Tugas Individu Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan

Nama : Dewi Nurwanti Sutrisna

NIP : 198310052010012006
Jabatan : Sekertaris Kelurahan
Instansi : Kelurahan Manis jaya Kecamatan Jatiuwung Kota Tangerang
No.absen : 32
PKP angkatan VII tahun 2022

1. Lakukan analisis atas proses PENGENDALIAN (P-D-C-A) berdasarkan kegiatan yang

saudara lakukan sesuai RKA/DPA, Gunakan alat bantu pengendalian.
Jawab :
Untuk analisi ini saya menggunakan alat bantu KAK pada kegiatan Cetak :
KERANGKA ACUAN KERJA

Kegiatan Administrasi Umum Perangkat Daerah

Sub Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Penyediaan Barang Cetakan kelurahan

Tahun Anggaran 2022

1. LATAR BELAKANG
A. DASAR HUKUM TUGAS FUNGSI/KEBIJAKAN
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi dan
Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah.
2. Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah;
3. Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 14 Tahun 2021 tentang Anggaran Pendapatan
Belanja Daerah 2022;
4. Peraturan Walikota Nomor 82 Tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas dan
fungsi serta tata kerja Kecamatan;
5. Peraturan Walikota Tangerang Nomor 10 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas peraturan
Walikota Nomor 10 Tahun 2018 tentang pelimpahan sebagian kewenangan walikota Kepada
Camat;
6. Peraturan Walikota Tangerang Nomor 153 Tahun 2021 tentang Penjabaran Anggaran
Pendapatan Belanja Daerah Tahun 2022.
 B. GAMBARAN UMUM
Kecamatan Tangerang memegang peran yang strategis dalam pelayanan kepada masyarakat dan
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan. Pelayanan administrasi perkantoran dimaksudkan
untuk menyediakan pelayanan barang/jasa keadministrasian perkantoran berdasarkan standar,
mengoptimalkan pelayanan pada masyarakat serta terhadap beban kerja dan tuntutan terhadap
kinerja yang semakin meningkat.

2. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Administrasi Umum adalah Tersedianya Kebutuhan Pelayanan Pendukung
Administrasi Umum Perkantoran Yang Memadai. Dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kegiatan
yang efektif dan efisien untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kelurahan .

2. PENERIMA MANFAAT
Penerima manfaat dari kegiatan administrasi Umum adalah seluruh aparatur di wilayah kelurahan

3. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

A. METODE PELAKSANAAN
Metode yang dipakai dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah Pengadaan Langsung.

B. JADWAL PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan paket pekerjaan Penyediaan Alat Tulis Kantor Tahun 2021 selama 14 (empat
belas) hari kalender

No Uraian BULAN
Kegiatan
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST SEPT OKT NOP DES
Penyediaan √ √
1. Barang
Cetakan
Kelurahan

C. WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN

Keluaran kegiatan Admininstrasi Umum Perangkat daerah Sub Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan
Penggandaan paket Pekerjaan Penyediaan Barang Cetakan Kelurahan Berupa Tersedianya Kebutuhan
Pelayanan Pendukung Administrasi Umum Perkantoran Yang Memadai selama 1 (satu) tahun.
 D. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi teknis untuk masing – masing pekerjaan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN VOLUME SATUAN

1 [#] Penyediaan barang cetakan Kecamatan jatiuwung
Amplop dinas coklat Spesifikasi : Tipe : Amplop dinas coklat; Deskripsi 10 Pak
: Bahan amplop : linen 120 gr
Kop surat dinas folio Spesifikasi : Tipe : surat dinas folio; Deskripsi : 24 rim
folio, 80gr
Kwitansi (tanda pembayaran SPPD) Spesifikasi : Tipe : tanda 4 Buah
pembayaran SPPD); Deskripsi : ukuran 16 x 21 cm, 300 lembar, 3 fly
Lembar Penerus Disposisi Spesifikasi : Tipe : Lembar Penerus 48 buku
Disposisi; Deskripsi : Folio, CR 2 Play, carbonis warna merah muda, 1
x cetak
Map Dinas Spesifikasi : Tipe : berlogo/ berkantong; Deskripsi : Art 700 Buah
Carton 2 Muka 210 gram berwarna uk. 48 cm x 36 cm, 2x cetak,
STS untuk pengembalian ke Bank (Bend 17) Spesifikasi : Tipe : 17); 5 buku
Deskripsi : ukuran 16 x 21 cm, 300 lembar, 6 fly
2 [#] Penyediaan barang cetakan Kelurahan Manis Jaya
Amplop dinas coklat Spesifikasi : Tipe : Amplop dinas coklat; Deskripsi 96 Pak
: Bahan amplop : linen 120 gr
Kop surat dinas folio Spesifikasi : Tipe : surat dinas folio; Deskripsi : 96 rim
folio, 80gr
Lembar Penerus Disposisi Spesifikasi : Tipe : Lembar Penerus 80 buku
Disposisi; Deskripsi : Folio, CR 2 Play, carbonis warna merah muda, 1
x cetak
Map Dinas Spesifikasi : Tipe : berlogo/ berkantong; Deskripsi : Art 3200 Buah
Carton 2 Muka 210 gram berwarna uk. 48 cm x 36 cm, 2x cetak,
3 [#] Cetak Plakat
Plakat Akrilik Spesifikasi : Tipe : untuk pensiunan, logam kuning; 7 Unit
Deskripsi :

E. BIAYA YANG DI PERLUKAN

Paket pekerjaan Penyediaan Barang Cetakan Kelurahan ini membutuhkan anggaran sebesar Rp.
116.773.100,00 (seratus enam belas juta tujuh ratus tujuh puluh tiga ribu seratus rupiah) yang
bersumber dari APBD Kota Tangerang Tahun 2022.

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
◼ Tahap Plan ( Perencanaan )
Bersama tim teknis opd kecamatan Jatiuwung melakukan identifikasi kebutuhan-
kebutuhan Cetak untuk Kelurahan manis jaya dalam setahun, apa saja yang di
butuhkan sehingga dalam tahap perencanaan ini bisa tepat guna.

◼ Tahap DO ( melakukan )
Setelah membuat perencanaan yang tepat maka tahap selanjutnya yaitu
melakukan atau membuat rencana anggaran sesuai dengan Standar Harga
satuan (SSH)

◼ Tahap Check ( Memeriksa )

◼ Tahap checking menjadi upaya penting dalam siklus PDCA. Sebab, dengan
melakukan cheking kita bisa mengetahui kesalahan dalam tahapan perencanaan
dan pengganggaran yang telah dilakukan. Proses pemeriksaan ini biasanya
dilakukan oleh pengguna anggaran dan juga tim perencanaan terkait dengan
apakah kebutuhan cetak sudah terpenuhi dalam perencanaannya, apakah harga
satuan sudah sesuai dengan ssh dan proses checking ini merupakan proses
pemantauan, evaluasi dan hasil yang tepat sasaran dan dalam rangka
meminimalisir kesalahan dalam proses perencanaan.

◼ Tahapan ACT (Tindakan)

Tahap ini adalah tahap final dimana setelah proses 3 tahap sebelumnya telah
dilaksanakan terdiri dari beberapa langkah, yaitu (a) menindaklanjuti hasil untuk
perbaikan yang diperlukan yang berarti meninjau seluruh langkah dan memodifikasi
proses untuk memperbaikinya, (b) menindaklanjuti hasil yang berarti melakukan
standarisasi perubahan seperti merevisi proses yang sudah diperbaiki, memodifikasi
standar, prosedur dan kebijakan yang ada.