Klasifikasi Arsip Unit Bisnis

Departemen Bidang Proses Kerja Kode Rentensi Rentensi

Aktif In-Aktif

1. Surat Masuk UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-SAR-1 5 Tahun 10 tahun

2. Surat Keluar UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-SAR-2 5 Tahun 10 tahun
3. Perizinan JO & SO UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-SAR-3 3 Tahun 10 tahun
Pemasaran 4. Dokumen Kontrak UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-SAR-4 3 Tahun 10 tahun
5. SKAT & SKT UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-SAR-5 5 Tahun 10 tahun
6. RAT Wilayah UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-SAR-6 5 Tahun 10 tahun
7. BAR Vicon UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-SAR-7 5 Tahun 10 tahun
1. Usulan & Hasil Penetapan RKPP UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-1 - 10 tahun
2. Laporan Neraca Project JO UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-2 3 Tahun 10 tahun
3. Laporan Bulanan Keluhan Pelanggan UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-3 5 Tahun 10 tahun
4.Laporan PHU UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-4 5 Tahun 10 tahun
5. Laporan Cut Off Project UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-5 5 Tahun 10 tahun
6. Laporan Bulanan Departemen UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-6 5 Tahun 10 tahun
7. Form BAR Rencana Beban Kontrak UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-7 3 Tahun 10 tahun
8. Form BAR Departement UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-8 3 Tahun 10 tahun
Produksi
9. Evaluasi Droping UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-9 2 Tahun 10 tahun
10. Surat Masuk UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-10 2 Tahun 10 tahun
11. Surat Keluar UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-11 3 Tahun 10 tahun
12. Prosedur & IK Produksi UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-12 3 Tahun 10 tahun
Wilayah I, II, III, IV, V 13. Dokumen Pengajuan SKBDN atau SCF UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-13 3 Tahun 10 tahun
14. Dokumen Hasil Evaluasi Pengajuan SKBD/SCF UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-14 2 Tahun 10 tahun
15. Surat Masuk UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-15 2 Tahun 10 tahun
16. Surat Keluar UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-PRO-16 5 Tahun 10 tahun
1. Laporan Bulanan HSE UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-1 5 Tahun 10 tahun
2. P2K3 UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-2 5 Tahun 10 tahun
3. Dokumenn Internal UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-3 5 Tahun 10 tahun
4. Inspeksi HSE UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-4 5 Tahun 10 tahun
5. Dokumen & Pengukuran Lingkungan UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-5 5 Tahun 10 tahun
HSE
6. Tanggap Darurat UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-6 5 Tahun 10 tahun
7. Materi & Literatur HSE UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-7 5 Tahun 10 tahun
8. Administrasi HSE ( Notulensi Rapat ) UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-8 3 Tahun 10 tahun
9. Administrasi Surat Masuk UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-9 3 Tahun 10 tahun
10. Administrasi Surat Keluar UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-HSE-10 5 Tahun 10 tahun
1. Administrasi Keuangan UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-KUS-1 2 Tahun 10 tahun
2. Administrasi Akuntansi UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-KUS-2 5 Tahun 10 tahun
3. Administrasi Pajak UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-KUS-3 5 Tahun 10 tahun
Keuangan & SDM
4. Administrasi Sumberdaya Manusia UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-KUS-4 5 Tahun 10 tahun
5. Surat Masuk UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-KUS-5 5 Tahun 10 tahun
6. Surat Keluar UB-WIl1/WIL2/WIL3/WIL4/WIL5-KUS-6 5 Tahun 10 tahun
1. Surat Masuk UB-EPC-SAR-1 5 tahun 10 tahun
2. Surat Keluar UB-EPC-SAR-2 5 tahun 10 tahun

Pemasaran
EPC
 Klasifikasi Arsip Unit Bisnis

Departemen Bidang Proses Kerja Kode Rentensi Rentensi

Aktif In-Aktif

3. Perizinan JO & SO UB-EPC-SAR-3 5 tahun 10 tahun

Pemasaran 4. Dokumen Kontrak UB-EPC-SAR-4 5 tahun 10 tahun
EPC 5. SKAT & SKT UB-EPC-SAR-5 5 tahun 10 tahun
6. RAT Wilayah UB-EPC-SAR-6 5 tahun 10 tahun
7. BAR Vicon UB-EPC-SAR-7 5 tahun 10 tahun
1. Evaluasi Engineering UB-EPC-ENG-1 5 tahun 10 tahun
Engineering
2. Laporan Engineering UB-EPC-ENG-2 5 tahun 10 tahun
3. Metode Kerja UB-EPC-ENG-3 5 tahun 10 tahun
4. Materi & Literatur Engineering UB-EPC-ENG-4 5 tahun 10 tahun
Engineering 5. Administrasi Engineering ( Notulensi Rapat ) UB-EPC-ENG-5 5 tahun 10 tahun
6. Administrasi Surat Masuk UB-EPC-ENG-6 5 tahun 10 tahun
7. Administrasi Surat Keluar UB-EPC-ENG-7 5 tahun 10 tahun
1. Usulan & Hasil Penetapan RKPP UB-EPC-PRO-1 5 tahun 10 tahun
2. Laporan Neraca Project JO UB-EPC-PRO-2 5 tahun 10 tahun
3. Laporan Bulanan Keluhan Pelanggan UB-EPC-PRO-3 5 tahun 10 tahun
4.Laporan PHU UB-EPC-PRO-4 5 tahun 10 tahun
5. Laporan Cut Off Project UB-EPC-PRO-5 5 tahun 10 tahun
6. Laporan Bulanan Departemen UB-EPC-PRO-6 5 tahun 10 tahun
7. Form BAR Rencana Beban Kontrak UB-EPC-PRO-7 5 tahun 10 tahun
8. Form BAR Departement UB-EPC-PRO-8 5 tahun 10 tahun
Produksi
9. Evaluasi Droping UB-EPC-PRO-9 2 tahun 10 tahun
10. Surat Masuk UB-EPC-PRO-10 2 tahun 10 tahun
11. Surat Keluar UB-EPC-PRO-11 2 tahun 10 tahun
12. Prosedur & IK Produksi UB-EPC-PRO-12 3 tahun 10 tahun
13. Dokumen Pengajuan SKBDN atau SCF UB-EPC-PRO-13 3 tahun 10 tahun
EPC 14. Dokumen Hasil Evaluasi Pengajuan SKBD/SCF UB-EPC-PRO-14 3 tahun 10 tahun
15. Surat Masuk UB-EPC-PRO-15 3 tahun 10 tahun
16. Surat Keluar UB-EPC-PRO-16 3 tahun 10 tahun
1. Laporan Bulanan HSE UB-EPC-HSE-1 3 tahun 10 tahun
2. P2K3 UB-EPC-HSE-2 2 tahun 10 tahun
3. Dokumenn Internal UB-EPC-HSE-3 3 tahun 10 tahun
4. Inspeksi HSE UB-EPC-HSE-4 3 tahun 10 tahun
5. Dokumen & Pengukuran Lingkungan UB-EPC-HSE-5 - 10 tahun
HSE
6. Tanggap Darurat UB-EPC-HSE-6 3 tahun 10 tahun
7. Materi & Literatur HSE UB-EPC-HSE-7 3 tahun 10 tahun
8. Administrasi HSE ( Notulensi Rapat ) UB-EPC-HSE-8 3 tahun 10 tahun
9. Administrasi Surat Masuk UB-EPC-HSE-9 - 10 tahun
10. Administrasi Surat Keluar UB-EPC-HSE-10 3 tahun 10 tahun
1. Administrasi Keuangan UB-EPC-KUS-1 3 tahun 10 tahun
2. Administrasi Akuntansi UB-EPC-KUS-2 3 tahun 10 tahun
3. Administrasi Pajak UB-EPC-KUS-3 3 tahun 10 tahun
Keuangan & SDM
4. Administrasi Sumberdaya Manusia UB-EPC-KUS-4 3 tahun 10 tahun
5. Surat Masuk UB-EPC-KUS-5 3 tahun 10 tahun
6. Surat Keluar UB-EPC-KUS-6 3 tahun 10 tahun
1. Penetapan Direksi untuk pengembangan UB-PROP-PP-1 10 tahun 10 tahun
2. FS UB-PROP-PP-2 10 tahun 10 tahun
3. HBU UB-PROP-PP-3 10 tahun 10 tahun
Pemasaran & Pengembangan

Properti
 Klasifikasi Arsip Unit Bisnis

Departemen Bidang Proses Kerja Kode Rentensi Rentensi

Aktif In-Aktif

Pemasaran & Pengembangan 4. Appraisal UB-PROP-PP-4 10 tahun 10 tahun

5. Kontrak Kerjasama UB-PROP-PP-5 10 tahun 10 tahun
Properti 6. Surat Masuk UB-PROP-PP-6 10 tahun 10 tahun
7. Surat Keluar UB-PROP-PP-7 10 tahun 10 tahun
1. BOQ UB-PROP-TP-1 10 tahun 10 tahun
2. RAB UB-PROP-TP-2 10 tahun 10 tahun
Teknik & Produksi
3. Gambar Rencana UB-PROP-TP-3 10 tahun 10 tahun
4. RKS/Spesifikasi Teknis UB-PROP-TP-4 10 tahun 10 tahun
5. KAK UB-PROP-TP-5 10 tahun 10 tahun
6. Kontrak/SPK/SPB/PO UB-PROP-TP-6 10 tahun 10 tahun
7. Form Pembanding (FM-PHBJ) UB-PROP-TP-7 10 tahun 10 tahun
8. Surat Penawaran Harga UB-PROP-TP-8 10 tahun 10 tahun
9. Berita Acara Negosiasi dan Klarifikasi Teknis UB-PROP-TP-9 10 tahun 10 tahun
10. Surat Penunjukan Pemenang UB-PROP-TP-10 10 tahun 10 tahun
11. Struktur Organisasi Kontraktor/Sub UB-PROP-TP-11 10 tahun 10 tahun
12. Approval Material UB-PROP-TP-12 10 tahun 10 tahun
13. Izin Kerja UB-PROP-TP-13 10 tahun 10 tahun
14. Laporan Harian, Mingguan & Bulanan UB-PROP-TP-14 10 tahun 10 tahun
Teknik & Produksi 15. Dokumentasi Pekerjaan UB-PROP-TP-15 10 tahun 10 tahun
16. Jadwal Pelaksanaan & Kurva S UB-PROP-TP-16 10 tahun 10 tahun
17. BAST UB-PROP-TP-17 10 tahun 10 tahun
18. Data Suplier UB-PROP-TP-18 10 tahun 10 tahun
19. Data Toko/Depot Bangunan UB-PROP-TP-19 10 tahun 10 tahun
20. Data Mandor Borong UB-PROP-TP-20 10 tahun 10 tahun
21. Data Laboratorium UB-PROP-TP-21 10 tahun 10 tahun
22. Data Tenant UB-PROP-TP-22 10 tahun 10 tahun
23. Surat Masuk UB-PROP-TP-23 10 tahun 10 tahun
Properti
24. Surat Keluar UB-PROP-TP-24 10 tahun 10 tahun
25. Data BAR UB-PROP-TP-25 10 tahun 10 tahun
1. Administrasi Keuangan UB-PROP-KUS-1 15 tahun 10 tahun
2. Administrasi Akuntansi UB-PROP-KUS-2 15 tahun 10 tahun
3. Administrasi Pajak UB-PROP-KUS-3 15 tahun 10 tahun
Keuangan & SDM
4. Administrasi Sumberdaya Manusia UB-PROP-KUS-4 15 tahun 10 tahun
5. Surat Masuk UB-PROP-KUS-5 15 tahun 10 tahun
6. Surat Keluar UB-PROP-KUS-6 15 tahun 10 tahun
1. Surat Izin K3 UB-PROP-HSE-1 10 tahun 10 tahun
2. Sosialisasi K3 kepada Tenant UB-PROP-HSE-2 10 tahun 10 tahun
3. Laporan Inspeksi K3 UB-PROP-HSE-3 10 tahun 10 tahun
4. Distribusi, Pemantauan APD UB-PROP-HSE-4 10 tahun 10 tahun
5. Tanggap Darurat UB-PROP-HSE-5 10 tahun 10 tahun
HSE 6. Ceklist Identifikasi & evaluasi aspek lingkungan UB-PROP-HSE-6 10 tahun 10 tahun
7. Job Safety Analisis UB-PROP-HSE-7 10 tahun 10 tahun
8. Kegiatan Pemantauan Lingkungan UB-PROP-HSE-8 10 tahun 10 tahun
9. Laporan Program Kerja Lingkungan UB-PROP-HSE-9 10 tahun 10 tahun
10. Uji Emisi UB-PROP-HSE-10 10 tahun 10 tahun
11. Program Manajemen Lingkungan UB-PROP-HSE-11 10 tahun 10 tahun
1.Surat Penawaran Harga UB-UPP-SAR-1 1 tahun 10 tahun
Pemasaran

UPP
 Klasifikasi Arsip Unit Bisnis

Departemen Bidang Proses Kerja Kode Rentensi Rentensi

Aktif In-Aktif

2. Surat Perjanjian Sewa Kontrak UB-UPP-SAR-2 1 tahun 10 tahun

Pemasaran
3. Surat Permohonan Investasi UB-UPP-SAR-3 1 tahun 10 tahun
4. Laporan Investasi UB-UPP-SAR-4 1 tahun 10 tahun
1. BAST UB-UPP-PRO-1 1 tahun 10 tahun
UPP
2. PO UB-UPP-PRO-2 1 tahun 10 tahun
3. Timesheet UB-UPP-PRO-3 1 tahun 10 tahun
Produksi
4. Kontrak Operator UB-UPP-PRO-4 1 tahun 10 tahun
5. Laporan PHU UB-UPP-PRO-5 1 tahun 10 tahun
6. Laporan LBP UB-UPP-PRO-6 1 tahun 10 tahun
7. Surat Penawaran dari Vendor UB-UPP-PRO-7 1 tahun 10 tahun
Produksi 8. Tagihan dari Vendor UB-UPP-PRO-8 1 tahun 10 tahun
9. Laporan Maintenane UB-UPP-PRO-9 1 tahun 10 tahun
1. Administrasi Keuangan UB-UPP-KUS-1 1 tahun 10 tahun
UPP 2. Administrasi Akuntansi UB-UPP-KUS-2 1 tahun 10 tahun
3. Administrasi Pajak UB-UPP-KUS-3 1 tahun 10 tahun
Keuangan & SDM
4. Administrasi Sumberdaya Manusia UB-UPP-KUS-4 1 tahun 10 tahun
5. Surat Masuk UB-UPP-KUS-5 1 tahun 10 tahun
6. Surat Keluar UB-UPP-KUS-6 1 tahun 10 tahun