait
kompetensi yang relevan dengan posisi, menggunakan pertanyaan berbasis kompetensi untuk
menilai pengalaman dan keterampilan calon, serta menjaga konsistensi dan objektivitas
dalam penilaian. Dengan memahami dan mengimplementasikan seluruh aspek ini, seorang
recruiter dapat menjadi motor penggerak kesuksesan rekrutmen bagi perusahaan.

VII. Indikator Keberhasilan Pelatihan dan Pengembangan

A. Evaluasi Level 1
Untuk evaluasi level 1 kamu akan menggunakan platform quizizz untuk melihat
seberapa puas peserta dengan kualitas pelatihan yang kami adakan. Berikut contoh
Quizizz-nya: terlampir.
B. Evaluasi Level 2
Kami akan menggunakan evaluasi level 2 yaitu dengan pre test dan post test, kami
menggunakan platform quizizz untuk pre test dan post test. Berikut contoh Quizizz-nya:
terlampir.

VIII. Susunan Kepanitiaan

Terlampir

IX. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan, kami berharap seluruh rangkaian
acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh
dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
SEMINAR PELATIHAN PIO MENJADI RECRUITER FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
TAHUN 2023

Disetujui oleh
Penanggung Jawab Ketua Pelaksana
Dosen Pengampu Mata Kuliah Seminar FPsi UBPK

R. Yuwono Pratomo., M.Psi. Psikolog Rizki Andika

NIDN: - NIM: 20416273201032
 LAMPIRAN

1. Hasil kuesioner TNA

2. Susunan panitia beserta tugas

SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab :
Ketua Pelaksana : Rizki Andika
Sekretaris : Agnes S Safira
Astry Nopitasary
Bendahara : Kusniawati
Acara : Aditya Pryana
Konsumsi dan Hubungan : Fawaz Fauzi
Masyarakat Depi Permatasari
Adinda Adzani
Sebrina Ruth Cahaya
Peralatan dan Dokumentasi : Nugraha Komara
Achmad Berri S
Eneng Suningsih
Indriyani
Dicky Candra M

3. Susunan acara

Durasi
Waktu Acara PIC Ket
(menit)
1. Divisi Peralatan membantu
07.00 – All menyiapkan dan memastikan
60` Persiapan
08.00 Panitia tempat sudah bisa untuk
digunakan.
 2. Divisi Konsumsi membantu
menyiapkan snack box untuk
peserta.
Sie
08.00 – Pengarahan peserta dan
30` Peserta Memasuki Ruangan KHM
08.30 pembagian snack box.
& PDD
08.30 – Pembukaan dan Pembacaan Rangkaian pembukaan
30` MC
09.00 Do’a dilakukan oleh MC.
09.00 – Penyambutan dan pengenalan
10` Pengenalan Pembicara MC
09.10 pembicara oleh MC.
09.10 – Full pemaparan materi oleh
90` Pemaparan Materi Seminar Narsum
10.40 Narasumber.
10.40 – MC & MC memandu jalannya sesi
30` Sesi Tanya Jawab
11.10 Narsum tanya jawab.
11.10 – Penutupan dan Pembacaan Rangkaian penutup dilakukan
20` MC
11.30 Do’a oleh MC.

4. Format evaluasi level 1

5. Format evaluasi level 2