KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PROGRAM
PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH KABUPATEN /
KOTA

KEGIATAN:
ADMINISTRASI UMUM PERANGKAT DAERAH

SUB KEGIATAN :
BELANJA ALAT/BAHAN UNTUK KEGIATAN KANTOR-
ALAT TULIS KANTOR

APBD
TAHUN ANGGARAN 2023

PEMERINTAH KOTA MEDAN

BAGIAN SUMBER DAYA ALAM SEKRETARIAT DAERAH
KOTA MEDAN

1. DASAR HUKUM a. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2020 Tentang

Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014
 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah.
b. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/ Jasa Pemerintah sebagai mana telah diubah dengan
Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/ Jasa Pemerintah.
c. Peraturan Daerah Kota Medan No.6 Tahun 2022 Tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Medan
Tahun 2023.

2. LATAR BELAKANG Alat Tulis Kantor adalah sarana penunjang yang mempunyai
peranan penting dalam menjalankan fungsi kegiatan pelayanan,
tugas dan administrasi sebuah organisasi. Alat Tulis Kantor
memadai akan meningkatkan kinerja Bagian Sumber Daya Alam
Setda Kota Medan. Untuk memenuhi kebutuhan Alat Tulis Kantor
dalam tahun 2023 ini telah dianggarkan pada Kegiatan
Administrasi Umum Perangkat Daerah dengan Sub Kegiatan
Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor-Alat Tulis Kantor
diharapkan dapat memberi manfaat dalam pelaksanaan tugas.

3. MAKSUD DAN Adapun maksud dan tujuan diadakannya Belanja Alat/Bahan untuk
TUJUAN Kegiatan Kantor Alat Tulis Kantor ini adalah untuk penunjang
kinerja di Kantor Bagian Sumber Daya Alam Kota Medan.

4. TARGET DAN a. Target

SASARAN Tersedianya kebutuhan untuk mendukung kinerja dan
kenyamanan kerja Kantor Bagian Sumber Daya Alam Setda
Kota Medan.
b. Sasaran
Kantor Bagian Sumber Daya Alam Setda Kota Medan.

5. NAMA ORGANISASI a. Pemerintah Kota Medan

PENGADAAN b. Bagian Sumber Daya Alam Sekretariat Daerah Kota Medan
BARANG/JASA c. Kuasa Pengguna Anggaran TA 2023 :
Ir. Mulia Rahmad Nasution, MAS
NIP. 196704141995031003
Kepala Bagian Sumber Daya Alam Sekretariat Daerah Kota
Medan
d. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan :
e. Pejabat Pengadaan :

6. SUMBER DANA DAN a. Sumber dana dari APBD Kota Medan TA. 2023 Kegiatan
PRAKIRAAN BIAYA Administrasi Umum Perangkat Daerah dengan Sub Kegiatan
Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor-Alat Tulis Kantor,
Kode Rekening (5.1.02.01.01.0024) dengan Pagu Anggaran
Sebesar Rp44.532.476,00 (Empat Puluh Empat Juta Lima
Ratus Tiga Puluh Dua Ribu Empat Ratus Tujuh Puluh
Enam Rupiah) dengan Harga Perkiraan Sendiri sebesar
Rp44.250,00 (Empat Puluh Empat Juta Dua Ratus Lima
Puluh Ribu Rupiah).

7. RUANG LINGKUP a. Ruang Lingkup : Kantor Bagian Sumber Daya Alam Setda
PENGADAAN/LOKASI Kota Medan.
b. Lokasi : Kota Medan
8. FASILITAS a. Fasilitas yang disediakan oleh Kuasa Pengguna Anggaran :
PENUNJANG Informasi dan data yang diperlukan dalam menjalankan
kegiatan.
 b. Fasilitas yang disediakan oleh Penyedia Barang/Jasa:
Dokumen Administrasi pendukung pengadaan.

9. PRODUK YANG Produk yang dihasilkan untuk Kegiatan Administrasi Umum

DIHASILKAN Perangkat Daerah dengan Sub Kegiatan Belanja Alat/Bahan untuk
Kegiatan Kantor-Alat Tulis Kantor TA. 2023 adalah Penyediaan
Alat Tulis Kantor sesuai dengan spesifikasi.

10. WAKTU Kegiatan Administrasi Umum Perangkat Daerah dengan Sub

PELAKSANAAN Kegiatan Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor-Alat Tulis
Kantor dilaksanakan dalam 2 (dua) tahap. Pengadaan pertama
dilakukan pada Triwulan I 2023 dan pengadaan kedua dilakukan
pada Triwulan II 2023.

11. METODE Proses pengadaan dilakukan oleh Pejabat Pengadaan

PELAKSANAAN Barang/Jasa melalui E Katalog.

12. OUTPUT Output Belanja Kegiatan Administrasi Umum Perangkat Daerah

dengan Sub Kegiatan Belanja Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor-
Alat Tulis Kantor adalah sebagai berikut :

NO URAIAN BARANG JUMLAH SATUAN SPESIFIKASI TEKNIS

1 Amplop Putih/Perekat 5 Kotak 110 x 230 mm 1 ktk 100 lbr

2 Anak Hekter Kecil 20 Buah No. 10

3 Blinder Clip 26 Kotak No. 270

4 Blinder Clip 25 Kotak No. 155

5 Blinder Clip 26 Kotak No. 200

6 Box File 12 Buah
Buku Agenda Surat Masuk
7 2 Buah
dan Surat Keluar
8 Buku Ekspedisi 4 Buah
9 Gunting Kertas 9 Buah
10 Hekter HD10 Max 12 Buah Uk Sedang
11 Hekter HD50 Max 6 Buah -
12 Isolasi Besar Bening 5 Roll Lebar 5 cm
13 Kalkulator 3 Buah
14 Kertas 60 Rim A4
15 Kertas HVS 70gr 125 Rim F4 Putih
16 Kertas Sticky Note 10 Buah Uk Sedang
17 Lakban 10 Buah
18 Lem Fox 6 Buah
19 Letter Tray 3 Susun Besi 3 Buah
20 Map Letter File (Pakai Besi) 12
21 Pembolong Kertas P95 4 Buah
(Jumbo)
22 Pena 15 Lusin Uk Sedang
23 Penggaris Besi 30cm 12 Buah Joyko
24 Penghasil Pensil 12 Buah

25 Pensil Hb 6 Lusin
26 Pisau Catter 8 Buah
27 Pronto Stick Note 30 Buah 50 x 40 mm
28 Pulpen Balliner 6 Kotak
29 Rautan Pensil 12 Buah
30 Spidol Snowman 2 Lusin Permanent
31 Stabilo Boss 12 Buah -
32 Stempel 1 Buah
33 Tinta Printer Brother 6 Buah mfc t4500 dw
34 Tinta Printer Epson 8 Buah I 6190 warna
35 Tinta Printer Epson 10 Buah I 6190 hitam
36 Tinta Printer Epson 5 Buah I 3210 hitam
37 Tinta Printer Epson 3 Buah I 6460 warna
38 Tinta Printer Epson 3 Buah I 3210 warna
39 Tinta Printer Epson 8 Buah I 360 warna
40 Tinta Printer Epson 10 Buah I 360 hitam
41 Tinta Printer Epson 5 Buah I 6460 hitam
38 Tinta Stempel otomatis 5 Botol
39 Tinta Ex Pentel 1 Lusin
40 Trigonal Paper Clip 30 Kotak V-Gen

13. PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja Pelaksanaan Kerja (KAK) ini
dibuat untuk menjadi acuan bagi semua pihak termasuk pihak
pelaksana pekerjaan dalam melaksanakan Kegiatan Administrasi
Umum Perangkat Daerah dengan Sub Kegiatan Belanja
Alat/Bahan untuk Kegiatan Kantor-Alat Tulis Kantor sesuai
ketentuan yang berlaku.

MEDAN, JANUARI 2023

Ditetapkan oleh:
KEPALA BAGIAN SUMBER DAYA ALAM
SEKRETARIAT DAERAH KOTA MEDAN
SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN
TA. 2023

Ir. MULIA RAHMAD NASUTION, MAS

PEMBINA TK. I
NIP. 196704141995031003