BAB I
TAHAPAN PERSIAPAN
AGENDA :
HARI / TANGGAL : /
PUKUL : WIB
TEMPAT :
10
11
12
13
14
15
dst
( ………………………… )
BERITA ACARA
RAPAT PENGEMBANGAN USAHA PROGRAM PEMBERDAYAAN BUM Desa
Pada hari ini ........Tanggal ......... Bulan .....Tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua
bertempat di Balai Desa ............
telah diselenggarakan Rapat Rencana Program Pemberdayaan BUM Desa
bersama Pemerintah Desa untuk melakukan identifikasi kebutuhan usaha
BUMDesa dalam rangka Bantuan Keuangan Khusus (BKK) Program
Pemberdayaan BUM Desa dalam rangka pemulihan ekonomi dampak pandemi
pandemi COVID-19.
A. Pimpinan Rapat
Pemimpin rapat : ..........................................
Notulen : ...........................................
B. Agenda :
1) Rencana Pengembangan Usaha
2) Menganalisa rencana pengembangan BUMDesa.
3) Malakukan analisa usulan kebutuhan rencana pengembangan usaha
BUMDesa.
4) Memastikan plafond anggaran dana Program Pemberdayaan BUM Desa
dalam rangka pemulihan ekonomi dampak pandemi COVID-19 tidak
melebihi rencana kebutuhan pengembangan usaha termasuk komponen
pajak.
dst
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui
Kepala Desa ..................... Ketua BUMDesa .................
_______________________ _______________________
(nama terang, cap dan (nama terang, cap dan tandatangan)
tandatangan
3. ASPEK PEMASARAN
(uraikan secara singkat bagaimana pengelola dapat menjual produk barang/jasa yg dihasilkan; melalui jalur apa saja?
siasat atau cara-cara unik apa yang akan ditempuh agar produk barang/jasa laku terjual )
o Analisis Strategi Pemasaran
o Saluran Distribusi
o Promosi
5. ASPEK KEUANGAN
(buatkan perhitungan secara financial mengenai usaha yang direncanakan, pada tahun ke berapa bisa
mencapai titik impas atau pada volume penjualan berapa daapt mencapai titik impas. dari mana saja
sumber modal yang bisa diperoleh?berapa biaya yang timbul dalam periode 1 bulan dan 1 tahun
operasional. Berapa persen keuntungan yang dapat dicapai dan berapa persen keuntungan yang
diharapkan dalam menjalankan usaha yang direncanakan)
o Analisa Titik Pulang Pokok (BEP)
o Modal Awal
o Biaya Operasional
o Penjualan/Pendapatan
o Keuntungan yang diharapkan
6. PENUTUP
FORMULIR PENILAIAN
RANCANGAN PENGEMBANGAN USAHA
formulir ini dapat digunakan untuk menilai kelayakan usaha dari sebuah proposal usaha yg diajukan oleh para pihak
SKOR Bobot
Nomor Item Analisis total Nilai
1 s/d 10
100%
A B C D E= C x D
Apakah dalam proposal terdapat
1 uraian latar belakang dipilihnya 10% 0
usaha?berapa nilai Anda berikan?
Apakah Produk (barang/ jasa) yang
2 dijual di gambarkan dengan jelas? 10% 0
berapa nilai Anda berikan?
Apakah Proses usaha di
3 deskripsikan dengan baik?berapa 5% 0
nilai Anda berikan?
Apakah informasi Kebutuhan bahan
4 dan sumber daya mencukupi? 5% 0
berapa nilai Anda berikan?
Apakah terdapat Strategi
5 Pemasaran produk?berapa nilai 10% 0
Anda berikan?
o Apakah tentang Saluran
6 Distribusi bisa diterima? berapa 5% 0
nilai Anda berikan?
Apakah ada strategi Promosi?
7 5% 0
berapa nilai Anda berikan?
Apakah ada uraian tentang Tenaga
8 10% 0
Ahli?berapa nilai Anda berikan?
Apakah ada uraian tentang Tenaga
9 Pendukung?berapa nilai Anda 5% 0
berikan?
Apakah ada Analisa Titik Pulang
10 10% 0
Pokok?berapa nilai Anda berikan?
Apakah ada informasi tentang
11 besaran Modal Awal?berapa nilai 5% 0
Anda berikan?
Apakah ada informasi tentang
12 besaran Biaya Operasional? berapa 5% 0
nilai Anda berikan?
Apakah ada informasi tentang
13 besaran Penjualan/Pendapatan? 10% 0
berapa nilai Anda berikan?
KELAYAKAN
Penilai 2
Penilai 3
Tempat : ...............................................
telah diselenggarakan Musyawarah Desa Insidental yang dihadiri oleh ......... orang
yang terdiri dari unsur: Pemerintahan Desa, BPD, Pengurus BUMDesa, Tenaga
Pendamping Kabupaten*), serta perwakilan warga masyarakat, yang terdiri
dari..................... orang peserta laki-laki dan................. orang peserta perempuan
sebagaimana tercantum dalam Rekapitulasi dan Daftar Hadir terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam Musyawarah Desa Insidental ini serta yang
bertindak sebagai pimpinan rapat dan narasumber adalah sebagai berikut.
C. HASIL MUSYAWARAH
1. ..................................................................................................................
2. ..................................................................................................................
3. ..................................................................................................................
4. ..................................................................................................................
5. ..................................................................................................................
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Ketua BPD
........................................... .................................
Kepala Desa………..
……………………………………..
Pelaksanaan Kegiatan
Hari/ Tanggal .......................................................
Tempat
.........................................................
NO
Waktu
.........................................................
Notulen
MEMUTUSKAN :
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 2
BAB III
TAMBAHAN PENYERTAAN MODAL
Pasal 3
BAB IV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 4
Ditetapkan di ---------------
pada tanggal -----------------
Ttd.cap
Diundangkan di ___________
Pada tanggal _______________
Ttd.cap
BAB II
PENCAIRAN BANTUAN
DOKUMEN PENCAIRAN
BANTUAN KEUANGAN
FM-BKK.REG.010 :SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN
KHUSUS DESA
PEMERINTAH DESA ………..
KECAMATAN ………….. KABUPATEN ……………….
PROGRAM Jl.PEMBERDAYAAN
…………………………….. BUMDESA
DALAM RANGKA PEMULIHAN EKONOMI DAMPAK
………………………, ……………………..2023
PANDEMI COVID-19
Nomor : / / PROVINSI
/2023 JAWA TIMUR
Kepada
Lampiran : 1 (satu) berkas TAHUN 2023Yth. Gubernur Jawa Timur
Perihal : Permohonan Pencairan Bantuan di –
Keuangan Khusus Program
Pemberdayaan BUM Desa SURABAYA
Dalam rangka Pemulihan
ekonomi dampak
Desa………… pandemi
Kecamatan…………….Kabupaten……….
COVID-19 Provinsi Jawa Timur
Nama Ketua BUM Desa:………….
Tahun 2023
No HP:………….
Kabupaten ……………………….
.................................. ……………………………
NIP.
BAB I
HALAMAN PENGESAHAN
PENDAHULUAN
1.2 TUJUAN
Tujuan Program Pemberdayaan BUM Desa adalah sebagai berikut:
BAB II
PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilakukan oleh Pemerintah Desa bersama BUM Desa Desa ……………
Kecamatan …………………Kabupaten …………………. sesuai dengan Keputusan
Kepala Desa Nomor .................... Tanggal ............ Bulan................
Tahun............. Tentang Pengelola BUMDesa dengan susunan sebagai berikut :
BUM Desa
1. Penasehat : …………………….
2. Pengawas :
Ketua : ……………………
Wakil Ketua : ………………….
Sekretaris : ……………………
Anggota : ……………………
3. Pelaksana Operasional :
Ketua : ……………………..
Sekretaris : ……………………..
Bendahara : …………………….
1 Sosialisasi Provinsi
2 Orientasi Pengelola
3 Rapat Rencana
Pengembangan Usaha
5 Penyusunan Dokumen
Pencairan BKK Program
Pemberdayaan BUM Desa
dalam rangka Pemulihan
ekonomi dampak pandemi
COVID-19
6 Verifikasi Dokumen
Pencairan Oleh DPMD
Kabupaten
7 Verifikasi Dokumen
Pencairan oleh DPMD
Provinsi
Pertanggungjawaban
14 Laporan
Pertanggungjawaban
Penggunaan BKK kepada
Gubernur Jawa Timur
Anggaran yang berasal dari Bantuan Keuangan Khusus Program Pemberdayaan BUM
Desa dalam rangka Pemulihan ekonomi dampak pandemi COVID-19 Provinsi Jawa
Timur kepada Pemerintah Desa sebesar Rp 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah)
dengan alokasi penggunaan anggaran sebagai berikut:
No Penggunaan Jumlah
Rp
BAB III
PENUTUP
Kecamatan : ...........................................
Kabupaten : ..........................................
HARGA JUMLAH
URAIAN (jelaskan juga spesifikasi SATUAN
NO VOL SATUAN
barangnya)
(Rp)
b. Ballpoint, Buah/dos
c. Materai Buah
HARGA JUMLAH
URAIAN (jelaskan juga spesifikasi SATUAN
NO VOL SATUAN
barangnya)
(Rp)
1.5 Kesekretariatan
a. Dokumentasi Paket
SUB TOTAL I
Pengembangan permodalan
(core bisnis) BUM Desa ex:
a. Pembelian alat
produksi…..
b. Pembelian …………..
c. Pembelian komputer
d. Pembelian……
e. Pembelian……
SUB TOTAL
TOTAL
Disetujui/mengesahkan
................................ ...........................
KWITANSI
No : .................................
TERBILANG :
Rp. 100.000.000,- Diisi nama kab
bukan desa
Materai 10.000
Catatan:
1. Kwitansi asli dibuat 4 rangkap:
a) 1 rangkap ditandatangi + stempel basah + materai
b) 3 rangkap ditandatangi stempel basah tanpa materai
2. Tanggal dan bulan pada kwitansi tidak perlu diisi.
3. NO Kwitansi dikosongkan / Jangan disi
Catatan :ini
FM-BKK.REG.014 mohon
PAKTA dihapus
INTEGRITAS KEPALA DESAjika di print
Berdasarkan Surat Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur tanggal 16 Januari 2023 Nomor:
412.2/314/112.3/2023 Perihal: Penyampaian Pagu Definitif Belanja Bantuan Keuangan
Khusus Kepada Pemerintah Desa Program Pemberdayaan BUM Desa, Desa Berdaya dan
Jatim Puspa Provinsi Jawa Timur Tahun 2023, bahwa Pemerintah Desa ............ telah
menerima Bantuan Keuangan Khusus sebesar Rp 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah) untuk
Program Pemberdayaan BUMDesa Dalam Rangka Pemulihan ekonomi dampak pandemi
COVID-19 Provinsi Jawa Timur Tahun 2023.
Maka dengan ini saya menyatakan :
SURAT PERNYATAAN
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa rekening Kas Pemerintah Desa ...... dengan
identitas :
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya,
atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Kepala Desa……….
Di tempel
DESA : ...............................................
KECAMATAN : ...............................................
KABUPATEN : ...............................................
ADA/
TIM VERIFIKASI
DPMD Kabupaten
Tenaga Pendamping
Kabupaten
Pada hari ini ........Tanggal ......... Bulan .....Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga
bertempat di balai Desa ............
telah diselenggarakan Rapat Pengurus BUM Desa bersama Pemerintah Desa
tentang perubahan penggunaan dana Bantuan Keuangan Khusus (BKK)
Program Pemberdayaan BUM Desa dalam rangka Pemulihan ekonomi
dampak pandemi COVID-19.
Agenda Rapat membahas perubahan penggunaan dana Bantuan Keuangan Khusus
(BKK) Program Pemberdayaan BUM Desa dalam rangka Pemulihan ekonomi dampak
pandemi COVID-19.
A. Pimpinan Rapat
Pemimpin rapat : ..........................................
Notulen : ...........................................
B. Perubahan penggunaan dana Bantuan Keuangan Khusus (BKK) Program
Pemberdayaan BUM Desa dalam rangka Pemulihan ekonomi dampak pandemi
COVID-19 yang dilaksanakan di Desa...........Kecamatan ....... Kabupaten .......
USULAN PENGGUNAAN PERUBAHAN ALASAN JUMLAH
DANA BKK BUM DESA PENGGUNAAN DANA DANA
BKK BUM DESA
1.
3.
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Menyetujui,
Ketua BUM Desa Ketua Unit Usaha
(.................................) (.................................)
Mengetahui,
Kepala Desa ....................
(.....................................)
Ketua Ketua
_________________ ____________________
Mengetahui
_________________ ____________________
BERITA ACARA
MUSYAWARAH DESA INSIDENTIL PERTANGGUNGJAWABAN
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Bantuan Keuangan Khusus (BKK) BUM Desa
Provinsi Jawa Timur Tahun 2023 di Desa.......................................
Kecamatan........................... Kabupaten.............................., maka pada :
Hari, tanggal : ......................................................
Pukul : ................... s.d. ............................
Tempat : ......................................................
telah diselenggarakan Musyawarah Desa Insidentil Pertangungjawaban yang
dihadiri oleh ......... orang yang terdiri dari Pemerintahan Desa, Pengurus BUMDesa,
Pendamping Desa, serta perwakilan warga masyarakat, yang terdiri
dari..................... orang peserta laki-laki dan................. orang peserta perempuan
sebagaimana tercantum dalam Rekapitulasi dan Daftar Hadir terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam Musyawarah Desa Insidentil ini serta yang
bertindak sebagai pimpinan rapat dan narasumber adalah sebagai berikut.
A. TOPIK MUSYAWARAH DESA INSIDENTAL
1. Pertanggungjawaban Pelaksanaan kegiatan Bantuan Keuangan Khusus (BKK)
BUM Desa Provinsi Jawa Timur Tahun 2023 di Desa…….. Kecamatan........
Kabupaten…....……
2. Penyerahan laporan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana Bantuan
Keuangan Khusus (BKK) BUM Desa dari pengurus BUM Desa kepada
pemerintah Desa.
3. Laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
Pemerintah Desa atas Bantuan Keuangan Khusus BUM Desa.
4. Pembahasan Rencana Tindak Lanjut Kegiatan
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat digunakan sebagaimana mestinya.
........................................... ..................................
................................. ...............................
KWITANSI
No : ...............................
KWITANSI
No : ...............................
TERBILANG :
Catatan :
1. Kwitansi Pertangtanggungjawaban dibuat dua, yang pertama kwitansi BOP
dipertanggungjawabkan oleh pemerintah desa sebagai penerima dana, Kwitansi yang
kedua dana pengembangan usaha sektor riil yang mempertanggungjawabkan adalah
BUM Desa kepada Pemerintah Desa
2. Kwitansi tanda terima dari Ketua BUM Desa kepada Ketua Unit Usaha selaku pengelola
usaha (apabila dikelola oleh ketua unit usaha)
3. Kwitansi tanda terima pengadaan barang dan jasa, pihak yang menerima ditanda-tangani
oleh lembaga penyedia barang dan jasa (toko, UD, CV, dll)
4. Kwitansi dilengkapi dengan nota toko dan stempel basah dari toko yang bersangkutan
dan penempelan nota toko dibawah kwitansi agar mudah untuk melakukan pengecekan
dan dilengkapi dengan foto pembelian barang atau foto kegiatan.
KWITANSI
SURAT PERNYATAAN
No : ............................... PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN
BANTUAN KEUANGAN KHUSUS
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh rasa tanggungjawab, apabila
saya melanggar pernyataan tersebut di atas dan di kemudian hari diketahui terjadi
penyimpangan dalam penggunaan dana Bantuan Keuangan Khusus BUM Desa
tersebut sehingga menimbulkan kerugian Negara, maka saya bersedia ditindak
sesuai dengan peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku.
…………….,………………2023sssss
Kabupaten, Kepala Desa ..................
tanggal bulan
dan tahun MATERAI 10.000
.......................
(Nama Terang & Stempel)
SUB TOTAL I
SUB TOTAL II
TOTAL
................................. ...........................
(Nama Terang & Stempel) (Nama Terang)
TANGGAL PESERTA
NO TAHAPAN PELAKSA UNSUR HASIL PERMASALAHAN
L P
NAAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Sosialisasi Provinsi
2 Orientasi Kegiatan
3 Musyawarah Desa
Insidental
Warga/Sosialisasi Desa
4 Penyusunan dan
Pengajuan Dokumen
Pencairan Bantuan
Keuangan
5 Verifikasi Kabupaten
6 Verifikasi Provinsi
7 Transfer Bantuan
Keuangan Ke rekening
Pemdes
8 Transfer Penyertaan
Modal Ke rekening
BUM Desa
9 Realisasi dan
Pengelolaan Usaha
BUM Desa
10 Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban
11 Musyawarah Desa
Insidental/Musyawarah
Pertanggungjawaban
KETERANGAN :
*1) Lampirkan Dokumentasi Kegiatan Minimal 2 Foto per kegiatan
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Dasar Pemikiran
Berisikan Dasar pemikiran yang meliputi : alasan pemilihan unit usaha
sebagai unit usaha yang terdampak covid 19 secara umum, serta
keterangan-keterangan lainnya yang mendukung.
1.2 Nama Kegiatan
Berisikan Nama Kegiatan yang meliputi : Nama Program,
Penanggungjawab, Unit Usaha, Lokasi Program serta keterangan lain yang
mendukung.
1.3 Tujuan, Sasaran, dan Target
Berisikan Tujuan, Sasaran dan Target yang meliputi :Uraian singkat
Tujuan, Sasaran sesuai dengan program dan Target yang ingin di raih
Lampiran – Lampiran :
a) Salinan dokumen-dokumen tahapan kegiatan
b) Salinan bukti transaksi
c) Foto-foto kegiatan
d) Link video
Desa :
Kecamatan :
Kabupaten :
DENGAN CATATAN :
………………………,……………………….2023
………………………………………..
(Nama verifikator)