Disusun oleh
NIM : 201111013
Disetujui
Dosen Pembimbing Lapangan Mahasiswa PPL
(................................. ) (............................ )
Mengetahui
Ketua Program Studi Dekan Fakultas Ekonomi
(………………………………) (………………………………)
BAB I
PENDAHULUAN
a. Latar Belakang Kondisi Perusahaan Dengan Keilmuan Mahasiswa
Universitas Muhammadiyah Cirebon merupakan salah satu Lembaga Pendidikan Tinggi yang menekankan
pada pendidikan profesional dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki sikap, kemampuan,
berkompeten dan mampu menangani pekerjaan-pekerjaan serta memiliki tingkat disiplin yang tinggi. Untuk mencapai
sasaran tersebut, salah satu langkah yang dilakukan oleh Universitas Muhammadiyah Cirebon khususnya Fakultas
Ekonomi adalah dengan mewajibkan Seluruh Mahasiswa/ Mahasiswi semester akhir Program Studi Manajemen untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Lembaga/Perusahaan Perusahaan dalam Bidang Ekonomi sesuai
Peminatan yang di ambil. Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang bertujuan
mengembangkan potensi mahasiswa dan memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan
segala hal yang sudah dipelajari di dalam perkuliahan selama 6 semester dan di implementasikan pada semester 7,
maka Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat menjadi sebagai suatu program yang merupakan ajang pelatihan untuk
menerapkan berbagai pengetahuan, sikap dan keterampilan dalam rangka pembentukan mental dan latihan kerja
Mahasiswa. Dengan demikian Praktik Pengalam Lapangan adalah suatu program yang mempersyaratkan kemampuan.
Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT. Shabar Tour, yang beralamat Jalan Saputra 7 Jl. Tuparev No.
45, Sutawinangun, Kecamatan Kedawung, Kabupaten Cirebon
di customer servis yang dilakukan selama dua bulan Lima belas hari terhitung dari tanggal 16 Oktober 2022 S.d 23
Desember 2022.
PT. Shabar Tour ialah Perusahaan jasa Travel di Bidang Umroh dan Haji Khusus yang telah didirikan sejak
Tanggal 16 Oktober 2008. Sudah 14 tahun PT. Shabar Tour hadir sebagai agen perjalanan haji dan umroh yang
memberikan layanan kebutuhan terhadap perjalanan wisata islami Mekkah dan Madinah yang berkonsistensi dalam
membangun hubungan dan pola komunikasi yang interaktif terkait produk paket yang dimiliki oleh perusahaan lewat
customer servis.
Praktikan memfokuskan dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan ialah mendalami peran customer servis
terhadap penjualan yang diarahkan oleh customer senior dan karyawan PT. Shabar Tour sesuai peminatan yang diambil
pada bangku perlkuliahan. Pengertian customer service secara umum adalah sesorang yang ditugaskan untuk
memberikan pelayanan dalam bidang pendaftaran , menerima, dan menyelesaikan berbagai keluhan jemaah.
Customer Service memiliki perana penting dalam penjualan selain itu tugas seorang Custmer Service adalah
memberikan pelayanan dan menjalin hubugan dengan calon jemaah sehingga akan memberikan kepuasan tersendiri
untuk jemaah dan calon jemaah yang akan berpengaruh terhadap penjualan perusahaan.
Sedangkan Customer servis Merupakan salah satu divisi yang berada di PT Shabar Tour ,yang memiliki
fungsi melakukan Kegiatan Pelayanan serta mengenalkan Produk jasa yang dimiliki perusahaan kepada jemaah dan
calon jemaah yang bertujuan untuk meningkatkan penjualan.
Oleh karena itu Praktikan mengangkat judul laporan “Peran customer servis dalam penjualan” agar
Praktikan di berikan fokus dalam menjalankan tugas Praktik Kerja Lapangan untuk M elayani dan berkomunikakasi
dengan jemaah atau calon konsumen agar penjualaan bagi perusahaan. .
dengan dilaksakananya Praktik Kerja Lapangan (PKL) Mahasiswa/mahasiswi dapat melatih dan Meningkatkan
Skill,Kemampuan dan Keahlian dalam dunia Kerja terutama dalam bidang Promosi Pemasaran.
b. Maksud dan Tujuan
Maksud dari Peran customer servis dalam penjualan Di PT Shabar Tour adalah untuk Mengetahui bagaimana
sebuah customer servis bisa meningkatkan penjualan sehingga kentungan atau profit perusahaan bisa bertambah dan
target pasar menjadin lebih luas. Pelayanan yang baik yang dibantu oleh praktikan memungkinkan produk dan jasa
perusahaan bisa diminati oleh calon konsumen.
Adapun Tujuan dari Peran Customer Servis dalam penjualan di PT Shabar Tour Cirebon ,sebagai berikut :
1) Menginformasi Program dan jadwal pemberangkatan yang ada di PT.Shabar Tour kepada calon jemaah
2) Melayani dan berkomunikasi dengan baik kepada jemaah dan calon jemaah
3) Menyakinkan kepada calon konsumen sehingga mereka yakin untuk menggunakan produk dan jasa
perusahaan.
c. Manfaat
Manfaat dari Peran customer servis dalam penjualan Shabar Tour Tuparev Cirebon,sebagai berikut :
1) Peningkatan target pasar yang lebih luas
2) Menciptakan Pelayanan yang berkualitas
3) Meningkatkan laba bagi Perusahaan.
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
Misi
Memberikan pelayanan prima agar dapat memudahkan para jamaah dalam menjalani rangakain ibadah mulai dari
Tanah Air, di Tanah Suci, Sampai kembali ke Tanah Air dan memberikan pelayanan yang baik sehingga para jamaah
bias mencapai haji yang mabrur
c. Struktur organisasi Perusahaan
d. Formatur organisasi Perusahaan
Komisaris memiliki tugas:
Mengawasi Direksi dalam menjalankan kegiatan perusahaan serta memberikan nasihat kepada Direksi.
Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) dan Rencana Kerja dan
Anggaran Perusahaan (RKAP).
Mengawasi dan mengevaluasi kinerja Direksi.
Mengkaji sistem manajemen.
Memantau efektivitas penerapan Good Corporate Governance dan melaporkannya kepada RUPS.
Direktur Utama
Mengoordinasikan, mengawasi serta memimpin manajemen Perseroan dan memastikan semua kegiatan usaha Perseroan
dijalankan sesuai dengan visi, misi dan nilai Perseroan; mengawasi dan menelaah manajemen risiko,
direktur adalah sebagai berikut.
Mengelola bisnis dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan perusahaan
Melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan di perusahaan sehingga seluruh kinerja karyawan bisa ditingkatkan atau
dipertahankan.
Menentukan dan memilih staf-staf yang membantu dalam perusahaan.
Menyetujui anggaran belanja perusahaan
Mengirim laporan secara rutin ke para pemegang saham
Melakukan pengadaan rapat dengan semua jajaran pada perusahaan tersebut
Menerapkan visi misi perusahaan
Manajer Haji dan Umroh
Haji dan Umrah mempunyai tugas bertugas melaksanakan penyusunan bahan dan pelaksanaan kebijakan teknis,
pelayanan, bimbingan teknis, pembinaan, pengelolaan sistem informasi, dan penyusunan rencana, serta pelaporan di
bidang penyelenggaraan haji dan umrah
Manajer Umum
Mengelola data Jamaah haji dan umroh
Melakukan input data jamaah haji dan umroh
Memastikan seluruh persyaratan jamaah haji dan umroh telah lengkap
Manajer Pemasaran
Melakukan promosi terkait paket haji dan umroh
Melayani calon jamaah yang ingin daftar baik haji ataupun umroh
Mencari Calon jamaah yang ingin daftar baik haji ataupun umroh
Manajer keuangan
Mengakumulasi segala pendapatan dan pengeluaran perusahaan
Mengelola keuangan perusahaan
Menerima uang dari hasil penjualan baik produk haji ataupun umroh
e. Produk atau jasa Perusahaan
Produk jasa yang di miliki PT.Shabar Tour Memiliki Tiga (3) kategori yaitu Paket Umroh Ekonomi,Paket
Umoroh Plus dan Haji Khusus.berikut datanya sebagai Berikut :
PAKET UMROH EKONOMI HOTEL
EKONOMI
Hotel Madinah Concorde/Setaraf
Hotel Makkah Saraya Ajyad/Setaraf
EKSLUSIF
Hotel Madinah An Nokhba/Setaraf
Hotel Makkah Al Safwah/Setaraf
BAB III
(PELAKSANAAN PPL)
A. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Metode yang digunakan dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah dengan metode partisipatif
dimana Praktikan ikut berpartisipasi bekerja di PT. Shabar Tour. Pengambilan data dilakukan melalui observasi dan
wawancara. Data yang diperoleh berupa data sekunder yang diperoleh dari instansi terkait.
Metode wawancara dilakukan dengan cara bertanya langsung dengan Manager dan karyawan perusahaan PT.
Shabar Tour Bersama terkait dengen kegiatan Operasional yang dijalankan terutama pada bidang Marketing. Sedangkan
metode observasi dilakukan dengan cara mengamati data tertulis.
B. Waktu Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan selama 2 bulan 15 Hari. Praktik kerja lapangan
dimulai tanggal 16 Oktober 2022 S.d 20 Desember 2022. di PT. Shabar Tour Bersama dengan waktu pelaksanaan dari
pukul 09.00 – 16.00 WIB pada hari Senin hingga Sabtu.
C. Bidang Kerja
Pada saat pelaksanaan PKL, Praktikan ditempatkan pada bagian Customer servis yang memiliki tugas pokok
meliputi:
1. Melayani Calon Jemaah yang datang ke Kantor
2. Memberikan informasi secara lengkap dan menjawab pertanyaan yang diajukan oleh jemaah
3. Menawarkan produk kepada setiap calon jemaah yang datang.
BAB IV
ANALISIS SWOT
Setiap Perusahaan mempunyai sebuah analisis SWOT yang bertujuan untuk mengetahui Kekuatan bagi Perusahaan
yang dikuasai agar mengasilkan sebuah peluang dan untuk mengetahui kekurangan/Kelemahan perusahaan yang akan menjadi
ancaman bagi perusaahan dan digunakan sebagai bahan evaalusi . Menurut Rachmat (2014), analisis SWOT adalah
alat analisis yang ditujukan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau mungkin akan
dihadapi oleh organisasi. Analisis ini didasarkan agar dapat memaksimalkan kekuatan (strengths) dan
peluang (opportunities), yang secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weaknesses) dan
ancaman (threats).
Oleh karena itu praktikan mencoba untuk menganalisis SWOT di PT. Shabar Tour berikut adalah analisinya sesuai
dengan Judul di atas :
4. Bab V (Penutup)
a. Kesimpulan
Kesimpulan setelah melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan Sesuai dengan hasil analisis SWOT maka hasil yang
dapat disimpulkan dalam laporan PKL peran Customer Servis Dalam Penjualan PT Shabar Tour adalah sebagai
berikut :
1. PT Shabar Tour sudah memiliki pelayanan dari customer servis yang ramah hal ini
dibuktikan dengan pelayananan yang diberikan sudah cukup baik. Penjelasan dan
pertanyaan dari calon konsumen sudah dapat dijawab dan dijelaskan secara detail, dan
penjualan silang sudah dapat diterapkan oleh seorang customer servis sehingga
keunggulan tersebut sudah bisa meningkatkan penjualan nperusahaan.
2. Pelatihan customer servis dan evaluasi pelayanan sudah diterapkan dalam perusahaan
kompetitor, usaha tersebut akan membuat perubahan dalam proses pelayanan menjadi
lebih baik.
Dan terait manfaat yang didapatkan dari magang ini diantaranya adalah :
1. Dengan dilaksanakannya kegiatan PKL ini, Praktikan menjadi lebih paham bahwa
pelayanan customer servis berpengaruh terhadap penjualan. Penting bagi suatu
perusahaan untuk bisa menerapkan pelayanan yang baik sehingga profit
perusahaan dan target pasar akan meningkat.
2. Mampu memberikan pengalaman kepada mahasiswa/i tentang gambaran
mengenai gambaran umum dunia kerja dan beradaptasi dengan dunia kerja.
3. Memperoleh pengalaman kerja secara langsung yang dapat digunakan sebagai bekal bagi
mahasiswa ketika terjun di dunia kerja.
4. Mendapat kesempatan untuk menerapkan teori yang diperoleh dari proses perkuliahan ke
dalam praktek dunia kerja agar dapat Memaksimalkan potensi dan kemampuan yang
dimiliki Mahasiswa/i.
5. Bisa menjadi sumber referensi tugas akhir yakni sebagai bahan skripsi
Terimakasih atas segala bimbingan serta arahan selama pelaksanaan PKL berlangsung di PT. Sumber Alfaria
Trijaya, Tbk. Cabang Plumbon, sehingga membuat kami lebih memahami dalam hal dunia kerja. Saran yang
bisa Praktikan berikan yakni dengan menggunakan strategi yang pas untuk diterapkan pada perusahaan
khususnya departemen finance franchise Seperti:
1. Untuk jangka pendek hendaknya perusahaan melakukan kegiatan pelatihan customer servis sehingga akan
terjadinya perubahan pelayanan yang lebih baik.
2. Untuk jangka panjang hendaknya perusahaan dapat lebih menerapkan sistem evaluasi pelayanan guna
meningkatkan penjualan.
Lampiran Catatan Harian Selama Kegiatan Magang
4 Kamis, 10-
11-22
5 Jumat, 11-
11-22
6 Sabtu, 12-
11-22
5 Jumat, 18- 09.00 s.d -Upload Pamflet - Konten di lihat oleh 248
11-22 Selesai Medai WA viewer
-Print Out - ketersediaan Pamflet cukup
Pamflet
6 Sabtu, 19- 09.00 sd - Perluas meda - Promosi yang yang lebih
11-22 Selesai pemasaran luas
melalui media -memperlajari fb ads
Sosial Facebook
5 Jumat, 25- 09.00 s.d -Upload testimoni di - dilihat lebih dari viewer
11-22 Selesai media whattsap
- mencati - mendapatkan
donasi korban 3 kantong
1 Senin, 28 -11-22 09.00-Selesai
gempa cianjur pakaian layak
pakai
- Menyiapkan
- semua
perlengkapan
2 Selasa, 29-11-22 09.00-selesai perlengkapan
jamaah calon
terpenuhi
umorh
- Membantu
mengkoordini - Pakaian layak
09.00 s.d r bantuan pakai yang
3 Rabu, 30-11-22
Selesai korban gempa terus
cianjur bertambah
Minggu 1 bulan Desember 2022
No. Tanggal Jam Uraian Kegiatan Hasil Bukti/Dokumentasi
- Mendapatkan Ilmu
Senin , 05-12- - Izin Tidak masuk pertanian dalam
1 09.00-Selesai
22 PKL acara petani Milenial
di bandung
- Mendapatkan Ilmu
Selasa , 06-12- - Izin Tidak masuk pertanian dalam
2 09.00-Selesai
22 PKL acara petani Milenial
di bandung
- Mendapatkan Ilmu
Rabu , 07-12- -Izin Tidak masuk pertanian dalam
4 09.00-Selesai
22 PKL acara petani Milenial
di bandung
Kamis,
5 09.00-Selesai
08-12-22
Jumah,
6 09.00-Selesai
09-12-22
Sabtu,
-
7 09.00-Selesai -
10-12-22
- Pelanggan
mendapatkan
- Penawaran Produk
Rabu , 14-12- Pengetahuan dan
4 09.00-Selesai kepada Calon
22 Kontak Person
konsumen
Kantor beserta List
harga
- Dilihat Lebih dari
200 Viewer
- Surat Siap Untuk di
diserahkan Ke
- UploadingPamflet kantor Imigrasi
ke Whatshapp story untuk pengajuan
Kamis, - Rekap dan Paspor
5 09.00-Selesai
15-12-22 Pemasangan Materai
di surat Permohonan
pembuatan Paspor
- Dilihat Lebih
Sabtu, - UploadingPamflet dari 300
7 09.00-Selesai ke Whatshapp story Viewer
17-12-22