KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KPA : SEKRETARIS DINAS PERHUBUNGAN

PROVINSI DKI JAKARTA
ORGANISASI : DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI DKI JAKARTA
PERANGKAT DAERAH

PEJABAT PEMBUAT : MUH. WILDAN ANWAR, SE

KOMITMEN

PEKERJAAN : PENGADAAN BARANG CETAKAN UMUM DAN

CETAKAN KHUSUS

TAHUN ANGGARAN 2018

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PENGADAAN BARANG CETAKAN UMUM DAN CETAKAN KHUSUS

1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menunjang pelaksanaan administrasi kantor Dinas Perhubungan
Provinsi DKI Jakarta, barang cetakan umum dan khusus menjadi kebutuhan rutin bagi
penyelenggaraan operasional kantor baik secara adminitrasi maupun operasional.

Sebagai upaya untuk melaksanakan kegiatan efisiensi anggaran, saat ini kebutuhan
cetakan umum dan cetakan khusus yang dibutuhkan untuk pelayanan khususnya
Berita Acara Surat Penderekan, Berita Acara Surat Tilang dan Stiker.

Demi menciptakan tertib administrasi dan pelayanan yang baik, menjadi kebutuhan
yang sangat vital untuk melakukan pengadaan barang cetakan umum dan cetakan
khusus.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan Pengadaan Barang Cetakan Umum dan
Cetakan Khusus Kebutuhan Sekretariat Dinas Perhubungan adalah tersedianya
barang cetakan Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta guna menunjang efektifitas
dan penyesuaian administrasi surat menyurat dan pelayanan umum sehingga tercipta
tata administrasi yang baik dan benar.

3. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA

PA : Kepala Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta
PPK : Sekretariat Dinas Perhubungan Provinsi DKI
Jakarta ULP : BPPBJ Provinsi DKI Jakarta
PPHP : PPHP Dinas Perhubungan Provinsi DKI
Jakarta

4. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a) Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai adalah Anggaran
Pendapatan
Belanja Daerah Perubahan (APBDP) Tahun Anggaran 2018 Kode Kegiatan
1.15.05.008 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan dengan
paket pekerjaan: 5.2.2.06.01.001 Pengadaan Cetakan Umum dan
5.2.2.06.01.002
Cetakan Khusus Kebutuhan Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta.
b) Perkiraan biaya yang diperlukan untuk pekerjaan: Pengadaan Barang
Cetakan Umum dan Cetakan Khusus Dinas Perhubungan Provinsi DKI
Jakarta adalah sebagai berikut:
HPS
Nama Pekerjaan Kode Rekening
Rp
Cetakan Umum 5.2.2.06.01.001 48.921.290
Cetakan Khusus 5.2.2.06.01.002 384.495.128
Jumlah 433.416.418
 c) Apabilan pada saat penandatangan kontrak APBDP ini tidak tersedia, maka
pihak penyedia tidak dapat untuk menuntut apapun.

5. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan Umum dan
Cetakan Khusus Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta sesuai dengan lingkup
pekerjaan adalah 21 (dua puluh satu) hari kalender terhitung sejak penandatanganan
Surat Perintah Kerja (SPK). Pengadaan Barang Cetakan Umum dan Cetakan Khusus
harus sudah diserah terimakan kepada PPK setelah dikirim ke gudang Kantor Dinas
Perhubungan Provinsi DKI Jakarta dalam kondisi baik dan lengkap sesuai
dengan
spesifikasi yang telah disepakati dalam Surat Perintah Kerja
(SPK).
Pelaksanaan (dalam hari)
No Proses
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

1 Pencetakan

2 Pengiriman

3 Serah Terima

6. SPESIFIKASI TEKNIS

No Spesifikasi

I. 5.2.2.06.01.001 Belanja Cetakan Umum

1 Amplop Dinas
Bahan : Kertas Samson, Isi 100Lbr/Pak, Uk. 35x24 Cm
2 Amplop Dinas
Bahan : Kertas Samson, Isi 100Lbr/Pak, Uk. 11x24 Cm, Oplah
0001 s/d 1000 Pak
3 Box Arsip File Berlogo Pemda DKI
Bahan Plastik, Berlogo Pemda DKI Jakarta & AGD
4 Lembar Disposisi
Ukuran 14x21 Cm, Ncr, 1 Blok : 100 Lembar, Oplah :100 s/d 500
Blok (Lembar Disposisi dari Kepala Bidang warna Putih)
5 Lembar Pengantar
Uk. 10x16 Cm, Bhn HVS 60 Gr
6 Map Dinas
Ukuran 25x35 Cm Bc 180 Gram Cetak 1 Muka/1 Warna Cetak
Nama Unit dan Logo DKI
7 Map Snelhecter
Ukuran 25x35 Cm Bc 180 Gram Cetak 1 Muka/1 Warna Cetak
Nama Unit dan Logo DKI

II. 5.2.2.06.01.002 Belanja Cetakan Khusus

1 Berita Acara Surat Penderekan

Bahan NCR (2 ply), Ukuran Folio, Cetak 1/0 (satu muka), Isi Bendel
50 set, Nomorator
2 Berita Acara Surat Tilang
Bahan NCR (5 ply), Ukuran Folio, Cetak 1/1 (dua muka), Isi Bendel
50 set, Nomorator
3 Form Checklist/Monitoring Kelaikan Jalan Kendaraan Bermotor
Angkutan Lebaran Tahun 2018/1439 H
Bahan: Kertas NCR, Ukuran : 21 cm x 33 cm, Tebal : 60 GSM,
Rangkap : 2, Cetakan : 1 muka (1 Buku terdiri dari 25 set)
4 Form Daftar Pemeriksaan Teknis Laik Jalan Kendaraan Bermotor
Angkutan Lebaran Tahun 2018/1439 H
Bahan: Kertas NCR, Ukuran : 21 cm x 33 cm, Tebal : 60 GSM,
Rangkap : 3, Cetakan : 1 muka (1 Buku terdiri dari 20 set)
5 Sticker Bahan vinyl, ukuran 25 cm x 15 cm
 a) Format cetakan mengikuti contoh yang disediakan oleh
PPK.
b) Pada Cetakan Khusus untuk BA Surat Penderekan dan BA Surat Tilang
yang memiliki numerator, percetakan nomor awal harus sesuai dengan nomor
terakhir yang ada (koordinasi dengan PPK).

7. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA

a) Memiliki SIUP dengan subbidang sesuai KBLI 2015 (4642) kualifikasi kecil
yang masih berlaku.
b) Tanda Daftar Perusahaan.
c) Akte pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya, untuk PT
sesuai dengan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Kementrian Hukum dan HAM;
d) Memiliki NPWP Perusahaan dan Pengurus
Perusahaan;
e) KTP Pengurus Perusahaan;
f) Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1
(satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak,
kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
g) Pemenuhan kewajiban pajak perusahaan untuk tahun pajak tahun terakhir,
yaitu tahun pajak 2017.
h) Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan jasa
pengiriman.
i) Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, sedang dalam sanksi
pidana atau daftar hitam.

8. PERSYARATAN TEKNIS
a) Memiliki workshop dibuktikan dengan bukti
kepemilikan/sewa. b) Memiliki peralatan mesin cetak ukuran
plano sebanyak 1 unit. c) Memiliki Mesin cetak ukuran GTO
sebanyak 1 unit.
d) Memiliki mesin lem sebanyak min. 1
unit. e) Memiliki mesin numerator.
f) Memiliki min. 1 (satu) tenaga terampil pendidikan Min. SLTA/sederajat
dilampirkan dengan CV, KTP dan NPWP.

9. PEMILIHAN METODE KERJA

Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia
:
1) Metoda yang dilaksanakan adalah Tender
Sederhana.
2) Dalam pengiriman barang cetakan Penyedia wajib mengirimkan semua
volume yang tertuang dalam BQ.
3) Pengiriman barang dikirimkan ke alamat kantor Dinas Perhubungan Provinsi
DKI Jakarta, Jl. Taman Jatibaru No.1 Jakarta Pusat.
10. TARGET/SASARAN
Tersedianya kebutuhan Barang Cetakan Umum dan Cetakan Khusus Dinas
Perhubungan Provinsi OKI Jakarta selama setahun sebagai langkah untuk
menyesuaikan semua kebutuhan agar terciptanya tata administrasi baik perkantoran
maupun pelayanan yang baik dan benar.

Pejabat Pembuat Komitmen

Sekretariat Dinas Perhubungan
Provinsi DK akarta